NORMALIZAÇÃO DE PROCESSOS MÓDULO 17 ATIVIDADE PRÁTICA – PARTE III Índice 1. Atividade Prática – Parte III ........................................3 2 Normalização de Processos - Módulo 17: Atividade Prática – Parte III 1. ATIVIDADE PRÁTICA – PARTE III 1. A série ISO 9000 refere-se a um conjunto de normas e diretrizes internacionais para sistemas de gestão da qualidade. Baseado nas afirmativas abaixo, assinale a alternativa correta no que se refere às normas para sistemas de gestão: I. Diretrizes, procedimentos e instruções que a organização prepara e segue visando à criação dos seus processos. II. A fim de se obter um padrão na execução, é suficiente que o sistema de gestão seja disseminado verbalmente entre os colaboradores. III. As normas de sistema de gestão fornecem à organização um padrão a seguir para preparar e operar seu sistema de gestão (Ex.: gestão da qualidade, gestão ambiental). a. As afirmativas I e II estão corretas. b. As afirmativas II e III estão corretas. c. Todas as afirmativas estão corretas e se complementam. d. Nenhuma das afirmativas condiz com os conceitos de sistemas de gestão. e. Apenas uma das afirmativas está correta. 2. Sobre sistema de gestão ambiental, assinale a alternativa correta: a. Processo adaptativo e contínuo por meio do qual as organizações definem objetivos e estratégias de negócios compatíveis com a proteção do meio ambiente. b. Processo adaptativo e contínuo por meio do qual as organizações definem metas para atendimento da demanda e estratégias de negócios compatíveis com a proteção do meio ambiente (desenvolvimento sustentável). c. Processo adaptativo e contínuo por meio do qual as organizações definem objetivos e estratégias de negócios compatíveis com a racionalização dos processos do negócio relativas à proteção da cultura organizacional. d. Processo adaptativo e contínuo por meio do qual as organizações definem objetivos e estratégias de negócios compatíveis com a utilização do meio ambiente (desenvolvimento sustentável). e. Processo adaptativo e contínuo por meio do qual os órgãos certificadores definem objetivos e estratégias de negócios compatíveis com a proteção do meio ambiente (desenvolvimento sustentável). 3. Medições eficazes e eficientes baseadas em fatos são importantes para se tomarem decisões. A organização deve planejar e implementar os processos necessários de monitoramento, medição, análise e melhoria para: a. Demonstrar a conformidade do produto (auditoria de produto). b. Assegurar a conformidade do sistema de gestão da qualidade (auditoria de sistema de gestão da qualidade). c. Melhorar continuamente a eficácia do sistema de gestão da qualidade (ciclo PDCA). Isso deve incluir a determinação dos métodos aplicáveis, 3 Normalização de Processos - Módulo 17: Atividade Prática – Parte III incluindo técnicas estatísticas, e a extensão de seu uso. Indicadores e índices de capabilidade do processo. d. As alternativas a), b) e c) são verdadeiras e se complementam. e. A alternativa c) não pode ser considerada verdadeira, pois apresenta um contexto diferente do considerado no enunciado da questão. 4. Sobre o controle de produtos não-conforme, a organização deve tratálos por uma ou mais das formas apresentadas nas afirmativas abaixo: I. Tomada de ações para eliminar a não-conformidade detectada; Utilização de técnicas / ferramentas da qualidade. II. Autorização do seu uso, liberação ou aceitação sob concessão por uma autoridade pertinente e, onde aplicável, pelo cliente; Liberação / desvio documentado. III. Tomada de ação para desenvolver a intenção original de seu uso ou aplicação. Identificação questionável de produtos não-conformes. Baseado nas afirmativas, assinale a alternativa correta: a. b. c. d. e. As afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas II e III estão corretas. As afirmativas I e III estão corretas. As três afirmativas estão corretas e se complementam. A única alternativa correta é a I. Comentários Corretos Comentário: A afirmativa III está incorreta, pois a identificação dos produtos não-conforme são inquestionáveis por basearemse em fatos. 5. A organização deve executar ações corretivas para eliminar as causas de não-conformidade de forma a prevenir sua repetição. As ações corretivas devem ser apropriadas aos efeitos das não-conformidades encontradas. Toda não-conformidade tem uma causa e se caso esta causa não for removida haverá reincidência da não-conformidade. Um procedimento documentado deve instituir, definindo os requisitos apresentados nas alternativas abaixo. Assinale a alternativa incorreta: a. Análise crítica das não-conformidades (incluindo reclamações de clientes); Analisar criticamente a não-conformidade ocorrida (auditorias, reclamações, indicadores). b. Determinação das causas das não-conformidades; Aplicação de técnicas para detectar a causa raiz da não-conformidade (pareto, diagrama de Ishikawa) incluindo pessoas das áreas envolvidas. c. Avaliação da necessidade de ações para assegurar que aquelas nãoconformidades ocorram novamente; Estudo e análise das ações necessárias para desbloquear as causas das não-conformidades (plano de ação). d. Determinação e implementação de ações necessárias; Definição das ações necessárias e aplicação delas para bloquear as causas das nãoconformidades. e. Registros dos resultados de ações executadas e; Documentar resultados obtidos com ações implementadas. 4 Normalização de Processos - Módulo 17: Atividade Prática – Parte III