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SINGAP – Gestão de Stocks
Fluxo de Trabalho
O sistema de Gestão de Stocks da Quidgest foi desenvolvido com o
objec vo de maximizar o desempenho de um organismo. Através deste
sistema é possível gerir as entradas, saídas e existências dos ar gos em
armazém.
Notas de
Encomenda
O sistema permite obter informação crucial para o planeamento e
controlo de stocks, garan ndo a qualidade da programação das
compras e dos trabalhos rela vos à previsão das necessidades da
ins tuição.
Fornecedores
Apoiado por uma plataforma tecnológica inteiramente desenvolvida
pela Quidgest, que permite obter ganhos significa vos de eficiência e
eficácia, o sistema de Gestão de Stocks cons tui-se como uma
ferramenta indispensável para a maximização da rentabilidade dos
bens de um organismo.
Recepção
Guia e Material
Armazém
Enquanto sistema flexível, a Gestão de Stocks da Quidgest é
permanentemente actualizada face a solicitações acrescidas de
alterações, à introdução de nova informação ou a mudanças
legisla vas.
Requisições
Serviço
Requisitante
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Processo de fornecimento:
Quando um serviço necessita de um bem, pede-o à secção de Economato através de uma Requisição Interna. Se houver, no Armazém, o
bem pretendido, este é entregue ao Serviço acompanhado de uma Guia de Entrega. Se não houver, dá-se início a um processo de aquisição
através de um pedido à secção de Compras.
A seccão de compras efectua o processo de consulta ao mercado e é tomada uma decisão de aquisição de um bem a uma dada Firma, a
qual é formalizada por uma Requisição Oficial ou Nota de Encomenda.
O Fornecedor, após a recepção da Requisição oficial ou Nota de encomenda, entrega o bem ao Organismo. A entrega, dependendo do po
de bem, pode ser feita no Armazém ou no Serviço. No entanto, quem acusa a recepção do bem é o Economato através da recepção da Guia
de Remessa/Factura do Fornecedor. Após entendimento de boa recepção do bem, este é passível de pagamento.
Principais funcionalidades da Gestão de Stocks
• Recepção das requisições internas de ar gos dos serviços
• Consulta de entradas de ar gos em armazém, por ar go, por data e por fornecedor
• Geração e emissão automa zada das guias de entrega e definição de consumos máximos por serviço
• Imputação a centros de custo
• Ligação dos ar gos na recepção com a nota de encomenda
• Controlo das encomendas e o seu grau de sa sfação
• Actualização imediata de existências, aquando da entrada ou da saída de materiais do armazém
• Análise ABC, conta corrente dos ar gos, ar gos abaixo do ponto de encomenda
• Previsão das compras
• Emissão de relatórios de custo para serviços, ar gos, armazéns, classificações económicas, esta s ca de armazém e catálogos
• Ligação automá ca com o módulo de contabilidade da Quidgest
Relatório da conta corrente de um ar go †
Ar gos abaixo do ponto de encomenda ˆ
… Quan dade es mada de um ar go
Requisição ao armazém †
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Principais bene cios da Gestão de Stocks
Minimização dos custos
A consulta actualizada da informação permite uma gestão eficiente das encomendas, evitando rupturas de armazém e reduzindo os custos de
recolha e entrega dos ar gos requeridos.
Actualização constante
As existências são actualizadas permanentemente, com a disponibilização imediata de consultas rápidas da sua situação e valorização ocorrida.
Na aquisição do material é dada informação sobre as úl mas entradas, nomeadamente custos e fornecedores.
Flexibilidade das consultas e visualização simplificada da informação
A consulta é complementada com gráficos, tabelas e mapas que facilitam a análise da informação disponibilizada pelo sistema. Através de grupos,
subgrupos e outras classificações de produtos, é possível verificar a situação das existências e efectuar uma análise esta s ca dos seus aspectos
financeiros e sicos. Para além das medidas de quan ficação habitualmente usadas, podem ser definidas pelo u lizador outras unidades.
Acompanhamento dos processos
Para além da informação rela va à gestão de stocks, é possível acompanhar os processos de distribuição inerentes a este aspecto.
Interligação com outros sistemas
A informação do sistema é par lhada com o Portal das Requisições ao Armazém, o módulo de Gestão de Obras, Conservação e Manutenção
e o sistema de Gestão de Aprovisionamento.
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