Plano de Contingência – Gripe A Arvore, 30 de Setembro de 2009 A Gerência Zona Industrial de Árvore, Rua B, Lote 47 4480-620 Árvore, Vila do Conde - Telm. 963 035 344 / 961 309 002 – Tel/Fax. 252 617 008 Página 1 Plano de Contingência – Gripe A Sendo do conhecimento geral que nos encontramos perante um problema de saúde pública de natureza pandémica e portanto de muito fácil propagação, entendemos ser nosso dever comunicar a V. Exas. as medidas e estratégias de prevenção e minimização de riscos que neste momento consideramos como mais pertinentes. Estamos certos que a implementação de uma adequada política estratégica, nos permite de forma objectiva, mas sem carácter de alarmismo, encarar os próximos tempos. A Empresa constituiu uma equipa de Gestão de Crise para a Gripe A, com o envolvimento permanente de vários responsáveis e designadamente da Gerência, bem como a participação da técnica de segurança alimentar da empresa envolvida na implementação do HACCP, e do médico responsável pela medicina no trabalho e de cujas acções principais se destacam as seguintes: - Organização interna dos colaboradores para a eventual necessidade de substituição e desempenho de outras funções; - Permanente acompanhamento das informações divulgadas pelo organismo oficial competente (Direcção Geral de Saúde); - Acompanhamento das medidas propostas pelos organismos oficiais em estreita colaboração com os serviços de Segurança e Saúde no Trabalho; - Reforçar a comunicação e divulgação de informação preventiva a todos os colaboradores da Empresa e respectiva formação e cuidados correctos na lavagem das mãos, que passa por soluções de base alcoólica e ainda de todo o equipamento necessários tais como: lenços de papel e sacos de recolha apropriados. - Divulgação de informação aos nossos Clientes; - Reforço do aprovisionamento de stock de detergentes e desinfectantes; Por outro lado, na eventualidade da ocorrência de um cenário de crise real, a Empresa encontra-se em condições logísticas, produtivas e humanas capaz de assegurar todas as suas operações. Para isso tem preparado duas equipas de trabalho, que num cenário complexo de Gripe, a Empresa poderá utilizar esta ferramenta de forma adequada. Os fornecimentos de matérias-primas, são já hoje, efectuados com excelente capacidade de organização e desempenho e por fornecedores que cumprem os requisitos adequados a um cenário de Gripe. Os responsáveis da Empresa com recurso a meios informáticos, podem com facilidade iniciar todo o processo de encomenda e fornecimento a partir da residência ou da sede da Empresa. Num cenário de crise instalada, torna-se facilmente possível a utilização de alimentos de 4ª e 5ª gama, já hoje disponíveis na nossa logística de fornecimentos, permitindo facilitar a preparação dos nossos produtos. Consulte este Plano de Continência em www.buffetvarziela.com Para uma informação actualizada sobre a Gripe A (H1N1), consulte o site da Direcção Geral de Saúde em: www.dgs.pt Arvore, 30 de Setembro de 2009 A Gerência Zona Industrial de Árvore, Rua B, Lote 47 4480-620 Árvore, Vila do Conde - Telm. 963 035 344 / 961 309 002 – Tel/Fax. 252 617 008 Página 2 Plano de Contingência – Gripe A Na eventualidade da ocorrência de um cenário de crise real, o BuffetVarziela encontra-se em condições logísticas, produtivas e humanas capaz de assegurar todas as suas operações. Neste sentido foi preparado duas equipas de trabalho, que num cenário complexo de Gripe, poderá utilizar esta ferramenta de forma adequada, com a seguinte constituição: EQUIPAS DE TRABALHO: Equipa A – Efectiva Equipa B – Substituição Paulo Novais – Pasteleiro Joaquim Pentieiro Carlos Alberto - Padeiro Carlos Duarte Zulmira Ramos - Cozinheira Manuela Duarte Mónica Olival – Ajud. Cozinha Alice Saraiva Tânia Castro – Emp Balcão Cidália Pereira Cátia Ferreira – Embalamento Carlos Duarte Helena Castro – Limpeza Alice Saraiva Cátia Ferreira - Distribuição Manuela Duarte / Alice Saraiva Arvore, 30 de Setembro de 2009 A Gerência Zona Industrial de Árvore, Rua B, Lote 47 4480-620 Árvore, Vila do Conde - Telm. 963 035 344 / 961 309 002 – Tel/Fax. 252 617 008 Página 3