LFS Relatório de Trabalho
Reabastecimento
de papel assegurado:
LFS integrado
em 10 armazéns Antalis
Suministro de papel garantizado:
El LFS integrado en
diez almacenes de Antalis
Sistemas de Software
para logística de armazém 
A Antalis integrou o LFS em dez dos 13 locais em nove, a integração foi realizada pelos próprios funcionários do departamento de TI,
por meio de suporte telefônico dos experts da E+P.
Antalis ha introducido el LFS en diez de sus trece sedes alemanas; en nueve de ellas fueron los propios informáticos de la compañía
los que con ayuda telefónica de E+P llevaron a cabo la integración.
Mais de 200.000 toneladas de papel de 200 diferentes
El gigante del papel Antalis GmbH, vende al año más
qualidades são vendidos pela atacadista Antalis GmbH
de 200.000 toneladas de unas 200 calidades diferen-
todo ano. O LFS cuida do armazenamento dos produ-
tes de papel y es el LFS el encargado de que toda esa
tos, buscando maior otimização do processo. Os 10 ar-
mercancía se almacene en condiciones óptimas. 10 de
mazéns dos 13 locais na Alemanha são equipados com
los 13 almacenes Antalis en Alemania están dotados
o flexível software de gerenciamento de armazém do
de este flexible sistema de gestión de almacenes del
grupo Ehrhardt + Partner. Através da implementação
grupo de expertos logísticos Ehrhardt + Partner. Con
do LFS a Antalis GmbH otimiza e acelera todo proces-
la implementación del LFS, Antalis GmbH optimiza y
so de armazenagem. A base de dados central permite
recorta los tiempos de todos los procesos en el alma-
que o especialista em papel tenha uma alta transparên-
cén, al mismo tiempo que la gestión centralizada de
cia em relação ao inventário nos diferentes locais de ar-
los datos ofrece una gran transparencia de los stocks
mazém. O software de gerenciamento de armazém da
en los diferentes almacenes. El sistema de gestión de
E+P minimiza a taxa de erros em separação e aumen-
almacenes de E+P reduce las fuentes de error en el
ta o desempenho em todos os armazéns. Além disso, o
picking y aumenta el flujo de materiales en todos los
LFS permite uma rádio frequência baseada na separa-
almacenes. Gracias al LFS, Antalis hace ahora el pic-
ção pela primeira vez.
king con terminales móviles de radiofrecuencia.
Mais de 12.000 clientes compram por ano, papel da Antalis
Más de 12.000 clientes al año compran papel a Antalis
GmbH. Na Alemanha, a subsidiária do papel francês em
GmbH. En Alemania, la filial del mayorista francés Antalis
venda por atacado, a Antalis International, é baseada em
International tiene su sede en Frechen, cerca de Colonia.
Frechen próximo á Colonia. A empresa fornce à seus clien-
La empresa distribuye a sus clientes más de 200.000 tone-
tes mais de 200.000 toneladas de papel a cada ano. Dentro
ladas de papel al año. La cartera de productos de Antalis
da sua variedade de produtos existem mais de 15.000 tipos
comprende más de 15.000 referencias de 200 calidades
de papéis e diferentes qualidades de caixas - entre eles por
diferentes de papel y cartón, como por ejemplo papel grá-
exemplo papel gráfico e papéis de escritório, assim como
fico y de oficina, así como material de embalaje y artícu-
empacotamento e material comercial. Os papéis produzi-
los publicitarios. En Alemania el material se almacena en
dos para o varejo na Alemanha são armazenados em 13
13 centros con una capacidad total de 89.000 ubicacio-
diferentes locais, que possuem uma capacidade total de
nes de palet. En las cercanías de Colonia, en la ciudad de
89.000 lugares de pálete. O maior e mais novo armazém da
Frechen, se encuentra el almacén más moderno, que es a
Antalis é localizado em Frechen perto de Colonia e foi inau-
su vez también el más grande.
gurado no início de 2007. Este armazém central logístico de
20.000 m² tem capacidade para estocar 4.000 ítens. Para a
estocagem existem 32.000 locais de escaninho disponíveis
na High Bay, ou respectivamente armazém de separação e
armazéns de pulmão.
Uma parte de seus produtos é armazenada em montantes
Inaugurado a principios de 2007, en este centro logístico
móveis completamente automatizados, nos quais podem
de 20.000 m² que ejerce las funciones de almacén central,
ser carregados com um peso de até 300 toneladas. Mais
Antalis almacena 4.000 artículos diferentes, en 32.000 ubi-
de 50 funcionários do armazém em Frechen são encarre-
caciones en un almacén de gran altura, en otro de picking
gados da transferência de 350 à 400 toneladas de material-
y en otro en bloque. Además, Antalis almacena una parte
com ajuda do LFS. A central de computadores de todos os
de su mercancía en estanterías móviles automatizadas que
locais de armazém da Alemanha é localizada em Frechen,
se pueden cargar con un peso de hasta 300 toneladas.
de onde o LFS gerencia todos os processos de armaze-
Los 50 trabajadores de este almacén de Frechen, ayuda-
namento com apenas uma instalação de software através
dos por el LFS, mueven de unas 350 a 400 toneladas de
de uma linha alugada. O primeiro local, no qual os experts
material diarias. Una sola instalación de software en el or-
da Ehrhardt + Partner implementaram a tecnologia do LFS,
denador central de Frechen gestiona todas las sedes ale-
foi o segundo maior subsidiário de vendas de papel em
manas, desde aquí, a través de una línea permanente, el
Felbach, próximo à Stuttgart. Em todas as outras subsidi-
LFS gestiona todos los procesos de todos los almacenes
árias os próprios funcionários da Antalis implementaram o
en Alemania. La primera sede del mayorista de papel en la
sistema de gerenciamento de armazém da E+P, dentro de
que los expertos de Ehrhardt + Partner implementaron el
apenas uma apresentação. O pacote básico do LFS já é
LFS fue la de Fellbach cerca de Stuttgart, la segunda por
designado e pré-configurado de maneira que possa ser fa-
tamaño. En todas las demás sedes fueron los informáticos
cilmente integrado a estrutura de TI existente de uma em-
de Antalis quienes pusieron en marcha el SGA de E+P en
presa singular.
el marco de una estrategia de implementación Roll Out. El
paquete básico del LFS ha sido pensado y preconfigurado
Além disso, o LFS fornece um alto grau de parametriza-
para que se pueda integrar fácil y directamente en la arqui-
ção, que permite uma adaptação para um cliente especí-
tectura TI existente de la empresa del cliente.
fico, sendo processado tão bem como desempenho moderno. Isto permite um layout personalizado do software,
El LFS convence por su alto nivel de parametrizabilidad y
de acordo com exigências impostas pela empresa. Graças
por su arquitectura modular que permiten su adaptación a
ao alto grau de parametrização, o software,por ser flexí-
los requisitos de cada empresa y a los procesos especí-
vel, pode ser facilmente adaptado ao processo de mudan-
ficos de cada cliente. Gracias a las amplias posibilidades
ça de negócios.
de parametrización, el software va creciendo con el cliente y se adapta flexiblemente a los nuevos procesos de la
actividad.
A manutenção e separação de Rieses abertos
foi reorganizada com a introdução do LFS.
O material de manuseio melhorado também
minimizou disperdícios.
Con la introducción del LFS se ha reorganizado la gestión y el picking de las resmas
abiertas. Esta nueva forma de manipulación ha
reducido los desechos.
Exigências
Objetivo
A intenção da modernização do armazém na Antalis GmbH
El proyecto de E+P para la modernización de los almace-
foi a otimização e acelereção dos processos de armazena-
nes de Antalis GmbH tenía como objetivo optimizar y re-
gem. Todos os processos nos armazéns da Antalis, desde
cortar los tiempos de los procesos en el almacén. Antes de
o recebimento de produtos até a liberação dos mesmos,
la implementación del LFS, todos los procesos en los al-
eram realizadas com listas antes da implementação do
macenes de Antalis, desde la entrada de mercancía hasta
LFS.
la salida, se gestionaban única y exclusivamente mediante listas de papel.
Uma conexão direta para o recurso da Empresa, planejando o sistema softM, permite uma solução de alta inte-
Ahora, una conexión directa permite la perfecta integra-
gração. Especialmente no domínio de separação de ítem,
ción de la solución con el sistema de gestión empresarial
onde ocorreram muitas separações imprecisas antes da
SoftM. Especialmente en el picking, antes de introducir
aplicação do novo software de gerenciamento de armazém,
el nuevo SGA, se hacían tomas inexactas de mercancía,
como, por exemplo, um controle de inventários permanen-
ya que no se podía controlar la mercancía restante direc-
tes no escaninho de separação não era possível. “A inten-
tamente en la ubicación de picking. “El objetivo principal
ção principal do LFS era reduzir o índice de erros em se-
de la integración del LFS era reducir considerablemente
paração significativamente. A introdução da rádio frequên-
las fuentes de error en el proceso del picking. Para ello se
cia baseado na separação é parte disto”, comenta Marco
hacía necesario introducir los terminales de radiofrecuen-
Ehrhardt, gerente e diretor do grupo E+P.
cia de mano”, explica Marco Ehrhardt, socio gerente del
Grupo E+P.
Em Frechen, aproximadamente
350 à 400 toneladas de material são
transportados e mais de 1.500 pedidos de papel são entregues todos
os dias.
En Frechen se mueven de unas
350 a 400 toneladas de material diarias y se entregan más de
1.500 pedidos.
Separação abre ascenssões,
cortando e empacotando
Picking de resmas abiertas,
­cortar y reempaquetar
A quantidade de pacote descreve uma quantidade variá-
En la industria papelera la unidad de medida “resma” de-
vel de forma na indústria de papel, que são embalados em
fine una cantidad de pliegos de papel, envueltos en papel
pacotes. Antes do LFS ser instalado, o pacote aberto de
de embalaje. Antes de cambiar al LFS, en Antalis las res-
alta qualidade era estocado de acordo com uma separa-
mas abiertas de papeles de alta calidad se almacenaban
ção de pálete. No passado, quando um cliente pedia uni-
en el palet correspondiente de picking. Si una imprenta
dades pequenas de papéis ou papéis em unidades, os fun-
por ejemplo encargaba formatos más pequeños u hojas
cionários separavam pacotes abertos diretamente fora de
sueltas, entonces el empleado sacaba los pliegos de una
“Reises” abertos. A desvantagem desta solução, próximo
resma abierta directamente en la ubicación de picking.
a rápida combinação de unidades de pacotes abertos, era
Esto tenía el inconveniente de que el material, una vez
que ocorriam muitos estragos devido a constante reloca-
abierto el paquete, se manchaba rápidamente y se estro-
ção do material. Após a implementação do LFS, uma cen-
peaba de tanto sacarlo y meterlo. De ahí que junto con el
tral de estoque para pacotes abertos foi introduzida para
LFS se crearan almacenes centrales para resmas abiertas
todos os armazéns, com a separação de folhas em unida-
en todas las sedes con picking de pliegos sueltos. Ahora
des. Se um cliente faz agora um pedido com menos papel
si un cliente pide formatos más pequeños, el LFS almace-
que o pacote, o LFS recebe a matéria-prima necessária –
na el material correspondiente, tanto pequeñas cantidades
podem ser em quantidades pequenas ou páletes comple-
como palets enteros, en el puesto de corte y/o en el pues-
tos – para o corte e/ou área de reempacotamento dos pro-
to de reempaque.
dutos confeccionados.
Una vez cortado y empaquetado, el LFS envía el artícuDepois de cortar e reempacotar os produtos confecciona-
lo solicitado de forma automática a las zonas de puesta a
dos, o LFS automaticamente guia os produtos em disposi-
disposición. Además, el sistema de gestión de almacenes
ção. O sistema de gerenciamento de armazém também re-
gestiona también las reposiciones a los almacenes de res-
aliza o reabastecimento de locais de estoque em pacotes
mas abiertas. De esta manera las resmas abiertas se tra-
já abertos. Pacotes abertos são agora tratados com mais
tan con más cuidado y no se estropean con el picking de
cuidado e não há tantos danos causados pelas separações
resmas cerradas.
de pacotes fechados.
Erros em separação
minimizados graças ao LFS
Reducción de los errores de
picking gracias al LFS
Todos os dias a Antalis entrega mais de 1.500 pedidos de
Los trabajadores de Antalis envían diariamente más de
papéis à seus clientes. O papel vendido guarda papéis de
1.500 pedidos a sus clientes. En sus centros se almace-
escritório em formatos A4 e A3 e também como folha de
nan papeles de oficina en formatos A4 y A3, pliegos de di-
material em várias qualidades e formato para lojas de im-
ferentes calidades y formatos para imprentas. La mercan-
pressão. Os produtos são empacotados em Rieses – ou
cía está envuelta en papel formando resmas o bien está
guardados abertos em páletes de até 2 metros de altura.
suelta y almacenada en palets de hasta 2 metros de altura.
Além disso, a Antalis oferece plotador em um rolo. Através
Antalis también ofrece a sus clientes rollos de papel para
da composição dos itens na lista de separação, no passa-
plotter. Antes, trabajando con listas de picking, era nece-
do havia muitos erros e custos consequenciais. Mas, com
sario que hubiera errores y los errores, como sabemos,
o uso do LFS, ocorre uma gravação e checagem das quan-
implican un mayor coste. Ahora, el LFS después de cada
tidades restantes de acordo com o local de estoque dire-
toma de picking registra y comprueba directamente las
tamente após a separação. Se o sistema detecar uma dis-
cantidades restantes en cada ubicación. Si el sistema des-
crepância, haverá uma nova checagem dos produtos no
cubre una diferencia se vuelve a comprobar la mercancía
escaninhos. “O LFS garante um inventário permanente e
y la ubicación. “El LFS hace un control y un inventario per-
maior controle em nossos armazéns. O número de separa-
manente de nuestros almacenes. Así hemos reducido a un
ções defeituosas foi minimizado desta maneira. Ao mesmo
mínimo los errores en el picking y hemos aumentado nues-
tempo, temos um crescimento significativo em nossa pro-
tra productividad considerablemente”, explica orgulloso
dutividade”, exalta Laurent Bosmans, diretor logístico da
Laurent Bosmans, Director Logístico de Antalis GmbH.
Antalis GmbH.
Otra característica específica de la preparación de pediOutra característica especial da separação é a pirâmide
dos es el picking piramidal: El LFS comprueba el forma-
construída em páletes. O LFS primeiramente checa o tama-
to de los papeles al mismo tiempo que tiene en cuenta las
nho dos papéis e gerencia os ítens a serem separados de
diferentes calidades y con estos datos clasifica los artícu-
acordo com o formato. Ao mesmo tempo há uma compo-
los que hay que tomar, de manera que la mercancía se va
sição de qualidade relacionada a diferentes papéis- o que
colocando en el palet en forma de pirámide sin que resul-
evita danos nos produtos. Além disso, o flexível gerencia-
te dañada. El flexible sistema de gestión de almacenes se
mento de armazém coordena os ítens pedidos pelos clien-
encarga de que los artículos solicitados por el cliente se
tes e os coloca junto em um só pálete, evitando a separa-
agrupen en un mismo palet y no se haga el picking en pa-
ção em vários páletes. Os empregados da Antalis separam
lets diferentes. Los trabajadores del almacén de Antalis
os produtos através de 78 terminais de rádio e frequência
preparan los pedidos utilizando 78 terminales de radiofre-
do produtor Teklogix, o qual também foi entregue e instala-
cuencia de Teklogix, suministrados e instalados también
do pela Ehrhardt + Partner
por Ehrhardt + Partner.
O sistema de gerenciamento
de aramazém garante uma
otimização significante e
aceleração de todo processo
de armazenamento.
El sistema de gestión de
almacenes optimiza y recorta
los tiempos de todos los
procesos del almacén.
Flexibilidade é a chave
El triunfo de la flexibilidad
O que foi decisivo na escolha do sistema da E+P para a
El factor decisorio a favor de la selección del sistema de
Antalis foi a alta flexibilidade de padrão de software mo-
E+P fue para Antalis la gran flexibilidad del sistema de ar-
dular. “No nosso lado trabalhamos com diferentes proces-
quitectura modular. “En nuestras sedes trabajamos con
sos e o LFS cumpre com nossas exigências à completa
diferentes tipos de almacenes, como por ejemplo de es-
extensão”. Comenta Exulta Heim, gerente de TI da Antalis
tanterías convencionales de gran altura, en bloque o de
GmbH. Além disso, a Antalis optou pela implementação
estanterías automatizadas. La flexibilidad del software
do próprio software dentro do padrão de uma apresenta-
de E+P nos permite reproducir en las mejores condicio-
ção em nove de suas subsidiárias. O contrato com os ex-
nes los diferentes procesos. El LFS cumple al 100 por
perts em armazém foi fechado em junho de 2005 e, no iní-
100 todas nuestras expectativas”, afirma Andreas Heim,
cio de Novembro, a primeira subsidiária em Fellbach pró-
Responsable TI de Antalis GmbH. Además, lo que termi-
ximo a Stuttgart estava em operação. Desde o final de
nó por convencer a Antalis fue el poder poner en marcha
2006, o LFS foi também implementado em Frechen, e com
por ellos mismos el nuevo software en nueve de sus sedes
isso, em 10 dos 13 locais. “Graças ao treinamento do “Key
en el marco de un Roll Out. La adjudicación de los traba-
User” com os nossos funcionários, no centro de treinamen-
jos fue en Junio de 2005, a principios de noviembre de
tos da Ehrhardt + Partner, não houve problemas ao ligar o
ese mismo año arrancaba la primera sede, la de Fellbach
LFS. Após uma fase de curta adaptação, o novo softwa-
cerca de Stuttgart y a finales de 2006 la de Frechen y con
re foi muito bem aceito pelos nossos funcionários” expli-
ella diez de las trece sedes. “La amplia formación recibida
ca Heim.
por nuestro personal en el centro de E+P ha permitido que
el cambio al nuevo sistema se realizara sin incidentes. Tras
un breve periodo de toma de contacto, los empleados se
han mostrado muy satisfechos con el nuevo software. Sí,
el nuevo software ha sido muy bien acogido por el personal.” comenta Andreas Heim.
O resultado em uma visão geral
Los resultados
Com o LFS, a Antalis GmbH alcança as seguintes vanta-
Las ventajas de Antalis GmbH con el LFS son:
gens:
• El SGA optimiza y recorta considerablemente los tiem-
• O gerenciamento de armazém permite uma significativa
otimização de todo processo de armazenagem.
• O LFS foi conectado à empresa com o sistema de planejamento e recurso do sistema SoftM.
• Graças ao controle integrado, o mecanismo do processo
de separação, o número de erros de separação e a entrega defeituosa foi minimizado, o que fez a produtividade crescer significativamente
• Rieses abertos são hoje armazenados de maneira apropriada e através de cuidados com o material, pagamentos e gastos são minimizados.
• A Antalis integrada ao padrão de software economicamente em 10 das 13 subsidiárias- em 9 locais. A integração foi realizada pelos funcionários do departamento de
venda, com o suporte pelo telefone, através das orientações dos experts da Ehrhardt + Partner.
pos en todos los procesos del almacén.
• El LFS se ha conectado mediante interfaz estándar al
sistema de gestión empresarial SoftM.
• Gracias al mecanismo de control en el picking, se han
reducido los errores de picking y las entregas incorrectas. El aumento de la productividad ha sido considerable.
• Ahora las resmas abiertas se almacenan respetando las
características de este material. Es un trato más cuidadoso que reduce a un mínimo los desechos.
• Antalis ha introducido el SGA en diez de sus trece
sedes alemanas; en nueve de ellas fueron los propios
informáticos de la compañía los que con ayuda telefónica de E+P llevaron a cabo la integración.
1109_R1-0
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