Análise do Campo de Força Force Field Analysis Análise do Campo de Força A análise do campo de força é uma ferramenta valiosa para gestão de mudança. Esta técnica de gestão foi desenvolvida por Kurt Lewin, um especialista em aprendizado experiencial, dinâmica de grupo e pesquisa de ação. Embora Kurt Lewin tenha contribuído amplamente para o campo da ciência social, ele é mais conhecido por seu desenvolvimento do modelo da análise do Campo de Força em 1947. A análise do campo de força de Lewin avalia o impacto líquido de todas as forças que influenciam a mudança. Essas forças podem ser divididas em dois grupos: forças propulsoras e forças de retenção. Forças propulsoras são todas as forças que impulsionam e promovem a mudança. Estes impulsionadores de mudança promovem e encorajam o processo de mudança. Alguns exemplos de forças propulsoras são mandato de executivo, demanda de cliente e maior eficiência. Forças de retenção são forças que tornam a mudança mais difícil. Estas forças combatem as forças propulsoras e evitam ou resistem à mudança. Alguns exemplos de forças de retenção são medo, falta de treinamento e a falta de incentivos. Quando estes dois grupos de forças são iguais as mudanças ficam em um estado estático de equilíbrio, o que significa que nenhum movimento em direção a ou para longe da mudança está ocorrendo. Para melhor compreender a conexão entre forças propulsoras e forças de retenção e como elas afetam a mudança, uma metáfora simples é útil (ver ilustração abaixo). Suponha que um grupo de balões cheios com gás hélio está preso a um conjunto de pesos. O hélio nos balões cria uma força de elevação de cinco libras. O peso conectado também tem cinco libras. Uma vez que ambas a força de propulsão (balões) e a força de retenção (pesos) são iguais, os balões não saem do chão em direção à mudança. No entanto, a adição de um único balão ou a remoção de um único peso poderia alteraria o equilíbrio e faria o sistema começar a se mover em direção da mudança esperada. Forças de propulsão Mudança Change Equilíbrio Forças de retenção Implementação Esta seção discute como implementar a análise de campo de força em um ambiente corporativo. Embora haja diferentes métodos e variações para realizar a análise do campo de força, há itens comuns entre todos eles. As etapas descritas abaixo captam muitos destes itens comuns e representam o processo necessário para a implementação bem-sucedida de uma análise de campo de força típica. Ferramantas da Qualidade – Revista BQ – Banas Qualidade Página 2 Análise do Campo de Força 1. Identificar e entender o estado atual 2. Identificar e entender o estado da meta atual com relação á mudança proposta. 3. Identificar e listar as forças propulsoras que agem para suportar a mudança. É importante listar todas as forças a despeito de sua importância aparentemente pequena. Forças de propulsão são forças que atuam para mover o estado atual na direção do estado da meta. 4. Identificar e listar as forças de retenção que atuam para impedir a mudança. Lembre-se que forças de retenção são forças que impedem o estado da meta seja atingido. 5. Para cada força, designar o nível de influência utilizando uma escala numérica, por exemplo, 1=extremamente fraca e 7=extremamente forte. 6. Elaborar um gráfico das forças listando as forças de propulsão á esquerda e as forças de retenção á direita. Insira no gráfico os número atribuídos na etapa 5 ao lado de sua força relacionada. 7. Avaliar o gráfico e determine se a alteração é viável. 8. Discutir como a alteração pode ser afetada pela redução da potência das forças de retenção ou pelo aumento da potência das forças de propulsão. 9. Discutir estratégias de ação para eliminar as forças de retenção e capitalizar as forças de propulsão. Por meio da realização deste processo, um diagrama de campo de força como o exibido na figura 1.2 deve ser criado. Figura 1.2 Força Strength 4 Forças de propulsão Driving forces Forças de retenção Restraining forces Maior eficiência Increased efficiency Investimento de capital Capital investment Potência Strength 3 3 Demandas clientes Customerde demands Medo Fear 7 5 Mandato de mandate executivo Executive Falta Lackdeofincentivos incentives 4 4 ConfiançaTrust no líder da unidade in unit leader Falta Lackdeoftreinamento training 3 17 Sem Nomudança Change Equilíbrio Equilibrium 16 Mudança Change Como exibido no diagrama de campo de força acima, o valor total do ponto para forças de retenção excede o valor total das forças de propulsão. Isto significa que a mudança proposta provavelmente vai falhar se nada for feito para mudar o equilíbrio. Para aumentar a probabilidade de sucesso, a gerência pode reduzir as forças de retenção, aumentar as forças de propulsão, ou uma combinação de ambos. Ao alterar o impacto de uma força, os impactos das outras forças com frequência também mudam. Um exemplo desta interdependência ocorreria se a gerência decidisse reduzir o nível do medo ao fornecer treinamento e recursos adicionais. O impacto do medo como uma força de retenção cairia de 7 para 4, mas a força de propulsão investimento de capital poderia aumentar de 3 para 7 resultando em uma força de retenção maior do que antes da mudança. Os relacionamentos entre as muitas forças devem ser compreendidos e avaliados antes que estratégias para eliminar as forças de retenção e capitalizar as forças propulsoras sejam implementadas. Ferramantas da Qualidade – Revista BQ – Banas Qualidade Página 3 Análise do Campo de Força Aplicações: A análise do campo de força está sendo utilizada para muitas aplicações diferentes em uma variedade de setores. Há três aplicações principais da análise do campo de força: 1. Gestão de mudança (que foi o foco deste artigo) 2. Aumento da produtividade 3. Tomada de decisão A gestão de mudança é a aplicação principal da análise do campo de força. Um setor que admitiu a utilidade desta ferramenta é o setor de saúde. A mudança é uma ocorrência regular no ambiente de saúde. Uma área na qual a setor de saúde utilizou a análise do campo de força é na introdução dos computadores nos sistemas de enfermagem. Enfermeiros(as) têm atitudes muito diferentes com relação aos computadores e às mudanças no ambiente de trabalho. Para ajudar na transição, os gerentes estão avaliando as forças que encorajam e forças que impedem a mudança. Com base na análise do campo de força, estratégias devem ser desenvolvidas para auxiliar as enfermeiras a seguir na direção da transição. A melhora na produtividade é a segunda principal aplicação da análise do campo de força. Esta aplicação universal de como aumentar a produtividade do funcionário demonstra uma necessidade poderosa para a análise do campo de força. Em vez de procurar todos os fatores que promovem e inibem a mudança, os gerentes podem olhar para as forças que promovem e inibem a produtividade. Esta análise pode esclarecer os métodos, estratégias e sistemas que podem promover melhorias a longo-prazo na produtividade dos funcionários. A análise do campo de força também é uma ferramenta poderosa para tomada de decisão. Ao avaliar as forças que suportam e se opõem a uma decisão específica, os gerentes podem saber a probabilidade de aceitação e também podem gerenciar as forças influentes para maximizar o potencial para aceitação e sucesso. O modelo de campo de força é uma ferramenta valiosa para uso nessas três aplicações; no entanto, não está limitada a elas. Ao compreender os princípios da análise do campo de força, os gerentes podem customizar a técnica para uso em uma grande variedade de situações. Ao reconhecer que cada decisão e toda mudança tem forças que promovem a mudança e forças que a impedem, os gerentes podem tomar decisões inteligentes e pode usar a análise de campo de força para gerenciar de forma eficiente a mudança nas organizações. Bibliografia: Force Field Analysis: A New Way to Evaluate Your Strategy Thomas, Joe. Long Range Planning. London: Dec 1985.Vol.18, Iss. 6; pg. 54, 6 pgs Implementing great new ideas through the use of force-field analysis (Part three of a series) Floyd Hurt. Direct Marketing. Garden City: May 1998.Vol.61, Iss. 1; pg. 54, 3 pgs Tucker, Kerry. The Public Relations Journal. New York: July 1979.Vol.35, Iss. 7; pg. 23 Using Lewin's Force Field Analysis in Implementing a Nursing Information System.Authors:MARILYNN G. BOZAK Source:CIN: Computers, Informatics, Nursing; Mar/Apr2003, Vol. 21 Issue 2, p80-85, 6p 1 Management of change through force field analysis. Authors:Baulcomb, Jean Sandra Source:Journal of Nursing Management; Jul2003, Vol. 11 Issue 4, p275-280, 6p *Focusing leadership through force field analysis: new variations on a venerable planning tool Randolph E Schwering. Leadership & Organization Development Journal. Bradford: 2003.Vol.24, Iss. 7/8; pg. 361, 10 pgs *Assessing prospects for organizational change: The uses of force field analysis Brager, George, Holloway, Stephen. Administration in Social Work. New York: 1992.Vol.16, Iss. 3,4; pg. 15, 14 pgs Ferramantas da Qualidade – Revista BQ – Banas Qualidade Página 4