Reunião de Editores Científicos do Portal Periódicos UFSC Andrea Figueiredo Leão Grants Alexandre Pedro de Oliveira Florianópolis 2012 Este trabalho foi licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição 3.0 Não Adaptada. Com base no trabalho disponível em www.periodicos.ufsc.br. Gestão PP e princípios • Princípio da Disseminação (Visibilidade) Ação: - Indexação em bases de dados nacionais e internacionais; • Princípio da Fidedignidade (Credibilidade) Ações: - Diretrizes – critérios para certificação de qualidade; Sob outro enfoque: - Prestação de consultorias a diversas instituições: UNISUL, FURB, UDESC, UFFS, UFPel,UFSM,UFRN entre outras • Princípio da Acessibilidade (Padronização) Ações: - Implementação do Digital Objetc Identifier (DOI) desde 2010; - Customização (interface do Portal); - Auditoria em todas as edições das 42 revistas; PP em números • • • • • • • • 42 revistas; 29.000 usuários cadastrados; 1014 fascículos publicados; 650 DOI’s atribuídos aos documentos; 1.666.787 acessos únicos (abril/2011-2012); 180 seções de atendimento personalizado; 150 seções de atendimento (indexação); 03 atualizações do sistema; ESTRUTURA DO PORTAL DE PERIODICOS • Conselho Consultivo e Deliberativo (CCD) composto por representantes: PRPG , PRPE, BU, SETIC, Incubadora e Editora; • Biblioteca Universitária; • SETIC; • Departamento de Ciência da Informação (Incubadora); Modelo de gestão • Capacitações fluxo contínuo (normalização, indexação e editoração); • Atendimento personalizado (dúvidas, sugestões); • Trabalho em equipe (DECT, DAINF); Sintaxe DOI 10.5007/1980-0037.2010v12n6p15 Prefixo ISSN ano volume número paginação • Antes: no sumário da revista DOI: 10.5007/1980-0037.2010v12n6p15 • Evitar equívocos PP/CrossRef • Depois: 1ª linha do resumo http://dx.doi.org/10.5007/1980-0037.2010v12n6p15 Modelo de gestão : PROCEDIMENTOS • Prepara a edição futura; • Encaminha sumário; Editor Portal • Atribui o comando e reenvia ao editor; • Insere o comando nos PDF/AS e finaliza o processo para a publicação; Editor • Preenche os ID’s públicos e edita os metadados Portal Editor • Editor publica a edição e comunica ao PP ou autoriza o PP publicar • Edição publicada, gera XML e exporta a CrossRef Portal PDF/A • • • • Permite a preservação a longo prazo; Software Adobe Acrobat Professional; Similar free (Solid Pdf Creator); Conversão dos documentos que ainda não estão nesse formato; • Disponibilização do software InDesign CUSTOMIZAÇÃO • Objetivo: estabelecer uma padronização entre as revistas, observando a identidade visual da UFSC e respeitando as características de cada revista; • Cabeçalho com endereço eletrônico do PP, ISSN eletrônico e logo da UFSC; CUSTOMIZAÇÃO • Miniatura: item 5.2 da configuração padronização na página inicial do PP; – • Barra de ferramenta das revistas – inclusão de link para a página inicial do PP. MIGRAÇÃO INCUBADORA-PP • Em Debate: 1ª revista migrada – desafios da plataforma que não prevê modo automático de transposição dos dados; • Revista GUAL: solicitação do editor – inicio dos trabalhos – maio 2012 AVALIAÇÃO QUALIS • Até o momento na atualização 2012 (Qualis) 10 periódicos elevaram o seu estrato: - Anuário de Literatura; - Boletim de Pesquisa Nelic; - Geosul; - Ilha do Desterro; - Motrivivência; AVALIAÇÃO QUALIS - Outra Travessia; - Revista Brasileira de Cineantropometria e Desempenho Humano; - Revista de Ciências da Administração; - Revista Psicologia, Organização e Trabalho; - Texto Digital; DESAFIOS PARA 2012• Estrato B2 – meta para se atingir em 3 anos. Elaboração de diagnóstico e plano de ação para cada revista. • Atualização do e-book (Fluxo Editorial – versão 2.3.6) – parceria Unisul; • Atualização das revistas no Ulrichs web (fonte de informação detalhada 300 000 publicações periódicas) ; • Atribuição do DOI nas edições retroativas (20092008); • Diretrizes do PP em fase de atualização – encaminhamento para aprovação no CUN; • Migração para versão 2.3.X; • Estudos relacionados a preservação digital; • Crosscheck (triagem de plágio) – Dainf está desenvolvendo os estudos. Agenda de eventos • III Simpósio Brasileiro de Comunicação Científica: Perspectivas em Acesso Aberto - 05 e 06 de junho de 2012 – Florianópolis; • II EUSEER – 14 a 16 junho de 2012- Brasília; • VII Workshop de editoração científica – 11 a 14 novembro de 2012 – Florianópolis.