D O C U M ENTO
T É C NI C O
Cinco maneiras de ter sucesso
com a ajuda do PDM pela
reutilização de projetos
Resumo
Com que frequência você perde um tempo valioso procurando modelos ou arquivos? Você já teve que recriar um modelo porque
não conseguiu encontrar o original? Já perdeu tempo criando um projeto apenas para descobrir mais tarde que um de seus
colegas já havia modelado um projeto semelhante que atenderia às suas necessidades? Se não estiver usando um sistema
de gerenciamento de dados de produto (PDM) integrado, talvez você já tenha vivido essas situações.
Aproveitar projetos comprovados e fechar mais negócios
Na economia global de hoje, perder tempo procurando ou recriando projetos que
já existem atrapalha e coloca sua empresa em desvantagem competitiva. Adaptar,
aproveitar e reutilizar projetos existentes podem poupar tempo e dinheiro para
a sua empresa. Também podem ajudar a colocar produtos no mercado com mais
rapidez, aumentar os lucros da empresa e fechar novos negócios.
As empresas que utilizam sistemas de PDM integrados podem maximizar a eficácia
da reutilização de projetos, tratando com eficiência os desafios associados. Este
artigo examina os cinco benefícios principais da reutilização de projetos e explora
como o software SolidWorks® Enterprise PDM pode ajudar a tornar a reutilização
dos seus projetos em uma estratégia vencedora.
O PDM pode ajudá-lo a ter sucesso com a melhor reutilização de projetos
PRIMEIRO SEGREDO PARA O SUCESSO – Reduzir o tempo de projeto
Tempo é mais do que dinheiro. Colocar um novo produto no mercado ou responder
a um projeto com mais rapidez do que a concorrência são requisitos cruciais
para o sucesso no mercado competitivo atual. Com essas pressões, não faz
sentido começar todos os projetos de novos produtos ou novas propostas do
zero, especialmente quando estudos mostram que a maioria dos novos projetos
de produtos (até 85% em alguns estudos) contém propriedade intelectual
de projetos anteriores.
É muito mais rápido adaptar componentes ou elementos de projeto existentes
para usá-los em um novo projeto que começar com uma folha em branco. A essência
da reutilização de projetos é aproveitar os projetos existentes de alguma
maneira, seja reutilizando-os completamente para eliminar o tempo de projeto,
seja modificando ou atualizando esses projetos para poupar tempo. Além da
redução no tempo de modelagem, a reutilização de projetos tem o potencial
de poupar tempo e dinheiro significativos em engenharia ao longo do processo,
fabricação, aquisição (economia de tempo com menos transações, fornecedores
e custos de aquisição de material) e operações de montagem.
É muito mais rápido adaptar componentes
ou elementos de projeto existentes para
usá‑los em um novo projeto que começar
com uma folha em branco.
...um caso específico
Com a utilização do software SolidWorks
Enterprise PDM para auxiliar no aumento
de 40% na reutilização de projetos,
a empresa Oceaneering International,
Inc., fabricante de produtos para o setor
de petróleo e gás offshore, reduziu os
ciclos de projeto em 40%, o tempo de
comercialização pela metade e os custos
de desenvolvimento em 30%.
Cinco Maneiras de ter Sucesso com a Ajuda do PDM Pela Reutilização de Projetos
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SEGUNDO SEGREDO PARA O SUCESSO – Aproveitar conceitos comprovados
Existe uma frase popular que diz: “se não estiver quebrado, não conserte”. Os projetos
existentes têm a vantagem de já ter circulado no mercado real e de já ter passado
no teste do consumidor. Esses projetos representam conceitos comprovados,
constituindo quantidades conhecidas com histórico de desempenho estabelecido
e taxas de retorno de garantia. Trabalhando a partir de um projeto existente,
o projetista pode ter mais confiança de que o projeto terá o desempenho anunciado.
É menos arriscado, em termos de satisfação do cliente e falha em campo, aproveitar
um conceito validado e comprovado do que seguir uma direção completamente
nova. Trabalhando a partir de um projeto anterior, o projetista pode manter
a intenção do projeto, além de adicionar melhorias estéticas. A reutilização
de projetos também favorece ideias inovadoras e possíveis melhoramentos
que uma folha em branco normalmente não pode proporcionar.
...um caso específico
A Munters Corporation, líder na fabricação
de sistemas de desumidificação, utiliza
o software SolidWorks Enterprise PDM para
acessar os fluxos de trabalho automatizados
empregados no desenvolvimento de produtos
na Europa e, com isso, fabricar esses sistemas
comprovados nos Estados Unidos. Esse
recurso ajudou a empresa a reduzir os erros
de entrada de projetos em 25%.
TERCEIRO SEGREDO PARA O SUCESSO – Aumentar a velocidade e a exatidão
das cotações
Para ganhar um contrato, é preciso apresentar cotações precisas e rápidas.
Os projetos e propostas existentes normalmente incluem cálculos exatos dos custos
e prazos necessários no passado. O acesso às informações dos componentes de
projeto usados anteriormente e a atualização dessas informações nas propostas
permitem poupar tempo e melhorar a precisão ao calcular novos projetos.
Além de ajudar as empresas a apresentar propostas exatas em concorrências,
a reutilização de projetos também pode facilitar e otimizar o processo de cotação
entre fabricantes e fornecedores externos. Por exemplo, com um sistema PDM
integrado, o departamento de compras pode acessar os modelos e desenhos para
apresentar cotações sem precisar tomar o tempo de projetistas ou engenheiros.
É menos arriscado, em termos de satisfação
do cliente e falha em campo, aproveitar um
conceito validado e comprovado do que
seguir uma direção completamente nova.
...um caso específico
A Tigercat Industries, fabricante de
equipamentos de exploração florestal,
utiliza o software SolidWorks Enterprise PDM
para otimizar seu processo de aquisição,
permitindo ao pessoal de compras acessar
os dados de projeto para obter cotações.
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QUARTO SEGREDO PARA O SUCESSO – Reduzir a duplicação de dados
e as unidades de manutenção de estoque (SKUs)
Os dados de projetos são a essência do fabricante. Entretanto, quando são
gerenciados incorretamente, estão desorganizados ou são de difícil utilização,
podem se tornar um fator de atraso e alto custo. Na maioria das empresas,
uma alta porcentagem de dados de engenharia é perdida ou se torna difícil
de localizar devido ao armazenamento incorreto de arquivos e documentos.
Isso pode levar a duplicação de dados, crescimento desnecessário no número
de unidades de manutenção de estoque (SKU) e custos adicionais
de armazenamento de dados.
É mais econômico reduzir o número de peças no banco de dados. Além de facilitar
a localização e a reutilização dos componentes existentes para os projetistas,
a redução do número de SKUs ou dos números de peças pode diminuir os custos
por toda a empresa. Incluir uma única peça, no entanto, pode acrescentar muitas
horas de trabalho e custos adicionais ao longo do processo.
...um caso específico
O Martifer Group, uma empresa global do
setor de construção, energia e biocombustível,
reduziu suas despesas de armazenamento
de dados com a implementação do software
SolidWorks PDM.
QUINTO SEGREDO PARA O SUCESSO – Integrar recursos globais
Para muitos fabricantes, o desenvolvimento de produtos tem se tornado um
trabalho cada vez mais global, com recursos de projeto e engenharia espalhados
pelo mundo. Embora antes muitos centros de desenvolvimento de produtos
operassem de forma independente, cada um projetando e fabricando produtos
para seus mercados específicos, mais e mais empresas estão aproveitando seus
talentos de projeto em geral estimulando a colaboração em escala global.
É muito mais eficiente aproveitar os projetos existentes, tenham sido eles criados
no escritório ao lado ou em outro continente. Embora seja frequentemente necessário
modificar os projetos para atender às necessidades dos clientes e às características
de um determinado mercado, a capacidade de reutilizar os projetos criados
em outro setor da empresa pode poupar muito tempo e dinheiro.
Quando são gerenciados incorretamente,
estão desorganizados ou são de difícil
utilização, os dados podem se tornar
um fator de atraso e alto custo.
...um caso específico
A F.L. Smidth & Co. A/S, líder global
na construção de fábricas de cimento,
integrou seus trabalhos mundiais de projeto
mecânico utilizando o software SolidWorks
Enterprise PDM para aprimorar os fluxos
de trabalho e padronizar os processos
de desenvolvimento, reduzindo o trabalho
de engenharia em cerca de 30% no processo.
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O PDM pode ajudá-lo a superar os desafios da reutilização de projetos
Encontre o projeto certo de maneira fácil e rápida
Para reutilizar um projeto, você tem que encontrá-lo primeiro. Como determinar
se já existe um projeto igual ao seu? Onde procurar? Como saber qual projeto
tem características semelhantes e se você está com a revisão certa? Como levar
em consideração todas as referências, associações e interrelacionamentos entre
peças, montagens, desenhos, listas de materiais (BOMs), documentação
e informações de fabricação?
Se está contando com números de peça e nomes de arquivo para obter
a especificidade das informações necessárias, você pode ter que realizar pesquisas
longas e cansativas, adicionando uma sobrecarga desnecessária ao processo.
Na verdade, segundo a Gartner Research, o gerenciamento manual de dados
ocupa de 40% a 60% do tempo do projetista, tempo que seria mais bem
empregado ajudando sua empresa a crescer.
Com um sistema de PDM integrado como o SolidWorks Enterprise PDM, você pode
utilizar poderosos recursos de pesquisa para encontrar rapidamente os arquivos
de que precisa e aproveitar a reutilização de projetos. Como o sistema rastreia
os dados pelas propriedades do projeto, em vez de usar números de projeto
ou nomes de arquivos, é muito rápido encontrar o arquivo certo. Por exemplo,
encontrar uma lâmina de corte com diâmetro de 5 polegadas (127 mm)
e ¼ de polegada (6,35 mm) que utilize um padrão de parafusos de 6 furos
usando nomes de arquivos seria extremamente difícil comparado a pesquisar
qualquer propriedade usando o SolidWorks Enterprise PDM.
A
Segundo a Gartner Research, o gerenciamento
manual de dados ocupa de 40% a 60% do tempo
do projetista.
C
B
Utilizando os poderosos recursos de pesquisa do Solidworks Enterprise PDM, você pode pesquisar
nas propriedades do projeto e encontrar o arquivo necessário em questão de segundos. Todas
as informações associadas ao produto são exibidas de maneira organizada em uma única janela,
eliminando a necessidade de acessar um labirinto de janelas separadas.
A
Personalize a interface do usuário para atender às necessidades de usuários
individuais e departamentos
B
A visualização gráfica facilita o acesso rápido às informações do produto
C
Os resultados da pesquisa, apresentados imediatamente, permitem
o acesso rápido aos dados de produtos
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Gerencie o acesso a dados seguros e controle as revisões
O que acontece quando você encontra o arquivo de que precisa? Como ter
certeza de que não vai sobrescrever o arquivo ou trabalhar com a revisão
errada? Os funcionários das áreas de fabricação, compras e serviços de campo,
que não têm nada a ver com o departamento de engenharia, precisam acessar
os dados de projeto? Como eles podem visualizar o arquivo necessário sem
acidentalmente danificar, excluir ou alterar um projeto?
O maior desafio associado à reutilização de projetos talvez seja estabelecer
proteções para que ninguém possa inadvertidamente alterar, sobrescrever
ou excluir dados. Maximizar o retorno da reutilização de projetos exige garantias
de que os dados permanecerão como foram encontrados, se usados por terceiros.
Utilizando um sistema de PDM integrado como o SolidWorks Enterprise PDM,
você pode ter certeza de que os dados estarão em segurança. Como o sistema
permite implementar controles de revisão rigorosos, formalizar fluxos de trabalho
e administrar direitos de acesso, você assegura que somente as pessoas designadas
podem autorizar outras pessoas a alterar arquivos ou passar para outra revisão.
Algumas pessoas precisam apenas de acesso “de leitura”, enquanto outras podem
não ter acesso a CAD, mas precisam acessar outros documentos do projeto.
Controles de revisão rigorosos não somente protegem os dados, como também
podem representar oportunidades de novos negócios com clientes exigentes
em termos de controle de documentos.stringent document control requirements.
A
B
C
Para facilitar ainda mais a localização dos arquivos necessários, o SolidWorks Enterprise PDM
emprega recursos de visualização em miniaturas e 3D detalhados, fornecendo uma maneira
visual de localizar modelos, desenhos e imagens relevantes.
A
A interface familiar, parecida com a do Windows® Explorer, oferece uma
curva de aprendizado rápida e fácil.
B
Opções poderosas de saída para suporte a sistemas MRP/ERP.
C
As visualizações gráficas permitem que os usuários acessem as listas
de materiais com facilidade.
O maior desafio associado à reutilização
de projetos talvez seja estabelecer proteções
para que ninguém possa inadvertidamente
alterar, sobrescrever ou excluir dados.
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Colabore e compartilhe dados no mundo inteiro com segurança
À medida que as equipes de projeto aumentam e se tornam cada vez mais globais,
os profissionais de projeto devem poder acessar, rastrear e proteger as informações
digitais dos projetos de produtos. Você não pode visitar periodicamente um membro
da equipe de projeto para discutir gerenciamento de dados quando o escritório
do colega fica em outro continente. No entanto, você precisa colaborar e cooperar
com divisões no exterior, outros departamentos, clientes e parceiros externos,
particularmente se está buscando uma estratégia de reutilização de projetos.
No ambiente comercial globalizado atual, as barreiras geográficas foram removidas
e muitos fabricantes apoiam e estimulam a colaboração global nos projetos,
porque ela torna tudo mais eficiente, aumenta a produtividade e faz sentido
em termos comerciais. Enquanto um grupo dá origem a um projeto em particular,
outra divisão pode poupar tempo reutilizando o projeto ou até dando ideias
para melhorá-lo. Compartilhar a propriedade intelectual de sua empresa com
um colaborador de outro país exige um alto nível de segurança.
O software SolidWorks Enterprise PDM permite gerenciar com facilidade o acesso
e o compartilhamento de dados de projeto no mundo inteiro, propiciando uma
colaboração fácil e eficaz. Você pode replicar parte dos dados de projetos em
diferentes servidores ou proporcionar acesso seguro aos dados de projetos pela
web. A capacidade de colocar informações seguras e controladas à disposição
de quem precisa em qualquer lugar do mundo pode ser uma vantagem competitiva
importante, oferecendo à sua empresa a flexibilidade de funcionar como uma
verdadeira entidade global.
Compartilhar a propriedade intelectual de sua
empresa com um colaborador de outro país
exige um alto nível de segurança.
Otimizar o gerenciamento de alterações
Quando você busca uma estratégia de reutilização de projetos, pode ter certeza
de que haverá muitas alterações nos projetos e componentes existentes. Como
é possível gerenciar essas atualizações e ter certeza de que elas serão capturadas
e adicionadas aos sistemas internos? Como as modificações de projeto afetam
o processo de pedido de alteração de engenharia (ECO), particularmente ao adaptar
o projeto de outra divisão ou local que talvez adote um processo diferente?
A maioria dos fabricantes tem seus próprios processos de negócios distintos
para a introdução de novos projetos e alterações nos projetos existentes.
A fim de maximizar o retorno da estratégia de reutilização de projetos, você deve
poder acompanhar e gerenciar um volume de alterações maior que o esperado.
Um sistema de PDM eficaz como o software SolidWorks Enterprise PDM
pode ajudar a automatizar muitas dessas tarefas. O software SolidWorks
Enterprise PDM possui um processo integrado de alterações de engenharia
que pode ajudar a padronizar o processo de revisão e aprovação de peças
pela equipe de projeto ampliada. Você também pode personalizar o processo
de ECO e revisá-lo automaticamente se forem feitas alterações nos
projetos novos.
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7
A
B
Com o software Solidworks Enterprise PDM, você pode gerenciar com facilidade o maior volume
de alterações de projeto resultante da estratégia de reutilização de projetos.
A
Os fluxos de trabalho podem ser configurados para automatizar
seus processos de negócios atuais
B
Acesso seguro e gerenciado pela rede ou pela web
Automatização de fluxos de trabalho, padronização de práticas de modelagem
Para implementar a reutilização de projetos com eficácia, todos na organização
de desenvolvimento de produtos devem estar em sincronia em termos de como
os projetos são modelados, analisados, aprovados, testados e fabricados. Maximizar
a eficiência da reutilização de projetos requer o conhecimento de como a peça
foi originalmente modelada, o que inclui como o projetista adicionou recursos
e relacionamentos paramétricos. Estabelecer práticas ideais de modelagem fornece
uma metodologia comum de projeto que todos podem aproveitar para reduzir
o trabalho necessário para executar a reutilização de projetos.
Da mesma forma, todos precisam seguir os processos de fluxo de trabalho adotados
em sua empresa para aproveitar os benefícios potenciais da reutilização de projetos.
Se todos seguirem seus próprios métodos, será cada vez mais difícil duplicar
todos os processos concomitantes, que é o objetivo secundário da reutilização
de projetos.
“O SolidWorks Enterprise PDM 2010
e o SolidWorks 2010 permitem a configuração
completa do banco de dados do SolidWorks
Toolbox no SolidWorks Enterprise PDM.
Agora vários centros de projeto de nossa
empresa podem acessar e reutilizar os dados,
o que ajuda a acelerar o processo de projeto.”
Matt Shedlov
Gerente de projeto
Boston Scientific
O software SolidWorks Enterprise PDM assegura que todos sigam os processos que
você estabeleceu, oferecendo ferramentas para definir e formalizar a metodologia
de sua empresa ao desenvolvimento de produtos. Processos bem definidos,
combinados com os recursos integrados de notificação do sistema, garantem que
os processos sejam modelados de maneira semelhante, as pessoas certas revisem
e aprovem os projetos, e as alterações de produtos e as etapas apropriadas
sejam seguidas antes de o projeto ser liberado para produção.
Cinco Maneiras de ter Sucesso com a Ajuda do PDM Pela Reutilização de Projetos
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O PDM torna a reutilização de projetos eficaz para o crescimento
de sua empresa
Agora você conhece as cinco maneiras principais pelas quais a reutilização
de projetos pode ajudar a comercializar produtos com mais rapidez e fechar
novos negócios. Entretanto, como descrito neste texto, alcançar os benefícios
da reutilização de projetos não deixa de ser um desafio. Para aproveitar o seu
potencial máximo de reutilização de projetos, você precisa de um sistema
de PDM integrado. A última pergunta é: como selecionar o sistema de PDM
mais adequado para a sua empresa?
“Usar a plataforma de desenvolvimento
SolidWorks me ajudou a abrir minha empresa.
O software SolidWorks Enterprise PDM
me ajudou a fazer minha empresa crescer.”
Ray Minato
Presidente
Inertia Engineering + Design, Inc.
Algumas considerações importantes:
Selecione um sistema de PDM que
3
oferece um retorno do investimento (ROI) rápido e significativo;
3
é fácil de implementar e usar;
3
é fácil de administrar;
3
requer personalização mínima;
3
pode ser adaptado aos seus fluxos de trabalho e processos;
3
requer treinamento mínimo;
3
não requer aquisição significativa de hardware;
3
apresenta necessidade mínima de suporte de TI;
3
oferece uma arquitetura aberta que pode ser integrada aos sistemas
existentes, como sistemas de planejamento de recursos de material
(MRP), planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros
sistemas de negócios.
Para saber mais sobre como o software SolidWorks Enterprise PDM pode fazer
a reutilização de projetos funcionar para você, acesse www.solidworksbrasil.com.br.
Sede da Empresa
Dassault Systèmes
SolidWorks Corp.
300 Baker Avenue
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Telefone: +33-(0)4-13-10-80-20
Email: [email protected]
Sede na América Latina
Telefone: +55-11-3186-4150 ou 0800 772 4041
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