Modelagem dos Cargos e Salários MODELAGEM DO TRABALHO Descrição e Análise de Cargos Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS EXTERNAS INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS INTERNAS Leis e regulamentos Missão organizacional Sindicatos Visão, objetivos e estratégia Condições econômicas Cultura organizacional Competitividade Natureza das tarefas Condições sociais e econômicas Estilo de liderança PROCESSOS DE RH AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR DESENVOLVER PESSOAS PESSOAS Recrutamento Desenho de cargos Remuneração Treinamento Seleção Avaliação de desempenho Benefícios e serviços Mudanças MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Disciplina Banco de HST e QVT Comunicações Relações com sindicatos dados SIG RESULTADOS FINAIS DESEJÁVEIS Práticas éticas e socialmente responsáveis Prof. Oliveira Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade Qualidade de vida no trabalho Modelagem dos Cargos e Salários Desenvolvimento do desenho de cargos “ O desenho de cargos é tão antigo quanto o próprio trabalho humano. Desde que o ser humano teve de dedicar-se à tarefa de caçar ou pescar, ele aprendeu através de sua experiência acumulada ao longo dos séculos a modificar seu desempenho para melhorá-lo continuamente. E quando a tarefa foi aumentando, exigindo um número maior de pessoas, a coisa se complicou.” Chiavenato. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Desenvolvimento do desenho de cargos A administração de cargos é um segmento da Administração de Recursos Humanos que tem por objetivo descrever e analisar os cargos para melhor conhecer as características, habilidades, aptidões e conhecimentos que precisam ter os seus ocupantes, para melhor administrá-los. É através da administração de cargos que são definidos os principais elementos e critérios que irão estruturar os processos de recrutamento, seleção, treinamento, avaliação de desempenho, etc., portanto, é através da analise, da avaliação e da descrição de cargos que as demais áreas irão desenvolver seus processos e dessa forma, operacionalizar suas atividades essenciais. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Gestão de Cargos A maneira como as pessoas trabalham na organização depende basicamente de como seu trabalho foi planejado, modelado e organizado ou seja como foi feita a distribuição das tarefas. Em geral as tarefas estão contidas nos cargos por sua vez fazem parte integrantes do formato estrutural da organização. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Função X Cargos Não confundam “cargo” e “função”. A diferença está na definição. Cargo é o nome dado a posição que uma pessoa ocupa dentro de uma empresa. Função é o conjunto de responsabilidades e tarefas que estão relacionadas com esse cargo. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Função Posição definida na estrutura organizacional. Conjunto de responsabilidades afins. Desempenhada por só um funcionário. Relacionamentos coerentes com sua finalidade. Exemplo: atendimento ao público. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Cargo Conjunto de funções de mesma natureza. Requisitos e nível de complexidade semelhantes. Desempenhado por um ou mais funcionários. Responsabilidades em comum. Exemplo: quatro funcionários no cargo de caixa para o atendimento ao público numa agência. Prisma horizontal Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Significado do cargo na Organização “o cargo constitui a base da aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais” Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Significado do cargo na Organização Composição de todas as atividades, que podem ser englobadas em um todo unificado e que ocupa uma posição no organograma da empresa. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Significado do cargo na Organização Essa posição define o nível hierárquico Maior o nível, maior a autoridade Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Ao ser retratado no organograma da empresa, o cargo tem definido o seu nível hierárquico, sua subordinação (a quem prestar contas), e os seus subordinados (sobre quem exercer autoridade). RESPONSABILIDADE Prisma Vertical CARGO Prof. Oliveira AUTORIDADE Modelagem dos Cargos e Salários Significado do cargo na Organização Os cargos constituem os meios pelos quais a empresa aloca as pessoas para atingir objetivos através de determinadas estratégias Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Aspectos dos Cargos • ORGANIZAÇÕES - Base para aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais; • PESSOAS - Fonte de expectativa e motivação que possibilita o alcance dos objetivos individuais. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Modelos de Desenho de Cargos Clássico ou Tradicional: fundamentado nos trabalhos desenvolvidos pela Administração Científica- Taylorismo. Humanístico: surgiu com a Escola de Relações Humanas - 1930 Contingencial: considera 03 variáveis: as pessoas, a tarefa e a estrutura da organização Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Modelo Clássico •Homem - apêndice da máquina: A tecnologia vem antes e as pessoas depois e serve de base para o desenho dos cargos. A pessoas é mero recurso produtivo. •Tarefas fragmentadas, rotineiras e repetitivas: conceito de linha de montagem, toda atividade é padronizada •Ênfase na eficiência: cada operario trabalha segundo o método e seguindo as regras e procedimentos estabelecidos. É regido por estudos de tempos e movimentos •Estabilidade do processo produtivo: é feito para durar Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários O desenho Clássico foi projetado para: Redução de custos: operários com qualificação mínimas e salários menores, para facilitar a seleção e reduzir custos de treinamento. Padronização de atividades: a homogeneização das tarefas facilita a supervisão e o controle. Apoio a tecnologia: a aplicação do princípio da linha de montagem era a maneira de obter o melhor rendimento da tecnologia. Utiliza apenas a habilidade manuais e físicas, desprezando o seu maior recurso: a inteligência Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Modelo Humanístico – relações humanas •Homo social. •Ênfase na interação subordinados/superiores. •Observação das condições sociais de trabalho. •Relega o conteúdo cargo, que permanece conforme o Modelo Clássico. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Comparações entre os modelos Modelo Clássico Ênfase na tarefa e na tecnologia. Conceito de Homo economicus. Recompensas salariais e materiais. Maior eficiência graças ao método de trabalho. Preocupação com o conteúdo do cargo. Gerente no comando. Ordens e imposições. Obediência estrita. Prof. Oliveira Modelo Humanista Ênfase na pessoa e no grupo social. Conceito de Homo social. Recompensas sociais e simbólicas. Maior eficiência graças à satisfação das pessoas. Preocupação com o contexto do cargo. Gerente na liderança. Comunicações e informação. Participação nas decisões. Modelagem dos Cargos e Salários MODELO CONTINGENCIAL - DIMENSÕES ESSENCIAIS Considera três variáveis: as pessoas, a tarefa e a estrutura da organização. VARIEDADE AUTONOMIA SIGNIFICADO DA TAREFA IDENTIDADE COM A TAREFA Percepção do trabalho como significativo e de valor Percepção de ser responsável pelos resultados do trabalho realizado RETROAÇÃO Conhecimento dos resultados do trabalho Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Essas dimensões criam condições para que o cargo possua os chamados fatores motivacionais permitindo que o seu ocupante: trabalhe globalmente as suas habilidades e competências pessoais na execução das tarefas; tenha certa autonomia, independência e autodireção na execução das tarefas; faça algo significativo e que tenha um certo sentido ou razão de ser; se sinta pessoalmente responsável pelo sucesso ou fracasso das tarefas em função dos seus próprios esforços. perceba e avalie o seu próprio desempenho enquanto executa o trabalho, sem intervenção de terceiros ou da chefia. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Análise do Cargo Processo de obtenção de informação sobre o cargo que identificam: – atribuições – responsabilidades – requisitos – entregas Que o cargo exige de seu ocupante e que agregam valor para a organização. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Processo de Análise de Cargos Fontes de dados Analista de cargos Supervisor Funcionários Métodos de coleta de dados Entrevista Questionário Observação Código brasileiro de ocupações - CBO Prof. Oliveira Dados sobre o cargo Título Responsabilidades Requisitos: formação físicos conhecimentos habilidades aptidões experiência Entregas Equipamento usado Contexto do emprego Descrição e especificações do cargo Responsabilidades Requisitos Entregas Modelagem dos Cargos e Salários Descrição e Especificações do Cargo Identificação das responsabilidades Identificação das competências requeridas identificação, em cada competência: – conhecimentos – habilidades – atitudes – entregas Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários O Que é Exigido Quanto a Conhecimentos Descrição: – Conhecimentos de ferramentas de interatividade. – Conhecimentos técnicos e científicos. – Conhecimentos sobre a organização e o setor onde ela atua. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários O Que é Exigido Quanto a Habilidades Descrição: – Habilidades voltadas à interação pessoal – Habilidades voltadas ao processo e à qualidade – Habilidades voltadas à obtenção de resultados Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários O Que é Exigido Quanto a Atitudes e Entregas Comportamentos e posturas requeridas do colaborador: – ação – motivação – comunicação Entregas requeridas do colaborador à empresa como resultado de suas atividades Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Bases para o Redesenho do Cargo Objetivos para o cargo: responsabilidades, requisitos, entregas Desafios da produtividade: processos e métodos de trabalho eficientes cargo Adequação ergonômica: capacidades e limitações humanas Aspectos comportamentais: predisposições naturais, aptidões e talentos Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Atribuir responsabilidades mais elevadas Incluir o pré-trabalho Para enriquecer um cargo devem-se rearranjar seus elementos Atribuir a outros ou automatizar tarefas Prof. Oliveira Incluir o trabalho posterior Modelagem dos Cargos e Salários Enriquecimento do Cargo Fatores: – Realização – Reconhecimento – Crescimento – Responsabilidade – Desempenho em todo o cargo e não apenas em parte Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Enriquecimento do Cargo Exemplo: Aumentar o nível de dificuldade e responsabilidade. Permitir que os funcionários detenham mais controle e autoridade sobre os resultados do trabalho. Fornecer diretamente relatórios de desempenho no cargo, individuais ou da unidade, aos funcionários. Acrescentar ao cargo tarefas que exijam treinamento e crescimento. Atribuir tarefas específicas aos indivíduos, facilitando sua especialização. Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Efeitos indesejáveis Efeitos desejáveis Maior motivação Maior produtividade Menor absenteísmo Menor rotatividade Prof. Oliveira Enriquecimento do cargo Maior ansiedade Maior conflito Menor relacionamento Sentimento de exploração Modelagem dos Cargos e Salários NOME DA EMPRESA ATIVIDADES DIÁRIAS ESPECIFICAÇÃO DE CARGO ÁREA Engenharia CARGO Auxiliar de Compras - AC SUPERIOR IMEDIATO Engenheiro de Suprimentos RESPONSABILIDADES Controlar o processo de recebimento e liberação de N.Fiscais, bem como auxiliar em todas as atividades ligadas ao processo de compra. Desenvolver fornecedores; Monitorar necessidades de compras; Realizar orçamentos junto aos fornecedores. ATIVIDADES ESPORÁDICAS Participar reuniões mensais FORMAÇÃO CONTATOS 2º Grau Completo EXPERIÊNCIA Externo – fornecedores Interno – demais áreas da empresa Mínima de 1 ano na área de compras para obras COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Microinformática – Aplicativos Word e Excell, Internet COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Atenção concentrada – Comunicação - Flexibilidade Iniciativa – Negociação - Organização Planejamento - Relacionamento interpessoal - Visão Sistêmica Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Desenho de cargos Especificação do conteúdo de cada cargo; Métodos de trabalho; Relações com os demais cargos; Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários DESENHO DE CARGOS Requisitos Mentais Instrução necessária Experiência anterior Iniciativa Aptidões Requisitos Físicos Esforço físico Concentração visual ou mental Destrezas ou habilidades Constituição física Resp. por Supervisão de pessoas Material, equipamentos ou ferramentas Dinheiro, títulos ou documentos Contatos internos ou externos Fatores de Especificações Condições de trabalho Prof. Oliveira Ambiente físico de trabalho Riscos de acidentes Modelagem dos Cargos e Salários DESENHO DE CARGOS O que faz Quando faz Conteúdo do cargo Periodicidade (diária, semanal, mensal,...) Como faz Através de: pessoas, máquinas, materiais, ... Onde faz Local e ambiente de trabalho Por que faz Prof. Oliveira Tarefas e atividades a executar Objetivos do cargo, metas e resultados a atingir Modelagem dos Cargos e Salários Desenho de cargos exigências 1. Lidar com recursos 2. Saber trabalhar com outras pessoas 3. Obter e utilizar informação 4. Compreender sistemas 5. Compreende as tecnologias envolvidas Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Desenho de cargos O que fazer? Conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deve desempenhar O conteúdo do cargo Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Desenho de cargos Como fazer? Como as tarefas ou atribuições devem ser desempenhadas Métodos e processos de trabalho Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Desenho de cargos A quem responder? A quem o ocupante do cargo deve se reportar, ou seja, quem são seus superiores Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Desenho de cargos A quem supervisionar? Quem são os seus subordinados Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Informação Resultado Desenho do cargo Tarefas, qualificações, resultados esperados, recompensas Estrutura Organizacional de cargos Recrutamento e Seleção Qualificação requerida Padrões de seleção e de promoção Treinamento e Desenvolvimento Tarefas, habilidades, comportamentos, atitudes Programas de Treinamento Avaliação do desempenho Padrões de comportamento ou resultados esperados Critérios de avaliação de desempenho Remuneração Tarefas, habilidades, comportamentos, prêmios e incentivos Descrição de cargos, avaliação e classificação de cargos e faixas salariais Função ANÁLISE DO CARGO Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Enriquecimento de cargos Vantagens: – Eleva a motivação dos colaboradores em relação a sua função na empresa – Aumenta a produtividade – Eleva a satisfação com o trabalho – Reduz faltas e rotatividade Desvantagens: – Reações indesejáveis e negativas às mudanças propostas Prof. Oliveira Modelagem dos Cargos e Salários Aspectos motivacionais Dimensões Profundas • Variedade • Autonomia • Significado das tarefas • Identidade com as tarefas • Retroação Estados Psicológicos críticos • Percepção do • Tarefas combinadas • Formação de unidades naturais de trabalho significado do trabalho • Relações diretas com o cliente/usuário • Percepção da responsabilidad e pelos resultados • Carga vertical/enriquecimento vertical • Conhecimento dos resultados Prof. Oliveira Conceitos implementadores • Abertura de canais de retroação • Criação de grupos autônomos