PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2010 Confederação Brasileira de Rugby (“CBRu”) ( CBRu ) Presidente: Sami Arap Sobrinho Vice Presidente: Werner Grau Neto Diretor e o Esportivo: spo o Antonio o o Martoni a o Diretor de Desenvolvimento: Moacir Feldenheimer Diretor de Arbitragem: Xavier Torres Vouga Di t Fi Diretor Financeiro: i F Fernando d Mi Mirandez d D Dell N Nero G Gomes Diretor Administrativo: Klaus Kisslieng 1 Mensagem da Administração • Este Plano Estratégico 2010 representa nosso entendimento desenvolvimento,, da p prática e da administração ç do rugby g y no País. acerca do • Visamos, através da união da experiência dos diretores, gerentes e colaboradores da CBRu, traçar metas de curto, médio e longo prazos, visando alcançar a prática do esporte p mais seguro, g com melhor q qualidade, substancial divulgação, g ç maior quantidade de pessoas envolvidas (árbitros, treinadores, jogadores e dirigentes), transparência de informações, resgate de ex-jogadores de seleção brasileira, captação de recursos financeiros através de patrocínios, voluntários e repasses governamentais dentre outros elementos não menos importantes. governamentais, importantes • Em 2010, concentraremos esforços em questões emergenciais, visando cumprir metas de desenvolvimento pactuadas em 2009 com o iRB, reorganizar a administração da CBRu, CBRu operacionalizar o STJD, STJD desenvolver ferramentas eficazes e eficientes de comunicação, contratar agentes de marketing esportivo, implementar um programa de captação de recursos financeiros, inserção de seleções permanentes de Sevens no programa olímpico brasileiro e apresentação de proposta para candidatura do RWC Sevens 2013. 2 Mensagem da Administração • Entendemos que, para que a CBRu possa desenvolver um trabalho de desenvolvimento minimamente aceitável visando tornar-se internacionalmente competitivo (top 20), é necessário a captação de substanciais recursos, ora estimados em R$4.6 milhões/ano. • p R$30 mil, valor oriundo da A realidade da CBRu limita-se a aproximadamente inscrição de clubes e atletas perante a entidade. • Contaremos, em 2010, com o apoio do iRB equivalente a aproximadamente R$140 que deve ser destinado exclusivamente ao desenvolvimento do rugby g y no mil, valor q País (árbitros e treinadores). • Trabalharemos ativamente, inclusive junto ao GRAB, para obter apoios e patrocínios, ç de tais apoios p e recursos é incerta. Em 2010, a administração ç todavia, a obtenção da CBRu buscará atingir o compromisso de captar apoios e compromissos equivalentes a no mínimo R$140 mil, alocando R$1,00 para cada R$1,00 que o iRB nos destine. Estimamos que o custo mínimo de desenvolvimento do esporte no Brasil para 2010 situa-se situa se em R$700 mil, mil motivo pelo qual teremos um complexo e complicado trabalho para captação destes recursos perante entidades governamentais e a iniciativa privada. 3 Visão: Promover o desenvolvimento sustentável, o crescimento planejado e a melhoria da qualidade, com segurança, do rugby no Brasil. Missão: Capacitar e desenvolver dirigentes, árbitros e treinadores para educarem os atletas, visando o crescimento, com qualidade, do rugby praticado em todos clubes e federações do País. País Valores: • Respeito • Liderança • Trabalho em Equipe • Transparência • Governança Corporativa • Responsabilidade • Integridade • Comunicação 4 Pontos Fortes: • Apoio do iRB, COB, autoridades governamentais, comunidades locais e GRAB • Inserção em ambos Jogos Panamericanos (Guadalajara-2011 e Toronto-2015) e Olímpicos (Rio-2016) • Inclusão do esporte p como fator educacional Oportunidades: • Carência de informação e divulgação na mídia • Volume V l substancial b t i l de d jovens j i t interessados d na prática áti do d esporte t Pontos Fracos: • Dimensão continental do País. País • Ausência de recursos financeiros e patrocínios • Falta de material educativo no idioma Português Ameaças: • Resultados de médio e longo prazo. • Falta de pessoas capacitadas 5 Organograma – Administração 2010-2012 P id Presidente Vice Presidente Diretor Administrativo Secretaria Geral Diretor Financeiro Comunicação e Marketing Diretor Esportivo Campeonatos Seleções Diretor de Desenvolvimento Diretor de Arbitragem g Desenvolvimento Regional Desenvolvimento Regional Organograma – Comissão Disciplinar Jairo Pastorelli Marcelo Averbach Timothy Baines Cesar Alves Bernard Higgins Waldo Hoffmann o a Aubrey Friedman Organograma – S.T.J.D. Presidente Procurador CBRu Fed. Est. Secretário OAB OAB Árbitros Atletas Diretoria de Desenvolvimento Objetivo 1: • Desenvolvimento e implementação de programa nacional de cursos iRB (arbitragem 1 e 2; coaching 1 e 2; coaching de sevens 1 e 2) de formação para educação educação, treinamento treinamento, desenvolvimento e acompanhamento para clubes (a partir de 01/01/2012, em parceria com Federações Estaduais). Ações: • • Tradução ç de material didático ((arbitragem g 1 e 2;; coaching g 1 e 2;; coaching de sevens 1 e 2), elaboração de calendário de eventos, realização de cursos; Monitoramento e g gerenciamento destas atividades p para apresentação p ç de resultados para ambos CBRu e iRB. 9 Diretoria de Desenvolvimento Objetivo 2: • Fomentar a criação de clubes e Federações Estaduais através do desenvolvimento de material de apoio (modelos), (modelos) realização de “workshops” workshops de planejamento estratégico, e discussão de exemplos de sucesso do desenvolvimento do rugby no Brasil . Ações: • • • • • • Desenvolvimento de modelos de estatuto, Gestão Orçamentária e arquivo de documentação para clubes e Federações Estaduais; Divulgação de forma apropriada de filiação clubes-Federação Estadual e Federação Estadual-CBRu; Realização de “workshops” de planejamento estratégico para clubes e Federações Estaduais; Compilação das Leis de Incentivo ao Esporte; Criação de fórum anual de debate de clubes e Federações Estaduais; Monitoramento e gerenciamento destas atividades para apresentação de resultados para ambos CBRu e iRB. 10 Diretoria de Desenvolvimento Objetivo 3: • Desenvolvimento D l i e implementação i l ã de d programa de d comunicação i ã eficaz fi e eficiente com a comunidade do rugby e com a imprensa esportiva. A õ Ações: • • • • • • Criação de canais eficientes e eficazes de comunicação com a comunidade do rugby; Utilização do website da CBRu como ferramenta de trabalho e meio de comunicação oficial da prática e desenvolvimento do esporte no País; Desenvolvimento de newsletters para veículos de comunicação, comunicação clubes, clubes Federações Estaduais, jornalistas e torcedores; Implementação de cadastro de jornalistas esportivos; Criação do Prêmio Imprensa de Rugby; Monitoramento e gerenciamento destas atividades para apresentação de resultados para ambos CBRu e iRB. 11 Diretoria de Desenvolvimento Objetivo 4: • Implementação da divulgação dos princípios, ética e valores do esporte em âmbito nacional. Ações: • • • Desenvolvimento de material e metodologia de abordagem de instituições tais como clubes, escolas, instituições militares, órgãos governamentais,ONG’s, faculdades de esportes e educação física, visando difundir e arregimentar apoios, árbitros, treinadores, atletas e dirigentes. Mapeamento de instituições e implementação de visitas; Monitoramento e gerenciamento destas atividades para apresentação de resultados para ambos CBRu e iRB. 12 Diretoria de Arbitragem g Objetivo 1: • Detalhar o panorama atual da arbitragem de rugby no País. Ações: • • • • Realização de censo da arbitragem (quem são, onde estão, e em que nível de arbitragem se encontram), criando formulário de cadastro, recolhendo e compilando informações, criando banco de dados e consolidando relatório de diretoria. Monitorar e gerenciar estas ações para apresentar os resultados à Diretoria da CBRu. Estudo sobre as carências da arbitragem nacional; S l ã d Seleção de á árbitros bit com id idade d entre t 20 e 28 anos com potencial t i ld de desenvolvimento para alta performance. 13 Diretoria de Arbitragem g Objetivo 2: • Fomentar o intercâmbio de arbitragem com os demais países sulamericanos propiciando aos árbitros brasileiros a participação como sulamericanos, bandeirinhas e/ou árbitros em jogos no exterior, contando com avaliação e coaching local. Ações: • • Implementação de programa de clínicas com a participação de árbitros estrangeiros; Discussão e criação de programa de intercâmbio de árbitros com membros da CONSUR. 14 Diretoria de Arbitragem g Objetivo 3: • Implementação de programa de acompanhamento contínuo de desenvolvimento de árbitros brasileiros. Ações: • • • • Criação de padrão de avaliação para árbitros brasileiros. Introdução dos critérios de avaliação do desempenho dos árbitros em atividade. Formação de ranking dos árbitros de rugby; Fomentar o intercâmbio de árbitros entre Federações Estaduais. 15 Diretoria de Arbitragem g Objetivo 4: • Atualização da tradução das Leis do Jogo para o idioma Português (Brasil). Ações: • • Revisão R i ã d das L Leis i d do JJogo para o idi idioma P Português t ê (B (Brasil); il) Divulgação do texto pelo website da CBRu, possibilitando versões para download e para a impressão gráfica. 16 Diretoria Esportiva Premissas: criar ambientes de competição preservando a filosofia e os conceitos do rugby, baseando-se em modelos de sucesso ao redor do mundo, d porém, é ao mesmo tempo, respeitando i d e entendendo d d a cultura l d do Brasil e suas inúmeras faces e formas distintas, criando um modelo de gestão própria. Princípios: preservar, incentivar e aprimorar os campeonatos de clubes de âmbito nacional e, ao mesmo tempo, criar campeonatos de seleções estaduais que incentivem a prática do rugby em alto rendimento em centros menos desenvolvidos, trabalhando em parceria com as Diretorias de Desenvolvimento e de Arbitragem. Seleções Nacionais: devem ocupar lugar de destaque, servindo como referência de trabalho, modelo para novos atletas, atuando indiretamente como fonte de incentivo ao desenvolvimento e e, também também, através de seus resultados comprovam as evoluções pretendidas 17 Diretoria Esportiva Objetivo 1: • Competir nos mais altos níveis possíveis com as Seleções Nacionais, Nacionais criando um sistema de gestão corporativa para cada seleção, um ambiente de trabalho competitivo e coerente com a filosofia do esporte, visando inserir as seleções brasileiras nos calendários internacionais. Ações: • • • Criação do sistema de g gestão das seleções masculinas ((adulta e de base) e femininas, e obtenção de equipamentos e serviços de monitoração de trabalhos e jogos de seleções; Estabelecimento de sistema de trabalho com base em metas e resultados, redução de custos de deslocamento e hospedagem dos atletas para participar dos eventos de alta competição; Criação ç de sistema de p padrões e p protocolos de monitoração ç do físico e do nível de habilidades dos atletas, buscando novas tecnologias de acompanhamento e desenvolvimento de performance. 18 Diretoria Esportiva Objetivo 2: Criar torneios nacionais atrativos, planejados e valorizados para aumentar a quantidade de clubes filiados à CBRu no Brasil. Ações: • • • • • • Organizar torneios com planejamento e logística que permita melhor relação custo vs. benefício para os clubes; Antecipar a publicação do calendário anual de competições para permitir a busca de recursos por clubes e Federações Estaduais; Monitorar a documentação de filiação dos clubes e atletas participantes das competições oficiais; Dar suporte às Federações Estaduais para criar e gerenciar os seus torneios regionais. Montar uma estrutura de quarto-árbitro que permita checar a documentação e receber rapidamente p os resultados do Super p 8 e da Copa p do Brasil; Montar uma estrutura de Responsável Técnico que permita checar a documentação e receber rapidamente os resultados das etapas do CBRS. 19 Diretoria Esportiva Objetivo 3: Criação de Programa de Alto Rendimento. Ações: • Criação de comissão para desenvolver o projeto de criação de um performance p para a CBRu ((Academia centro de treinamento de alta p Brasileira de Rugby), implementando-o para seleções e alto rendimento; • Criar uma associação de treinadores de rugby no Brasil. 20 Diretoria Administrativa Objetivo: Além da prática de seus deveres estatutários, estatutários auxiliar a implementação da reorganização da estrutura administrativa da CBRu e colocação em operação com máxima brevidade possível. Diretoria Financeira Objetivo: Além da prática de seus deveres estatutários, trabalhar de forma pró-ativa pró ativa e sinérgica com o GRAB e outros voluntários e colaboradores, colaboradores visando implementar um plano de captação de recursos e patrocínios coerente com as premissas orçamentárias da CBRu para o exercício em q questão. 21 Presidência e Vice Presidência Objetivos: Além da prática de seus deveres estatutários, estatutários buscar maior integração da CBRu no âmbito da América do Sul, EUA/Canadá e Uniões Européias, lutando pela inserção do Brasil no Campeonato Cross-Border da CONSUR, CONSUR implementando melhor e mais qualificada interação com o iRB, COB e autoridades governamentais, bem como buscando maior espaço de divulgação na mídia esportiva, visando atrair atenção de patrocinadores e apoiadores para o rugby nacional. nacional 22 Comunicação ç e Marketing g Atribuições: estabelecimento, conteúdo e manutenção dos canais de comunicação oficial da CBRu com o público externo. Ações: • Formatação de um plano de desenvolvimento do site BrasilRugby com inclusão de seções que hoje encontram-se ausentes e eliminação de redundâncias, além de padronização de forma de comunicação, tornando-se a principal fonte de notícias e informações sobre seleções, notícias iRB, desenvolvimento CBRu e campeonatos locais; • Desenvolvimento de “mailing list” do rugby brasileiro com base em cadastramento do website da CBRu e outras fontes; • Criação ç de canal de divulgação g ç de notícias através de ferramentas alternativas/redes sociais tais como Twitter, Orkut, Facebook, Youtube, Linkedin; • Rentabilizar o website através de publicidade online e programas de afiliação; • Responsáveis p p por cada Diretoria da CBRu responderá p ao Fale Conosco; • Newsletter semanal. 23 Comunicação ç e Marketing g (Imprensa) Atribuições: ç produção p ç de informações ç e relacionamento com veículos de imprensa p (diretamente ou através de assessoria) visando a ampla divulgação das atividades da CBRu, seleções e campeonatos sob sua gestão, bem como o atendimento de veículos de imprensa junto a demandas específicas. Ações: • Elaboração de uma sistemática de trabalho junto a Assessoria de Imprensa da CBRu visando i d a otimização ti i ã d de processos e alinhamento li h t d de ffunções õ • Análise da atuação de assessorias regionais e unir esforços para amplificação do trabalho; uniformização da comunicação, proveniente de apenas uma fonte (website da CBRu); • Valorizar o esporte através do esporte-modelo em gestão e organização e esporte de valores quanto à sua prática; • Contato direto com responsáveis diretos dentro dos principais veículos de comunicação online (UOL, Terra, IG, Globo.com, R7, MSN, Yahoo, Abril, ESPN e Lancenet), offline (Estado, Folha, Valor Econômico, etc) e oficial com ESPN. 24 Comunicação ç e Marketing g (Apoios e Patrocínios) Atribuições: coordenação de esforços feitos junto a empresas com o objetivo de angariar apoio e/ou patrocínios para as atividades da CBRu, bem como a coordenação do relacionamento e prestação de contas e com as entidades que apoiam ou prestam serviço a Confederação Ações: • Elaboração de meta de captação para a CBRu através de receitas de patrocínio e produção de plano de ação para atingir essas metas, contemplando a necessidade de envolver agência; • Elaboração de sistemática de trabalho com cada um dos patrocinadores visando o recebimento de produtos e serviços e gestão dos mesmos e posterior divulgação dos apoiadores/patrocinadores 2010 através de “release”; • Garantir a exposição a patrocinadores e mídia em eventos CBRu; • Prestação de contas; • Envelopamento de competições; • Entrega de mídia diferenciada, ações em conjunto com o patrocinador; fornecer subsídios para que uma empresa possa utilizar os valores do esporte a seu favor 25 Comunicação ç e Marketing g (Reformulação do Website) Colunas de especialistas (semanal ou quinzenal): • • • • • • • • Sami Arap – Palavra do Presidente Antonio Martoni – aspectos técnicos técnicos, desenvolvimento e seleções Xavier Vouga – arbitragem e desenvolvimento Moacir Feldenheimer e João Nogueira - desevolvimento GRAB – aspectos financeiros e negócios João Olivério – mídia, internet, marketing Análise de resultados do final de semana O tros Outros • Saiu na mídia • Imprensa I – cadastro, d t acesso a fotos f t em alta lt resolução l ã • Galeria de Vídeos (atrelado a Youtube) 26 Mapa do Rugby no Brasil 124 equipes • oficiais e informais • presença em 21 de 27 Estados Federações e Associações • 9 Federações ou Associações Estaduais (SP, PR, SC, RS, RJ, MG, MS, BA e PE), pendente filiações a CBRu 8.943 atletas (Censo 2009) • 5.541 jogadores • 487 jogadoras • 2.915 juvenis 2.915 juvenis 72 árbitros (nível 1 iRB) 12 árbitros (nível 2 iRB) 114 técnicos (nível 1 iRB) 20 técnicos (nível 2 iRB) 3 Campos Oficiais (Padrão iRB) • SPAC, São Jose dos Campos e Curitiba