tecnologia e saúde
Tecnologia da Informação na
gestão de leitos
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Panorama Anahp
Associação Nacional de Hospitais Privados
Para adquirirem mais eficiência, hospitais
investem em softwares e sistemas customizados
para auxiliá-los na administração de leitos
Em 2014, mais de 879 mil internações foram realizadas nos
e agilizando a disponibilização de informações.
hospitais privados associados da Anahp, segundo dados do
Implantado no segundo semestre de 2014, o sistema foi
Observatório Anahp 2015, que considerou uma amostra de 52
criado por meio de um trabalho conjunto entre as áreas de
hospitais. Na média, foram 15 mil internações por ano nessas
tecnologia da informação e de atendimento, envolvendo
organizações. Os números ressaltam a grande demanda por leitos
equipes médicas, de enfermagem e de hotelaria hospitalar.
que as entidades assistenciais vêm enfrentando nos últimos anos.
Ele cria um ‘mapa de locação’ dos leitos com um diferencial:
Com o objetivo de conquistar maior rotatividade e um melhor
uma previsão de alta com melhor confiabilidade.
gerenciamento dos leitos, muitos hospitais têm investido
“Em uma rápida avaliação, podemos considerar que esse sistema
em soluções de Tecnologia da Informação. São softwares
já nos permite uma redução de 8% no tempo de internação e
e sistemas customizados que os ajudam na difícil tarefa
desocupação do leito de cada paciente, o que é bastante considerável
de prever a demora na alta de pacientes e que os auxiliam
em um período tão pequeno de uso. Ampliamos o número de
no acompanhamento do trabalho do corpo clínico.
internações médicas em mais 770 em comparação à primeira metade
Uma pesquisa inédita, desenvolvida pelo NEA – Núcleo de Estudos
do ano”, revela Gabriel Dalla Costa, Gerente Médico do hospital.
Econômicos da Anahp e pela FGV – Fundação Getúlio Vargas, por
Com mais de 25 mil internações em 2014, o Hospital Moinhos
meio de seu Centro de Tecnologia de Informação Aplicada FGV –
de Vento credita o sucesso de sua ferramenta também ao
EAESP, constatou que os hospitais Anahp gastam em média 1,9%
envolvimento dos colaboradores. Desde o primeiro dia da
de suas receitas em Tecnologia da Informação. O dado consta na
internação, as informações dos pacientes são coletadas por
pesquisa “Uso de Tecnologia da Informação nos hospitais Anahp”,
todos os membros da equipe de atendimento, permitindo
realizada em 2014 com 17 hospitais associados da instituição.
constituir a perspectiva de previsão de alta e liberação.
O Hospital Moinhos de Vento (RS), está entre as entidades
“Temos índices de acerto de previsibilidade de 66% para
que investiram em recursos tecnológicos para um melhor
casos de pacientes clínicos, 88% para cirúrgicos e 98% para
controle de seus leitos. A instituição desenvolveu um
obstétricos, o que nos permite diminuir consideravelmente
sistema exclusivo de gestão informatizada, centralizando
o índice de ociosidade”, comemora Dalla Costa.
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GESTÃO DE LEITOS
6%
O ‘Mapa de Ocupação de
Leitos’ é a ferramenta usada
pelo HCor – Hospital do Coração
para centralizar, organizar,
padronizar, controlar e distribuir
informações a fim de facilitar
e agilizar a internação hospitalar
de acordo com a similaridade
6%
38%
38%
6%
6%
Tasy; SIH
Tasy
TrakCare
SiA
MV2000
HosixV
SUCESSO DE PÚBLICO
E os percentuais de êxito devem aumentar. Para tornar mais ágil
O Tasy: SIH e o MV2000 foram os softwares mais
o abastecimento de informações e a desocupação do leito, está
utilizados em 2013 pelos hospitais associados da Anahp
em fase de implementação um sistema no qual o profissional
responsável pela etapa de limpeza do leito informa por meio de
voz a conclusão do trabalho para uma central, evitando o tempo
gasto com a alimentação por um terminal computadorizado.
“Todo o trabalho visa garantir maior segurança nas informações
e uma maior rapidez em sua disponibilização para toda a
para prescrição eletrônica e gestão de leitos, com 38%
da preferência dos hospitais cada. Foi o que descobriu a
pesquisa “Uso de Tecnologia da Informação nos hospitais
Anahp”, realizada pelo NEA – Núcleo de Estudos Econômicos
da Anahp e pela FGV – Fundação Getúlio Vargas. O estudo
considerou as respostas de 17 hospitais privados.
equipe, assim conseguimos a redução de desperdícios de
uma forma global, mantendo a alta qualidade no atendimento
e nos cuidados oferecidos”, enfatiza Dalla Costa.
CUSTO ANUAL DA TI POR LEITO
Desenvolvido há mais de 10 anos pelas áreas de TI, hotelaria
e equipe multidisciplinar do HCor – Hospital do Coração
(Disponível + UTI)
(SP), o ‘Mapa de Ocupação de Leitos’ é a ferramenta
usada pela entidade para centralizar, organizar, padronizar,
controlar e distribuir informações a fim de facilitar e agilizar
a internação hospitalar de acordo com a similaridade.
Tornar o uso da solução algo integrado ao dia a dia da
instituição levou tempo, mas os resultados alcançados
compensaram a demora. Foram cerca de dois
anos até que houvesse aceitação, disseminação do
conhecimento e aplicação da ferramenta na entidade.
“Hoje, a adesão é de todos os profissionais. O gerenciamento dos
leitos é mais fácil e ágil, temos uma metodologia compartilhada
US$
8.841
quanto à decisões (Administrativa, Médica e Assistencial), melhora
no tempo de espera para internação e leito adequado conforme
diagnóstico e complexidade. Tudo isso é possível ser comparado
por meio do histórico da ocupação do HCor e seus indicadores.
São informações que antes da ferramenta não tínhamos acesso”,
afirma Fernando Ramos, Gerente de Hotelaria do HCor.
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