Bem-vindos à Assembléia Distrital!
D 4620/SP/BRASIL
PRI 2014-15 GARY C. K. HUANG (CORINA)
GDE 2014-15 CÉSAR MARTIRE (LÍLIAN)
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Distrito 4620
Sessão 1:
Comissão de Administração
Secretários
Atribuições e responsabilidades
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Com. Administração
OBJETIVOS
• Entender o papel da Comissão de
Administração.
• Selecionar membros qualificados para
integrar a comissão.
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Com. Administração - Responsabilidades
• Estabelecer metas para a comissão voltadas ao
alcance das metas anuais.
• Organizar programações para o clube. (SC Programas)
• Gerenciar comunicados do clube, como boletins,
websites e redes sociais. (SC Boletim e Revista)
• Monitorar o comparecimento às reuniões.(SC
Frequência
• Planejar eventos e atividades sociais para promover
o companheirismo. (SC Companheirismo)
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Programação da reunião semanal
• Fazer rodízio de responsabilidades entre os
membros da comissão no que se refere à
programação das reuniões.
• Comemorar dias, semanas e meses especiais
(temas mensais)
• Preparar planos de contingência caso parte da
programação tenha que ser cancelada.
•ROTEIROS (CADERNOS)
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VISITA OFICIAL GOVERNADOR
Assembleia de Clube
Planeja assembleias com a supervisão do presidente e do
secretário do clube.
ASSEMBLEIA GERAL ANUAL: Eleição e indicação Presidentes
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Comissão de Administração
Definição de metas
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Objetivos
• Definir metas que apoiem o plano
estratégico do clube.
• Identificar recursos que favoreçam o
alcance das metas.
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Metas eficazes
refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube
Participativas - envolvimento
Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado
Desafiadoras - ir além das conquistas do passado
Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis
Delimitadas - prazo/cronograma de desenvolvimento
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Planejamento estratégico
Pag. 26 Manual Presidente
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Secretários
objetivos
• Compreender o papel do secretário de
clube.
• Identificar maneiras de trabalhar com
outros líderes de clube.
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Secretários - Responsabilidades
• Manter atualizada a lista de associados.
• Enviar lembretes sobre reuniões.
• Lavrar e arquivar atas de reuniões - ordinárias Conselho diretor e assembleias
• Enviar relatórios ao RI. (semestrais)
• Trabalhar com o tesoureiro para coletar e enviar
cotas e taxas.
• Registrar presenças nas reuniões do clube e enviar
informações ao governador- relatórios mensais
inscrições eventos distritais
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Relatórios
Secretário Governador
GA
Meu Rotary – GA /SG
Meu Rotary
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5 dias após última
reunião do mês
Relatórios mensais – 5º dia útil
1- ADMINISTRAÇÃO
Data da Reunião
Frequência
Tipo da Reunião
do
mês
Associados
Visitantes
%
Convidados
* Frequência da reunião
Reunião CD
**Boletim
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2- DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO
Admissões
Associado
No identificação RI Admissão
Classificação
Baixas
Associado
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No identificação RI Admissão
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Baixa
Motivo
* Admissões e baixas:
Associados
em
30/06/14
___
Histórico
jul/14
ago/14 set/14
out/14
nov/14
dez/14
No Associados
*Admissões
*Baixas
Total
1- registrar em:
www.rotary.org/myrotary/pt
gestão
administração de clubes
2- informar para :
Comissão Distrital do DQA – Gov Wellington Noboru Hoshino: [email protected]
Responsável pelo Fundo Distrital – Gov. José Carlos Miguel : [email protected]
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Relatórios mensais – dia 10
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
COMISSÃO PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO QUADRO ASSOCIATIVO
Responsável:
COMISSÃO PERMANENTE DE IMAGEM PÚBLICA
Responsável:
COMISSÃO PERMANENTE DE PROJETOS HUMANITÁRIOS
Responsável:
COMISSÃO PERMANENTE DA FUNDAÇAÕ ROTÁRIA
Responsável:
SUBCOMISSÃO NOVAS GERAÇÕES
Responsável:
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Comissão de Administração Secretarios
Estudos de caso
Manual Administração - pp 19 e 20
Manual Secretário - pp 31 - 33
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Recursos
www.rotary.org.br
Publicações
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