Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
COORDENADORIA DE GESTÃO
Coordenadora: IARA ICÓ
Bolsistas:
TALITA ARGOLO
TATIANA ALBERTAZZI
SIMAIA BARRETO
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
De que forma o Marsol foi avaliado por sua equipe?
•
Integração com a equipe Marsol
Satisfatória intra coordenadorias e deficiente inter coordenadorias.
Alguns entraves são identificados: incompatibilidade de horário na Coordenadoria
de Produção e falta de planejamento das viagens
•
Cumprimento das atividades
Há cumprimento das atividades, possibilitando o desenvolvimento da
interdisciplinaridade.
Entraves identificados: Relação com a Fundação ADM, burocracia da UFBa,
logística de viagem, atraso na liberação dos adiantamentos de viagem e curto
prazo para execução das atividades
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
De que forma o Marsol foi avaliado por sua equipe?
•
Satisfação com as atividades do projeto
Existe satisfação com as atividades pela grande parte dos integrantes.
Alguns entraves foram apontados: atrasos na liberação dos recursos, lentidão
no cumprimento das atividades, problemas com a logística de viagens,
comunicação, adequação e displicência
•
Satisfação com as atividades de campo
Há grande satisfação com as viagens de campo por possibilitarem troca de
conhecimento atividades.
Entraves identificados: lentidão, falta de planejamento das viagens, falta de
alinhamento das ações, atraso na chegada de materiais e acompanhamento
mais de perto
•
Integração com a comunidade
Os integrantes que já tiveram contato com as comunidades se sentem
integrados.
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
De que forma o Marsol foi avaliado pelas comunidades
Junho?
•
A avaliação de relacionamento está entre boa e excelente.
•
Todos conseguem fazer bem os coletores.
•
O ensino está entre bom e excelente.
• A avaliação de aprendizado variou entre aprendeu alguma coisa, aprendeu
muito, não sabe se aproveitou, e perdeu seu tempo.
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
1. Barra dos Carvalhos
Satisfação com o Projeto
Comunidade: Barra
5
4
3
3
2
Número de Pessoas
1
1
Não
Quase Nada
1
0
Bastante
Satisfeito
Foi solicitada a marcação
antecipada dos encontros, a
questão da pontualidade foi
lembrada, e sugeriram o
cumprimento das atividades
marcadas.
Houve um alerta sobre a
necessidade de acompanhamento,
e a necessidade da canoa para
realização do trabalho. Ainda
sugerem acompanhamento e
orientação para corrigir erros
constantemente.
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no Baixo Sul Baiano
2. Batateira
Satisfação com o Projeto
Comunidade: Batateira
3
2
Sem comentários.
2
Número de Pessoas
1
1
0
Um Pouco Satisfeito
Bastante Satisfeito
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
3. Galeão
Satisfação com o Projeto
6
5
4
4
3
Número de Pessoas
2
2
1
0
Um Pouco Satisfeito
Bastante Satisfeito
Espera-se que o projeto funcione
para que não aconteça como o
projeto anterior. Relataram o
sumiço de sete coletores e uma
diminuição do número de
sementes.
A reunião para escolha das
famílias foi feita, porém as
escolhas definitivas foram focadas
em pessoas que participaram
pouco de reuniões.
A escolha das sementes está
acontecendo e não é uma escolha
definitiva.
O grupo não apresentou
dificuldade para aprender a
fabricar coletores.
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4. Taperoá
Satisfação com o Projeto
comunidade: Taperoá
4
Ninguém comentou nada.
3
3
2
Número de Pessoas
1
1
0
Um Pouco
Bastante
Maricultura Familiar Solidária
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De que forma o Marsol foi avaliado pelas comunidades
Julho?
•
A avaliação do aprendizado continua entre bom e excelente;
• 12 Pessoas sinalizaram que não conseguem colocar coletores na água
sem o auxílio de alguém, 1 pessoa disse que consegue com dificuldade e as
outras 12 conseguem fazer bem;
• 16 Pessoas afirmaram que não conseguem colocar as estacas sem auxílio
de alguém, 3 conseguem com dificuldade e 6 conseguem realizar a atividade
bem;
• O ensino continua sendo avaliado entre bom e perfeito;
• A relação com a equipe Marsol e com a equipe de trabalho está avaliada
como boa/excelente;
• A comunicação foi avaliada como boa e excelente;
• A maioria acredita que o projeto está cumprindo os prazos na realizção de
suas atividades.
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
Acha que tem gente que está no
projeto, mas não está contribuindo
nas atividades, não sabe o motivo.
“O grupo deveria chamar todos
para conversar, pois fico chateado
com isso.”
1. Barra dos Carvalhos
Satisfação com o Projeto
Comunidade: Barra
6
As pessoas do projeto têm que se
unir mais pra fazer o projeto andar.
5
Fazer colar de ostra sem usar
garrafa Pet.
5
4
3
Número de Pessoas
2
O local das estacas é área de
pesca está empatando, pois tem
gente que pesca a noite.
Preocupação com os coletores no
mangue. IBAMA/CRA
1
0
Bastante Satisfeito
A embarcação é um problema, foi
prometida no projeto passado,
espera-se que agora saia.
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2. Batateira
Satisfação com o Projeto
Comunidade: Batateira
4
Tentar madeira de cavaco como
coletor.
3
3
2
Número de Pessoas
1
1
0
Quase nada
Bastante Satisfeito
Maricultura Familiar Solidária
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3. Galeão
Satisfação com o Projeto
Comunidade: Galeão
6
Sem comentários.
5
5
4
3
Número de Pessoas
2
1
0
Bastante Satisfeito
Maricultura Familiar Solidária
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4. Taperoá
Satisfação com o Projeto Marsol
Comunidade: Taperoá
7
6
Sem comentários.
6
5
4
Número de Pessoas
3
2
1
0
Bastante
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
O que a Coordenadoria de Gestão está fazendo para melhorar?
Referência: Avaliação junho (27/06/08)
•
Contato com os trabalhos das outras coordenadorias
Suporte às atividades de outras coordenadorias e maior presença em campo
•
Integração inter coordenadorias
Maior presença em campo e publicização de produtos/atividades realizadas
•
Organização/execução das atividades da Coordenadoria de Gestão
Realização de reuniões semanais, definição de turno fixo de trabalho, confecção
de cronograma de atividades mensal e integração entre as bolsistas
•
Realização de atividades em campo
Realização de duas viagens a campo (28/29-junho e 2/3-agosto) e apropriação
do projeto como um todo.
•
Atrasos constantes na liberação de recursos
Envio do Relatório Financeiro, organização das prestações de contas e
negociações periódicas com a Fundação ADM
Maricultura Familiar Solidária
no Baixo Sul Baiano
Coordenadoria de Avaliação
Bolsista referência: Simaia Barreto
Objetivo: elaborar instrumentos e metodologias de avaliação do andamento do Projeto Marsol,
realizar avaliações periódicas, abordando as seguintes dimensões: Equipe Marsol, agentes
diretos (comunidade) e agente financiador (Petrobrás). Realizar sistematização das avaliações
desempenhadas.
Atividades realizadas:
• Sistematização das avaliações (equipe + comunidades)
• Readequação do instrumento de Avaliação das Comunidades
• Readequação das avaliações internas
• (Re) sistematização da avaliação interna (junho)
•Confecção do relato de campo
• Auxílio na confecção do roteiro de filmagem ( Parceria com a coordenação de RI)
• Fechamento das camisas
•Auxílio no preenchimento do relatório financeiro.
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no Baixo Sul Baiano
Coordenadoria de Comunicação
Bolsista referência: Tatiana Albertazzi
Objetivo: Manter e contribuir para a comunicação interna e externa do projeto, através da confecção e
viabilização de materiais de divulgação, técnicas de comunicação, organização interna e controle de
comunicação.
Atividades realizadas:
• Confecção e entrega das camisas e bonés e impressão da faixa, banner e folders.
• Inclusão da logomarca do governo federal em todos os materiais
• Alterações no site:
• Criação e alimentação do espaço de logística
• Criação e alimentação do espaço dos produtores
• Criação do calendário no espaço de relatos de campo
• Solicitação do plugin para upload de fotos no site
• Solicitação da publicação da notícia da capacitação no site da UFBa
• Participação e suporte na capacitação de maricultura
• Registro fotográfico da capacitação de maricultura
• Confecção do relato de campo
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Coordenadoria de Gerência
Bolsista referência: Talita Argolo
Objetivo: criar instrumentos de comunicação gerencial para a equipe e parceiros do projeto.
Manter/aperfeiçoar constantemente a rotina do fluxo de comunicação.
Atividades realizadas:
• Confecção do relato de viagem
• Confecção de relatório financeiro
• Controle dos documentos fiscais
• Lista dos adiantamentos de viagem feitos pela Fundação
• Atas das reuniões dos coordenadores
• Atas das reuniões internas
• Envio de documentos para Fundação ADM
•Rotinas administrativas em geral.
• Sistematização da avaliação interna (julho)
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PRODUTOS DA COORDENADORIA DE GESTÃO
1. Entrega das camisas e bonés;
2. Entrega da faixa, banner e folders;
3. Espaço de logística e espaço dos produtores no site;
4. Elaboração do Relatório Financeiro;
5. Planilha de registros dos documentos fiscais;
6. Elaboração de atas de reuniões;
7. Elaboração de Cronograma Mensal de Atividades;
8. Realização da Avaliação Mensal dos Produtores julho/2008;
9. Realização da Avaliação Mensal dos Equipe julho/2008;
10. Realização da Avaliação Interna julho/2008;
11. Sistematização das avaliações: produtores, equipe e interna;
12. Readequação do Relatório Petrobrás.
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no Baixo Sul Baiano
PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS
•
Demora do envio de documentos fiscais pela Fundação ADM;
•
Demora do envio dos extratos financeiros;
•
Dificuldade no contato com a Fundação ADM;
•
Dificuldade na liberação de recursos;
•
Adaptação ao novo cronograma de reuniões mensais;
•
Burocracia UFBA/CPD.
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COORDENADORIA DE GESTÃO
CRONOGRAMA MENSAL DE ATIVIDADES - AGOSTO
S
E
M
A
N
A
I




Sistematização da Avaliação
Mensal dos Produtores
Avaliação Interna (realização e
sistematização)
Organização da Avaliação Mensal
da Equipe (08/08)
Confecção dos Relatos de Campo
S
E
M
A
N
A
II


Relatório Mensal de Atividades
Leitura e sistematização dos
Relatórios Mensais de Atividades
de RI e Produção
PROCESSOS PERIODICOS: confecção de materiais de comunicação; lançamento de
documentos fiscais; confecção de autorizações de despesas; alimentação do
relatório financeiro; atividades de troca de conhecimentos; leitura e sistematização
dos relatos de campo; reunião semanal
S
E
M
A
N
A
III

Sistematização da Avaliação
Mensal da Equipe
 Confecção do Relatório
Petrobrás (trimestral)
S
E
M
A
N
A
IV


Organização da Avaliação Mensal
dos Produtores
Confecção dos slides de
apresentação para Avaliação
Mensal da Equipe