TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE SISAP – COLETA DE DADOS VERSÃO - 4.1.1 (março - 2007) Criação, Objetivo e Prazo de Entrega Criado pela Resolução TC nº 187, de 26 de agosto de 1999, e implementado nas Unidades Gestoras a partir do ano de 2000 Objetivos coletar as informações orçamentárias, financeiras, patrimoniais, contábeis e atos administrativos ocorridos Prazo de Entrega dos Informes deverão ser enviados até 30 dias a partir do encerramento de cada mês. Remessa fora do Prazo Enseja aplicação de multa ao ordenador de despesa (Resolução n° 221/2002) 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 2 Parecer Jurídico Convênio/Termo de Parceria e seus Ajustes Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato e seus Ajustes Alienação de Bens Móveis ou Imóveis Concurso Público Observação: Havendo mais de um parecer jurídico sobre o processo, informe na tela os dados do último parecer emitido, contudo no arquivo-texto deverão constar todos eles,em ordem cronológica. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 3 Publicidade dos Atos Administrativos No caso do edital da licitação ou carta convite, serão informados todos os locais em que foi dada publicidade. Nos demais casos, em que apenas um local de publicidade é solicitado, deverá ser informado os dados da publicação observando a seguinte ordem: * * * * Diário Oficial do Estado, da União ou da Justiça Jornal Página na Internet Quadro de Aviso,este, só no último caso. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 4 Certidão Negativa Convênio de Despesa / Termo de Parceria Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato Pagamento Resolução 208/2001 Art. 2º (Alterada pelas Resoluções 213 de 11/04/2002 e 229 de 05/05/2005) 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 5 Anulação/Cancelamento de Atos Administrativos Convênio / Termo de Parceria Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato Bolsa de Trabalho Concurso Público 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 6 TEXTOS Deverão ser copiados para a pasta SISAP\TEXTOS O nome do arquivo deverá ter no máximo 46 dígitos Os arquivos devem estar no formato DOC ou XLS O conteúdo do texto deverá ser igual ao documento original Quando o texto possuir anexo ou estiver em mais de um arquivo, devem ser juntados em um único arquivo. EXEMPLO No Convite nº 1 do ano de 2006 foram lavradas duas atas,sendo uma de abertura e outra do julgamento das propostas, neste caso junte os dois textos em um único arquivo. Arquivos: Ataabert-julg-convite012006.Doc 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 7 Vinculações entre informações Pagamento Convênio/Termo de Parceria, Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade, Contrato e Obra ou Serviço de Engenharia Obra ou Serviço de Engenharia Convênio/Termo de Parceria, Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade e Contrato Contrato Convênio/Termo de Parceria e Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade Convênio/Termo de Parceria 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 8 Atualizações Cadastrais Unidade Gestora Ordenador de Despesa Responsável Contábil Comissão de Licitação e Pregoeiro com a Equipe de Apoio Comissão de Avaliação de Bens Móveis e Imóveis Legislação Estadual Só a legislação ligada ao Plano de Cargo e a contratação temporária de pessoal 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 9 Atos Administrativos Convênio/Termo de Parceria e seus ajustes Informar no mês da sua celebração atenção com o valor e a vigência dos ajustes Licitação Informar no mês da sua homologação Só informar as homologadas pelo Ordenador No caso do pregão eletrônico, deve informar todos os licitantes que participaram da fase de lance Dispensa de Licitação exceto as enquadradas nos incisos I e II do art. 24 da Lei 8.666/93 Informar no mês da sua ratificação Só informar as ratificadas pelo Ordenador 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 10 Atos Administrativos Inexigibilidade de Licitação Informar no mês da sua ratificação Só informar as ratificadas pelo Ordenador Contrato e seus ajustes Informar no mês da sua celebração atenção como valor e a vigência dos ajustes Termo de Anuência Informar quando houver adesão a um contrato celebrado por outra unidade gestora, é o caso do CONTRATO CENTRALIZADO Termo de adesão a ata de registro de preço não é informado 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 11 Atos Administrativos Recursos Repassados a Servidor ou Entidade Privada Informar a concessão no mês do primeiro repasse e a cada parcela repassada Informar cada prestação de contas após o parecer do controle interno Contas Bancárias Informar as aberturas e os encerramentos Atenção para o tipo Alienação de Bens Móveis ou Imóveis 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 12 Área de Pessoal Plano de Cargo ( Efetivo, Comissão e Função de Confiança) Informar as mudanças ocorridas ( criação, alteração, extinção, substituição, agrupamento e desmembramento). Quadro de Pessoal (efeitvo, comissionado e função de confiança) * Ingressos * Afastamentos, exceto férias e substituições * Retorno do afastamento antes do dia previsto * Atualização da faixa salarial (código), a situação remuneratória e o local de trabalho * Atualização dos dados pessoais 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 13 Área de Pessoal Requisitados * Ao cadastra o cargo só deve informar o código, o tipo ( REQUISITADO ) e o nome * Só informar o cargo no órgão requisitante, se for exercer as funções de um cargo do tipo efetivo do plano de cargo do órgão requisitante * Retorno ao órgão de origem antes do dia previsto * Atualização da situação remuneratória e o local de trabalho * Atualização dos dados pessoais 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 14 Área de Pessoal Contratado por tempo determinado * Ao cadastra o cargo só deve informar o código, o tipo ( CONTRATO TEMPORARIO ) e o nome * Rescisão do contrato * Atualização do local de trabalho * Atualização dos dados pessoais Bolsista ou estagiário * Deve indicar se há convênio com alguma entidade * Cancelamento da bolsa ou estágio 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 15 Área de Pessoal Concurso Público * Informar quando for homologado * Poderá incluir novos aprovados, por decisão judicial ou administrativa Reajuste Salarial O reajuste no vencimento do cargo decorrente do reajuste do salário minímo não será informado 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 16 Obra ou Serviço de Engenharia * Será informada pela unidade gestora responsável pelo acompanhamento da execução física da obra ou serviço de engenharia * Será cadastrada no mês da emissão da ordem de serviço * Toda vez que um dos itens abaixo sofre alteração, deverá ser informada através da tela ALTERAÇÃO DOS CUSTOS, ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS ou CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO ITENS ALTERADOS * Relatório sobre o impacto ambiental - RIMA * Especificações Técnicas * Cronograma Físico-Financeiro * Orçamento do Executor * Orçamento do Órgão 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 17 Observações Importantes Movimentação contábil e Conciliação Poderá ser informado durante o ano da sua emissão Contas Contábeis Só poderá ser desativa no mês de janeiro Demais informações Poderá ser informado em qualquer mês Poderá perder vinculação com outras informações, se for o caso Exemplo. Contrato, em relação aos pagamentos já informados 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 18 Considerações Finais HORÁRIO DE ATENDIMENTO SEGUNDA A SEXTA 7:00h às 13:00h TELEFONES : 3216 - 4374 3216 - 4469 3216 - 4435 3216 - 4610 FAX CORREIO ELETRÔNICO 15/03/07 3216 - 4433 [email protected] Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 19 Considerações Finais MEMBROS DA COMISSÃO EDSON SOUZA DE JESUS (presidente) ELIAS MACHADO DE SOUZA JOAN RIBEIRO SOARES JORGE LINHARES DE CARVALHO JORGE LUIZ DA CUNHA MARIA APARECIDA PRADO DE CARVALHO 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 20