Jornal_passageiros_30pag-pag:Layout 1 09/02/09 19:52 Página 1 Informativo Ano 5 – Número 30 Dezembro – Janeiro 2009 Grupo ABC cresce de mãos dadas com a BgmRodotec O Grupo ABC é formado pelas empresas: Auto Viação ABC, SBC Trans e Metra. Sediadas em São Bernardo do Campo (SP), elas são geridas pelos empresários João Antonio Setti Braga, Maria Beatriz Setti Braga, José Carlos Romano e Fabrizio Menta Braga. empresa adquirida pelo grupo, há cerca de dois anos. Apesar do pouco tempo, ela também já trabalha com o GLOBUS a fim de prestar um melhor serviço aos seus passageiros. Auto Viação ABC A Auto Viação ABC está há 52 anos no mercado e foi a 1ª empresa a operar com o GLOBUS, há cerca de 20 anos. Segundo o gerente da empresa, Carlos Eduardo de Andrade, a BgmRodotec sempre atendeu às necessidades do Grupo, favorecendo a sua expansão. “Com a implantação do software na Metra, poderemos fazer um bom comparativo com relação aos custos que tínhamos antes e depois do GLOBUS, por exemplo. Escolhemos o software pois já tínhamos uma parceria de muitos anos com a BgmRodotec e a facilidade de se comunicar com a empresa é muito grande. A padronização das informações das empresas também facilita muito a nossa gestão. Com a ajuda da BgmRodotec, cresceremos ainda mais”, relatou João Antonio Setti Braga. “Temos um ótimo histórico com a BgmRodotec, que foi uma organização pioneira em informatização de empresas de transporte. Nossas solicitações sempre foram sanadas e estamos muito contentes por que vemos que crescemos junto com a BgmRodotec, que hoje continua sendo o nosso braço ligado à informática”, destacou João Antonio Setti Braga. A opção pelo GLOBUS também foi feita pois os gestores queriam levar agilidade e modernização à empresa assim que ela foi adquirida. Antes, os carros ficavam parados na garagem por que o sistema utilizado não era integrado, não tinha um banco de dados único. Com o GLOBUS, a burocracia, a verticalização e os retrabalhos foram eliminados. SBC Trans A SBC Trans tem mais de uma década de existência e faz o transporte coletivo e escolar municipal de São Bernardo do Campo. Leandro Reis, coordenador de TI da empresa, conheceu outros sistemas antes de implantar o GLOBUS e comentou que o software da BgmRodotec é inigualável, principalmente por que a administração, a atualização e as solicitações de alteração são rapidamente resolvidas: O GLOBUS facilita o trabalho dos colaboradores e a comunicação entre os departamentos e também com os colaboradores da ABC e da SBC. Antes, as informações da empresa eram “fechadas” nos departamentos e o GLOBUS desburocratizou todos os processos. “Não há comparação com outros ERPs, principalmente quanto a sistema para o mercado de transporte. Acompanhei todo o processo de implantação do GLOBUS e, desde então, ele vem sendo desenvolvido e moldado conforme nossas necessidades.” E completou: “Aqui para nós, o módulo mais funcional é o de plantão, que é robusto e espetacular. Toda a nossa operação é centralizada nele. Antes, trabalhávamos com dificuldade e hoje tudo é mais ágil, pois cada colaborador faz seu serviço e as informações ficam integradas.” METRA A cada dia, o grupo cresce mais. A Metra, transportadora intermunicipal de passageiros que opera no corredor ABCD e reconhecida pela sua qualidade pelo mercado, foi a última Carlos Eduardo de Andrade e João Antonio Setti Braga, do Grupo ABC, com Valmir Colodrão, da BgmRodotec A Metra é responsável pelo transporte intermunicipal no corredor São MateusJabaquara Segundo Fabrizio Menta Braga, o GLOBUS é consagrado nas demais empresas do Grupo, por isso não houve dúvida em optar por ele: “A BgmRodotec foi fundamental nesta nova gestão e estamos satisfeitos pois tínhamos a segurança de que tudo daria certo com o apoio do sistema”. DADOS DO GRUPO ABC: Frota: 900 veículos Cidades atendidas: São Bernardo do Campo, São Paulo, Santo André Sites das empresas: www.viacaoabc.com.br, www.sbctrans.com.br e www.metra.com.br O transporte escolar municipal de São Bernardo do Campo é feito pela SBC Trans. A Auto Viação ABC foi a 1ª empresa a operar com o GLOBUS. 1 Jornal_passageiros_30pag-pag:Layout 1 09/02/09 19:52 Página 3 BgmRodotec participa da 7ª Fetransrio A BgmRodotec marcou presença na 7ª Fetransrio, realizada entre os dias 12 e 14/nov/2008 na Marina da Glória, no Rio de Janeiro. A feira contou com 74 expositores distribuídos numa área de 10.000 m² e o público foi de cerca de 5 mil pessoas. Além da troca de experiências, os visitantes puderam conhecer as tecnologias de ponta que o mercado oferece para o setor de transporte de passageiros. Diferenciais da feira Como atração extra, a Fetranspor, responsável pela realização do evento, encomendou a produção de uma réplica em tamanho original do primeiro ônibus motorizado que circulou no Rio, em 1908. A exposição do Museu do Transporte da NTU, sobre a história do ônibus, também pôde ser visitada e apresentou miniaturas e fotografias de ônibus. “Eventos como a Fetransrio são muito importantes para nós, pois fazemos contato direto com empresários de todo o Brasil, além daqueles que vêm de outros países. Como atendemos organizações de todo o país e algumas no exterior, dentre os nossos 1.200 clientes, aproveitamos eventos como este para ganhar mais visibilidade e exibir nossas soluções ligadas à alta tecnologia para o transporte de passageiros”, destacou Lauro Freire, Diretor Comercial da BgmRodotec. Dentre os produtos apresentados na feira, destacaram-se: • Globus antifraude: software que ajuda a identificar fraudes na bilhetagem causadas pelo uso indevido dos cartões de gratuidade e VT; • Globus retaguarda: software que controla todas as funções de retaguarda de arrecadação, parametrização e estatística das vendas de bilhetes rodoviários; • Business Suite: a solução de inteligência de negócios (Business Intelligence) específica para empresas de transportes que oferece um painel completo com aproximadamente 200 indicadores do setor, através de gráficos e da estratificação dinâmica dos indicadores. Muitos projetos foram negociados na 7ª Fetransrio pela BgmRodotec Sucesso na pesquisa de satisfação com usuários do GLOBUS N o segundo semestre de 2008, foi realizada uma pesquisa para medir a satisfação dos usuários do GLOBUS. O questionário continha perguntas relativas ao produto, ao atendimento e à implantação do software e, apesar de não ser obrigatória, o retorno dos usuários foi grande. Com ela, foi avaliada a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela BgmRodotec a fim de atender melhor às expectativas e necessidades de cada cliente. Além de perguntas objetivas, a pesquisa trazia também a possibilidade de respostas dissertativas, para que o usuário pudesse explicar melhor o seu ponto de vista com relação ao GLOBUS e também sobre o nosso atendimento. A análise foi coordenada pelo Gerente de Operações da BgmRodotec SP, Emerson Grandi, que se mostrou muito satisfeito: “Consideramos extremamente válido o resultado da pesquisa, uma vez que tivemos uma grande participação dos usuários do sistema. Com isso, conseguimos uma amostragem muito boa, contendo elogios e algumas sugestões para melhoria dos nossos serviços. A partir destas informações, já definimos algumas ações, nas quais estamos trabalhando para atender algumas sugestões apresentadas. Esperamos, assim, continuar trazendo sempre o melhor resultado aos nossos clientes”. A avaliação da pesquisa foi muito satisfatória e em breve os usuários perceberão melhorias no uso diário do sistema. Em vista disso, a BgmRodotec mantém em seu site a pesquisa, que pode ser acessada e respondida através do seguinte endereço: www.bgmrodotec.com.br/pesquisa 2 Acesse a pesquisa de satisfação através do endereço www.bgmrodotec.com.br/pesquisa Jornal_passageiros_30pag-pag:Layout 1 09/02/09 19:52 Página 4 BgmRodotec lança solução antifraude em eventos em SP e no Rio Enquanto se fala de crise, a BgmRodotec promove evento que trata de novidades tecnológicas que favorecem o aumento de receita N a economia global, as empresas estão cada vez mais enxutas, com um número reduzido de colaboradores. Com os reflexos da crise mundial os investimentos estão em baixa. Empresários e consultorias quebram a cabeça para reduzir custos das organizações, cortam orçamentos e procuram os chamados “custos ocultos”. Com a crise americana, muitos administradores, receosos, cortaram gastos e aguardam pelas resoluções da nova presidência. Mas, em muitas vezes, uma pequena mudança de processos resulta numa grande economia para as empresas. De olho neste novo panorama e seus desafios, a BgmRodotec desenvolveu para o software GLOBUS uma solução antifraude voltada para empresas de transporte de passageiros. O novo módulo facilitará o aumento de receita destas empresas, uma vez que o sistema impede o mau uso de cartões e também proporciona grandes benefícios, tais como: rastreamento e da filmagem de veículos. Em São Paulo, o evento foi realizado no Grand Hyatt Hotel, e, no Rio, no Caesar Park Ipanema. “O lançamento foi um sucesso e o retorno de interessados têm sido ótimo. Tivemos uma procura além do esperado para os eventos, o que mostra que há uma grande demanda por produtos que coíbem fraudes e aumentam receita. Além disso, os convidados de São Paulo puderam assistir a uma palestra do jornalista Joelmir Beting e os do Rio de Janeiro viram a apresentação do presidente executivo da Fetranspor, Lélis Marcos Teixeira”, destacou Valter Luiz da Silva, Gerente Comercial Nacional da BgmRodotec. Participaram como parceiros do evento: Amplitude Consultoria, Cittati, IBM, Ingram Micro, S&M Informática, Canguru e M2M Solutions. • • • • Controle da quantidade de utilização de bilhetes por linha; Importação detalhada das informações da bilhetagem; Integração com os filmes das câmeras embarcadas; Integração com os rastreadores, apontando locais com maior incidência de fraudes; • Análise da utilização de bilhetes eletrônicos em ônibus, o que possibilita a verificação de irregularidades de cobradores e usuários, coibindo fraudes. Nos dias 5 e 6/nov, houve o lançamento oficial do produto para um seleto público, formado por empresários, diretores e gerentes. O foco da apresentação foi a gestão eficiente de negócios ligados ao transporte de passageiros através da redução de fraudes, do No evento de São Paulo, os convidados assistiram à palestra do jornalista Joelmir Beting. Sistema de coleta de dados via Palm agiliza o processo de abastecimento O GLOBUS oferece agora um sistema de coleta de abastecimento via Palm (coletor de dados portátil), que pode ser utilizado por qualquer veículo cadastrado no software (ônibus, caminhão etc). De posse de um Palm, o usuário consegue controlar quantos litros de combustível cada veículo recebe, sem ter retrabalho no lançamento dos dados. itens que serão verificados pelos próprios motoristas. Desta forma, ao abrir a O.S., aparecerão especificamente os itens exatos que devem ser relatados por cada área da empresa. Entenda a simplicidade do processo: • Na primeira tela, o usuário informa: veículo, linha e matrícula do motorista; O sistema via Palm oferece aos usuários do GLOBUS facilidade e rapidez na digitação das informações, tornando o processo de coleta de dados mais dinâmico e seguro. • Na tela seguinte, são exibidos todos os itens que precisam ser verificados pelo usuário (de acordo com o seu perfil); O sistema de coleta funciona da seguinte forma: • O usuário marca todos os itens que estão ok e os itens não marcados serão inseridos na O.S. dentro do GLOBUS. Desta forma, o sistema faz com que o usuário realmente realize as verificações; • Primeiramente, o sistema importa automaticamente para o Palm as informações dos veículos de seu interesse que estão registradas no GLOBUS; • Em seguida, no Palm, ele digita: o tanque, a bomba e o número do veículo; • Também informa o tipo de operação que irá realizar: abastecimento de combustível ou reposição de óleo; • Depois de finalizado o abastecimento, o usuário informa a quantidade de litros utilizada e a marcação do hodômetro; • Quando o Palm já está alimentado com todas as informações de abastecimento da frota elas são enviadas para o banco de dados central do Globus. • A passagem das informações para o GLOBUS ocorre através do sincronismo do aparelho Palm com a rede da empresa e pode ocorrer de várias formas como: cabo, Bluetooth ou Wireless, sendo que esta última opção permite total mobilidade para o funcionário transitar pela garagem registrando as informações dos veículos. Entre os benefícios de utilização do sistema estão a agilidade no registro das informações, a mobilidade total do usuário para percorrer os veículos da frota dentro e ao redor da garagem, a padronização das informações e também a ampliação dos canais para registro das informações, já que vários aparelhos Palm podem trabalhar ao mesmo tempo. Facilite o processo de abastecimento e tenha mais controle sobre o custo da sua frota com o software GLOBUS. Palm OS O Palm OS é um sistema que funciona como uma ferramenta (interface) para entrada de dados no GLOBUS, agilizando muito a interação com ele. No Palm, estão inseridos todos os itens de manutenção que devem ser verificados no veículo e esta validação pode ocorrer em diversos momentos como: chegada do veículo na rodoviária, entrada na garagem e ao término do serviço do motorista, entre outros. O sistema ainda permite que se utilize perfis de usuários para abertura de O.S. como, por exemplo, itens que serão verificados pela portaria e O sistema via Palm torna o processo de coleta de dados mais dinâmico e seguro. 3 Jornal_passageiros_30pag-pag:Layout 1 09/02/09 19:52 Página 2 Omnibus/Homnibus implanta o GLOBUS em todas as empresas do Grupo A equipe do Informativo BgmRodotec esteve em Belo Horizonte e aproveitou a oportunidade para conhecer o Grupo Omnibus/Homnibus. Conversamos com a diretora Paula Souto Cançado Fernandes, que nos contou um pouco sobre a implantação do GLOBUS nas empresas do Grupo. Como tudo começou Há cerca de quatro anos, o diretor Flávio Antônio Couto de Araujo Cançado, da empresa Auto Omnibus Circullare Poços de Caldas, detectou a necessidade de implantação de um sistema de gestão. Após intensa pesquisa, a diretoria optou pelo GLOBUS, pois já conhecia a BgmRodotec através de feiras, pela internet, em anúncios publicados em jornais e revistas e também através do Grupo Constantino. Diante do sucesso do sistema na empresa de Poços de Caldas, em 2007 a diretoria resolveu implantar o ERP em todas as outras empresas do Grupo. O que mais chamou a atenção dos diretores foi a consistência das informações, já que o GLOBUS é um sistema totalmente integrado. “O nosso Grupo sempre foi inovador na gestão de transporte coletivo, o que nos fez optar pelo software da BgmRodotec. O GLOBUS está contribuindo para a melhoria da comunicação departamental de nossas unidades e na análise dos nossos resultados, proporcionando agilidade na tomada de decisão”, destacou Paula Cançado. Mudanças observadas com a implantação do sistema Paula Cançado nos contou que, antes do GLOBUS, os departamentos não se “conversavam” e, quando havia alguma informação inconsistente, ela somente era corrigida ao longo do processo, sem que as áreas se comunicassem. Com o sistema, a correção é feita diretamente na origem, fazendo com que todos tenham acesso ao mesmo dado correto. Cada departamento era uma “ilha”, ou seja, cada um só olhava para dentro da área em que trabalhava. Agora, os departamentos passaram a ter uma visão sistêmica de todo o processo: “Nossos colaboradores passaram da simples função de “executores” para a de profissionais críticos e analíticos. Além disso, agora costumamos dizer que, como o GLOBUS é um sistema integrado, ou todo mundo trabalha ou ninguém trabalha”, ressaltou. A diretora do Grupo, Paula Cançado. A diretora ainda destacou que a exatidão das informações trouxe tranqüilidade aos processos executados hoje. Além disso, os gestores do Grupo estão satisfeitos com a abertura que a BgmRodotec dá aos clientes para debater as suas necessidades específicas, já que o Grupo precisou se adaptar a algumas particularidades dos órgãos gestores do Estado de Minas Gerais e foi prontamente atendido. O GLOBUS Report também foi uma ferramenta fundamental para quebrar a resistência de alguns usuários, já que com ele os trabalhos puderam ser adaptados à “cara” das pessoas. Em vista disso, a diretoria estuda a possibilidade de, futuramente, implantar o BSP (Business Suite Professional). “Após a implantação do GLOBUS, já observamos que o trabalho ficou mais objetivo e padronizado, houve aumento da objetividade e da produtividade dos colaboradores e também a redução de processos com diminuição de retrabalhos, o que melhorou a comunicação entre as empresas do Grupo”, concluiu Paula Cançado. O nosso Grupo sempre foi inovador na gestão de “transporte coletivo, o que nos fez optar pelo software da BgmRodotec . O GLOBUS está contribuindo para a melhoria da comunicação departamental de nossas unidades e na análise dos nossos resultados, proporcionando agilidade na tomada de decisão. ” DADOS DO GRUPO OMNIBUS/HOMNIBUS Ramo de atividade: transporte urbano de passageiros. Em Poços, há também fretamento. Frota: 478 veículos Cidades atendidas: Belo Horizonte (MG), Bom Despacho MG), Vitória (ES) e Poços de Caldas (MG) Nº de colaboradores: 1.912 Site: www.novasuissa.com.br Veículos de transporte coletivo do Grupo Omnibus/Homnibus Rua Soares de Avellar, 138 - São Paulo - SP - 04306-020 Tels.: São Paulo (11) 3528-2255 • Rio de Janeiro (21) 3525-2929 Santa Catarina (47) 3037-3005 • Rio Grande do Sul (51) 3591-0033 • Minas Gerais (31) 3287-1207 Vendas: 0800 600 2255 • [email protected] • www.bgmrodotec.com.br Jornalista Responsável: Renata Moraes - JP25282-RJ • Projeto Gráfico e Produção: SGP Comunicação 4