Departamento Arquidiocesano de Comunicação Orientações para envio de notícias ao Departamento Arquidiocesano de Comunicação DACOM Visando melhorar a dinamicidade das informações e notícias geradas diariamente pela Arquidiocese de Mariana, o Departamento Arquidiocesano de Comunicação (DACOM) elaborou alguns critérios para envio de material jornalístico com o intuito de padronizar e aperfeiçoar o fluxo dessas informações nos veículos de comunicação arquidiocesanos. Tais informações servem de apoio para aquelas pessoas que se comprometem em colaborar com o DACOM e desejam que as notícias de sua comunidade, paróquia e/ou Região figurem regularmente na página da Arquidiocese na internet ou que sejam veiculadas no jornal Pastoral. Estas orientações são necessárias para que o esforço desse trabalho favoreça a nova evangelização: aquela que chega ao católico distante ou, talvez mais importante, àquele que esteja fora da Igreja. Com isso, criaremos uma espécie de rede, com colaboradores, aos quais chamaremos de comunicadores paroquiais. Estes comunicadores terão o papel de fazer figurar e, consequentemente, veicular o grande conteúdo de informação gerado pelas centenas de paróquias e comunidades que compreende nossa Arquidiocese. É de responsabilidade da Assessoria de Comunicação da Arquidiocese de Mariana eliminar o noticiário do previsível, dos relatórios de reuniões, do personalismo e mostrar o verdadeiro rosto da Igreja. Para isso, nossos profissionais darão ao texto e demais materiais o tratamento adequado. Este é um acordo firmado entre o DACOM e os demais comunicadores paroquiais, colaboradores, assessores, membros da Pastoral da Comunicação (Pascom) e secretárias(os) que exercem estas funções nas comunidades e paróquias. O que queremos com estes critérios? É importante saber que estas orientações não devem ser vistas como obstáculos que possam inibir ou impedir que as informações provenientes de uma comunidade, paróquia, etc, cheguem ao Departamento de Comunicação. Pelo contrário, elas visam o melhor tratamento para que sejam bem compreendidas pelo leitor. Portanto, estes critérios servem para facilitar e padronizar a redação, fazendo com que o leitor possa entender de forma clara e objetiva a informação que aquela notícia traz. Além disso, fornecerá elementos que darão uma característica típica adotada dentro dos principais meios de comunicação que visam a clareza e qualidade do conteúdo jornalístico. 1 Departamento Arquidiocesano de Comunicação Seguem os critérios com as orientações e normas para o envio de notícias, textos e fotos, para que sejam disponibilizados no site da Arquidiocese de Mariana e jornal Pastoral: Imediatismo É importante que o colaborador fique atendo ao prazo de envio da notícia, pois o site é uma ferramenta de comunicação que trabalha com o imediatismo, ou seja, o que acontece naquele exato momento. Para que a notícia não fique “velha”, é necessário que seu conteúdo seja enviado o quanto antes ao DACOM. Se isso não for possível, tente respeitar o menor tempo possível entre a realização de um evento e o envio das informações. É bom lembrar que o tempo trabalha contra a credibilidade. Sendo assim, as informações no site devem ser ágeis. Exemplo: caso um evento tenha sido realizado durante o final de semana, o ideal é que o material esteja no Departamento de Comunicação logo na segunda-feira para que seja publicado o quanto antes no site. Pois, se esta informação só estiver disponível ao internauta no meio da semana (quarta ou quinta-feira), a notícia perderá seu “prazo de validade”. Por outro lado, na mídia impressa, esse prazo é mais flexível, pois cumprirá o tempo destinado à sua periodicidade. Conteúdo da informação Avaliar o que chamamos de “valor notícia” é algo que compete ao profissional da comunicação (jornalista). Entretanto, é extremamente importante que a pessoa que for colher as informações sobre um determinado acontecimento tenha em mente a importância de que seu relato será lido por outras tantas que, possivelmente, não estiveram presentes naquela ocasião. Fazer uso de uma linguagem clara, sem ser pobre, sem ser simplista, é fundamental. Para isso, é necessário avaliar, ou pelo menos tentar compreender, o que de fato deve ser divulgado. Dessa maneira excluímos quaisquer possibilidades de o texto chegar ao DACOM com pouco conteúdo, ou informações desnecessárias. Exemplo: “foi realizada missa em homenagem ao padre fulano de tal e a igreja ficou cheia”. Ou então: “a reunião contou com algumas pessoas da comunidade (quantas pessoas?) e foi coordenada pela Dorinha (nome completo e cargo/função da pessoa)”. Opinião própria Evite escrever o texto em primeira pessoa. Lembre-se que você está relatando um fato e este deve estar isento de avaliações pessoais. Caso queira descrever as impressões do evento, busque falar com as pessoas que participaram dele, ouvindo tanto os que admiraram quando aqueles que possivelmente possam estar insatisfeitos por alguma razão. Neste momento, é importante abrir aspas (“ ”) para estas informações. Exemplo: de acordo com pároco, fulano de tal, este foi um rico momento para a paróquia. “Ficamos felizes com a celebração. Podíamos perceber a satisfação dos fiéis ao longo da missa, manifestada através dos cânticos, gestos, sinais de manifestação da fé”, disse. Sendo assim, evite frases do tipo: “sua homilia nos emocionou. Ficamos profundamente tocados com o que o padre falou”. Ou então: “nossa festa foi abrilhantada com o rico repertório musical interpretado pela Banda XY”. 2 Departamento Arquidiocesano de Comunicação Formatação do texto Quanto à formatação do texto, esta será realizada pela equipe de profissionais do DACOM. Não se preocupe em nos enviar a matéria editada de tal maneira que seja exposta no site como bem imagina. Nosso site disponibiliza recursos de formatação que, em alguns casos, limita a possibilidade de disposição do texto e fotos da maneira desejada. Sugerimos que nos envie o texto no programa Word na fonte Times New Roman, no tamanho 12, justificado e no espaçamento simples, com uma linha de espaço entre os parágrafos. Isso facilitará sua exposição na hora de atualizar a página eletrônica. Festas e eventos Todos os anos diversas paróquias promovem festas e eventos, sejam eles para a comemoração de seus padroeiros ou até mesmo festivais, bingos, encontros de pastorais, entre outros. Sabemos que a garantia para o sucesso de cada um desses eventos está, inicialmente, na divulgação e promoção antecipada. Para isso, o DACOM recebe periodicamente materiais de divulgação desses acontecimentos, porém, nem sempre chegam a nossas mãos arquivos que possam ser aproveitados por nossos veículos de comunicação, pois não estão dispostos da maneira correta. É necessário enviar os dados completos do evento como data, local, realização, horário etc. Além do mais, muitos querem ilustrar a matéria com os cartazes ou até mesmo com a arte que o identifica. Nesse quesito (arte), caso a pessoa for enviar o cartaz, é necessário que este seja disponibilizado no formato PDF, e que também seja enviado em JPEG. Fotos Especial atenção merecem as fotos. Pedimos para que elas sejam enviadas no tamanho original, formato JPEG, sem qualquer tipo de tratamento, pois o mesmo será dado pela equipe do DACOM. Além disso, é necessário selecionar aquelas feitas através de um melhor ângulo, enquadramento, iluminação e nitidez. Nunca as vincule ao texto, digitado no programa Word. As fotos devem ser enviadas separadamente, uma a uma, num arquivo em anexo. Espaço ilimitado Podemos dizer que além do imediatismo, uma das grandes vantagens do site está na capacidade de acumular informações, funcionando como uma espécie de banco de dados. Ao contrário de outras mídias, que necessitam de grande quantidade de papel (jornal e revista) ou tempo de gravação (rádio e televisão) para armazenar e disponibilizar um grande número de informações, a internet oferece um espaço virtualmente ilimitado. Portanto, seguindo tais critérios, tenha a certeza de que seu material será disponibilizado nessa importante ferramenta de comunicação. Concluindo É difícil falar em conclusão quando estamos tratando de um veículo novo e em transformação. A linguagem a ser usada na internet deve ser constantemente reavaliada. 3 Departamento Arquidiocesano de Comunicação À medida que a internet evolui, novas possibilidades são abertas. O que representa, obviamente, mudanças de linguagem. Portanto, não se preocupe se o seu texto está jornalisticamente correto. Obedecendo tais critérios básicos citados acima teremos a certeza de que seu material será veiculado no site. Mesmo porque em relação ao texto para internet, não muda muita coisa em termos de estilo na passagem da mídia impressa para o site. Nós do DACOM estamos dispostos a sanar quaisquer dúvidas que tenham ficado ou surgido após a leitura desse conteúdo. Nossa equipe, assim como vem fazendo ao longo dos últimos anos, está disposta a levar para sua paróquia ou Região um curso de formação básica em técnicas de redação jornalística ou sobre qualquer outra questão ligada à comunicação, para que não fique sequer uma deficiência nessa área. Se desejar, fale com nossa equipe através dos contatos abaixo. Obrigado! Pe. José Maria Coelho da Silva Diretor Marcos Vinícius Carvalho Assessor de Comunicação Daniela Souza Ferreira Diagramadora Contato Departamento Arquidiocesano de Comunicação – DACOM Rua Dom Silvério, 51. Centro. Mariana – MG. 35 420 000. Telefone: (31) 3557-3167 E-mails: [email protected] ou [email protected] 4