Instruções de preenchimento para requisição de análises do
IAREN (IMP018)
1.
As amostras podem ser agrupadas numa mesma requisição, desde que as
informações dos campos 1, 2, 3 e 5 sejam igualmente aplicáveis a todas elas;
2.
Esta requisição deverá ser sempre totalmente preenchida, exceptuando o caso em
que o número de amostras agrupáveis é superior a 8; nesse caso é possível preencher os
campos 1, 2, 3 e 5 apenas para a primeira folha, preenchendo nas restantes folhas
somente o campo 4. Neste caso, deve -se agrafar e numerar sempre as diferentes folhas
que constituem uma mesma requisição (“Página___de___” - canto superior direito); No
campo 4 nos quadros da Temperatura, os mesmos só têm obrigatoriedade de serem
preenchidos quando a amostragem é realizada pelo IAREN.
3.
Devido à necessidade de garantia de confidencialidade das amostras dentro do
laboratório do IAREN, a única informação que deve constar nos frascos é uma
identificação numérica sequencial (1, 2, 3, 4, etc.), não colocando quaisquer outras
informações;
4.
O correlacionamento entre determinado frasco e a amostra a que diz respeito, deve
ser feito por uma referência (de acordo com o ponto anterior) que deve ser igual, na
etiqueta do frasco e no quadrado “Frasco” do campo 4 da requisição (por exemplo: 1);
5.
No quadrado “Identificação da amostra a constar no relatório de ensaio”, campo 4,
o cliente deve referir a designação a constar no relatório de ensaio no campo
“Identificação da amostra”, podendo o texto ser um qualquer ao critério do cliente (por
exemplo: Rua do Sol, 999 – PF);
6.
No quadrado “Observações”, campo 4 o cliente deve referir alguma observação a
constar no relatório de ensaio no campo “Observações”, podendo o texto ser um qualquer
ao critério do cliente;
7.
Caso seja necessário que as facturas indiquem a nota de encomenda do nosso
cliente, esta deve ser indicada no quadrado “Nota encomenda”, campo 4 da requisição;
8.
O quadrado “Código”, campo 4 destina-se a clientes que tenham já protocolado
com o IAREN a elaboração de relatórios periódicos com históricos de resultados para os
vários pontos;
9.
O quadro Temperatura (ºC), campo 4 destina-se ao registo de temperatura no local
de colheita e da temperatura à chegada ao laboratório.
10.
A requisição modelo do IAREN pode ser complementada com outra requisição do
cliente (de acordo com os seus procedimentos internos), No entanto, prevalecem, em
absoluto, as informações constantes no primeiro documento. O IAREN para efeitos de
recepção, registo, e facturação, ignora outros documentos que não seja a requisição de
análise (IMP018).
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