ANEXO I - TABELA CÓDIGO DE CAMPO
Tipo de Registro 00 Header Geral
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo de Arquivo
Tipo
Tam
Obrg
C
1
S
Valor fixo igual a C - Cadastro
N
14
S
Informar o número do CNPJ da Empresa ou Escritório de Contabilidade
0900
Tipo de Arquivo
00
0829
CNPJ do Órgão
00
0313
Nome Fantasia
00
Nome Fantasia
C
40
S
0413
Tipo de Remessa
00
Tipo de Remessa
C
1
S
0903
Data da Remessa
00
Data da Remessa
N
8
S
0913
Código do Processo
00
N
4
S
CNPJ do
Órgão/Origem
Código do
Processo
Dicas de Preenchimento do Campo
Corresponde ao Nome da Empresa ou Escritório de Contabilidade. Não conter pontuação entre
nomes.
Preencher com “O” (original) ou “R” (retificadora)
Informar a data do envio do arquivo no formato DDMMAAAA.
Esta data deverá ser igual à data constante no Nome do Arquivo
Preencher com ‘0013’ (estrutura simplificada) ou ‘0003’ (estrutura completa)
Tipo de Registro 01 Header Parcial – Estrutura completa
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Tam
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
0378
CNPJ da Empresa
00
CNPJ da Empresa
N
14
N
Informar o número CNPJ da Empresa ou Filial
0379
CEI da Empresa
00
CEI da Empresa
N
12
N
Informar o número CEI da Empresa ou Filial
0104
Nome da Empresa
00
Nome da Empresa
C
50
N
Informar o Nome da Empresa ou Filial
1
Tipo de Registro 02- Detalhe
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Tam
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
0902
Tipo de Operação
00
Tipo de Operação
C
1
S
Informar I - Inclusão
0418
NIS do atendente
00
NIS do atendente
N
11
N
Informar o NIS do responsável pelo cadastramento ou
0419
CPF do atendente
00
CPF do atendente
N
11
N
Informar o CPF do responsável pelo cadastramento.
0422
Controle da empresa
00
Controle da empresa
C
58
N
0195
Nome da Pessoa
00
Nome da Pessoa
C
70
S
0197
Data de Nascimento
00
Data de Nascimento
N
8
S
0200
Nome da Mãe
00
Nome da Mãe
C
70
S
0199
Nome do Pai
00
Nome do Pai
C
70
S
0390
Município Nasc (IBGE)
00
Código UF/Município (IBGE)
N
2/5
N
0201
Sexo
00
Sexo
C
1
N
Campo para utilização em controle específico da empresa. Caso haja necessidade de um campo
para livre utilização no momento do cadastramento.
Não poderá estar em branco;
Não poderá conter Nome Impróprio.
Formato DDMMAAAA.
Se não possuir a informação enviar a expressão IGNORADA
Não poderá conter Nome impróprio.
Se não possuir a informação enviar a expressão IGNORADO
Não poderá conter Nome impróprio.
Preenchimento obrigatório para Brasileiro nato. Código UF+ Código Município (IBGE).
Não pode haver caracteres especiais.
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado, deve ser preenchimento com
“F” – feminino ou
“M” – masculino.
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado, deve ser preenchimento com
“01” Branca;
0206
Código Raça Cor
00
Código Raça Cor
N
2
N
“02” Negra;
“03” Parda;
“04” Amarela;
“05” Indígena
2
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Tam
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado, deve ser preenchimento com:
“00” Não Informado;
“01” Analfabeto;
“02” Até 4ª Série Incompleta do Ensino Fundamental;
“03” Com 4ª Série Completa do Ensino Fundamental;
“04” De 5ª a 8ª Série Incompleta do Ensino Fundamental;
0008
Nível Instrução
00
Nível Instrução
N
2
N
“05” Ensino Fundamental Completo;
“06” Ensino Médio Incompleto;
“07” Ensino Médio Completo;
“08” Superior Incompleto;
“09” Superior Completo;
“10” Especialização/Pós-Graduação;
“11” Mestrado;
“12” Doutorado
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado, deve ser preenchimento com:
“01” Solteiro(a);
“02” Casado(a);
“03” Divorciado(a);
0389
Estado Civil
00
Estado Civil
N
2
N
“04” Separado(a) judicialmente;
“05” Viúvo;
“06” Com União Estável;
“07” Casado - Comunhão Total de Bens;
“08” Casado - Sem Comunhão de Bens;
“09” Casado - Comunhão Parcial Bens
3
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Ta
m
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
•
Quando a Nacionalidade for informada, obrigatoriamente deverá ser informado o detalhamento
da Nacionalidade.
00
0386
Nacionalidade
N
4
S
•
Campo composto por 4 bytes, portanto para nacionalidades como a brasileira (10) preencher
com zeros a esquerda. EX: 0010
Nacionalidade
•
01
Detalhamento Nacionalidade
N
1
S
Os códigos de nacionalidade constam no anexo II.
1 para brasileiro nato, 2 para brasileiro naturalizado, 3 para brasileiro nascido no exterior e 0 (zero)
para estrangeiro.
•
Preenchimento obrigatório para estrangeiro ou Brasileiro nascido no exterior;
•
Informar código do País de Origem conforme tabela Anexo II.
0387
País de Origem
00
País de Origem
N
4
N
0370
CPF
00
CPF
N
11
S
00
Número do Título de Eleitor
N
13
N
01
Zona do Título de Eleitor
N
4
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido.
02
Seção do Título de Eleitor
N
4
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
00
Número da Identidade
C
20
N
01
Complemento da Identidade
C
20
N
02
UF de Emissão da Identidade
C
2
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
03
Data de Emissão Identidade
N
8
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido. Formato DDMMAAAA.
04
Órgão Emissor da Identidade
N
2
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido, conforme anexo V
00
Número da CTPS
N
7
S
Preenchimento obrigatório.
01
Série da CTPS
N
5
S
Preenchimento obrigatório.
02
UF de Emissão CTPS
C
2
S
Preenchimento obrigatório.
03
Data de Emissão CTPS
N
8
S
Formato DDMMAAAA.
0371
0372
0373
Título de Eleitor
Carteira de Identidade
CTPS
Preenchimento obrigatório. Campo será validado junto à Receita Federal
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado. Caso seja enviado, todos os demais
componentes do campo também devem ser enviados.
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado. Caso seja enviado todos os demais
componentes do campo devem ser enviados.
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido. Se não houver complemento,
preencher com brancos.
4
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Ta
m
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado, todos os componentes do campo
00
Tipo da Certidão
N
2
N
01
Data de Emissão da Certidão
N
8
N
02
Termo/Matrícula da Certidão
N
devem ser enviados. Informar 91 para Certidão de Nascimento, informar 92 para Certidão de
Casamento, informar 95 para Certidão de óbito e informar 98 para Certidão de Índio
0374
Certidão de Nascimento
0375
Certidão de Casamento
0376
Certidão de Óbito
0866
Certidão do Índio
0377
Passaporte
03
Código IBGE do Município da
Emissão da Certidão
N
8/3
2
Data de Emissão no formato DDMMAAAA.
Obrigatório para tipo 98;
N
Para as demais certidões observar a data de emissão: Se < 31/12/2009 informar Matrícula Se >
01/01/2010 informar o Termo.
7
N
O Código do IBGE informado com 7 posições contém o código da UF. Não colocar barra.
04
UF de Emissão da Certidão
C
2
N
Sigla UF
05
Nome do Cartório da Certidão
C
115
N
Não pode enviar em branco
06
Livro da Certidão
C
8
N
07
Folha da Certidão
C
4
N
00
Número do Passaporte
C
15
N
01
UF de Emissão Passaporte
C
2
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido.
02
Data de Emissão Passaporte
N
8
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido. Formato DDMMAAAA.
03
Órgão Emissor do Passaporte
N
2
N
04
Validade do Passaporte
N
8
N
05
País Emissor do Passaporte
N
4
N
Obrigatório para tipo 98;
Não enviar ou enviar em branco se data de emissão > 01/01/2010
Obrigatório para tipo 98;
Não enviar ou enviar em branco se data de emissão > 01/01/2010
O campo não é obrigatório no arquivo. Caso seja enviado o Número do Passaporte, todos os
sequenciais do campo devem ser enviados
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido.
Preenchimento permitido:· “44” – Polícia Federal, · “82” – Órgão emissor estrangeiro
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
O País de emissão encontra-se descrito na Tabela de Países, Anexo II
0391
Data Chegada
00
Data Chegada
N
8
N
Preenchimento obrigatório para Estrangeiro. Formato DDMMAAAA.
0401
Portaria de Naturalização
00
Portaria de Naturalização
N
16
N
Preenchimento obrigatório para Brasileiro naturalizado.
0815
Data Naturalização
00
Data Naturalização
N
8
N
Preenchimento obrigatório para Brasileiro naturalizado. Formato DDMMAAAA.
5
Código
Campo
809
0810
0911
Nome Campo
Telefone
E-Mail
Endereço
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Ta
m
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
00
DDD do Telefone
N
3
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
01
Número do Telefone
N
9
N
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
02
Tipo de Telefone
N
1
N
00
E-Mail
C
50
N
00
CEP do Endereço
N
8
S
01
Tipo Endereço
C
1
S
Valores possíveis: “1” – Residencial; “3” - Comercial
02
Tipo Logradouro Endereço
C
3
S
A tabela Tipo de Logradouro encontra-se no Anexo VI.
03
Logradouro Endereço
C
40
S
Não pode conter caractere especial
04
Sigla Posição Determinante
C
5
S
05
Posição Determinante
C
7
S
Dependente do campo anterior. Em geral é um número
06
Complemento Endereço
C
15
S
Se não houver complemento o campo deve ser preenchido com brancos
07
Bairro Endereço
C
40
S
Não pode conter caractere especial
08
UF/Município Endereço
N
2/5
S
00
Número da Caixa Postal
N
15
N
preenchidos.
01
Número do CEP
N
8
N
Obrigatório se o campo anterior for informado.
Preenchimento obrigatório se sequencial 00 tiver preenchido
Valores possíveis: “1” – Residencial; · “7” - Celular
Campo obrigatório e validado com a Tabela de CEP dos Correios.
Não aceita CEP Genérico para Localidade que o CEP já foi codificado.
Valores possíveis: “Num” – Número; “Km” – Kilômetro; “Lote”; “Casa”; “Bloco” ou outros dados,
atentando para não exceder 5 posições.
Preencher com Código UF + código Município (IBGE);
Não pode conter caractere especial
O campo não é obrigatório no arquivo, contudo se informado os demais componentes devem ser
0938
Caixa Postal
Campo obrigatório.
00
0292
Tipo de Vínculo
N
2
S
Informar “59”, para vínculo CNPJ;
Informar “60”, para vínculo CEI
Dados de Vínculo
01
CNPJ/CEI
N
14
S
02
Data de Admissão
N
8
S
Formato DDMMAAAA.
6
Tipo de Registro 98 - Trailer Parcial – Estrutura Completa
Código
Nome Campo
Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Tam
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
0378
CNPJ
00
CNPJ da Empresa
N
14
N
Refere-se a cada filial ou empresa que cadastra com contabilidade
0379
CEI
00
CEI da empresa
N
12
N
Refere-se a cada filial ou empresa que cadastra com contabilidade
0912
Total de Registros
Quantidade de registros físicos dentro do lote Tem início de contagem no campo 0378 (CNPJ) no header parcial. O
Total de Registros
00
0420
Total de Empresas
00
Total de Municípios
ou Empresas
trailer parcial (98) só está presente na estrutura completa.
N
9
N
Inclusive esta linha.
N
9
S
Quantidade de filiais ou empresas que seus empregados são cadastrados pela contabilidade
Tipo de Registro 99 - Trailer Geral
Código
Campo
Nome Campo
Sequencial
Campo
Conteúdo
Tipo
Tam
Obrg
Dicas de Preenchimento do Campo
0912
Total de Registros
00
Total de Registros
N
9
S
Quantidade de registros físicos dentro do arquivo, incluindo esta linha.
0908
Nome do Arquivo
00
Nome do Arquivo
C
35
S
Vide item 3. Nome do Arquivo.
7