VI JORNADA PARANAENSE DOS GRUPOS PET DE 12 A 15 DE NOVEMBRO DE 2011 – CURITIBA-PR UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Programa de Educação Tutorial VI Jornada Paranaense dos Grupos PET Experiência e expectativa: a avaliação como encaminhamento Universidade Federal do Paraná Curitiba, 12 a 15 de novembro de 2011 Ata da Assembleia Geral Aos quinze dias do mês de novembro do ano de dois mil e onze, às nove horas e vinte minutos, no auditório do Colégio Estadual Hildebrando de Araújo, localizado na cidade de Curitiba, Paraná, reuniram-se os participantes da VI Jornada Paranaense dos Grupos PET para realização da Assembleia Geral. Inicialmente foi constituída a mesa diretora pelo professor Luis Allan Künzle, tutor do PET Ciência da Computação da Universidade Federal do Paraná, como Presidente, e pelo acadêmico Gabriel Grando Barbosa, bolsista do PET Engenharia Civil da Universidade Federal do Paraná. Foi indicada como relatora, a acadêmica Taiane Dalmagro, egressa do PET Engenharia Civil da Universidade Federal do Paraná. O senhor Presidente deu início à reunião, apresentando à plenária uma proposta de pauta, que após discussão foi assim aprovada: 1. Encaminhamentos dos Grupos de Trabalhos; 2. Relato do Encontro de Estudantes; 3. Relato do Encontro de Tutores; 4. VII Jornada Paranaense dos Grupos PET; 5. Encerramento do evento. 1) Na sequência, Luiz Allan apresentou os encaminhamentos dos grupos de trabalhos, dos quais os aprovados em plenária foram: Regularidade no recebimento pelos grupos da verba custeio, sempre no primeiro trimestre; Reformular o sistema de custeio de grupos o qual permita o uso do recurso em material permanente, de acordo com a necessidade de cada grupo; Unificação das plataformas dos sistema de pagamento de bolsas (SIGPET) afim de que não haja atrasos no recebimento de bolsas na troca de bolsistas e que, caso contrário, haja pagamento retroativo; Tratar de forma isonômica todos os programas do governo quanto ao valor da bolsa, relacionando o mesmo ao número de horas dedicadas ao programa; Realizar a atualização do Manual de Orientações com a coordenação da CENAPET e oficializá-lo garantindo as especificidades de cada modalidade do Programa de Educação Tutorial atualmente regidos pelo MEC; Iniciativa da atualização do Manual feita pelos grupos PET do Paraná VI JORNADA PARANAENSE DOS GRUPOS PET DE 12 A 15 DE NOVEMBRO DE 2011 – CURITIBA-PR UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ com cronograma definido; Na próxima JoparPET apresentar um texto preliminar da atualização do Manual; Criar um blog/site para agregar as ideias até a próxima JoparPET; A coordenação dos trabalhos será feita pelo professor Sandro – PET Licenciatura em Química UEPG; Ampliação e capacitação dos recursos humanos dos órgãos gestores do PET para melhor gerenciamento do Programa; Ofertar orientação aos novos tutores, com relação as questões burocráticas do programa, bem como a incorporação de um espaço eletrônico público no portal da CENAPET de perguntas frequentes para instrução dos tutores; Sugerir às instituições que criem fóruns para que haja troca de experiência entre os tutores; Estabelecimento e cumprimento por parte do MEC do cronograma de envio de planejamento e relatórios por ele mesmo estabelecido. 2) De acordo com o relato do encontro dos estudantes, Diego Mendonça apresentou os encaminhamentos, dos quais, os aprovados em assembleia foram: Comissão organizadora da VI Jornada criará um fórum de discussão no portal da CENAPET para avaliar a atual gestão e as considerações serão levadas ao SulPET; Manter a periodicidade atual do evento (anual); E como sugestões para a organização da próxima Jornada e próximo SulPET foram aprovadas: realização do encontro por temas e encontro por áreas; novo formato dos grupos de trabalhos, encaminhamentos enviados para o evento anteriormente; Atividade lúdica; Avaliação de trabalhos. 3) Em sequência, de acordo com o relato do encontro dos tutores, Luiz Allan expôs os encaminhamentos: Mapeamento dos grupos PET do estado como identificação de áreas temáticas para aproximação entre os grupos; Cada grupo deve produzir e manter sua própria página, com informações atualizadas de atividade e projetos; Negou-se a proposta de uma executiva estadual dos grupos PET; Negação da diminuição da duração do evento para dois dias; Cada CLAA tenha autonomia para realizar a avaliação anual dos grupos PET da universidade, com cronograma próprio; A Comissão Nacional de Acompanhamento e Avaliação deve se ocupar da avaliação do Programa como um todo e dos CLAAS de cada universidade. 4) A Universidade Estadual de Ponta Grossa se candidatou a sediar o evento VII Jornada Paranaense dos Grupos PET que foi aprovada por aclamação. 5) Nada mais havendo a tratar, o Presidente da mesa agradeceu a presença e a colaboração de todos e passou VI JORNADA PARANAENSE DOS GRUPOS PET DE 12 A 15 DE NOVEMBRO DE 2011 – CURITIBA-PR UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ a palavra à Comissão Organizadora do evento, que fez as últimas considerações e agradecimentos. Assim sendo, encerrou-se a sessão, cuja ata foi lavrada por Taiane Dalmagro, a qual foi aprovada e será assinada pela relatora e pelo Presidente da mesa. _______________________________ Taiane Dalmagro Responsável pela Relatoria da Assembleia Geral _______________________________ Luis Allan Künzle Presidente da Mesa Diretiva da II Assembleia Geral