Instruções de Preenchimento – Guia de Solicitação de Internação GCM009 Versão: 01 1. OBJETIVO Instruir no preenchimento das Guias de Solicitação de Internação 2. CONTEÚDO Esta guia deve ser utilizada para: 1- Solicitação de Internação ou Solicitação de Prorrogação de Internação. 2- Solicitação de OPME e Medicamentos Controlados para beneficiários internados. 3- Solicitação de procedimentos para a remuneração de honorários clínicos e/ ou cirúrgicos (honorários complementares). Nº Campo GUIA DE SOLICITAÇÃO DE INTERNAÇÃO Preenchimento 1 Registro ANS 2 3 Número da Guia Data da Autorização 4 Senha 5 6 Data da Validade da senha Data da Emissão da Guia Nº Campo Número do registro da Unimed Campinas na ANS. Já estará preenchido na guia. Não Obrigatório. Data em que internação foi autorizada. Número da autorização para os procedimentos desta guia. Data de validade desta autorização Data em que a guia foi solicitada. DADOS DO BENEFICIÁRIO Preenchimento 7 Número da Carteira 8 Plano 9 Validade da Carteira 10 Nome 11 Número do Cartão Nacional de Saúde Nº Campo 12 Código na Operadora/ CNPJ/ CPF 13 Nome do Contratado 16 17 18 UF Conselho 19 Código CBO-S(Código Brasileiro de Ocupação e Serviços) 15 Não Obrigatório. DADOS DO CONTRATADO SOLICITANTE Preenchimento Código CNES(Código Nacional do Estabelecimento de Saúde) Nome do Profissional Solicitante Conselho profissional Número no Conselho 14 Código do cartão do beneficiário. Corresponde ao código do plano do beneficiário registrado na ANS, discriminado no cartão. Data da validade descrita no cartão do beneficiário. Nome do beneficiário por extenso, de acordo com o cartão. Carimbo de identificação do médico(a) cooperado(a) na Unimed Campinas ou carimbo com identificação e nome do hospital. Com a utilização do carimbo de identificação no campo 12 não é necessário preencher este campo. Não Obrigatório. Informar nome do profissional executante quando o campo 12 se referir à Pessoa Jurídica. Sigla do Conselho (CRM ou CRO para bucomaxilo) Número do CRM ou CRO SP ou outra Unidade Federativa do Conselho do profissional Não Obrigatório. Obrigatório SIM NÃO SIM SIM SIM SIM Obrigatório SIM SIM SIM SIM NÃO Obrigatório SIM EM ALGUNS CASOS NÃO EM ALGUNS CASOS SIM SIM SIM NÃO Página 1 de 4 Instruções de Preenchimento – Guia de Solicitação de Internação Nº Código na Operadora/ CNPJ/ CPF 21 Nome do Prestador 22 Carácter da Internação 23 Tipo de Internação 24 Regime de Internação 25 Quantidade de Diárias Solicitadas 26 Indicação Clínica 27 28 Campo Tipo de Doença Tempo de Doença Referida pelo Paciente 29 Indicação de Acidente 30 31 32 33 CID 10 Principal CID 10 (2) CID 10 (3) CID 10 (4) Nº Versão: 01 DADOS DO CONTRATADO SOLICITADO/ DADOS DA INTERNAÇÃO Campo Preenchimento Obrigatório 20 Nº GCM009 Campo 34 Tabela 35 Código do Procedimento 36 37 38 Descrição Quantidade Solicitada Quantidade Autorizada UNCP do prestador onde o beneficiário será internado. Nome por extenso do prestador onde o beneficiário será internado. Informar E para Eletiva; Informar U para Urgência/ Emergência. Preencher conforme legenda no próprio campo da guia. Preencher conforme legenda no próprio campo da guia. Informar a quantidade de diárias necessárias para o tratamento. Informar os motivos e indicações clínicas que levaram à solicitação do procedimento.. HIPÓTESES DIAGNÓSTICAS Preenchimento Não obrigatório. Não obrigatório. Obrigatório quando for acidente. Preencher conforme legenda no próprio campo da guia. CID 10 Primário Não obrigatório. Não obrigatório. Não obrigatório. PROCEDIMENTOS SOLICITADOS Preenchimento Não obrigatório. Código correspondente ao procedimento solicitado. Descrição (nome ) do procedimento solicitado. Quantidade do procedimento solicitado. Quantidade autorizada do procedimento. SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM Obrigatório NÃO NÃO EM ALGUNS CASOS SIM NÃO NÃO NÃO Obrigatório NÃO SIM SIM SIM SIM OPME SOLICITADOS ( Os campos de 39 a 44 deverão ser preenchidos somente quando utilizados materiais (OPME) e medicamentos controlados ) Nº Campo Preenchimento Obrigatório 39 Tabela 40 Código OPM 41 Descrição OPM 42 Quantidade 43 Fabricante 44 Valor Unitário (R$) Não obrigatório. Código de Órteses , Próteses, Materiais Especiais e Medicamentos Controlados. Preenchimento obrigatório quando houver código em lista prédisponibilizada pela Unimed Campinas. Descrição de Órteses , Próteses, Materiais Especiais e Medicamentos Controlados. Obrigatório sempre que for necessária a solicitação de OPME. Quantidade de OPME solicitada. Preenchimento obrigatório quando solicitado OPME. Obrigatório quando material não possuir código em lista pré disponibilizada pela Unimed Campinas, ou seja, material não padronizado / normatizado. Não Obrigatório. NÃO EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS NÃO Página 2 de 4 Instruções de Preenchimento – Guia de Solicitação de Internação Nº Campo 45 Data Provável de Admissão Hospitalar 46 Qtde. de Diárias Autorizadas 47 Tipo de Acomodação Autorizada 48 Código na Operadora/ CNPJ 50 Nome do Prestador Autorizado Código CNES 51 Observação 49 52 53 54 Data e Assinatura do Médico Solicitante Data e Assinatura do Beneficiário ou Responsável Data e Assinatura do Responsável pela Autorização DADOS DA AUTORIZAÇÃO Preenchimento Data provável do início da internação, informada pelo solicitante. Dados de responsabilidade da Unimed Campinas. Será mantida a guia de autorização atual Dados de responsabilidade da Unimed Campinas. Será mantida a guia de autorização atual Dados de responsabilidade da Unimed Campinas. Será mantida a guia de autorização atual Dados de responsabilidade da Unimed Campinas. Será mantida a guia de autorização atual Não Obrigatório. 1-Pode ser utilizado para completar a indicação clínica ou outra observação necessária. 2- Obrigatório preenchimento deste campo sempre que preenchidos os campos 40 a 43 e 55 a 70, justificando à necessidade. Obrigatória a assinatura do médico(a) solicitante. Não obrigatória a data se preenchido o campo 06. Obrigatória data e assinatura do beneficiário ou responsável. Preenchimento de responsabilidade da Unimed GCM009 Versão: 01 Obrigatório SIM NÃO NÃO NÃO NÃO NÃO EM ALGUNS CASOS SIM SIM NÃO PRORROGADAS Os campos de 55 a 71 devem ser preenchidos somente quando necessária solicitação complementar de procedimentos, OPME e/ ou prorrogações de Diárias. Nº Campo Preenchimento Obrigatório 55 56 57 Data Senha Responsável pela Autorização Não Obrigatório. Não Obrigatório. NÃO NÃO Não Obrigatório. NÃO Obrigatório somente quando houver troca de acomodação autorizada anteriormente. Informar: 03 quando se tratar de UTI; 22-quando berçário Patológico; 35-quando isolamento; 41-quando quarto coletivo; 42- quando quarto privativo; 61-outras diárias; Obrigatória descrição por extenso somente quando houver troca de acomodação autorizada anteriormente. Quantidade de diárias autorizadas.Deverá ser preenchido com a quantidade de diárias para solicitação de prorrogações de internação. 58 Tipo de Acomodação 59 Acomodação 60 Quantidade Autorizada 61 Tabela Não Obrigatório. 62 Código do Procedimento Código correspondente ao procedimento solicitado. 63 Descrição Descrição (nome ) do procedimento solicitado. 64 QTDE. Quantidade do procedimento solicitado. 65 Quantidade Autorizada Quantidade autorizada do procedimento. 66 Tabela Não Obrigatório. EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS NÃO EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS NÃO Página 3 de 4 Instruções de Preenchimento – Guia de Solicitação de Internação 67 Código OPM 68 Descrição OPM 69 Quantidade 70 Fabricante 71 Valor Unitário Código de Órteses , Próteses, Materiais Especiais e Medicamentos Controlados quando possuir código em lista pré-disponibilizada pela Unimed Campinas. Descrição de Órteses , Próteses, Materiais Especiais e Medicamentos Controlados quando houver necessidade. Quantidade de OPME solicitada. Preenchimento obrigatório quando solicitado OPME. Obrigatório quando material não possuir código em lista pré disponibilizada pela Unimed Campinas, ou seja, material não padronizado / normatizado. Não Obrigatório. GCM009 Versão: 01 EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS EM ALGUNS CASOS NÃO Obrigatório preenchimento somente em alguns casos Preenchimento obrigatório Não obrigatório Página 4 de 4