Instrução de Trabalho
Identificação
Rev
Pág
IT-GMS231
A
01/02
Requisição de Produtos
Elaborado por:
04/09/2006
Gledson Martins de Carvalho – SAL/MTZ
Revisado por:
04/09/2006
Gledson Martins de Carvalho – SAL/MTZ
Aprovado por:
04/09/2006
Jesuíno Mariani Souza – SAL/MTZ
 Objetivos:
Assegurar que as necessidades dos solicitantes e/ou usuários de produtos cadastrados como itens de estoque sejam
atendidas através do processo de requisição de material aos almoxarifados, realizado a partir do registro e formalização
destas necessidades em formulário eletrônico utilizado para esta finalidade.
 Documentação Referência:
MQ-VITO
EP-GMS000
EP-GMS200
a
d
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o
r
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n
o
Manual da Qualidade – Sistema de Gestão da Qualidade VITO
Especificação de Processo – Gestão de Materiais & Serviços – Planejamento
Especificação de Processo – Gestão de Materiais & Serviços – Estoque
 Abrangência:
Matriz e Filiais
 Responsável pela Execução:
Gestores e Executores dos Processos do SGQVito
Supervisor e funcionários dos Almoxarifados
C
a
 Definições:
•
RM – Requisição de Material: formulário eletrônico utilizado pela Empresa que registra e regulamenta a saída de
produtos dos Almoxarifados para as áreas solicitantes.
i
p
ó
C
 Descrição das Instruções:
O processo de requisição de produtos de uso interno, cadastrados como itens de estoque, tem início na identificação e
registro das necessidades dos solicitantes e/ou usuários destes itens no formulário RM – Requisição de Material
através do sistema.
Os responsáveis pelo preenchimento devem especificar clara e precisamente no formulário eletrônico:
•
•
•
•
os códigos atribuídos aos produtos requisitados e que se encontram cadastrados no sistema informatizado,
as quantidades dos produtos requisitados,
a data programada para a entrega dos produtos,
as unidades de medida relacionadas aos produtos,
observação: a informação referente ao código e à descrição do item pode ser facilmente encontrada na listagem de
itens cadastrados no estoque, nas telas de pesquisa do sistema.
Depois de preenchido, o formulário eletrônico RM é enviado para as funções autorizadas, devidamente cadastradas no
sistema, e responsáveis pela aprovação, que devem realizar uma análise crítica quanto a real necessidade de utilização
dos produtos requisitados.
Caso haja concordância, estas funções aprovam a requisição registrando sua aprovação eletrônica no campo
correspondente, liberando o documento aos Almoxarifados para o respectivo atendimento, conforme descrito na ITGMS241. Um e-mail é enviado automaticamente ao requisitante informando-o a aprovação da sua requisição.
Caso contrário, a RM é reprovada e um e-mail é automaticamente enviado ao requisitante informando a reprovação da
mesma, este por sua vez, deve eliminá-la do sistema.
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(A) - alteração
(I) - inclusão
(E) - exclusão
Este documento é parte integrante do Sistema de Gestão da Qualidade da Vito Transportes Ltda., não podendo ser
reproduzido no todo ou em parte sem prévia autorização do Centro de Documentação - Assessoria da Qualidade.
Instrução de Trabalho
Identificação
Rev
Pág
IT-GMS231
A
02/02
Requisição de Produtos
 Registros da Qualidade:
Identificação
RM - Requisição de Material
Armazenamento
vito01/u/datasul/bancos/
producao/ems204/ems2mov
Proteção
backup diário, semanal e mensal,
acesso restrito
Recuperação
ordem cronológica
ordem numérica
Tempo de Retenção
Disposição
a
d
a
l
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r
t
n
o
ativo: permanente
passivo: nenhum
não aplicável
Anexos:
•
Tela do formulário eletrônico RM – Requisição de Materiais
C
a
i
p
ó
C
Instruções de preenchimento do formulário eletrônico RM – Requisição de Materiais
código atribuído ao produto requisitado e que se encontram cadastrado no sistema informatizado,
quantidade de produto requisitado,
data programada para a entrega dos produtos,
as unidades de medida relacionadas aos produtos, conforme cadastrado no sistema informatizado.
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(A) - alteração
(I) - inclusão
(E) - exclusão
Este documento é parte integrante do Sistema de Gestão da Qualidade da Vito Transportes Ltda., não podendo ser reproduzido no todo ou em
parte sem prévia autorização do Centro de Documentação - Assessoria da Qualidade.