Manual do Making GW
Importante: O sistema GW é um sistema via navegador de internet, que
irá substituir o sistema UNIFAT (OFFLINE), o sistema não é mais
instalado no computador, não dependendo mais da presença do
Analista(técnico da unimed) no local para ser instalado o sistema e sim
pode ser acessado de qualquer computador que tenha acesso a
internet através do link gw.unimedva.com.br sem o ''www'' antes.
Digitação
Ao abrir o navegador de internet, digite o endereço gw.unimedva.com.br e em seguida
aperte a tecla “ENTER” no teclado, que irá abrir a página do sistema conforme figura abaixo.
Em seguida irá aparecer a tela para ser digitado o login e senha.
É o módulo do sistema utilizado pelos prestadores para digitar GUIAS de SP/SADT e de
Consultas Médicas no MakingGW.
Após digitadas e enviadas no sistema, as guias serão Auditadas de forma automática
via sistema.
Para inciar a a digitação clique no menu “DIGITAÇÃO''.
Após clicar no botão Digitação irá aparecer a tela abaixo:
DIGITAÇÃO DE GUIAS DE CONSULTAS
Para inciar a digitação de Guias de Consultas selecione o menu “GUIA CONSULTA
MÉDICA” abaixo conforme na figura:
Após clicar aparecerá a seguinte tela:
Em seguida:
1. O primeiro passo é preencher o número do documento que consta na guia de consulta.
2. Data de emissão do documento é a data em que foi realizada a consulta médica.
3. Número do cliente, deve-se colocar o número da carteirinha do usuário, totalizando 16 ou 17 números no campo,
nunca será mais ou menos que essa quantidade.
4. O campo número do cartão do SUS, caso tenha deverá ser preenchido.
5. Executante, deve ser preencher o executante da guia.
6. OBS: Nome do Profissional é pra quem será realizado o pagamento da consulta pode ser para Pessoa física ou
jurídica. No caso de consulta não precisa preenchido.
7. Deve-se trocar de aba, clicando na aba Atendimento:
8. Indicador de acidente deve-se preencher conforme a guia de consulta médica.
9. Data do atendimento é a mesma data da emissão do documento
10. Código do procedimento realizado, deve-se colocar o serviço que é a consulta médica, 10101012.
11. Tipo de Consulta deve-se preencher conforme informado na guia de consulta médica.
12. Tipo de saída deve-se preencher conforme informado na guia de consulta médica.
13. Depois de tudo digitado deve-se clicar em RASCUNHO e depois em GRAVAR COMO RASCUNHO.
14 . Em seguida deve-se clicar em Guia e abrirá uma janela com a opção Criticar Guia, deve-se clicar nessa opção.
OBS: Em seguida irá apresentar uma tela mostrando se a guia contém ''erros'' onde
será detalhado os mesmos. Caso a guia esteja correta irá aparecer na tela informando
que a mesma está pronta para ser Importada.
DIGITAÇÃO DE GUIAS DE SP/SADT
1 - Guia SP/SADT
A Guia de SP/SADT (Guia de Serviços Profissionais/ Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia) é
utilizada para serviços profissionais, exames e procedimentos. A consulta de referência deve
ser preenchida na Guia de SP/SADT.
É dividida nas seguintes seções: Resumo, Atendimento, Serviços (Consultas/Visitas/
Pareceres, Medic. Intens., Proced. Clín./Cirúrg., Análises Clínicas, Procedim. Imagem +
Anestesias e Fisioterapia), Taxas, Materiais, Materiais OPMS, Medicamentos e Pacotes.
2- Guia Consulta Médica
A Guia de Consulta Médica deve ser utilizada exclusivamente na execução de consultas
eletivas sem procedimento, e constitui-se no documento padrão para solicitação do
pagamento.
É dividida nas seguintes seções: Resumo e Atendimento.
Para inciar a digitação de Guias de SP/SADT selecione o menu “GUIA SP/SADT”
abaixo conforme na figura:
1. O campo que deve ser preenchido é o campo Número da Autorização, deve-se colocar o “ Número da Senha” nesse
campo, quando o procedimento necessitar autorização ou tiver sido autorizado pela operadora.
2. Número do documento: O número do documento quando tiver autorização deve ser repetido, caso não haja
autorização deve-se informar o número impresso da numeração da guia.
3. Data da emissão: Deve-se colocar a data de emissão do documento.
4. Número do Cliente: Deve-se colocar o número da carteirinha do usuário, totalizando 16 números no campo, nunca
será mais ou menos que essa quantidade (imagem abaixo).
5. Solicitante da guia: Nesse campo deve-se colocar o solicitante da guia;
6. Executante da guia (Clínica, Hospital, etc.): Esse é o campo que define o pagamento do procedimento,
então deve constar o nome da clínica.
7. Salvar guia: Para salvar a guia e as alterações realizadas na mesma deve ser clicar em um outra aba da
guia localizada ao lado esquerdo da tela, como por exemplo a aba “Atendimento”, “Fisioterapias” etc. Depois
de realizado esse processo é que se deve analisar o nome do usuário (conforme imagem abaixo).
ABA ATENDIMENTO:
1. Caráter do Atendimento: Preencher conforme campo 22 da guia SP/SADT.
2. Tipo de Atendimento: Preencher conforme campo 46 da guia SP/SADT.
3. Tipo de Saída: Preencher conforme campo 48 da guia SP/SADT.
OBS: As próximas telas serão de acordo com o procedimento a ser lançado:
Ex: Materiais, Medicamentos, Procedimentos Clínicos/Cirúrgicos, Taxas e outros.
ABA FISIOTERAPIAS:
1. Incluir serviço: Na tela de Fisioterapia deve-se clicar em “INCLUIR SERVIÇO” -
Esse campo serve para incluir um serviço que foi realizado pelo usuário, clicando nele abrirá uma janela (conforme
imagem abaixo).
A tela a seguir mostra os campos a serem preenchidos:
1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário.
1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado.
1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado.
Após preencher, favor clicar em “Enviar” e em seguida para sair da tela clique no X
da mesma.
ABA DE Consultas/Visitas Pareceres
1. Destinado a “terapias” de profissionais não médicos.
1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário.
1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado.
1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado.
Após preencher favor clicar em “Enviar” e em seguida para sair da tela clique no X
da mesma.
ABA Procedimentos Clín/Cirúrgicos
1. Destinado a Pequenas Cirurgias
1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário.
1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado.
1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado.
Após preencher favor clicar em “Enviar” e em seguida para sair da tela clique no X
da mesma.
ABA Análises Clínicas
1. Destinado a Exames Laboratoriais
1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário.
1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado.
1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado.
Após preencher favor clicar em “Enviar” e em seguida para sair da tela clique no X
da mesma.
ABA Análises Clínicas
1. Destinado Exames Laboratoriais e Anatomia Patológica
1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário.
1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o procedimento foi realizado.
1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado.
Após preencher favor clicar em “Enviar” e em seguida para sair da tela clique no X
da mesma.
ABA Procedimentos Imagem + Anestesias
1. Destinado aos Exames de Imagem e honorários de anestesias
1.1.Serviço Realizado: Deve-se colocar o código do procedimento realizado pelo usuário.
1.2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data em que o procedimento foi realizado.
1.3.Quantidade: Deve-se colocar a quantidade que o procedimento foi realizado.
Após preencher favor clicar em “Enviar” e em seguida para sair da tela clique no X
da mesma.
ABA de Material
Nessa aba deve-ser colocar todos os tipos matérias, exceto os OPMS.
Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio.
1. Material Utilizado: Deve-se colocar o código do material utilizado pelo usuário.
2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o material foi utilizado.
3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade do material utilizado.
4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário do material utilizado.
5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher.
ABA de Medicamento
Nessa aba deve-ser colocar todos os tipos medicamentos.
Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio.
1. Medicamento Utilizado: Deve-se colocar o código do medicamento utilizado pelo usuário.
2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o medicamento foi utilizado.
3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade do medicamento utilizado.
4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário do medicamento utilizado.
5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher.
6. Insumos autorizados: Esse campo não necessita ser utilizado.
ABA de Taxa
Nessa aba deve-ser colocar todos os tipos de taxas.
Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio.
1. Taxa Utilizado: Deve-se colocar o código da taxa utilizada pelo usuário.
2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que a taxa foi utilizado.
3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade da taxa utilizada.
4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário da taxa utilizada.
5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher.
ABA de Pacotes
Nessa aba deve-ser colocar todos os tipos de pacotes.
Deve-se clicar em Incluir Insumo e preencher os campos necessários para o envio.
1. Pacote Utilizado: Deve-se colocar o código do pacote utilizado pelo usuário.
2. Data/Hora Utilização: Deve-se colocar a data e hora em que o pacote foi utilizado.
3. Quantidade: Deve-se colocar a quantidade do pacote utilizado.
4. Valor unitário: Deve-se colocar o valor unitário do pacote utilizado.
5. Redução/Acréscimo: Nesse campo não é necessário preencher.
Obs: Depois de tudo digitado deve-se clicar em RASCUNHO e
depois em GRAVAR COMO RASCUNHO.
CRITICAR GUIA:
1. Com o término do processo de digitação deve-se criticar a guia para verificar se algo esta errado.
2. No campo Superior esquerdo da guia tem a opção “GUIA”, clicando na mesma abrirá uma opção
“CRITICAR GUIA” clique na mesma, para obter as informações da guia.
Caso apareça alguma mensagem de ERRO (conforme imagem abaixo), deve-se verificar o motivo e corrigir o mesmo
para que possa ser enviada para Unimed Vale do Aço.
Após a guia ser criticada com sucesso sem erros a guia deverá ser
importada para auditoria.
O processo de importação de guias deve será feito no menu DIGITACÃO, onde deverá ser
mencionado o período de digitação de guias. Logo em seguida deve-se clicar no ícone de pesquisa
que informará as guias digitadas no período selecionado. Após aparecer as guias deve-se selecionar
as guias que deverão ser importadas no menu GERAR IMPORTAÇÃO.
Após clicar em GERAR IMPORTAÇÃO deve-se confirmar conforme figura abaixo.
A guia para ser auditada com sucesso deverá aparecer a situação SUCESSO conforme descrito na
figura.
Após esse processo a Guia irá para Auditoria.
Guia Importada com Erro ou NÃO IMPORTADA
Na tela abaixo mostrará qual o erro da guia digitada.
PROCESSO DE AUDITORIA DE CONTAS
No processo de auditoria de contas deverá ser acompanhado pelo prestador e pelos auditores para
que as contas sejam auditadas e finalizadas.