Lema 2013-14
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Sessão 2:
Assessoria aos clubes
Instrutor Vanderlei da Silva Porcel
Facilitador Clovis Rodrigues Felipe
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Assessoria aos clubes
• As Comissões Distritais devem
colaborar com suas comissões de clube
correspondentes,
servindo
como
recurso consultivo e ajudando os
clubes a atingir suas metas.
ESPECIALISTAS
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Objetivos
• Explicar como as comissões de clube e
distrito irão trabalhar juntas sob o Plano
de Liderança de Clube.
• Elaborar um plano de comunicação que
assegure que os clubes saibam que tipo de
apoio o distrito pode lhes dar.
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Para serem eficazes
clubes devem
Ampliar
e/ou
manter
estável o
quadro social
Implementar
projetos
de
prestação de
serviços
Apoiar
a Fundação
Rotária
Formar
líderes para
servir além
do âmbito do
clube
Plano de Liderança de Clube
Avenidas de Serviços
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Plano de Liderança de Clube
• Determinação de metas de longo prazo
• Definição de metas anuais
• Realizar assembleias de clube
• Garantir comunicação clara
• Possibilitar continuidade administrativa
• Alterar regimento interno do clube para
refletir práticas usadas
• Aumentar o companheirismo
• Assegurar que todos os associados do clube
sejam atuantes
• Desenvolver um plano de ação
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Comissões Permanentes de clube
Administ.
do clube
Desenv.
quadro assoc.
Relações
públicas
Projetos
humanitários
Fundação
Rotária
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Novas
Gerações
Comissões distritais
Administr.
do clube
Desenv.
quadro assoc.
Imagem
pública
Projetos
humanitários
Finanças
Desenv.
do Rotary.
Relações
públicas
Programas
distritais
Conferência
distrital*
Expansão
Convenção
do RI*
Capacitação*
Fundação
Rotária
Novas
Gerações
Fundação
Rotária
Novas
Gerações
* Estas comissões distritais podem trabalhar
com mais de uma comissão de clube.
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Assessoria aos clubes
Um plano de comunicação eficaz
considera:
• As necessidades de cada clube
• Exemplos de bons projetos
humanitários
• Recursos disponíveis
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Como adultos aprendem
Lembramos de:
• 10% do que lemos
• 20% do que ouvimos
• 30% do que vemos
• 50% do que vemos e escutamos
• 80% do que dizemos
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Elementos da mensagem
• Exemplos de rotarianos em ação, ou seja,
fazendo a diferença em clubes, comunidades
e no mundo.
• Metas da comissão e as estratégias para
alcançá-las.
• Interações entre rotarianos do clube e da
comissão.
• Resultados de projetos, planos e discussões
anteriores, mostrando como a comissão vem
assessorando os clubes.
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Apresentação aos clubes
• Crie as linhas gerais da apresentação.
• Explique como as informações apresentadas
ajudarão a resolver os desafios.
• Comece com um exemplo real.
• Seja breve.
• Sugira como os participantes podem conseguir
mais informações e começar a agir.
• Envolva os participantes na apresentação.
• Conclua revendo os principais pontos.
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Proporção 8:1
• São necessárias oito horas
de preparação para cada
hora de apresentação.
• Dedique tempo à
preparação da apresentação,
para conseguir aumentar a
participação de rotarianos
nas atividades relacionadas
à comissão.
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Objetivos
• Explicar como as comissões de clube e
distrito irão trabalhar juntas sob o
Plano de Liderança de Clube.
• Elaborar um plano de comunicação
que assegure que os clubes saibam que
tipo de apoio o distrito pode lhes dar.
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Recursos informativos
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Objetivos
• Identificar os recursos disponíveis
para apoiar as atividades dos clubes no
distrito.
• Explicar sobre onde encontrar os
recursos disponíveis.
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METAS
DISTRITAIS
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Metas Distritais
1. Crescimento sustentável do quadro
associativo e fundação de novos clubes
levando o distrito a sair definitivamente
da zona de redistritamento
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Metas Distritais
2. Assessoria prática aos clubes para que
realizem projetos de subsídios globais
utilizando recursos da Fundação Rotária na
prestação de serviços humanitários
3. Convivência ampla com a família rotária
buscando trazer para a organização todos
seus segmentos
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Metas Distritais
4. Contribuições constantes e permanentes
para a Fundação Rotária e ABTRF
5. Atividades simultâneas em todos os
clubes do distrito no dia 23-02-2014 para
causar um grande impacto regional em
termos de imagem pública
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Metas Distritais
6. Oportunizar enfaticamente os
programas estruturados dedicados
às novas gerações
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Muito obrigado pela
participação!
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