Nova Versão 2.1 !!! E - SOCIAL / SPED DE FOLHA Análise do Manual de Orientação Versão 2.1. Regras de preenchimento, validação, leiautes, tabelas e instruções gerais Comitê Gestor do E-Social Lança Versão 2.1 do Manual Através da Resolução CDES 2/2015, o Comitê Gestor do E-Social aprovou a versão 2.1 do Manual de Orientação do eSocial, disponível no sítio eletrônico do eSocial na Internet, no endereço http://www.eSocial.gov.br. Objetivo Entender a nova obrigação Trabalhista, Previdenciária e Fiscal que conterá todas as informações sociais dos trabalhadores. Revisar e alinhar as práticas e os processos das empresas com a legislação (trabalhista, previdenciária e fiscal) com o objetivo de gerar as informações que alimentarão o eSocial, evitando divergências ou atrasos nas informações. Análise comparativa de arquivos da versão 1.1 para a nova versão 2.0. Arquivos excluídos e os que foram acrescidos ao Manual do eSocial versão 2.0 A quem se destina: Profissionais das áreas de Administração de Pessoal, Recursos Humanos, Folha de Pagamento, Contábil, Fiscal, Controladoria e interessados no tema. Conteúdo Programático Objetivos do eSocial. • Revisão de processos: reduza os riscos tributários, trabalhistas e previdenciários em virtude de possíveis divergências e atrasos de informações da eSocial. • Obrigações acessórias: Quais obrigações serão substituídas? • Integração entre os departamentos da empresa. Faça um planejamento estratégico para vincular os profissionais e departamentos da empresa à geração das informações do eSocial. Eventos periódicos - Prazos para transmissão dos arquivos - Principais alterações do leiaute 1.1 para a versão 2.0 • Eventos Iniciais: - Dados cadastrais da empresa, natureza jurídica e forma de tributação - Enquadramento da empresa no código FPAS, código de terceiros, alíquota RAT (Riscos Ambientais do Trabalho), na forma de tributação, especialmente as empresas do Simples Nacional e as empresa que estão na desoneração da folha de pagamento. Cadastro inicial dos vínculos - Empregados afastados no momento da implantação do eSocial - Informações cadastrais do trabalhador. Batimento cadastral e qualidade das informações. • Confira as informações que constam dos arquivos, entre outras, as seguintes: - Admissão de empregados. Prazo para o envio do arquivo de admissão e o novo arquivo de admissão preliminar. Como funcionará esse novo arquivo. - Afastamento do trabalhador por motivo de Férias: Processos práticos da empresa x exigências do eSocial. Férias Fracionadas e antecipadas, qual será o tratamento no arquivo. - Atividades efetivamente desempenhadas pelo trabalhador. Questões de equiparação salarial, acúmulo de função entre outras. - Aviso Prévio: Aviso prévio proporcional ao tempo de serviço. Aviso Indenizado projeção ao tempo serviço do trabalhador - Promoções e alterações contratuais, quais as consequências de informações retroativas • Eventos de Tabelas: Prepare-se para gerar as informações que comporão as informações do cadastro inicial do eSocial: Rubricas - Processos Administrativos e Judiciais - Tabela de Horários e turnos de trabalho Lotações tributárias Cargos e Funções - Estabelecimentos/obras • Análise - do leiaute Eventos Eventos do eSocial Eventos de não versão 2.0 iniciais; tabelas periódicos; • Segurança e Medina do Trabalho: Condições de trabalho: Insalubridade, periculosidade e atividade especial. - Entenda a relevância das Normas de Segurança e Medicina do Trabalho e o eSocial. - Exame médicos ocupacionais, atenção especial aos prazos dos exames médicos admissionais, periódicos e retorno ao trabalho. - Agentes de riscos, grande atenção para os agentes Ergonômicos e Mecânicos. - Atestados de saúde ocupacional e as informações de monitoramento biológico. - Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP em meio digital (Instrução Normativa INSS 77/2015) - Monitoração biológica do trabalhador – como fica essas informações na versão 2.0 do eSocial - Novos arquivos na versão 2.0 do Manual relacionados à Segurança e Medicina do Trabalho • Atestados de afastamento ao Trabalho: - Afastamentos por motivo de doença/acidente qual será o tratamento no eSocial? A quantidade de dias de afastamento influenciará no envio do arquivo? - Novas disposições da MP 664 que obriga a empresa a pagar os 30 primeiros dias de incapacidade. Quais os novos prazos para transmissão dos arquivos de afastamento e especial atenção à soma de atestados dentro de 60 dias. - Código Internacional de Doenças (CID 10). Ele será obrigatório no eSocial? • Transmissão dos arquivos: Quais os prazos para o envio dos arquivos. • Folha de pagamento: Envio do arquivo e padronização de rubricas. - Classificação correta das rubricas da folha de pagamento com a sua natureza jurídica e tributação correta. - Prazo enviar os arquivos que compõe a folha de pagamento e velha questão do regime de competência x caixa. - Como fica o tratamento das horas extras e afastamentos ocorridos após o fechamento da folha de pagamento. - Quais os impactos do fechamento da folha para as empresa que pagam os salários dentro do próprio mês. • Recolhimentos das contribuições previdenciárias e do FGTS: - Guia da Previdência Social - GPS x DARF - A GFIP/SEFIP será extinta? Qual o prazo previsto? - Manifestação oficial da CAIXA aprovando o leiaute da versão 2.0 do eSocial (Circular nº 673/2015) • Trabalhadores sem vínculo: Como serão informados os trabalhadores autônomos, diretores não empregados, bem como os estagiários. • Matrículas e inscrições: Novas regras de inscrição das obras de construção civil e dos empregadores pessoas físicas. • Acompanhe os novos arquivos e também os arquivos que foram excluídos na versão 2.0 do Manual do eSocial. • Prazo para Implantação: - Perspectivas para a implantação do eSocial . INSTRUTOR: Dr. JOSÉ LUIS VIEIRA (PE) Dr. José Luis Vieira da Costa Vieira, advogado Bacharel em Direito, Advogado especialista em Direito Trabalhista e Previdenciário. Pós-Graduado em Direito Constitucional, Administrativo e Tributário pela Escola da Magistratura de Pernambuco – ESMAPE; Consultor Trabalhista e Previdenciário. Autor do livro “Resumo Prático de Direito do Trabalho”. Professor titular da Faculdade do Vale do Ipojuca – FAVIP, Instrutor de cursos nas áreas Trabalhista e Previdenciária nos estados de Pernambuco, Alagoas, Paraíba, Ceará, Maranhão, Piauí, Pará, Amapá, Amazonas, Bahia, Roraima, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. INCLUSO Incluso Almoço, Material de Apoio, Certificado 21/09/2015 Data: Horário 8h30 às 12h e 13h às 17h30. Carga Horária: 8h/aula Local: NOVOTEL MANAUS. Cidade: Manaus - AM Investimento: R$ 890,00 para pagamento até 16.09.2015 - Após esta data R$ 1.200,00! Forma de Pagamento: Deposito ou Boleto Bancário Conta para depósito: Banco BradescoS/A Multimarketing Serviços LTDA AG: 482-0 C/C 628245-8 Informações e Inscrições: 3633-5803/3234 1646 Obs. O Participante terá 24h antes do evento para efetuar a substituição de sua inscrição. Email: [email protected] e [email protected]