GABINETE DE APOIO AO ENSINO SUPERIOR
Informações de Apoio
Lista para verificação do Relatório de Apoio Financeiro para as Actividades
※ As seguintes informações servem de referência e como informações complementares, elaboradas conforme os
documentos do Plano de Financiamento para Actividades Estudantis. Para qualquer consulta, é favor contactar o
Gabinete (Tel: 8396 9346 / 8396 9383; E-mail: [email protected]; fax: 2832 2340) ou aceder à página
electrónica: http://www.gaes.gov.mo/students/plan.
O beneficiário deve apresentar o relatório das actividades, ao Gabinete, no prazo de 30 dias, após a conclusão
de cada actividade subsidiada (se as actividades tiverem sido realizadas em Dezembro, o relatório deve ser
entregue nesse mês); o carimbo e a assinatura (para o requerimento em nome individual) devem ser originais.
Ordem
1.
Informações
Relatório
Verificação dos itens / Indicações
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Preencha o “Formulário da Declaração da Utilização do Apoio Financeiro da
Actividade Estudantil das Instituições do Ensino Superior” (GAES-A03). As
informações suplementares podem ser anexadas.
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As actividades e os respectivos resultados, bem como a eficácia, devem
estar, claramente, descritos no Relatório.
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O formulário deve ser assinado pelo responsável, com o carimbo da
associação; para o requerimento em nome individual, deve ser assinado pelo
mesmo para efeitos de confirmação.
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Todos os itens de rendimentos e despesas devem estar indicados em
pormenor, com base na realidade. O montante total das receitas e das
despesas deve corresponder.
Se existirem muitos itens de despesas, pode pormenorizar as diferentes
despesas na tabela anexada.
Se tiver recebido o pagamento antecipado, deve entregar a respectiva
declaração para justificação.
As despesas devem ser listadas, detalhadamente, no mapa das despesas, de
acordo com a ordem das facturas, fazendo a enumeração de todas as
despesas e não uma apresentação geral.
Se houver conversão de moeda, deve indicar a respectiva taxa de câmbio
utilizada, indicando, também, no mapa das despesas o montante das despesas
efectuadas na moeda original.
Por favor utilize o mesmo critério de cálculo (por exemplo adoptar o
arredondamento até uma ou duas casas decimais).
Caso necessário, contacte o Gabinete para confirmar o montante final do
financiamento.
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2.
Relatório financeiro /
Mapa
circunstanciado das
despesas
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※
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3.
Facturas /
Documentos
assinados
comprovativos do
recebimento
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※
4.
Fotografias / Vídeos
da actividade
As facturas com forma irregular devem ser afixadas numa folha A4 para
efeitos de arquivo.
Se não entregar os originais das facturas, cada página das suas cópias deve
ter o carimbo da associação; mas, o carimbo não deve tapar as informações
importantes das facturas, em especial, na parte dos valores.
Se existirem diversas facturas, por favor organize-as conforme a ordem e o
número enunciado na tabela pormenorizada de receitas e despesas.
Se as despesas da actividade incluírem prémios pecuniários ou subsídios
para o pessoal, por favor entregue os documentos assinados comprovativos
do recebimento das mesmas com o carimbo da associação.
Verifique se há data nas facturas ou não; se não houver, ou a data calhar no
período fora da fase de preparação ou fora do prazo da realização da
actividade, deve entregar, também, a declaração das respectivas situações.
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As fotografias das actividades devem ser tiradas em vários ângulos para
melhor reflectir a situação real da actividade.
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Após a selecção, as fotografias podem ser entregues em CD ou coladas em
folhas A4.
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Pode também entregar, se existirem, vídeos sobre a actividade.
Lista para verificação do Relatório de Apoio Financeiro para as Actividades
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O beneficiário deve apresentar o relatório das actividades, ao Gabinete, no prazo de 30 dias, após a conclusão
de cada actividade subsidiada (se as actividades tiverem sido realizadas em Dezembro, o relatório deve ser
entregue nesse mês); o carimbo e a assinatura (para o requerimento em nome individual) devem ser originais.
Ordem
Informações
Verificação dos itens / Indicações
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5.
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Outras informações
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Publicações, livros, teses e relatórios.
Lista de participantes (incluindo nome, instituição e área de especialização
do curso frequentado).
Opiniões e experiências partilhadas dos participantes.
O Gabinete tem o direito a exigir a entrega de outras informações
complementares dos beneficiários.
Sugerimos que os dados do relatório e do relatório financeiro sejam preenchidos através de computador.
Imprima o conteúdo em ambos os lados das folhas para poupar recursos.
Para todas as alterações manuscritas nos documentos, especialmente no relatório financeiro, deve rubricar ao
lado dos respectivos lugares das alterações.
Por favor verifique a soma indicada no relatório financeiro antes de o entregar e confirme se os itens de
rendimentos e de despesas correspondem às respectivas facturas e aos documentos assinados, em anexo,
comprovativos do recebimento.
Todos os documentos não serão devolvidos após a sua entrega. Os beneficiários devem fazer uma cópia de
reserva de todas as informações apresentadas no relatório.
Lista para verificação do Relatório de Apoio Financeiro para as Actividades
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