Modernização dos Sistemas de Informação
do Grupo Prosegur
Rogério Machado
José Monteiro Ferreira
Director Técnico
Director Informática e Telecomunicações
Gin
AGENDA
1. A APR
2. APRESENTAÇÃO DO PROJECTO
3. ARQUITECTURA
4. SOLUÇÃO ERP Gin
5. SOLUÇÃO PROSEGUR
6. O PORQUÊ DA ESCOLHA
7. DEMONSTRAÇÃO
Gin
A APR
Missão
Constituída em 1992, a APR é uma empresa dedicada ao
fornecimento de Soluções Informáticas Globais e Integradas, a par
de projectos de consultoria e integração de sistemas. A APR tem
como principal objectivo o Desenvolvimento, Implementação e
consequente Formação da Sua Solução ERP Gin – Gestão
Comercial, Administrativa e Financeira Integrada.
Estrutura
Com sede no Grande Porto e delegação em Lisboa, a empresa tem
uma forte presença em todo o território do país, fruto de toda uma
série de Projectos de Implementação de Sistemas de Informação
com âmbito nacional.
Equipa
A APR conta com uma equipa extremamente dinâmica, composta
por profissionais com diversas valências e com experiência
comprovada na implementação de exigentes soluções informáticas
em variadas áreas de negócio.
Gin
APRESENTAÇÃO DO PROJECTO
Breve Descrição
A solução implementada no Grupo Prosegur na sua área de
Sistemas (Intrusão, Incêndio, CCTV, Controlo Acessos), foi
assente no módulo de Gestão Comercial (componente base da
aplicação) e complementado pelos módulos de Gestão de Obras,
Assistência Técnica e Recursos Humanos.
Requisitos:
• Aplicação Multi-idioma
• Solução Web-Enable (browser)
• Dispor de uma aplicação totalmente integrada
• Solução robusta e escalável
Objectivos a atingir:
• Centralização de informação e processos
• Uniformização da aplicação nos diversos países
• Eliminação de redundâncias na recolha de informação
Gin
ARQUITECTURA
Âmbito
Portugal
Espanha
França
Itália
América Latina
Argentina
Chile
Panamá
Uruguai
Peru
Brasil
Bolívia
Paraguai
Barcelona
Barcelona
Porto
Porto
Madrid
Madrid
Valência
Valência
Lisboa
Lisboa
Sevilha
Sevilha
Gin
ARQUITECTURA
Âmbito Actual: Portugal e Espanha
Infra-estrutura de Suporte
> HARDWARE
HP Proliant DL380 G3 Package Cluster
> SOFTWARE
Windows 2000 Advanced Server
Oracle9i Application Server Release 2
Oracle Database Enterprise Ed. Release 2
> COMUNICAÇÕES
Infra-estrutura sobre protocolo IP
Gin
SOLUÇÃO ERP Gin
Informações de Carácter Geral
9 Desenvolvida de raiz de acordo com as normas de um ERP
(Enterprise Resource Planning)
9 Solução altamente escalável, modular e totalmente integrável
9 Abrange diversos sectores de actividade
9 Facilmente adaptável à realidade do negócio
WORKFLOW
RECURSOS HUMANOS
IMOBILIZADO
O
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CONTABILIDADE
GESTÃO COMERCIAL
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Gin
SOLUÇÃO PROSEGUR
GESTÃO COMERCIAL
- Gestão de Stocks
- Gestão nºs de Série
- Multi Armazém
- Inventários
- Gestão Terceiros (Clientes/Fornecedores)
- Gestão de Encomendas a Fornecedores
- Facturação automática de:
- Planos de Facturação Obras
- Planos Financeiros Obras
- Contratos de Manutenção
- Fichas de Intervenção
- Conferência Automática de Facturas
- Interligação Financeira com ERP Oracle
Gin
SOLUÇÃO PROSEGUR
GESTÃO COMERCIAL
GESTÃO DE OBRAS
- Noção de Obra Principal e Sub Obra
- Orçamentação
- Gestão de múltiplas versões de orçamentos
- Definições nível Grupos/Fases/Tarefas/Item
- Explorações Estatísticas dos Orçamentos
- Análises Orçamentado / Realizado
- Planeamento e Controlo Obras
- Materiais
- Recursos
- Subcontratos
- Outros Custos
- Máquinas e Equipamentos
- Exportação / Importação para Project
- Noção Pedido Interno: materiais e subcontratos
- Geração Pedidos a Fornecedores
- Noções de Cativações para Obra
- Definição de Planos de Facturação
- Definição Planos Financeiros (Aluguer)
- Controlo Garantia das Obras
- Autos de Medição
- Gestão Devoluções de Obra
- Gestão das Obras em curso
Gin
SOLUÇÃO PROSEGUR
GESTÃO COMERCIAL
GESTÃO DE OBRAS
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
- Registo e controlo de contratos recorrentes
- Controlo individualizado serviços contratados
- Controlo individualizado por local instalação
- Periodicidade Facturação
- Nº intervenções contratadas
- Ampliações / Reduções
- Revisões automáticas de preços
- Gestão de Competências
- Registo pedidos assistência
- Registo e gestão reclamações clientes
- Registo relatórios técnicos
- Planeamento Assistências contratadas
- Planeamento Assistências não contratadas
- Imputação de custos a fichas intervenção
- Análises Rentabilidade diversas
- Por ficha de intervenção
- Por cliente
- Por contrato
Gin
SOLUÇÃO PROSEGUR
GESTÃO COMERCIAL
GESTÃO DE OBRAS
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
RECURSOS HUMANOS
- Manutenção Cadastro Técnicos
- Gestão Ausências
- Gestão de Férias
- Gestão de Categorias Profissionais
- Registo de Formação Profissional
Gin
SOLUÇÃO PROSEGUR
COMERCIAL
GAB.TÉCNICO
COMPRAS
ARMAZÉM
Orçamento
Ficha Obra
Pedido Interno
Stocks
n Versões
Grupos
Fases
Tarefas
Itens
Planeamento
- Materiais
- Subcontratos
- Mão de Obra
- Equipamentos
- Outros Custos
- Facturação
Análise
Estatística
Orc. Ganhos
Orc. Perdidos
- Por concorrente
- Por motivo
Racios p/ Vendedor
…
Compras
Reservas
Contratos
Registo Info Obra
- Alvarás
- Revisões
- Vendedores
- Garantia
- Encarregado
- Outros…
Gestão de Contratos
Pedidos Assistência
Controlo Garantia
Avaliação / Redução
Planeamento Assist.
Facturação
Reclamações
ASS.TÉCNICA
Expedição para Obra
Devolução Obra
Transf. Armazéns
Inventários
Entregas Directas
Entrada em Armazém
Consultas Diversas
Outros Custos
Recolha Tempos:
- Mão de Obra
- Equipamentos
Outros Custos:
- Alimentação
- Deslocações
- Estadias
-…
CONTROLLERS
Gin
A PROSEGUR
A PROSEGUR NO MUNDO
PRESENÇA NA EUROPA
PRESENÇA NA AMERICA DO SUL
PRESENÇA EM PORTUGAL
A PROSEGUR E A SEGURANÇA
OFERTA GLOBAL NAS ÁREAS DE SEGURANÇA:
TRANSPORTES E CONTAGEM
VIGILANCIA HUMANA
SISTEMAS ELECTRONICOS
ALARMES
UMA POSTURA DIFERENCIADA
FORMAÇÃO DOS SEUS COLABORADORES
CERTIFICAÇÕES DE QUALIDADE
ENQUADRAMENTO LEGAL
TRANSPARENCIA FINANCEIRA
Gin
SOLUÇÃO ANTERIOR
PLATAFORMA OBSOLETA E TERMINAL
HP-3000
TURBOIMAGE
COBOL
DESENVOLVIMENTO INTERNO
DESENVOLVIMENTO ESPECIFICO OBSOLETO
DIFICULDADES DE ANALISE INFORMAÇÃO
Gin
A NECESSIDADE DO PROJECTO
MELHORIA DA SOLUÇÃO
• Actualização das aplicações
• Integração da Informação
• Uniformização das plataformas suporte
• Análise da Informação adequadas
• Solução robusta e escalável
Gin
O PORQUÊ DA ESCOLHA
UMA SOLUÇÃO BEM CONSTRUIDA
Módulos Standard consistentes
Desenvolvimento personalizado
UM PARCEIRO CREDÍVEL
UMA PLATAFORMA ROBUSTA E CONHECIDA
ADAPTABILIDADE INTERNACIONAL
Gin
DEMONSTRAÇÃO
Gin
CONTACTOS
Rogério Machado
[email protected]
José Monteiro Ferreira
[email protected]
Para mais informações consultar www.apr.pt