VII Convenção Empresarial da CACISPAR
"[As prefeituras] não estavam preparadas [para o PAC].Todo
mundo fazia campanha para acabar com as favelas, mas
ninguém tinha projetos. Digo sempre que o bom projeto faz o
dinheiro. Mas se você tem o dinheiro e não tem projeto, não
acontece nada”.
Lula,
ao falar sobre o Programa de Aceleração do Crescimento - PAC
Projeto
Um projeto é um esforço
temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou “Plano para a realização de um ato”
resultado exclusivo.
PMBOK
“Projeto é um empreendimento
planejado que consiste num
conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, com o
fim de alcançar objetivos específicos
dentro dos limites de um orçamento
e de um período de tempo dados”
SCHAFFER PROCHONW
MICHAELIS
Moderno Dicionário da língua brasileira
Projeto
Projeto não é resultado de uma
pessoa!
Projeto para uma organização
 Meio de responder a demandas que não podem ser atendidas
através das atividades normais da organização
 Eles podem envolver uma única pessoa ou várias
 Os projetos são críticos para a realização da estratégia de
negócios da organização
Características de um Projeto
Projeto
Atividade
Singularidade
Repetição
Mudança
Estabilidade
Re s u l t a d o s e
duração definidos
Continuidade
E agora, José?
 Como
assegurar sucesso?
 Como se aprende a lidar com projetos?
 É necessário adotar uma metodologia específica?
O que deve ser considerado para ter sucesso
na execução de um projeto
 Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis,
impossíveis ou incongruentes
 Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção
de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis
 Profissionalismo na execução, visando a sinergia,
harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas
 Pessoal preparado e homogêneo no que tange às
competências requeridas
Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
Como aprender a lidar com projetos?
 Admitir que só se aprende fazendo é admitir errar
tanto quanto acertar
 Experiência e técnica são importantes, mas não são
suficientes
 Compartilhar o que se sabe requer método e
disposição
 Necessitamos de uma linguagem comum
NÃO adotar metodologia implica em
“Tem que ralar para alcançar o objetivo”
“Tudo é improviso, com jeitinho dá”
“Tem que rezar para obter circunstâncias favoráveis
e atores tolerantes com os erros, acidentes,
conturbações e desperdícios”
“Se tenho um orçamento X e um prazo Y, por que
não gastar todo o recurso disponível?”
Fonte: adaptado de Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
ELABORAÇÃO
Projeto
MONITORAMENTO
IMPLEMENTAÇÃO
E
E
AVALIAÇÃO
GERENCIAMENTO
Projeto que busca Resultados concretos
 Visa transformar intenções
Foco bem definido
em resultados concretos
 Materializa uma iniciativa
singular
Objetivos claros
Resultados mensuráveis
 Mobiliza e articula parcerias
para realização dos resultados
almejados
Ações, metas e prazos definidos
 É intensivo em gestão e
Pessoas responsáveis pela execução
ações que visam os objetivos
Recursos humanos e financeiros
Um bom projeto precisa saber
Implantação do projeto
Gestão de recursos
Gestão de Pessoas
Execução de ações
Fase
Fase
Fase
Inicial
implementação
Final
Ideia
Apuração de resultados
Formulação do projeto
Aceitação e validação
Definição de estratégias
Avaliação crítica
Identificação de pré-requisitos
Finalização
Projetos -Construção
A estruturação do projeto é
um processo “vivo” e deve
 ser desenvolvida de forma
participativa,
Criação da visão de futuro
Definição do objetivo comum
Definição de resultados desejados
 com
o envolvimento do
empresário (público-alvo),
Definição de ações e caminhos
 parceiros e outros atores
Metas, prazos e responsáveis
essenciais!
Dimensionamento de recursos
AÇÃO 5
AÇÃO 4
AÇÃO 3
AÇÃO 2
AÇÃO 1
AÇÃO 1
Responsabilidades
Objetivos – Metas
Pontos de verificação – Marcos críticos
Recursos Humanos e materiais
Recursos Financeiros
Manutenção do Planejamento
 Execução física
 Execução financeira
 Normas e regras
Avaliações intermediárias podem
auxiliar a gestão do projeto,
permitindo
análises
críticas
quanto a efetividade das ações e
contribuição para os resultados
pretendidos.
Mensuração de Resultados
Pesquisas de resultados devem
ser realizadas em momentos
distintos do projeto!
 Indicadores bem definidos
 Manutenção de parâmetros
 Comparações de itens
similares
 Dados confiáveis
Avaliações Finais
Ao final do projeto, além das
mensurações de resultados, é
recomendável que se faça uma
avaliação crítica sobre o projeto,
contemplando:
 Transformações que o projeto
gerou
 Pontos fracos
 Pontos fortes
Fontes de Recursos para Projetos
 Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa Paranaense
www.fundacaoaraucaria.org.br
 Ministério da Integração Nacional
www.integracao.gov.br
 Ministério da Cultura
www.cultura.gov.br
 Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas -SEBRAE
www.sebrae.com.br
 Confederação das ACE do Brasil - CACB
www.cacb.org.br
 Serviços de Convênios e Contratos - SICONV
www.convenios.gov.br
 Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino
Superior - SETI
www.seti.pr.gov.br
 Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio
Exterior - MDIC
www.mdic.gov.br
 Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT
www.mct.gov.br
 Ministério do Desenvolvimento Agrário –MDA
www.mda.gov.br
 Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e
Tecnológico –CNPQ
www.cnpq.br
 Financiadora de Estudos e Projetos -FINEP
www.finep.gov.br
 Instituto EuvaldoLodi–IEL
www.iel.org.br
 Presidência da República Federativa do Brasil
www.presidencia.org.br
 Ministério do Planejamento Orçamento e gestão
www.servidor.gov.br
 Ministério do Meio Ambiente
www.mma.org.br
 Ministério doTurismo
www.turismo.gov.br
Habilidades do Gestor de Projetos
 Atuar, de forma empreendedora, para que os resultados
aconteçam
 Assegurar que as ações propostas estejam em perfeita
sintonia com as exigências do mercado
 Articular-se com todos os atores envolvidos, associando
recursos e integrando competências
 Elaborar um plano de trabalho para a implementação e
gestão do projeto
Habilidades do Gestor de Projetos
 Avaliar riscos e identificar restrições à implementação do
projeto e buscar soluções: agir preventivamente
 Monitorar e promover a avaliação do projeto
 Assegurar a atualização e disseminação das informações
relevantes sobre o projeto
 Comunicar, comunicar, comunicar ...
PAULO PORSCH
[email protected]