Mestrado em Concepção
Inovação e Transferência de Tecnologia
Assignment II - Innovation/Concept Idea
MobilData
Sistema de facturas digitais
Leonardo Rosado
Marta Carvalho
Rui Pimentel
Vitor Lopes
Av. Rovisco Pais, DesignStudio
Tel.: 21 001 01 01
Fax: 21 100 10 10
Email: [email protected]
10 de Outubro de 2003
1. Introdução
O presente documento serve para apresentar uma breve descrição da proposta do sistema
MobilData a desenvolver pela empresa SimpleSolutions. Este sistema na sua generalidade
serve para substituir a utilização de facturas em papel, priveligiando a emissão de facturas
digitais.
2. Contexto
No contexto da sociedade de informação existem ainda muitos constrangimentos e questões
que devem ser resolvidas. No âmbito desta proposta destacamos os problemas para os quais o
sistema proposto pretende contribuir:
- Dificuldade na organização de facturas ao longo do seu tempo de vida;
- Excesso de utilização de Papel;
- Burocracia no processo fiscal;
- Excessivo espaço ocupado por arquivos de factura.
Da análise das questões levantadas pode-se concluir que este é um problema de elevado
interesse, pois diz respeito ao consumo de tempo e incomodidade, que são extremamente
valorizados na sociedade de hoje. Diz igualmente respeito às crescentes preocupações
ambientais, relativamente à sobreexploração dos recursos naturais, neste caso da madeira
(indústria da pasta de papel).
Em termos dos potenciais utilizadores e dado este ser um problema universal e recorrente,
pode-se considerar como mercado alvo tanto empresas como indivíduos.
3. Solução
Tendo em conta o contexto descrito de um forma sucinta no capítulo anterior apresenta-se de
seguida uma solução, detalhando os objectivos, pressupostos, tipo de tecnologia, modo de
funcionamento e as etapas previstas para uma implementação com sucesso.
Os objectivos que pretendemos alcançar com o nosso produto são os seguintes:
- Simplificação / organização de facturas
- Redução da utilização de papel em facturas (preocupações ambientais)
- Portabilidade de dados / informação
- Optimização do interface utilizador / finanças
- Libertação de espaço físico para outras funções
A tecnologia subjacente ao nosso produto é portanto um sistema de organização e tratamento
de facturas em formato digital, composto por dois módulos básicos:
- software para geração de facturas, gestão de bases de dados, visualização de
imagem, interface com sistema do Ministério das Finanças;
- hardware - memórias USB e/ou cartão magnético com chip e/ou interface através de
infravermelhos.
O grande aspecto inovador é o facto de lançar uma nova visão sobre a problemática da gestão
de facturas e dos seus problemas decorrentes. Analisando a situação em termos de mercado,
rapidamente se conclui que neste momento não existem soluções alternativas.
Tendo sido definidas as linhas mestras deste sistema procede-se de seguida à apresentação
de um organigrama com o modo de funcionamento previsto:
Figura 1 – Modo de funcionamento do sistema MobilData
Em traços gerais o modo de funcionamento comporta 3 unidades funcionais:
- Geração de facturas que envolve o compromisso das empresas em implementar o
sistema;
- Recolha, download e tratamento da informação por parte do utilizador que recorrendo
a um sistema portátil de recolha de informação digital integrado com um software de
tratamento de informação recorrendo à utilização de bases de dados permita uma
sistematização e tratamento automático das facturas;
- Interface com as finanças (sistema facultativo dada a resistência dos cidadãos a
processos que ponham em causa o seu anonimato) que permita através do
desenvolvimento de software preencher parcialmente os formulários fiscais.
Por outro lado foram definidas as várias etapas previstas para um lançamento de sucesso do
nosso produto no mercado (ver Figura 2).
Figura 2 – Etapas para implementação do sistema
Pretende-se com o processo de implementação do sistema definir um processo iterativo em
que os vários actores possam contribuir para uma contínua melhoria deste. Desta forma, toma
especial relevância o Desenvolvimento e aperfeiçoamento do software/hardware, com base
nos estímulos que os potenciais parceiros e utilizadores possam vir a desempenhar neste
processo. Por outro lado, e para salvaguardar os interesses da SimpleSolutions neste sistema
serão desenvolvidos em primeira instância mecanismos de protecção legal desta ideia.
De referir que foram identificados nesta fase alguns constrangimentos técnicos que convém
referir. As caixas MB e outros sistemas, onde ocorre transacção/geração de facturas terão de
ter ligações USB. Na alternativa de o suporte ser um cartão magnético, teria será necessário
desenvolver chips com capacidade de armazenamento superior ao actual.
4. Aspectos ambientais
Embora dum ponto de vista genérico as potencialidades de mitigação de impactes ambientais
ao nível da redução da utilização de papel sejam elevadas deve ser efectuado um estudo
cuidadoso dos impactes referentes à implementação do sistema, nomeadamente nos
problemas ambientais inerentes ao fabrico do suporte a utilizar que poderá, através de uma
análise de ciclo de vida, vir a demonstrar que a redução de impactes ambientais devido à
redução de papel não é tão elevada como pode parecer.
5. Estágio de Desenvolvimento
Dado o desenvolvimento actual desta proposta o nosso sistema ainda se encontra num estágio
conceptual. Desta forma é necessário efectuar uma análise, mais exaustiva, da viabilidade de
implementação deste sistema.