Escola Secundária de Paços de Ferreira
Aprovisionamento
O
objectivo
da
função
aprovisionamento
reside em "pôr à disposição" do utilizador interno
os bens ou serviços de que ele carece para o
exercício da sua actividade, respondendo aos
requisitos pretendidos quanto ao prazo necessário,
aos
aspectos
qualitativos
e
desejáveis e aos custos envolvidos.
quantitativos
Aprovisionamento de Bens
A função aprovisionamento é gerida através
da gestão das suas componentes que são:
- Gestão de Compras
- Gestão de Stocks
Gestão Material de Stocks
Preocupa-se, por um lado, com a organização
do espaço físico ocupado em armazém e por outro
com a conservação e movimentações necessárias
desde a recepção dos materiais, até à sua entrega
aos utilizadores internos ou clientes externos.
Podemos
considerar,
cronologicamente,
as
seguintes operações no circuito material dos stocks:
 Recepção
Movimentação
Armazenamento
Expedição
Entrega
Recepção
A operação de recepção tem por fim tomar
conta dos artigos que são entregues ao armazém.
A
recepção
verifica-se
segundo
perspectivas: Quantitativa e Qualitativa
duas
REQUISITOS PARA UMA EFICIENTE GESTÃO
FÍSICA DE STOCKS
Uma boa gestão física de stocks deve
obedecer aos seguintes requisitos:
 Proporcionar uma eficiente recepção dos
materiais;
Dispor de meios adequados de movimentação e
transporte interno;
Dispor de meios e espaço devidamente adequado
ao armazenamento e guarda;
 Possibilitar e facilitar a saída rápida dos artigos
do armazém;
 Prever, organizar e montar a segurança de
pessoas e bens;
CRITÉRIOS DE ARRUMAÇÃO DOS MATERIAIS
 Manter o mesmo item em dois locais: um à
retaguarda - RESERVA -, e outro mais junto da
entrega - DISTRIBUIÇÃO -, designando-se este
critério por:
Stock de reserva → stock de distribuição
 Condicionar a localização às características de
cada artigo: ao peso, ao volume, à perecividade, à
fragilidade/robustez, etc.
 Por agrupamentos homogéneos, ou seja famílias
de artigos;
Por ordem de código;
Por departamento utilizador;
ORGANIZAÇÃO DOS ESPAÇOS NO
ARMAZENAMENTO
A melhor utilização do espaço de um armazém
que funcionará com flexibilidade, adoptando-se a
expansões , e possibilitará um trabalho mais racional
e produtivo.
ESCOLHA DOS SUPORTES DE ARRUMAÇÃO E
MOVIMENTAÇÃO
 Estantes/Armários
Contentores
Plataformas
 Outros Equipamentos
Gestão Administrativa de Stocks
O
quantidade
conhecimento
e
em
das
valor,
existências,
responde
a
em
várias
necessidades da empresa, servindo para alimentar a
contabilidade,
gerir
reaprovisionamentos.
a
tesouraria
e
gerir
os
O inventário permanente permite informar as
quantidades e os preços unitários, bem como o valor
dos consumos anuais, parâmetros de base para
definir o período económico de encomenda.
Tipos de movimentos
mais utilizados, são
nomeadamente:
 Entradas de compras;
 Saídas para utilização interna;
 Expedição;
 Transferências;
 Devoluções de fabricação;
 Devoluções a fornecedores.
Gestão Económica de Stocks
O problema da gestão económica dos stocks
não se centra na aplicação de métodos de gestão,
mas na selecção do melhor método, conforme a sua
identidade, as suas características de consumo, de
preço e de prazo, e os custos associados à
armazenagem, reabastecimento e ruptura.
Trata-se
de
garantir
o
abastecimento
utilizadores ao menor custo total através da:
a) minimização dos custos de posse e de
passagem;
b) redução dos obsoletos;
c) redução das rupturas.
dos
Trabalho realizado por:
Tânia Leão