Gestão de Projetos através da Análise
de Valor Agregado - GVA
Alexandre Massei – [email protected]
Agenda
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Conceito de Valor Agregado
Terminologias
Orçamento, Custos Reais e Valor Agregado
Variações de Custos e Prazos
Índices de Desempenho
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Gestão de valor agregado (GVA)
• Gerenciamento do valor agregado: metodologia
utilizada para integrar escopo, cronograma e recursos em
gerência de projetos
• Consiste em medir objetivamente o desempenho e o
progresso do projeto comparando custos (real e planejado)
e valor agregado.
• Consiste na comparação de três curvas de desempenho:
• Custo Orçado do Trabalho Agendado (Valor Planejado - VP) ou
PV (Planned Value)
• Custo Orçado do Trabalho Realizado (Valor Agregado - VA) ou
EV (Earned Value)
• Custo Real do Trabalho Realizado (Custo Real - CR) ou AC
(Actual Cost)
• A TVA é utilizada para relatar o status do projeto em
termos de custo e tempo, permitindo uma visão holística do
progresso do projeto. A representação gráfica do projeto ao
longo do tempo é a chamada "Curva S", que compara o
planejado com o realizado. O formato de "S" vêm da
integralização de uma curva resultante do histograma de
uso de recurso em termos de custos.
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Acompanhamento de projetos sem GVA
• Figura 1 mostra o orçamento cumulativo para este projeto como
uma função do tempo (linha azul). Também mostra o custo
atual cumulativo (linha rosa) até oitava semana.
• O que está sendo perdido nesse gráfico é o entendimento de
quanto trabalho foi executado durante o projeto.
• Se o projeto foi completado na 8ª. semana, estaria bem abaixo
do orçamento e bem à frente do cronograma.
• Entretanto, se estiver somente 10% completo na 8ª. semana,
está significativamente acima do orçamento e atrás do
cronograma.
• Um método é necessário para medir objetivamente e
qualitativamente desempenho técnico, e que é o que GVA faz
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Limitações do GVA
• GVA não provê medidas para medir qualidade do projeto,
então é possível que GVA indique que um projeto está
abaixo do orçamento, à frente do cronograma e escopo
executado. Em outras palavras, GVA é somente uma
ferramenta da caixa de ferramentas do gerente de projetos.
• Desde que GVA requer quantificação do plano de projeto, é
geralmente visto como sendo incapaz para projetos
orientados a pesquisas ou projetos de software ágeis.
• Por exemplo, pode ser impossível planejar certos projetos
de pesquisa adiantadamente, desde que pesquisa
propriamente dita descubra algumas oportunidades
(caminhos de pesquisa) e ativamente elimine outras.
• Entretanto, algumas escolas de pensamento continuam
acreditando que todo trabalho pode ser planejado, mesmo
que em timeboxes semanais ou outros incrementos curtos.
Assim, o desafio é criar implementações ágeis ou orientadas
à descobertas com o princípio GVA, e não simplesmente
rejeitar a noção de medidas de desempenho técnico
objetivas.
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Exemplo de Projeto
(Fleming & Koppelman, 1999)
C= Custo
(em milhares)
1000
750
500
250
T=Trimestre
1
2
3
4
• Custo do projeto : $ 1000
• Estimativa de gastos : $ 250/trimestre
• Um ano de prazo para execução
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Análise na 1ª data de medição
C= Custo
(em milhares)
1000
750
500
250
230
T=Trimestre
1
2
3
4
• Na 1ª medição, os gastos reais foram $230.
• Numa análise inicial, poderíamos dizer que estamos gastando $20 abaixo do previsto
• Falsa economia para o projeto !
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Acompanhamento com VA
Atividade
T. Planejado
1
2
3
4
Total
C= Custo
(em milhares)
Real
150
30
50
20
250
Custo Real
150
60
0
20
230
T. Plan Realiz.
150
30
0
20
200
1000
750
500
250
230
200
T=Trimestre
1
2
3
4
• Ganhos físicos reais ou Valor Agregado: $200
• $200 de atividades planejadas que foram realizadas, com os produtos materializados
• Conclui-se que o projeto esteja atrasado em $50
• Gastos Reais: $230, Valor Agregado: $200
• O projeto consumiu $230 para agregar $200
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Terminologia
(ANSI*/EIA 748)
Orçamento, Custos Reais e Valor Agregado
• BCWS (Budget Cost of Work Scheduled)
• Parcela do orçamento que deveria ser gasta
• Conhecido como Custo Orçado do Trabalho Agendado
(COTA) ou ainda PV (Planned Value) ou VP (Valor Planejado)
• O PV total para o projeto é o BAC (Budget at Completion)
• BCWP (Budget Cost of Work Performed ou Valor Agregado)
• Parcela que deveria ser gasta considerando o trabalho realizado até
o momento da medição e o custo da baseline para a atividade
• Também chamado de Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR)
ou Earned Value (EV) ou ainda Valor Agregado (VA)
• ACWP (Actual Cost of Work Performed)
• Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado
• Chamado também de Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR) ou
Actual Cost (AC) ou ainda CR (Custo Real)
(*) ANSI – American National Standard Institute.
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Estudo das Variações
C= Custo
(em milhares)
Orçamento
1000
750
ACWP
Var. Custo (CV)
500
BCWS
250
BCWP
Var. Schedule (SV)
T=Trimestre
1
2
3
4
Var. Tempo (TV)
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Terminologia
(DOD, 1997)
Variação de Custos e Prazos
• CV (Cost Variance)
• É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual
de conclusão (BCWP/EV) e o custo real (ACWP/CR) até a data
de referência.
• CV=BCWP – ACWP ou CV = EV – AC
• Se CV > 0 = Custo do trabalho agregado está acima do custo real
• SV (Schedule Variance)
• É a diferença em termos de custo entre o EV e a agenda do baseline
(BCWS/PV).
• SV = BCWP – BCWS ou SV = EV - PV
• SE SV > 0 = Projeto adiantado, se negativa, atrasado.
• TV (Time Variance)
• É a diferença em termos de tempo entre o previsto e o realizado.
• É encontrado pela projeção da curva EV em PV, encontrando a data
Em que o PV agrega o mesmo valor que EV.
• A diferença entre essas datas representa o atraso/adiantamento
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Terminologia Índices de Desempenho
• SPI (Schedule Performance Index)
• É a divisão entre Valor Agregado e o Valor Planejado
• Mostra a Taxa de conversão do Valor Previsto em Valor Agregado
• Conhecido também por IDP (Indices de Desempenho de Prazos)
• SPI = EV / PV
• SPI > 1 : Agrega mais do que gasta, = 1 : Está conf. Planejado
• SPI = 0,87 significa que somente 87% do trabalho agregou valor, ou
seja, houve perda de 13% do tempo
• CPI (Cost Performance Index)
• É a divisão entre o Valor Agregado (EV) e o Custo Real (AC).
• Mostra qual a conversão entre os valores reais consumidos pelo projeto
e os valores agregados no mesmo período
• Conhecido também como IDC (Indice de desempenho de Custos)
• CPI = EV / AC
• CPI > 1 : O Projeto está custando menos do que o previsto
• CPI = 0,87 indica que a cada $1 gasto, somente $0,87 são convertidos
Fisicamente em produto e existe uma perda de $0,13 por $1 gasto.
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Previsões com Valor Agregado
• Um dos principais objetivos do uso da análise de Valor
Agregado é, a partir do desempenho obtido pelo projeto até o
momento, projetar custos e prazos finais para o projeto, dentro
de diferentes cenários.
• Questões do tipo “Qual o valor final do projeto” ou “Quando o
projeto terminará” poderão ser respondidas
• EAC (Estimated at Completion) é o valor que representa o
custo final do projeto quando concluído. Inclui Custos reais
incluídos (AC) e valores restantes estimados (ETC). É conhecido
também como ENT (Estimativa no término)
•
EAC = EV + ETC
• ETC (Estimated to Complete) é o valor necessário para se
completar o projeto. Calculado segundo modelos matemáticos
(mostrados a seguir). Conhecido também como EPT (Estimativa
para Terminar)
• VAC (Variation at Completion) é a diferença entre o Custo
Orçado (BAC) e o custo projetado final (EAC). Conhecido
também como VNT (Variação no término)
• VAC = BAC - EAC
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Previsões com Valor Agregado
• PAC (Plan at Completion) é a duração prevista para o
projeto (Baseline project finish)
• TAC (Time at Completion) é a duração projetada para o
projeto. Calculada como a razão entre a data prevista PAC e
o SPI.
• TAC = PAC / SPI
• DAC (Delay at Completion) é a diferença entre a duração
prevista PAC e a duração projetada TAC para o projeto
• DAC = PAC - TAC
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Estudo das Variações
EAC
Projeção de custo final
Através do CPI
C= Custo
(em milhares)
VAC
1000
Variação
No término
Orçamento no
término BAC
750
ACWP
Projeção do prazo final
Através do SPI
CV
500
SV
BCWS
250
BCWP
T=Trimestre
1
2
3
4
Término
Previsto PAC
Término
Projetado TAC
DAC
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Valor Planejado, Custo Real, Valor Agregado
VA: 55,00
Medição
CR: 55,00
EPT: 45,00
ONT: 100,00
Situação Ideal !!!!!
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Índices para projeção de custos
•Estimativa no Término (ENT/EAC)
•Pode ser diferente de ONT (orçamento)
•São baseadas nos custos reais incorridos
mais uma estimativa para terminar (EPT)
o trabalho restante
•A abordagem mais comum é a estimativa
bottom-up feita pela equipe
•Não há um orçamento separado para a
elaboração da EPT portanto os custos
adicionais são incorridos para o projeto
conduzir a mesma.
• EAC = AC + ETC bottom-up.
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Índices para projeção de custos
• Previsão da EAC(ENT) para o trabalho ETC(EPT) executado no ritmo
orçado ou índice de desvio constante (Previsão Otimista, i=1):
• Aceita o desempenho real até a data (AC/CR) e prevê que o resto
de todo o trabalho ETC/EPT futuro seja de acordo com o previsto
• ETC= (BAC – EV)/i : EAC = AC + ETC
• Previsão de EAC para o trabalho ETC executado ao CPI atual
• O que tem acontecido no projeto tende a acontecer no futuro.
• Seguirá o mesmo desempenho financeiro obtido até agora
através do CPI
• É a previsão provável ou estimativa de variações típicas
• Pode-se adotam também o indice de perf. de prazo (SPI)
• ETC = (BAC – EV)/CPI : EAC = AC + ETC
• Previsão de EAC para o trabalho ETC considerando ambos os fatores
• O EPT será executado numa taxa de eficiência que considera os
índices de desempenho de prazos e custos
• Pressupõe tanto um desempenho de custos negativo até a data
como um requisito p/ atender um prazo fixo tratado pelo projeto
• ETC = (BAC - EV)/SPI*CPI : EAC = AC + ETC
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Controle de Custos - EVT
ONT/BAC = $1000
ETC = EAC – AC = 1250 – 500 = 750
PC% = 40%
CR/AC = $500
•Tempo decorrido: 50%
EAC = BAC/CPI
VA/EV = PC% * BAC
IDC/CPI = EV/AC
EV = 40% * $1000
CPI = $400/$500
EV = $400
IDC = 0,8 (ruim)
EAC = $1000/0,8
EAC = 1250
(considera manutenção
de performance!)
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Backup : Fórmulas
• EV = PC (%) * BAC
• SV = EV - PV
• CV = EV - AC
• SPI = EV / PV ( > 1: Agrega mais do que gasta )
• CPI = EV / AC ( > 1 : Custando menos do que o previsto)
• ETC = (BAC – EV) / i
• EAC = AC + ETC
• EAC = BAC / CPI cumulative
• EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI cum * SPI Cum)
• VAC = BAC – EAC
• TAC = PAC / SPI
• DAC = PAC - TAC
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Glossário
• BCWS: Budget Cost of Work Scheduled
• COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado)
• PV (Planned Value) ou VP (Valor Planejado)
• BAC (Budget at Completion) no final do projeto ou ONT
• BCWP: Budget Cost of Work Performed
• COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado)
• EV (Earned Value) ou VA (Valor Agregado)
• ACWP: Actual cost of Work Performed
• CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado)
• AC (Actual Cost) ou CR (Custo Real)
• CV: Cost Variance
• SV : Scheduled Variance
• TV : Time Variance
• SPI : Schedule Performance Index
• CPI : Cost Performance Index
• EAC : Estimated at Completion
• ENT (Estimativa no Término)
• ETC : Estimate to Complete
• EPT (Estimativa Para Terminar)
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Exercícios
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