GERÊNCIA DE
PROJETOS
Secretarias Municipais de Pirassununga
2017 - 2020
GESTÃO:”por uma pirassununga mais justa”
2017 chegará
20
Padronização da Gestão
Prefeitura de Pirassununga - 2017
Um toque futurístico usando da
Tecnologia
Gerência de Projetos
Prefeitura de Pirassununga - 2017
Prefeitura Municipal de Pirassununga
ROTEIRO





Objetivo da Apresentação
Definição do que seja “PROJETO”
Gerenciamento de Projetos...
Sua Secretaria como sendo um
Projeto Funcional visando dar
solução a demanda do munícipe e
sua sustentabilidade...
Trabalho de casa...como avaliação.
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017


Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
“ (...) apresentar conceitos
básicos da Gerência de Projetos,
podendo no futuro usar de
software* ‘ MS – PROJECT ’
[ *...ferramenta suporte no
desenvolvimento, controle e
implementação de projetos. ] “
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017


Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Organizações, isso inclui Prefeitura,
realizam tarefas via:
a) operações
b) projetos
Características comuns de Operações &
Projetos:
a) realizado por pessoas
b) limitado pelos recursos disponíveis
c) planejado, executado e controlado
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

PROJETOS
X
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
OPERAÇÕES
Operações são rotineiras e repetitivas
Um projeto é temporário e único
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
“Um projeto é uma missão temporária
levada a termo para criar um produto
ou serviço único.”
Temporário > início e fim definidos
Único > diferente em certas
características de outros produtos ou
serviços similares
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
O que é um Projeto (1) ?
“(...) projeto é a combinação
temporária de recursos humanos e
materiais com o objetivo de atingir
um propósito definido.”
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
O que é um Projeto (2) ?
“(...) projeto é uma tarefa
complexa e única, limitada pelo
tempo, orientada para um objetivo
que utiliza uma gama variada de
recursos humanos e materiais.”
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Características de um Projeto
a) ...propósito
b) ...complexidade
c) ...unicidade
d) ...importância
e) ...temporalidade
f) ...ciclo de vida.
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Características de um Projeto

( PROPÓSITO )
Propósito
Complexidade
Unicidade
Importância
Temporalidade
Ciclo de vida
“(...) fim definido, resultado
geralmente medido em
termos de custos, prazo e
performance sobre um ciclo
de vida de um produto ou
serviço.”
Características de um Projeto

( COMPLEXIDADE )
“(...) baseado numa grande
variedade de formas, isto é,
tecnologia avançada,
conhecimentos
interdisciplinares, interfaces
organizacionais e tarefas
interdependentes.”
Propósito
Complexidade
Unicidade
Importância
Temporalidade
Ciclo de vida
Características de um Projeto

( UNICIDADE )
Propósito
Complexidade
Unicidade
Importância
Temporalidade
Ciclo de vida
“(...) novos produtos ou
serviços requerem
atividades não rotineiras,
nova tecnologia, novas
habilidades e novos arranjos
organizacionais.”
Características de um Projeto

( IMPORTÂNCIA )
“(...) falhas num projeto
podem afetar o desempenho
de uma organização
(PREFEITURA) ou até mesmo
ameaçar sua sobrevivência
no mercado ou ainda perante
os Munícipes...”
Propósito
Complexidade
Unicidade
Importância
Temporalidade
Ciclo de vida
Características de um Projeto

Propósito
Complexidade
Unicidade
Importância
Temporalidade
Ciclo de vida
( TEMPORARIEDADE )
“(...) organização de pessoas e
recursos para alcançar metas
(performance) dentro de um
tempo especificado sujeito à
recursos limitados.”
Características de um Projeto

( CICLO DE VIDA )
“(...) projetos complexos
atravessam várias fases
distintas de desenvolvimento
até alcançar seus objetivos
finais. A estrutura e recursos
alocados podem sofrer
alterações durante as fases
do ciclo de vida de um
projeto.”
Propósito
Complexidade
Unicidade
Importância
Temporalidade
Ciclo de vida
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

PARA REFLETIR !
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
20
Se você não está num “projeto”, então você está
provavelmente realizando um trabalho desmotivante e
repetitivo.
Você é como aquelas formigas enfileiradas carregando sua
cota de alimentos para o formigueiro dia após dia.
“Scott Adams, O Princípio de Dilbert”
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

REFLETINDO...
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
20
Por outro lado, se você está num “projeto”, a vida
já é diferente...
Você é ainda uma formiga carregando alimento
para o formigueiro, mas agora existe um desfile
completo de escola de samba no caminho entre
você e o formigueiro.”
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

CONSELHO PARA AQUELES QUE
PENSAM EM PARTICIPAR DE UM
PROJETO...
“ Não percam tempo e Apressem-se... !”
20
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
O QUE É GERENCIAR UM PROJETO ?
“(...) gerenciar efetivamente projetos
é planejar, programar, dirigir e
controlar, ainda revalidar os recursos
de uma organização (PREFEITURA)
para num relativo curto espaço de
tempo alcançar metas e objetivos
pre-determinados.”
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ?
“(...) é a arte de dirigir e coordenar recursos
humanos e materiais através do ciclo de vida de
um projeto usando técnicas apropriadas de
gerenciamento visando atingir metas de:
a) CUSTO
b) PRAZO
c) DESEMPENHO
Meta tridimensional do gerenciamento de
projetos...

( CUSTO )
“(...) estimativas, alocação
de recursos, valor
agregado.”
Custo
Prazo
Desempenho
Meta tridimensional do gerenciamento de
projetos...

( PRAZO )
“(...) planejamento, datalimite, redes.”
Custo
Prazo
Desempenho
Meta tridimensional do gerenciamento de
projetos...

( DESEMPENHO )
“(...) atendimento às
especificações, satisfação
do cliente.”
Custo
Prazo
Desempenho
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
GERENCIAMENTO DE PROJETOS:


Áreas de Atuação ;
Diferentes tipos de Agentes e Lideranças .
Gerência de Projetos
Prefeitura de Pirassununga - 2017
Prefeitura de Pirassununga - 2017
Um toque futurístico usando da
Tecnologia
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO )
“(...) descreve o
processo requerido
para assegurar a
perfeita coordenação
entre todos os
elementos envolvidos.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE ESCOPO )
“(...) descreve o
processo requerido
para assegurar que o
projeto contemple todo
o trabalho requerido e
somente ele.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE TEMPO )
“(...) descreve o
processo requerido
para assegurar o
encerramento do
projeto no tempo
definido.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE CUSTO )
“(...) descreve o
processo requerido
para assegurar que o
projeto encerre-se
dentro do orçamento.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE QUALIDADE )
“(...) descreve o
processo requerido
para assegurar que o
projeto satisfaça as
necessidades do
usuário / cliente /
munícipe...”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE RECURSOS
HUMANOS )
“(...) descreve o
processo requerido
para assegurar o
melhor desempenho
das pessoas
envolvidas.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO )
“(...) descreve o processo
requerido para
assegurar, no tempo
certo, a geração e
disseminação das
informações
envolvidas.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE RISCO )
“(...) descreve o
processo envolvido na
identificação, análise e
eliminação dos riscos
inerentes ao projeto.”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerenciamento de Projetos

(GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS )
“(...) descreve o processo
requerido para
aquisição de bens e
serviços fora da
organização
( PREFEITURA ).”
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicação
Risco
Suprimento
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2013

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Ponha o seu Projeto no papel, um
para você frente a sua Secretaria e
outro de você junto com sua
Família... Não se esqueça deles pois
foram seu suporte para você chegar
até aqui.
No reino dos irracionais...
No reino dos racionais...
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017
“Seja uma casa...seja um Lar !
Não é fruto de sonho tão somente,
mas de organização para tal e
planejamento primordialmente...”
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Agora... - Lembra-se do que foi dito
sobre Operações ? ...............
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

PROJETOS
X
Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
OPERAÇÕES
Operações são rotineiras e repetitivas
Um projeto é temporário e único
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017

Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Volte para os seus colaboradores em
sua Secretaria e procure fazer um
inventário e elencar as operações já
existentes e praticadas...Comece
fazendo primeiro as primeiras coisas.
Gerência de Projetos na Prefeitura de
Pirassununga em 2017





Objetivo
Definição
Projetos
Secretaria
Trabalho
Exercitar individualmente, a partir de uma reunião(ões)
realizada(s) em sua Secretaria Municipal, junto aos seus
pares: coleta de dados, filtragem, elencar, priorizar,
constituir em Projeto e/ou sub-projetos, melhorias que
dêem soluções às demandas geradas internamente e/ou
pelos munícipes...
Desenvolvimento do Projeto Mestre por Secretaria
Municipal...
Apresentação do Projeto Mestre em formato POWER POINT
trazido em um pendrive...
Salvar na rede informatizada e na pasta do GABINETE do
Prefeito...
OBSERVAÇÃO: não ser superior a 1 gB.
Dê bons exemplos aos seus
subordinados...em tudo.
- Siga isso a risca !
Pegue o hábito de prever para prover
os seus e os munícipes...
Que a sua urgência não se torne a minha
emergência...
Sou LIDER estando PREFEITO E VOU
COBRAR SERIEDADE SUA FRENTE A
SECRETARIA...AO PROJETO...AO PROGRAMA
Treinar...treinar....treinar .
- Sempre !
Até acertar.
Qual a ação para um futuro melhor ?
ESPERANÇA de tempos
melhores
“Todos temos uma máquina do
Tempo:
- às que nos leva para o passado
...são as lembranças,
- às que nos faz seguir em frente
...são os Sonhos.”
“ O saber não muda o Mundo.
O saber só muda as Pessoas.
As pessoas é que mudam o Mundo.”
FIM
Um Feliz 2018 frente a sua pasta.