Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
COORDENADORIA DE GESTÃO
Coordenadora: IARA ICÓ
Bolsistas:
TALITA ARGOLO
TATIANA ALBERTAZZI
SIMAIA BARRETO
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
Apresentação
•
Coordenadoria integrante do Projeto Marsol, responsável por realizar
atividades relacionadas à:
1. Processos de avaliação;
2. Comunicação interna e externa;
3. Gestão interna (controles e instrumentos de gestão).
•
Para efeito de organização e divisão de tarefas, entre as integrantes
da coordenadoria, foi realizada a seguinte sub-divisão da
Coordenadoria de Gestão:
1. Avaliação;
2. Comunicação;
3. Gerência.
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Coordenadoria de Avaliação
Bolsista referência: Simaia Barreto
Objetivo: elaborar instrumentos e metodologias de avaliação do andamento do
Projeto Marsol, realizar avaliações periódicas, abordando as seguintes dimensões:
Equipe Marsol, agentes diretos (comunidade) e agente financiador (Petrobrás).
Realizar sistematização das avaliações desempenhadas.
Atividades realizadas:
• Estudo da bibliografia recomendada;
• Busca de outras bibliografias;
• Elaboração/reelaboração dos instrumentos de avaliação do trabalho interno;
• Elaboração do modelo de Relatório Sintético de Atividades;
• Realização de avaliação mensal da equipe de trabalho;
• Sistematização das avaliações internas;
• Elaboração da ferramenta de avaliação do trabalho realizado na comunidade;
• Elaboração do relatório trimestral para Petrobrás.
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Coordenadoria de Comunicação
Bolsista referência: Tatiana Albertazzi
Objetivo: Manter e contribuir para a comunicação interna e externa do projeto,
através da confecção e viabilização de materiais de divulgação, técnicas de
comunicação, organização interna e controle de comunicação.
Atividades realizadas:
• Criação e confecção do folder;
• Reestruturação, atualização e manutenção do website;
• Atualização e organização da Intranet;
• Confecção do modelo do papel timbrado;
• Seleção de bolsistas residuais.
Atividades em andamento:
• Criação e confecção do banner (vertical);
• Criação e confecção da faixa (horizontal);
• Criação de modelo e confecção de camisas e bonés.
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Coordenadoria de Gerência
Bolsista referência: Talita Argolo
Objetivo: criar instrumentos de comunicação gerencial para a equipe, beneficiários
e parceiros do projeto. Realizar gestão interna organizando controles e instrumentos
de gestão; manter a rotina e o fluxo de comunicação e; aperfeiçoar as ferramentas
constantemente.
Atividades realizadas:
• Estudo e elaboração da gestão do projeto;
• Organização do laboratório, solicitação de rede e material bibliográfico (estruturação do
ambiente de trabalho);
• Controle do fluxo de documentos e seu arquivamento.
• Manutenção do fluxo de comunicação interna e externa do projeto (inclui arquivamento de
materiais no ECOMAR);
• Manutenção da estrutura inter-institucional e colaborativa entre os projetos integrados
(participação na Missão Canadense e viabilização da parceria Bahia Pesca).
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Produtos e avanços da Coordenadoria de Gestão
1. Folder;
2. Site;
3. Timbre do Projeto;
4. Organização do laboratório ECOMAR (periódica);
5. Controle do fluxo de documentos e seu arquivamento (periódica);
6. Ficha para coleta de dados nas comunidades;
7. Instrumento de avaliação do trabalho na comunidade;
8. Modelo de Relatório Sintético de Atividades;
9. Instrumento de avaliação do trabalho interno;
10. Sistematização das avaliações realizadas;
11. Relatório Petrobrás (julho/2007 a julho/2008)
12. Participação na Missão Canadense e viabilização da parceria Bahia Pesca.
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Avaliação
•
A Coordenadoria de Gestão cumpriu com as atividades previstas para o
período, atendeu às principais demandas (internas e externas) e
conseguiu manter o fluxo de execução do Projeto Marsol. A atuação
compreendeu às seguintes dimensões:
1. Organização do ambiente de trabalho;
2. Comunicação interna e externa;
3. Avaliação (interna, agentes diretos e financiador).
•
Houve acúmulo de demandas e atrasos no atendimento de algumas
atividades solicitadas.
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Principais dificuldades encontradas
•
Adequação da equipe à dinâmica do projeto (em fase inicial);
•
Dificuldade de integrar as atividades das 3 frentes da coordenadoria (habilidades e
atividades distintas entre as bolsistas);
•
Adaptação às novas demandas dos 2 projetos integrados;
•
Acúmulo de demandas por conta do atraso na liberação dos recursos: organização
do ambiente de trabalho (atividade que não pode ser parcial) e materiais de
comunicação;
•
Burocracia da UFBa (Helpdesk, CPD...);
•
Relação com a Fundação ADM: informações desencontradas, atraso devido ao
processo de solicitação de 3 orçamentos e lentidão no processo de autorização de
despesas e na liberação de adiantamentos;
•
Adaptação dos participantes do projeto aos Instrumentos do Relatório Sintético de
Atividades;
•
Adaptação às questões e processos do I Relatório Petrobras.