Sumário ANÁLISE DOS INDICADORES – ESF ................................................................................................................ 9 ANÁLISE DOS INDICADORES- SAÚDE BUCAL ESF ........................................................................................ 18 ANÁLISE DOS INDICADORES – AMA ........................................................................................................... 27 ANÁLISE DOS INDICADORES ESPECIALIDADES – HORA CERTA.................................................................... 33 ANÁLISE DOS INDICADORES -IMAGEM ...................................................................................................... 49 INDICADORES – NASF ................................................................................................................................ 71 ANÁLISE DOS INDICADORES – CAPS ........................................................................................................... 76 ANÁLISE DOS INDICADORES – DÉFICIT DE MÉDICOS .................................................................................. 78 SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO ................................................................................................. 81 COBERTURA VACINAL .............................................................................................................................. 107 1 2 3 4 5 6 7 8 Análise dos Indicadores – ESF Analisado o período de 01 a 31 de Janeiro de 2015, completando 21 dias úteis, o que coincide com o período do “Mês Referência” para o fechamento dos sistemas no Ministério da Saúde. Tal período foi utilizado devido a facilidade na obtenção dos dados já em processamento. Os dados referentes ao volume de atividades executadas pelos profissionais médicos, enfermeiros e agentes comunitários de saúde nas unidades com ESF foram captados de uma planilha eletrônica de consolidação para alimentação dos sistemas SIA/SUS e SIAB, conforme entendimento com o NTCSS/SMS. As atividades analisadas a seguir referem-se as 56 equipes de saúde da família da microrregião de Itaim Paulista. Esclarecemos que algumas unidades apresentaram valores de consultas médicas e de enfermagem, bem como visitas domiciliares do ACS acima de 100% da meta prevista em contrato de gestão; este fato ocorre devido às metas estarem abaixo dos parâmetros estabelecidos no Documento Norteador do Município. Desta forma, a qualidade na assistência foi assegurada nos serviços apontados. No ciclo em vigência tivemos profissionais com concessão de horas (com pagamento previsto), devido ás férias programadas e a não remuneração por ausência de repasse financeiro da SMS para a instituição CSSM. A meta apresentada no contrato de gestão, esta de acordo com a orientação recebida pelo NTCSS – SMS, onde as consultas/atendimentos domiciliares dos médicos e enfermeiros não foram computadas como produção. NÚMERO DE CONSULTAS MÉDICAS REALIZADAS O número de consultas médicas realizado corresponde a 73% da meta pactuada em Contrato de Gestão, onde, figura como valor mínimo 31% na UBS Curuça Velha e máximo 103% nas UBS Atualpa. Destacamos que as unidades com profissional do Programa Mais Médico, que possuem carga horária de trabalho de 32hs/semanais e meta prevista em 9 consulta médica de 320 CM/mês, ou seja, menor do que está previsto para o profissional médico de 40 h/semanais de onde é feito o cálculo para a meta de contrato. Dentre as razões para a obtenção de valores abaixo da meta pactuada, podemos citar: déficit de médicos nas equipes, demissões, licenças médicas, férias no período. Vale salientar que, embora os valores obtidos sejam abaixo da meta, o quadro se mostra satisfatório de considerarmos o número de consultas tomando por base a capacidade real instalada. Segue o detalhamento de cada unidade com relação aos valores obtidos no mês de referência: UBS Curuçá Velha (71%): déficit total de 02 médicos (- 800 consultas), déficit parcial (início em 21/01, medico em período de adaptação, imersão, e conhecimento do processo de trabalho (-382 consultas), 02 médicos do Programa Mais Medico (160 consultas), 01 médico de férias por 30 dias e 1 medico de férias por 15 dias (480 consultas). Totalizando a redução de -1.862 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato foi de 360% e no documento norteador 119%. UBS Cidade Kemel (39%): 01 médico do Programa Mais Medico (-160 consultas), 12 dias de atestado (-324 consultas), 15 horas de falta justificada (60consultas), 18 dias de férias (-392 consultas), 06 horas de educação permanente (preceptoria saúde mulher/ -24consultas) e 04 horas de reunião geral (-16 consultas). Totalizando a redução de 1014 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato foi de 152 % e no documento norteador 90%. UBS Dom João Nery (64%): 02 médico do Programa Mais Médico (-160 cm), 8 horas de reunião (RT/ -32 consultas), déficit total de 02 médico (1 do Programa Mais Médico/ -720 consultas), 01 profissional do Programa Mais Médico liberado com autorização da SMS para viagem a cuba por questões familiares por 11dias (10 240 consultas). Totalizando a redução de 1152 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 148% e no documento norteador 105%. UBS Robrú (66%): déficit de 1 médico que pediu demissão em 16/01/15 (- 256 consultas), 164:30 horas de ausências justificadas (-658 consultas), 24 horas de atestado (-96 consultas), 4 horas de preceptoria ( Saúde da mulher /-16 consultas), 6 horas de reunião geral (-24 consultas), 22 horas de outros (cobertura de acolhimento / -88 consultas) e -76 reduções de consulta/atendimento domiciliar. Totalizando a redução de -1.317 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato foi de 293% e no documento norteador 164%. UBS Santa Rita (70%): 21 horas de reuniões (técnica, categoria, geral / -84 consultas), 04 horas de educação permanente (preceptoria saúde da mulher /-16 consultas), 17 horas de outros (CIAT/SESMT: médico (acidente de trajeto / -68 consultas), déficit total (-416 consultas) e déficit parcial (-352 consultas). Totalizando a redução de 936 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada 128% e no documento norteador 97%. UBS Nova Curuçá (86%): 6 horas de educação permanente (preceptoria redução de - 24 consultas), 6 horas de reuniões (categoria e técnica, redução de 24 consultas) e déficit de 02 profissionais (- 800 consultas). Totalizando a redução de 848 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 133% e no documento norteador 104%. UBS Jaraguá (89%): 03 horas de reuniões médica (-12 consultas), 05 horas de educação permanente: (preceptoria saúde da mulher, capacitação em ginecologia / -20 consultas, 03 horas de atestado (-12 consultas) e 40 horas de outros: recesso viagem à Cuba (-160 consultas). Totalizando a redução de 204 11 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 105%e no documento norteador 87%. UBS Indaiá (89%): 07 horas de férias (-28 consultas), 08 horas de atestado (- 32 consultas), 100 horas de outros: concessão de horas (-400 consultas), 03 horas de reuniões (comissão de prontuário e médica -12consultas), 09 horas de educação permanente (Momento I / -36 consultas). Totalizando a redução de 508 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 142%. E no documento norteador 111%. No período em análise ocorreu reunião com todos os médicos responsáveis técnicos das unidades com duração de 05 horas. NÚMERO DE CONSULTAS DE ENFERMAGEM REALIZADAS O número de consultas de enfermagem realizado corresponde a 92% da meta pactuada em Contrato de Gestão, onde, figura como valor mínimo 71% na UBS Indaiá e máximo 115 % na Robru. Dentre as razões para a obtenção de valores abaixo da meta pactuada, podemos citar: licenças médicas, demissões, férias no período e diferença entre a meta em contrato de gestão e o Documento Norteador do Município. Destacamos que todas as unidades possuem 01 enfermeiro responsável pela vigilância epidemiológica e meta mensal aprovada pela SMS de 144 CE/mês (redução de 48 CE por unidade), havendo esta diferença ao apresentar a meta atingida pelo Documento Norteador. Vale salientar que, embora os valores obtidos sejam abaixo da meta, o quadro se mostra satisfatório se considerarmos o número de consultas tomando por base a capacidade real instalada. Segue o detalhamento de cada unidade com relação aos valores obtidos no mês de referência: 12 UBS Indaiá (71%): 06 horas de educação permanente (Preceptoria Saúde da criança /-18 consultas), 18 horas de concessão de horas (-54 consultas), 06 horas de ausência/audiência (-18 consultas), 01 profissional de licença maternidade -48 horas (-144 consultas), 10 horas de cobertura gerencial (-30 consultas), 16 horas de reuniões (-48 consultas). Totalizando a redução de 312 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato 136 % e no documento norteador 101%. UBS Santa Rita (72%): déficit total do enfermeiro no ciclo por 21 dias (-192 consultas), 24 horas de reuniões (técnica, preceptores de residência, categoria, vigilância SUVIS, enfermagem com auxiliares, comissão preceptores CETESM, geral, planejamento imunização, fechamento PCT SUVIS / - 72 consultas;) e 02 horas de educação permanente (Preceptoria Saúde da Criança / - 6 consultas). Totalizando a redução de 270 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 99% e no documento norteador 80%. UBS Nova Curuçá (77%): 28 horas de reuniões (prontuário, geral, vigilância, técnica / - 84 consultas), 5 horas de educação permanente (preceptoria saúde da criança / - 15 consultas), 43 horas de concessão de horas (-129 consultas) e 19horas de atestado (-57 consultas). Totalizando a redução de 285 consultas. Meta atingida de acordo com a Capacidade instalada no contrato 102% e no documento norteador 91%. UBS Atualpa (83%): 11 horas de reunião (qualidade, gerenciamento de risco, imunização, técnica e geral / - 33 consultas), 06 horas de educação permanente (Preceptoria saúde da criança /- 18 consultas), 02 dias de atestado (-12 consultas), 19 horas de outros (licença com compensação de horas / -57 consultas). Totalizando a redução de 120 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 110% e no documento norteador 90%. 13 UBS Dom João Nery (89%): 29 horas de reuniões (técnica, prontuário, vigilância, Conaco, APS , reunião atenção básica /-87 consultas) e déficit total (-192 consultas). Totalizando a redução de 279 consulta. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 124% e no documento norteador 99%. UBS Silva Telles (89%): 32 horas de concessão de horas devido não liberação de férias planejadas (- 96 consultas) e 14 horas de reuniões (gerencial, auxiliares de enfermagem e geral / - 42 consultas). Totalizando a redução de 138 consultas. Meta atingida de acordo com a capacidade instalada no contrato é de 106% e no documento norteador 88%. No período em análise ocorreu reunião com todos os enfermeiros responsáveis técnicos das unidades com duração de 05 horas. Informamos que as demais unidades que atingiram a meta acima de 100% estão de acordo com o previsto no documento norteador. NÚMERO DE VISITAS REALIZADAS PELOS ACS O número de Visitas Domiciliares (VD) realizado corresponde a 116% da meta pactuada em Contrato de Gestão, onde, figura como valor mínimo 104% na UBS Santa Rita e máximo 137% na UBS Robrú, sendo que: Embora os valores obtidos estejam acima de 100% quando comparados à meta do Contrato de Gestão, estão de acordo com o número de famílias cadastradas e Documento Norteador. Embora algumas unidades apresentem valores que estejam acima de 100% quando comparados à meta do Contrato de Gestão, estão de acordo com o previsto no Documento Norteador, pois os números de famílias cadastradas no SIAB estão em algumas unidades, acima do que o estimado no contrato de gestão e ocorre cobertura da micro-área em situação de licença médica ou maternidade. As unidades possuem números diferentes do esperado no contrato de gestão em relação às familiais cadastradas, devido barreiras geográficas existentes no 14 território. Na Tabela 01 demonstramos o número de famílias cadastradas por unidade para confirmação da diferença existente no contrato de gestão. Tabela 1. Número de Famílias previstas e cadastradas na microrregião Itaim Paulista. Unidades Básica de Saúde Famílias Previstas %Famílias Famílias Cadastradas Cadastradas ESF UBS ATUALPA GIRAO RABELO 3000 3048 101,60% UBS CIDADE KEMEL 4000 4931 123,28% UBS DOM JOAO NERY 6000 6288 104,80% UBS J CAMPOS 6000 6446 107,43% UBS J INDAIA 4000 4033 100,83% UBS J ROBRU 5000 5707 114,14% UBS J SILVA TELLES 5000 5032 100,64% UBS JARAGUA 4000 4157 103,93% UBS PQ STA RITA 6000 6237 103,95% UBS V CURUCA 6000 6056 100,93% 7000 56000 7096 59031 101,37% 105,41% UBS V NOVA CURUCA Famílias Cadastradas Fonte: SIAB - Novembro/2014 AÇÕES DESENVOLVIDAS: Visando fortalecer o processo de trabalho e garantir indicadores satisfatórios, os apoiadores institucionais atuam junto às equipes e gerencia local em: Rodas de conversa e reuniões técnicas objetivando refletir e induzir a prática com relação às diretrizes da modalidade ESF; Gerenciamento da assistência prestada aos usuários e ações para a adesão ao seguimento visando à redução do absenteísmo; Fortalecimento do gerente e das equipes no gerenciamento do acesso, visando otimizar e analisar as vagas livres, realizar a busca ativa dos faltosos e ocupação da vagas mediante a avaliação das necessidades apresentadas em reunião de equipe; 15 Visitas mensais compartilhadas entre os apoiadores institucionais, preceptoria médica e assessoria técnica de enfermagem, médica, farmacêutica e vigilância, com o objetivo de fortalecer os Programas Estratégicos Assistenciais, bem como as diretrizes da modalidade ESF. Discussão da organização do acesso à população de acordo com o perfil epidemiológico e território, para monitoramento das prioridades e o gerenciamento da assistência prestada a todos os usuários. Resgate do trabalho equipe multiprofissional, fortalecimento do NASF e integração da rede. Desenvolvimento gerencial focado no planejamento estratégico, monitoramento e análise dos processos assistenciais, gestão do acesso e qualidade da assistência. 16 17 Análise dos indicadores- Saúde Bucal ESF ATENDIMENTOS ODONTOLÓGICOS A porcentagem de atendimentos odontológicos realizados corresponde a 73% da meta pactuada em Contrato de Gestão, onde, figura como valor mínimo 20% na UBS Jaraguá a e máximo 165% na UBS Robrú. Embora alguns serviços tenham atingido valores acima de 100% quando comparados à meta do Contrato de Gestão, este fato ocorreu em razão de ações coletivas e 1ª consulta realizadas na escola. Dentre as razões para a obtenção de valores abaixo da meta pactuada, podemos citar: Licenças médicas e quebra ou falta de equipamento. Segue o detalhamento de cada unidade com relação aos valores obtidos no mês de referência: UBS Jaraguá (20%): o contrato prevê meta de 520 atendimentos/mês, porém a capacidade é de 480 atendimentos (-40 atendimentos), 19 dias sem máscara (-348 atendimento) e 01 dia sem água (-28 atendimentos). Totalizando um impacto de 424 atendimentos e meta alcançada de acordo com a capacidade instalada foi de 104%; UBS Santa Rita (47%): o contrato prevê meta de 520 atendimentos/mês, porém a capacidade é de 480 atendimentos (-40 atendimentos), falta de máscara por 16 dias (– 192 atendimentos) e 21 horas de educação permanente (preceptoria de Odontológica, diretrizes da comissão de prontuários, participação no 33º congresso internacional de Odontologia de SP/ -26 atendimentos).Totalizando um impacto de -294 atendimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada é de 130% de atendimentos. 18 UBS Curuçá Velha (54%): o contrato prevê meta de 520 atendimento/mês, porém a capacidade é de 480 atendimentos (-40 atendimentos, falta de EPI: de 02 a 14/01,- 19 pacientes se recusaram a realizar outros tipos de procedimentos, 02 a 09 concessão de horas devido ao cancelamento das férias (-71 atendimentos), 01 dia de atestado (-12 atendimentos), 06 horas de reuniões (geral, comissão de prontuário -12 atendimentos), quebra de equipamentos ( 01 dia quebra mangueira, 03 dia auto clave; 01 dia de manutenção da clínica / - 104 atendimentos). Totalizando um impacto de -258 atendimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada é de 106% de atendimentos. UBS Nova Curuçá (77%): o contrato prevê meta de 760 atendimentos, porém a capacidade é de 480 atendimento/mês (- 280 atendimentos), 11 horas de reuniões (A3p, categoria, comissão prontuário, técnica / -22 atendimentos), 16 horas de educação permanente ( congresso CIOSP / -22 atendimentos), 8 horas ausência justificada (-10 atendimentos), 01 dia com falta de máscara (-12 atendimentos).Totalizando um impacto de -324 atendimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada é de 133% de atendimentos. UBS Campos (77%): 01 dia de ausência cirurgião dentista (-12 atendimentos), 24 horas de reuniões (geral, categoria, técnica STS, técnica na unidade, gerenciamento de risco, CONACO, PMAQ, comissão de prontuário/ -48 atendimentos), 07 horas de educação permanente evento dia do dentista (-14 atendimentos) e manutenção e ou equipamento quebrado durante o mês ( bomba a vácuo no ciclo, compressor 02 dias, cadeira 03 dias, caneta de alta rotação 15 dias, aparelho de ultrassom no ciclo, refletor e vazamento de água 01 dia / - 52 atendimentos). Totalizando um impacto de -114 atendimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada é de 101% de atendimentos. 19 PROCEDIMENTOS ODONTOLÓGICOS A porcentagem de procedimentos odontológicos realizados corresponde a 50% da meta pactuada em Contrato de Gestão, onde, figura como valor mínimo 8% na UBS Jaraguá e máximo 210% na UBS Kemel (ações coletivas nas escolas). Dentre as razões para a obtenção de valores abaixo da meta pactuada, podemos citar: Licenças médicas, quebra ou falta de equipamentos que impactaram no acesso dentro do ciclo. Segue o detalhamento de cada unidade com relação aos valores obtidos no mês de referência: UBS Kemel (210%):o contrato de gestão tem como meta prevista 410 procedimentos e a capacidade é de 960/mês, devido 01 profissional a mais (550 procedimentos) e no ciclo foram realizadas ações coletivas nas escolas. Meta alcançada de acordo com a capacidade instalada foi de 99%; UBS Jaraguá (8%): o contrato prevê meta de 2640 procedimentos, porém a capacidade é de 2400 procedimentos (-240 procedimentos), 19 dias sem máscara (1824 procedimentos), 01 dia sem água (-112 procedimentos ) e 04 horas de reuniões geral e gerencial (-32 procedimentos). Totalizando um impacto de -2208 procedimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada foi de 116%. UBS Santa Rita (15%): o contrato prevê meta de 2640 procedimentos, porém a capacidade é de 2400 procedimentos (-240 procedimentos), TSB de licença INSS no ciclo (- 480 procedimentos), 25 horas de reuniões (comissão de prontuários, técnica, conselho gestor, categoria, preceptores CETESM e geral / - 140 procedimentos), 21 horas de educação permanente (preceptoria de Odontológica, diretrizes da comissão de prontuários, participação no 33º congresso internacional de Odontologia de SP/ -84 procedimentos), quebra de equipamento por 08 dias com tubulação do Compressor danificada por óleo (-384 procedimentos), falta de materiais por 16 dias (máscaras - 768 procedimentos).Totalizando um impacto de 20 2096 procedimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada foi de 72% de procedimentos UBS Silva Telles (38%): o contrato prevê meta de 960 procedimentos, porém a capacidade é de 1920 procedimentos, devido 01 profissional a mais (960 procedimentos), 128 horas referente banco de horas por não concessão de férias planejadas, com impacto em 98 horas clínicas (- 588 procedimentos), 21 horas de reunião (equipe de saúde bucal, preceptores, conselho gestor, gerencial, equipe e geral 144 procedimentos), 08 horas de educação permanente (congresso internacional de odontologia/ - 48 procedimentos) e falta de materiais por 11 dias (máscara descartável Totalizando um / impacto de 728 -1508 procedimentos). procedimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada são de 89% de procedimento. UBS Campos (41%): 01 dia de ausência cirurgião dentista (-48 procedimentos), 24 horas de reuniões (geral, categoria, técnica STS, técnica na unidade, gerenciamento de risco, CONACO, PMAQ, comissão de prontuário, -192 procedimentos), 07 horas de educação permanente evento dia do dentista (-56 procedimentos), falta de máscara por 02 dias (-96 procedimentos) e manutenção e ou equipamento quebrado durante o mês ( bomba a vácuo no ciclo, compressor 02 dias, cadeira 03 dias, caneta de alta rotação 15 dias, aparelho de ultrassom no ciclo, refletor e vazamento de água 01 dia, -535 procedimentos). Totalizando um impacto de -927 procedimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada foi de 78% de procedimentos. UBS Curuçá Velha (53%): o contrato prevê meta de 2640 procedimentos, porém a capacidade é de 2400 procedimentos (-240 procedimentos), impacto de 1028 procedimentos por falta de EPI: 96 pacientes foram atendidos com diminuição de procedimentos tendo um impacto de -192 procedimentos (escovação). 21 Totalizando um impacto de -1220 procedimentos e Meta atingida de acordo com a capacidade instalada foi de 117% de procedimentos. UBS Nova Curuçá (54%): o contrato prevê 3600 procedimentos, porém a capacidade é de 2400 procedimentos (- 1200 procedimentos), 11 horas de reuniões (A3p, categoria, comissão prontuário e técnica/ - 60 procedimentos), 16 horas de educação permanente ( congresso CIOSP / -96 procedimentos), 01 dia de ausência justificada (-48 procedimentos), falta de máscara por 01 dia (-120 procedimentos) e 160 horas de férias da TSB (-384 procedimentos). Totalizando um impacto de - 1908 procedimentos e meta atingida de acordo com a capacidade instalada foi de 115% de procedimentos. AÇÕES DESENVOLVIDAS PARA MELHORIA DO ACESSO: Visando a melhoria do acesso e aumento da produtividade de modo a garantirmos o cumprimento das metas pactuadas, nossa equipe tem realizados as seguintes ações de intervenção: Intensificar as visitas mensais compartilhadas entre os apoiadores institucionais e assessoria técnica de bucal para alinhar com o gerente e equipe a organização do acesso de acordo com as diretrizes da SMS; Monitoramento de vagas livres e absenteísmo, garantindo a gestão do acesso ofertado e realizado; Acompanhamento gerencial com maior periodicidade (02 a 03 vezes ao mês) para as unidades com fragilidade na gestão do acesso, do processo da informação; Estabelecimento de plano de ação gerencial para as unidades com atendimentos e procedimentos abaixo da meta, visando o fortalecimento da gestão do processo e resultados; Sugerimos a readequação de metas segundo o número de equipes instaladas. 22 23 24 25 26 Análise dos Indicadores – AMA No contrato de gestão é pactuado a meta de 6.240 atendimentos/mês por unidade (AMA), distribuídos em 3.744 consultas médicas na especialidade clinica médica e 2.496 consultas médicas na especialidade de pediatria. Na microrregião da O.S Itaim contamos com 03 unidades: AMA Jd. Campos, AMA Jd. Oliveiras e AMA Jd. Nélia, totalizando 18.720 consultas/mês segundo a meta do Contrato de Gestão. Abaixo, seguiremos com a demonstração da produção por unidade e em seguida faremos a análise dos dados. O termo “Meta Real” é utilizado no texto abaixo para expressar o potencial de consultas médicas, segundo o número de horas de plantão para qual o profissional foi contratado. A AMA Jd. Campos atendeu 1.317 consultas médicas, correspondendo a 21% da meta prevista em contrato, com a cobertura médica de 16% dos plantões. Houve uma redução, quando comparado ao mês anterior (1.790 consultas). Na especialidade de pediatria, é pactuado uma produção de 2.496 consultas médicas, foram produzidos 112 atendimentos médicos, equivalente a 4% da meta prevista, com uma cobertura médica de 5% do previsto. São esperadas (meta real) cerca de 131 consultas médicas com esta cobertura médica, no entanto, foram produzidas 112 consultas médicas, que equivalem a 85% da meta real. Na especialidade de clínica médica é pactuada uma produção de 3.744 consultas médicas para 972 horas de profissionais e foram produzidas 1.205 consultas médicas, com 222 horas, equivalente a 32% da meta prevista, com uma cobertura médica de 23% do previsto. São esperadas (meta real) cerca de 855 consultas médicas com esta cobertura, no entanto, foram produzidas 1.205 consultas médicas, equivalente a 141% da meta real. A unidade agendou 21 consultas via Reserva Técnica, correspondente a 1,6% do total de atendimentos. 27 A AMA Jd. Nélia produziu 4.299 consultas médicas, correspondendo a 69% da meta prevista em contrato, com cobertura médica de aproximadamente 45% dos plantões. O déficit de 55% na cobertura relacionado principalmente à falta de profissionais pediatras no mercado, porém, houve um aumento quando comparado ao mês anterior (3.779 consultas). Na especialidade de Pediatria não houve produção neste período, devido não obter êxito na captação do profissional médico. Na especialidade de clínica médica, é pactuado uma produção de 3.744 consultas médicas, e foram produzidos 4.299 consultas médicas uma equivalência superior a 115% da meta prevista, com uma cobertura médica de aproximadamente 75% do esperado. A unidade agendou 101 consultas via Reserva Técnica, correspondente a 2% do total de atendimentos. A AMA Jd. Oliveiras atendeu 5.504 consultas médicas, correspondendo a 88% da meta prevista em contrato, com uma cobertura médica de 70% dos plantões, ocorrendo o déficit de 30% na cobertura profissional relacionado principalmente à falta de pediatras no mercado, porém, houve um aumento quando comparado ao mês anterior (4.433). Na especialidade de pediatria, é pactuado uma produção de 2.496 consultas médicas, foram produzidos 1.415 atendimentos médicos, equivalente a 57% da meta prevista, com cobertura médica de 54% do esperado. São esperadas (meta real) cerca de 1.360 consultas médicas com esta cobertura, no entanto, foram produzidas 1.415 consultas médicas, que equivale a 104% da meta real. Na especialidade de clínica médica, é pactuado uma produção de 3.744 consultas médicas, sendo produzidas 4.089 consultas, equivalente a 109% da meta prevista, com uma cobertura médica de 80% do esperado. A unidade agendou 219 consultas via Reserva Técnica correspondente a 4% do total de atendimentos. 28 CONSIDERAÇÕES As AMA’s da microrregião da O.S Itaim produziram um total de 11.120 consultas médicas, equivalente a 59% da meta pactuada em Contrato de Gestão, com um percentual de cobertura nos plantões de 44%, evidenciando uma concentração de maioria nas consultas na especialidade de clinica médica, uma vez que o menor índice de produção representa a falta de atendimentos na pediatria. A falta do profissional de pediatria é fator relevante no alcance da meta prevista em contrato, e a escassez do profissional pediatra no mercado de trabalho vem refletindo nos percentuais de contratação destes profissionais, o que está ocasionando um dificultador no alcance da meta de contrato. A captação do profissional médico é prerrogativa para a Instituição Santa Marcelina, motivo de discussões junto às Supervisões Técnicas de Saúde, Coordenação Leste e Secretaria Municipal da Saúde, ou seja, em todas as instâncias, com o intuito de resolutividade e melhor atendimento aos usuários. A produção realizada está compatível com a cobertura dos plantões médico esperado, justificando o termo aqui utilizado como “Meta real”, que representa uma produção de 18.720 consultas médicas para 4.860 horas trabalhadas, que são aproximadamente 44% destas horas. Portanto, a capacidade de consultas geradas seria cerca de 12.000 atendimentos. Foram produzidas 11.120 consultas médicas, o que equivale a 93% da meta real esperada, expressando assim, que apesar do déficit na cobertura dos plantões da pediatria, ocorreu um aumento na procura e consequente aumento no número de atendimentos pelos profissionais. Na tabela 01, detalhamos a comparação entre meta esperada e produtividade realizada. Tabela 2. Meta atingida x Percentual de Cobertura Médica Fonte: Planilha de atendimentos AMA 29 Com base na produtividade do mesmo período em Janeiro/2014, nota-se que as AMA ’s Jd. Nélia, Jd. Oliveiras e Jd. Campos apresentaram uma redução entre 8% e 31% na média de atendimentos, devido à dificuldade de provimento de profissionais nos plantões e o processo de transição da modalidade AMA para o novo modelo de assistência CER (Centro Especializado de Reabilitação) na AMA Campos. ABSENTEÍSMO MÉDICO Neste período, além do número de vagas de plantões em aberto, fato que impacta no quantitativo de consultas, houveram ainda 15 faltas em plantão; 04 profissionais em férias; 03 Transferências; 02 Atestados; 01 Demissão; 01 Licença sem remuneração e 01 Licença Maternidade, no total das 03 unidades. No período de Novembro a Janeiro, não ocorreu o processo de plantão extra, mantendo a escala mínima pactuada com a Secretaria Municipal de Saúde (SMS) e redução na contratação médica. 30 31 32 Análise dos Indicadores Especialidades – Hora Certa PERÍODO – Analisado o período de 01 a 31 de janeiro, completando 26 dias úteis. A unidade funciona de segunda a sábado, das 7h às 19h. Situação Quadro de Lotação existente: Especialidades Quadro Atual de Profissionais Horas existentes Horas previstas em plano de trabalho Angiologia 2 24 48 Cardiologia 4 48 48 Cirurgia geral 1 12 24 Cirurgia Pediátrica 1 12 24 Dermatologia 3 36 36 Endocrinologia 4 48 48 GO de Alto Risco 2 24 24 Mastologia 1 12 12 Neurologia 2 24 24 Ortopedia 5 60 60 Otorrinolaringologia 2 24 24 Pneumologia 1 12 12 Reumatologia 1 12 12 Urologia 4 48 48 33 ANGIOLOGIA Quadro médico atual: 2 (dois) profissionais Feriado dia 01/01/2015 déficit de 36 agendamentos CARDIOLOGIA Quadro Médico Atual = 04 Profissionais sendo: 3 para realização de consultas e 1 realizando teste ergométrico. Feriado em 01/01/2015, totalizando déficit de 36 agendamentos. 1 profissional em licença médica, totalizando déficit de 36 consultas DERMATOLOGIA Quadro médico atual = 1 profissional (24 horas semanais) retornou de férias em 19/01/2015. Totalizando déficit de 108 agendamento de consultas e 60 agendamentos de cirurgias. (Dia 19/01/2015, médico em treinamento do SIGA-PEP em SMS) ENDOCRINOLOGIA Quadro médico atual = 4 profissionais Feriado dia 01/01/2015 déficit de 72 agendamentos (plantão de 2 profissionais) GO de ALTO RISCO Quadro médico atual: 2 profissionais Feriado dia 01/01/2015 déficit de 36 agendamentos Falta médica de 1 profissional em 2 plantões totalizando déficit de 72 consultas. 34 ORTOPEDIA Quadro médico atual: 5 profissionais Feriado dia 01/01/2015 déficit de 72 agendamentos Férias de 1 profissional de 15 a 29 de janeiro, totalizando déficit de 10 cirurgias e 144 consultas. OTORRINOLARINGOLOGIA Quadro médico atual: 2 profissionais Feriado dia 01/01/2015 déficit de 36 agendamentos 1 profissional em congresso, totalizando 1 plantão com déficit de 36 agendamentos. REUMATOLOGIA Quadro médico atual: 1 profissional Feriado dia 01/01/2015 déficit de 36 agendamentos Licença médica contemplando 2 plantões, totalizando déficit de 72 agendamentos. UROLOGIA Quadro médico atual = 4 profissionais Feriado dia 01/01/2015 déficit de 36 agendamentos de consultas e 10 agendamentos de cirurgia (plantão de 2 profissionais) CAPACIDADE INSTALADA Houve aumento de 1% na média percentual de aproveitamento de consultas ofertadas à rede com relação ao período anterior, com utilização de 93% da capacidade instalada no período anterior para 94% de no período atual. 35 Gráfico 1. Avaliação do aproveitamento da capacidade instalada, Hora Certa Itaim Paulista, Janeiro /2015. Fonte: SIGA Tabela 3. Distribuição do total de consultas de especialidades disponibilizado/agendado Hora Certa Itaim Paulista, janeiro /2015. Hora Certa Itaim Paulista Consultas Disponibil izado Agen dados %disponibilizado/agen dado Cardiologia 247 247 100% Vascular 133 128 96% Urologia 293 253 86% 4 4 100% Ortopedia 137 137 100% Neurologia 152 152 100% Dermatologia 126 121 96% Otorrinolaringologia 164 157 96% GO Alto Risco 146 126 86% Mastologia 108 107 99% Pneumologista 92 90 98% Endocrinologia 285 282 99% Cirurgia Geral 80 56 70% Cirurgia Pediátrica 52 47 90% 2019 1907 94% Reumatologia Total Fonte: SIGA 36 É possível observar perda primária de consultas de especialidades. Nas especialidades de cirurgia pediátrica, cirurgia geral, urologia e GO de alto risco, observa-se perda de consultas de primeira vez e reserva técnica, disponibilizadas para as unidades as quais sonos referência na região do Itaim Paulista e para Coordenadoria Regional de Saúde Leste (CRS Leste). Nas demais especialidades, a perda primária é referente às vagas de reserva técnica. Essas são de governabilidade da regulação regional, para o agendamento de casos em caráter de urgência, que não podem aguardar o agendamento pela agenda regulada. No item a seguir será descrita estratégia para cobertura dessas vagas livres, bem como do absenteísmo. GESTÃO DO ACESSO Houve a reorganização das agendas das especialidades, conforme memorando 110/2014 CRAEA/SMS.G, que preconiza 75% de casos de primeira vez. Além disso, pela própria configuração, as agendas já foram criadas com número de vagas maior do que a meta estabelecida por plantão, considerando o absenteísmo. Dessa forma, o número de encaixes regulados diminuiu em relação ao mês anterior para estudo do comportamento da demanda e ajustes da estratégia nos meses subsequentes. Por ser o primeiro mês dessa estratégia, a gestão do acesso tem sido acompanhada com muita destreza para que a capacidade instalada seja aproveitada em sua totalidade. Além disso, com a diminuição do número de consultas de retorno, a avaliação de prioridades realizada pela equipe e médico assistente se faz necessária para a gestão da agenda e ocupação da mesma com casos de prioridade. 37 Gráfico 2. Avaliação estratégia de encaixes regulados para cobertura de perda primária e absenteísmo, Hora Certa Itaim Paulista, janeiro/2015. Fonte: SIGA ANÁLISE DOS INDICADORES E RESULTADOS ABSENTEÍSMO O absenteísmo médio em primeira consulta teve aumento de 3%, passando de 33% do período anterior para 36% no período atual. O absenteísmo médio em consultas de retorno foi minimizado com a estratégia implantada de realização de encaixes regulados para cobertura das faltas. Dessa forma, houve aproveitamento de 92% da capacidade instalada para consultas de retorno. O absenteísmo geral (1ª consulta e retorno) teve aumento de 11% do período anterior para 19% no período atual (mesmo considerando a estratégia de encaixe regulado para cobertura das faltas). Mantemos a observação de que este indicador apresenta importante discrepância entre as vagas que são disponibilizadas para a 38 rede e as vagas de retorno, mesmo com todos os esforços da unidade para a redução do índice, especialmente para consultas de primeira vez. Mapeamento de pacientes faltantes em consultas de primeira vez tem sido devolvido às unidades de origem para busca ativa, justificativas e co responsabilização da unidade solicitante sobre a questão da assiduidade nas consultas agendadas para os especialistas. Gráfico 3. Avaliação do absenteísmo, Hora Certa Itaim Paulista, janeiro,2015 Fonte: SIGA Tabela 4. Distribuição do total de consultas de especialidades realizado/previsto Hora Certa Itaim Paulista, e impacto dos encaixes para redução do absenteísmo. Hora Certa Itaim Paulista, janeiro 2015. Previsto Anestesiologia ______ 46 46 0 46 576 444 337 22 359 62% Cirurgia Geral 144 82 52 14 66 Cirurgia Pediátrica 144 67 44 30 74 Dermatologista 216 200 150 21 Endocrinologia 576 598 448 40 Ginecologia Alto Risco 288 254 186 15 201 Mastologista 96 147 109 15 124 Neuroclinica 288 362 255 27 282 Ortopedia 576 510 396 18 Otorrinolaringologista 216 293 200 Pneumologia 144 144 80 Reumatologia 144 76 Urologia 288 Vascular Total Cardiologia Agendado Realizado Encaixes Total %realizado % /previsto encaixe/realizados Especialidade absenteísmo com encaixes 6% 24% 19% 46% 21% 37% 20% 51% 41% 34% -10% 171 79% 12% 25% 15% 488 85% 8% 25% 18% 70% 7% 27% 21% 129% 12% 26% 16% 98% 10% 30% 22% 414 72% 4% 22% 19% 22 222 103% 10% 32% 24% 11 91 63% 12% 44% 37% 66 0 66 46% 0% 13% 13% 474 332 34 366 127% 9% 30% 23% 432 271 207 27 234 54% 12% 24% 14% 4128 3968 2908 296 3204 78% 9% 27% 19% Fonte: SIGA 39 A análise dos dados da tabela 2 evidencia a estratégia de encaixes regulados como legítima para aproveitamento da capacidade instalada e redução do absenteísmo, porém demonstra ainda que ações do monitoramento junto à rede e aos usuários devem ser fortalecidas. APOIO DIAGNÓSTICO Houve aumento de 10% na realização de exames de apoio diagnóstico na unidade. No período anterior foram realizados 1878 exames e no atual 2078, conforme gráfico. Gráfico 4. Avaliação da produção de apoio diagnóstico, Hora Certa Itaim, janeiro/2015 Fonte: SIGA Na tabela 4, é possível observar a distribuição de exames realizado por especialidade, de acordo com as metas pactuadas em contrato de gestão. 40 Tabela 5. Distribuição de exames de apoio diagnóstico realizado/previsto, por tipo de exame, Hora certa Itaim Paulista, Janeiro/2015 Hora Certa Itaim Paulista Apoio Diagnóstico Total de realizados T. Ergométrico Atendimentos Total de atendimentos previstos %realizados/previstos 80 192 42% Holter 84 100 84% MAPA 15 40 38% EEG 61 40 153% Ultrassom 628 480 131% Doppler 185 240 77% Ecocardiograma 228 160 143% Nasofibrolaringoscopia 83 100 83% Audiometria 64 80 80% RX 650 400 163% Total 2078 1832 113% Fonte: SIGA No caso do teste ergométrico, contamos com apenas 1 profissional para a realização do exame. No caso de Holter e MAPA, nasofibrolaringoscopia, audiometria e dopller, observamos produção abaixo do esperado em função do absenteísmo de pacientes. CENTRO CIRÚRGICO Dificuldades no abastecimento de insumos, materiais e medicamentos médicohospitalares por parte do almoxarifado central, bem como a dificuldade nas autorizações por parte da SMS para a compra de insumos realizadas diretamente pela instituição parceira repercutiram negativamente no aproveitamento da capacidade instalada do centro cirúrgico durante o mês de janeiro. Ainda assim, houve aumento de 31% no número de agendamentos e 32% no número de procedimentos realizados em relação ao período anterior. A análise todos os procedimentos realizados no bloco cirúrgico. 41 Gráfico 5. Avaliação da produção cirúrgica, Hora Certa Itaim Paulista, Janeiro 2015 Fonte: SIGA Abaixo, segue análise de cirurgias e procedimentos, considerando as metas estabelecidas. Todavia, vale ressaltar que durante esse período da falta de insumos prejudicou a gestão deste bloco. Tabela 6. Distribuição do total cirurgias realizadas/previstas Hora Certa Itaim Paulista, janeiro 2015 Hora Certa Itaim Paulista Centro Cirúrgico Total de Atendim entos realizados Total de atendim entos previstos %realizados/previstos Dermatologia 7 40 18% Urologia 37 96 39% Ortopedia 0 28 0% C Vascular 16 42 38% Otorrino 0 16 0% Cirurgia Geral 7 40 18% Cirurgia Ped 15 40 38% Total 82 302 27% Fonte: SIGA Tabela 7. Distribuição do total de procedimentos especializados realizados/previstos Hora Certa Itaim Paulista, janeiro 2015 Dermato Total de Atendimentos realizados 38 Otorrino 16 32 50% Mastologia 0 16 Biópsias 74 128 80 268 0% 93% Hora Certa Itaim Paulista Procedim entos Total Total de atendimentos previstos %realizados/previstos 140 27% 48% Fonte: SIGA 42 No mês de Janeiro/15 até o dia 17/01 foi um total de 19 (dezenove) procedimentos cancelados por falta de reposição de insumos, sendo 5 (cinco) cancelamentos para cada uma dessas especialidades Cirurgia Geral, Cirurgia Vascular e Ortopedia, 3 (três) cancelamentos de Dermatologia e 1 (um) de Urologia. No decorrer do mês tivemos que administrar os insumos recebidos, sendo necessário deixar livre algumas vagas para garantir a realização dos procedimentos agendados, ou seja nos dias 22,26,27,29 e 30 foram 8 (oito) vagas livres. PRINCIPAIS AÇÕES Além do Cuidar: A unidade conta com equipe multidisciplinar para a realização de grupos de acolhimento, orientação e educação em saúde nas especialidades de urologia (planejamento familiar de candidatos à vasectomia que já participaram do planejamento em suas unidades de referência), GO de alto risco ( grupo de gestantes que passarão em consultas de primeira vez na unidade para acolhimento e desmistificação da questão do alto risco na gestação, bem como para ações educativas e preventivas pertinentes à esta população) e reumatologia (realização de grupos de orientação para casos crônicos, porém estáveis de doenças reumatológicas, que podem ser contra - referenciados às suas unidades de referência para seguimento e gestão do caso por parte das equipes de saúde da família. Humanização: A equipe de Serviço Social está em fase de avaliação das duas etapas já realizadas na unidade do projeto Roda de Terapia Comunitária aos colaboradores da unidade. A Terapia Comunitária constitui-se numa roda de partilha de experiências e sabedoria, na qual o acolhimento e o respeito ao outro é fundamental. Para o mês de fevereiro, está prevista a retomada dos encontros semanais com os colaboradores e início da terceira etapa do projeto, que tem como objetivo acolher as questões dos colaboradores e fornecer recursos para que esses consigam lidar com as situações adversas de suas vidas pessoais, ocasionando melhor qualidade de vida, trazendo impactos positivos no atendimento da população. 43 Formar para Cuidar: Realizado treinamentos teóricos práticos da equipe de enfermagem com os temas Urgência e Emergência e Preceptoria de Curativos. Os treinamentos foram realizados pelo setor de Educação Permanente, na própria unidade, com participação de 100% do colaboradores e registrados nos instrumentos institucionais. Além disso foi realizada reunião técnica com assessoria técnica médica e de enfermagem, junto à gerência, apoiadora institucional e equipe de enfermeiros da unidade, com objetivo de alinhamentos e ajustes referentes a processos de trabalho do centro cirúrgico e CME. Além disso, a equipe de Segurança do Trabalho realizou teste dos hidrantes da unidade junto aos colaboradores brigadistas, para fortalecimento da equipe, no caso de necessidade de utilização em situação de emergência. Ações inovadoras: A equipe multidisciplinar está em uma etapa de planejamento de ações que visam a melhoria da assistência com utilização de recursos humanos e técnicos já instalados na unidade, como a consulta da assistência farmacêutica (elaboração de piloto para junto à cardiologia, após validação do projeto junto às instâncias institucionais) e os grupos de alta das especialidades junto ao serviço social e enfermeiros. Além disso, a SMS elegeu a unidade para ser uma das unidades piloto para a implantação do Prontuário eletrônico do paciente. Inicialmente a equipe de TI da APS Santa Marcelina, junto à gerência da unidade e médico responsável técnico receberam treinamento da ATTI da SMS e estão multiplicando as informações obtidas junto à equipe. Até o momento as equipes de enfermagem, farmácia e serviço social foram treinadas e houve início do treinamento da equipe médica, que continua em andamento pelas próximas semanas, até que 100% dos colaboradores assistenciais da unidade sejam contemplados. A previsão da SMS é que em março de 2015 o módulo esteja em funcionamento da unidade. Gestão descentralizada e participativa: Realizadas eleições para formação do conselho gestor da unidade, em 29/01/2015, tendo sido eleitos os membros dos três segmentos. 44 Hora Certa Itaim Paulista Plano de Ação: Aproveitamento de Capacidade Instalada e Otimização de Recursos O QUÊ COMO QUANDO QUEM PORQUÊ ONDE RECURSOS O que será feito? Como será feito? Quando será feito? Quem vai fazer? Por que fazer? Onde será feito? Qual recurso necessário? Confirmação de consultas agendadas call center diariamente/já implantado escriturário adm diminuir absenteísmo RHC linha telefônica/agendas RHC/unidades/STS/ Gestão Especialidades SIGA/Computador/e-mail RHC SIGA/Computador/e-mail RHC SIGA/Computador/e-mail RHC SIGA/Computador/e-mail RHC SIGA/Computador/e-mail RHC Agendas com anotações dos médicos com HD RHC Agendas com anotações dos médicos/prontuários Confirmação de consultas 1a vez unidades de referência/RHC quinzenalmente/já implantado escriturário adm diminuir absenteísmo/otimizar recurso controle de absenteísmo percentual levantamento numérico por especialidade e por unidade dos casos agendados e ausentes na consulta mensal com alimentação diária escriturário adm mapear unidades que mais desperdiçam vagas controle de absenteísmo nominal levantamento nominal por especialidade e por unidade dos casos agendados e ausentes na consulta mensal com alimentação diária identificação de vagas livres monitoramento das agendas diariamente/já implantado Mapeamento das Inconsistências de Encaminhamentos anotação em planilha sobre falta de preparo, encaminhamento inadequado, documentação inadequada diariamente/já implantado Levantamento do perfil de pacientes controle de pacientes por idade, diagnóstico e sexo, de cada especialidade diariamente/já implantado Controle de Alta monitoramento de pacientes que tiveram alta do especialista diariamente/ em implantação controle de produção anotação diária de atendimento por profissional diariamente/já implantado faturamento previsão de encaixes nas agendas e demais ações assistenciais pertinentes RHC Agendas com anotações dos médicos , SIGA com registro de presença. Gestão da agenda neurologia criação de caderno de controle de pacientes que necessitam de retornos em datas específicas para preenchimento de LME ou reavaliação para receitas de mediação controlada em dias de plantões do neurologista médico/enfermeiro, serviço social/adm garantir retorno em tempo adequado aos usários, de acordo com a solicitação médica RHC agendas do médico,livro ata mapear faltosos para notificação às unidades escriturário adm quando for primeira vez e busca ativa quando for retorno notificar STS e unidades sobre as vagas; utilizar as regulação vagas com antecipação de retornos notificar STS e unidades sobre as vagas; recepção realinhamento com a rede e otimização de recursos conhecer o perfil da demanda de cada enfermagem/adm/gerên especialidade para cia melhor planejamento da oferta de servços balizar o tempo de permanência dos pacientes na enfermagem/serviço especialidade, de acordo social/adm com diagnóstico( medir a resolutividade do serviço) 45 46 47 48 Análise dos Indicadores -Imagem PERÍODO – Analisado o período de 01 a 31 de janeiro de 2015, totalizando 21 dias úteis. O serviço de mamografia na UBS Jd Nélia apresentou percentual de 71% de mamografias realizadas/contratadas, realizando 424 exames, conforme aponta a tabela 8. Tabela 8. Avaliação da produção de mamografias, UBS Jd Nélia, janeiro, 2015. Mamografias realizadas 424 Mamografias contratadas 600 Percentual realizado/contratado 71% Fonte: WEBSSAAS O total de mamografias realizadas no período de janeiro compreende um montante de 591 exames realizados, atingindo 98,5% da meta de contrato. Ocorre que a diferença entre a produção (591) e o apontado no sistema websaass (424) , consiste na devolução dos laudos e digitação do resultado no sistema , que em média tem um período de 10 dias para digitação no SISMAMA, ou seja, os laudos dos exames não imputados no sistema não fazem parte do valor apresentado. 49 50 Indicadores – NIR NIR JARDIM CAMPOS - ITAIM PAULISTA PERÍODO – Analisado o período de 01 a 31 de janeiro de 2015, totalizando 21 dias úteis. Situação Quadro de Lotação existente: Tabela 9. Descrição do quadro de profissionais e respectivas cargas horárias Especialidades Quadro Atual de Horas existentes Profissionais Fisioterapia Terapia Ocupacional Fonoaudiologia Horas previstas em plano de trabalho 3,15 90h/semanais 360h/semanais 2 60h/semanais 120h/semanais 1 40h/semanais 80h/semanais Observa-se que um fisioterapeuta solicitou desligamento da instituição e não compareceu ao setor na última semana do mês. FISIOTERAPIA Quadro atual = 3,8 profissionais sendo: Feriado em 01/01/2015; Férias de profissional de 01/01/2015 a 13/01/2015; Ausência compensada por não concessão de férias em 02/01/2015 e 03/01/2015; Ausência compensada por não concessão de férias em 07/01/2015; 51 Atestado médico de 12/01/2015 a 16/01/2015; Atestado médico em 20/01/2015 Retirada banco de horas em 15/01/2015; Falta justificada em 21/01/2015; Terapeuta pediu desligamento da instituição em 27/01/2015. TERAPIA OCUPACIONAL Quadro atual = 2 profissionais sendo: Feriado em 01/01/2015; Suspensão de um dia em 13/01/2015; Retirada de banco de horas em 19/01/2015. FONOAUDIOLOGIA Quadro atual = 1 profissional sendo: Feriado em 01/01/2015; Retirada banco de horas em 02/01/2015. CAPACIDADE INSTALADA A respeito dos atendimentos realizados no Centro Especializado em Reabilitação Jardim Campos no mês de janeiro, pode-se notar, comparativamente à produção anterior, diminuição de 44,92% nos atendimentos individuais de fisioterapia, e aumento de 32,53% nos atendimentos em grupo. Em relação ao total de atendimentos nesta categoria houve diminuição de 33%. A queda apresentada na produção da categoria pode ser justificada pelo período de 15 dias de férias de uma terapeuta no qual, segundo média de atendimento do período, aproximadamente 37 atendimentos 52 deixaram de ser realizados. Além disso, houve o período de atestado médico de uma das terapeutas, no qual aproximadamente 24 atendimentos deixaram de ser prestados. Houve ainda o desligamento de um terapeuta com a sua ausência na última semana do mês, logo aproximadamente 15 atendimentos não foram realizados. Sendo assim, o total de atendimentos da especialidade no período seria de 534 procedimentos. Quanto aos atendimentos de terapia ocupacional, observa-se aumento de 13,7% nos atendimentos individuais e diminuição de 7,40% nos atendimentos em grupo. Sendo assim, os atendimentos totais da categoria demonstraram aumento de 3,87% no período em relação à competência anterior. A queda apresentada nos atendimentos em grupo da categoria pode pelas ausências por suspensão de 1 dia e retirada de banco de horas, nas quais aproximadamente 10 atendimentos em grupo deixaram de ser oferecidos. No que diz respeito aos atendimentos de fonoaudiologia, ocorreu aumento de 37,28% nos individuais, de 6,89% nos atendimentos em grupo e de 27,27% no total de atendimentos prestados por essa categoria. Segue gráfico dos dados descritos. Gráfico 6. Comparativo da produção por especialidade de reabilitação, CER Jardim Campos, entre dezembro de 2015 e janeiro de 2015 Fonte: Contratada 53 GESTÃO DO ACESSO Quanto às vagas de primeira vez, são disponibilizadas mensalmente, 80 vagas reguladas de fisioterapia, 40 de terapia ocupacional e 24 de fonoaudiologia, totalizando 144 vagas reguladas. No mês de janeiro foram disponibilizadas 10 vagas de fisioterapia a menos por conta das férias da colaboradora e metade das vagas de fonoaudiologia por desfalque de profissional na equipe. Em relação às vagas de reserva técnica, são oferecidas mensalmente, 20 vagas de fisioterapia, 8 de terapia ocupacional e 8 de fonoaudiologia, totalizando 36 vagas de reserva técnica. No mês de janeiro, foram oferecidas 2 vagas de fisioterapia e fonoaudiologia a menos pelos motivos citados acima. Além disso, o acesso dos usuários com necessidade de prescrição de Órteses, Próteses e Meios Auxiliares foi facilitado através de horário reservado em agenda de retorno das terapeutas para essa demanda. Dessa forma, são disponibilizadas 16 vagas de avaliação com fisioterapeuta e 8 vagas com terapeuta ocupacional, totalizando 24 vagas no mês. Entende-se que tal ação retirou o usuário com essa demanda pontual da fila das unidades, o que diminui tanto o tempo de espera pelo equipamento necessário, quanto o tempo do usuário que tem demanda terapêutica e permanece em fila. Em relação às ações de alcance de metas contratuais, foram estruturados no setor grupos terapêuticos e agrupamentos, nos quais o número de vagas de retorno ofertadas estão acima do número de atendimentos individuais. Desta forma, garante-se que casos de menor complexidade sejam atendidos pelo mesmo terapeuta simultaneamente, levando à um aproveitamento maior do tempo de atendimento do profissional sem perda da qualidade do serviço prestado. Outra estratégia adotada é a solicitação de comunicação prévia por parte do paciente e/ou responsável caso o mesmo não possa comparecer no atendimento agendado. Desta forma, há tempo hábil de convocação de outro paciente para aproveitamento da vaga. 54 Quanto ao índice de absenteísmo, a principal estratégia adotada é a assinatura do termo de responsabilidade no momento da avaliação de primeira vez no setor. Nesse termo consta a política de faltas no setor, na qual após 3 faltas sem justificativa no tratamento o paciente é desligado automaticamente da terapia. ANÁLISE DOS INDICADORES E RESULTADOS Todas as especialidades produziram abaixo do esperado no contrato, o que pode ser justificado pelas férias escolares (aumentando o absenteísmo), período de 15 dias de férias de uma das fisioterapeutas, atestado de 10 dias de um dos colaboradores e solicitação de desligamento institucional de um dos colaboradores, conforme apontado na tabela 8. Tabela 10 Avaliação da produção por especialidade de reabilitação, CER Jd Campos, janeiro/2015. Total de CER JARDIM CAMPOS Total de % atendimentos (Realizado/Previsto) atendimentos previstos realizados Fisioterapia (3,15) 495 567 87,30% Fonoaudiologia (1) 224 304 73,68% Terapia Ocupacional 241 287 83,97% (2) Fonte: WEBSSAS Perfil epidemiológico (consultas de primeira vez) – Quanto ao perfil epidemiológico dos pacientes que foram atendidos de primeira vez no CER Jardim Campos no mês de janeiro, verifica-se maior número dos casos de deficiências múltiplas, RN de risco, pós operatório, casos ortopédicos e outros. A tabela 3 apresenta o perfil epidemiológico das consultas de primeira vez nos meses de dezembro de 2014 e janeiro de 2015. 55 Tabela 11. Perfil Epidemiológico, consultas de 1º vez, CER Jardim Campos, janeiro/2015 CER Jardim Campos Perfil Epidemiológico – Atendimentos de Primeira Vez Def. Física Def. Auditiva Def. Visual Def. Def. Intelectual Múltiplas RN de Risco Pós Casos Fissura Cirúrgico Ortopédicos Outros Dez embro 13 0 0 1 2 23 2 40 0 6 Jane iro 12 0 0 1 7 28 5 46 0 9 Fonte: Contratada Perfil epidemiológico (consultas de retorno) - Quanto ao perfil epidemiológico dos pacientes que foram atendidos como retorno no CER Jardim Campos no mês de janeiro, em comparação à competência anterior, ocorreu aumento nos casos de deficiências múltiplas e fissuras. A tabela 10 apresenta o perfil epidemiológico das consultas de retorno nos meses de dezembro de 2014 e janeiro de 2015. Tabela 12. Perfil Epidemiológico, consultas de retorno, NIR Jardim Soares, janeiro/2015. CER Jardim Campos Perfil Epidemiológico – Atendimentos de Retorno Def. Física Dez embro 4 13 Jane iro 2 11 Def. Auditiva Def. Visual Def. Def. Intelectual Múltiplas 4 0 40 34 4 0 34 47 RN de Risco 14 3 11 5 Pós Casos Fissura Cirúrgico Ortopédicos Outros 45 291 1 46 30 238 2 40 Fonte: Contratada 56 PRINCIPAIS AÇÕES Além do Cuidar: com o objetivo de garantir o cuidado integral ao usuário do setor, são realizados grupos interdisciplinares com a presença das três especialidades presentes no setor. Desta forma, garante-se que o paciente receba uma abordagem rica e adequada à sua demanda. Além disso, nesses grupos são trabalhadas questões de vida diária, com o objetivo de reinserção do paciente e sua família na sociedade, através do fortalecimento de suas capacidades em detrimento das incapacidades. É realizada no setor a confecção de órteses de membros superiores pela equipe de terapia ocupacional e a utilização da plataforma de comunicação alternativa pela equipe de fonoaudiologia. Humanização: No mês de janeiro, foi realizada junto aos pacientes uma atividade sobre o Dia da Não Violência, na qual foram realizados debates sobre os tipos de violência e o que fazer para evitá-los ou denunciá-los. Além disso, atividades externas são realizadas esporadicamente com o objetivo de reinserção social, acesso à cultura e convívio na diversidade. A próxima atividade que será realizada será a festa de carnaval com a visita à uma escola de samba (em fase de liberação de doação de transporte). Formar para Cuidar: São realizadas capacitações periódicas que contam com profissionais da própria equipe como agentes capacitadores. A próxima capacitação a ser realizada será a de Manejo do RN de Risco, que está em fase de finalização. Além disso, são levantados temas com os acompanhantes ou pacientes de prevenção e promoção da saúde como a importância da prática de atividades físicas, o controle glicêmico e pressórico, auto-exame das mamas, etc. 57 Ações inovadoras: No mês de janeiro, ocorreu a primeira entrega de cadeira de rodas pelo fluxo da empresa Ortobrás organizado pela Área Técnica da Pessoa com Deficiência. O planejamento da ação envolveu a montagem e verificação das cadeiras recebidas de acordo com a prescrição previamente realizada. Os pacientes foram agendados de hora em hora para assegurar que o processo de orientação quanto ao uso e manutenção do equipamento pudesse ser realizado de forma segura e eficaz. Os usuários foram orientados e agendados a comparecer novamente no CER no período de 30 dias para nova verificação da cadeira, resolução de possíveis dúvidas e verificação de prescrição de qualquer outro equipamento (órtese, prótese e meios auxiliares de locomoção). No CER Jardim Campos, dez usuários foram convocados para retirada das respectivas cadeiras de rodas, sendo que somente em um dos casos a cadeira de rodas não foi entregue por pequeno defeito na costura do assento. Tal evento foi sinalizado à Área Técnica da Pessoa com Deficiência da Secretaria Municipal da Saúde e, no momento, aguarda reposição. Os dados da entrega das cadeiras no CER Jardim Campos podem ser verificados abaixo: Gráfico 7. Demonstração das cadeiras recebidas, entregues e retidas no setor. 12 10 10 9 8 Cadeira recebidas no setor 6 Cadeiras entregues aos usuários 4 Cadeiras retidas para troca 2 1 0 CER Jd Campos 58 Fonte: contratada Tabela 13. Dados dos usuários e especificações das cadeiras entregues no CER Jardim Campos Fonte: contratada Gráfico 8. representação dos modelos das cadeiras entregues no CER Jardim Campos Fonte: contratada 59 A ação realizada para entrega dos equipamentos foi registrada com autorização prévia dos pacientes e familiares. Figura 1 – paciente do CER Jardim Campos testando a cadeira de rodas recém-recebida. Figura 2 – paciente do CER Jardim Campos testando a cadeira recebida. 60 Figura 3 – paciente testando cadeira de rodas recebida. Ações de parcerias e intersetoriais: É realizada mensalmente no setor, uma reunião de discussão de casos e construção de PTS entre a equipe do NIR e do NASF, além da participação nos Fóruns organizados pela STS. Gestão descentralizada e participativa: a comunidade é convidada a participar das atividades comemorativas realizadas no setor com o objetivo integração com a equipe, reconhecimento do papel do setor no território e convívio entre os usuários. O conselho gestor local é o mesmo da UBS. 61 PLANO DE AÇÃO 62 63 64 65 66 67 68 69 70 Indicadores – NASF PERÍODO – Analisado o período de 01 a 31 de Janeiro de 2015, completando 21 dias úteis. No período em vigência observamos aumento de 81% nos atendimentos da psicologia e 45% nos atendimentos fisioterapia (devido ao retorno de 02 psicólogos e 01 fisioterapeuta de férias) e 5% nos atendimentos do educador físico. Houve redução em relação ao período anterior em algumas categorias, devido aos fatores apontados abaixo e absenteísmo dos usuários, sendo: 31% no atendimento de fonoaudiologia em decorrência de 02 déficit total de profissional, 01 déficit parcial e 3 dias de atestado (UBS Dom João Nery, UBS Santa Rita, UBS Curuçá Velha e UBS Robrú), 37% nos atendimentos de terapia ocupacional em decorrência de 01 déficit total e 02 déficits parciais (UBS Nova Curuçá, UBS Indaiá e UBS Curuçá Velha) , 27% nos atendimentos do assistente social em decorrência de 01 déficit parcial e não há registro de produção antes desta data porque a profissional estava em atestado médico e 10 dias de ausência justificada (UBS Campos e UBS Silva Telles) e 3% no atendimento da nutricionista em decorrência de 30 dias de ausência justificada (sendo 3 colaboradores UBS Silva Telles, UBS Santa Rita e UBS Curuçá Velha) e 11 dias de atestado (sendo 3 colaboradores UBS indaiá, UBS Curuçá Velha e UBS Campos). Na tabela 12 abaixo, detalhamos a produtividade no mês de Janeiro/2015 por categoria profissional. 71 Tabela 14. Distribuição da produtividade das equipes NASF em Janeiro/2015 na região da OS Itaim Paulista. Categoria NASF Total de atendimento Fisioterapia 1230 105 61 Fonoaudiologia 385 94 28 Terapia Ocupacional 307 86 34 Psicologia 793 226 77 Educador Fisico 1442 78 33 Assistente Social 537 146 64 Nutricionista 972 183 32 Consulta VD Compartilhada Compartilhada Fonte: Planilha de produção NASF Janeiro/2014 PLANO DE AÇÃO DESENVOLVIDAS: PARA MANUTENÇÃO DAS AÇÕES Resgatar e refletir com as equipes o papel do NASF e seu impacto na saúde do território; Discutir e alinhar junto às equipes as ações propostas, em consonância com as necessidades do Território, considerando os dados do perfil epidemiológico; Fortalecer as estratégias de qualificação das listas de espera das especialidades, especialmente nos casos de transtornos mentais comuns; Trabalhar com instrumentos utilizados na prática do apoio matricial (genograma, PTS e PST) por meio da educação permanente das equipes; 72 Potencializar junto às equipes ações de Promoção, Prevenção e Educação em Saúde na comunidade; Realizar momentos de Educação Permanente junto aos colaboradores das UBS; Fortalecer as ações compartilhadas com a ESF e incrementar o quantitativo de consultas, grupos e visitas domiciliares; Monitorar e avaliar os indicadores dos Grupos e demais ações realizadas; Análise crítica da produção do NASF pelos profissionais - por categoria e por equipe; Análise crítica da agenda dos profissionais para sua otimização e garantia de acesso frente as necessidades dos diferentes territórios. 73 74 75 Análise dos Indicadores – CAPS Adulto Itaim Paulista No. Atendimento individual de pacientes CAPS: O território do Itaim Paulista é bastante populoso, com mais de 400 mil habitantes, o que demanda um número de usuários inseridos no serviço superior ao estimado pelo MS (que corresponderia a 220 cadastros). O número de usuários atendidos foi de 381 usuários cadastrados, essa questão implica diretamente no fato de termos realizado 685 procedimentos. Nosso desempenho corresponde a uma média de 1,7 atendimentos individuais por usuário do serviço. No. Atendimento em grupo de pacientes CAPS: Os atendimentos em grupo no CAPS são ações desenvolvidas coletivamente que explorem as potencialidades das situações grupais com variadas finalidades (como recurso para promover sociabilidade, intermediar relações, manejar dificuldades relacionais, possibilitem experiência de construção compartilhada, vivência de pertencimento, troca de afetos, autoestima, autonomia e exercício de cidadania). O número de usuários atendidos em grupo (606) está 1,5% acima da meta contratada (597). No. de acolhimento inicial CAPS: O número de acolhimento inicial realizado foi 66 (acima da meta, que é de 41 acolhimentos). Qualificar o acesso ao serviço é um dos motivos de nossa constante necessidade de investimento na constituição de uma rede integrada de cuidado com todos os serviços do território e desdobra para outras ações de apoio ao desenvolvimento de competências em saúde mental para as equipes de atenção primária, sendo que esse mês realizamos 9 atividades de apoio matricial às Unidades Básicas de Saúde do Território e mais 7 ações para outros pontos da rede intersetorial. No. de práticas corporais CAPS: As práticas corporais no CAPS são estratégias ou atividades que favoreçam a percepção corporal, a autoimagem, a coordenação psicomotora e os aspectos somáticos e posturais da pessoa, compreendidos como fundamentais ao processo de construção de autonomia, promoção e prevenção em saúde. O serviço possui em sua equipe um profissional de educação física, condição essa que potencializa o desenvolvimento dessas práticas, tornando nossa produção ser muito acima da meta contratada (a meta é 52 e realizamos 189 procedimentos). No. de práticas expressivas/comunicativas CAPS: As práticas expressivas e comunicativas CAPS são estratégias ou atividades dentro ou fora do serviço que possibilitem ampliação do repertório comunicativo e expressivo dos usuários e favoreçam a construção e utilização de processos promotores de novos lugares 76 sociais e inserção no campo da cultura. Esse tipo de estratégia está alinhado aos pressupostos da reabilitação psicossocial que visa aumentar os vínculos afetivos e sociais dos usuários, inserção no mundo do trabalho e efetivação da cidadania. O CAPS II Adulto do Itaim possui uma série de atividades voltadas para o desenvolvimento da criatividade, arte, cultura e lazer de seus usuários. Essa estratégia (a grupalização nesse tipo de atividade) tem sido uma das principais utilizadas a fim de enfrentarmos o desafio de atender um número de usuários que está tão acima do preconizado. Realizamos 135 procedimentos acima da meta contratada. O alto investimento em estratégias coletivas: Do ponto de vista sistêmico temos que considerar que compõe esse grupo de atividades todos os grupos terapêuticos, práticas corporais e práticas expressivas/comunicativas no serviço. A soma da meta contratada para os três procedimentos é de 676, sendo que o realizado pelo serviço foi de: 957. Esse forte investimento responde a duas necessidades do serviço: a promoção de socialização, integração social e desenvolvimento de habilidades dos nossos usuários e, também, ao desafio de atender um número de usuários 41,5% acima da meta para esse serviço. 77 Análise dos Indicadores – Déficit de Médicos A APS Santa Marcelina, ciente do impacto causado na assistência de saúde ao usuário pela falta de profissionais para o atendimento nas unidades, vêm desenvolvendo esforços no sentido de completar o quadro funcional, bem como otimizar a alocação de profissionais nas unidades de saúde das diversas modalidades de atendimento, porém, vale salientar que a captação de profissionais médicos para a Região Leste representa a maior dificuldade, razão pela qual temos adotado as seguintes estratégias de captação deste profissional, quando na ausência deste, adotamos as medidas de contingência descritas abaixo, objetivando reduzir o impacto na assistência pela falta deste profissional. Nas Tabelas 13 e 14 – discriminamos o quadro funcional segundo alocação e carga horária de trabalho. Divulgação das vagas abertas para Médicos AMAS, PS/PA, UBS – Tradicional e ESF: Publicação no site: www.bem.org.br e www.aps.santamarcelina.org; Mobilização dos médicos da rede APS Santa Marcelina; Divulgação no site da Prefeitura da Cidade de São Paulo: Seleção publica de vagas para profissionais médicos - APS Santa Marcelina. Plano de Contingência: Acordado 12 plantões extras por profissional médico às AMAS, PS e PA; Oferecemos aos profissionais médicos que fazem 36 horas/semanais em regime de CLT á realizar plantões extras nas AMAS, PS e PA, conforme normativa 01/2014 Movimentação de Pessoas; 78 Tabela 15. Quadro funcional de lotação dos profissionais médicos nas equipes de ESF no mês de janeiro/2015 EQUIPES DE PSF E DEFICIT DE MÉDICOS 02/02/15 Nº MEDICOS CONTRATADOS REGIÃO UNIDADE TIPO EQUIPE 20h DEFICIT GERAL DE MEDICOS Nº MEDICOS CH < 40h 40h Flex TOTAL APS INTERC. PROVAB 3 3 3 0 0 0 0 2 7 - 19 H 6 4 2 2 0 2 0 Dom Joao Nery 7 - 19 H 6 5 2 3 0 1 Jd. Campos 7 - 19 H 6 6 4 2 0 Jd Indaia 7 - 19 H 4 4 4 0 Jd. Jaragua 7 - 19 H 4 4 1 Jd Robru 7 - 19 H 5 4 Cidade Kemel 7 - 19 H 4 Vl Nova Curuça 7 - 19 H Pq Santa Rita Jd Silva Telles Atualpa Girão Rabelo Curuça Velha OS Itaim Paulista HORÁRIO ATENDIMENTO Nº EQUIPES PSF 7 - 19 H MISTA 40h Não Flex OBS 20 1 EQUIPE 36h ESF IV TRANS 36 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 4 0 0 3 0 0 0 1 0 0 4 0 0 1 0 3 0 0 3 0 3 0 1 2 0 0 0 7 6 6 0 0 1 0 6 0 0 7 - 19 H 6 4 2 2 0 2 0 2 0 0 7 - 19 H 5 5 5 0 0 0 0 4 1 0 0 56 48 33 15 0 8 2 28 5 0 Nº EQUIPES SUB-TOTAL ESF 2 1 0 0 0 TRANS 0 FONTE: Movimentação de Pessoas – posição em 02/fevereiro/2015 79 Tabela 16. Quadro funcional de lotação dos profissionais médicos no serviço AMA no mês de janeiro/2015 UNIDADES AMAs Clinico Pediatra N° de % de N° de % de N° de Nº. De N° de Nº. De Nº. De profissionais Profissio Nº de profissionais Profissio profissionais Profissionais profissionais Profissionais Vagas por semana nais vagas em por semana nais previsto por em processo previsto por em processo em contratados Contrata aberto contratados Contrata semana de contratação semana de contratação aberto CLT dos CLT dos Jd. Campos Jd. Nélia Jd. Das Oliveiras TOTAL 18 18 20 56 5 17 16 38 Profissionais previstos 92 % 51 55,43% 1 1,09% 40 43,48% Total de profissionais contratados Total de profissionais em processo de contratação Total de vagas abertas 28% 94% 80% 68% 0 0 1 1 13 1 3 17 12 12 12 36 3 0 10 13 25% 0% 83% 36% 0 0 0 0 9 12 2 23 FONTE: Movimentação de Pessoas/janeiro/2015 Obs.: Os colaboradores são contratados em regime de CLT para plantão de 12h semanais 80 Variável - Serviço de Atendimento ao Usuário Durante o mês de Janeiro de 2015, o Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) da Microrregião OSS Itaim Paulista recebeu 76 acessos, gerando 76 ocorrências, sendo, 32 reclamações, 38 solicitações e 06 elogios. Obtivemos um crescimento no total de acessos, reclamações e solicitações, em relação a Dezembro onde se registrou 48 acessos, distribuídos em 20 reclamações e 28 solicitações. No gráfico 09 podemos visualizar a distribuição das porcentagens segundo motivo dos atendimentos realizados no período. Gráfico 9. Distribuição dos registros das ouvidorias por motivo no mês. Fonte: Serviço de Atendimento ao Usuário – OSS Itaim Paulista. Janeiro/2015. 81 Dentre os acessos utilizados pelo usuário em suas manifestações, se deram a partir dos seguintes serviços: Serviço de Atendimento ao Usuário (0800) 32%; CRS Leste com 11%; STS Itaim Paulista com 49%; Outros 3%, Ouvidoria SMS 3% e 4% Câmara Municipal de Saúde. As ouvidorias dirigidas ao SAU são acompanhadas até que o usuário tenha sua resposta, isto representa o grau de resolutividade das Unidades que neste período analisado foi de 54% sendo 2% a menos do que em dezembro. Das ouvidorias ainda em andamento podemos classificá-las como sendo: 12 (doze) por demora no agendamento consulta/especialidade, 05 (cinco) por avaliação com psicólogo/psiquiatra, 04 (quatro) outros serviços (transporte, fralda descartável, etc.), 03 (três) por demora no agendamento de cirurgia, 02 (dois) por falta de medicamento, 02 (dois) por dificuldade em agendar consulta na unidade e 01 (um) por falta de médico. No gráfico 10, evidenciamos a distribuição segundo motivos de reclamações das ouvidorias acolhidas no SAU, onde fica evidente que os motivos mais registrados estão relacionados à dificuldade em agendar consulta na unidade e demora agendamento de consulta/especialidade, ambos, seguidamente, de demora no agendamento de cirurgia com sete queixas, com registro de quatro queixas. 82 Gráfico 10. Distribuição das ouvidorias por motivo de reclamações no mês. Fonte: Serviço de Atendimento ao Usuário – OSS Itaim Paulista janeiro/2015. Gráfico 11. Distribuição das ouvidorias por motivo de solicitações no mês Fonte: Serviço de Atendimento ao Usuário – OSS Itaim Paulista janeiro/2015. 83 No gráfico 11, estão destacadas as solicitações mais prementes da população, que nesse mês chegou a 12 (doze) em relação ao Agendamento de especialidade, 08 (oito) sendo por consulta/avaliação médica, 07 (sete) por necessidade de avaliação com psicólogo/ psiquiatra e 06 (seis) em outros serviços (transporte, fralda descartável, etc.). Considera-se que o item agendamento de especialidade foi novamente a principal queixa apresentada pela população por meio de solicitações, porém neste mês destaca-se o aumento da necessidade da avaliação com psicólogo/psiquiatra que ocorreu pelo pedido de demissão do psiquiatra, além do tema “outros” que reflete a falta de insumos, como a ausência de fraldas que segundo a Secretaria Municipal de Saúde houve um problema com o fornecedor a respeito das novas exigências da equipe técnica da SMS que questionou a qualidade do material distribuído à população. 84 Consolidado de Ouvidorias da Microrregião Itaim Paulista Janeiro – 2015 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Atualpa 17/12/2014 Forma de Acesso STS Itaim Pta Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Informo que entrei em contato telefônico com Sra. Marlene Rosa no dia 06/01/2015 às 15:00hs e informei que apenas terá direito ao ACS se a mesma residir dentro da territorialização. Munícipe relata que não consegue marcar consulta na UBS, por falta Referente à solicitação de consulta médica, informo que estamos sem médico na UBS, porém Reclamações de ACS e Médico. pode ser assistida através do fluxo de demanda eventual de segunda à quarta-feira no horário das 10:00 às 16:00hs. A mesma agradece e sugere que sejam implantadas novas equipes de ESF na unidade. Resolvido 06/01/2015 Em andamento 02/01/2015 ESF Atualpa 02/01/2014 S.A.U Solicitações Informo que entrei em contato telefônico com munícipe no dia 02/01/2015 às 15:00hs e fui atendida por sua mãe Aline. A mesma refere que sua filha precisa de neurologista, pois Munícipe relata que sua filha está desde de setembro esperando quando apresenta quadros febris, convulsiona. Foi avaliada pela pediatra do hospital e está uma vaga para passar com neurologista e não consegue vaga,e a em uso temporário de Fenobarbital até ser avaliada pelo especialista. Informo que a criança se médica solicitou essa especialidade com urgência. mantém na fila de espera para neurologista (Alta prioridade), pneumologista (Média prioridade) e que será entrado em contato assim que a vaga for disponibilizada. A mesma agradece o contato. ESF Atualpa 14/01/2015 S.A.U Solicitações Informo que entrei em contato telefônico com Sr. José no dia 14/01/2015 às 15:30hs e o Paciente tem encontrado grande dificuldade para agendar consulta mesmo informa que necessita passar em consulta médica. O mesmo será atendido pelo com médico da familia, refere que não tem a medicação e precisa médico da equipe no dia 26/01/2015. Oriento paciente que foram feitas modificações nas passar em consulta. agendas. O mesmo agradece o retorno. Resolvido 14/01/2015 ESF Atualpa 13/01/2015 STS Itaim Pta Solicitações Informo que entrei em contato telefônico com Sr. José no dia 14/01/2015 às 15:05hs e o mesmo informa que aguarda vaga de hematologista. Descobriu anemia há dois anos e fazia Munícipe relata que tem um pedido de Hematologista desde do dia tratamento. Realizou consultas de acompanhamento em nossa UBS com o médico generalista 09/09/2014 e não consegue a vaga. Solicita providência. e nutricionista. No momento está em uso de Noripurum e está ativo no sistema aguardando vaga de hematologista conforme explicado. O mesmo agradece o retorno. Em andamento 14/01/2015 ESF Atualpa 15/01/2015 CRSL Solicitações Munícipe aguarda exames de usg dos joelhos e tornozelos. Informo que munícipe compareceu nesta UBS no dia 15/01/2015 e foi informada que o agendamento foi realizado pelo operador SIGA. Realizará no próximo dia 31/01/2015 USG dos joelhos na unidade móvel de Guaianazes e no dia 24/02/2015 USG dos tornozelos no AE Vila Paranagua-CEO Ermelino. A mesma agradece o retorno. Resolvido 15/01/2015 Fonte: Serviço de Atendimento ao Usuário – OSS Itaim Paulista janeiro/2015. 85 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa Data da Ocorrência Forma de Acesso Tipo de Ocorrência ESF Atualpa 20/01/2015 STS Itaim Pta Solicitações Descrção da questão apresentada Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Informo que entrei em contato telefônico com Sra. Floraci no dia 21/01/2015 Munícipe relata que necessita cum urgencia vaga para pasar com novamente o fluxo da especialidade de ortopedia. A mesma encontra-se ativa ortopedista, já foi duas vezes no pronto socorro do hosp do Itaim e SIGA desde o dia 07/01/2015 como alta prioridade. Expliquei para a munícipe omédico disse que ela precisa do acompanhamento do especialista passar em atendimento médico em nossa UBS para ser medicada para dor, ortopedista. atendimento em AMA ou PA. e expliquei no sistema que poderá ou procurar Em andamento 21/01/2015 Informo que entrei em contato telefônico com Sra. Daniela no dia 26/01/2015 e informei que as vagas de laqueadura não ficam no regulador. O planejamento é realizado com a Enf. Gislene Munícipe relata que aguarda vaga para fazer cirurgia de laqueadura Reclamações em dois encontros na UBS e encaminhado diretamente. Verificado no regulador, e a mesma há 01 ano. aguarda vaga de fonoaudiologia. A mesma agradece o retorno e virá posteriormente conversar com a enf. Responsável pelo grupo. Em andamento 21/01/2015 ESF Atualpa 20/01/2015 CRSL ESF Curuçá Velha 02/01/2014 S.A.U Elogios Em resposta a ouvidoria informo que realizei acolhimento via contato telefônico o dia Paciente elogia a equipe da unidade, todos atende a mesma com 02/12/2015 as 13:14h e converso com a Sra Cristiane, agradeço em nome da equipe os muito respeito e carinho. elogios recebidos, me comprometo em repassa-lo para todos os envolvidos. Resolvido 02/01/2015 ESF Curuçá Velha 30/12/2014 S.A.U Elogios Diante do ocorrido, em 05 de janeiro de 2015 às 14h30, efetuamos acolhimento da Sra. Sueli Paciente elogia a Dr Daniela e Mirina e Asc Flavia, a mesma gosta ,através de contato telefônico, em diálogo agradecemos o elogio prestado pela usuária e muito da atenção e o atendimento que essa coboradoras presta. indicamos que os profissionais citados estão cientes e que o serviço está à inteira disposição do usuário para suas necessidades de saúde. Resolvido 30/12/2014 Em resposta a ouvidoria informo que o Sr. Cesar passou em consulta com o medico da unidade em 05/11/2014 sendo medicado e encaminhado para o dermatologista como baixa prioridade e esta aguardando na fila de espera, em relação ao ultrassom de saco escrotal o Munícipe relata que está esparando vaga de Dermatologista e Reclamações mesmo foi realizado em 16/12/14 as 09:53h na Unidade Móvel Guaianases, realizo Ultrasson da bolsa escrotal. acolhimento via contato telefônico no dia 29/12/14 as 15:10h e converso com o Sr. Cesar onde oriento em relação ao dermatologista que assim que surgir a vaga entraremos em contato, o mesmo confirma a realização do exame de ultrassom. Em andamento 26/12/2014 Solicitações Em resposta a ouvidoria, informo que foi realizado acolhimento via contato telefônico no dia 17/11/14 as 11:30h, a Sra Carla informa que passara em consulta médica com o Dr. (medico Munícipe relata que tem fortes colicas e dores de cabeça e precisa desta UBS) neste mesmo dia (17/11/14 as 16h), a Sra Carla passou em consulta medica e foi passar urgentemente com ginicologista. encaminhada para o especialista em cirurgia ginecológica e foi inserida na avaliação do regulador. Em andamento 29/12/2014 Solicitações Em resposta a ouvidoria informo que realizei acolhimento via contato telefônico em 15/01/2015 as 14:35h e converso com a Sra Cristiane, oriento sobre os fluxos da unidade e informo que a vaga que ela está aguardando já está na avaliação do regulador desde 29/08/2014. Vale ressaltar, que a Sra. Cristiane recebeu visita domiciliar do medico da unidade em 28/08/2014, onde o mesmo encaminhou para o vascular e não há registros em prontuário na unidade ou sistema de informação vigente sobre encaminhamento para especialista desde 2012, Sra. Cristiane esclarece que na verdade ela não aguarda esta vaga desde 2012 e sim desde agosto de 2014, mas que já acreditava que precisaria desta especialidade desde 2012. Em andamento 15/01/2015 ESF Curuçá Velha ESF Curuçá Velha ESF Curuçá Velha 18/12/2014 Outros 11/12/2014 STS Itaim Pta 15/01/2015 STS Itaim Pta Munícipe está desde de 2012 na fila de cirurgia vascular. 86 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Curuçá Velha ESF Curuçá Velha ESF Dom João Nery 15/12/2014 20/01/2015 29/12/2014 Forma de Acesso Ouvidoria SMS STS Itaim Pta S.A.U Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Solicitações Em resposta a ouvidoria, realizo acolhimento via contato telefônico em 15/01/15 as 15:35h e “tento” conversar com a Sra Zaira (irmã do Sr. Carlos), a mesma se mostra extremamente alterada e em tom de voz alteradissimo (aos gritos) e com palavras de baixo calão não me deixa explicar e orientá-la sobre os fluxos da unidade, com grande dificuldades em ouvir e aceitar qualquer tipo de orientação a mesma aos gritos repete incansavelmente que seu irmão precisa de psiquiatra. É importante saber que o Sr. Carlos, mora em uma clinica de recuperação de álcool e drogas que fica localizada na área de abrangência da UBS Vl Curuça, esta clinica é particular, porém não há médicos que acompanhem os pacientes que lá reside, Sra. Zaira, gostaria de uma consulta com psiquiatra para seu os pacientes fazem acompanhamento de saúde nesta UBS. Converso com (gestora da clinica) Em irmão,relata que há dois anos tentando consulta no caps da região que informa que o Sr. Carlos é calmo e no momento não faz uso de medicação controlada, andamento do Itaim. somente de medicação para diabetes, informa ainda que tem grandes dificuldades com a Sra Zaira, pois a mesma não respeita as regras da clinica, prejudicando o próprio tratamento do irmão. Carlos faz acompanhamento nesta unidade desde 2011 e já fez tratamento no CAPS II e teve alta em 27/02/2013. Em agosto de 2014 a Sra Zaira procura a unidade para pegar insumos para curativo em seu irmão e ao ser orientada a aguardar pela enfermeira (pois a mesma estava em atendimento a outro paciente), pois há a necessidade de se avaliar a lesão e assim definir a quantidade necessária a mesma começou a gritar com os colaboradores da unidade referindo que não podia esperar e queria agora os insumos. Por fim converso com a enf para agendar uma visita a clinica e verificar quais as necessidades do Sr. Carlos. 16/01/2015 Solicitações Munícipe relata que o seu filho tem ceratocone em grau avançado,foi encaminhado pela UBS Vila Curuça para o hosp bons de Sorocaba, lá diagnosticaram a necessidade de fazer um cirurgia, o hosp de Sorocaba orientou a munícipe voltar para o posto de referencia para realizar esse procedimento, pois eles só realiza esse tipo de cirurgia para moradores na area. A Sra Márcia foi até a unidade e conversou com a gerente que orientou a mesma ir até a supervisão técnica de saúde para conseguir essa vaga. Em resposta a ouvidoria, informo que realizo acolhimento via contato telefônico em 23/1/2015 as 16:50h, peço para falar com a Sra Marcia, referida na ouvidoria como mãe do Pedro, quem me atende é uma senhora chamada Ivonete que diz em tom de voz alterado e ríspido não conhecer nenhuma Marcia, confirmo o telefone que está na ouvidoria e ela refere que está correto, então pergunto se ela conhece o Pedro, a Sra. Ivonete afirma ser seu sobrinho, Em pergunto novamente sobre a Sra. Marcia e tento explicar sobre a ouvidoria aberta, Sra. Ivonete andamento em tom de voz alterado e ríspido usando palavras de baixo calão informa que a Sra. Marcia abandonou o Pedro quando ele tinha 1 mês de idade e que não sabe mais dela, tento explicar sobre a ouvidoria e tentar ajudar, a mesma se mostra irritada refere que está no hospital e que não pode conversar naquele momento. 21/01/2015 Em resposta a ouvidoria da Sra. Antonia feito contato na data de hoje 23/12/15 falou como a mesma e foi convocada a passar em consulta dia 26 de dezembro 2015. Na data de hoje falamos com a mesma que se mostrou satisfeita com a atenção dispensada ao seu caso,a mesma ficou satisfeita com o contato. 23/12/2014 Municipe reclama que a gerente da unidade agendou consulta para a mesma depois de uma reclamação que fez, porém no dia do atendimento não estava no sistema, mostrou o papel de Reclamações agendamento para a médica mais mesmo assim não foi atendida, queixa se dor e esta com resultado de exames para mostrar, solicita providências. Resolvido 87 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Dom João Nery ESF Dom João Nery ESF Dom João Nery ESF Dom João Nery 17/12/2014 13/01/2015 14/01/2015 08/01/2015 Forma de Acesso STS Itaim Pta S.A.U STS Itaim Pta CRSL Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Munícipe relata que tinha uma consulta com o clinico na unidade,porem o mesmo encontra-se com a perna quebrada e Reclamações desmarcaram a consulata do Sr João. O Sr João gostaria que fosse marcado consulta dele com outro profissional já que ele já tinha consulta marcada, mas a unidade não marcou consulta. Em resposta a ouvidoria do Sr. João entramos em contato no dia 26 de dezembro as 15:00 horas , explicamos ao mesmo que por fatalidade a Dra. teve uma queda e fraturou o pé e estava hospitalizada , e que os demais profissionais estavam com a agenda cheia e não daria para passar todos os paciente , mas que faríamos uma avaliação caso a caso. Na data de hoje conseguimos uma consulta com outro médico dia 2 de janeiro as 16 :45 .O mesmo ficou tranquilo e satisfeito. Resolvido 29/12/2014 Solicitações Paciente solicita coleta de exame de PPD Em resposta a ouvidoria da Sra. Francicley, informo que a mesma não pertence a nossa área de abrangência. Tento contato telefônico em 14/02/2015 e não atende. Em complemento a resposta da ouvidoria do Sr. Francicley, informo que entro em contato em 21/01/2015 e falo com Sr. Francicley, o mesmo relatou que esteve em nossa unidade e foi orientado a ir à UBS Primeiro de Outubro, onde é sua unidade de origem, Sr. Francicley compareceu a UBS Primeiro de Outubro e já realizou o cadastro. Foi encaminhado a UBS Curuça Velha para realizar o exame pela unidade de origem, porém ainda não realizou o exame, pois aguarda ser chamado pela Unidade do Curuça. Orientei o mesmo a procurar a gerencia da unidade de cadastro para demais esclarecimentos e sobre o agendamento do exame. Resolvido 13/01/2015 Em resposta a ouvidoria da Sra. Eleide, informo que entro em contato em 16/01/2015 falo com Sra. Eleide e explico o fluxo para agendamento de transporte e a priorização pela Supervisão Munícipe solicita uma ambulância,devido seu tio não conseguir andar Solicitações de Saúde, paciente informa que o problema já foi solucionado, pois dia 13/01/2015 a e nem sentar. Pede providencia do caso. ambulância levou seu tio e dia 21/01/2015 também esta confirmada. Oriento a mesma que quanto à disponibilização de profissionais desta unidade para acompanhá-lo. Resolvido 15/01/2015 Em resposta a ouvidoria do Sr. Hildebrando Pereira, informo que entro em contato com o Sr. Hildebrando em 19/01/2015 às 15h55m e oriento quanto à falta do profissional na rede, falo sobre a fila de espera na UBS Silva Teles onde liguei e fui informada pela gestora que assim Munícipe relata que passava com psquiatra na UBS Jd Campose foi que houver reposição do profissional o mesmo será chamado para atendimento. Sr. encaminhada para UBS João Nery.O médico saiu da unidade e o Em Solicitações Hildebrando se mostra insatisfeito, mas diz que compreende o fluxo da nossa unidade. paciente foi reencaminhado para a unidade de referência,onde foi andamento Estamos prestando o atendimento medicamentoso (ou troca de receita), clinico e também foi informado que não havia vaga para a especialidade. entregue ao paciente o relatório do clinico da nossa unidade. Entro em contato com a unidade do Jardim Campos onde fui informada que os profissionais foram transferidos para atender no Silva Teles e junto com os mesmos a lista dos pacientes e prontuários. 14/01/2015 88 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa ESF Dom João Nery ESF Jardim Indaiá Data da Ocorrência Forma de Acesso Em resposta a ouvidoria da Srª Monique Sheyla, paciente encaminhado via regulador dia 08/12/14. Realizado vários contatos via telefone com a central de Regulação desde essa data, porém não temos previsão de agendamento.Realizado acolhimento com munícipe dia Munícipe relata que aguarda há mais de 8 meses sua vaga de 09/01/2015 as 10:30 e orientada sobre o fluxo da UBS Em complemento a resposta a cirurgia ginecologica. ouvidoria da Srª Monique, agendada consulta para o dia 03/02/15 as 8h40 no Hospital Geral de Guaianases. Realizado contato telefônico com a própria paciente e informada sobre a consulta. Resolvido 09/01/2015 Em resposta a ouvidoria do Sr Widson Avelar, paciente encaminhado dia 08/08/14, aguarda em fila de espera como prioridade alta, encontra-se 1ª da fila.Munícipe ciente de sua Municipe aguarda há 10 meses vaga de cirurgia do cisto,e reclama Reclamações colocação em fila e orientado sobre fluxo da UBS. Em complemento a ouvidoria do Sr Widson, de dor. foi agendada para o dia 26/01/15 as 13h20 no Hospital Geral de Guaianases, Cirurgia Geral. Realizado contato telefônico com Luciana 21/01/15 no período da manhâ. Resolvido 07/01/2015 Em resposta a ouvidoria da Srº Roberto.Realizo acolhimento dia 14/01/15 as 11h na UBS Jardim Indaiá, agradeço os elogios e repasso a equipe. Resolvido 12/01/2014 Informamos que entramos em contato telefônico com a Sra. Maria Assunção Bezerra, e explicamos a Sra. Maria que estamos realmente com falta de água, informamos que todos os Municipe reclama da falta de agua na unidade, por conta da falta de dias entramos em contato com a Sabesp e também ouvidoria da Sabesp conforme protocolo agua não conseguiu realizar o papanicolau. A mesma questiona a 839130 para informar a falta de água, e explicamos que se trata de um problema geral do unidade está aberta sem agua, acha uma absurdo. município de São Paulo. Orientamos também que não podemos aceitar que o paciente traga água de casa para ser atendido na unidade de saúde conforme sugestão da mesma. Resolvido 27/01/2015 14/01/2015 Informamos que a Sra. Maria foi agendada com Cirurgião Geral no dia 02/02/2015 no Hospital Cãmara Itaim Paulista às 10h30min e realizamos uma visita domiciliar eu e a agente comunitária de Munícipe refere que precisa de cirurgia para retirada de pedra na Municipal de Reclamações saúde para orientarmos a Sra. Maria Benedita que não perca a consulta já que a mesma vesicula. Saúde realizou a solicitação em 23/01/2015 na UBS Jd. Jaraguá e já foi agendada conforme gravidade do caso e comunicação com o setor de regulação Resolvido 19/01/2015 07/01/2014 Realizado o acolhimento em 07/01/2015 as 17:10 horas paciente informa que passou por consulta no dia 29/12/2014 com nossa Medica sendo solicitado RX do pé de membros inferiores e USG, paciente acompanhava com reumatologista no AME MARIA ZELIA, porém Sra. Paula registra ouvidoria em favor da Sra Clêmencia que é idosa medico foi embora e agora está na fila de espera a 6 meses. Relata que não tinha a intenção e sente muitas dores, solicita providências. de fazer ouvidoria porém através de pesquisa de qualidade de vida na USP foi orientada. Realizo prescrição de analgésicos solicito RX coluna. Oriento quanto ao setor de regulação e importância do acompanhamento a mesma demonstra entender. Em andamento 07/01/2014 09/01/2014 S.A.U S.A.U ESF Jardim Indaiá 12/01/2015 S.A.U ESF Jardim Robru Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade 23/01/2015 S.A.U 27/01/2015 S.A.U STS Itaim Pta Sra Andreia questiona a forma que é administrado o posto de Saúde Dom João Nery, a mesma relata que a gerente não acolhe os paciente bem, ela é ignorante é uma pessima gerente,não tem controle nenhuma sobre a unidade,porque os documentos do mãe paulista foram todos extraviados, a ACS não faz visita na casa dela. Sra Andreia é gestante de alto risco e faz acompanhamento em Reclamações outra unidade,porque não tem médico no posto da qual ela é cadastrada. Varias vezes ela tenta buscar um dialogo com a gerente, mas não encontra ela na unidade e sempre que está pede para outra pessoa acolher a munícipe. Sra Andreia gostaria de uma resolutividade nesse caso,porque dessa forma que encontra o posto de saude Dom João Nery não pode ficar. Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Resolvido 23/01/2015 07/01/2015 ESF Jardim Jaraguá Descrção da questão apresentada Em resposta a ouvidoria da Sra. Andreia, informo que entro em contato em 28/01/2015 às 17h30m com a Sra. Andreia, para me esclarecer a ouvidoria, a mesma diz que não fez esta fala. E que não é esta sua queixa, segundo a mesma hoje estaria ligando e retificando a fala com as queixas reais. Acolho e oriento a paciente que no dia em que veio na unidade 20/01/2015, no momento do acolhimento a queixa era que havia sido dado baixa no mãe paulistana, por mudança de município. Sra. Andreia disse que estava em Osasco, porém não deixou de passar no alto risco. Oriento que ativamos o mãe paulistana novamente e deixei em aberto para contato. No dia seguinte a mesma me procurou na unidade e solicitou troca de receita da tia, ofereci encaixe em grupo para o dia 22/01/2015 às 10h e expliquei o protocolo de enfermagem. O encaixe seria feito com a Dra, porém a mesma recusou a vaga alegando que faria reclamação, pois gostaria de ser atendida no momento, sendo uma receita de anti hirpentensivo, prescrição do convenio. Me fiz disponível para quaisquer reclamações posterior. ESF Jardim Indaiá ESF Jardim Jaraguá Tipo de Ocorrência Solicitações Elogios Solicitações Solicitações Paciente elogia toda equipe da unidade. Sempre bem atendio 89 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa Forma de Acesso Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Vimos pelo presente, informar que a Srta. Mikaela, irmã da Michelle foi acolhida em 18/12/14 pela gerência ás 8h00. A usuária refere ser cadastrada e ter prontuário na UBS Chabilândia, esteve em consulta médica com o Dr. Marcos há aproximadamente 2 meses. E ainda refere que esteve internada há 1 mês no Hospital em Guarulhos com diagnóstico de úlcera gástrica. Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade ESF Jardim Robru 27/11/2014 STS Itaim Pta Reclamações Munícipe relata que precisa de uma consulta urgente para sua irmã. ESF Jardim Robru 05/01/2014 STS Itaim Pta Reclamações ESF Jardim Robru 29/12/2014 S.A.U Reclamações Munícipe relata que o posto está mais de 15 dias sem gases. Resolvido 29/12/2014 S.A.U Não conseguimos contato com paciente por telefone e VD; devido a não especificação de medicação não á possibilidade de justificativa. Porém assim que possível localizamos a paciente para o acolhimento e identificação do problema para possível solução.No dia Munícipe relata que não tem medicamento na unidade, acha uma Em Reclamações 14/01/2015 as 15:37 horas realizado acolhimento onde a paciente informou os medicamentos aburdo. andamento que faltavam, Losartana, Cefalexina e lençol para maca. Converso com farmacêutico que refere no momento que Losartana e Cefalexina está em falta na rede, paciente está comprando medicação, orientada quanto fluxo de abastecimento. Paciente demonstra entender. 20/12/2014 21/01/2015 ESF Jardim Robru 20/12/2014 Resolvido 12/12/2014 Munícipe relata que esta aguardando desde do dia 25/11/2013 Em 07/01/2015 as 11:00 horas realizo contato com Sr José, oriento quanto a fila de espera, o Em protese dentário. mesmo demonstra entender a orientação andamento 05/01/2014 Em 13/01/2015 as 11:00 horas realizo contato via telefone para Sr. Valmir o mesmo refere que no momento tem gases na unidade. ESF Jardim Robru 21/01/2015 STS Itaim Pta O Gerente fez contato telefônico com a reclamante, em 27/01/2015 as 12:15hs. Sra. Leni, e informou que existem 28 pessoas na sua frente na fila de espera. Orientou que a usuária Munícipe refere qye há um ano e meio espera pela vaga de procurasse sua Enfermeira de referência na unidade para se inscrever em uma das atividades Em Solicitações reumatologista,disseram que tem 20 pessoas na frente dela e não há físicas que a UBS oferece enquanto aguarda em fila de espera. Agradeceu o acolhimento e andamento previsão de quando obterá a vaga. disse que estará aguardando a vaga, mas que vai procurar a enfermeira para se inscrever nas atividades físicas. ESF Jd Campos 08/01/2015 STS Itaim Pta Munícipe informa que não tem cetoconzol creme na UBS e pecorreu Venho por meio deste, informar que no dia 09/01/2015 as 17:17hs realizamos tentativa de Em Reclamações as unidades da região e não localizou o medicamento. Está desde contato telefônico com a munícipe, sem sucesso. Estamos a disposição para maiores andamento do dia 09/12/2014 procurando essa pomadas nas UBS esclarecimentos. 08/01/2015 15/12/2014 STS Itaim Pta Venho por meio deste, informar que realizamos tentativas de contato telefônico nos dias 16/12 Munícipe aguarda há mais de um ano sua vaga para cirurgia as 13:50hs e dia 22/12 as 13:54hs, sem sucesso. O número informado não existe. Em Reclamações reparadora da mama. Solicita providencia urgente. Conversamos com a agente comunitária que nos informou que a munícipe mudou-se do andamento território desta Unidade de saúde não sabendo informar o novo endereço da usuária 29/12/2014 ESF Jd Campos 90 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Jd Campos ESF Jd Campos ESF Jd Campos 06/01/2015 06/01/2015 06/01/2015 Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Forma de Acesso Tipo de Ocorrência STS Itaim Pta Venho por meio deste, informar que no dia 08/01/2015 as 17:21hs realizamos tentativa de contato telefônico com a munícipe, sem sucesso. No dia 09/01/2015 realizamos contato telefônico com a Sra. Esmeralda que informou que munícipe é vizinho e está sem telefone. A mesma solicitará para que o usuário compareça no dia 13/01/15 as 14:00hs na UBS Jd. Munícipe solicita especialidade de psquiatria,ele realizava Campos.Em complementação a resposta anterior, informamos que o munícipe compareceu na Em Solicitações tratamento com a Dra na Ubs jd Campos,a médica não trabalha na unidade de Jd. Campos. Orientamos que a Unidade de Apoio foi transferida em agosto para a andamento unidade, ele precisa de outra médica urgente. UBS Silva Telles e que após a transferência a psiquiatra Dra. solicitou desligamento. Orientamos que os pacientes da Unidade de Apoio estão sendo orientados a procurar a unidade de referência na manutenção do tratamento até a contratação do psiquiatra. Assim agendamos consulta médica para o dia 21/01/2015. 07/01/2015 STS Itaim Pta Venho por meio deste, informar que no dia 08/01/2015 as 17:21hs realizamos tentativa de contato telefônico com a munícipe, sem sucesso. No dia 09/01/2015 realizamos contato telefônico com a Sra. Esmeralda que informou que munícipe é vizinho e está sem telefone. A mesma solicitará para que o usuário compareça no dia 13/01/15 as 14:00hs na UBS Jd. Munícipe solicita especialidade de psquiatria,ele realizava Campos.Em complementação a resposta anterior, informamos que o munícipe compareceu na Em Solicitações tratamento com a Dra na Ubs jd Campos,a médica não trabalha na unidade de Jd. Campos. Orientamos que a Unidade de Apoio foi transferida em agosto para a andamento unidade, ele precisa de outra médica urgente. UBS Silva Telles e que após a transferência a psiquiatra Dra. solicitou desligamento. Orientamos que os pacientes da Unidade de Apoio estão sendo orientados a procurar a unidade de referência na manutenção do tratamento até a contratação do psiquiatra. Assim agendamos consulta médica para o dia 21/01/2015. 07/01/2015 STS Itaim Pta Venho por meio deste, informar que no dia 08/01/2015 as 17:21hs realizamos tentativa de contato telefônico com a munícipe, sem sucesso. No dia 09/01/2015 realizamos contato telefônico com a Sra. Esmeralda que informou que munícipe é vizinho e está sem telefone. A mesma solicitará para que o usuário compareça no dia 13/01/15 as 14:00hs na UBS Jd. Munícipe solicita especialidade de psquiatria,ele realizava Campos.Em complementação a resposta anterior, informamos que o munícipe compareceu na Em Solicitações tratamento com a Dra na Ubs jd Campos,a médica não trabalha na unidade de Jd. Campos. Orientamos que a Unidade de Apoio foi transferida em agosto para a andamento unidade, ele precisa de outra médica urgente. UBS Silva Telles e que após a transferência a psiquiatra Dra. solicitou desligamento. Orientamos que os pacientes da Unidade de Apoio estão sendo orientados a procurar a unidade de referência na manutenção do tratamento até a contratação do psiquiatra. Assim agendamos consulta médica para o dia 21/01/2015. 07/01/2015 Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas 91 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa Data da Ocorrência Forma de Acesso Tipo de Ocorrência ESF Jd Campos 20/01/2015 STS Itaim Pta Solicitações Em resposta a ouvidoria da Sra Natalia, referente a consulta médica com psiquiatra do, Munícipe relata que seu marido está aguardando em fila de espera informo agendamento para 23/01/2014 na UBS Jardim Nélia. Realizo contato telefônico em na UBS Jd Campos há mais de um ano consulta com psiquiatra. 21/01/2014 para acolhimento e informar sobre agendamento. Resolvido 21/01/2015 ESF Jd Campos 20/01/2015 STS Itaim Pta Solicitações Em resposta a ouvidoria da Sra Natalia, referente a consulta médica com psiquiatra do, Munícipe relata que seu marido está aguardando em fila de espera informo agendamento para 23/01/2014 na UBS Jardim Nélia. Realizo contato telefônico em na UBS Jd Campos há mais de um ano consulta com psiquiatra. 21/01/2014 para acolhimento e informar sobre agendamento. Resolvido 21/01/2015 ESF Jd Campos 19/01/2015 CRSL Reclamações Em resposta a ouvidoria do Sr. Ednilson, referente a consulta de especialidade em nefrologia, Munícipe relata que está desde de 2013 esperando vaga para realizo agendamento para 30/01 as 7:40 no Hospital Brigadeiro.Contato telefônico em passar com o nefrologia. 29/01/2014 as 12:20 para acolhimento e orientações. Resolvido 21/01/2015 ESF Jd Campos 18/08/2014 Em resposta a ouvidoria da Sra Francisa, realizada em 18/08/2014, referente a consulta com urologista, agendamento em 26/05/2014 as 14 horas no Rede Hora Certa Itaim Paulista. Realizo contato telefônico em 30/01/2015 às 12:53 para acolhimento. A mesma refere tratamento já concluído , nega queixas no momento Resolvido 22/01/2015 CRSL Diante do ocorrido, em 13 de janeiro de 2015 às 10h30, efetuamos acolhimento da Sra. Mariangela, através de contato telefônico, em diálogo explicamos que a mesma encontra-se Munícipe relata que aguarda vaga para cirurgia de vesicula e em fila com prioridade alta para especialidade de cirurgia, assim que efetuarmos o Reclamações mastologia. agendamento, realizaremos novo contato para informar dia, local e horário da consulta. Quanto a vaga de mastologia, a mesma está agendada para dia 15 de janeiro de 2015 às 11:20, no Hospital Dia São Miguel – Rede Hora Certa. Em andamento 07/01/2015 CRSL Solicitações Diante do ocorrido, em 13 de janeiro de 2015 às 10h30, efetuamos acolhimento da Sra. Mariangela, através de contato telefônico, em diálogo explicamos que a mesma encontra-se Munícipe aguarda há 4 meses vaga de mastologia e cirurgia da em fila com prioridade alta para especialidade de cirurgia, assim que efetuarmos o mama. agendamento, realizaremos novo contato para informar dia, local e horário da consulta. Quanto a vaga de mastologia, a mesma está agendada para dia 15 de janeiro de 2015 às 11:20, no Hospital Dia São Miguel – Rede Hora Certa. Em andamento 07/01/2015 Solicitações Diante do ocorrido, em 27 de janeiro de 2015 às 17h10, efetuamos acolhimento da Sra. Edgar, através de contato telefônico, em diálogo explicamos que devido licença maternidade da Dra. Munícipe informa que não consegue marcar consulta com a médica Karen a unidade organizou um fluxo de cobertura da área com os demais médicos. na UBS Jd Silva Telles Agendamos consulta para 02 de fevereiro as 10:00 e explicamos que todos os colaboradores da recepção foram novamente orientados sobre os agendamentos para os usuários da área da Dra. Karen. Resolvido 19/01/2015 Solicitações Em 05/01/2015 realizei contato telefônico com o usuário reclamante, Sr. Hélio, filho de Maria, acamada e que faz uso de fraldas do tamanho G, beneficiária dos Programas de Fraldas e outros insumos da PSMP. Expliquei ao Sr. Hélio que tal situação atinge todas as Unidades Básicas de Saúde do Município na atualidade, pois dependemos do abastecimento pelo Munícipe relata que sua mãe é acamada e precisa de fraldas, e que almoxarifado central da PMSP. Na mesma data e antes do contato com o Sr. Hélio entrei em faz quatro meses que não recebe esse beneficio. contato com o Sr. Diogo da STS- Itaim Paulista (atual responsável por este Programa na referida Supervisão) e o mesmo reiterou tal fala explicando que mesmo eles na condição de Supervisão, também não possuem outras informações a respeito de quando esta situação será regularizada, não restando outra alternativa senão esperar. Em andamento 05/01/2015 ESF Jd Silva Telles ESF Jd Silva Telles ESF Jd Silva Telles ESF Pq Santa Rita 05/01/2015 05/01/2015 19/01/2015 05/01/2014 Descrção da questão apresentada Cãmara Municipal de Reclamações Munícipe relata que aguarda vaga de urologista. Saúde STS Itaim Pta STS Itaim Pta Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade 92 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Pq Santa 17/12/2014 Rita ESF Pq Santa 26/12/2014 Rita ESF Pq Santa 08/01/2015 Rita Forma de Acesso STS Itaim Pta S.A.U STS Itaim Pta Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Quando foi Situação enviado atual das Solicitações p/unidade Em resposta a queixa da Munícipe a Sra. Maria do Socorro Camilo, informamos que entramos em contato telefônico em 13/01/2015 a fim de acolher e entender suas demandas. Sra. Maria do Socorro Camilo relatou que não reside na área de abrangência da UBS Parque Santa Rita, e sim da UBS Jardim Robru II, ressalto que a mesma foi informada que tal medicamento ( Tomoxifeno 20mg),é dispensando em rede especializada ou no local em que realiza o Munícipe relata que precisa tomar medicmento tomoxifeno por cinco tratamento.Resposta da unidade Robru: No dia 21/01/2015 no período da tarde, a munícipe foi anos,porem foi informada que não tem direito essa medicação pelo acolhida por mim gerente, que conversei e solicitei maiores informações para que pudesse Reclamações o fato o cancer não serinvasivo, porem omedicamento é de alto auxiliá-la. No dia 22/01/2015 as 14:30hs. , orientei a técnica de farmácia Waldete, que custo. entrasse em contato com a usuária, e orientasse a ir até o médico que faz o tratamento dela e preencher o formulário de remédios de alto custo e depois dar entrada junto ao Estado. Ela encaminhou ao Maria Zélia e agora esta aguardando a resposta que deverá ocorrer no dia 29/01/2015. Fiz contato telefônico novamente hoje as 10:30 para certificar se deu os encaminhamentos. Ela confirmou que conseguiu os medicamentos. Resolvido 07/01/2015 Em resposta a queixa da Munícipe a Sra. Jucicleide, entramos em contato telefônico em 05/01/2015 a fim de acolher e entender suas demandas. Em dialogo com a munícipe, explicamos que o Médico solicitou o desligamento da UBS Parque Santa Rita em 03/11/2014, Paciente solicita a troca de receita,porém o médico da área saiu e e estávamos aguardando nova contratação.Em 06/01/2015 tivemos a transferência outro Médico que assumiu a Equipe III, sendo o médico de referencia da reclamante; realizamos precisa marcar com outro médico. novo contato telefônico em 13/01/2015 onde passamos a data de seu agendamento que será em 21/01/2015 às 07H00 com o profissional Médico, ressaltamos que tal procedimento como “Troca de Receita” não é realizado, sem que o paciente esteja presente. Resolvido 26/12/2014 Em 19/01/2015 realizei contato telefônico com Sra. Maria Ivany, Esposa do Sr. Jose Maria da Silva Luz, acamado e que esta diagnosticado com câncer de Intestino, através de levantamento em prontuário, observamos que o paciente em questão vem sendo acompanhado regularmente através de vistas domiciliares e também beneficiado com a entrega de material para curativo, ressaltamos que encaminhamos a solicitação de Alimentação Enteral para a Supervisão de Saúde em 04/12/2014, uma vez que a família foi orientada em visita domiciliar Em em 01/12/2014 pela Eleine Cristina Dantas Meirelles ( Nutricionista NASF) e Aline Maciel andamento Vieira Lima ( Enfermeira), quanto aos documentos necessários para tal solicitação. Em 19/01/2015 Entramos em contato com a Supervisão Técnica de Saúde, onde conversamos com Diogo, o mesmo informou que o processo do Sr. Jose Maria da Silva Luz, foi enviado ao Estado em 10/12/2014 e ainda não obtivemos um retorno. Realizamos novo contato em 19/01/2015 com a Sra. Maria Ivany, transmitindo nova informação referente ao caso de seu esposo. 08/01/2015 Solicitações Solicitações Sra Maria relata que não está satisfeita com o acompanhamento prestado pela UBS Santa Rita,afirma que depois de ir maisde dez vezes à unidade em novembro solicitando visita domicliar foi uma nutricionista e ac na sua residência,foi prescrita alimentação enteral e não tem previsão de quando vai receber o alimento de que o seu marido necessita. 93 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Pq Santa 08/01/2015 Rita ESF Pq Santa 19/01/2015 Rita ESF Pq Santa 15/01/2015 Rita Forma de Acesso Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade STS Itaim Pta Sra Maria relata que não está satisfeita com o acompanhamento prestado pela UBS Santa Rita,afirma que depois de ir maisde dez vezes à unidade em novembro solicitando visita domicliar foi uma Solicitações nutricionista e acs na sua residência,foi prescrita alimentação enteral e não tem previsão de quando vai receber o alimento de que o seu marido necessita. Em 19/01/2015 realizei contato telefônico com Sra. Maria Ivany, Esposa do Sr. Jose Maria da Silva Luz, acamado e que esta diagnosticado com câncer de Intestino, através de levantamento em prontuário, observamos que o paciente em questão vem sendo acompanhado regularmente através de vistas domiciliares e também beneficiado com a entrega de material para curativo, ressaltamos que encaminhamos a solicitação de Alimentação Enteral para a Supervisão de Saúde em 04/12/2014, uma vez que a família foi orientada em visita domiciliar Em em 01/12/2014 pela Eleine Cristina Dantas Meirelles ( Nutricionista NASF) e Aline Maciel andamento Vieira Lima ( Enfermeira), quanto aos documentos necessários para tal solicitação. Em 19/01/2015 Entramos em contato com a Supervisão Técnica de Saúde, onde conversamos com Diogo, o mesmo informou que o processo do Sr. Jose Maria da Silva Luz, foi enviado ao Estado em 10/12/2014 e ainda não obtivemos um retorno. Realizamos novo contato em 19/01/2015 com a Sra. Maria Ivany, transmitindo nova informação referente ao caso de seu esposo. 08/01/2015 STS Itaim Pta Em resposta a queixa da Munícipe Sra. Sonia Maria de Farias, entramos em contato telefônico em 22/01/2015 às 11H30, a fim de acolher e entender suas demandas. Em dialogo com a Munícipe relata que estava com dor dente e os dentistas não estão munícipe, explicamos que a falta de máscara é em toda a rede, e não somente na UBS Parque atendendo os pacientes para passar na triagem de manhã e não Em Reclamações Santa Rita, o uso de EPI ( Máscara) é indispensável para evitar contaminações tanto do estão atendendo por motivo de falta de mascara,será que o governo andamento paciente como do profissional envolvido no atendimento, até o presente momento não temos não está mandandomascaras mesmo? previsão de fornecimento do material.Sra. Sônia Maria de Farias compreendeu o motivo da falta do material, e será acompanhada assim que esta situação for regularizada. 19/01/2015 STS Itaim Pta Em 22/01/2015 às 11H05 realizei contato telefônico e conversei com Sr. Jaime, informamos que não conseguimos avisar o reclamante que sua consulta foi reagendada para o mesmo dia Munícipe relata que tinha uma conulta marcada na UBS Santa e em outro horário, porque o número de contato telefônico informado pelo usuário no sistema Rita,compareceu na consulta e foi informando que a consulta foi Reclamações Siga esta inativo, ressaltamos que o munícipe foi atendido no mesmo dia ( 14/01/2015 às alterada para outro horario, e não foi avisado dessa alteraçãono 17:40) pela Enfermeira. Após o atendimento com a Enfermeira, o Sr. Jaime, relatou estar horário. satisfeito com o atendimento prestado, e terá o seguimento de seu acompanhamento em consulta médica agendada para o dia 27/01/2015 às 09:15 com o Dr. 15/01/2015 Resolvido 94 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Pq Santa 13/01/2015 Rita ESF Pq Santa 12/01/2015 Rita ESF Pq Santa 19/01/2015 Rita Forma de Acesso STS Itaim Pta STS Itaim Pta STS Itaim Pta Tipo de Ocorrência Solicitações Solicitações Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Em resposta à queixa apresentada pela usuária, Sra. Cleusa com relação ao não fornecimento de Fraldas tamanho G, para sua mãe, a idosa Maria, informo que efetuei contato telefônico com a Sra. Cleusa em 26/01/2015, esclarecendo que a UBS não vem recebendo este insumo desde o Mês de Outubro 2014. Em contato com a STS – Itaim Paulista e Curuçá, fomos Munícipe relata que sua mãe precisa urgentemente de fralda G, pois informados pelo Sr. Diogo ( Interlocução do Programa de Fraldas) que atualmente tal item está não tem condições de comprar fralda para sua mãe. passando por um processo de licitação de compra pelo almoxarifado central da PMSP, cujo abastecimento está comprometido em todo o município desde o final de 2014. Tão logo a compra seja efetuada e a Unidade receba as fraldas do tamanho G, apenas faremos a conferência e posteriormente a Sra. Maria. Munícipe relata que falou com o gerente da unidade, sobre a falta de fonoaudiologia, o mesmo orientou e exclareceu a falta desse especialista na unidade e garantiu que iria vê a possibilidade do filha da Sra Eunice passar em outro unidade. E isso não aconteceu, a Sra Eunice precisa urgentemente uma consulta com fonoaudiologia e otorrino. Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Em andamento À queixa apresentada pela Sra. Eunice, de 12/01/2015, referente à necessidade de acompanhamento em Fonoaudióloga para sua filha, a menor Nicoly, , informo que a UBS Parque Santa Rita encontra-se atualmente sem profissional Fonoaudióloga na equipe multidisciplinar de Apoio à Saúde da Família NASF, sem uma previsão formal de contratação, tal situação vem de Outubro/2014 até o momento. Encaminhamos a menor Nicoly para avaliação de Fonoaudióloga NASF da UBS Jardim Robru II, cujo território faz limite com a UBS Parque Santa Rita, tal avaliação ocorreu no mês de 12/12/2014 pela Fono,diante da conduta apontada acima pela Fonoaudióloga, ( NASF – UBS Jd. Robrú II), tal acompanhamento deve ocorrer pela rede de apoio local, no caso, NIR Jd Campos, nossa referência; Em 16/12/2014, o encaminhamento ( feito pela fonoaudióloga e acolhido pela então enfermeira da Equipe, deu entrada no Sistema SIGA com prioridade média, em 22/01/2015 alteramos seu status para Em prioridade alta e a partir de tal mudança, informamos que a menor Nicoly, será a próxima a ser andamento atendida no NIR Jd Campos. Em contato com aquele serviço, falei com Nathália que reforçou que o agendamento destas consultas somente ocorre via Regulação, porém em 26/01/2015, encaminhamos um email para o NIR Jd. Campos, relatando a condição de Nicolly (fase pré escolar) e aquele serviço informou que também está somente com uma Fonoaudiologa, portanto com demandas acumuladas, mas que verificaria a possibilidade de atender Nicoly com vaga de Reserva Técnica, para o qual aguardamos resposta. Foram efetuadas com 4 ( quatro tentativas de contato com a Sra. Eunice mãe de Nicolly) no celular apontando, porém todas as vezes caiu em caixa postal, As tentativas ocorreram em 21,22,23 e 26/01/2015 e (horários aproximados dos contatos às 8h30 da manhã, 15h e 18h) deixamos 2 recados,porém até o momento sem retorno da solicitante. Em resposta à demanda apresentada por usuário “Anônimo”, que refere que sua mãe foi mal tratada e foi mal orientada quantos aos fluxos para aferir pressão arterial na Unidade em 02/12/2014, lamentamos que ele (a) não possa se identificar, pois do contrário sua contribuição seria bem vinda no sentido de apontar a profissional ( provavelmente uma Auxiliar Munícipe questiona a conduta da enfermeira,que estava no plantão de Enfermagem e não Enfermeira), que apresentou uma conduta tão inadequada e assim Reclamações no dia 02/12/2014 as 11:30hrs, a enfermeira foi arrogante,sua mae poder aplicar as punições administrativas necessárias e também responder aos de 60 anos foi aferir a pressão e foi muito mal trarada. questionamentos trazidas pelo usuário “Anônimo”. A UBS tem compromisso e o dever de acolher a todos os usuários e entender suas demandas e necessidades, faremos também a correção de que todos os colaboradores estejam utilizando seus crachás em horário de expediente, exceto aqueles que ainda não o puseram. Resolvido 13/01/2015 14/01/2015 21/05/2015 95 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência Ocorrência da Queixa ESF Vila Nova 06/01/2014 Curuçá Forma de Acesso S.A.U Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Elogios Em resposta a ouvidoria de número de atendimento 07/15 informo:Faço acolhimento à Munícipe elogia o atedimento do gerente Mario, e não gostaria que usuária que refere estar muito satisfeita com a forma de trabalho do gerente de sua unidade, Sr ele fosse embora da unidade. Mário e todas as mudanças que ele realizou. Agradeço o reconhecimento, informo que esse é o perfil de gerente que esta instituição prima e faz questão. Resolvido 06/01/2015 Resolvido 06/01/2015 Resolvido 06/01/2015 Munícipe relata que foi agendada consulta com oftalmologista no Realizado contato via telefone pelo gerente da Unidade em 08/01/2015 às 17h30 para explicar IPGG no dia 30/12/2014, ao chegar no IPGG que não eria atendido Em ao mesmo que foi inserido novamente na fila de espera desde 30/12/2014. Agradece o pois o médico esta férias. O Sr Francisco solicita que seja agendado andamento acolhimento e informa que vai aguardar a nova data de consulta com o especialista. novamente a consulta para ele o mais rapido possivel. 07/01/2015 ESF Vila Nova 06/01/2014 Curuçá S.A.U Elogios Em resposta a ouvidoria de número de atendimento 07/15 informo:Faço acolhimento à Munícipe elogia o atedimento do gerente Mario o mesmo é muito usuária que refere estar muito satisfeita com a forma de trabalho do gerente de sua unidade, Sr prestativo e zeloso com a comunidade. Mário e todas as mudanças que ele realizou. Agradeço o reconhecimento, informo que esse é o perfil de gerente que esta instituição prima e faz questão. ESF Vila Nova 06/01/2014 Curuçá S.A.U Elogios Em resposta a ouvidoria de número de atendimento 07/15 informo:Faço acolhimento à Paciente elogia o gerente Mario, relata que o mesmo resolveu o usuária que refere estar muito satisfeita com a forma de trabalho do gerente de sua unidade, Sr problema dela. Mário e todas as mudanças que ele realizou. Agradeço o reconhecimento, informo que esse é o perfil de gerente que esta instituição prima e faz questão. ESF Vila Nova 02/01/2015 Curuçá CRSL Reclamações S.A.U Informamos que a Enfermeira, responsável pela equipe refere que não há reclamações na área sobre as agentes comunitárias.Vimos pelo presente, informar que foi realizada reunião com os Munícipe relata que ACS e o médico da unidade não fazem visista Reclamações colaboradores envolvidos e discutido sobre o processo de trabalho. A enfermeira e o médico domiciliar através de visita na área e consultas relatam que não há queixa sobre o trabalho das agentes comunitárias. Resolvido 16/01/2015 Cãmara ESF Vila Nova 11/12/2014 Municipal de Reclamações Munícipe relata que necessita de um ortopedista com urgência. Curuçá Saúde Vimos pelo presente,informar que o Sr José foi acolhido em 21/01/2015 pela gerência as 14:30 hrs,informamos que não há registro em fila de espera para ortopedista, o usuário confirma. Agendamos consulta médica com médico para dia 09/02/2015 as 09:00 hrs, para avaliação,usuario agradece o atendimento. Resolvido 19/01/2015 ESF Vila Nova 16/01/2015 Curuçá Vimos pelo presente, informar que a Sra. Regina foi acolhida em 23/01/2015 pela gerência ás 11h30. Agendado consulta médica com o Dra. Gabriela para 26/01/2015 ás 10h, para avaliação e conduta. Resolvido 16/01/2015 ESF Vila Nova 16/01/2015 Curuçá S.A.U Solicitações Munícipe gostaria de uma onsulta para o seu filho 96 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Forma de Procedência Ocorrência Acesso da Queixa Tipo de Ocorrência Descrção da questão apresentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Venho por meio desta informar que no dia 29/12/2014 às 12:05horas realizamos contato telefônico como o munícipe.Informamos sobre o Reclamações Paciente reclama da falta de médico clínico na unidade. plano de contingência e que estamos tentando a reposição de médico junto à Movimentação de Pessoas. Resolvido 26/12/2014 Em resposta a esta ouvidoria, após diversas tentativas sem sucesso, consigo contato na data de hoje 22/01/2015 as 10h00 da manha com a Sra. Márcia, faço o devido acolhimento, explico qual o papel da AMA Jardim STS Itaim Munícipe questiona a falta de pediatra no AMA, faz mais 08/01/2015 Reclamações AMA e UBS, esclareço as duvidas explico qual papel da nossa Nelia Pta de um ano que não temos um pediatra. unidade, me disponibilizo e convido a usuária para vir até a unidade, informo os dias e horários em que estou na unidade, sinalizo que estamos em reforma para melhor atender-mos a população. Resolvido 14/01/2015 AMA Jardim 26/12/2014 Campos S.A.U 97 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa Data da Ocorrência Rede Hora Certa Em resposta à ouvidoria da Sra. Antônia, foi realizado contato nesta data, após tentativas frustradas em 06/01/2015. A gerência da unidade explicou à Sra. Antônia que a médica que faz o acompanhamento do caso de seu marido solicitou desligamento da unidade no Esposa de munícipe relata que seu marido espera vaga com mês de abril de 2014. A vaga da especialidade foi ocupada na segunda quinzena de 05/01/2015 STS Itaim Pta Solicitações angilogia desde de março/2014 pelo Hora Certa.A mesma foi no outubro, por outro médico da mesma especialidade. Desde então, todos os que Hora certa e sempre pede para ela esperar a vaga. aguardavam agendamentos estão sendo inseridos nas vagas existentes e o agendamento do Sr. Natanael ficou para 13/02/2015 às 18 horas. Sra. Antônia confirmou a presença do marido na data agendada e o contato foi finalizado. Resolvido 05/01/2015 Rede Hora Certa 16/12/2014 Em resposta à ouvidoria da Sra. Edna, foi realizado acolhimento telefônico com a Sra. Rita, nesta data, às 13:43h, mãe da Sra. Edna, uma vez que desde 02/01/2015 estamos tentando contato com a Sra. Edna sem sucesso. A Sra. Edna, referenciada na UBS Vila Silvia está em acompanhamento em nossa unidade com a especialidade de endocrinologia. Em 12/12/2014, foi realizado um agendamento de retorno para a usuária, Munícipe relata que nescessita de renovação de receita datado para 02/03/2015. No entanto para atender à solicitação da usuária, foi agendada Solicitações médica,afirma ser diabética e no momento esta sem os uma consulta para 02/02/2014 às 13:00, em caráter de encaixe, uma vez que seu medicamentos de uso continuo e precisa de consulta. endocrinologista encontra-se em férias e sua agenda de fevereiro encontra-se ocupada em sua totalidade. Observamos ainda que durante o ano de 2014 não há registros no SIGA de consultas médicas em sua unidade de referência. Sra. Rita anotou a data e horário da consulta e referiu que vai avisar a filha, que não estava em casa nesta nova tentativa de acolhimento. Resolvido 26/12/2014 Rede Hora Certa Munícipe questiona a conduta do médico, relata que seu marido está com problema serio nas vias urinarias da qual foi constatado na 13/01/2015 Ouvidoria SMSReclamações tomagrafia que ele fez, o médico examinou o paciente meia boca e refez o encaminhamento e pediu para a municipe retornar na unidade que pertece para ser inserido na fila de espera. Em resposta à ouvidoria da Sra.Regina, foi realizado contato em 15/01/2015 às 16:46h Sra. Regina refere que seu marido, Sr. Flavio, não necessita mais da cirurgia para retirada do cálculo que encontrava-se na região uretral, pois este migrou para a bexiga e posteriormente foi expelido. Referiu ainda que foi muito bem atendida na unidade Hora Certa e que Dr urologista que acompanhou o caso sempre lhe deu todas as orientações necessárias.Agradeceu o contato e desta forma o mesmo foi finalizado Resolvido 14/01/2015 Forma de Acesso CRSL Tipo de Ocorrência Descrição da questão aparesentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade 98 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa Data da Ocorrência Rede Hora Certa Realizado acolhimento da queixa do Sr. Carlos em 16/01/2015 às 15h 20 minutos. A gerência da unidade explicou ao Sr. Carlos que as agendas da unidade Hora Certa São Munícipe questiona a demora para marcar consulta, omesmo já passou Configuradas com 75% dos casos sendo de primeira vez. Desta forma, restam apenas 25% Em 14/01/2015 STS Itaim Pta Reclamações em consulta, mas precisa reagendar o retorno e não consegue. das vagas para os retornos. Sendo assim, seu retorno será agendado, porém nesta data, andamento não há como já confirmar agendamento. A gerência garantiu que o agendamento será realizado e que o usuário será avisado sobre essa data, o mais breve possível. 15/01/2015 Rede Hora Certa Realizado acolhimento da queixa do Sr. Carlos em 16/01/2015 às 15h 20 minutos. A gerência da unidade explicou ao Sr. Carlos que as agendas da unidade Hora Certa São Munícipe questiona a demora para marcar consulta, omesmo já passou Configuradas com 75% dos casos sendo de primeira vez. Desta forma, restam apenas 25% Em 14/01/2015 STS Itaim Pta Reclamações em consulta, mas precisa reagendar o retorno e não consegue. das vagas para os retornos. Sendo assim, seu retorno será agendado, porém nesta data, andamento não há como já confirmar agendamento. A gerência garantiu que o agendamento será realizado e que o usuário será avisado sobre essa data, o mais breve possível. 14/01/2015 Rede Hora Certa Em resposta à ouvidoria da Sr. Jonatas, foi realizado acolhimento pessoalmente na unidade nesta data. Sr. Jonathas esteve na unidade Hora Certa Itaim Paulista em 13/10/2014 para retirada de documentação e demais orientações pertinentes. Sua consulta de avaliação na especialidade de cirurgia urológica foi agendada para 23/10/2014 às 9h no Hospital São José. Todas as orientações foram dispensadas ao munícipe, que confirmou presença na Munícipe relata que socilita vaga de cirurgia urologica desde de fevereiro data agendada.Porém o serviço executante Hospital São José, devolveu o caso informando Em 23/12/2014 STS Itaim Pta Solicitações de 2014 e aguarda até hoje essa cirurgia. que lá não havia o aparelho necessário para o procedimento (SIC). O paciente voltou até a andamento unidade e foi reinserido na fila de espera do regulador e encontra-se pendende na avaliação do regulador. CRS Leste ciente do caso, uma vez que tanto o agendamento, quanto a conduta do serviço executante não são de governabilidade da unidade. Sr Jonatas referiu que sempre foi muito bem atendido e acolhido na unidade Hora Certa e que não tem queixas da unidade, mas sim do sistema que regula as vagas realiza o agendamento. 14/01/2015 Rede Hora Certa Munícipe questiona a forma que a Enfermeira atendeu ela, quando ela foi buscar o exame alem do exame está aberto a enfermeira jogou o exame no balcão,a Sra achou muito incoveniente a conduta da enfermeira, munícipe resalta que tem câncer e faz tratemento no IBBC, e pediram para ela ir na unidade hora certa pegar sua laminas e me orietaram para 14/01/2015 STS Itaim Pta Reclamações pegar as laminas no praso de uma semana, e a unidade rede hora certa alega que eles as laminas tem o praso de duas semanas. Por conta do atendimento pessimo da enfermeira e de alguns da colaboradores da recepção não tenho mais confiança no atendimento deles e por isso não sei se essa conduta que foi passado pela unidade hora certa é de fato correta. Forma de Acesso Tipo de Ocorrência Descrição da questão aparesentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Em resposta à ouvidoria da Sra. Lisandra, foi realizado contato em 17/01/2015 às 12:52h, após tentativas frustradas em 16/01/2015 às 15:10 e 17:01/2015 às 11:00h. A gerência da unidade ouviu as queixas da Sra. Lisandra e lamentou o ocorrido, afirmando que a conduta adotada com a paciente não é a conduta orientada pela gerência. Aproveitando a oportunidade das queixas apresentadas, a gerência refere ter realizado reunião de alinhamento com equipe de administrativos e enfermagem, orientando quanto à postura profissional, fluxos estabelecidos para resultados alterado, acolhimento, humanização e respeito aos usuários. Em relação ao prazo de recebimento da lâmina do exame realizado, explicou que este é o prazo estabelecido pelo laboratório AFIP. Todavia, foi evidenciado que a lâmina já foi retirada pela paciente na unidade em 15/01/2015, informação confirmada pela própria. A Gerência agradeceu a manifestação da usuária, reforçando o pedido de desculpas e reforçando a importância de sua manifestação para conhecimento e providências acerca dos alinhamentos e ajustes necessários. Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Resolvido 14/01/2015 99 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Data da Procedência da Ocorrência Queixa Forma de Acesso Tipo de Ocorrência Descrição da questão aparesentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Em resposta à ouvidoria da Sra. Regina, foi realizado contato em 17/01/2015 às 11:46h, A gerência da unidade explicou que sua consulta ocorreu em 26/12/2014, data em que a solicitação do estudo urodinâmico foi lançada no sistema SIGA, no módulo avaliação do regulador. Atualmente, o fluxo para o agendamento deste exame está estabelecido pelo complexo regulador da forma como foi realizado na unidade, não sendo governabilidade da Em unidade o agendamento. A unidade acompanha as devolutivas do complexo regulador para andamento comunicar os pacientes sobre o agendamento. Até a presente data, não houve agendamento do procedimento por parte do complexo regulador.Assim que a unidade for restituída , entrará em contato com a paciente para retirada de documentação e orientação sobre data , horário, local e preparo do exame. 16/01/2015 Munícipe faz tratamento com otorrinolarigologista no Hora Certa,e solicitou encaminhamento para especialidade Dermatologista, o medico prescreveu. A mesma foi na sala de marcação para marcar a consulta Rede Hora Certa 14/01/2015 STS Itaim Pta Solicitações com o Dermatologista, e orientaram ela ir até a unidade da qual ela pertece para marcar, porque eles não fazem marcação. A munícipe achou um absurdo isso, porque ela já é paciente do Hora certa. Realizado acolhimento da queixa da Sra. Edilene por esta gerência em 15/01/2015 às 16h 37 minutos. A Gerência da unidade explicou à Sra. Edilene que as consultas de primeira vez da unidade Hora Certa são agendadas pelas unidades básicas de saúde do Itaim Paulista. Desta forma, a vaga de sua filha, por não ser uma interconsulta relacionada à especialidade de otorrinolaringologia, deverá ser captada pela sua unidade básica de saúde. A usuária foi orientada a procurar sua unidade de saúde para a captação da vaga. Resolvido 14/01/2015 Munícipe relata que foi encaminhado da UBS Jd Camargo Novo para tratamento com o cardiologista doHora certa do Itaim Paulista,há dois Rede Hora Certa 23/01/2015 STS Itaim Pta Reclamações anos faz acompanhamento no Hora Certae só conseguiu passar com o cardologista na primeira consulta. Já foram remarcado sua consult três vezes, o mesmo tem exames realizado e estão perto para vencer. Em resposta à ouvidoria do Sr Franciso, foi realizado contato em 27/01/2015 às 15:18h .A gerência da unidade explicou que lamentavelmente, os três episódios de cancelamentos de consultas ocorridos com o munícipe ocorreram em dias em que a profissional estava em licença médica de curta duração (1 dia), alheios à vontade da gerência , bem como da própria profissional. A comunicação à unidade ocorreu no próprio dia do plantão, por se Em tratar de quadro agudo sofrido pela colaboradora, impossibilitando que a mesma cumprisse andamento seu plantão. Sendo assim, infelizmente, não houve tempo hábil para avisar os pacientes sobre a ausência do profissional.A gerência informa que sua consulta será reagendada e o mesmo será comunicado sobre a nova data.Complemento desta resposta será enviado assim que a data da consulta for disponibilizada. 26/01/2015 Rede Hora Certa 16/01/2015 S.A.U Solicitações Municipe relata que aguarda exame de urodinâmica 100 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa Rede Hora Certa Rede Hora Certa Data da Ocorrência 19/01/2015 27/01/2015 Forma de Acesso Tipo de Ocorrência Descrição da questão aparesentada Descrição das pendências/Resoluções/justificativas Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade S.A.U Em resposta à ouvidoria da Sra. Regina, foi realizado contato em 27/01/2015 às 15:10h.A gerência da unidade explicou que atualmente 75% das vagas da unidade são destinadas às vagas de primeira vez, conforme determinação da SMS. Essas vagas são captadas pelas unidades básicas de saúde e desta forma o número de consultas de retorno disponível na unidade Hora Certa diminuiu. Com isso, os agendamentos estão sendo realizados de acordo com as vagas disponíveis. Informou ainda que tem sido realizadas conformações Municipe relata que gostaria de antecipar a consulta que foi marcada no telefônicas das consultas e no caso de alguma desistência, outros usuários são inseridos mês de maio, Sra Regina explica que gostaria de antecipar a consulta por nessas vagas. No entanto, como essa antecipação depende da confirmação das agendas, Em Solicitações conta dos seu exames que estão perto para vencer, e até maio o exames não foi possível informar a data no momento deste acolhimento. Para garantir a qualidade andamento já venceu. de seu segmento e o compromisso com a usuária, uma avaliação técnica de seu caso será realizada junto ao profissional que a assiste para verificar a necessidade da antecipação frente aos dados clínicos constantes em seu prontuário. Porém essa conduta apenas poderá ser tomada no próximo plantão do profissional, por tratar-se de informações médicas. O caso está sendo acompanhado pela gerência e complemento desta resposta será encaminhado assim que a consulta for antecipada ou parecer médico sobre a manutenção da data agendada for emitido pelo médico que assiste o caso. 19/01/2015 S.A.U Em resposta à ouvidoria da Sra. Regina, foi realizado contato em 27/01/2015 às 15:10h . A gerência da unidade explicou que atualmente 75% das vagas da unidade são destinadas às vagas de primeira vez, conforme determinação da SMS. Essas vagas são captadas pelas unidades básicas de saúde e desta forma o número de consultas de retorno disponível na unidade Hora Certa diminuiu. Com isso, os agendamentos estão sendo realizados de acordo com as vagas disponíveis. Informou ainda que tem sido realizadas conformações telefônicas das consultas e no caso de alguma desistência, outros usuários são inseridos nessas vagas de acordo com avaliação de prioridade feita pelos profissionais médicos que acompanham os casos. Para garantir a qualidade de seu segmento e o compromisso com a usuária, uma avaliação técnica de seu caso será realizada junto aos profissionais que a assistem para verificar a necessidade da antecipação frente aos dados clínicos constantes em seu prontuário. Porém essa conduta apenas poderá ser tomada no próximo plantão dos Em profissionais, por tratar-se de informações médicas. Além disso, constam as seguintes andamento informações no Sistema SIGA:Consulta com especialidade de cirurgia vascular em 24/11/2014,realização de ultrassonografia doppler de MMII em 10/12/2014,consulta na especialidade cirurgia vascular em 16/01/2015,retorno com cirurgia vascular agendado para 27/05/2015,consulta cm especialidade urologia em 26/12/2015, aguarda agendamento via complexo regulador de Estudo Urodinâmico em avaliação pela regulação regional, agendada consulta de retorno com urologia 08/05/2015. Conforme as evidências do sistema, é possível perceber que Sra. Regina está sendo devidamente acompanhada pelas duas especialidades as quais mencionou. O caso está sendo acompanhado pela gerência e complemento desta resposta será encaminhado assim que a consulta for antecipada ou parecer médico sobre a manutenção da data agendada for emitido pelos médicos que assistem o seu caso. 27/01/2015 Solicitações Municipe relata que gostaria de antecipar a consulta que foi marcada no mês de maio, Sra Regina explica que gostaria de antecipar a consulta por conta dos seu exames que estão perto para vencer, e até maio o exames já venceu. As duas especialidade que ele precisa é Urologista e Vascular. 101 SAU Atendimentos realizado do mês de Janeiro de 2015 Micro Região Itaim Paulista Unidade de Procedência da Queixa CAPS Adulto CAPS Adulto Data da Ocorrência 22/12/2014 02/01/2015 Forma de Acesso S.A.U Outros Situação Quando foi atual das enviado Solicitações p/unidade Tipo de Ocorrência Descrição da questão apresentada Solicitações Rosangela refere seu pai foi encaminhado pelo Hopital Santa Marcelina do Itaim Paulista para passar com psiquiatra no CAPS Adulto, tinha uma consulta na semana passada no mesmo horario da consulta do CAPS, por ser muito mais dificil de conseguir vaga no hospital ela optou por faltar no caps, mas a medicação do seu pai esta no ultimo dia e ele precisa de mais. Informa ainda que a unidade está fechada. Em contato telefônico com Rosangela, a mesma esclareceu que a reclamação foi feita porque na sexta feira dia 19/12/2014 a mesma tentou entrar em contato no telefone da unidade que por diversas vezes só chamava e por isso achava que o local estava fechado, a impossibilitando de retirar a receita como foi combinado. Foi informado a ela que o telefone estava com problema Resolvido e que já estamos tentando solucionar isso. Rosangela ainda informa que após comparecer a unidade, e retirar a receita, ligou no SAU para retirar a reclamação, pois tudo já fora resolvido, contudo ela foi informada que não seria possível a retirada da reclamação. 22/12/2014 Recebemos ouvidoria da qual a munícipe relata que sua irmã segundo laudo (sofre de transtorno afetivo bipolar - cid-f31) expedido por médico do hospital Santa Marcelina quando ficou internada no mês de março de 2014. Salienta que a mesma foi internada Reclamações cinco vezes, sendo a última em novembro, todas as vezes que necessitou da internação, obteve ajuda do samu + reforço da policia. Desde 29/12/2014, sua irmã, encontra-se em surto, porém, liga para o samu, e eles não toma nenhuma atitude nesse caso. Solicito ajuda pois, minha irmã e agressiva Informo que em 15/12/14 a Sra. Marluce, mãe de Aretusa, passou em plantão técnico no CAPS relatando o caso de sua filha, que apresentou quadro de agitação psicomotora, auto e heteroagressividade, com histórico de 07 internações, que, após receber alta, parou as medicações não aceitando comparecer ao CAPS. Disse que anteriormente chamava o SAMU e o mesmo fazia a remoção, mas que agora, não atendia mais aos chamados. Foi informada que o CAPS não dispunha de serviço de remoção, mas que estaria de organizando para fazer uma visita domiciliar com psiquiatra. Reforçou que sua filha necessitava de remoção. Em 30/12/14 foi realizada Visita Domiciliar com psiquiatra e técnico de referência. Encontraram Aretusa em casa com apresentação agressiva verbalmente, inquietação, humor Resolvido disfórico e postura ameaçadora. Recebeu a equipe de forma hostil, gritando que não aceitaria ir ao CAPS. Tentaram estabelecer vínculo, porém, sem sucesso. Como o CAPS não é um serviço de remoção, os familiares foram orientados a continuar chamando o SAMU, pois a unidade não funcionaria nos dias seguintes 31/12/14 e 01/12/15. Em 05 de janeiro a unidade entrou em contato com os familiares de Aretusa e conseguiu falar com o pai. Esse informou que a filha foi internada há alguns dias, mais não possuía mais detalhes da internação. Foi orientado que, após alta hospitalar, comparecesse ao CAPS para dar continuidade ao tratamento e evitar nova internação e mesmo neste período a unidade estaria à disposição para esclarecimentos sobre o tratamento. 08/01/2015 Descrição das pendências/Resoluções/justificativas 102 A seguir, Tabela 15, apresenta-se a quantidade de reclamações com status recebido/ resolvido do mês de janeiro de 2015. Onde se evidencia que o serviço Hora Certa Itaim Paulista registrou cinco queixas, sendo duas por “Tempo de espera” e mais dois no item “Médico” finalizando com um registro por falta de “Acolhimento”; Em segundo lugar ficaram as Unidades ESF JD. Robru e JD. Silva Teles que obtiveram quatro queixas cada; Em terceira posição ficaram as Unidades ESF Dom João Nery e Vila Nova Curuçá com três insatisfações cada. 103 Tabela 17. Relatório de queixas apresentadas com status recebidas /resolvidas. Janeiro 2015. RELATÓRIO DE QUEIXAS APRESENTADAS / RESOLVIDAS NO MÊS DE JANEIRO DE 2015 POR CATEGORIA - OS MICRORREGIÃO ITAIM PAULISTA UNIDADE TEMPO DE ESPERA ATENDIMENTO MÉDICO ATENDIMENTO DE ENFERMAGEM ACOLHIMENTO DIFICULDADE DE ACESSO AOS EXAMES ACESSO A MEDICAMENTO MÉDICO OUTROS TOTAL RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID RECEBIDA RESOLVID S AS S AS S AS S AS S AS S AS S AS S AS S AS ESF Atualpa 1 0 ESF Curuçá Velha 1 0 ESF Dom João Nery 2 2 ESF Jd Campos 3 1 ESF Jardim Indaiá 1 1 ESF Jardim Jaraguá 1 ESF Jd Silva Telles 1 ESF Jardim Robru 2 0 1 1 2 1 1 0 3 3 4 3 1 1 1 1 1 1 1 1 ESF Cidade Kemel 1 1 NIR Jd Campos ESF Pq Santa Rita ESF Vila Nova Curuçá 1 1 2 1 1 1 1 0 1 1 2 2 4 2 1 0 4 3 1 1 3 2 AMA Jardim Campos 1 1 1 1 AMA Jd das Oliveiras 1 1 1 1 5 2 AMA Jardim Nelia Rede Hora Certa 2 0 CAPS Adulto 1 1 TOTAL 17 8 1 1 1 0 2 1 3 2 4 3 2 1 5 4 1 1 32 22 Fonte: Serviço de Atendimento ao Usuário – OSS Itaim Paulista. Janeiro 2015. 104 Gráfico 12. Comparativo de reclamações por motivo referente aos meses Dezembro e Janeiro Fonte: Serviço de Atendimento ao Usuário – OSS Itaim Paulista dezembro/janeiro 2015. No grafico 12, há o detalhamento das motivações que levaram a insatisfações dos munícipes nos últimos dois meses (Dezembro/2014 e Janeiro/2015). No comparativo percebe-se que no mês de janeiro houve um aumento significativo no total de queixas apresentadas comparadas ao resultado de dezembro. dentifica-se que o aumento se deu principalmente no quesito “Tempo de Espera” que saiu de 05 para 17 queixas. Posteriormente, os itens “Acolhimento” e “Médico” ficaram com seis reclamações não demonstrando muita diferença em relação ao mês anterior. Ressalta-se que os principais motivos que permitiram que as reclamações por tempo de espera aumentasse advém da dificuldade em que os cidadãos possuem para conseguir passar em consulta com profissionais especialistas da rede especializada, mas que neste mês também se somaram a falta de um psiquiatra na região onde o mesmo era referência. 105 A Instituição dentro deste cenário reforça seu compromisso de captar este profissional o mais breve possível e desde sua saída já tem ofertado a vaga e divulgado em diversas maneiras, afim de, suprir a necessidade de contratação. Em relação ao tempo de espera que está vinculado a organização local de âmbito adminsitrativo e gerencial, a APS Santa Marcelina comunica que, por meio, de seus assessores e apoiadores insitucionais, tem alinhado, sistematicamente, junto aos gerentes destes serviços a obrigatoriedade de rever fluxos e processos de trabalho para que seja melhorado tal quesito reclamado. Em relação a dificuldade de agendamento em especialidades a Instituição apoia as iniciativas e diretrizes da SMS e garante o compromisso em diminuir a perda primária, a taxa de absenteísmo, o aumento da prática de turnover com o intuito de garantir o máximo de pacientes acolhidos e atendidos nos dias de agenda. PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO USUÁRIO A Pesquisa de Satisfação do Usuário é realizada por amostragem via contato telefônico, equivalente a 10% das manifestações iniciadas no SAU. Nos contatos realizados verificou-se que 100% dos usuários estavam satisfeitos. As perguntas elencadas são, se o usuário que realizou a ouvidoria está satisfeito com o acolhimento recebido e se ele está satisfeito com a resolução do caso. Se a resposta do usuário for negativa para qualquer uma das situações acima, considera-se que ele está insatisfeito. 106 Variável - Cobertura vacinal Tabela 18. Cobertura vacinal OSS Itaim Paulista, Janeiro-2015 MENOR DE 1 ANO DE 1 À 15 ANOS VACINA EM DIA EM Vacina em Dia CIMA DO (%) CADASTRADO CADASTRADOS PSF VACINA EM DIA EM CIMA DO CADASTRADO Vacina em Dia (%) 100,0% 1980 1915 96,7% 234 100,0% 3490 3193 91,5% 313 313 100,0% 4674 3489 74,6% PSF JARAGUA 207 206 99,5% 2901 2047 70,6% PSF JARDIM INDAIA 180 180 100,0% 3280 3233 98,6% PSF JARDIM ROBRU - São Miguel 288 288 100,0% 3.984 3.740 93,9% PSF CIDADE KEMEL 272 272 100,0% 3811 2932 76,9% PSF VL NOVA CURUÇA 308 308 100,0% 4920 4101 83,4% PSF J SILVA TELLES 206 206 100,0% 3522 2639 74,9% UBS PSF NIR JARDIM CAMPOS 313 312 99,7% 4763 4745 99,6% UBS PQ STA RITA 331 331 100,0% 3280 3120 95,1% Total Geral 2778 2776 99,93% 40605 35154 86,58%107 UNIDADE CADASTRADOS PSF PSF ATUALPA GIRAO RABELO 126 126 PSF CURUÇA VELHA CURUÇA 234 PSF DOM JOAO NERY A taxa de cobertura vacinal apresentada refere-se ao levantamento realizado na ficha espelho da sala de vacina no período de Janeiro a Dezembro/2014; onde a taxa de cobertura geral é de 99,93 de menor de 01 ano e 86,58% de 01 a 15 anos de idade. Considerando que a “ficha espelho” apresenta cobertura vacinal das crianças que vacinaram na unidade de origem/cadastro, o indicador na faixa etária de 01 a 15 anos, nem sempre reflete a realidade do território, pois não identificamos as crianças que vacinaram em outros serviços. As equipes realizam o controle da cobertura vacinal em visita domiciliar pelo ACS, utilizando o controle na ficha C, mas ainda existe a dificuldade de localizar o responsável e ou a caderneta de vacina principalmente na faixa etária acima de 05 anos. TAXA DE COBERTURA DE MENORES DE 01 ANO: Na microrregião atingimos 99,93%, pois não localizamos 02 crianças nos domicílios: 01 da UBS Jardim Campos que estava viajando com os familiares e 01 na UBS Jaraguá que mudou da região. TAXA DE COBERTURA DE 01 A 15 ANOS: Em 2014 apresentamos um grande avanço no monitoramento em domicilio de todos cadastrados de 01 a 15 anos, possibilitando a implantação da ficha espelho de todos os cadastrados e o aumento em 15% na taxa de cobertura em relação ao ano anterior. 108 PLANO DE AÇÃO Garantir a ficha espelho para 100% dos cadastrados na faixa etária de menor de 01 a 15 anos; Monitoramento e analise do indicador cobertura vacinal trimestralmente pela equipe de gestão da ESF; Manter analise e discussão local do SIAB, organização do serviço para garantir a cobertura vacinal e estratégia de melhoria. 109