EndNote 9
Ferramenta para gestão de referências
bibliográficas e criação de bibliografias
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Introdução
O QUE É?
• Software para geração automática de bibliografias,
através da gestão das referências bibliográficas,
disponível para Windows e Macintosh;
• Ferramenta que permite aos utilizadores guardar,
organizar e usar as referências bibliográficas encontradas
nas pesquisas
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Introdução
O QUE É?
• Uma base de dados de referências bibliográficas e
imagens;
• Uma ferramenta para a geração automática de
bibliografias.
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Introdução
FUNCIONALIDADES
• Criar bibliotecas de referências bibliográficas;
• Download de referências de catálogos de bibliotecas e
de outras bases de dados;
• Ligar referências com documentos do MS Word;
• Gerar bibliografias de acordo com a norma pretendida.
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Do WINDOWS:
• Comando iniciar;
• Todos os programas;
• EndNote;
• EndNote Program;
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A partir do MS-Word:
• Depois de instalado o
software, é criada uma
ligação ao EndNote no
menu Ferramentas
• Importante: para inserir
referências num
documento Word é
necessário ter o EndNote
em execução.
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Caixa de diálogo que
permite abrir uma
biblioteca (base de
dados) já existente ou
criar uma nova.
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“Biblioteca” ou “Endnote Library”
• Termo usado pelo EndNote para designar o
arquivo onde são guardadas as referências
bibliográficas;
• É possível guardar informação adicional, como
palavras-chave, notas e resumos.
• Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de
32 000 referências bibliográficas.
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CRIAR UMA NOVA BIBLIOTECA:
Selecionar
ou
Selecionar o directório,
escolher o nome
e guardar.
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Nova biblioteca criada, ainda sem referências
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ABRIR UMA NOVA BIBLIOTECA EXISTENTE:
Quando abre o programa
EndNote, selecione a opção
“Open an Existing Endnote
Library” e escolha a
pretendida.
No menu “File”, selecione a
opção “Open” – “Open
Library”
Referências Bibliográficas
• Um registo é sempre um conjunto de dados
estruturado; no EndNote um registo é uma
referência bibliográfica;
• Existem duas opções para a criação de registos:
- Manualmente
- Exportação/importação de bases de
dados bibliográficas
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Referências Bibliográficas
CARREGAMENTO MANUAL
• Selecionar “References” - ”New Reference”
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Referências Bibliográficas
CARREGAMENTO MANUAL
Na opção “Reference Type”
selecione o tipo de
documento que pretende
catalogar (artigo de revista,
livro, tese, etc.).
Os campos do registo
mudam de acordo com os
dados a inserir.
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Referências Bibliográficas
CARREGAMENTO MANUAL
Dados relativos à autoria do documento:
• Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou
inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva);
• Quando se usam iniciais nos 1ºs nomes dos autores, deve existir
sempre um espaço entre cada inicial;
• Autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula
no final do nome (ex: Universidade Federal do Rio Grande do Sul,).
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Referências Bibliográficas
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE
DADOS BIBLIOGRÁFICAS
Selecione a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a
pesquisa.
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Referências Bibliográficas
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE
DADOS BIBLIOGRÁFICAS
Introduza os termos de pesquisa e seleccione os campos e
operadores que pretende
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Referências Bibliográficas
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE
DADOS BIBLIOGRÁFICAS
Aparecerá uma janela
com o número de
registos da pesquisa que
efetuou;
Poderá indicar o nº de
registo que pretende
que sejam recuperados.
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Referências Bibliográficas
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE
DADOS BIBLIOGRÁFICAS
Janela de visualização de registos da base de dados remota;
- podemos copiar todas as referências (não selecionando
nenhum registo)
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Referências Bibliográficas
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE
DADOS BIBLIOGRÁFICAS
Janela de visualização de registos da base de dados remota;
- podem ser selecionados apenas os registos que interessam
(tecla ctrl + seleção com o mouse)
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Referências Bibliográficas
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE
DADOS BIBLIOGRÁFICAS
Os registos podem ser copiados para a bibllioteca do EndNote
em uso ou para uma outra biblioteca. Esta é uma janela para
transferência de registos entre a base em que se pesquisou e o
EndNote; se os registos não forem copiados, perdem-se.
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Referências Bibliográficas
EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS
Quando abre uma “biblioteca” aparece a lista de
referências por ordem alfabética. Ao selecionar
uma linha aparece na parte inferior a janela de prévisualização com a referência no estilo definido.
Pressione a opção “Hide Preview” para esconder a
pré-visualização de referência.
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Referências Bibliográficas
EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS
Referências Bibliográficas
EDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS
Para editar e alterar
uma das referências da
lista deverá efetuar um
duplo clique sobre a
linha, o que abrirá a
janela de dados da
mesma. Poderá aqui
fazer alterações
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Referências Bibliográficas
PESQUISAR REFERÊNCIAS
No menu
“References”,
selecione a
opção “Search
References”
Realize a pesquisa
pretendida,
seleccionando o
campo pretendido
(autor, título, ano, etc.)
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Referências Bibliográficas
PESQUISAR REFERÊNCIAS
O resultado da pesquisa é
apresentado na Janela de
Biblioteca; para voltar a
visualizar todas as
referências disponíveis na
biblioteca, usar o comando
“References”- “Show all
References”.
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Referências Bibliográficas
ORDENAR REFERÊNCIAS
Selecionar a opção “Sort
References” do menu
“References”; na janela seguinte
escolher os campos de
ordenação e o critério (AZ – ZA).
A forma mais rápida para
ordenar referências é pressionar
o cabeçalho do campo que
pretende ordenar.
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Referências Bibliográficas
SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
No Menu “Edit”, opção
”Output Styles” selecione o
estilo pretendido.
Se o estilo pretendido não
estiver disponível,
selecione a opção “Open
Style Manager” para
adicionar novos estilos ao
menu.
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Referências Bibliográficas
SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
Quando aciona a opção “Open
Style Manager”, abre a janela
“EndNote Styles”.
Aqui tem a possibilidade de
ativar os estilos que pretende
que fiquem visíveis no menu
(Favoritos).
Para cada estilo está disponível
uma breve descrição, no campo
“Comments”.
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Referências Bibliográficas
SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
Na janela “EndNote Styles”, clique no
botão “Find” para pesquisar estilos
bibliográficos por:
- área temática (categoria);
- para localizar um estilo pelo nome;
- ou para visualizar apenas os
previamente selecionados (Favoritos).
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Referências Bibliográficas
SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
Na barra de ferramentas tem
a opção de rapidamente
mudar o estilo bibliográfico
das referências, acionando
um dos estilos previamente
selecionados para os
Favoritos (ao acionar o
estilo, imediatamente são
feitas as alterações).
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Referências Bibliográficas
SELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
Na opção “Select another
style” acede à janela
“Choose an output style”; ao
selecionar um estilo (botão
“choose”) automaticamente
é alterada a lista em que se
está trabalhando.
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Referências Bibliográficas
IMPRIMIR REFERÊNCIAS
Pressione a tecla Ctrl e
selecione com o mouse as
referências que pretende
imprimir.
Caso não esteja ainda definido
o estilo em que deseja efetuar a
impressão, selecione o mesmo
no menu “Edit” - ”Output Styles”
ou na barra de ferramentas.
Selecione a opção “Print” do
Menu “File”
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Referências Bibliográficas
INSERIR OBJETOS (IMAGENS OU ARQUIVOS)
ASSOCIADOS ÀS REFERÊNCIAS
Clique 2X com o cursor na referência à qual
pretende associar o objeto;
No menu “References”
selecione a opção “Insert
Picture” ou “Insert Object”;
escolha a imagem ou
arquivo que pretende;
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Referências Bibliográficas
INSERIR LINKS PARA ARQUIVOS PDF E WEB
É possível associar URLs
e links para arquivos PDF
às referências.
Depois de editar uma
referência, selecione a
opção desejada do menu
“References” (Link to URL
ou Link to PDF)
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Referências Bibliográficas
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS
Definir o dicionário a ser utilizado na
correção ortográfica– opção
“Preferences”, no menu “Edit”
Selecionar “Spell
Check”, botão
“Options” e escolher
o dicionário.
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Referências Bibliográficas
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS
Quando necessitar corrigir a ortografia de uma referência
deverá editá-la (duplo clique) e colocar o cursor na palavra
pretendida;
Selecione “Spell
Check” do menu
“Tools” e siga as
instruções de
correção.
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Usar com o MS-Word
Este software permite automatizar as tarefas de inserir
citações num texto Word e produzir uma bibliografia no
final.
Para efetuar estas tarefas deverá ter o EndNote aberto e
uma Biblioteca do EndNote previamente
selecionada.
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende
fazer a citação.
Passe para o EndNote através do Menu “Tools” – “EndNote 9” –
“Go to EndNote”
ou
através do ícone na barra de ferramentas.
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Identifique e selecione o registo que pretende citar
Importante: selecionar o estilo bibliográfico que pretende
aplicar à citação no documento
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Na barra de
ferramentas do EndNote
clique no ícone “Insert
Citation”
No menu “Tools” do
EndNote, selecione “Cite
while you write”(CWYW)
e a seguir a opção “Insert
Selected Citation”
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Na opção EndNote do
Menu “Tools” do Word,
selecione a opção “Insert
selected citation” (depois de
ter selecionado a citação e
o estilo no EndNote).
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e
a referência aparece no fim do documento no estilo
selecionado
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Caso deseje colocar a citação
como nota de rodapé, deverá
escolher a opção respectiva no
MS-Word como se de uma outra
nota se tratasse.
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Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub-menu do EndNote e
faça a inserção como explicado anteriormente (“Insert Selected
Citation”);
No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não
como uma citação.
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Usar com o MS-Word
CITAÇÕES AMBÍGUAS
Casos de referências diferentes
com ano e autor iguais
No programa EndNote, menu
“Edit”, “Output Styles” edite o
estilo e defina quais os
parâmetros de distinção
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Usar com o MS-Word
INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD
Estas imagens associadas a
referências podem ser inseridas
num documento Word e é
possível realizar um índice das
mesmas.
Coloque o cursor no local do
texto onde pretende inserir a
imagem.
Clique na opção “Find Figure” da
opção EndNote do Menu “Tools”
ou no ícone correspondente.
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Usar com o MS-Word
INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD
Digite o termo (ou termos) que
aparece na descrição
(legenda) da imagem;
A imagem é inserida no texto,
no fim do parágrafo onde
deixou o cursor.
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Usar com o MS-Word
CRIAR ÍNDICE DE IMAGENS NO WORD
Selecione a opção “Reference”
do MS WORD no Menu “Insert”
e escolha a opção “Index
andTables”.
Clique em “Table of Figures”
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Usar com o MS-Word
EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA
BIBLIOTECA MÓVEL
As referências em uso num
determinado documento
podem ser exportadas para
uma nova biblioteca ou
copiadas para uma já
existente.
No sub-menu do EndNote
escolher a opção “Export
Traveling Library”.
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Usar com o MS-Word
EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA
BIBLIOTECA MÓVEL
Se uma nova for criada, esta irá
conter apenas as referências
invocadas nesse documento,
podendo ser transportada junto
do mesmo, numa unidade de
armazenamento móvel (ex:
pen-drive, HD externo).
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Usar com o MS-Word
EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA
BIBLIOTECA MÓVEL
Deste modo, além do documento Word, também as referências aí
invocadas poderão ser editadas e as imagens ou objetos
agregados estarão presentes nessa biblioteca do EndNote.
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Usar com o MS-Word
TORNAR DOCUMENTO COMO FINAL
Tendo terminado a edição do
documento, pode finalizar a
mesma, inserindo as citações
e referências de um modo
permanente, escolhendo a
opção “Remove Field Codes”
no sub-menu do EndNote.
Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como
documento “fonte”.
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OBRIGADA!!!
[email protected]
www.esef.ufrgs.br/gpat
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Ferramenta para gestão de referências
bibliográficas e criação de bibliografias