GaBmed adota SAP Business One para atender demandas
regulatórias e de negócios
Uso de parâmetros preestabelecidos permitiu que implementação fosse concluída antes do prazo
São Paulo, 1 de março de 2010 – Eficiência e agilidade são fatores fundamentais no mercado de produtos
médicos descartáveis e a GaBmed, importadora e distribuidora do setor, percebeu isso rapidamente. A
companhia acaba de concluir a implementação do SAP Business One – feita com mais de dois meses de
antecedência – e já começa a atestar os benefícios da solução.
O processo de expansão e a maturidade atingida pela companhia passaram a exigir um fluxo mais ágil de
processos, questão que começou a ser resolvida no início de 2010. “Contratamos um consultor que organizou
nossos processos e identificou nossos gargalos antes mesmo de definirmos que solução tecnológica
utilizaríamos”, explica o consultor de TI responsável pelo projeto dentro da GaBmed, Milton Chicoli.
A escolha do primeiro sistema de gestão não foi difícil. Com os processos em dia, foi possível estabelecer
de fato quais eram as prioridades. “Percebemos que os relatórios já existentes no SAP Business One eram
totalmente aderentes aos nossos processos. Não foi preciso sequer desenvolver novas métricas”, diz Chicoli.
A implementação ficou por conta da G2 Tecnologia, parceira SAP, com grande experiência na área de
saúde. No caso da GaBmed, o aplicativo veio acompanhado da solução fiscal BankSync, que estabelece
comunicação bancária e automatiza processos originalmente manuais, e a Triple One, para emissão de nota
fiscal eletrônica.
Agilidade
A diretora técnica da G2 Tecnologia, Glaucia Vieira, relata que a proposta inicial era entrar com o SAP
Business One em produção no início de 2011. “Depois nos pediram que ele entrasse em produção em dezembro
para a realização de testes. No final, conseguimos fazer o go-live no início de novembro, concluindo a
implementação em apenas dois meses e antecipando o prazo inicial em 60 dias”, afirma Glaucia.
A executiva lembra que a organização de processos foi crucial para que o projeto fosse concluído em um
prazo tão curto. Outro fator foi o envolvimento do consultor de TI responsável pelo projeto dentro da GaBmed,
que participou da academia SAP oferecida pela G2. “Assim, o Milton Chicoli nos ajudou com o suporte interno
aos usuários do sistema. Já os usuários chaves receberam treinamentos específicos, conforme sua área de
atuação na GabMed, ministrados pela própria G2”, conta Glaucia. Além dos usuários, a GaBmed conta hoje com
um consultor especializado na solução que também foi treinado pela G2.
O sistema está em operação há pouco mais de um mês – rodou em paralelo com o antigo durante 30
dias – mas já permite à GaBmed mensurar benefícios. Um dos gargalos da companhia era a organização do
estoque já que, pela natureza de seu negócio, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) exige que as
empresas controlem que lotes foram vendidos para quais empresas. “Tínhamos problemas com a
rastreabilidade que foram solucionados com alguns recursos e funcionalidades do SAP Business One, como o
MRP (Material, Resource and Planning)”, lembra Chicoli.
Além do estoque, o consultor ressalta que o novo sistema de gestão permitiu que a companhia se
adequasse às regras de uso da nota fiscal eletrônica, cumprissem as normas da Anvisa com mais facilidade e,
principalmente, integrasse as áreas de planejamento, custos e estoque, melhorando a gestão do negócio. “Os
resultados mostram que, desde a organização dos processos até a escolha do sistema, acertamos em nossas
decisões”, diz.
Para o vice-presidente comercial da SAP, André Petroucic, a adoção do SAP Business One pela GaBmed
reforça a aplicabilidade das soluções SAP para empresas de todos os segmentos e tamanhos. “O SAP Business
One atende às demandas contínuas de um mercado em mudança constante. O software estimula a adoção pelo
cliente, sobretudo quando se tem benefícios imediatos. Acompanhamos o rápido processo de implementação e
estamos muito satisfeitos em poder apoiar o redesenho de operações e auxiliar o crescimento da companhia,
finaliza o executivo.
Sobre o SAP Business One
SAP Business One é uma solução única que integra todos os processos da companhia por meio dos relacionamentos
financeiros, vendas, relacionamento com os clientes, estoques e operações. É o aplicativo que atende melhor as empresas
de pequeno porte cujas necessidades ultrapassaram a capacidade de seus sistemas. Com o SAP Business One, as pequenas
companhias podem otimizar operações end-to-end,obter informações completas e instantâneas, e acelerar um crescimento
lucrativo. O SAP Business One oferece mais de 550 soluções add-on, específicas para cada setor e permite, ainda, a adoção
de novas funcionalidades à sua versão padrão, atendendo assim processos específicos a cada negócio. Desde 2007 a SAP
tem dobrado sua base de clientes que utilizam o SAP Business One. Disponível em mais de 80 países e em 26 idiomas, o SAP
Business One oferece suporte por intermédio de uma extensa rede extensa de parceiros autorizados, contando com a
confiança de milhares de clientes em todo o mundo. Informações adicionais sobre o aplicativo disponíveis no site
www.sap.com/brazil/solutions/index.epx.
Sobre a GaBmed
Fundada em 1986 para produzir, distribuir e importar produtos médicos descartáveis, a empresa atendia basicamente
consultórios de especialidades médicas. Em 1992, transforma-se em sociedade limitada e passa a importar e distribuir
produtos também para hospitais. O crescimento continua e, em 2004, passa a se denominar como indústria e comércio.
Sobre a SAP
Como líder do mercado de software aplicativo empresarial, a SAP (NYSE: SAP) ajuda empresas de todos os tamanhos e
setores a funcionar melhor. Desde os desktops até os equipamento móveis, a companhia oferece às pessoas e organizações
a capacidade de trabalhar junto com mais eficiência e de usar insight nos negócios com maior efetividade para se
manterem à frente da concorrência. Os serviços e as aplicações da SAP dão a mais de 109 mil clientes condições para
funcionar com rentabilidade, se adaptar constantemente e crescer com sustentabilidade. Para mais informações, acesse
www.sap.com.
Informações para a imprensa
Grupo TV1 - Assessoria de Imprensa da SAP do Brasil
Carla Coelho, [email protected], Tel. 11 3677-0354
Laura Gonçalves, [email protected], Tel. 3677-0353
Luciana Coen, [email protected], Tel. 11 3677-0354
SAP do Brasil
Cris Brito, [email protected], Tel. 11 5503-3138
Débora Strum, [email protected], Tel. 11 5503-2455