Ano 07 - Número 34 | Agosto - Setembro 2010 Grupo Luizinho espera alcançar novas metas com o Globus Conhecendo o segmento de transporte de cargas originalmente como consumidor e posteriormente como prestador, o Grupo Luizinho entendeu os anseios de ambos os lados deste mercado e conseguiu o conhecimento necessário para hoje ser um dos grandes transportadores brasileiros. Com o intuito de aperfeiçoar ainda mais sua operação e alcançar metas cada vez mais ambiciosas, em 2009 a organização adquiriu o software de gestão Globus, especializado no transporte. O atendimento na pós-venda e a credibilidade da BgmRodotec foram os principais diferenciais apontados por Alan Roberto Buzato, gerente de TI do grupo: “tudo que foi prometido na venda, até o momento foi cumprido”. Nascida em 1978 na cidade de Dois Córregos para comercializar cimento, cal e madeira, o Grupo Luizinho sentiu a necessidade de realizar o próprio transporte dos seus produtos. O objetivo era conseguir controlar com mais eficiência a retirada e a entrega dos seus materiais além de aumentar a rentabilidade da organização. A meta foi alcançada em 2003 com a criação bem sucedida da Luizinho Transportes e Logística Ltda que resultou no crescimento expressivo do grupo. Hoje, a transportadora conta com 191 funcionários distribuídos em sete filiais. A entrada da Luizinho no ramo de Logística incentivou a empresa a informatizar sua operação para auxiliá-la no controle das atividades diárias. O sistema contratado na época supriu em partes a necessidade da transportadora, porém, após um determinado ponto da expansão, a transportadora notou que a antiga fornecedora de software não conseguiria executar de forma ágil todas as mudanças planejadas para as suas novas ambições. A missão tornou-se clara: o grupo precisava de um novo software mais completo e especializado dentro do segmento. Analisadas várias opções no mercado, a Luizinho optou pela contratação do Globus. O serviço de pós-vendas da BgmRodotec foi um dos fatores fundamentais para Luizinho escolher o Globus como seu software de gestão. O principal receio da empresa era implantar um sistema que não fornecesse todo o amparo que poderia precisar, inclusive no dia a dia após a implantação. A preocupação residia no possível impacto negativo que um novo método de trabalho poderia acarretar, mas felizmente, o cenário concretizado foi o oposto, pois além da facilidade de uso da interface do Globus e o atendimento especializado da BgmRodotec, os usuários receberam treinamentos para eliminar qualquer dificuldade. A implantação foi iniciada em julho de 2009 nas áreas de faturamento e emissão do conhecimento, pois nestes departamentos existiam sistemas antigos executando funcionalidades que não poderiam ser interrompidas. Concluída essa primeira etapa, a empresa partiu para a segunda implantando os módulos das áreas que não possuíam softwares. O resultado começou a ser sentido imediatamente, a Luizinho passou a enxergar detalhes que antes não eram percebidos e, portanto, não eram analisados. Atualmente a empresa se surpreende com os dados integrados Informativo BGM cargas.indd 1 da contabilidade, segundo Sr. Buzato, “É possível estudar dados financeiros, mapear as finanças, ou seja, ver mais claramente o custo da frota. Porém, sabemos que essa criticidade só será completa com a integração total do Globus, isto é, com a finalização da implantação”. O Grupo Luizinho está satisfeito com o atendimento da empresa, com o cumprimento do que foi prometido na ocasião da venda e com o desempenho dos módulos implantados. A empresa espera iniciar em breve a implantação dos últimos módulos e fechar o ciclo de estruturação para embasar a nova era de crescimento da empresa, “Concluindo a integração do Globus, esperamos obter redução de custos e melhorar nosso desempenho” ressalta Sr. Buzato. O Preço A grande expectativa da Luizinho é visualizar a empresa de forma integrada e a partir desse cenário conseguir gerir sua operação com mais segurança. Com este panorama, a transportadora pretende precificar melhor seus serviços e assim aumentar seu lucro. “Hoje não são as organizações que fazem seus preços, são nossos clientes e por isso, nós precisamos enxergar até onde podemos negociar para não ficarmos no prejuízo”, afirma Sr. Buzato. Grupo Fundação: 2003 (Luizinho Transportes e Logística Ltda.). Nº de unidades de negócio: 9 Ramo: Lotação, fracionado armazenagem e distribuição Estados: SP e MG. Frota: 113 veículos: 54 carretas, 25 trucks, 26 veículos de médio porte, 12 veículos de pequeno porte Volume transportado em 2009 (em peso): 347.119.300,51un. Nº de colaboradores: 210. Site: www.luizinho.com 04.08.10 11:24:51 Flecha Branca e Bauer falam sobre o Globus Implantar um software com as dimensões do Globus, especializado no transporte, representa modificar grande parte das rotinas internas da empresa. O objetivo da mudança cultural se justifica, afinal o sistema é destinado a aperfeiçoar toda a operação da empresa. Entre as ferramentas utilizadas para minimizar os impactos dessa adaptação cultural, é comum que as organizações divulguem internamente seus novos passos. Confira exemplos destas iniciativas na Flecha Branca e na Bauer: Implantação Globus Transportadora destaca o software no informativo interno da Flecha Branca como uma das novidades que modernizaram a empresa em 2009 “..., 2009 termina com um saldo mais que positivo: A bilhetagem eletrônica é realidade, 100% dos cartões “Melhor” foram implantados e estão em pleno funcionamento para todas as categorias, inclusive com venda de créditos pela internet. Nossa loja de atendimento foi modernizada, trazendo para Cachoeiro o CCI, Consórcio que integrou todo o sistema de transporte municipal e intermunicipal. Novas tecnologias foram adquiridas, como o sistema Globus, software que está em total funcionamento como eficiente ferramenta para o controle de gestão dos negócios.” (Informativo Flecha Notícia de Novembro/Dezembro de 2009. Cachoeiro de Itapemirim ES - Ano 05 - Nº 48) Treinamento Globus As experiências dos funcionários treinados para operacionalizar os novos módulos contratados são relatadas frequentemente no Informativo interno da Bauer. Os colaboradores comentam positivamente o investimento da Bauer no desenvolvimento das suas habilidades com o Globus. “Fiquei mais apaixonada pela Bauer, pois sempre nos surpreende com coisas novas, que nos ajudam a evoluir. Agradeço a todos por mais essa oportunidade” Lidiane Moraes Fonseca. O movimento para a regularização do transporte brasileiro em todos os modais iniciou-se em 2003 com a fiscalização eletrônica através do Sped Fiscal e Eletrônico, e dentro de pouco tempo todas as transportadoras terão que se adequar. Segundo Valter, “Não tem milagre, o fluxo de processos têm que estar bem definido para que as empresas consigam se adequar”. Desta forma, o consultor alertou que as empresas devem possuir um sistema integrado ou no mínimo que possua os módulos de: cargas (TMS), estoque, contas a pagar, escrituração fiscal, contabilização, folha de pagamento e frota. Informativo BGM cargas.indd 2-3 O “Processo de localização e alocação de carretas” é a funcionalidade do módulo TMS da BgmRodotec que identifica a situação dos veículos e das carretas da empresa em qualquer período, inclusive em tempo real. Com esta facilidade, o usuário responsável consegue agendar fretes Diferencial Além da facilidade de programar as viagens solicitadas pelos clientes, o que está conquistando os gestores é conseguir visualizar de forma consolidada os “buracos” das “ Todos os treinamentos são necessários e este é mais um muito importante, sem ele estaríamos sem rumo.” Gilmar Alva (Informativo Espaço RH Bauer de Novembro de 2009) Consulta de veículos e carretas para o agendamento de frete. Esses exemplos de comunicações internas são ferramentas capazes de colaborar com a integração dos funcionários com o planejamento organizacional. Quando se explica para os colaboradores os motivos de aperfeiçoar seu método de trabalho com o Globus, os mesmos se sentem parte integrante do processo, contribuindo ainda mais para tornar a empresa mais eficiente e competitiva. BgmRodotec realiza palestra no Setcemg “Como se preparar para nova Gestão Fiscal e Contábil” foi o tema da palestra ministrada pelo gerente comercial da BgmRodotec, Valter Luiz Silva, no Setcemg - Sindicato das Empresas de Transporte de Cargas do Estado de Minas Gerais - no dia 16 de março de 2010. Com o público formado por transportadores e seus colaboradores do departamento contábil, Valter Luis debateu os desafios das transportadoras para se adaptarem às novas exigências do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Processo de localização e alocação de carretas: Novidade assessora a programação das viagens para torná-las mais lucrativas. A cerimônia foi encerrada pelo presidente do Setcemg, Ulisses Martins Cruz e pela vice-coordenadora da ComJovem Minas, Nathalie Fernandes. analisando as disponibilidades e consultar os históricos de viagens com rapidez. Veja nas imagens a seguir um exemplo de localização da situação de uma carreta para agendamento e na imagem seguinte a consulta do histórico de viagens de um veículo. viagens realizadas, nos quais, carretas e cavalos ficam ociosos desnecessariamente. A análise desse histórico permite que o gestor identifique e corrija facilmente os motivos dessas ocorrências, e assim, agende as viagens mais lucrativamente. Em muitos casos, se o problema estiver fora da transportadora, com o Globus a empresa possui argumentos sólidos para pedir reembolso pelas horas paradas dos veículos. BgmRodotec anuncia expansão sul A BgmRodotec, líder em software de gestão para transporte, planeja expandir 50% do seu mercado na região sul até o final de 2010. A meta ambiciosa é justificada pelo crescimento do transporte rodoviário ocasionado devido às condições geodemográficas favoráveis e ao cenário econômico otimista da região neste ultimo ano. Participações de feiras como a Logística 2010 e a Transpo-Sul são uma das estratégias utilizadas para a aproximação do seu público. A região sul brasileira possui condições naturais, como grandes planícies e território bem povoado, que propiciam o desenvolvimento do transporte rodoviário. Este cenário positivo para segmento está sendo impactado positivamente desde 2007 pelos investimento do PAC - Programa de Aceleração do Crescimento – e atualmente pela retomada da economia aos índices de 2008. Com tais condições otimistas, as transportadoras possuem a oportunidade de crescer, e é neste momento que a BgmRodotec mostrará as vantagem de planejar uma expansão alicerçada no Globus. Valter Silva da BgmRodotec palestrando sobre conhecimento eletrônico no Setcemg. Consulta do histórico da frota O Globus, principal solução da BgmRodotec, é um software desenvolvido especialmente para a gestão das empresas de transportes de cargas, de passageiros e TRR. Sua principal vantagem é ser um sistema integrado e completo com aplicações para todas as áreas das transportadoras, são mais de 30 módulos destinados a deixar o empreendedor no controle absoluto da sua operação. Com esta capacidade, o software se torna um dos alicerces do crescimento sustentável dos seus clientes, vantagem que a BgmRodotec espera apresentar para as transportadoras sulinas e conquistá-las. Rubens Metzler: Diretor BgmRodotec região Sul Segundo Rubens Metzler, diretor regional da BgmRodotec, “É natural que uma empresa que apresenta o crescimento de 30% ao ano como a BgmRodotec, expanda seus negócios no Sul, afinal a região é a segunda mais rica do Brasil. ” O diretor acrescenta ainda que o PAC não tenha sido implantado totalmente e que ainda exista muito o que melhorar na malha rodoviária sulina, algumas políticas fiscais, a possibilidade de ganhos reais com redimentos e a estabilização do preço, são aspectos econômicos da região que apresentam efeitos positivos neste mercado, inclusive para a BgmRodotec. 04.08.10 11:25:02 GLOBUS + BgmRodotec lança a nova geração do Globus Após longo período de pesquisa e desenvolvimento, o software líder de mercado para a gestão de transporte está ganhando a sua nova geração, o Globus+. As inovações estrutu-rais e funcionais da nova geração foram apresentadas aos participantes do evento de pré-lançamento realizado no Grand Hyatt Hotel, em São Paulo. Além da divulgação dos benefícios do Globus+, o evento contou com a palestra “Vá e Vença” de Paulo Storani, ex-capitão do Bope e consultor do filme Tropa de Elite. Com o slogan “mais recursos, mais mobilidade e mais eficiência”, Valmir Colodrão, diretor da BgmRodotec, afirma que o novo Globus manterá toda a qualidade do sistema tradicional que ganhou a liderança do mercado, porém, agregará mais novidades do mundo online e novas facilidades para a gestão das empresas. Desta forma, a diretoria acredita que a nova geração conquistará tanto as empresas como seus colaboradores. Diretoria e gerentes da BgmRodotec no encerramento do evento Entre os destaques do evento, a BgmRodotec lançou um novo módulo construído inteiramente com a nova tecnologia, o Gestão de Frotas Online (GFO). O novo módulo é destinado a auxiliar as transportadoras urbanas de passageiros no monitoramento em tempo real da sua operação. O GFO identifica e alerta, em tempo-real, os pontos críticos na execução dos percursos da frota permitindo a rápida tomada de decisão dos gestores para saná-los. Entre as funcionalidades, a ferramenta possibilita a comunicação ao vivo entre monitoradores e motoristas através de mensagens pré-definidas e as armazena em históricos para possíveis auditorias. O módulo foi apresentado por Magdo Godke, gerente de TI da Piracicabana. Sucesso de Público Conheça o novo visual do Globus+: Durante o evento de divulgação do Globus+, a BgmRodotec mostrou através da palestra do ex-capitão do BOPE, Paulo Storani, a importância da superação dos desafios do mundo contemporâneo para obter a liderança do mercado. O palestrante estabeleceu a relação entre realidade do BOPE e das atividades das empresas do mundo corporativo. +Recursos + Mobilidade +Eficiência Nova comunicação BgmRodotec: Em 2010 a BgmRodotec estreou sua nova comunicação visual. A mudança pretende evidenciar o sucesso da empresa, que no último ano cresceu cerca de 30% neste mercado tão competitivo. O novo visual, que apresenta traços mais atraentes e arrojados, foi incorporado gradualmente em todos os materiais da empresa, principalmente no novo site, mais moderno e dinâmico. Conheça: www.bgmrodotec.com.br. No nosso site você poderá conferir todos os módulos do Globus, além de ficar por dentro das novas funcionalidades e muitas outras informações. Fique sempre atualizado sobre as notícias da BgmRodotec, siga-nos no twitter: www.twitter.com/bgmrodotec. Vendas: 0800 600 2255 • [email protected] • www.bgmrodotec.com.br São Paulo • Rio de Janeiro • Blumenau • São Leopoldo • Belo Horizonte • Recife • Vitória Jornalista Responsável: Sidney Pacheco - MTB -14296-RJ • Redação: Caroline Simões Projeto Gráfico e Produção: SGP Comunicação Informativo BGM cargas.indd 4 04.08.10 11:25:10