ECOPILHAS
O melhor da SAP
abraça a causa da reciclagem
A Ecopilhas é responsável pela colocação e gestão dos “pilhões” com que nos cruzamos
diariamente – aqueles pequenos contentores de reciclagem que servem de destino às nossas
pilhas e baterias usadas. O SAP Business One aliou-se à causa “verde” para ajudar a gerir uma
rede que cobre todo o território nacional e representa cerca de 700 empresas.
Dificuldades de integração da informação,
resultante de uma dispersão de suporte usados e de diferentes ferramentas informáticas
para tratamento de dados – desde o Excel ao
PHC, até softwares desenvolvidos à medida.
Este foi o mote do projecto de implementação de uma ferramenta SAP na Ecopilhas.
Objectivo? Adoptar um sistema ERP abrangente e completamente integrado, capaz de
dar cobertura às diferentes áreas de back-office desta empresa dedicada à reciclagem
de pilhas e baterias usadas.
Em fase final de desenvolvimento da primeira etapa de um projecto que conta com
a insígnia da Risa, toda a área financeira e
administrativa da Ecopilhas já se encontra
debaixo da alçada informática do SAP Business One. Em Outubro será a vez de avançar
com a incorporação de toda a componente
logística na solução, complementada com
uma vertente de mobilidade.
Mas o que faz, efectivamente, a Ecopilhas?
É uma empresa sem fins lucrativos, constituída pelos principais produtores e importadores de pilhas e baterias portáteis a operar
no mercado nacional. Neste momento, representa mais de 700 empresas e tem como
principal função gerir um conjunto de operações que asseguram a recolha selectiva, a
armazenagem temporária, a triagem e a reciclagem das pilhas e das baterias usadas.
Desde que arrancou com a actividade em
2004, a Ecopilhas já montou uma rede de
40|41
SAPCLUB 43
recolha que cobre todo o território nacional,
com mais de 17 mil “pilhões” distribuídos
por diversos pontos, nomeadamente pelo comércio, escolas, hospitais, hotéis, empresas,
ecopontos, e mais de 1,5 milhões de “mini
pilhões” distribuídos em várias campanhas e
iniciativas de sensibilização junto de entidades públicas e privadas, bem como junto dos
cidadãos em geral.
Ao longo de quase uma década de actividade da Ecopilhas já foram recolhidas e enviadas para reciclagem mais de 150 milhões
de pilhas e baterias, o que contribui significativamente para a poupança de inúmeros
recursos naturais.
A integração da vasta rede de parceiros num
sistema de portal facilita em muito a interacção com todas as entidades que fazem o dia-a-dia da empresa. Os utilizadores podem,
através do portal, introduzir os seus dados
de colocação de pilhas e baterias no mercado, gerir todo o processo de facturação e
aceder a informação actualizada sobre a sua
conta-corrente. Neste ponto, a integração
com o SAP Business One foi prevista desde
o início do projecto, tendo sido considerada
uma condição determinante na medida em
que possibilita o acesso, via portal, aos dados constantes no back-office da Ecopilhas.
SAP Business One, ferramenta
de eleição das PME
Era uma prioridade “encontrar uma ferra-
breves
radar
bySAP
menta informática que nos permitisse gerir,
de forma integrada, todas as áreas de actuação da empresa”, comenta Eurico Cordeiro,
director-geral da Ecopilhas. E acrescenta:
“O SAP abrange hoje a totalidade da área
financeira e administrativa da empresa e
pretende-se que venha a abranger também
toda a área logística, bem como o controlo
geral da informação dos diferentes sistemas
químicos que sofrem processos de reciclagem.”
O caminho da Ecopilhas cruzou-se com
o da Risa aquando o lançamento do concurso para este projecto. “A proposta apresentada pela Risa foi a que
reuniu maior número de avaliações
positivas de todos os aspectos que
consideramos quando avaliamos
um fornecedor”, esclarece Eurico
Cordeiro, atestando, com agrado,
que “o balanço do trabalho efectuado é positivo”. Uma escolha acertada, ousamos concluir.
A opção pelo SAP Business One
decorre de uma recomendação e
da avaliação positiva da Ecopilhas
relativamente à intersecção das
características da solução e das
necessidades de negócio apresentadas. Uma opção que, no
fundo, é partilhada por milhares de clientes SAP em todo o
mundo, e que justifica por que
em prática
parcerias
time out
Eurico Cordeiro,
Director-Geral da Ecopilhas
Bernardo S. Lobo
motivo o SAP Business One ocupa o lugar
de best seller naquilo que é o portefólio de
soluções SAP para pequenas e médias empresas. “Estamos seguros, daquela que é a
nossa experiência até ao momento, de que
o software SAP Business One responde de
forma adequada às nossas necessidades”,
confirma Eurico Cordeiro.
O progressivo desenvolvimento da plataforma tecnológica está ainda dependente da
avaliação dos passos necessários. Neste momento, a conclusão da segunda fase do projecto é ainda aguardada e prevê a implementação de toda a componente logística e de
mobilidade na plataforma SAP.
Outubro2013