1
Comissão que elaborou o
Programa de Avaliação de Desempenho
(Abril a Junho de 2007)






Ana Bernadete da Silva Rocha – Faculdade de Odontologia
Ana Lúcia de Almeida Vargas – Hospital Universitário
Jorge Quirino de Araujo Campos – Colégio Aplicação João XXIII
Léa Maria Chicre Araujo Salomão – Pró-Reitoria de Recursos Humanos
Marcélia Guimarães Paiva – Faculdade de Serviço Social
Marilene Fernandes de Oliveira – Hospital Universitário
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Aprovado pelo Conselho Superior da UFJF,
em 27/06/2007, através da Resolução 08/2007,
disponível no site da UFJF.
8
www.ufjf.br
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Slide 3

O PROADES constitui parte do Plano de Desenvolvimento dos
Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em
Educação da UFJF (PDICCTAE-UFJF).

O PROADES apresenta as alterações no modo de se avaliar o
desempenho dos Técnico-Administrativos em Educação e também
proporciona uma avaliação da Universidade em seus diversos
níveis organizacionais.
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Estrutura do PROADES
 Coordenação Geral de Avaliação.
 Coordenação de Avaliação de Desempenho
vinculada à PRORH.
 Unidades de Avaliação e suas Coordenações
Setoriais.
 Equipes de Trabalho.
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BASE DO PROADES
Plano de Metas
e
Valorização do Trabalho
em Equipe
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PLANO DE METAS



É o planejamento das atividades a serem desenvolvidas na
Unidade.
É um dispositivo que auxilia na gestão de pessoas, tornando
possíveis informações facilitadoras do planejamento e da
coordenação das atividades da Unidade. Conduz ao exercício de
uma gerência participativa na busca de resultados e à valorização
dos Técnico-Administrativos em Educação da UFJF.
O Plano de Metas implementa o gerenciamento contínuo e
sistematizado do desempenho, através de uma interação entre as
Equipes de Trabalho, onde o trabalho desenvolvido, ao longo do
ano, é analisado e discutido, a fim de identificar os aspectos
positivos e negativos do desempenho e encontrar oportunidades de
desenvolvimento e melhoria.
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VANTAGENS DO PLANO DE METAS







Melhoria do ambiente de trabalho.
Maior troca de informações entre os membros da Equipe de
Trabalho e entre as Equipes, sobre o desenvolvimento do trabalho.
Oportunidades de crescimento pessoal.
Adequada distribuição do trabalho, evitando, assim, a sobrecarga
para a consecução das metas estabelecidas.
Estímulo e reconhecimento dos esforços para a obtenção dos
resultados esperados.
Avaliação baseada em critérios objetivos e imparciais.
Valorização da capacidade crítica e participativa dos cidadãos.
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Slide 8
VALORIZAÇÃO DO TRABALHO EM EQUIPE

O trabalho constitui a base da existência humana. É reconhecidamente
uma tarefa coletiva, e uma Instituição caracteriza-se como uma identidade
coletiva para compor um ou mais grupos organizados.

O desempenho é avaliado compreendendo o seu caráter dinâmico. Nas
Universidades, como em qualquer outra instituição, propor uma análise
sobre o desempenho implica atentarmos para as particularidades que
definem a sua organização interna.

O indivíduo tende a mudar de forma mais efetiva quando impelido por
decisões grupais. Não significa que se anule o indivíduo enquanto promotor
de tarefas especializadas.

O PROADES propicia um maior entendimento sobre a complexidade do
trabalho em equipe e ao mesmo tempo prima pela necessidade de se
compreender os impactos das ações do indivíduo.
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RECOMENDAÇÕES

O processo de avaliação deve ser uma oportunidade de reflexão sobre o
desempenho real de cada TAE no seu trabalho.

Deve ser imparcial e justo, sem favoritismos, preferências, simpatias,
antipatias ou protecionismos.

Comprometimento: O processo de avaliação tem a finalidade de envolver e
comprometer os vários segmentos das Unidades e é de extrema
importância que as Chefias e TAEs atuem de forma adequada e coerente
visando atingir os objetivos Institucionais.

O PROADES deve ser considerado como ponto de partida, e não de
chegada, gerando indicadores que servirão como instrumento de gestão e
formulação de políticas institucionais capazes de democratizar as tomadas
de decisão, sendo de simples utilização, revelando-se como instrumento de
aprendizagem institucional.
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Slide 10
A IMPLANTAÇÃO DO PROADES

A Coordenação de Avaliação e Movimentação de Pessoas da
PRORH (CAMP) fez gestões junto à Coordenação de Gestão do
Conhecimento Organizacional (CGCO) para que o PROADES
pudesse ser realizado por meio eletrônico, através do sistema
SIGA (Sistema Integrado de Gestão Acadêmica), disponível em
rede, a todas as Unidades Acadêmicas e Administrativas da
Instituição, ou seja, as Unidades de Avaliação.

A CAMP realizou 60 (sessenta) apresentações, através de um
trabalho itinerante e de sensibilização, a todas as Unidades
Acadêmicas e Administrativas, momento em que foram entregues os
Manuais do PROADES.
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
Foram instituídas 46 Unidades de Avaliação e suas Coordenações
Setoriais, considerando-se a estrutura organizacional vigente, as
características da UFJF, bem como a missão da Instituição, de
forma a preservar as suas especificidades, conforme estabelecido
em norma regulamentar.

A PRORH convidou os Dirigentes de cada Unidade de Avaliação e
dois Técnico-Administrativos em Educação, que atuariam como
multiplicadores, para uma reunião sobre:
 Orientações para a elaboração do Plano de Metas – Professor
Alexandre Zanini - Diretor da Faculdade de Economia e
Administração e atual Pró-Reitor de Planejamento e Gestão;
 Instruções de operacionalização no Sistema SIGA – Equipe do
CGCO. Além dessa apresentação, a Equipe do CGCO fez 12
reuniões de treinamento com todas as Unidades de Avaliação.
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O PROCESSO DE AVALIAÇÃO
A Coordenação Geral de Avaliação, incumbida de gerir o
PROADES, define o período avaliativo.
O processo de avaliação é desenvolvido durante 12 meses,
realizando-se em 3 fases, ocorrendo simultaneamente em toda a
Instituição:
1ª FASE - PACTUAÇÃO DAS METAS
2ª FASE - ACOMPANHAMENTO DO DESEMPENHO
3ª FASE - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
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1ª FASE – PACTUAÇÃO DAS METAS
O QUE É:
Reunião entre Coordenação Setorial de Avaliação e Equipes de
Trabalho para planejar os trabalhos a serem realizados. Busca-se o
entendimento na formulação de objetivos comuns para chegar a
resultados satisfatórios.
Quem faz parte das Coordenações Setoriais de Avaliação?
Dirigentes das Unidades Acadêmicas ou Administrativas e, no mínimo,
02 TAEs eleitos por seus pares integrantes da Unidade a que
pertence.
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2ª FASE – ACOMPANHAMENTO DO DESEMPENHO
O QUE É:
Observação contínua do andamento das atividades, para verificar
se as metas pactuadas estão sendo atingidas.



1ª REUNIÃO
2ª REUNIÃO
3ª REUNIÃO
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3ª FASE – AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
O QUE É:
Fase de conclusão de todo o processo avaliativo que se
desenvolveu durante o período determinado para o seu
funcionamento, ou seja, 12 meses. É o momento de confrontar as
metas estabelecidas com os resultados obtidos.
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O QUE É AVALIADO?
O desempenho de cada
Equipe de Trabalho
na realização das atividades
pactuadas no
Plano de Metas
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RESULTADO DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
SÍNTESE DOS RESULTADOS DAS METAS
(
(
) ATINGIU
) NÃO ATINGIU
►
►
≥ 70% DAS METAS
≤ 69% DAS METAS
RELATÓRIO FINAL DO DESEMPENHO INDIVIDUAL
-RECOMENDAÇÕES QUANTO À PROGRESSÃO POR MÉRITO-
(
(
) HABILITADO
) NÃO HABILITADO
 Disponível no sistema informatizado “SIGA”
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QUEM É AVALIADO?

Técnico-Administrativos em Educação integrantes do Plano de
Desenvolvimento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos
Técnico-Administrativos em Educação da UFJF (PDICCTAE-UFJF);

Chefias exercidas tanto por TAEs quanto por Docentes.
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Slide 19
COMO É REALIZADA A AVALIAÇÃO?

Os TAES e as Chefias realizam a sua avaliação através da participação
da elaboração do Plano de Metas e das reuniões periódicas de
acompanhamento das Equipes de Trabalho.

A Equipe de Trabalho opinará sobre o desempenho do TAE para o fim
de sua progressão por mérito, a partir do resultado da avaliação de seu
desempenho enquanto sujeito participativo da Equipe de Trabalho, de
modo que a sua habilitação individual reflita o desempenho da Equipe
na qual está inserido.

O TAE não será avaliado individualmente,
como sujeito isolado.
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Slide 20
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS

Relatório para o Reitor

Relatório para cada Unidade de Avaliação

Relatório para a página da UFJF (www.ufjf.br)
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RESULTADOS DO
1º PERÍODO AVALIATIVO
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Para a apresentação dos resultados,
tomamos por base os
Relatórios Finais das
Avaliações de Desempenho
elaborados por cada
Unidade de Avaliação,
através dos dados informados no
Sistema Integrado de
Gestão Acadêmica
- SIGA Avaliação de desempenho – A Experiência da UFJF
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Slide 23
No primeiro período avaliativo, as metas
pactuadas pelas 46 Unidades de Avaliação,
totalizaram 637 metas.
Dessas metas pactuadas pelas Unidades,
foram atingidas no decorrer do primeiro período
avaliativo 548 metas, portanto, não foram
alcançadas 89 metas, o que equivale a dizer que
a UFJF alcançou 86% de metas no
planejamento do trabalho.
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METAS PACTUADAS
E ATINGIDAS
METAS PACTUADAS
E ATINGIDAS PELASPELAS
UNIDADES UNIDADES
14%
86%
METAS NÃO ATINGIDAS
METAS ATINGIDAS
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Slide 25

Por se tratar do primeiro ciclo do PROADES, em que todas as
Unidades de Avaliação lidaram com os novos desafios para
pactuar, repactuar e empreender metas, consideramos este
resultado muito positivo, pois as Unidades de Avaliação
demonstraram o esforço feito pelos envolvidos para o atingimento
das metas.

As dificuldades encontradas ao longo do processo puderam ser
contornadas pela própria Unidade de Avaliação, dado o caráter
flexível do PROADES que permite a repactuação das metas e a
ação empreendedora de cada Equipe de Trabalho.
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Slide 26

Para o próximo ciclo do PROADES, recomendou-se às Unidades a
consulta da página do PROADES no site da PRORH, onde estão
sendo construídos espaços de comunicação e intercâmbio de
experiências, como as novas seções de Entrevistas, Perguntas
Frequentes e Fale Conosco.

Nos relatórios para as Unidades de Avaliação, a equipe da CAMP
agradeceu o empenho e a perseverança das Equipes de Trabalho,
ao longo do primeiro período avaliativo, ressaltando que é através
da participação de todos que o PROADES funcionará como um
veículo permanente de aprimoramento da Instituição e de seus
servidores.
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A PRORH, através da Coordenação de Avaliação de
Desempenho, em consonância com os princípios, diretrizes
e objetivos definidos no PROADES, ouvida a Comissão
Interna de Supervisão/CIS, estabelece os instrumentos
complementares necessários ao seu cumprimento.
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COORDENAÇÃO DE AVALIAÇÃO E
MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAS





Léa Maria Chicre Araujo Salomão (Coordenadora)
Antonio Carlos Rodrigues (Gerente)
Jorge Luiz de Castro
Jorge Quirino de Araujo Campos
Rita de Cássia Cruz Gomes da Conceição
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