AGRUPAMENTO VERTICAL DE ESCOLAS
SANTOS SIMÕES
PLANO DE CONTINGÊNCIA – GRIPE A (H1N1)v
PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ INTRODUÇÃO No início de mais um ano lectivo, uma preocupação nova existe nas escolas: o vírus H1N1 que poderá marcar uma nova fase da epidemia da Gripe A. Constituindo as escolas um espaço importante na prevenção de uma pandemia de gripe pela possibilidade de rápido contágio, foi pedido às mesmas que se preparassem e organizassem a fim de evitar a propagação da doença. Nesse sentido, o nosso Agrupamento delineou as estratégias a adoptar no seu Plano de Contingência que será posto em prática, em conjunto com todos os elementos da comunidade educativa e em articulação com os Serviços de Saúde. Este Plano consiste num conjunto de medidas e acções que serão divulgadas e aplicadas de acordo com a evolução da situação da Gripe A verificada no agrupamento, com os diferentes procedimentos adequados e responsabilidades de cada um dentro da equipa operativa. OBJECTIVO O objectivo do Plano de Contingência do Agrupamento de Escolas Santos Simões é: ‐ Informar a comunidade educativa sobre as atitudes a tomar nos diferentes cenários de evolução da doença; ‐ Definir as responsabilidades e assegurar que cada elemento do agrupamento saiba como actuar; ‐ Manter a actividade da instituição escolar em face dum possível contexto de pandemia causado pela Gripe A (H1N1)v, com a menor perturbação possível; ‐ Permitir que o agrupamento se prepare para enfrentar as consequências duma situação de crise, resolvendo a situação de absentismo dos profissionais e alunos; ‐ Estabelecer uma actuação para impedir a propagação do vírus. • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ PLANIFICAÇÃO COORDENADOR GLOBAL DO PLANO •
Benjamim Sampaio ‐ Director EQUIPE OPERATIVA •
Ana Maria Spínola – Subdirectora •
Ana Cristina Azevedo ‐ Adjunta •
Ana Paula Neves (coordena as escolas EB1/JI em conjunto com as Coordenadoras de Estabelecimento) – Adjunta •
Francisco Pinto – Adjunto (responsável pela segurança) •
João Vasconcelos – Coordenador da Segurança e Manutenção •
Coordenador dos Assistentes Operacionais •
Conceição Pacheco ‐ Coordenadora dos Assistentes Técnicos •
José Luís Sousa – Presidente da Associação de Estudantes RESPONSABILIDADES •
Organizar e coordenar a implementação do Plano; •
Avaliar e acompanhar a situação quotidianamente; •
Controlar a existência de produtos de higiene, mantendo a reserva julgada necessária; •
Promover a implementação de regras e rotinas com vista a uma maior higiene, aumentando o número de dispositivos adequados à mesma; •
Assegurar a reorganização do espaço escolar para a disponibilização duma sala de isolamento; •
Envolver os Encarregados de Educação, fornecendo‐lhes informação, sempre que necessário; •
Contactar os Serviços de Saúde com vista a uma articulação conjunta de actuação e ajustamentos necessários ao Plano; • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ CADEIA DE COMANDO, FUNÇÕES E SUBSTITUTOS Cargo Responsável Funções Director Benjamim Sampaio Subdirectora Ana Maria Spínola Adjunto Francisco Pinto Adjunta Ana Cristina Azevedo
Adjunta Ana Paula Neves João Vasconcelos Coordenador da Segurança e Manutenção Coordenador Assistente Operacional Fernanda Guerra Cristina Ribeiro Coordenador Assistente Técnico Conceição Pacheco • Coordena a implementação do Plano; • Fornece informação à equipa; • Avalia a situação de absentismo; • Articula com os Serviços de Saúde e Entidades. • Avalia a situação diariamente junto dos Coordenadores de Assistentes Operacionais e Técnicos; • Assegura‐se da existência da reserva de produtos, • Controla a existência de condições de higiene; • Responsável pelas estratégias de informação para apoio na realização de tarefas em casa entre Docentes e/ou Discentes • Estabelece contacto com os Coordenadores de Directores de Turma; Coordenador da Biblioteca; • Articula a informação com os Pais em conjunto com os DT • Estabelece contacto com as Coordenadoras das Escolas EB1/JI; • Controla e avalia a situação • Verificação da actualização de informação nos espaços adequados e avaliação do funcionamento do equipamento e dispositivos de higiene • Controla a situação junto dos Assistentes Operacionais; • Assegura informação junto da Direcção • Controla a situação nos Serviços Administrativos • Assegura informação junto da Direcção Substitutos Ana Maria Spínola Francisco Pinto Ana Cristina Azevedo Ana Paula Neves Fátima Costa Augusto Lopes José Ribeiro José Luís Moutinho Assunção Vítor Leite Isabel Pacheco • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ IDENTIFICAÇÃO DAS A CTIVIDADES ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS • Actualização de dados dos Alunos (Já realizadas durante as matrículas) Actualização dos contactos dos Encarregados de Educação, sempre que houver alteração dos dados já existentes (informação lida em cada turma, nas salas de aula, no início do ano lectivo). • Notas informativas Publicitação de notas informativas e de cartazes com informação em locais facilmente visíveis, nas diferentes escolas do agrupamento. • Dispositivos de higiene Verificação do seu funcionamento e colocação do material necessário com soluções de limpeza das mãos nos lugares considerados essenciais. • Sala de isolamento Preparação das salas/espaços de isolamento, seu arejamento e limpeza sempre que utilizada. • Identificação dos fornecedores de bens e serviços Garantir que o fornecimento necessário dos serviços e bens se mantém. • Formação Formação adequada relacionada com a doença para os elementos da comunidade educativa. ARTICULAÇÃO • Centro de Saúde de Urgeses com quem se estabelecerá contactos; • Outras Organismos de Saúde e de Educação; MEDIDAS: 1) Gerais • Publicitação de informação actualizada oriunda dos organismos responsáveis e afixação nos locais facilmente visíveis, nas escolas do agrupamento; • Informação, clara e objectiva, da não admissão na escola de crianças ou profissionais que manifestem febre ou outros sinais de gripe a fim de evitar o contágio. Em caso de dúvida, deve contactar‐se a Linha da Saúde 24 – 808 24 24 24; • Publicitação de notas informativas, sempre que tal se justifique; • Capacitar os diferentes elementos do agrupamento para a adopção de comportamentos adequados de prevenção e contenção da doença; • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ • Se algum Director de Turma ou Coordenador de escola adoecer, será nomeado um docente do Conselho de Turma/Estabelecimento e um outro Docente nas EB1/JI, pela Direcção, para controlar e estar atento à turma, no que diz respeito à existência de sintomas; • Desactivar temporariamente os bebedouros. 2) Limpeza • Arejamento das salas de aula: diariamente; • Limpeza das maçanetas das portas: a meio da manhã e a meio da tarde, enquanto as aulas decorrem; • Lavagem de superfícies de trabalho: diariamente; • Salas TIC, Biblioteca, Centro de Aprendizagem, D. de Turma, Professores ‐ limpeza dos teclados e ratos: 2 vezes por dia; • Jardins‐de‐Infância e ATL ‐ Limpeza dos Brinquedos : diariamente; (retirar bonecos de peluche e outros brinquedos não laváveis. Reduzir a utilização do número de brinquedos, ficando apenas os mais fáceis de executar a limpeza diária). 3) Produtos de higiene • Assegurar produtos de limpeza das mãos à base de álcool nos locais considerados necessários: ¾ Escola‐sede: Serviços Administrativos, Salas dos Docentes, Não Docentes e Direcção, no Centro de Aprendizagem e Biblioteca; ¾ Escolas EB1/JI: nos locais adequados à especificidade de cada escola; • Assegurar a quantidade necessária de produtos de reserva. 4) Durante as aulas • Realização de trabalhos com alunos para a sua capacitação de necessidade de aquisição de bons hábitos de higiene; • Reflexão sobre o tema em aulas, esclarecendo possíveis dúvidas, sempre que for oportuno; • Exposição de trabalhos alusivos ao tema. 5) Encarregados de Educação • Colocar informação actualizada na página da escola; • Divulgação de regras objectivas da não admissão na escola de crianças que manifestem febre ou outros sinais de gripe a fim de evitar contágio; • Informação à comunidade educativa e afixação de medidas de prevenção actualizadas de acordo com as directrizes emanadas do organismo responsável; • Promover o envolvimento e co‐responsabilização dos Encarregados de Educação na prevenção, instituição de rotinas adequadas para impedir o contágio; • Solicitar o seu apoio no que diz respeito ao seu educando; • Solicitar informação sempre que haja uma situação de Gripe A no seu agregado familiar. • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ 6) Pessoal Docente e Não Docente • Ler a informação afixada; • Tomar providências adequadas para evitar a propagação do vírus; • Participar algum caso de aluno(a) que lhe pareça estar com sintomas gripais ao Director de Turma ou à Equipa Responsável; • Avisar a escola/secretaria ou Direcção se apresentar algum sintoma que possa ser sinal de gripe. 7) Operacionalização se houver algum caso detectado: • Assim que o funcionário ou professor se aperceba de situação anómala com algum aluno, deve informar a Equipe responsável (Direcção); • Na EB2,3/ S Santos Simões, o aluno será isolado na sala à entrada (antiga sala Ensino Especial), nos estabelecimentos de ensino Arcela, Monte Largo, Cruz d’ Argola, Paçô Vieira e Serzedo, nas Salas de Professores, no Centro Escolar de Infantas na Sala de Atendimento e na EB1/JI S. Romão, numa casa de banho preparada para o efeito, aguardando que o Encarregado de Educação o venha buscar, seguindo o procedimento indicado pelos órgãos oficiais; • Os elementos responsáveis da Direcção contactarão o Encarregado de Educação e comunicarão ao Centro de Saúde, seguindo as directrizes deste; • Utilização de métodos de protecção individual, onde se incluem equipamentos de protecção individual, caso seja necessário; • Encerramento da escola, apenas após contacto com a entidade responsável e avaliação do risco associado à sua manutenção em actividade. 8) Cenário de absentismo de professores • Aplicação do Plano de Ocupação de Tempos Escolares; • Utilização do Dossier de Recursos; • Comunicação da situação pelo Director de Turma/Docente Titular de Turma ao Encarregado de Educação. • No caso das Escolas EB1/JI, após esgotar os docentes que poderão fazer a substituição, recorrer aos Serviços de ATL 9) Cenário de absentismo de alunos • Tomada de conhecimento, via Director de Turma/Docentes Titular de Turma ou Coordenador de Escola; • Comunicação da situação, pelo Director de Turma ou Coordenador de Escola, à Direcção ou respectiva Coordenadora dos Directores de Turma e aos docentes do Conselho de Turma; • Comunicação dos conteúdos programáticos e realização dos trabalhos através da plataforma Moodle ou via mail, em articulação com os professores. 10) Abastecimento do Agrupamento • Assegurar que o agrupamento possui recursos alimentícios necessários, no caso do impedimento de algum fornecedor. • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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PLANO DE CONTINGÊNCIA _________________________________________________________________________________________ Publicitação e Avaliação do Plano • A divulgação do Plano será feita através da sua afixação nos placards da sala dos professores e não docentes, nos serviços administrativos, nos placards junto do bar, assim como, no pavilhão de educação física na escola sede do agrupamento; • O Plano será afixado em cada escola EB1/JI do Agrupamento; • A sua consulta poderá, também, ser feita através da página da escola; • O Plano será avaliado, sempre que possível, e reestruturado quando houver necessidade, sofrendo ajustamentos de acordo com o evoluir da situação, mantendo‐se, deste modo, actualizado. Guimarães, 4 de Setembro de 2009 O Director, (Benjamim Paulo da Costa Sampaio) • Agrupamento Santos Simões - Rua Dr. Santos Simões – Mesão Frio • 4810-767 Guimarães • Telef.: 253 439 090 • Fax: 253 433 010
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