Soluções PRIMAVERA Starter Para empresas que vão crescer 02 Soluções PRIMAVERA Starter Soluções Starter Para empresas que vão crescer A legislação relativa à utilização de programas informáticos de faturação certificados tem aumentado progressivamente o leque de empresas abrangidas por esta imposição legal. Com o objetivo de auxiliar os pequenos empresários na resposta a esta obrigação, quer na fase de arranque de um negócio, quer na adaptação dos seus atuais programas de faturação à obrigatoriedade de certificação, a PRIMAVERA disponibiliza uma gama acessível de produtos certificados pela Autoridade Tributária. As soluções Starter asseguram o cumprimento de todos os requisitos legais vigentes, além de responderem às necessidades de faturação e gestão das microempresas, Empresários em Nome Individual e empresas de pequena dimensão, de forma muito simples e intuitiva. Caracterizadas pela elevada facilidade de instalação e de utilização, estas soluções incluem todas as funcionalidades necessárias à gestão de um espaço comercial (Florista, Livraria, Loja de Moda, etc.) ou de um gabinete de serviços (Contabilidade, Arquitetura, Serviços Médicos, etc.), com a grande particularidade de permitirem acompanhar o crescimento e evolução do negócio. A gama Starter apresenta três configurações distintas: Starter Easy, Starter e Starter Plus, seguindo uma lógica de complementaridade que possibilita por um lado, responder a diferentes níveis de necessidades das empresas de pequena dimensão e, por outro, acompanhar o seu crescimento futuro. 03 Soluções PRIMAVERA Starter À medida do seu negócio A gama PRIMAVERA Starter apresenta três configurações distintas de software de faturação que respondem a diferentes níveis de necessidades e permitem acompanhar a evolução das pequenas empresas. Starter Plus Starter Starter Easy 04 Soluções PRIMAVERA Starter Starter Easy Para uma faturação simples O Starter Easy é uma solução de faturação fácil de instalar e de usar, que agiliza todo o processo de gestão das micro e pequenas estruturas empresariais, sejam elas da área da prestação de serviços, comércio, ou outras atividades. A simplicidade das ferramentas disponibilizadas confere a qualquer utilizador a capacidade de gerir facilmente as Vendas/POS (vendas ao balcão), Stocks, Contas Correntes de Clientes, Caixa e Recebimentos, sem necessidade de conhecimentos sólidos sobre programas de faturação e gestão. Pelo facto de se apresentar como uma ferramenta de utilização intuitiva, rapidamente o utilizador estará apto para transformar Orçamentos/Cotações/Faturas Pró-forma em Guias de Remessa/Transporte. Esta solução permite também avaliar a evolução diária do negócio através de um conjunto de mapas de gestão que possibilitam uma leitura global do seu desempenho. Vantagens da solução Starter Easy Solução acessível a qualquer empresa A utilização deste sofware está acessível através de uma subscrição anual ou bianual com um investimento a partir de 115€/ano + IVA. Facilidade de subscrição A subscrição pode ser efetuada rapidamente através da Internet, a partir do portal da PRIMAVERA, em www.primaverabss.com/easy ou através da rede de Parceiros. Facilidade de utilização Graças à facilidade de instalação do produto, depois de efetuado o download e da respetiva instalação, poderá Starter Easy começar a faturar de imediato e centrar-se nas melhores estratégias para o sucesso do seu negócio. Oferta de 5 Incidentes de Suporte Esta configuração inclui não só o software, como o apoio da PRIMAVERA na assistência técnica, disponibilizando 5 Incidentes de Suporte gratuitos por cada ano de contrato, garantidos pela equipa do Suporte Técnico da PRIMAVERA. Descontos de 15% em formação A PRIMAVERA oferece-lhe um desconto de 15% na frequência de todas as ações de formação promovidas pela PRIMAVERA Academy, unidade de formação da PRIMAVERA BSS. Acesso a solução de Faturação Eletrónica Ao subscrever o Starter Easy tem acesso, sem custos, à solução YET easyinvoice com um pacote 50 documentos. Esta solução de faturação eletrónica permite o envio eletrónico de todos os documentos contabilísticos (Faturas, Notas de Débito e Crédito, Encomendas) para o e-mail dos seus clientes de forma certificada, com todas as garantias de segurança e validade legal. Acesso ao portal da Comunidade PRIMAVERA Passará a integrar a comunidade PRIMAVERA onde está disponível toda a informação sobre a atividade da empresa, novas soluções, ações de formação, etc. Apoio de Rede Internacional de Parceiros Poderá ainda recorrer aos serviços dos cerca de 400 Parceiros certificados PRIMAVERA que poderão assegurar, caso pretenda e com um custo adicional, a instalação, implementação, formação e suporte às soluções PRIMAVERA. 05 Soluções PRIMAVERA Starter Starter Para uma gestão eficaz das vendas A solução Starter constitui uma configuração de software mais abrangente. Assente numa plataforma tecnológica avançada, esta solução é ideal para pequenas empresas, escritórios de prestação de serviços variados e comércio em geral, na medida em que possibilita o tratamento automatizado de processos relacionados com as áreas de Logística e Tesouraria. Esta solução permite gerir facilmente as Vendas ao Balcão e os Fluxos de Caixa, faturar Serviços; controlar e efetuar Recebimentos, Movimentações Bancárias e Reconciliação Bancária; tratar Encomendas de Clientes e efetuar Encomendas a Fornecedores; controlar Avenças de Clientes, entre outras operações. Este software de faturação distingue-se ainda por estar totalmente adaptado à realidade legal e fiscal de vários países e por permitir uma faturação em diversas moedas. Starter que evita a introdução duplicada de documentos, uma tarefa de baixo valor acrescentado para a evolução do negócio. Maior número de utilizadores A licença de utilização desta solução é válida para dois postos, podendo ser utilizada para um número ilimitado de empresas. Solução adaptada à realidade do mercado africano Esta solução está localizada para os mercados africanos, permitindo às empresas que procuram expandir-se para estas geografias responder facilmente às normas contabilísticas, fiscais e legais vigentes nestes países. Possibilidade de faturar em múltiplas moedas A solução está preparada para trabalhar com várias moedas em simultâneo, conforme as necessidades de cada empresa. Vantagens da solução Starter Áreas de Logística e de Tesouraria mais abrangentes A solução Starter incorpora vários módulos complementares, nomeadamente Conta Corrente de Fornecedores, Pagamentos, Movimentos Bancários, Reconciliação Bancária, Encomendas de Clientes, Encomendas a Fornecedores, Avenças de Clientes, Regras de Descontos/Preços e Atribuição de Comissões a Vendedores. Estas são ferramentas fundamentais para uma gestão controlada da Tesouraria das pequenas empresas. Integração de documentos com a Contabilidade Os documentos de Clientes integram automaticamente com o módulo de Contabilidade, promovendo um aumento significativo da produtividade, na medida em Atualização contínua Para ter acesso à atualização contínua e automática desta solução, a PRIMAVERA disponibiliza o Continuity Service Agreement, um serviço de atualização permanente que garante o acesso imediato a novas versões, sejam elas motivadas por melhorias de funcionalidades, ou por adaptações a novos requisitos legais e fiscais que entretanto entrem em vigor. Acesso a Suporte Técnico A aquisição da licença de utilização perpétua deste software garante também o acesso gratuito a dois Incidentes de Suporte de Emergência resolvidos pela equipa do Suporte Técnico da PRIMAVERA. 06 Soluções PRIMAVERA Starter Starter Plus Para a gestão global de clientes e fornecedores Para as pequenas empresas com elevado dinamismo a PRIMAVERA disponibiliza uma solução global que se aproxima dos sistemas integrados de gestão (ERPEnterprise Resource Planning). Dada a sua elevada abrangência e cobertura funcional o Starter Plus está preparado para responder a todas as necessidades de gestão das empresas de pequena dimensão que perspetivam crescer a curto prazo. Este produto apresenta um módulo de Compras bastante abrangente, ideal para um controlo rigoroso do aprovisionamento. O Starter Plus disponibiliza uma ferramenta essencial para as empresas que sentem necessidade de efetuar a gestão das Encomendas aos seus Fornecedores e, sobretudo, que necessitam de apoio nas decisões a tomar perante a indecisão de uma Encomenda. O assistente de Apoio à Encomenda a Fornecedor em função do Stock disponível e das Encomendas em carteira revela-se uma mais-valia desta solução que promove igualmente uma gestão controlada da Tesouraria, Armazéns, Stocks e Inventário. Esta solução está localizada para os mercados africanos, assegurando uma resposta imediata às normas contabilísticas, fiscais e legais vigentes nestes territórios. Face à sua caraterística Multimoeda e à possibilidade de tratamento de Câmbios avançado em todos os módulos, esta solução está preparada para responder às necessidades das empresas que planeiam alargar os seus negócios a outros mercados. Vantagens da Solução Starter Plus Gestão controlada das Compras O assistente de Apoio à Encomenda a Fornecedor em função do Stock disponível e das Encomendas em Starter Plus carteira, orientado a critérios de controlo (receção e conferência) e reaprovisionamento definidos por armazém, revela-se uma mais-valia para as empresas com necessidades especiais de gestão das Encomendas a fornecedores. Gestão controlada de Stocks Os módulos de Compras e Vendas integram um conjunto de operações que promovem um controlo rigoroso de Stocks, de acordo com vários estados (disponível, reservado); sendo também disponibilizadas ferramentas de apoio ao Inventário. Controlo de operações com Fornecedores A possibilidade de gerir Códigos de Barras por Fornecedor, o tratamento de Adiantamentos e sua ligação à Conta Corrente do Fornecedor, bem como o tratamento de Encargos nas Compras com imputação de Custos Adicionais ao Stock movimentado são funcionalidades que permitem deter um controlo rigoroso de todas as operações relacionadas com os Fornecedores. Gestão de pagamentos A integração do módulo de Compras com a Tesouraria permite um Encontro de Contas e consequente controlo da Tesouraria, conciliando Pagamentos e Recebimentos de forma a assegurar o equilíbrio financeiro das organizações. Estatísticas de suporte à tomada de decisão A solução Starter Plus disponibiliza múltiplos mapas de análise, nomeadamente mapas de Resumo e Estatísticas de Compras, bem como Resumo e Análise de Encomendas Pendentes, entre outras explorações decisivas para o controlo Logístico das organizações. 07 Soluções PRIMAVERA Starter Funcionalidades Módulos Principais Orçamentos Facturas Proforma Vendas/POS Gestão de Stocks Conta Corrente Clientes Conta Corrente Fornecedores Recebimentos Pagamentos Gestão do caixa Movimentos bancários Reconciliação bancária Encomendas de Clientes Encomendas a Fornecedores Compras Avenças de Clientes Regras Descontos/Preços Gestão de Vendedores Regras comissões Vendedores Tratamento cores e tamanhos Ecotaxas Funcionalidades Gerais Pré-configuração do software Mapas, todo o tipo de informação Configuração de Listas Certificado pela Autoridade Tributária Idiomas Inversão do sujeito passivo Ficheiro SAFT-PT Criação de novos documentos Backups automáticos Passagem de documentos de clientes para a contabilidade Multimoeda Serviços incluídos Incidentes de Suporte Incidentes de Suporte Emergência Formação (e-learning e presencial) Software para Faturação Eletrónica Pacote de faturas eletrónicas Acesso a portal da Comunidade PRIMAVERA Licenciamento Nº de Postos Nº de Empresas Starter Easy v7 Starter v8 Starter Plus v8 l l l l l l l l l l l l l l l - l l l l l - l l l l l - l l l l l l - l l l l l l l l l - l l l l l l l l l l l l l l l l l l PT, ES l PT, ES l PT, ES l l l l l l - l l l l l l l l 5 / Ano - - - 2/ Ano 2/ Ano 15% desconto 15% desconto 15% desconto 50 - - l l l l 1 2 2 1 Ilimitado Ilimitado PRIMAVERA Business Software Solutions www.primaverabss.com Portugal Braga Edifício Olympus II Rua Cidade do Porto, 79 4709-003 Braga Lisboa Edifício Arquiparque II Av. Cáceres Monteiro, Nº 10, 6º 1495-192 Algés www.primaverabss.com/pt T (+351) 25 3 309 900 F (+351) 25 3 309 909 Espanha Madrid Parque Europa Empresarial Edifício París, Calle Rozabella, Nº 6 Planta Baja, Oficina 13 30 Las Rozas, Madrid www.primaverabss.com/es T (+34) 916 366 683 F (+34) 916 366 687 Angola Luanda Rua Engº Armindo de Andrade, Nº 63, 1º Dto Miramar, Luanda www.primaverabss.com/afr T (+244) 222 440 450 F (+244) 222 440 447 M (+244) 921 543 587 Moçambique Maputo Av. Ahmed Sekou Touré Nº 713, Maputo www.primaverabss.com/afr T (+258 ) 21 303 388 F (+258 ) 21 303 389