PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO
Secretaria de Gestão Estratégica
Escritório de Projetos
SOLICITAÇÃO DE PROJETO ESTRATÉGICO
Nome do Projeto: Agenda Institucional
Controle de Versões
Autor da Solicitação: Secretaria de Comunicação Social
Email: [email protected]; [email protected]
Ramal: 7300
Versão
Data
1
30.01.2015
Notas da Revisão
Versão atualizada de acordo com os novos templates do EP
SITUAÇÃO ATUAL E JUSTIFICATIVA
A instituição realiza uma série de grandes eventos ao longo do ano, desenvolvidos pelas
diversas áreas, e não existe nenhum instrumento que concentre, ordene e priorize
demandas e informações sobre as datas, horários e locais destes eventos. Isto gera
desinformação; sobreposição de eventos, muitas vezes com divisão de público;
sobrecarga de trabalho para a área de comunicação e para os membros da administração,
que muitas vezes precisam participar destes eventos.
DESCRIÇÃO
Estudo, definição, e implantação de uma agenda institucional, com estabelecimento do
processo de trabalho correspondente, envolvendo a participação da DG, ARI, SGP, EJ,
Ouvidoria, Corregedoria, Centrais de Conciliação e Diretoria do Foro de BH.
RESULTADOS ESPERADOS
Melhor priorização e distribuição dos grandes eventos ao longo do ano;
Melhor agregação de valor na formação da identidade e imagem institucionais;
Comunicação mais eficaz de cada evento;
Maior participação nos eventos realizados.
VINCULAÇÃO ESTRATÉGICA
Aperfeiçoar a comunicação interna e externa
PREVISÃO DE INÍCIO DO PROJETO: Março de 2015.
PROPOSTA DE GERENTE DO PROJETO: Simone Pinheiro Brettas Vargas
INDICAÇÃO DE PATROCINADOR DO PROJETO: Presidência