Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica do
Hábil Empresarial Profissional 7.0
Obrigado por usar nosso software!
Koinonia Software Ltda.
(0**46) 3225-6234
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Índice
Cap. I Bem Vindo
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Cap. II Orientações Iniciais
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Cap. III Atualizando o Hábil Empresarial
2
Cap. IV Atualizando as Informações Cadastrais
2
Cap. V Configurando o Hábil Empresarial
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Cap. VI Refências
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Bem Vindo
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Bem Vindo
Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica do
Hábil Empresarial Profissional 7.0
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Orientações Iniciais
A partir do dia 01/01/2011 todos os usuários da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) serão obrigados a utilizar
o ambiente de Segunda Geração (2.0 ou superior), conforme exigência da Secretaria da Fazenda. Nesta
nova geração da NF-e foram implementados novos campos, novas regras de validação, novas rotinas de
segurança, mudanças no layout da nota e do DANFE, entre outras implementações.
Devido à obrigatoriedade de mudança do ambiente de trabalho da NF-e, desenvolvemos esta cartilha
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para ajudar os usuários do Hábil Empresarial Profissional, fornecendo todas as informações
necessárias para a migração.
Caso haja alguma dúvida relacionada às explicações aqui descritas, entre em contato com nosso
Departamento de Suporte Técnico através do telefone (0**46) 3225-6234 ou do e-mail [email protected]
.
Para facilitar o tratamento das explicações contidas nesta cartilha, sempre que houver uma referência à
Nota Fiscal Eletrônica utilizaremos a expressão NF-e.
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Atualizando o Hábil Empresarial
Pelo fato da Nota Fiscal Eletrônica ser um documento fiscal, é necessário que você possua a última
versão homologada no PAF-ECF do Hábil Empresarial Profissional.
Se você não sabe se sua versão é a última homologada, entre em contato com nosso Departamento de
Vendas através do telefone (0**46) 3225-6234 ou do e-mail [email protected], para receber
orientações sobre como atualizar sua CHAVE DE REGISTRO do Hábil Empresarial
Profissional.
Para atualizar sua cópia do programa, acesse o endereço http://www.habil.com/down/
upghabilempresarial.exe e faça o download do arquivo upghabilempresarial.exe. Após o download,
execute o arquivo baixado e siga os passos da instalação. Ao final da instalação, abra o Hábil
Empresarial Profissional para que seja efetuado um upgrade no banco de dados.
Caso você tenha dúvidas em relação a atualização do programa, ou encontre problemas durante este
procedimento, entre em contato com nosso Departamento de Suporte através do telefone (0**46) 32256234 ou do e-mail [email protected].
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Atualizando as Informações Cadastrais
Depois de ter verificado e atualizado o Hábil Empresarial Profissional, será necessário atualizar
algumas informações cadastrais no seu banco de dados.
Primeiramente, você deve abrir o cadastro de Empresas, no aba Arquivos -> Empresas, na aba principal
selecione o CRT (Código de Regime Tributário) da sua empresa, em seguida acesse a aba Mensagens e
atualizar o campo Empresa Optante Pelo Simples Nacional, conforme exibido nas imagens abaixo:
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Atualizando as Informações Cadastrais
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Marque a opção Empresa Optante Pelo Simples Nacional SOMENTE se esta for a situação da sua
empresa. Defina o campo CRT com a opção correspondente a situação da sua empresa (caso não se
encaixe no Simples Nacional, escolha a opção 3 Regime Normal).
Depois de atualizar as informações da sua empresa, abra a tela de cadastro de produtos, que está
disponível na aba Arquivos -> Produtos -> Produtos e Serviços, e acesse a aba Código. Localize o
campo Código NCM. Este campo deve ser preenchido para todos os produtos cadastrados. Veja a
localização do mesmo na imagem abaixo:
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Este código representa a Nomenclatura Comum ao Mercosul de cada produto do estoque. No link a
seguir você encontrará a legislação que determina o uso obrigatório desta informação na NF-e 2.0 (ou
superior):
http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/ajustes/2009/aj_011_09.htm
Localize e preencha também os campos CST / CSOSN, Determinação da Base do ICMS e
Determinação da Base do ICMS ST disponíveis na aba Impostos, desta mesma tela, como mostra a
imagem abaixo:
LEMBRE-SE: Se você não souber quais valores devem ser preenchidos nos campos citados acima, você
deverá entrar em contato com o(a) Contador(a) da sua empresa solicitando maiores informações sobre
os mesmos. Somente ele(a) poderá lhe orientar quanto ao preenchimento destes campos.
O não preenchimento dos campos citados acima implicará em rejeições durante o processamento das
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Atualizando as Informações Cadastrais
notas fiscais trabalhadas no
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Hábil Empresarial Profissional 7.0.
Configurando o Hábil Empresarial
Depois de ter atualizado sua versão do Hábil Empresarial Profissional e ter preenchido todas
as informações necessárias para o correto processamento das notas fiscais eletrônicas, você precisará
fazer a configuração do emissor das notas, para isso basta acessar a aba Arquivos -> Empresa e em
seguida selecione a empresa que irá fazer o envio das NF-e's, logo após clique na aba NF-e do cadastro
da Empresa com mostra a imagem a seguir.
· Emite NFE: Marque esta opção SOMENTE se você já possuir a NF-e configurada corretamente.
Marcando-a, o sistema habilitará alguns recursos para o uso da NF-e, como: Solicitação de emissão
da NF-e após salvar uma Saída de Estoque e Geração dos arquivos XML com os dados das notas
fiscais;
· Número de Série do Certificado: Informe o número de serie do seu certificado digital, caso você não
saiba o número de serie do seu certificado digital veja o último tópico dessas instruções.
· Ambiente: Selecione qual o ambiente em que será enviada as NF-e's, Produção (Terá validade fiscal)
ou Homologação (Não terá validade fiscal);
· Forma de Emissão: Selecione a forma de emissão que será utilizada;
· Formato do DANFE: Escolha como será impressa a DANFE;
· Caminho da Logomarca: Informe a localização da logomarca. Atenção: Este campo deve ser
configurado através do computador servidor;
· Expande Logomarca: Marque esta opção para para a logomarca expandir;
· Caminho das NF-e's (XML): Informe o caminho onde ficarão salvos os arquivos XML referentes as
notas fiscais enviadas. Atenção: É de extrema importância que este campo seja configurado através
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do computador servidor, pois as informações passadas a ele serão de referência ao servidor, ou seja
as notas fiscais emitas serão salvas no computador servidor;
· Usuário do Proxy: Preencha este campo com o nome do usuário de proxy, se sua empresa utilizar
esse tipo de autenticação para conectar-se a internet;
· Senha do Proxy: Preencha este campo com a senha do usuário de proxy, se sua empresa utilizar
esse tipo de autenticação para conectar-se a internet;
Localizando o Número de Série do Certificado Digital
Para localizar o número do seu certificado digital você deve acessar: Menu Iniciar -> Painel de Controle > Opções da Internet.
Na janela que abrir clique na aba Conteúdo e em seguida clique no botão Certificados. Uma nova janela
será aberta, nela clique na aba Pessoal, agora localize o seu certificado digital e em seguida de dois
cliques sobre o mesmo. Outra janela será aberta, clique sobre a aba Detalhes, nesta aba você já irá
localizar o número de série, como mostra a imagem abaixo.
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Configurando o Hábil Empresarial
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Copie as informações, retirando os espaço entre os pares de caracteres, no início e no final, como por
exemplo: antes 12 3a 56 bc 78 9e 10 1f , depois 123a56bc789e101f. Agora você poderá utilizar o
número de série do seu certificado nas configurações da NF-e.
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Refências
Roberto Dias Duarte – Principais Mudanças na Segunda Geração da NF-e
http://www.robertodiasduarte.com.br/nota-fiscal-eletronica-nf-e-2-00/
Portal da Nota Fiscal Eletrônica – Legislação e Documentos
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/Legislacao.aspx
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