Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Relatório de Gestão - Exercício de 2014 - Brasília - DF – 2015 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do exercício de 2014 Relatório de Gestão do exercício de 2014 apresentado aos órgãos de controle interno e externo e à sociedade como prestação de contas anual a que esta Unidade Jurisdicionada está obrigada nos termos do parágrafo único do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU nº 134/2013 e nº 140/2014, da Portaria TCU nº 90/2014 e das orientações do órgão de controle interno. SUMÁRIO LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS ____________________________________________________5 LISTA DE QUADROS E FIGURAS _____________________________________________________7 ROL DE RESPONSÁVEIS ____________________________________________________________2 INTRODUÇÃO __________________________________________________________________12 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTO DA UNIDADE JURISDICIONADA _________________________14 1.1 Identificação da Unidade Jurisdicionada ____________________________________________14 1.2 Finalidade e Competências Institucionais da Unidade _________________________________15 1.3 Organograma Funcional _________________________________________________________16 1.4 Macroprocessos Finalístico ______________________________________________________18 1.4.1 Processos Finalísticos ____________________________________________________________________ 18 1.4.2 Processos de apoio ______________________________________________________________________ 22 1.4.3 Principais Parcerias ______________________________________________________________________ 23 2. INFORMAÇÕES SOBRE A GOVERNANÇA__________________________________________24 2.1 Estrutura de Governança ________________________________________________________24 2.2 Atuação da unidade de auditoria interna ___________________________________________25 2.3 Sistema de Correição ___________________________________________________________33 2.4 Avaliação do Funcionamento dos Controles Internos__________________________________38 2.5 Remuneração Paga a Administradores _____________________________________________40 2.5.1 Fiscal 2.5.2 2.5.3 2.5.4 3. 4. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE __________________________________________45 3.1 Canais de acesso do cidadão _____________________________________________________45 3.3 Mecanismos para medir a satisfação dos produtos e serviços ___________________________51 3.4 Acesso às informações da unidade jurisdicionada ____________________________________52 3.6 Medidas Relativas à acessibilidade ________________________________________________53 AMBIENTE DE ATUAÇÃO ______________________________________________________54 4.1 5. Política de Remuneração dos Membros da Diretoria Estatutária e dos Conselhos de Administração e 40 Demonstrativo da Remuneração Mensal de Membros de Conselhos ____________________________ 41 Demonstrativo Sintético da Remuneração de Membros de Diretoria e de Conselhos _______________ 43 Demonstrativo da Remuneração Variável dos Administradores_________________________________ 44 Informações sobre o ambiente de atuação da unidade jurisdicionada ____________________54 PLANEJAMENTO DA UNIDADE E RESULTADOS ALCANÇADOS ________________________58 5.1 Planejamento da unidade _______________________________________________________58 5.2 Programação orçamentária e financeira e resultados alcançados ________________________62 5.2.3 Ações _______________________________________________________________________________ 62 2 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 5.3 Informações sobre outros resultados da gestão ______________________________________76 5.4 Informações sobre indicadores de desempenho operacional ___________________________77 5.5 Informações sobre custos de produtos e serviços_____________________________________92 6. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA ___________________93 6.1 Programação e Execução das despesas _____________________________________________93 6.1.1 6.1.3 Programação das despesas ______________________________________________________________ 93 Realização da Despesa _________________________________________________________________ 94 6.2 Despesas com ações de publicidade e propaganda ___________________________________96 6.5 Transferências de Recursos ______________________________________________________97 6.5.1 Relação dos Instrumentos de Transferência Vigentes no Exercício ______________________________ 97 6.5.2 Quantidade de Instrumentos de Transferências Celebrados e Valores Repassados nos Três Últimos Exercícios___________________________________________________________________________________ 99 6.5.3 Informações sobre a Prestação de Contas Relativas aos Convênios e Contratos de Repasse _________ 101 6.5.4 Informações sobre a Análise das Prestações de Contas de Convênios e de Contratos de Repasse ____ 103 6.5.1 Análise Crítica _______________________________________________________________________ 105 7. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS ____107 7.1 Estrutura de pessoal da unidade _________________________________________________107 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.2 Demonstração e Distribuição da Força de Trabalho à Disposição da Unidade Jurisdicionada ________ 107 Qualificação e capacitação da Força de Trabalho ___________________________________________ 109 Custos de Pessoal da Unidade Jurisdicionada ______________________________________________ 110 Irregularidades na área de pessoal _______________________________________________________ 111 Riscos identificados na gestão de pessoas _________________________________________________ 113 Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos ___________________________________________ 114 Contratação de mão de obra de apoio e de estagiários _______________________________115 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 8. Contratação de Serviços de Limpeza, Higiene e Vigilância ____________________________________ 115 Locação de Mão de Obra para Atividades não Abrangidas pelo Plano de Cargos do Órgão __________ 117 Análise Crítica dos itens 7.2.1 e 7.2.2 _____________________________________________________ 118 Contratação de Estagiários _____________________________________________________________ 118 GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO ____________________________120 8.2 Gestão do Patrimônio Imobiliário ________________________________________________120 8.3 Bens Imóveis Locados de Terceiros _______________________________________________120 9. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO _____________________________________121 9.1 11. Gestão da Tecnologia da Informação (TI) __________________________________________121 ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃO DE CONTROLE ________________________124 11.1 Tratamento de deliberações exaradas em acórdão do TCU ____________________________124 11.1.1 11.1.2 11.2 Tratamento de Recomendações do Órgão de Controle Interno (OCI) ____________________125 11.2.1 11.2.2 11.3 Deliberações do TCU Atendidas no Exercício ____________________________________________ 124 Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício _______________________ 124 Recomendações do Órgão de Controle Interno Atendidas no Exercício _______________________ 125 Recomendações do OCI Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício _____________________ 125 Declaração de Bens e Rendas Estabelecida na Lei n° 8.730/93 _________________________126 3 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 11.3.1 Situação do Cumprimento das Obrigações Impostas pela Lei 8.730/93 _______________________ 126 11.3.2 Situação do Cumprimento das Obrigações ______________________________________________ 127 11.4 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário _____________________________________________ 128 11.5 12. Alimentação SIASG E SICONV ____________________________________________________128 INFORMAÇÕES CONTÁBEIS _________________________________________________129 12.2 Apuração dos custos dos programas e das unidades administrativas ____________________129 12.6 Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas exigidas pela Lei nº 6.404/1976 ___________131 12.7 Composição Acionária das Empresas Estatais _______________________________________132 12.7.1 12.7.2 12.8 13. 13.1 Composição Acionária do Capital Social como Investida ___________________________________ 132 Composição Acionária da UJ como Investidora ___________________________________________ 133 Relatório de Auditoria Independente _____________________________________________133 OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO _____________________________________134 Outras Informações Consideradas Relevantes pela UJ ________________________________134 Anexo I - ORGANOGRAMAS ______________________________________________________135 Anexo II - Atendimento às Deliberações Exaradas em acórdãos do TCU e Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício _____________________________________140 Anexo III - Parecer do Órgão de Auditoria Interna ____________________________________203 Anexo IV - Atendimento Atuação da Unidade de Auditoria Interna ______________________209 Anexo V---Alimentação SIASG e SICONV ____________________________________________234 Anexo VI - Atendimento às Recomendações Feitas Pelo Órgão de Controle Interno e Atendimento às Recomendações Feitas Pelo Órgão de Controle Interno Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício ________________________________________________248 ANEXO VII - Fundação de Previdência Complementar _________________________________269 Anexo VIII - Demonstrações Contábeis e Parecer da Auditoria Independente ______________298 4 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS CCEE – Câmara de Comercialização de Energia Elétrica CGU – Controladoria Geral da União CMDE – Contrato de Metas de Desempenho Empresarial CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas DN – Decisão Normativa G1 – Gerência de Nível 1 IAD – Índice de Absenteísmo ISE – Índice de Sustentabilidade Empresarial Kv – Quilovolt LOA – Lei Orçamentária Anual MVA – Mega Volt Ampere MW – Megawatt PIE – Produtor Independente de Energia PLD - Preço de Liquidação das Diferenças PLOA – Projeto de Lei Orçamentária Anual PMSO – Pessoal, Material, Serviço de Terceiros e Outras Despesas PPA – Plano Plurianual do Governo Federal RG – Relatório de Gestão ROL – Receita Operacional Líquida SCAC – Sistema de Controle e Acompanhamento de Convênios SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal SIN – Sistema Interligado Nacional SIORG – Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal SPE – Sociedade de Propósito Específico TCU – Tribunal de Contas da União TFA – Taxa de Frequência de Acidentes 5 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 TGA – Taxa de Gravidade de Acidentes TI – Tecnologia da Informação TPM – Manutenção Produtiva Total TUST – Tarifa de Uso do Sistema de Transmissão UHE – Usina Hidrelétrica UTE – Usina Termoelétrica 6 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 LISTA DE QUADROS E FIGURAS Quadro 1- Identificação da Unidade Jurisdicionada ......................................................................................................... 14 Quadro 2- Sociedades de Propósito Específico ................................................................................................................. 15 Quadro 3- Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas...................................................................................... 17 Figura 1 - Macroprocessos Finalísticos ............................................................................................................................. 18 Quadro 4 - Empreendimento Energizados em 2014 ......................................................................................................... 21 Quadro x- Parcerias ........................................................................................................................................................... 23 Quadro 5 - Estrutura de Governança ................................................................................................................................. 24 Quadro 6 - Informações de Procedimentos Disciplinares ................................................................................................. 34 Quadro 7- Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ ......................................................................................... 38 Quadro 8- Demonstrativo da Remuneração Mensal dos Membros do Conselho Administrativo ..................................... 41 Quadro 9 - Demonstrativo da Remuneração Mensal dos Membros do Conselho Fiscal .................................................. 42 Quadro 10- Síntese da Remuneração dos Administradores .............................................................................................. 43 Quadro 11- Detalhamento de Itens da Remuneração Variável dos Administradores ....................................................... 44 Figura 2 - Manifestações registradas e monitoradas no período de 2012/2014 ................................................................ 46 Figura 3- Quantitativo de manifestações recebidas por tipo no período de 2012/2014 .................................................... 46 Figura 4- Quantitativo de manifestações recebidas por origem no período de 2012/2014 ............................................... 47 Figura 5- Destino das Manifestações recebidas – 2014 .................................................................................................... 47 Figura 6- Manifestações encaminhadas às Diretorias da Eletrobras Eletronorte - 2014 ................................................... 48 Figura 7- Quantitativo de manifestações tipo Reclamação por Diretoria no período de 2012/2014 ................................. 48 Figura 8 - Quantitativo de manifestações de tipo Denúncia/Classificação por Diretoria no período de 2012/2014 ......... 49 Figura 9- Planejamento Estratégico Eletrobras ................................................................................................................. 58 Figura 10 - Processo de Planejamento .............................................................................................................................. 59 Figura 11- Gestão Estratégica Eletronorte ........................................................................................................................ 59 Figura 12- Mapa Estratégico ............................................................................................................................................. 60 Figura 13- Direcionadores Estratégicos ............................................................................................................................ 61 Quadro 12 - Ações do Orçamento de Investimento .......................................................................................................... 62 Quadro 13 - Indicadores .................................................................................................................................................... 78 Quadro 14- Programação de Despesas .............................................................................................................................. 93 Quadro 15- Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total ................................................ 94 Quadro 16 - Despesas com Publicidade ............................................................................................................................ 96 Quadro 17 - Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência............................... 97 Quadro 18 - dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios ................................................................. 99 Quadro 19 - Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pela UJ na modalidade de convênio, termo de cooperação e de contratos de repasse ................................................................................................................. 101 Quadro 20 - Visão Geral da análise das prestações de contas de Convênios e Contratos de Repasse ............................ 103 Quadro 21 - Força de Trabalho da UJ ............................................................................................................................. 107 Quadro 22 - Distribuição da Lotação Efetiva .................................................................................................................. 107 Quadro 23 - Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ ....................................... 108 Quadro 24 - Informações sobre o Processo Educação Empresarial ................................................................................ 109 Quadro 25 - Custos do Pessoal........................................................................................................................................ 110 Quadro 26 - Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do plano de cargos da unidade jurisdicionada ........ 111 Quadro 27 - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva ........................................ 115 Quadro 28 - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra ............................................................... 117 Quadro 29 - Composição do Quadro de Estagiários ....................................................................................................... 118 Quadro 30 - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros ....................................... 120 Quadro 31 - Sistemas Informatizados mais relevantes.................................................................................................... 121 Quadro 32 - Soluções de TI planejadas ........................................................................................................................... 122 Quadro 33 - Relação de Contratos de TI em 2014 .......................................................................................................... 123 Quadro 34 - Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR .... 126 Quadro 35 - Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2014 ........................................................................... 128 Quadro 36 - Composição Acionária do Capital Social ................................................................................................... 132 Quadro 37 - Investimentos Permanentes em outras Sociedades ..................................................................................... 133 7 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS 2 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2011/2014 e 2014/2017 TELEFONE: 3429-6106 FAX: 3429-6105 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília UF: DF DIRETORIA EXECUTIVA Natureza de Responsabilidade - V C.P.F. Cargo Eleição pelo Conselho de Administração JOSIAS MATOS DE ARAUJO e-mail: [email protected] 039.310.132-00 DiretorPresidente 06.05.2011 e reeleito em 08.05.2014 ANTONIO MARIA AMORIM BARRA e-mail: [email protected] Diretor 038.678.702-68 EconômicoFinanceiro WADY CHARONE JÚNIOR e-mail: [email protected] 056.141.042-91 ADHEMAR PALOCCI e-mail: [email protected] Diretor de 005.815.438-82 Planejamento e Engenharia 06.05.2011 e reeleito em 08.05.2014 TITO CARDOSO DE OLIVEIRA NETO e-mail: [email protected] Diretor de 000.479.612-87 Gestão Corporativa 06.05.2011 e reeleito em 08.05.2014 NOME TITO CARDOSO DE OLIVEIRA NETO e-mail: [email protected] RICARDO GONÇALVES RIOS e-mail: [email protected] Diretor de Operação Período de Gestão Documento / Publicação Telefone (61) 06.05.2011 e reeleito em 08.05.2014 2011/2014 e Ata 367 CA 2014/2017, DOU 0.05.2011 3329-7450 cumpriu até Ata 421 CA 16.06.2014 Ata 367 CA 2011/2014 e DOU 0.05.2011 3429-6400 2014/2017 Ata 421 CA 06.05.2011 e reeleito em 08.05.2014 Ata 367 CA 2011/2014 e DOU 0.05.2011 3429-5400 2014/2017 Ata 421 CA 000.479.612-87 DiretorPresidente 16.06.2014 959.577.908-34 Diretor de Gestão Corporativa 16.06.2014 Ata 367 CA 2011/2014 e DOU 0.05.2011 2014/2017 Ata 421 CA DOU 8.05.2014 Ata 367 CA 2011/2014 DOU 0.05.2011 Findo em Ata 421 CA 16.06.2014 DOU 8.05.2014 Eleito em ATA 423 CA 16.06.2014 16.06.2014 2014/2017 DOU 4.07.2014 Eleito em ATA 423 CA 16.06.2014 16.06.2014 2014/2017 DOU 4.07.2014 Endereço Residencial Períodos de Ausência (*) SQSW 300 – Bloco B – Ap. 401 – Setor Sudoeste, CEP 70673-024 – Brasília - DF Quadra 201, Lote 07, ap. 402 – Ed. 09 a Fontana de Maria AID, Águas Claras, 18.06.2014 CEP: 71937-540 – Brasília -DF Travessa Nove de Janeiro, 1974, Torre Leste - Ap. 1501, Ed. Twim Towers - Bairro São Braz - CEP: 66.063-260 - Belém-PA 3429-5300 Rua 59-A, nº 716 – ap.802 CEP:74070-160 – Goiânia-GO 10.02 a 01.03.2014 3429-6100 Travessa Padre Eutíquio, 1572 - ap. 701 – Batista Campos - Belém-PA CEP: 66.025-230 19 a 28.02.2014 e 07 a 16.04.2014 3429-6100 3429-6101 3429-5100 Travessa Padre Eutíquio, 1572 - ap. 701 – Batista Campos - Belém-PA CEP: 66.025-230 SQSW 101, Bloco D, Ap. 303, Setor Sudoeste - CEP: 70.670-104, Brasília-DF 18.08 a 01.09.2014 3 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 (*) Férias, Licenças, Viagens a Serviço etc. – informar na próxima planilha quem foi o substituto durante o período da ausência. 4 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 CNPJ: 00.357.038/0001-16 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília FAX: 3429-6105 UF: DF SUBSTITUTO DE DIRETOR EM SITUAÇÃO DE AUSÊNCIA FORMAL Natureza de Responsabilidade - V Documento interno que aprovou a substituição Período de Substituição Telefone (61) Endereço Residencial 3429-5131 Quadra 210 Lote 4 bloco B ap. 702 Águas Claras - DF C.P.F. CARGO Diretor que substituiu JOAQUIM JORGE CÂMARA PIRES 076.436.671-87 Assistente de Diretor Diretor de Gestão Corporativa RD-0013/2014 19 a 28.02.2014 07 a 16.04.2014 PEDRO TANAJURA MATIAS 244.671.977-53 Assistente de Diretor Diretor de Planejamento e Engenharia RD-0059/2014 10.02 a 01.03.2014 3429-5074 SQSW 104, Bloco D, Ap 101 - Setor Sudoeste - Brasilia -DF JOSÉ RICARDO PINHEIRO ABREU 120.390.711-72 Assistente de Diretor Diretor EconômicoFinanceiro RD-0222/2014 09 a 18.06.2014 3429-8855 SMPW QD 8 CONJ. 5 LOTE 7 CASA D – Brasilia - DF JOSÉ HUMBERTO DE SOUZA 113.184.651.68 Assistente de Diretor Diretor de Gestão Corporativa RD-0343/2014 18.08 a 01.09.2014 3429-6162 SMPW Quadra 04 Conjunto 04 Lote 08 Casa F – Park Way-DF NOME 5 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília FAX: 3429-6105 UF: DF CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO NATUREZA DE RESPONSABILIDADE: VII NOME C.P.F. JOSÉ DALDEGAN JÚNIOR (*) e-mail: [email protected] 270.666.141-00 PAULO CÉSAR NOBUO KOJIMA (*) e-mail: 255.070.361-87 [email protected] JOSIAS MATOS DE ARAUJO e-mail: [email protected] 039.310.132-00 WANDERMILSON JESUS GARCÊZ DE AZEVEDO Eleição Gestão Documento (61) 9962-8864 AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE DOU 28.05.2013 (65) 3317-7272 AGO 29.04.2014 2014/2015 ATA AGO DOU 19.05.2014 (61) 3329-7450 AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE DOU 28.05.2013 505.510.511-91 (61) 3311-2311 AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE DOU 28.05.2013 090.415.911-68 (61) 2032-5047 AGO 29.04.2013 e reeleito AGO 29.04.2014 2013/2014 e 2014/2015 ATA AGO/AGE DOU 28.05.2013 DOU 19.05.2014 e-mail: [email protected] MARTHA LYRA NASCIMENTO e-mail: [email protected] Telefone Período como conselheiro Até 19.05.2014 Até 13.06.2014 Endereço Residencial HIGS 706, Bloco C, Casa 35, Asa Sul, CEP: 70.350-753 - Brasília – DF Rua Bueno Aires - 322, Edifício Amadeo Modigliani, Ap. 1201, Bairro Jardim das Américas, CEP: 78.060-634 – Cuiabá - MT SQSW 300 – Bloco B – Ap. 401 – Setor Sudoeste, CEP 70673-024 – Brasília – DF SHIS QI 17 – Conj. 03 – Casa 22 – Lago Sul, CEP: 71645-030 Brasília-DF SQN 107 – Bloco “D” Ap. 608, CEP 70.743-040 – Brasília-DF (*) Representante dos Empregados 6 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília FAX: 3429-6105 UF: DF CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO NATUREZA DE RESPONSABILIDADE: VII NOME C.P.F. Telefone LUIZ ALBERTO DOS SANTOS e-mail: [email protected] 352.446.230-87 (61) 3411-1458 3411-1457 JOSÉ ANTONIO MUNIZ LOPES e-mail: [email protected] 005.135.394-68 (21) 2514-6116 2514-6115 010.513.538-07 (61) 9982-8250 AGO 29.04.2014 000.479.612-87 (61) 3429-6100 AGE 13.06.2014 ASTROGILDO FRAGUGLIA QUENTAL e-mail: [email protected] TITO CARDOSO DE OLIVEIRA NETO e-mail: [email protected] Eleição AGO 29.04.2013 e reeleito AGO 29.04.2014 AGO 29.04.2013 e reeleito AGO 29.04.2014 Continuação Período como conselheiro Gestão Documento Endereço Residencial 2013/2014 e 2014/2015 ATA AGO/AGE DOU 28.05.2013 DOU 19.05.2014 Condomínio Solar de Brasília, Quadra 01, Conj. 11, casa 03 – Lago Sul - CEP: 71680-349 Brasília-DF 2013/2014 e 2014/2015 ATA AGO/AGE DOU 28.05.2013 DOU 19.05.2014 Rua Aníbal de Mendonça, 32, ap. 402, CEP: 22410-050 - Ipanema – RJ 2014/2015 ATA AGO DOU 19.05.2014 Rua Agenor Vieira, nº 10, ap. 301, Bairro São Francisco, CEP: 65.076-020, São Luiz – MA 2014/2015 ATA AGE DOU 26.06.2014 Travessa Padre Eutíquio, 1572 ap. 701 – Batista Campos - BelémPA - CEP: 66.025-230 7 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 FAX: 3429-6105 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília UF: DF CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO PARTICIPAÇÃO EM REUNIÕES Identificação do tipo e data da reunião CONSELHEIRO O O O E E O O E O O E O E 31.01 18.02 21.03 24.03 04.04 28.04 08.05 03.06 16.06 16.07 29.07 28.08 10.09 ASTROGILDO F. QUENTAL X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X JOSÉ DALDEGAN JÚNIOR X X X X X X JOSIAS MATOS DE ARAUJO X X X X X X X X LUIZ ALBERTO SANTOS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X PAULO CÉSAR N. KOJIMA TITO CARDOSO DE O. NETO WANDERMILSON JESUS GARCÊZ DE AZEVEDO X X E O 30.09 23.10 14.11 20.11 X X X O X JOSÉ ANTONIO M. LOPES MARTHA LYRA NASCIMENTO O X X X E 03.12 E O 11.12 16.12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Obs. X – indica a participação na reunião. 8 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília FAX: 3429-6105 UF: DF CONSELHO FISCAL NATUREZA DE RESPONSABILIDADE: VII NOME ARLINDO SOARES CASTANHEIRA e-mail: [email protected] (Efetivo) RODRIGO SAMPAIO MARQUES e-mail: [email protected] (Efetivo) JAIREZ ELÓI DE SOUSA PAULISTA e-mail: [email protected] (Efetivo) MARY ANNIE CAIRNS GUERRERO e-mail: [email protected] (suplente) BRUNO NUNES SAD e-mail: [email protected] (suplente) MAURO RAMOS MASSA e-mail: [email protected] (suplente) C.P.F. Telefone Última Eleição Período de Gestão Documento / Publicação Endereço Residencial 333.198.397-72 (21) 2514-6333 2514-6331 AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE 29.04.2013 DOU 28.05.2013 Rua Retiro dos Artistas, 826 - casa 107, CEP: 22770-103 - Pechincha - Rio de Janeiro - RJ 762.881.451-49 (61) 3412-3560 AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE 29.04.2013 DOU 28.05.2013 SQSW 304, Bloco “F”, ap. 602, Sudoeste, CEP: 70.673-406, Brasília-DF AGO 29.04.2014 2013/2014 e 2014/2015 ATA AGO 29.04.2014 Colônia Agrícola Samambaia – Chácara 122 – Lote 01-A – Taguatinga CEP: 71000-000 - BRASÍLIADF AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE 29.04.2013 DOU 28.05.2013 Av. das Américas, 411, Bloco 1 – Ap. 303 - Barra da Tijuca - CEP: 22631-000 - Rio de Janeiro - RJ 2013/2014 059.622.001-44 550.646.557-20 (61) 3319-5335 3319-5039 (21) 2514-6327 2514-6326 859.600.711-34 (61) 3412-1468 AGO 29.04.2013 299.795.607-20 (21) 2514-6312 9969-1987 AGO 29.04.2013 2013/2014 ATA AGO/AGE 29.04.2013 DOU 28.05.2013 ATA AGO/AGE 29.04.2013 DOU 28.05.2013 SQN 309, Bloco G, Ap. 302 – Asa Norte - CEP: 70755-070 - Brasília-DF Rua Vice Governador Rubens Berardo, 175 – Bloco 1 – Ap. 1102 – Gávea RIO DE JANEIRO – RJ CEP: 22451-070 9 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília CONSELHO DE FISCAL NATUREZA DE RESPONSABILIDADE: VII NOME JOÃO VICENTE AMATO TORRES e-mail: [email protected] (Efetivo) GUSTAVO GONÇALVES MANFRIM e-mail: [email protected] (Efetivo) SÔNIA REGINA JUNG e-mail: [email protected] (suplente) GUILHERME FURST e-mail: [email protected] (suplente) DERLI ANTUNES PINTO e-mail: [email protected] (suplente) FAX: 3429-6105 UF: DF Continuação C.P.F. Telefone Última Eleição Período de Gestão Documento / Publicação Endereço Residencial 835.931.107-25 (21) 2514-6153 AGO 29.04.2014 2014/2015 ATA AGO 29.04.2014 Rua Prof. Hélio Povoa, 56, Bloco I, Ap. 701, CEP: 20.521-290 – Bairro da Tijuca - Rio de Janeiro - RJ 291.397.258-63 (21) 3412-1470 AGO 29.04.2014 2014/2015 ATA AGO 29.04.2014 SQS 413, Bloco “F”, ap. 310, Asa Sul, CEP: 70.296060, Brasília-DF 233.339.799-34 (21) 2514-6131 AGO 29.04.2014 2014/2015 ATA AGO 29.04.2014 Praça Ministro Victor Nunes Leal, 38, Ap. 301, Barra da Tijuca - CEP: 22.793-840 - Rio de Janeiro RJ 899.590.007-53 (21) 2514-6312 AGO 29.04.2014 2014/2015 ATA AGO 29.04.2014 Rua Gen. Glicério, 326/1002 - Centro - CEP: 22.245-120 - Rio de Janeiro – RJ 817.745.409-91 (61) 3412-4930 AGO 29.04.2014 2014/2015 ATA AGO 29.04.2014 Condomínio Parque Clube 01, Bl. 2B – Parque Rio Branco - CEP: 72.870-001 – Valparaíso de Goiás 10 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 ROL DE RESPONSÁVEIS EXERCÍCIO: 2014 UNIDADE GESTORA: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – ELETRONORTE CNPJ: 00.357.038/0001-16 GESTÃO: 2014 TELEFONE: 3429-6106 FAX: 3429-6105 ENDEREÇO: SCN Quadra 06 – Conjunto “A” – Blocos “B” e “C” – Entrada Norte 2 CIDADE: Brasília UF: DF CONSELHO FISCAL Participação em reuniões Identificação do tipo e dia da reunião CONSELHEIRO O 30.01 O 24.02 O 21.03 E 24.03 O 28.04 JAIREZ ELÓI DE SOUSA PAULISTA X X X X X ARLINDO SOARES CASTANHEIRA X X X X X RODRIGO SAMPAIO MARQUES X X X X X O 26.05 O 24.06 O 28.07 O 25.08 O 29.09 O 21.10 O 21.11 O 18.12 X X X X X X X X JOAO VICENTE AMATO TORRES X X X X X X X X GUSTAVO GONÇALVES MANFRIM X X X X X X X X Obs. X – Indica participação na reunião. 11 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 INTRODUÇÃO Este Relatório de Gestão, definido na forma do art. 1º, inciso II da IN TCU nº 63/2010 e da IN TCU nº 72, de 15 de maio de 2013, com o objetivo de relatar as práticas reais da gestão da Empresa empreendidas no exercício de 2014, para os órgãos de controle e à sociedade em geral, está estruturado em conformidade com a Decisão Normativa TCU nº 134/2013, de 4 de dezembro de 2013, a Decisão Normativa TCU nº 140, de 15 de outubro de 2014, a Portaria TCU nº 90/2014, de 16 de abril de 2014 e Portaria CGU nº 522, de 4 de março de 2015. Em atendimento ao item 63 da Parte B da Decisão Normativa TCU nº 134/2013, de 4 de dezembro de 2013 – Conteúdo Específico por Unidade Jurisdicionada, o Anexo VII contém as informações da Fundação de Previdência Complementar – Previnorte. Alguns itens da Decisão Normativa TCU nº 134/2013 não se aplicam ou não tiveram conteúdo em 2014. São eles: • 3.2 - Informações sobre a elaboração e divulgação da Carta de Serviços ao Cidadão, tendo como referencia o Decreto nº 6932/2009, sem prejuízo de outras regulamentações a esse respeito, por ter a Empresa apenas clientes pessoas jurídicas, não fornecendo serviços diretos aos cidadãos. • 5.2.1– Programa Temático e 5.2.2 - Objetivo, que são de responsabilidade do ministério Setorial, o de Minas e Energia – MME. • Execução Orçamentária e Financeira do Programa – OFSS e OI em 2014. 5.2.3.2 – Ações – OFSS, 5.2.3.2 Ações/Subtítulos – OFSS e 5.2.3.3 Ações não Previstas na LOA 2014 – Restos a Pagar não Processados – OFSS, já que a Eletrobras Eletronorte não está vinculada a esfera orçamentária fiscal e de seguridade social. • 6.1.2 – Movimentação de Créditos Interna e Externa – Não teve conteúdo no exercício. • 6.1.3.1 - Despesas Totais Por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total e 6.1.3.2 – Despesas Totais Por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Executados Diretamente pela UJ – A Empresa não se enquadra no escopo do item. • 6.1.3.4 - Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Valores executados Diretamente pela UJ, 6.1.3.5 - Despesas Totais por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação e 6.1.3.6 - Despesas Totais por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação, por não ter tido crédito por movimentação em 2014. • 5.2.1– Programa Temático e 5.2.2 - Objetivo, que são de responsabilidade do ministério Setorial, o de Minas e Energia – MME. • Execução Orçamentária e Financeira do Programa – OFSS e OI em 2014. 5.2.3.2 – Ações – OFSS, 5.2.3.2 Ações/Subtítulos – OFSS e 5.2.3.3 Ações não Previstas na LOA 2014 – Restos a Pagar não Processados – OFSS, já que a Eletrobras Eletronorte não está vinculada a esfera orçamentária fiscal e de seguridade social. • 12.1 – Medidas Adotadas para Adoção de Critérios e Procedimentos Estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público - As referidas normas não se aplicam à Eletronorte, que é sociedade de economia mista, regida pela Lei 6.404/76. Como no exercício anterior, continuam sendo as principais dificuldades da Empresa as mudanças regulatórias iniciadas com a Lei nº 12.783/2013 e os impactos ocasionados pelas mudanças climáticas com reflexos diretos na comercialização da energia elétrica, reflexos estes que podem ser positivos ou negativos dependendo da capacidade de geração de energia em função dos níveis dos reservatórios. 12 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 O resultado final do exercício foi bastante positivo com lucro de R$ 2.033.465 mil, ante um lucro de R$ 1.268.316 mil, verificado no exercício de 2013. No período de abrangência deste relatório, a Eletrobras Eletronorte recebeu os seguintes e relevantes prêmios: • Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ – Depois da conquista do PNQ 2011, e um ano após se tornar reconhecida por ganhar o título World Class do TPM Awards, a Eletrobras Eletronorte tornou-se em 2014 a primeira e única empresa pública do país a conquistar pela segunda vez o Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ. Este prêmio reconhece empresas de Classe Mundial e representa um momento em que as líderes em qualidade, produtividade, competitividade e gestão são devidamente reconhecidas. • Prêmio Ibero-americano da Qualidade na categoria Prata - A Eletrobras Eletronorte foi reconhecida no Prêmio Ibero-Americano da Qualidade na categoria Prata, ciclo 2014, promovido pela Fundação Ibero-Americana para a Gestão da Qualidade – Fundibeq. A cerimônia aconteceu na cidade de Veracruz, no México. Trata-se da primeira participação da Empresa no Prêmio, que busca reconhecer as melhores práticas de gestão entre as empresas da América Latina, além da Espanha e Portugal, contribuindo para a disseminação dessas boas práticas e a elevação do nível de competitividade das organizações no mercado. 13 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTO DA UNIDADE JURISDICIONADA 1.1 Identificação da Unidade Jurisdicionada Quadro 1- Identificação da Unidade Jurisdicionada Poder e Órgão de Vinculação Poder: Executivo Órgão de Vinculação: Ministério de Minas e Energia – MME Código SIORG: 2852 Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação Completa: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. Denominação Abreviada: Eletrobras Eletronorte Código SIORG: 60703 Código LOA: Não se aplica Natureza Jurídica: Sociedade de Economia Mista Código SIAFI: Não se aplica CNPJ: 00.357.038/0001-16 Principal Atividade: Geração e transmissão de energia elétrica Telefones/Fax de contato: (61) 3429-5151 Código CNAE: 3511-5 e 3512-3 (61) 3429-5248 Endereço Eletrônico: [email protected] Página na Internet: http://www.eletronorte.gov.br Endereço Postal: SCN Quadra 06 - Conjunto A - Blocos B e C – Entrada Norte 2 - Asa Norte – CEP: 70716-901 Brasília - Distrito Federal Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada Criada pela Lei nº 5.824, de 14 de novembro de 1972, constituída por escritura pública em 20 de junho de 1973, foi autorizada a funcionar como concessionária de serviços públicos de energia elétrica pelo Decreto nº 72.548, de 30 de julho de 1973 Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada 1. Políticas das Empresas Eletrobras que podem ser acessadas em http://www.eletronorte.gov.br/opencms/opencms/publicacoes/ Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada 1. Procedimentos de Rede – Operador http://www.ons.com.br/procedimentos/index.aspx Nacional do Sistema Elétrico – ONS 2. Manual de Contabilidade do Setor Elétrico – http://www.aneel.gov.br/arquivos/PDF/Manual_15_3_2010_res396_2010_com_correcoes.pdf 3. Manual de Responsabilidade Socioambiental e Despacho nº 3.034/2006, de 21 de dezembro de 2006 http://www.aneel.gov.br/aplicacoes/leitura_arquivo/arquivos/Relatório-Despacho-3034-2006.zip) 4. Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico - MCPSE (Última atualização em 22/09/2009) http://www.aneel.gov.br/aplicacoes/leitura_arquivo/arquivos/Manual%20-%20MCPSE_historico.zip. 5. Regras de Comercialização da Câmara de Comercialização de Energia Elétrica – CCEE http://www.ccee.org.br/cs/idcplg?IdcService=GET_FILE&dID=68161&dDocName=CCEE_059061&allowInterr upt=1 ANEEL - 14 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão Fonte: Coordenação de Planejamento e Sustentabilidade Empresarial – PPS, Assessoria de Gestão da Diretoria Econômico-Financeira - FAG e Coordenação de Comercialização de Energia – PCE 1.2 Finalidade e Competências Institucionais da Unidade A Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte, sociedade anônima de economia mista e subsidiária da Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras, é concessionária de serviço público de energia elétrica, criada pela Lei nº 5.824, de 14 de novembro de 1972, e constituída por escritura pública em 20 de junho de 1973. Foi autorizada a funcionar pelo Decreto nº 72.548, de 30 de julho de 1973. Com sede no Distrito Federal, a Empresa possui suas principais instalações operacionais (usinas, subestações e linhas de transmissão de energia elétrica) nos estados do Acre, Amapá, Amazonas, Maranhão, Mato Grosso, Pará, Rondônia, Roraima, São Paulo e Tocantins. A Empresa atua, simultaneamente,no Sistema Interligado Nacional – SIN e nos Sistemas Isolados SIS. Os SIS estão localizados nos estados de Roraima (importação de energia da Venezuela) e Amapá (geração hidráulica e térmica), enquanto que Acre, Amazonas, Maranhão, Mato Grosso, Pará, Rondônia, São Paulo e Tocantins participam da rede básica do SIN. A Eletrobras Eletronorte participa de 18 (dezoito) Sociedades de Propósito Especifico – SPE a seguir relacionadas: Quadro 2- Sociedades de Propósito Específico Percentual de Participação (%) 49,00 37,00 49,71 30,00 24,50 49,00 49,00 49,00 24,50 49,00 24,50 Sociedade de Propósito Especifico - SPE Amazônia Eletronorte Transmissora de Energia S.A. Integração Transmissora de Energia S.A. Brasnorte Transmissora de Energia S.A. Manaus Transmissora de Energia S.A. Norte Brasil Transmissora de Energia S.A. Linha Verde Transmissora de Energia S.A. Transmissora Matogrossense de Energia S.A. Transnorte Energia S.A. Energética Águas da Pedra S.A. Amapari Energia S.A. Brasventos Miassaba 3 Geradora de Energia S.A. 15 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Brasventos Eolo Geradora de Energia S.A. Rei dos Ventos 3 Geradora de Energia S.A. Norte Energia S.A. Manaus Construtora Ltda. (Responsável pelo Epc da Manaus Transmissora de Energia S.A.) Construtora Integração Ltda. (Responsável pelo Epc da Norte Brasil Transmissora de Energia S.A.) Companhia Energética Sinop S.A. Belo Monte Transmissora de Energia SPE S.A. Fonte: Relatório de Administração da Eletrobras Eletronorte 2014 24,50 24,50 19,98 30,00 24,50 24,50 24,50 Em 31 de Março de 2014, foi realizada a Assembleia Geral Extraordinária da Eletrobras Eletronorte para aprovação da incorporação da SPE Estação Transmissora de Energia S.A., da qual a Eletrobras Eletronorte detinha 100% de participação societária. A presente incorporação viabilizou o recebimento da RAP (Receita Anual Permitida) pela Eletronorte, no montante aproximado de R$ 200 milhões de reais por ano. 1.3 Organograma Funcional Como estabelecido em seu Estatuto Social, atualizada pela AGE de no Capítulo IV, Artigo 11, a Eletrobras Eletronorte é administrada por um Conselho de Administração, órgão colegiado de funções deliberativas, e uma Diretoria Executiva. Compete ao Conselho, fixar a orientação geral dos negócios da Empresa, o controle superior dos programas aprovados e a verificação dos resultados obtidos. A Diretoria é o órgão executivo de administração e representação, cabendo-lhe, dentro da orientação traçada pela Assembleia Geral e pelo Conselho de Administração, assegurar o funcionamento regular da Empresa. É composta por: Diretor-Presidente, Diretor de Gestão Corporativa, Diretor Econômico-Financeiro, Diretor de Planejamento e Engenharia e Diretor de Operação. O organograma geral e o de cada uma das Diretorias são apresentados no Anexo I (também podem ser encontrados no endereço da internet http://www.eletronorte.gov.br/opencms/opencms/aEmpresa/organogramas/). 16 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quadro 3- Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas Áreas/ Subunidades Estratégicas Competências Titular Presidência - PR Coordenação dos processos relacionados à gestão empresarial, conduzindo de forma integrada a realização de estudos estratégicos e de planejamento e controle, a análise, implementação e controle das parcerias de negócios, a prática e manutenção do relacionamento com o ambiente externo e o exame, orientação e execução das atribuições relacionadas a aspectos legais que regulam o funcionamento da Eletrobras Eletronorte. Diretoria de Planejamento e Engenharia – DE Gestão dos processos de planejamento, projeto, programação, construção e viabilização dos sistemas de energia elétrica e dos processos ambientais dos empreendimentos em produção. Diretoria EconômicoFinanceira – DF Gerenciar a execução dos processos de planejamento e gestão econômica, financeira, contábil, orçamentária, tributária, riscos financeiros e seguros, bem como a captação de recursos financeiros, a médio e longo prazo. Antonio Maria Amorim Barra Gerenciar os processos corporativos de gestão de pessoas; suprimento de material e serviços, licitação e contratação; serviços relacionados à infraestrutura e de apoio administrativo; desenvolvimento e educação empresarial; relações trabalhistas e sindicais; tecnologia, automação e informática; patrimônio mobiliário e imobiliário; e normas e procedimentos administrativos. É também de responsabilidade da Diretoria estabelecer e propor a aprovação de políticas organizacionais relativas às suas áreas de atuação. Gestão dos negócios geração, transmissão e serviços de energia elétrica, orientando a execução das atividades dos processos finalísticos operar e manter nas instalações de produção e órgãos da Diretoria, utilizando os princípios preconizados pela metodologia de Manutenção Produtiva Total e em consonância com os fundamentos da Fundação Nacional da Qualidade e com as metas estabelecidas pela Diretoria Executiva. Tito Cardoso de Oliveira Neto Diretoria de Gestão Corporativa – DG Diretoria de Operação - DO Josias Matos de Araújo Tito Cardoso de Oliveira Neto Adhemar Palocci Ricardo Gonçalves Rios Wady Charone Junior Cargo DiretorPresidente Diretor de Planejament oe Engenharia Diretor EconômicoFinanceiro Diretor de Gestão Corporativa Diretor de Operação Período de atuação 06/05/2011 a 16/06/2014 A partir de 16/06/2014 A partir de 06/05/2011 A partir de 06/05/2011 06/05/2011 a 16/06/2014 A partir de 16/06/2014 A partir de 06/05/2011 17 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 1.4 Macroprocessos Finalístico O Mapa de Contexto, a seguir reproduzido, apresenta de forma sintética os macroprocessos finalísticos e de apoio, com a indicação dos principais grupos de fornecedores, dos insumos (entradas), dos produtos e serviços (saídas) e dos clientes (insumos), produtos e serviços gerados (saídas), clientes, macroprocessos de apoio e partes interessadas: Figura 1 - Macroprocessos Finalísticos 1.4.1 Processos Finalísticos O processo finalístico Geração é responsável pelas atividades de expansão da capacidade de geração e de operação e manutenção dos ativos de geração. O processo finalístico Transmissão é responsável pelas atividades de expansão da capacidade de geração e de operação e manutenção das instalações e linhas de transmissão. Os seguintes fatos foram relevantes nos processos finalísticos durante o ano de 2014: • A Eletrobras Eletronorte solicitou a Agência Nacional de Energia Elétrica - Aneel a aprovação do Projeto Básico para dois empreendimentos de geração: a) Implantação da 2ª casa de força da UHE Coaracy Nunes, no estado do Amapá e b) Implantação da 4ª unidade geradora da UHE Curuá-Una, no estado do Pará. • Na UHE Coaracy Nunes, a Empresa solicitou a retirada do Projeto Básico da Aneel, após a publicação da Lei 12.783 de 11.01.2013, que impactou consideravelmente as premissas consideradas na elaboração do Projeto. Face ao novo marco regulatório, a Aneel, em 18 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 21.01.2013, por meio do Ofício n.º 077/2013-SGH/Aneel, devolveu o Projeto Básico da ampliação da UHE Coaracy Nunes para reavaliação. • O Projeto Básico para a implantação da 4ª unidade da UHE Curuá-Una foi entregue àquela agencia reguladora em 24.07.2014, por meio do Despacho n.º 2.841. Está em elaboração relatório de informações hidrológicas e hidráulicas para atendimento a solicitação do órgão licenciador - SEMA/PA, o qual solicitou o estudo de reinventário do rio. • Estas ampliações adicionarão 231,6 MW de potência de geração nas usinas já existentes (220 MW em Coaracy Nunes e 11,6 MW em Curuá-Una), que além de caracterizar como um importante suprimento de energia elétrica, contribuirá com o desenvolvimento sustentável do País, por meio da integração ao sistema interligado nacional – SIN. • Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ – Depois da conquista do PNQ 2011, e um ano após se tornar reconhecida por ganhar o título World Class do TPM Awards, a Eletrobras Eletronorte tornou-se em 2014 a primeira e única empresa pública do país a conquistar pela segunda vez o Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ. Este prêmio reconhece empresas de Classe Mundial e representa um momento em que as líderes em qualidade, produtividade, competitividade e gestão são devidamente reconhecidas. • Prêmio Ibero-americano da Qualidade na categoria Prata - A Eletrobras Eletronorte foi reconhecida no Prêmio Ibero-Americano da Qualidade na categoria Prata, ciclo 2014, promovido pela Fundação Ibero-Americana para a Gestão da Qualidade – Fundibeq. A cerimônia aconteceu na cidade de Veracruz, no México. Trata-se da primeira participação da Empresa no Prêmio, que busca reconhecer as melhores práticas de gestão entre as empresas da América Latina, além da Espanha e Portugal, contribuindo para a disseminação dessas boas práticas e a elevação do nível de competitividade das organizações no mercado. • Workshop de Monitoramento das Unidades Geradoras – Realizado entre os dias 21 e 23 de outubro de 2014, o I Workshop de Monitoramento e Diagnóstico de Máquinas Hidráulicas reuniu cerca de 80 profissionais das empresas do Sistema Eletrobras para trocar experiências e conhecimentos, integrando as melhores práticas. O evento aconteceu na Usina Hidrelétrica de Tucuruí e contou com a apresentação de 23 trabalhos técnicos nos quais foram abordadas uma série de práticas sobre monitoramento de unidades geradoras e inovação na gestão da engenharia de manutenção. • Testes de autorrestabelecimento – Foram realizados com sucesso em 3 de Junho de 2014 e 1º de setembro de 2014, respectivamente, os testes de blackstart das usinas hidrelétricas Samuel e Tucuruí, em atendimento aos procedimentos de rede do Operador Nacional do Sistema – ONS, módulo 10.22, Rotina RO-RR.BR. Este procedimento estabelece a realização de teste real de recomposição por ano, para as usinas hidrelétricas consideradas de autorrestabelecimento integral. Os testes de autorrestabelecimento têm como objetivo verificar as condições operacionais dos equipamentos principais e auxiliares da instalação e garantir a total recomposição do sistema em uma situação de blecaute. • Implantação da UTE Santarém para atendimento emergencial ao Sistema do Tramo Oeste – O Ministério de Minas e Energia, por meio da Portaria nº 454 de 23.12.2013, fundamentada na Nota Técnica NT-0135/2013, do Operador Nacional do Sistema Elétrico – ONS autorizou a instalação, em caráter emergencial, de geração de energia elétrica no município de Santarém - PA, para atendimento ao sistema de forma excepcional e temporária até a entrada de soluções estruturantes para suprimento de cargas do Tramo Oeste. Coube à Eletrobras Eletronorte realizar a contratação de geração térmica, que passou a ser denominada UTE Santarém. Para a contratação foi aberto inicialmente um processo licitatório para contratação de 10 MW por um período de 180 dias (contrato emergencial) e, 19 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 em seguida, o processo licitatório de 15 MW (contratação normal) por um período de 18 meses, podendo ser prorrogado por igual período. Posteriormente, devido a novas mudanças no cenário do Sistema Elétrico do Tramo Oeste, o Ministério de Minas e Energia, por meio da Portaria nº 418 de 13.08.2014 autorizou a ampliação da UTE Santarém de 15 MW para 18,75 MW, sendo que esta ampliação entrou em operação em novembro de 2014. • Os investimentos realizados nesta ação adicionaram ao SIN 960 MVA de capacidade de transformação, 143,12 Mvar de compensação reativa às subestações existentes e 30,77 km de extensão de linha de transmissão. • Em 2014 foram energizados 12 empreendimentos relacionados no quadro seguinte: 20 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quadro 4 - Empreendimento Energizados em 2014 Empreendimentos Energizados em 2014 Autoriz. ANEEL Data ANEEL Data ELN Prazo ANEEL (meses) Prazo ELN (meses) Resultado (meses de atraso) RAP não recebida estimada (R$) RAP acrescentada (R$) (*****) 20.12.11 20.12.13 12.01.14 24 25 1,0 132.092,00 800.890,03 08.05.06 31.03.08 03.02.14 23 93 70 487.469,86 81.617,66 17.09.08 17.12.10 21.02.14 27 65 38 Não se aplica Não se aplica 08.05.06 31.03.09 21.02.14 35 93,5 58,5 440.726,61 87.760,62 12.07.10 12.10.11 17.03.14 15 44 29 8.819.528,77 3.454.000,00 SE RURÓPOLIS - IMPLANTAÇÃO DE CHAVEAMENTO PARA INSERÇÃO AUTOMÁTICA DE REATOR - SB.55507 02.01.14 02.02.14 17.03.14 1 2,5 1,5 - A ser estabelecida no reajuste da RAP SE PERITORÓ: EL 69 KV P/PEDREIRAS - C2 - (PMIS) SB.51417 (**) 26.08.09 26.08.11 25.03.14 24 55 31 Não se aplica Não se aplica SE ALTAMIRA - OPERAÇÃO EM PARALELO DOS TRANSFORMADORES 230/69 KV. 02.01.14 02.02.14 07.04.14 1 3 2 - A ser estabelecida no reajuste da RAP 01.06.11 01.06.13 29.04.14 24 35 11 1.704.839,92 1.650.574,46 20.12.11 20.12.13 26.05.14 24 29 5 3.122.159,85 5.641.526,47 03.09.10 03.09.12 06.06.14 24 45 21 1.321.932,28 703.360,47 02.01.14 01.05.14 09.07.14 4 6 2 312.798,09 1.049.851,07 Empreendimento SE ABUNÃ - ADEQUAÇÃO DE BARRAMENTOS 138 KV E 230 KV, CONEXÕES DO AT1 E DO AT2 - SB.48707 SE GUAMÁ - ETAPA COMPLEMENTAÇÃO DA CONEXÃO 69 KV DO TRAFO TR3 - SB.42407 (*) SE PRESIDENTE DUTRA: MODERNIZAÇÃO DO COMPENSADOR SÍNCRONO (PMIS) - SB.51112(**) SE UTINGA - ETAPA COMPLEMENTAÇÃO DA CONEXÃO 69 KV DO TRAFO TR1 - SB.42508 (*) LT LECHUGA / JORGE TEIXEIRA - 230 KV – CD (C1 E C2) E RESPECTIVAS ENTRADAS DE LINHA - LT.34601, SB.44501 E SB.44901 LEILÃO ANEEL 005/2009 - LOTE H SE SANTA MARIA: ETAPA BC1/BC2 230 KV 2X55 Mvar SB.43813 / BC1 - TL ONS 049/D/5/2014 / BC2 - TL ONS 050/D/5/2014 / MG - TL ONS 051/D/5/2014 SE SÃO LUIS II - AT4 500/230/13,8 KV 3 X 200 MVA - SB.51727 SE JI-PARANÁ - REATOR DE BARRA MANOBRÁVEL 230 KV 20 Mvar, MÓDULO DE CONEXÃO 230 KV E COMPLEMENTO DO MÓDULO DE INFRAESTRUTURA GERAL - SB.48413 SE XINGU - EQUIPAMENTOS REFERENTES À CONEXÃO EM 230 KV DO TRANSFORMADOR 500/230 KV – 336MVA, CEDIDOS À LXTE. 21 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 1.4.2 Processos de apoio Os processos de apoio são categorizados em: • corporativos – são aqueles que envolvem as estratégias de negocio da organização bem como sua governança corporativa compreendendo: Gestão; Regulação e Relações Institucionais; Pesquisa e Desenvolvimento; Planejamento e Controle; Telecomunicações; Gestão Ambiental; Auditoria; Comunicação e Ouvidoria; Sustentabilidade e Responsabilidade Social; Gestão de Participações Societárias; Comercialização de Energia; Jurídico; Relações Sindicais; Planejamento Estratégico; Finanças; e, Gestão de Programas de Governo. • serviços compartilhados – são os que prestam serviços comuns as demais unidades de negócios. São eles: Tesouraria e Contabilidade; Recursos Humanos; Treinamento; Suprimento e Logística; Tecnologia da Informação; e, Infraestrutura e Serviços Gerais. Dentre as diversas ações executadas por estes processos podem ser citadas: • Em 2014, foram implementadas 885 turmas de ações educacionais, internas e externas, totalizando 144.318,00 horas de treinamento que capacitaram 3.024 pessoas. • O Programa de Incentivo ao Desligamento Voluntário – PIDV teve inicio em 2011, a partir de iniciativa da própria Empresa, e seus desligamentos ocorreram entre outubro de 2011 e fevereiro de 2013. Em consequência à Lei 12.783/ 2013, a Eletrobras instituiu em maio de 2013 o Plano de Incentivo ao Desligamento – PID, abrangendo diversas empresas do grupo. Em 2014, foram efetuados 14 desligamentos. • Encontra-se em andamento os Estudos de Impacto Ambiental dos seguintes aproveitamentos hidrelétricos: Água Limpa, Arraias, Cachoeira do Caí, Cachoeira dos Patos, Jamanxim, Jatobá, Marabá, São Luiz do Tapajós, Tabajara, Toricoejo, Torixoréu, Prainha e Sumaúma. Esses estudos são necessários para obtenção das Licenças Ambientais junto ao IBAMA ou órgãos estaduais de meio ambiente e permitem que os aproveitamentos sejam submetidos a leilão público de geração. • Continua em execução projeto que objetiva a definição dos documentos licitatórios para a prestação de serviços de curadoria do acervo arqueológico existente na Usina Hidrelétrica de Samuel – UHE Samuel. Este projeto visa a revisão da curadoria e vistorias passadas, realizadas em grande parte entre 1980 e 2000 sobre o patrimônio arqueológico, depositado principalmente no Centro de Proteção Ambiental da Usina Hidrelétrica de Samuel/Porto Velho-RO (CPA UHE Samuel), com algumas amostras expositivas utilizadas na sede da Eletrobras Eletronorte em Brasília e no Museu Estadual de Rondônia. • A Gestão da Eficiência Energética encontra suporte no Programa Eletronorte de Eficiência Energética – PEEE que realizou, em 2014, diversas ações externas das quais se destacam a: a) Continuação da execução de PLAMGEs (Plano Municipal de Gestão da Energia Elétrica) em 09 municípios nos estados do Mato Grosso, Pará, Maranhão e Rondônia na vertente do GEM; b) Entrega de 02 PLAMGEs de Capanema e Bragança, ambos do estado do Pará; c) Economia de mais de R$700 mil com a implantação da GEM na prefeitura de BelémPA. Ressalta-se que a economia com projeto GEM já alcançou um total de R$ 6.255.314,00 dentro das prefeituras que já participaram do projeto; 22 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 d) Implantação do Programa Educacional de Conservação de Energia no Instituto de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão – IFMA. 1.4.3 Principais Parcerias A Eletrobras Eletronorte participa de diversas associações, fundações e movimentos com o objetivo compartilhar boas práticas de gestão, qualidade e sustentabilidade. Dentre elas, destacamos: Quadro x- Parcerias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Associação Brasileira das Grandes Empresas de Transmissão de Energia Elétrica - ABRATE Associação Brasileira de Comunicação Empresarial - ABERJE Associação Brasileira de Concessionárias de Energia Elétrica - ABCE Associação Brasileira de Geologia de Engenharia e Ambiental - ABGE Associação Brasileira de Geradoras Termelétricas - ABRAGET Associação Brasileira de Gerência de Riscos - ABGR Associação Brasileira de Qualidade de Vida - ABQV Associação Brasileira dos Contadores do Setor de Energia Elétrica - ABRACONEE Associação das Empresas Geradoras de Energia Elétrica - ABRAGE Associação de Empresas Proprietárias de Infraestrutura e de Sistemas Privados de Telecomunicações 10 APTEL 11 Associação de Usuários SAP do Brasil - ASUG 12 Associação Nacional de Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia das Empresas Inovadoras - ANPEI 13 Câmara de Comercialização de Energia Elétrica - CCEE 14 Centro da Memória da Eletricidade no Brasil - MEMÓRIA DA ELETRICIDADE 15 Centro de Pesquisa de Energia Elétrica - CEPEL 16 Comitê Brasileiro da Comissão de Integração Energética Regional - BRACIER 17 Comitê Brasileiro de Barragens - CBDB 18 Comitê Brasileiro do Conselho Mundial de Energia - CBCME 19 Comitê Nacional Brasileiro de Produção e Transmissão de Energia Elétrica - CIGRÉ-BRASIL 21 Fundação Comitê de Gestão Empresarial – Funcoge 22 Fundação Nacional da Qualidade - FNQ 23 Instituto ETHOS de Responsabilidade Social – Instituto Ethos 24 International Hydropower Association – IHA Fonte: Relatório de Sustentabilidade da Eletrobras Eletronorte 2014 Em 2014 , a Eletrobras Eletronorte participou por meio do Consórcio IE Belo Monte, formado pela Eletrobras Eletronorte, Furnas Centrais Elétricas S.A e State Grid Brazil Holding S.A, sagrando-se vencedores dos Lotes A e B do Leilão Aneel no.11/2013, realizado em 07 de fevereiro de 2014, referente ao sistema de transmissão da UHE Belo Monte. Parcerias formais são estabelecidas também por intermédio de convênios principalmente com Municípios. Estes convênios estão explicitados no item x.x Transferências de Recursos. 23 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2. INFORMAÇÕES SOBRE A GOVERNANÇA 2.1 Estrutura de Governança A estrutura de Governança Corporativa da Eletrobras Eletronorte é exercida pelos seguintes órgãos: Assembleia Geral de Acionistas (AGA) - órgão deliberativo máximo, Conselho de Administração (CA), Conselho Fiscal (CF), Diretoria Executiva (DEX), e Auditoria Interna (CAA), conforme explicitado no quadro abaixo: Quadro 5 - Estrutura de Governança Órgão Descrição Assembleia Geral Constituída pelos acionistas ou por seus representantes nos termos da Lei das Sociedades por de Acionistas Ações. Realizada dentro dos 4 primeiros meses seguintes ao término do exercício . (AGA) Constituído por até 6 Conselheiros, com reputação ilibada e idoneidade moral, eleitos pela Assembleia Geral. Um dos membros do Conselho de Administração será indicado pelo Ministro de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão e outro membro eleito como representante dos(s) empregados (as), escolhido pelo voto direto de seus pares dentre os empregados(as) ativos(as) e em eleição organizada pela empresa em conjunto com as entidades sindicais que os representem, nos termos da legislação vigente. Todos os conselheiros terão prazo de gestão de um ano, admitida a reeleição. Dentre os membros do CA não empregados 4 são não-executivos (não ocupam nenhum cargo na Empresa) e 1 é o Diretor-Presidente da Eletrobras Eletronorte, que não pode ocupar a presidência do CA. O Conselheiro representante dos(as) empregados(as) não poderá participar das matérias em que fique configurado conflito de interesses, quando então as deliberações serão Conselho de feitas em reunião especial convocada. Reúne-se ordinariamente uma vez por mês, ou Administração extraordinariamente quando necessário, gerando Atas e Deliberações, disponibilizadas às partes (CA) interessadas pela Secretaria Geral, de acordo com a pertinência e utilizando meios como a Intranet, Internet e Correios. A remuneração dos conselheiros é fixa e corresponde a 10% da remuneração média dos Diretores da Empresa, conforme a Lei 9.292, de 1996, não havendo remuneração variável. Em 2014, o CA reuniu-se 20 vezes (12 reuniões ordinários e 8 extraordinárias) e os Conselheiros de Administração tiveram, em conjunto, remuneração total de R$266.615,48 O Conselho de Administração se reúne, ao menos uma vez ao ano, sem a presença do Diretor-Presidente da empresa, para avaliação dos membros da Diretoria Executiva. O Conselho de Administração avalia mensalmente o desempenho empresarial, particularmente as metas estabelecidas no Contratos de Metas de Desempenho Empresarial – CMDE, que inclui indicadores de sustentabilidade. Composto de 3 membros efetivos e 3 suplentes, acionistas ou não, eleitos anualmente pela AGA, Conselho Fiscal observadas as qualificações e os impedimentos legais. Em 2014, o CF reuniu-se 13 vezes (12 (CF) reuniões ordinárias e 1 extraordinária) e os Conselheiros Fiscais tiveram, em conjunto, remuneração total de R$133.573,49. Colegiado constituído de um Diretor-Presidente e de até 5 (cinco) Diretores, eleitos pelo CA, com prazo de gestão de três anos, que exercem suas funções em tempo integral. A DEX exerce a direção geral e a administração da ELB-ELN, respeitando as diretrizes de governança fixadas pelo CA. Reúne-se uma vez por semana ou mediante convocação do Diretor-Presidente, gerando Atas e Diretoria RDs, divulgadas da mesma forma que as Atas do CA. Para evitar conflitos de interesse, A Executiva (DEX) remuneração Diretor-Presidente e os diretores não poderão exercer funções de direção, administração ou consultoria em empresas de economia privada, concessionárias de serviços públicos de energia elétrica, ou em empresas de direito privado ligadas de qualquer forma ao objeto social da Eletrobras Eletronorte, salvo na controladora, nas subsidiárias ou controladas e 24 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 empresas concessionárias sobre controle estatal ou privado, em que tenha participação acionária, onde poderão exercer cargos no conselho de administração, observadas as disposições da legislação vigente quanto ao recebimento de remuneração. Composta por equipe multidisciplinar, responde ao presidente do CA, tem como principais atribuições a execução de auditorias, segundo padrões usuais, visando avaliar a adequação e Auditoria Interna efetividade dos métodos e sistemas de controle interno, estabelecidos nos planos e políticas da (CAA) Administração Superior e à observância dos princípios, normas e legislação, emanados dos Organismos Externos de Controle e Fiscalização e dos Poderes da União. Referência: Relatório de Sustentabilidade da Eletrobras Eletronorte 2014 As funções e atribuições desses órgãos foram concebidas e estão alinhadas com a Lei nº 6.404, de 15/12/1976 (Lei das S.A.) e suas atualizações, de maneira a manter assegurada a legalidade, a confiabilidade, o controle da gestão, a equidade entre os sócios (e proteger a proteção dos direitos de todas as partes interessadas). 2.2 Atuação da unidade de auditoria interna A Unidade de Auditoria Interna da Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – Eletrobras Eletronorte, em observância às disposições contidas na Instrução Normativa TCU nº 63, de 1 de setembro de 2010, ao disciplinamento estabelecido na Decisão Normativa nº 140, de 15 de dezembro de 2014, do Tribunal de Contas da União – TCU e na Portaria 650 de 28 março de 2014, da Controladoria-Geral da União – CGU, apresenta análise opinativa sobre o processo anual de contas ordinárias do exercício de 2014 da referida Entidade. COMPOSIÇÃO DO PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Examinando o processo de prestação anual de contas ordinárias do exercício de 2014 verifica-se que o mesmo se encontra devidamente constituído com os elementos de que trata o artigo 13 da Instrução Normativa nº 63/2010, a Decisão Normativa nº 140/2014, exaradas pelo Tribunal de Contas da União e pela Portaria 650 de 28 de março de 2014, da Controladoria-Geral da União – CGU e representam as informações e os documentos que deram origem às peças contidas no Processo. CONTROLES INTERNOS ADMINISTRATIVOS DA UNIDADE 1. O Órgão de Auditoria Interna da Eletrobras Eletronorte – CAA, relevante instrumento organizacional de controle interno corporativo, tem a abrangência de sua atuação dividida em três Gerências de Auditoria, a saber: Gerência de Planejamento de Auditoria – CAA-P Gerência de Auditoria Geral – CAA-G Gerência de Controle Interno – CAA-C 1.1 As funções e metodologia de ação específicas da Gerência de Planejamento de Auditoria – CAA-P são: a) coordenar a elaboração do processo anual de contas ordinárias da Eletrobras Eletronorte, reunindo os documentos e informações fornecidos pelas áreas responsáveis, para envio à Controladoria-Geral da União – CGU que, por sua vez, o encaminha ao TCU; b) coordenar a elaboração do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT, mediante critérios de planejamento dos trabalhos, buscando conciliar a matriz de risco com a disponibilidade de homens/hora para o ano objeto do plano; 25 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 c) coordenar a elaboração do Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna – RAINT, contemplando todas as ações da Auditoria Interna no encerramento do exercício; d) coordenar a elaboração e revisão da matriz de risco para suportar o Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna – PAINT; e) coordenar a elaboração do Sumário Trimestral das Auditorias Realizadas, a ser encaminhado à Controladoria-Geral da União – CGU, Conselhos de Administração e Fiscal e Diretoria Executiva da Eletrobras Eletronorte; f) realizar pesquisas e manter atualizada a Auditoria Interna no que se refere à legislação e normas específicas; g) acompanhar, sistematicamente, o andamento dos processos da Eletrobras Eletronorte junto aos Órgãos Externos de Fiscalização (TCU, CGU e outros) e prestar assessoramento ao Gerente da Auditoria Interna no atendimento aos citados órgãos; h) acompanhar os trabalhos e os resultados dos exames dos Auditores Externos e dos Organismos de Controle do Governo Federal, de modo a certificar-se quanto à adoção das medidas pertinentes necessárias à regularização das possíveis falhas registrando, a cada trimestre, o correspondente Relatório de Acompanhamento; i) assessorar a Gerência da Auditoria Interna no apoio aos Conselhos de Administração e Fiscal, bem como à Controladora, no que for requerido em assuntos relacionados ao controle externo; j) prestar assessoramento aos diretores da Empresa, quando solicitado por intermédio do Diretor-Presidente ao Gerente da Auditoria Interna, na realização de trabalhos especiais ou na participação de comissões; k) apreciar e analisar os pronunciamentos das áreas auditadas, quanto às observações efetuadas pelas fiscalizações externas, acompanhando a efetivação das medidas corretivas cabíveis. 1.2 As funções e metodologia de ação específicas da Gerência de Auditoria Geral – CAA-G são as seguintes: a) avaliar a adequação, bem como verificar o cumprimento, em toda a Empresa, das políticas, normas e procedimentos internos relativos às funções gerenciais, administrativas, contábeis, financeiras, de suprimentos, técnicas e operacionais, assim como das disposições legais, comerciais e contratuais a elas vinculadas, recomendando o aprimoramento dos controles internos; b) avaliar a adequação dos procedimentos, modalidades de registro, processamento, controle e relatórios dos subsistemas manuais ou computadorizados, relativos às atividades auditadas; c) verificar a propriedade, a autenticidade e a legitimidade dos documentos-fonte de natureza administrativa, financeira e operacional, bem como a oportunidade de sua emissão; d) avaliar a qualidade dos serviços prestados por terceiros, especialmente quanto ao atendimento, presteza, segurança, economicidade e vinculação aos termos estabelecidos no contrato; e) apresentar sugestões e recomendações, por meio de relatórios e atas que descrevam as atividades e anomalias detectadas, para a tomada de medidas corretivas adequadas, visando o aperfeiçoamento dos serviços e fortalecimento do controle interno; 26 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 f) atuar, sujeito às diretrizes superiores que couberem, como agente de coordenação e ligação entre a Empresa e os Organismos Externos responsáveis pela realização de atividades similares às da Auditoria Interna; g) assessorar a Gerência da Auditoria Interna no apoio aos Conselhos de Administração e Fiscal, bem como a Controladora, no que for requerido, em assuntos relacionados á auditoria interna; h) prestar assessoramento aos diretores da Empresa, quando solicitado por intermédio do Diretor-Presidente ao Gerente da Auditoria Interna, na realização de trabalhos especiais ou na participação de comissões; i) participar da elaboração do Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna – PAINT e do Relatório Anual de Atividades da Auditoria Interna – RAINT. 1.3 As funções específicas da Gerência de Controle Interno – CAA-C, bem como sua metodologia básica de ação, podem ser assim explicitadas: a) Coordenar e realizar os testes nos controles internos dos processos mapeados, de forma a assegurar sua efetividade, em aderência às regras estabelecidas pelo Artigo 404 da Lei Sarbanes-Oxley; b) Apoiar a Coordenação Integrada de Riscos nas demandas da Eletrobras e da Auditoria Independente, visando a obtenção da certificação vinculada à Lei Sarbanes-Oxley; c) Realizar auditoria na gestão de riscos da Empresa, de modo a garantir perante a Alta Administração que os riscos vêm sendo gerenciados adequadamente; e d) Realizar auditoria contínua no ambiente de tecnologia da informação, propondo e recomendando ações com vistas ao aprimoramento dos controles internos nos sistemas de informação da empresa. 2. O Estatuto das Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – Eletrobras Eletronorte, estabelece claramente em seus nove capítulos quais sejam: I - Da Denominação, Organização, Sede, Duração e Objeto; II - Do Capital Social e das Ações; III - Da Administração; IV - Do Conselho de Administração; V - Da Diretoria Executiva; VI - Do Conselho Fiscal; VII - Da Assembleia Geral; VIII - Do Exercício Social e Demonstrações Financeiras e IX - Das Disposições Gerais, a definição de autoridade e consequentes responsabilidades que satisfazem plenamente as necessidades gerais da Organização. 3. Por sua vez, o Organograma, o Manual de Organização e as Instruções Normativas Internas delimitam e delegam as atribuições e responsabilidades das áreas e respectivas gerências. 4. As Instruções Normativas da Eletrobras Eletronorte são classificadas por processos: • Auditoria – Aud • Comunicação e Ouvidoria – Coo • Desenvolvimento Empresarial e Qualidade – Deq • Estruturação do Negócio de Geração – Eng • Estruturação do Negócio de transmissão – Ent • Finanças – Fin • Gestão Integrada de Riscos – Gir • Gestão de Participações Societárias – Gps • Infraestrutura e Serviços Gerais – Isg • Manutenção de Instalação de Geração – Mig • Manutenção de Instalação de Transmissão – Mit • Planejamento e Controle – Pco 27 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 • • • • • • • • • • Pesquisa e Desenvolvimento – PeD Planejamento da Expansão de Geração – Peg Planejamento estratégico – Pes Planejamento da Expansão de Transmissão – Pet Recursos Humanos – Rhu Suprimento e logística – Slo Sustentabilidade e Responsabilidade Social – Srs Tesouraria e Contabilidade – Tco Tecnologia da Informação – Tin Treinamento - Tre 5. Essas Instruções Normativas, nas quais se encontram contemplados os aspectos normativos, de segregação de função, níveis de responsabilidades, diretrizes, planos e fundamentação legal, são aprovadas pela Diretoria Executiva da Empresa e, periodicamente, sofrem as devidas revisões e atualizações, de forma a assegurar a adequação permanente do sistema de controle interno sobre as operações da Eletrobras Eletronorte. REGULARIDADE DOS PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 1. Na estrutura organizacional da Eletrobras Eletronorte, especificamente na Diretoria de Gestão Corporativa, encontra-se inserida a Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS, órgão ao qual se vinculam a Gerência de Planejamento de Suprimento GSS-P, Gerência de Aquisição de Equipamentos e Serviços Técnicos – GSS-T, Gerência de Aquisição de Material e Serviços Corporativos – GSS-C e a Gerência de Gestão de Almoxarifados e Logística de Materiais – GSS-M. Essas Gerências têm como atribuição básica o estabelecimento de políticas, normas e procedimentos para a realização de licitações e contratações, no âmbito da Eletrobras Eletronorte e o desenvolvimento das atividades relativas aos processos de gestão de cadastro de fornecedores e de licitações e contratações realizadas na Sede da Empresa. 1.1 Como atribuições específicas, compete à GSS-P, no âmbito de toda a Empresa: a) Desenvolver e manter atualizadas as políticas, diretrizes, orientações e normas para atividades relativas à logística de suprimento de material e serviço; b) Coordenar a elaboração e atualização dos procedimentos específicos para as funções de Suprimento; c) Manter os processos de logística de suprimento de material e serviço devidamente documentados e monitorados, avaliando seu desempenho por meio de sistema de indicadores e propondo melhorias contínuas; d) Assessorar as áreas da Superintendência no aprimoramento do sistema de gestão e das atividades relativas ao processo de planejamento estratégico e seus desdobramentos em Planos de Ação; e) Consolidar dados e informações da Superintendência para emissão de relatórios de desempenho, bem como, promover a divulgação permanente das ações e dos resultados alcançados; f) Coordenar o planejamento das aquisições da Empresa contemplando o atendimento à demanda global, atuando junto à Superintendência de Planejamento e Controle - FTC quando da consolidação anual dos orçamentos de investimento e custeio da Empresa; g) Subsidiar a elaboração e a gestão do orçamento de custeio e do orçamento de investimento da Diretoria, fornecendo informações específicas da Superintendência; 28 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 h) Compor e gerenciar, em articulação com as demais empresas do Sistema Eletrobras, ações para otimização da Logística de Suprimento; i) Atuar e assessorar a Superintendência nas demandas da Eletrobras e da Auditoria Independente, em conformidade com as exigências da Lei Sarbanes-Oxley (SOX); j) Coordenar, avaliar e consolidar as manifestações das áreas subordinadas à Superintendência em relação às demandas de auditorias interna e externas, bem como acompanhar as providências para solucionar as não conformidades apontadas; k) Coordenar as ações relacionadas à atualização e manutenção do Módulo de Material do Sistema Integrado de Gestão - Módulo MM; l) Conhecer o Mercado com o auxilio de critérios para habilitação e avaliação permanente dos fornecedores, mantendo registro cadastral de fornecedores e emitindo Certificados de Registro Cadastral e Atestados de Capacidade Técnica; m) Definir estratégias de gestão de fornecedores, aquisição, administração de contratos e administração de material; n) Atuar junto às áreas de planejamento da expansão e engenharia, participando da elaboração do programa de aquisições necessárias aos empreendimentos, para atendimento às exigências legais, de prazo e qualidade, de forma a subsidiar o Planejamento das Aquisições previstas; o) Coordenar o acompanhamento dos contratos, a padronização dos procedimentos de gestão e o monitoramento dos fatores críticos, no âmbito da Empresa; e p) Encaminhar para publicação os Atos de aquisição, contratação e alienação conduzidos pela Superintendência, registrando-os nos sistemas corporativos e mantendo arquivo documental dos processos de contratação finalizados. 1.2. Como atribuições específicas da GSS-T constam: a) Atender as demandas relativas à aquisição de materiais e serviços destinados à manutenção, melhorias e expansão do parque instalado; b) Analisar as Requisições de Compras recebidas pela Gerencia de Aquisição de Equipamentos e Serviços Técnicos, objetivando assegurar sua compatibilidade com os orçamentos e práticas comerciais da Empresa; c) Definir estratégias de aquisição para categorias sob sua responsabilidade; d) Elaborar os editais de licitação referentes a Equipamentos e Serviços Técnicos; e) Conduzir processos de contratação por licitação, inexigibilidade e dispensa de licitação; f) Propor e/ou designar membros para a composição de Comissões de g) Licitação, de acordo com os limites de competência, para as modalidades concorrência, tomada de preço e convite; h) Propor e/ou designar, de acordo com os limites de competência, Pregoeiro e equipe de apoio para a modalidade pregão; i) Manter a custódia da documentação dos processos de contratação em andamento de Equipamentos e Serviços Técnicos; e j) Elaborar os instrumentos contratuais e implantá-los. 1.3. Como atribuições específicas da GSS-C constam: 29 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 a) Atender as demandas relativas a aquisição de materiais de estoque e serviços corporativos; b) Analisar as Requisições de Compras recebidas pela Gerencia de Aquisição de Material e Serviços Corporativos, objetivando assegurar sua compatibilidade com os orçamentos e práticas comerciais da Empresa; c) Definir estratégias de aquisição para categorias sob sua responsabilidade; d) Elaborar os editais de licitação referentes à Material e Serviços Corporativos; e) Conduzir processos de contratação por licitação, inexigibilidade e dispensa de licitação, referentes à material e serviços corporativos; f) Propor e/ou designar membros para a composição de Comissões de Licitação, de acordo com os limites de competência, para as modalidades concorrência, tomada de preço e convite, referentes à material e serviços corporativos; g) Propor e/ou designar, de acordo com os limites de competência, Pregoeiro e equipe de apoio para a modalidade pregão, referentes a material e serviços corporativos; h) Manter a custódia da documentação dos processos de contratação em andamento de Material e Serviços Corporativos; e i) Elaborar os instrumentos contratuais e implantá-los. 1.4. Como atribuições específicas da GSS-M constam: a) Acompanhar e fiscalizar a aplicação da política de estoque que tem por objetivo a racionalização dos custos de estocagem e a sua redução, sem prejuízo do atendimento às necessidades da Empresa; b) Prover orientações para padronização, otimização, modernização e implementação de ações de melhorias de armazenagem e de instalações dos almoxarifados, bem como acompanhar as ações provenientes destas; c) Acompanhar e fiscalizar o atendimento aos critérios do planejamento e movimentação de estoque na Empresa; d) Elaborar e acompanhar o cronograma para a execução descentralizada de inventário de material das Unidades Regionais, bem como as ações provenientes para sua execução; e) Executar o inventário de combustíveis da Empresa e de material do almoxarifado da Sede; f) Elaborar, formalizar e executar o cronograma de inspeções nos almoxarifados da Empresa; g) Coordenar e supervisionar a execução do inventário de material estocado nas instalações operacionais, cedidas ou absorvidas; h) Gerir o cadastro de material da Empresa; i) Padronizar e gerir o catálogo de material de consumo, exceto peças de reposição; j) Efetuar a classificação, a codificação e a elaboração de padrões de descrição de materiais e de serviços; k) Atuar para a inibição de ocorrências de materiais fora de estoque, orientando a adoção das práticas estabelecidas pelos normativos da Empresa; 30 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 l) Coordenar e controlar os processos de alienação de materiais inservíveis da Empresa; e m) Coordenar as ações de transporte e acompanhamento de equipamentos especiais e excepcionais. 2. Com relação à atuação da Auditoria Interna – CAA destaca-se que no exercício de 2014 foram executados, no âmbito da Sede, Trabalhos de Auditoria nas Licitações, que deram origem aos Relatórios de Auditoria CAA – 03/2014 e 04/2014, cujas providências de regularização foram adotadas pelas áreas auditadas e serão reavaliadas quando dos próximos exames. 3. Além disso, em todas as inspeções de auditoria realizadas nas Unidades Descentralizadas que possuem áreas de licitação, no transcorrer do exercício de 2014, foram analisados os processos licitatórios, por amostragem, e avaliados os controles e observância da legislação pertinente às aquisições, cujos resultados e recomendações encontram-se registrados nos seguintes relatórios: CAA-01/2014 – Auditoria na OMT CAA-05/2014 – Auditoria na OMA CAA-07/2014 – Auditoria na OAP CAA-11/2014 – Auditoria na ORD CAA-12/2014 – Auditoria na OTP CAA-13/2014 – Auditoria na OGH CAA-17/2014 – Auditoria na OAC CAA-21/2014 – Auditoria na OTR GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO DOS CONVÊNIOS, ACORDOS E AJUSTES Por intermédio da Instrução Normativa nº Slo - 023 – Celebração e Execução de Convênios, foram estabelecidas na Eletrobras Eletronorte, as normas e regulamentação interna para a celebração e a execução de convênios e seus aditivos, de modo a assegurar o necessário controle na realização e atingimento dos objetivos da Empresa. No exercício de 2014 a Auditoria Interna – CAA realizou Auditoria em Convênios, tendo expedido o Relatório CAA-08/2014. As medidas saneadoras das impropriedades apontadas, implementadas pelas áreas responsáveis, são monitoradas por meio do Relatório de Acompanhamento do PAINT/2014 e serão objeto de avaliação nos próximos exames. CUMPRIMENTO DAS DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕES EXARADAS PELO TCU, ÓRGÃOS DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO, AUDITORIA INTERNA E CONSELHOS Em que pese a Eletrobras Eletronorte encontrar-se isenta da Auditoria Anual de Contas do ano de 2014, em decorrência da Decisão Normativa do TCU-140 de 15.10.2014, a Auditoria Interna da Eletrobras Eletronorte – CAA dispõe de criteriosa sistemática de gerenciamento e acompanhamento das determinações e recomendações exaradas pelo Tribunal de Contas da União – TCU, Controladoria-Geral da União – CGU, pela própria Auditoria Interna e demais órgãos de controle. O referido acompanhamento é realizado mediante abertura de processo individualizado, onde são registradas as determinações, solicitações e recomendações dos órgãos de fiscalização, bem como as providências de atendimento das áreas responsáveis por sua implementação. O registro oficial desse processo de acompanhamento e controle é efetivado, pela CAA no Relatório de Acompanhamento Trimestral, onde se encontram descritas todas as determinações, manifestações das áreas responsáveis pelo cumprimento e análises da Auditoria Interna, sendo tal Relatório, encaminhado aos Conselhos de Administração e Fiscal, Diretor-Presidente e demais Diretores da Empresa. 31 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Junta-se a este Parecer o citado Relatório de Acompanhamento Trimestral, na forma de ANEXO, no qual se encontram evidenciados, detalhadamente, todos os Acórdãos do TCU, as respostas ou manifestações das áreas envolvidas, a análise da CAA e a situação do processo, bem como as demandas da CGU e da CAA. Destaca-se que no exercício de 2014 houve uma solicitação do Conselho Fiscal, que ensejou trabalho especial de auditoria na Coordenação de Comunicação Empresarial – PCR, cujo resultado está formalizado no Relatório CAA – 18/2014. INFORMAÇÕES SOBRE A CONFIABILIDADE DAS DEMOSTRAÇÕES CONTÁBEIS A Auditoria Interna das Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte procedeu ao exame das Demonstrações Contábeis referentes ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2014, compostas do Balanço Patrimonial, da Demonstração do Resultado do Exercício, das Mutações do Patrimônio Líquido, dos Fluxos de Caixa, do Valor Adicionado e das Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis, acompanhadas do Parecer dos Auditores Independentes. Considerando o trabalho de acompanhamento desenvolvido ao longo do exercício, com base na análise da documentação apresentada e no Parecer da KPMG Auditores Independentes, que declara que as Demonstrações Contábeis representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, as posições patrimoniais e financeiras das Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte em 31 de dezembro de 2014, a Auditoria Interna da Eletrobras Eletronorte entende que as referidas Demonstrações Financeiras refletem com legitimidade e confiabilidade as informações apuradas pela Auditoria Independente KPMG. 32 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2.3 Sistema de Correição A Eletrobrás Eletronorte detém, em seu Sistema de Correição, dois procedimentos de análise e julgamento dos casos aprovados pela Diretoria Executiva, quais sejam: · Processo Administrativo Disciplinar - PAD · Comissão de Sindicância - Sindicância Em ambos os procedimentos, mantém uma sistemática de informação trimestral à Controladoria Geral da União - CGU, disponibilizando as informações referentes aos Processos abertos, em andamento e concluídos, assim como as medidas de correição adotadas para os casos onde houve o entendimento pela Diretoria Executiva da necessidade de serem adotadas. Esses procedimentos internos são regulados pela Resolução de Diretoria - RD nº 304/2013, de 5/6/2013, a qual determina a utilização do sistema CGU-PAD no âmbito da Eletrobras Eletronorte, assim como procedimentos alternativos para o encaminhamento das informações ao correio eletrônico da CGU ([email protected]), disponibilizadas pela Eletrobras Eletronorte por meio de planilha eletrônica. Os processos de correição da Eletrobras Eletronorte possuem seus procedimentos internos regidos pela Instrução Normativa – IN Rhu 038 – Recursos Humanos (Processo de Apuração Disciplinar / Responsabilidade). Essa IN define regulamentos e estabelece conceitos, diretrizes e responsabilidades para a adoção de medidas administrativas necessárias à apuração de indício de irregularidade no âmbito da Eletrobras Eletronorte e/ou responsabilidade de seus (suas) empregados(as) por infração cometida no exercício das atribuições do cargo ou função, bem como a aplicação de penalidades, quando for o caso. A IN Rhu 038 também é utilizada para a orientação dos trabalhos realizados pelas Comissões de Processos Administrativos Disciplinares - CPAD e pelas Comissões de Sindicância - Sindicância, condição necessária para a elaboração dos Relatórios Finais que são submetidos à apreciação e decisão da Diretoria Executiva. 33 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quadro 6 - Informações de Procedimentos Disciplinares Tabela de Informações de Procedimentos Disciplinares Situação até 31.12.2014 Envolvidos Número do Proc. Tipo de Proced. Fato sob apuração RD0041/2014 PAD RD0042/2014 PAD RD0043/2014 PAD Apurar responsabilidades quanto a ocorrências no registro de frequência na ORD Data de Situação instauração atual Docs Cadastro anexados no no CGU/PAD CGU/PAD ? ? Resultado Matr. Cargo e/ou função Thimóteo Igor R. Sant'Anna 10750 Empregado jul/13 28.08.2013 Encerrado Não Não A Comissão concluiu pela aplicação da penalidade de Suspensão por 5 (dias). Augusto César Fonseca Saraiva 7014 Gerente Executivo ago/12 28.08.2012 Encerrado Não Não A Comissão concluiu pela aplicação da penalidade de Suspensão por 15 (quinze) dias. Não A Comissão concluiu pela aplicação da penalidade de Suspensão por 15 (quinze) dias e devolução por parte da empregada das horas que obteve a mais quando estava substituindo a gerência. Nome Aprofundar a análise dos fatos relacionados à utilização inadequada por grupo de empregados dos recursos empresariais de tecnologia da informação para atingir integrantes da Previnorte e Eletronorte Aprovar o Relatório do PAD - RD-0444/2013 Assegurar da existência ou não de irregularidades na gestão de P&D, supostamente cometida por empregado Conhecimento dos fatos Eliane Brasil de Mendonça 4347 Empregada mar/13 10.10.2012 Encerrado Não 34 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 RD0068/2014 RD0069/2014 RD0078/2014 PAD PAD PAD Apurar as irregularidades referente a conduta inadequada no ambiente de trabalho na OTP. Johnny Pereira Lindozo 11393 Empregado Vladenir Martins 8676 Empregado 11445 Empregado Marecelo Champagnat G. Apurar possíveis irregularidades na condução Medeiros Antônio José da do Contrato 4500063016, firmado para a prestação de Silva serviços de motoristas leves Thimóteo Igor R. Santana e pesados e operadores de Robinson Percy máquinas e equipamentos Holder para atender a Eletronorte Regildo Araújo em Porto Velho Ferreira Sandra Antonina A. G. Townsend Apurar irregularidades referente à conduta inadequada no ambiente de trabalho (OMAS) Ramiro Monteiro da Silva Evandnilson Conceição de Andrade 6685 Empregado 10750 Empregado 10132 Empregado 6685 Empregado 8699 Empregado 7898 Empregado nov/13 nov/13 dez/13 10112 12.02.2014 12.02.2014 Encerrado Encerrado 18.02.2014 Encerrados Empregado Não Não Não Não Por meio da RD-0138/2014 foi prorrogado até 30.06.2014 o prazo para apresentação do relatório final dos trabalhos da Comissão. A RD 561/2014 determinou o arquivamento do PAD e encerrar os trabalhos da Comissão, que recomendou a aplicação de Advertência Escrita para o empregado matrícula 11393 e elaboração de Plano de Ação Corretivo visando ao equacionamento das não conformidades relativas ao estabelecimento de condições mínimas de trabalho na Subestação Integradora. Não O grupode trabalho do PAD recomendou o arquivamento do processo considerando que não foi constatado qualquer indício de dolo ou vantagem em benefício próprio ou de terceiros na investigação do processo. Não A Diretoria Executiva aprovou o Relatório Conclusivo do PAD, instituído pela RD0078/2014, pela RD 0263/2014, identificada abaixo. 35 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 RD0263/2014 RD0459/2014 PAD PAD Apurar irregularidades referente a conduta inadequada no ambiente de trabaho (OMAS) Apurar supostas irregularidades referente a conduta inadequada no ambiente de trabalho (ORD), além da não observação das normas de segurança previstas na NR10. Ramiro Monteiro da Silva Evandilson Conceição de Andrade Vinícius Andrade Arantes RD0264/2014 PT077/2014 PAD CS Apuração de denúncia envolvendo empregado lotado na OTR que supostamente vem solicitando pagamento de propina de empresas que participam de processo licitatório para a área de 10112 10221 11223 Não Não A Comissão recomendou a aplicação de penalidade média de suspensão de 15 (quinze) dias ao empregado, conforme preceitua o subitem 7.4 da IN Rhu 006 - Rev.04. RD0105/2015. Empregado dez/13 Werley Glayson Serrão dos Santos Apurar supostas irregularidades cometidas nos registros de frequência envolvendo empregados lotados na Divisão Administrativa da OAP 7898 A Diretoria Executiva aprovou o Relatório Conclusivo do PAD, instituído pela RD0078/2014, alterada pela RD 319/2014 e determinou a aplicação de pena de Suspensão por 5 (cinco) dias ao empregado matrícula 10112. 18.02.2014 Encerrado Não Empregado Empregado mar/14 29.10.2014 Encerrado Não Empregado Antonio Oliveira Lopes 11224 Empregado Alcebiades Pereira Reis 9799 Empregado nov/13 24.06.2014 Encerrado Não Não fev/14 13.06.2014 Encerrado Não Não Por meio da RD-0505/2014 a Diretoria Executiva aprovou o Relatório Conclusivo da CPAD, datado de 19/09/2014, instituída pela RD-0264/2014, alterada pela RD-0319/2014, que concluiu que pela inexistência de provas de irregularidade na marcação do registro de frequência, nenhuma sanção disciplinar ou punitiva deva ser aplicado aos empregados investigados, recomendando o arquivamento do PAD. Por meio da Portaria DO 052/2015, de 18.03.2015, o Diretor de Operação aprovou o arquivamento do processo de Sindicância, com base no Relatório Conclusivo da CS, determinou o encerramento do trabalho e determinou a OCG 36 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 transporte PT155/2014 PT165/2014 CS Apuração de responsabilidade relacionada às denúncias encaminhadas por meio de José Roberto correspondência eletrônica, Salomão Monteiro a respeito de comportamento inadequado no ambiente de trabalho. CS Apuração de responsabilidades relacionadas a denuncia de possível irregularidade na ascensão salarial de empregados e também de comportamento inadequado no ambiente de trabalho da OTR. Vários empregados foram intimados a prestarem depoimento, sem estarem envolvidos na denúncia anônima. 6806 Empregado fev/14 30.09.2014 Encerrado Não Não - Empregados jun/14 13.10.2014 Encerrado Não Não que observe o disposto no item 5 do Relatório Conclusivo, especificamente à forma de contratação dos serviços de Manutenção Conservação e abastecimento da frota. A Comissão, diante dos fatos apurados, resultado das análises realizadas, conteúdo dos documentos anexados aos autos e oitivas de testemunhas, A CS opinou pelo arquivamento do processo sem prejuízo das recomendações nele contidas. A Comissão em seu Relatório Conclusivo de 28/01/2015, concluiu: a) a denúncia se refere à suposta ocorrência de fatos isolados, em períodos diferentes e gestões distintas, que culminou com a insatisfação do denunciante com os resultados da aplicação da progressão horizontal por mérito na OTR; b) diante da análise dos depoimentos e documentos levantados pela Comissão, não foi possível comprovar a veracidade dos fatos apontados na denúncia, quanto ao suposto assédio sexual e homofobia; c) diante da falta de evidências dos fatos denunciados, a Comissão recomenda o arquivamento do processo. 37 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2.4 Avaliação do Funcionamento dos Controles Internos Quadro 7- Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS Ambiente de Controle VALORES 1 2 3 4 1. A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. 5 X 2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X 3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X 4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X 5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em documentos formais. X 6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das instruções operacionais ou código de ética ou conduta. X 7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das responsabilidades. X 8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da UJ. X 9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados pela UJ. X Avaliação de Risco 1 2 3 4 5 10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X 11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da unidade. X 12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los. X 13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. X 14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil de risco da UJ ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. X 15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X 16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos processos internos da unidade. X 17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. X 18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e valores de responsabilidade da unidade. X Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5 19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. X 20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam consistentemente de acordo com um plano de longo prazo. X 21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de benefícios que possam derivar de sua aplicação. X 38 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão diretamente relacionadas com os objetivos de controle. Informação e Comunicação X 1 2 3 4 5 23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada, armazenada e comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. X 24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. X 25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UJ é apropriada, tempestiva, atual, precisa e acessível. X 26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. X 27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. X Monitoramento 1 2 3 4 28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua validade e qualidade ao longo do tempo. 29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas avaliações sofridas. 5 X X 30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X Análise crítica e comentários relevantes: A Eletrobras Eletronorte aplica a Gestão Integrada de Riscos Corporativos desde 2011, baseada nas metodologias COSOERM e Norma ABNT NBR ISO 31.000. Tem definida a Matriz de Riscos Corporativos e a Política de Riscos, para as Empresas do Grupo Eletrobras. Em 2014 foi aprovada a 1ª revisão da Política de Riscos e a versão 2014 da Matriz de Riscos. Em 2015 está em processo de priorização mais 10 eventos de riscos para a implantação da Metodologia GIR, conforme previsto no “Plano de Negócio e Gestão da Eletronorte de G&T 2014-2018”. A priorização seguiu a metodologia de avaliação de impacto e utilizou,também, a matriz GUT para análise dos riscos. Em 2014 foi implantado o Portal de Indicadores, com acesso diretos pelo proprietários dos riscos (risk owner), para os 25 riscos monitorados pela GIR. Relembrando que estes 25 riscos foram priorizados pela alta gerência da Eletrobras Eletronorte em 2013, sendo que 8 destes riscos estão sendo monitorados deste 2011. Para atendimento da Lei Sarbanes Oxley - SOx foram mapeados desde 2008: 27 processos de negócio; 3 processos de tecnologia, 1 Entity Level. Estes processos são auditados anualmente pela auditoria interna e externa com o objetivo de obter a Certificação junto à Securities and Exchange Commission – SEC. A Eletrobras Eletronorte já foi certificada pela SEC nos exercícios de 2009 a 2013. O ano de 2014 está em processo de certificação. Em 2014 houve alteração dos processos mapeados, passando para: 30 processos de negócio; 4 processos de tecnologia, 1 Entity Level. A Gestão Integrada de Riscos e a SOx tem como objetivo elevar o nível de responsabilidade e comprometimento da Administração da Empresa, fortalecer a governança corporativa e permitir maior transparência e credibilidade das divulgações ao mercado financeiro e órgãos externos de controle e fiscalização. Escala de valores da Avaliação: (1) Totalmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente não observado no contexto da UJ. (2) Parcialmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da UJ, porém, em sua minoria. (3) Neutra: Significa que não há como avaliar se o conteúdo da afirmativa é ou não observado no contexto da UJ. (4) Parcialmente válida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da UJ, porém, em sua maioria. (5) Totalmente válido. Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente observado no contexto da UJ. 39 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2.5 Remuneração Paga a Administradores 2.5.1 Política de Remuneração dos Membros da Diretoria Estatutária e dos Conselhos de Administração e Fiscal A Assembleia Geral Ordinária da Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A – Eletronorte, realizada no dia 19 de Março de 2014, em conformidade com a Resolução de Diretoria da Eletrobras – RES246/2014, de 28.04.2014, deliberou pela fixação da remuneração dos membros do Conselho de Administração, da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, fixando em R$ 4.310.018,08 (Quatro milhões, trezentos e dez mil, dezoito reais e oito centavos) a remuneração global a ser paga aos Administradores da Eletronorte, no período compreendido entre abril de 2014 a março de 2015, com as seguintes características: a) Honorários mensais; b) 13º Salário; c) Gratificação de férias; d) Abono Pecuniário; e) Auxílio Alimentação; f) Auxílio Moradia; g) Ajuda de Custo de Transferência; h) Cobertura Parcial de Despesas Médicas; i) Seguro de Vida em Grupo; j) Seguro ou Auxílio Funeral; k) Fundo de Pensão. Cabe ressaltar que não foram considerados para estes fins quaisquer outros aumentos, tais como mérito, promoção e ajustes não lineares, inclusive na remuneração do empregado paradigma. Em relação à remuneração dos membros dos Conselhos de Administração e Fiscal foram fixados 10% (dez por cento) dos honorários médios e do 13º salário, percebidos pela Diretoria Executiva, nos termo da Lei 9.292, de 12.07.1996, aí computados exclusivamente os valores pagos a título de honorários, excluídas as demais rubricas. A Empresa adota ainda, a prática de remuneração variável aos Dirigentes por meio do pagamento da Participação nos Resultados correspondente ao valor dos honorários, mais um doze avos do 13º salário e da gratificação de férias, cujo montante a ser distribuído é apurado de acordo com o cumprimento do Plano de Meta Coletivo do Grupo Eletrobras e Metas Específicas alcançadas por cada Empresa, facultando ao dirigente optar pela retribuição paga na sua Empresa de origem, na hipótese desta ser superior ao valor nominal do honorário praticado. A avaliação de desempenho dos membros da Diretoria Executiva e dos Conselheiros de Administração e Fiscal ainda não é realizada. . 40 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2.5.2 Demonstrativo da Remuneração Mensal de Membros de Conselhos Quadro 8- Demonstrativo da Remuneração Mensal dos Membros do Conselho Administrativo Conselho de Administração Nome do Conselheiro Período de Exercício Início jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Total - - - - - 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 4.724,47 5.905,58 28.346,80 José Antonio 01.01.14 31.12.14 Muniz Lopes 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.637,31 7.086,70 46.895,68 Jose Dalgegan Junior 01.01.14 31.05.14 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 - - - - - - - 18.454,92 Josias Matos 01.01.14 30.06.14 de Araujo 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.543,35 - - - - - - 21.998,27 Luiz Alberto 01.01.14 31.12.14 dos Santos 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.637,31 7.086,70 46.895,68 Martha Lyra Nascimento 01.01.14 31.12.14 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.637,31 7.086,70 46.895,68 Paulo Cesar N. Kojima 01.06.14 31.12.14 - - - - - 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 4.724,47 5.905,58 28.346,80 Tito Cardoso 01.07.14 31.12.14 de Oliveira Neto - - - - - - 2.126,01 3.543,35 3.543,35 3.543,35 4.576,83 5.610,30 22.943,19 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 - - - - - - - 18.454,92 Astrogildo Fraguglia Quental Fim Remuneração 01.06.14 31.12.14 Wandermilson de J. G. de Azevedo 01.01.14 31.05.14 41 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quadro 9 - Demonstrativo da Remuneração Mensal dos Membros do Conselho Fiscal Conselho Fiscal Nome do Conselheiro (T/S) Período de Exercício Remuneração Início Fim jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Total Arlindo Soares Castanheira 01.01.14 31.05.14 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 - - - - - - - 18.454,92 João Vicente Amato Torres 01.06.14 31.12.14 - - - - - 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 4.724,47 5.905,58 28.346,80 Gustavo Gonçalves Manfrim 01.06.14 31.12.14 - - - - - 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 4.724,47 5.905,58 28.346,80 Jairez Eloi de Souza Paulista 01.01.14 31.12.14 5.033,16 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.355,44 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.543,35 3.637,31 7.086,70 46.895,68 3.355,44 3.355,44 - - - - - - - 18.454,92 Rodrigo 01.01.14 31.05.14 5.033,16 3.355,44 3.355,44 Sampaio Marques Fonte: GSP – Superintendência de Gestão de Pessoas 42 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2.5.3 Demonstrativo Sintético da Remuneração de Membros de Diretoria e de Conselhos Quadro 10- Síntese da Remuneração dos Administradores Valores em R$ 1,00 Identificação do Órgão Órgão: (Diretoria Estatutária ou Conselho de Administração ou Conselho Fiscal) Remuneração dos Membros Número de membros: I – Remuneração Fixa (a+b+c+d) 2014 EXERCÍCIO 2013 2012 14 14 14 3.497.495,76 3.503.042,52 2.756.453,66 2.692.606,12 2.673.363,80 2.202.327,55 804.889,64 829.678,72 554.126,11 c) remuneração por participação em comitês 0,00 0,00 0,00 d) outros 0,00 0,00 0,00 0,00 254.863,16 231.811,22 e) bônus 0,00 0,00 0,00 f) participação nos resultados 0,00 254.863,16 231.811,22 g) remuneração por participação em reuniões 0,00 0,00 0,00 h) comissões 0,00 0,00 0,00 i) outros 0,00 0,00 0,00 3.497.495,76 3.757.905,68 2.988.264,88 IV – Benefícios pós-emprego 0,00 0,00 0,00 V – Benefícios motivados pela cessação do exercício do cargo 0,00 0,00 0,00 VI – Remuneração baseada em ações 0,00 0,00 0,00 a) salário ou pró-labore b) benefícios diretos e indiretos II – Remuneração variável (e+f+g+h+i)) III – Total da Remuneração ( I + II) Fonte: GSP – Superintendência de Gestão de Pessoas 43 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2.5.4 Demonstrativo da Remuneração Variável dos Administradores Quadro 11- Detalhamento de Itens da Remuneração Variável dos Administradores Valores em R$ 1,00 Identificação do Órgão Órgão: Diretoria Estatutária ou Conselho de Administração ou Conselho Fiscal Reconhecimento de Bônus e Participação de Resultados I – Bônus (a+b+c+d) a) valor mínimo previsto no plano de remuneração b) valor máximo previsto no plano de remuneração c) valor previsto no plano de remuneração, caso as metas estabelecidas fossem atingidas d) valor efetivamente reconhecido no resultado II – Participação no Resultado (e+f+g+h) e) valor mínimo previsto no plano de remuneração f) valor máximo previsto no plano de remuneração g) valor previsto no plano de remuneração, caso as metas estabelecidas fossem atingidas h) valor efetivamente reconhecido no resultado III – Total (I + II) 2014 0,00 0,00 0,00 EXERCÍCIO 2013 0,00 0,00 0,00 2012 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 254.863,16 0,00 0,00 0,00 231.811,22 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 254.863,16 231.811,22 Fonte: GSP – Superintendência de Gestão de Pessoas Obs. O resultado do Exercício de um determinado ano é pago sempre no ano seguinte, razão do valor ainda não ser informado para 2014. 44 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 3. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 3.1 Canais de acesso do cidadão Canais de Atendimento A Ouvidoria disponibiliza canais adequados para recebimento das manifestações, possibilitando a manutenção de sigilo da identidade dos(as) manifestantes, seja pelo registro de manifestações anônimas ou pelo pedido de reserva de identidade. As manifestações são recebidas de forma presencial, por e-mail ([email protected]), fax, telefone ou registro no Sistema de Gestão da Ouvidoria – SOU, disponibilizado na intranet e internet. Os pedidos de informação fundamentados na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) podem ser registrados nos canais disponibilizados pelo Serviço de Informação ao Cidadão da Eletrobras Eletronorte – SIC (e-mail: [email protected] e telefone - (61) 3429-8800) ou no site da Controladoria Geral da União – CGU. Independentemente da forma de encaminhamento, todas as manifestações gerenciadas pela POG são registradas no sistema informatizado de gestão (SOU). No caso das demandas do SIC, os protocolos são também registrados no Sistema e-SIC, gerido pela Controladoria Geral da União CGU. Tipos de demandas As demandas são classificadas de acordo com o seu conteúdo em: Denúncia: Comunicação de prática de ato ilícito cuja solução dependa da atuação de órgão de controle interno ou externo; Demanda Ambiental: Requerimento de adoção de qualquer providência por parte da Eletrobras Eletronorte relacionada ao meio ambiente; Elogio: Demonstração ou reconhecimento de satisfação sobre o serviço oferecido ou atendimento recebido; Reclamação: Demonstração de insatisfação relativa ao serviço prestado ou ao atendimento efetuado pela Eletrobras Eletronorte; Solicitação: Requerimento de adoção de qualquer providência por parte da Eletrobras Eletronorte; Sugestão: Proposição de uma ideia ou formulação de proposta de aprimoramento de processos e serviços prestados pela Eletrobras Eletronorte. Estatística das manifestações registradas A POG é uma instância de participação social que confere ao público interno e externo a oportunidade de encaminhar sugestões, solicitações, elogios, reclamações, desvios éticos, demandas ambientais e denúncias, relacionadas à atuação e aos serviços prestados pela Eletrobras Eletronorte. A gestão das manifestações foi realizada por meio da ferramenta denominada Sistema Apysa (SOU), desenvolvida internamente e utilizada por todas as ouvidorias das empresas Eletrobras para melhor atender à sociedade via internet. A seguir serão apresentadas estatísticas e informações relacionadas às manifestações registradas no período de 2012 a 2014. 45 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Os dados foram coletados a partir das ferramentas Business Information Warehouse – BW/SAP e do Sistema Apysa e as informações estão disponibilizadas em observância às diretrizes de sigilo e confidencialidade da Ouvidoria-Geral, estabelecidas na Instrução Normativa RE 004 – Ouvidoria e no Procedimento Documentado Corporativo PR 001 – Manifestação. Figura 2 - Manifestações registradas e monitoradas no período de 2012/2014 Manifestações Anual/mensal 2014 600 500 486 457 438 438 400 300 200 100 37 39 39 26 mar abr 42 41 26 57 43 25 38 25 nov dez 0 2012 2013 2014 jan Evolução fev mai jun jul ago Manifestações recebidas em 2014 set out Acumulado Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Em comparação ao ano anterior, no exercício de 2014, verificou-se uma redução de 10% (dez por cento) no quantitativo de manifestações recebidas. Figura 3- Quantitativo de manifestações recebidas por tipo no período de 2012/2014 282 Total de Manifestações por Tipo 300 250 203 200 167 165 150 134 120 100 54 50 50 20 14 5 0 0 46 14 13 3 2 9 8 21 0 2012 D.Ambiental Denúncia 2013 Elogio Solicitação 2014 Sugestão Desvio Ético Reclamação Fonte: POG – Ouvidoria Geral - No ano de 2014, constatou-se a redução de 41% (quarenta e um por cento) no quantitativo das solicitações e de 15% (quinze por cento) nas denúncias, em comparação a 2013. Já as reclamações tiveram um acréscimo de 12% (doze por cento). 46 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Figura 4- Quantitativo de manifestações recebidas por origem no período de 2012/2014 250 217 202 191 Manifestações por Origem 200 173 146 150 119 95 85 100 78 50 0 2012 2013 Interna Externa 2014 Não Identificada Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Houve redução nas manifestações internas e externas, respectivamente, de 38% (trinta e oito por cento) e de 20% (vinte por cento). As manifestações não identificadas tiveram um acréscimo de 22% (vinte e dois por cento). Figura 5- Destino das Manifestações recebidas – 2014 Manifestações Recebidas-2014 500 450 438 400 350 270 300 250 200 150 100 51 50 79 28 1 9 Encaminhada ao Comitê de Gênero e Diversidade Encaminhadas a Órgãos Externos 0 Total Recebidas Canceladas Encaminhadas à Comissão de Ética Analisadas/Concluídas pela Ouvidoria Encaminhadas às Diretorias Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Do total das manifestações recebidas em 2014, 18% (dezoito por cento) foram analisadas e respondidas diretamente pela Ouvidoria-Geral, em razão de reincidências, inconsistências ou de posicionamentos já firmados sobre o assunto no âmbito da Eletrobras Eletronorte, e 2% (dois por cento) encaminhadas a outros órgãos ou entidades, considerando que os respectivos conteúdos não são de competência da Empresa. 47 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Diretorias/Prazo de Resposta Figura 6- Manifestações encaminhadas às Diretorias da Eletrobras Eletronorte - 2014 PR 28 DO 5 38 31 DG 1 118 DF 12 8 1 DE 18 10 0 20 40 60 No Prazo 80 Fora do Prazo 100 120 140 Em Análise Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Em 2014, 270 (duzentos e setenta) manifestações foram relacionadas à atuação das várias divisões das diretorias da Eletrobras Eletronorte. Tais protocolos são encaminhados às áreas a que estão afetos e às respectivas diretorias para análise e elaboração de resposta. O prazo de resposta aos manifestantes foi estabelecido, pela Instrução Normativa 004 – Ouvidoria, em 15 (quinze) dias corridos, com exceção das manifestações de tipo denúncia, cujo prazo de resposta foi fixado em 30 (trinta) dias corridos. Figura 7- Quantitativo de manifestações tipo Reclamação por Diretoria no período de 2012/2014 Reclamação Anual/Classificação-2014 0 40 20 60 80 100 120 140 160 180 148 2012 97 2013 107 2014 PR 2 9 19 DG DO 5 42 22 1 DE 13 DF 3 Procedente Improcedente Parcialmente Procedente Em Análise Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Na comparação entre os exercícios de 2013 e 2014, constatou-se aumento de 10% (dez por cento) nas reclamações direcionadas para tratamento nas diretorias da Eletrobras Eletronorte. No período foram recebidas 107 (cento e sete) reclamações. Deste total, 25% (vinte e cinco por cento) foram consideradas procedentes, 74% (setenta e quatro por cento) improcedentes e 1% (um por cento) em análise. 48 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Figura 8 - Quantitativo de manifestações de tipo Denúncia/Classificação por Diretoria no período de 2012/2014 0 10 20 Denúncia anual/Classificação-2014 50 60 51 2013 2014 37 2 DG DO 40 46 2012 PR 30 3 5 2 DE 11 2 DF 1 10 14 1 Procedente 4 Improcedente Parcialmente Procedente Em Análise Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Na comparação entre 2013 e 2014, constatou-se a redução de 27% (vinte e sete por cento) nas denúncias tratadas/analisadas pelas Diretorias da Eletrobras Eletronorte em comparação a 2013. No ano em referência, foram registradas e encaminhadas às Diretorias para tratamento 37 (trinta e sete) denúncias, sendo que 16% (dezesseis por cento) foram consideradas procedentes, 59% (cinquenta e nove por cento) improcedentes e 5% (cinco por cento) parcialmente procedentes. A apuração de 19% (dezenove por cento) das denúncias ainda encontra-se em andamento. Serviço de Informações ao Cidadão Em 18/11/2011, foi publicada a Lei nº 12.527, denominada Lei de Acesso à Informação, dispondo sobre os procedimentos a serem observados pelos órgãos públicos integrantes da administração direta e entidades da administração indireta, incluída a Eletrobras Eletronorte, com a finalidade de garantir o acesso à informação previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal. A mencionada Lei prevê que o acesso às informações públicas é direito fundamental de todo cidadão e que cada órgão e entidade deverão seguir as regras, prazos e orientações fixadas na legislação para garantir o direito de acesso. Todas as informações produzidas ou custodiadas pelo poder público e não consideradas sigilosas são públicas e, portanto, acessíveis a todos os cidadãos. Visando o atendimento adequado da nova demanda, institucionalizou-se o Serviço de Informação ao Cidadão – SIC, cuja operacionalização é realizada pela Ouvidoria-Geral com a disponibilização de canais adequados ao atendimento ao público na Página de Acesso à Informação do site institucional da Eletrobras Eletronorte. Dados do SIC Eletrobras Eletronorte Solicitações Realizadas Solicitações Respondidas Tempo Médio de Resposta (dias) Recursos de 1ª Instância Recursos de 2ª Instância Recursos à CGU 2014 39 39 7 1 0 0 49 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Fonte: POG – Ouvidoria Geral - Em 2013, foi criado procedimento documentado corporativo visando descrever o funcionamento do Serviço de Informações ao Cidadão – SIC (Transparência Passiva), em parceria com a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos – CPADS, responsável pela análise e elaboração de respostas aos pedidos de informação direcionados à Eletrobras Eletronorte. Outras ações desenvolvidas em 2014 Com os objetivos de buscar o adequado tratamento às manifestações, de sistematizar seu processo e de disseminar suas atribuições, a Ouvidoria-Geral realizou as seguintes ações: elaboração de relatório mensal para controle dos prazos de repostas às manifestações; elaboração de relatório semestral tendo como foco os macroprocessos e processos empresariais, com intuito de contribuir para prevenção de manifestações reincidentes e com o planejamento estratégico, a partir da visão dos clientes da Eletrobras Eletronorte; encaminhamento do Relatório Anual de Denúncias solicitado anualmente à Ouvidoria pela Auditoria Interna – CAA, para posterior encaminhamento à Controladoria Geral da União CGU; realização de pesquisa de satisfação quanto aos serviços prestados pela POG; apresentação das atribuições da POG aos empregados da sede; participação nas atividades relacionadas à elaboração da Política e Plano Diretor de Gênero e Diversidade da Eletrobras Eletronorte; realização das atividades inerente ao cumprimento do Plano de Ação da 5ª Edição do Programa Pró-Equidade de Gênero e Raça; participação no Ciclo de Oficinas Gerenciais para combate às violências no trabalho; e revisão do processo Ouvidoria-Geral e respectivos normativos (IN e PDC). Desafios para 2015 Com o objetivo de aprimorar seus processos e sua gestão, a Ouvidoria-Geral atuará nos seguintes desafios: análise e divulgação do resultado da pesquisa de satisfação quanto aos serviços prestados pela POG e das ações de melhoria resultantes; continuação da Revisão do processo Ouvidoria-Geral e respectivos normativos (Instrução Normativa e Procedimento Documentado Corporativo) em razão das diretrizes empresariais de combate à fraude e corrupção (Programa de Compliance) e da entrada em vigor da Instrução Normativa 01/2014 da Ouvidoria-Geral da União; aprovação de procedimento documentado corporativo com o objetivo de descrever o funcionamento da Comissão Permanente de Pleitos Trabalhistas - CPPT; aprimoramento do Sistema de Acompanhamento das Manifestações de Ouvidoria; e implantação do Painel de Gestão da Unidade. 50 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 3.3 Mecanismos para medir a satisfação dos produtos e serviços A Eletrobras Eletronorte não possui clientes cidadãos-usuários já que seus produtos são fornecidos para pessoas jurídicas. Para medir a satisfação destes clientes se utiliza dois mecanismos, a Avaliação de Clientes (Foco Comercial) e a Avaliação da Satisfação dos Clientes Externos da Transmissão. Avaliação de Clientes (Foco Comercial) Em março de 2014, a Eletrobras Eletronorte, por meio da Coordenação de Comercialização de Energia, compatibilizou a Pesquisa Integrada de Satisfação dos Clientes dos Negócios Geração e Transmissão, com foco comercial, realizada em 2013 para que fosse utilizado o mesmo método tornando possível criar uma série histórica. Neste sentido, a Eletrobras utilizou a pesquisa da Eletrobras Eletronorte como piloto para realizar a pesquisa das Empresas do grupo e, por isso, a Eletrobras Eletronorte apenas enviou as informações pertinentes. A Pesquisa de Satisfação das Empresas Eletrobras foi realizada entre fevereiro e maio de 2014. O estudo contemplou clientes do negócio geração (Consumidores Livres/Potencialmente Livres, Comercializadoras e Distribuidoras) e clientes do negócio transmissão (Usuários dos Serviços de Transmissão - Conectados: Distribuidoras, Consumidores Livres/Potencialmente Livres, Geradoras e Importadores). As dimensões atendimento, comercial, gestão dos contratos de comercialização de energia, medição para faturamento, gestão dos contratos de transmissão e imagem foram avaliadas por meio de atributos de valor. Para a consolidação da pesquisa foi utilizada a metodologia Janela do Cliente (Customer Window). Este método permite medir o grau de satisfação dos clientes da comercialização dos negócios geração e transmissão, com base nas suas percepções sobre os atributos de valor e relacioná-la com o grau de importância dada pelo cliente. A técnica “Janela do Cliente” é formada por dois eixos que se cruzam: o eixo vertical mede a importância e o eixo horizontal a satisfação, dando origem, dessa forma, a quatro quadrantes em que são distribuídos os atributos conforme a avaliação média de cada um deles: A - Força Competitiva - cliente valoriza e recebe; B- Superioridade Irrelevante – cliente não valoriza, mas recebe; C- Relativa Indiferença – cliente não valoriza e não recebe; DVulnerabilidade – cliente valoriza e não recebe. A periodicidade de aplicação da pesquisa pela Eletrobras é bienal e um plano de ação deve ser executado com a finalidade de melhorar a percepção dos clientes em relação aos atributos de valor identificados principalmente no quadrante D-Vulnerabilidade, que deverão ter priorização imediata. Avaliação da Satisfação dos Clientes Externos da Transmissão Em 2015, a Eletrobras Eletronorte realizou o 15º Ciclo de Aplicação da Pesquisa de Satisfação dos Clientes Externos da Transmissão, que buscou medir o índice de satisfação dos clientes externos no ano de 2014, conhecer as suas expectativas e identificar novas oportunidades de negócios, inclusive parcerias, além de identificar os Pontos Fortes e as Oportunidades de melhorias, apontadas por cada cliente. A pesquisa é realizada por meio da coleta de dados via internet e/ou presencial, utilizando questionário estruturado, aplicado pela Eletrobras Eletronorte, junto aos funcionários e gerentes das áreas técnico-operacionais das empresas clientes. Em 2015, foram preenchidos 85 questionários. Nessas pesquisas, o Cliente tem a oportunidade de reforçar os pontos fortes em relação aos produtos e serviços prestados pela Eletrobras Eletronorte, além de manifestar suas críticas e sugestões. 51 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Para as oportunidades de melhorias apontadas pelos clientes, a Eletrobras Eletronorte cadastra e acompanha a realização dos Planos de Melhoria, bem como posiciona o cliente, em reuniões ao longo do ano, quanto ao andamento e realização das atividades cadastradas nos planos de ação. São realizadas, também, reuniões técnicas onde são tratados assuntos de interesse comum. Cada empresa cliente tem um atendimento diferenciado, sendo as Unidades Regionais do Pará, Maranhão, Acre, Rondônia, Tocantins, Amapá, Mato Grosso, Roraima e Brasília, as responsáveis pela personalização do atendimento a cada Cliente. Os principais Clientes Externos da Eletrobras Eletronorte para o produto energia elétrica são: Concessionárias Estaduais de Energia Elétrica e Consumidores Industriais: Celpa, Celtins/Energisa Tocantins, Eletrobras Distribuição Rondônia, Eletrobras Distribuição Acre, Eletrobras Distribuição Roraima, Cemar, CEA, CEMAT, Albras, Alunorte, Companhia Vale do Rio Doce–MA, Hidro Mineradora Paragominas, Companhia Vale do Rio Doce–PA, Dow Corning, Investco, Alumar e ONS. O relacionamento com os clientes se dá por meio de reuniões periódicas, videoconferências, intercâmbios técnicos, teleconferência e linha direta 24 horas (hot line), via Centros de Operação Regionais. Resultados de pesquisas de opinião O índice global de satisfação e de importância dos clientes dos Negócios Geração e Transmissão da Eletrobras Eletronorte, com foco comercial, foi de 88,39% e de 93,31%, respectivamente, superior a meta corporativa estabelecida de 87%, conforme detalhamento a seguir por tipo de cliente e negócio: Quadro x Cliente / Negócio Comercializadoras / Geração Consumidores Livres e Potencialmente Livres / Geração Distribuidoras / Geração Usuários dos Serviços de Transmissão – Conectados / Transmissão Satisfação Global Satisfação (%) Importância (%) 82,71 92,41 86,33 92,09 88,39 94,28 94,28 91,01 93,69 93,31 O índice de satisfação e de importância respectivo dos clientes do Negócio Geração foi de 87,15% e 93,19%, e do Negócio Transmissão foi de 92,09% e de 93,69%. O índice global de satisfação dos clientes externos da transmissão, no ano de 2014 foi de 92,7%, superando a meta estabelecida para o ciclo, que é de 87%. 3.4 Acesso às informações da unidade jurisdicionada Informações sobre a Eletrobras Eletronorte com links para os diversos relatórios produzidos pela Empresa para prestação de contas e informações de transparência podem ser acessadas a partir do sitio http://www.eletronorte.gov.br. 52 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 3.6 Medidas Relativas à acessibilidade Atualmente a sede da Eletrobras Eletronorte está sediada em Brasília em uma infraestrutura locada, sob o contrato número 4500076983. A Eletrobras Eletronorte está com previsão para iniciar as obras da nova sede própria, com embasamento na ABNT, inclusive na NBR 9050, para 2015, portanto, não é conveniente, a empresa fazer grandes alterações estruturais para atendimento as normas da ABNT. Quanto ao contrato de locação em seu Capítulo IX – DA RESTITUIÇÃO DO IMÓVEL: 9.1 – a Eletronorte fica obrigada a restituir os imóveis à locadora de acordo com o projeto original de 29 salas por andar, acrescida de banheiro privativo para cada sala, conforme projeto aprovado pela Administração de Brasília, com as seguintes especificações:... Por tudo isso, a Eletrobras Eletronorte atende as demandas de acessibilidades de acordo com as necessidades dos empregados, não efetuando a padronização de infraestrutura para todos os andares e ambientes, tendo em vista o alto custo a ser utilizado em prédio locado e a iminência de construção de uma nova sede atendendo os padrões da ABNT. 53 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 4. AMBIENTE DE ATUAÇÃO 4.1 Informações sobre o ambiente de atuação da unidade jurisdicionada 4.1 a) caracterização e o comportamento do mercado de atuação O ramo de atuação da Eletrobras Eletronorte é o de energia elétrica. Neste ramo, o mercado é segmentado em função do Decreto nº 2.655/1998, o qual estabelece que a exploração dos serviços e instalações de energia elétrica compreende as atividades de geração, transmissão, distribuição e comercialização de energia elétrica. A Empresa atua diretamente nos segmentos de Geração e de Transmissão de energia elétrica tanto no Sistema Interligado Nacional - SIN quanto nos Sistemas Isolados - SIS ainda existentes na Região Norte. Atua, também, na atividade de Comercialização da energia própria produzida. O SIN, que é um sistema hidrotérmico, com predominância de usinas hidrelétricas, com múltiplos proprietários e formado pelas empresas de energia das regiões Sul, Sudeste, Centro-Oeste, Nordeste e parte da região Norte. No segmento Geração (SIN), foram estabelecidos pela Lei 10.848/2004 dois ambientes de comercialização: o Ambiente de Contratação Regulada (ACR) e o Ambiente de Contratação Livre (ACL). O ACR funciona com base em preços resultantes de Leilões promovidos pela Aneel de acordo com as diretrizes publicadas pelo MME. Participam dos leilões os Agentes Vendedores (Geradoras e Comercializadoras) e Compradores (Distribuidoras). Já o ACL funciona com livre negociação de preços por meio de Leilões promovidos pelos Compradores (Consumidores Livres, Potencialmente Livres ou Comercializadoras) ou Vendedores (Geradoras e Comercializadoras) de energia elétrica. Adicionalmente, e com base nas regiões geográficas e nos pontos de estrangulamento do sistema de transmissão, o Conselho Nacional de Política Energética - CNPE, por meio da Resolução 01/2011, de 25/03/11, segmentou o SIN em quatro submercados: Norte; Nordeste; Sudeste/Centro-Oeste; e Sul, com diferentes riscos econômico-financeiros oriundos de diferenças de preços decorrentes da sazonalidade das bacias hidrográficas. A Eletrobras Eletronorte tem como estratégia, no negócio de geração, atuar no ACL apenas no submercado Norte, evitando assumir riscos de exposição à diferença de preços entre os submercados. Portanto, seus clientes-alvo são todos os Consumidores Livres (CL) e Potencialmente Livres (CPL) do submercado Norte. Ressalta-se que não há clientes-alvo no ACR, devido à natureza do modelo do setor, que prevê que as vendas sejam feitas para o “pool” de distribuidoras neste ambiente. No segmento Geração nos SIS a comercialização de energia se dá por meio do Contrato de Suprimento de Energia no Sistema Isolado com as Distribuidoras CEA/AP e Eletrobras Distribuição Roraima/RR. O segmento de Transmissão, considerado monopólio natural, está sujeito a forte regulação e controle de preço por parte da Aneel, enquanto nos segmentos de Geração e Comercialização ocorre a competição entre os agentes do Setor Elétrico Brasileiro. A , a segmentação de mercado é baseada nos tipos de contratos e de clientes. O modelo do SEB é caracterizado pela multiplicidade de agentes, e a operação do sistema elétrico em si (SIN: usinas geradoras, subestações e linhas de transmissão, principalmente) cabe ao Operador Nacional de Sistema (ONS), segundo procedimentos estabelecidos nos Contratos de Prestação dos Serviços de Transmissão (CPST). O segmento Transmissão é um monopólio do estado brasileiro, que outorga concessões de disponibilização de infraestrutura de transmissão, por 54 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 intermédio da Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL), com base no resultado de leilões públicos ou autorizações. Sua remuneração, chamada de Receita Anual Permitida (RAP), baseia-se na disponibilização de ativos ao ONS e é pré-estabelecida pela ANEEL por ocasião do leilão de concessão ou de autorização, não havendo, portanto, clientes-alvo para este segmento de mercado. 4.1 b) Principais empresas que atuam ofertando produtos e serviços similares ao da unidade jurisdicionada O modelo do setor estabelece a concorrência entre seus agentes de Geração e Comercialização por meio de leilões de compra e venda de energia e entre seus agentes de Transmissão por meio de leilões de disponibilização de ativos de transmissão. A Eletrobras possui, entre suas controladas, empresas que atuam nos mesmos mercados da Eletrobras Eletronorte que são Chesf, Eletrobras Furnas e Eletrobras Eletrosul. Somente como geradora, possui a Eletrobras Eletronuclear, a Eletrobras CGTEE e é proprietária de metade o capital de Itaipu. Nos novos negócios de geração, os principais concorrentes são: no âmbito público: Cemig, Cesp, Copel e Petrobras; no âmbito privado: Tractebel, AES Tietê, Duke Energy e CPFL. Nos novos negócios de transmissão, os principais concorrentes são: no âmbito público: Cemig, CEEE e Copel; no âmbito privado: CTEEP, Taesa, Alupar, Abengoa e Stade Grid Brasil Transmissão. A Eletrobras Eletronorte não tem empresa de comercialização, realizando ela mesma suas operações comerciais de compra e venda da energia de seus ativos próprios. Assim, a competição ocorre com todas as geradoras, exceto Itaipu Binacional, e as comercializadoras típicas, tais como Cemig Trading, CPFL comercialização, Duke Trading, MPX, Comerc, Safira, Enertrade e ouras. 4.1 c) Contextualização dos produtos e serviços ofertados pela unidade jurisdicionada em relação ao seu ambiente de atuação O modelo do setor elétrico brasileiro vigente na época em que a Eletrobras Eletronorte foi criada previa a definição de área de concessão, sendo atribuída a Empresa a Região Norte. Em decorrência desta atribuição inicial, a quase totalidade das suas unidades operativas e toda a produção de energia elétrica se encontra nesta região. Por tal motivo, a Eletrobras Eletronorte tem como estratégia, no negócio de geração, atuar no ACL apenas no submercado Norte, evitando assumir riscos de exposição à diferença de preços entre os submercados. Portanto, seus clientes-alvo são todos os Consumidores Livres (CL) e Potencialmente Livres (CPL) do submercado Norte. Ressalta-se que não há clientes-alvo no ACR, devido à natureza do modelo do setor, que prevê que as vendas sejam feitas para o “pool” de distribuidoras neste ambiente. Também no negócio transmissão, a maior parte dos ativos de propriedade ou operados pela Eletrobras Eletronorte se encontram na Região Norte. Principalmente neste segmento, existe maior grau de dificuldade operacional em relação às demais regiões em virtude das condições geográficas e de infraestrutura. Deve-se destacar, ainda, que a Empresa ainda opera Sistemas Isolados em Roraima e no Amapá (neste estado, em processo avançado de interligação ao SIN), obedecendo ao que dispõe a Lei 12.111/2009. 4.1 d) Ameaças e oportunidades observadas no seu ambiente de negócio As mudanças regulatórias têm sido constante preocupação dos agentes do setor elétrico. Para as geradoras e transmissoras de energia elétrica com ativos já depreciados ou em fase final de 55 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 depreciação, a Lei 12.783/2013 trouxe diversas alterações, provocando a redução da receita operacional dos ativos atingidos. Outra grande ameaça tem sido as mudanças climáticas, principalmente na redução do período de chuvas e do volume pluviométrico e, em consequência, do ciclo hidrológico. Por ser a geração de energia elétrica brasileira e, em especial, da Eletrobras Eletronorte, majoritariamente oriunda das usinas hidroelétricas, estas mudanças tem afetado bastante a capacidade de geração e aumentado a necessidade de utilização das usinas termoelétricas, com significativo aumento do custo de produção. Aumento do nível de exigência da sociedade em relação às questões socioambientais associadas aos empreendimentos do SEB representa, também, uma ameaça, já que o atraso na obtenção de licenças tem provocado significativas postergações na implantação dos novos empreendimentos, com a consequente redução da rentabilidade dos investimentos, além do pagamento de multas. O desenvolvimento e oferta de novas tecnologias, tanto nos domínios de geração e transmissão, como nas áreas de gestão, informática e telecomunicação, pode ser considerado ameaça ou oportunidade, dependendo da capacidade da Empresa de absorção destas tecnologias e sua utilização em novos empreendimentos. Como exemplo, na transmissão o avanço tecnológico tem possibilitado o aumento do volume da energia transmitida com redução de custo operacional e aumento da rentabilidade dos negócios. 4.1 e) Informações gerenciais sucintas sobre o relacionamento da unidade jurisdicionada com os principais clientes de seus produtos e serviços A interação entre a Eletrobras Eletronorte e seus clientes acontece por meio: (i) da Coordenação de Comercialização de Energia - PCE com os clientes conectados e não conectados, do ACR e ACL, em todos os Submercados, para assuntos relativos à comercialização de energia e dos serviços de transmissão. (ii) das Unidades Descentralizadas de Transmissão de energia contratadas pelo ONS por meio dos Contratos de Prestação de Serviço de Transmissão, para assuntos relacionados ao fornecimento de energia; e (iii) da Assessoria de Controle da Qualidade - OAQ, que realiza pesquisas de satisfação dos clientes da transmissão (no SIN e SISOL, conectados e não conectados, do ACR e ACL, em todos os Submercados). Os canais de relacionamento relativos aos clientes da Eletrobras Eletronorte ligados à transmissão são definidos nos Procedimentos de Rede. Em função da peculiaridade dos serviços prestados estes canais estão disponíveis durante as 24 horas do dia, de modo que os clientes possam entrar em contato com o ONS e Centros Regionais de Operação (OEORs) para obter informações sobre o status dos serviços, efetuar consultas e manifestar suas reclamações. Assim, são utilizados telefones com dedicação exclusiva (hot-line), além de telefones comerciais, videoconferências, Internet, celular, fax, etc. Os canais de relacionamento comercial com os Clientes relativos aos assuntos de geração (no ACR e ACL, em todos os Submercados do SIN), são definidos entre a PCE, os clientes, a CCEE durante a negociação das cláusulas de cada Contrato de Comercialização de Energia para atender à necessidade legal de formalização das modalidades de contato entre as partes. No ACR, quando declarada vencedora do certame, a Eletrobras Eletronorte informa à ANEEL e à CCEE os dados do seu representante legal para aquele contrato, que passará a receber qualquer aviso ou outra comunicação a respeito do contrato por escrito, que poderá ser entregue ou enviada por correio registrado, fac-símile ou meio eletrônico. Para os Sistemas Isolados - SIS, onde a Empresa tem dois clientes Concessionários de Distribuição de Energia, os canais de relacionamento são definidos nos contratos, e a relação é direta com os clientes, e obedecendo à legislação específica daquele segmento de mercado. Cabe ressaltar que, no 56 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 SIS, o Contrato de Suprimento de Energia prevê o fornecimento dos serviços de transmissão associados. Tanto para os clientes de transmissão como para os de geração, a Empresa possui pesquisa sistematizada para avaliação da satisfação feita em periodicidade bienal e que serviu como piloto para a Eletrobras elaborar a pesquisa integrada para o Grupo. 4.1 f) Descrição dos riscos de mercado e as estratégias para mitigá-los No segmento de transmissão, os riscos de mercado são praticamente inexistentes, já que o setor é altamente regulado. Restringem-se, assim, a capacidade da Eletrobras Eletronorte de vencer os leilões promovidos pela Aneel ou de adquirir ativos existentes para a manutenção do market share. A mitigação deste risco é feita pela continua preparação da Empresa para participação nos leilões em condições economicamente viáveis e na permanente análise de oportunidades de aquisição de ativos que possam agregar valor. Ao contrário do segmento de transmissão, o de geração possui grande complexidade pela multiplicidade de agentes e pelas incertezas regulatórias, hidrológicas e de previsão do preço de liquidação de diferenças (PLD). Mitigar estes riscos pressupõe diversas ações, entre elas: • o uso de ferramentas computacionais para analisar as possíveis variações do preço de mercado, para projeção e acompanhamento da PLD e para a elaboração da estratégia de precificação da energia; • o acompanhamento mensal dos preços praticados no mercado de energia elétrica. • a realização de vendas no curto, médio e longo prazo a um preço maior ou igual ao Preço de Equilíbrio, de modo a maximizar a receita com a venda de energia elétrica. 4.1 g) Principais mudanças de cenários ocorridas nos últimos exercícios Importantes mudanças ocorreram nos últimos exercícios, a começar pela edição da Medida |Provisória 579, de 11 de setembro de 2012, convertida na Lei 12.783, de 11 de janeiro de 2013 que dispõe sobre as concessões de geração, transmissão e distribuição de energia elétrica e que estabeleceu novas condicionantes no processo de renovação de concessões de usinas de Geração de energia e ativos de Transmissão. Também, significativa alteração tem sido ocasionada pelo declínio do armazenamento dos reservatórios das regiões sudeste e centro-oeste, tendo como consequência forte impacto financeiro nas geradoras de energia elétrica. Deve ser considerada também a redução da expectativa de crescimento do mercado de energia elétrica para os próximos anos e o aumento do nível de exigência da sociedade em relação às questões socioambientais associadas aos empreendimentos do Setor Elétrico Brasileiro. 57 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 5. PLANEJAMENTO DA UNIDADE E RESULTADOS ALCANÇADOS 5.1 Planejamento da unidade O Processo Estratégico O processo estratégico da Eletrobras (figura X), holding da Eletrobras Eletronorte, foi remodelado, a partir de 2010, para aprimorar a integração do Sistema Eletrobras desde o Plano Estratégico até os orçamentos de cada empresa controlada (figura X). Assim, antecede e interage com o processo de planejamento estratégico da Eletrobras Eletronorte, alimentando-o com diretrizes e recebendo subsídios para a integração. Figura 9- Planejamento Estratégico Eletrobras Fonte: PPSE – Gerência do Escritório de Estratégia 58 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Figura 10 - Processo de Planejamento Fonte: PPSE – Gerencia do Escritório de Estratégia A Eletrobras Eletronorte possui processo estruturado de planejamento estratégico cujo primeiro ciclo abrangeu os anos de 1978 a 1984 e que recebeu diversas melhorias ao longo de sua história. Em 2011, foi introduzida inovação significativa, formalizada pela RD n° 668/2011, de 20/10/2011. A nova dinâmica teve início com a criação do Comitê de Estratégia Empresarial (CEE) que passou a atuar como consultor da Alta Direção – AD. O CEE é composto por 10 (dez) profissionais multidisciplinares de larga experiência, dois de cada Diretoria, e um secretário. Em 2013 foi aprovado pela RD-0087/2013, de 20/02/2013, o modelo customizado de Planejamento Empresarial Integrado – PEI, baseado na metodologia Execução Premium da Estratégia e alinhado ao Plano Estratégico da Eletrobras 2010-2020 e aos requisitos da Lei 12.783/2013 e que é sintetizado na figura a seguir: Figura 11- Gestão Estratégica Eletronorte Fonte: PPSE – Gerencia do Escritório de Estratégia 59 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 O processo de gestão estratégica prevê a geração das peças para a integração com o processo de planejamento da Eletrobras, dentre elas o Plano Estratégico da Eletrobras Eletronorte - PE, com horizonte mínimo de 10 anos com possibilidade de revisões anuais, o Plano de Negócio e Gestão – PNG, com horizonte de 5 anos e revisões anuais e o Contrato de Metas e Desempenho Empresarial – CMDE, com metas para 5 anos e revisões programadas para o mínimo de 12 meses. O Plano Estratégico em vigor abrange o período 2010/2020 e teve a Revisão 2013 aprovada em 11/12/2013. Em novembro de 2014, a Diretoria Executiva aprovou o PNG 2014-2018 por intermédio da RD-0501/2014. Em 11 de dezembro de 2013, a Diretoria Executiva aprovou a renovação do Contrato de Metas e Desempenho Empresarial – CMDE para o para o Ciclo 2013-2017, posteriormente firmado entre a Eletronorte e a Eletrobras, com a aprovação do Conselho de Administração. Mensalmente, o Comitê de Estratégia Empresarial, a Diretoria Executiva e, em seguida, o Conselho de Administração avaliam o desempenho da Empresa com base nas metas contratadas no CMDE, que assim se constitui no principal instrumento de monitoramento da performance empresarial. A partir dos direcionadores e orientações estratégicas estabelecidas pela Diretoria, consoante o Plano Diretor de Negócios e Gestão do Sistema Eletrobras, foram definidos os objetivos estratégicos corporativos para orientar os esforços empresariais para a obtenção de resultados sustentáveis. O Mapa Estratégico reúne os 10 (dez) objetivos estratégicos priorizados pela Diretoria, explicitando a relação de causa e efeito existente entre os objetivos, organizados em 2 (duas) perspectivas de ação: Aprendizado, Processos, e duas de resultados: Cliente / Mercado e Financeira, que atendem as orientações estratégicas e a agenda de mudanças, como ainda garantem a entrega do valor definido para os acionistas e para os clientes. A figura seguinte mostra o mapa estratégico corporativo adotado pela Empresa e que orienta a definição de indicadores, metas e iniciativas estratégicas do Sistema de Gestão. As iniciativas estratégicas corporativas e o desdobramento em projetos estão detalhados no Capítulo 4. Figura 12- Mapa Estratégico Fonte: PPSE – Gerencia do Escritório de Estratégia 60 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Execução Estratégica A execução da estratégia empresarial apresentou, de forma geral, avanços, embora nem todas as metas projetadas tenham sido alcançadas, como explanado no item X. Foi determinante para este avanço a atualização das estratégias empresariais, em decorrência das alterações legais decorrentes da Lei 12.783/2013, focando-as em duas grandes vertentes: Crescimento Estratégico Sustentável, com foco na recuperação de receitas por meio de expansão, preferencialmente por meio de crescimento corporativo, ampliação, reforço e aquisição de ativos produtivos de Geração e Transmissão; e Eficiência na Operação dos negócios focando uma redução crítica de custos, pela solução de questões estruturais e a melhoria de processos internos, como apresentado na figura seguinte. Figura 13- Direcionadores Estratégicos • Crescimento estratégico • Crescimento estratégico – Foco na recuperação de receitas (> R$ 1,0 BI), por meio de: expansão, ampliação, reforço e aquisição. – Expansão desafiadora por novos negócios: Geração, Serviços, Transmissão e Comercialização • Operação dos Negócios • Operação dos Negócios – Manutenção dos níveis elevados de eficiência operacional – Solução de questões estruturais – Melhoria de processos internos 2014 Metas definidas 2018 Buscar o reequilíbrio econômico-financeiro, e processos / projetos com patamares de eficiência mais elevados Ambição pretendida 2023 Buscar o crescimento desafiador dos negócios, manter patamares de eficiência superiores à média de mercado Fonte: PPSE – Gerencia do Escritório de Estratégia - A Empresa encerrou o exercício de 2014 com lucro de R$ 2.033.465 mil, ante um lucro de R$ 1.268.316 mil, verificado no exercício de 2013. Os principais fatores que contribuíram para a formação do lucro do exercício foram os seguintes: (i) A variação positiva do resultado financeiro, no montante de R$ 290.816 mil, oriunda substancialmente, dos ganhos com derivativos. (ii) A ativação dos créditos fiscais diferidos decorrentes de prejuízos fiscais acumulados e diferenças temporárias, no montante de R$ 1.149.506 mil, com reflexo direto no resultado. O faturamento bruto em 2014 apresentou crescimento de 29,78% em relação a 2013, principalmente, em função do aumento no suprimento de energia elétrica e na comercialização da energia de curto prazo, devido ao aumento no preço de liquidação das diferenças (PLD). Aumentando o portfólio de negócios corporativos, em 31 de março de 2014, a Eletrobras Eletronorte incorporou a Estação Transmissora de Energia S/A (ETE), que era uma Sociedade de Propósito Específico (SPE), constituída em 25 de novembro de 2008 com o objetivo de escoar a energia produzida nas usinas hidrelétricas de Santo Antônio e Jirau, no Estado de Rondônia. 61 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Do total de recursos alocados para investimentos corporativos e em parcerias no ciclo de 2014, a Empresa realizou cerca de R$ 1,365 bilhões de reais, executando o processo de expansão dos negócios de geração e de transmissão. Os investimentos em projetos corporativos representaram cerca de 28% do total de recursos executados, valor este aquém das metas planejadas. O desvio verificado na execução ocorre em função principalmente de atraso na emissão de Licença Ambiental, licitações desertas, baixo desempenho das contratadas em relação à execução contratual e obras que aguardam autorização da Agência Reguladora, em geral ligadas a requisitos socioambientais. A vinculação com da estratégia empresarial com as competências legais e normativas da Empresa e com o Plano Plurianual do Governo Federal (Lei 12.593/2012) se dá por meio das perspectivas Cliente e Processos, onde estão definidos os objetivos para a expansão e para o aumento da eficiência e eficácia operacional e, também, pelo atendimento a visão e diretrizes que orientaram o PPA tais como desenvolvimento sustentável, sustentabilidade ambiental, manutenção e expansão da matriz energética de base renovável, aproveitamento econômico sustentável dos ativos ambientais com inclusão social e ações estratégicas para redução das vulnerabilidades nas mudanças climáticas. A Eletrobras Eletronorte, em 2014, realizou investimentos nos programas governamentais 0807 – Programa de Gestão e Manutenção de Infraestrutura de Empresas Estatais Federais, 2033 – Programa Energia Elétrica e 2119 – Programa de Gestão e Manutenção do Ministério de Minas e Energia e em empreendimento com parceiros por meio de Sociedade de Proposta Específica – SPE. 5.2 Programação orçamentária e financeira e resultados alcançados 5.2.3 Ações 5.2.3.4 Ações - Orçamento de Investimento - OI Quadro 12 - Ações do Orçamento de Investimento Identificação da Ação Código 25.752.2119.8549.0001 Título Preservação e conservação ambiental de empreendimentos de geração e transmissão de energia elétrica Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério de Minas e Energia Código: 2119 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Tipo: Atividade Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 38.590.195 36.740.195 10.486.086 62 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Identificação da Ação 25.752.2033.1H18.0015 Código Tipo: Projeto Programa Ampliação da capacidade de geração da usina hidrelétrica de Curuá-Una (PA) de 30,3 MW para 40,3 MW Ampliação da capacidade de geração de energia elétrica das usinas em operação Código: 002C Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária (x ) Sim ( Título Iniciativa Objetivo )Não Caso positivo: ( x ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 1.500.000 1.500.000 688.675 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Adicionar MW de capacidade nas MW 0 0 0 usinas existentes no SIN Identificação da Ação 25.752.2033.1H19.0016 Código Tipo: Projeto Programa Ampliação da capacidade de geração da usina hidrelétrica de Coaracy Nunes (AP) - 2ª casa de força - de 78 MW para 182 MW - no estado do Amapá Ampliação da capacidade de geração de energia elétrica das usinas em operação Código: 002C Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( Título Iniciativa Objetivo ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 5.000.000 1.500.000 754.641 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Adicionar MW de capacidade nas MW 0 0 0 usinas existentes no SIN Identificação da Ação 63 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Código 25.752.2033.14N8.0010 Título Ampliação do Sistema de Geração de Energia Elétrica – na Região Norte Iniciativa Implantação de Usinas Hidrelétricas Objetivo Programa Aproveitar o potencial de geração de energia elétrica a partir da fonte hídrica com modicidade tarifária Código: 0019 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Tipo: Projeto Caso positivo: ( Código: 000S ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 33.633.600 300.000 0 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Adicionar MW de capacidade instalada de geração de energia elétrica a MW 114,4 0 0 partir da fonte hídrica (UHEs, PCHs e CGHs) Identificação da Ação Código 25.752.2033.2C47.0010 Tipo: Atividade Título Reforços e melhorias no sistema de transmissão da região norte Programa Implantação de reforços e melhorias do sistema de transmissão e subestações Código: 002D Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( Iniciativa Objetivo ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado de medida Revitalizar/recapacitar km de linhas de transmissão existentes Km 60 30 30 no Sistema Interligado Nacional 245.980.487 Adicionar MVA de capacidade de transformação às MVA 2.596 1.406 960 subestações existentes no Sistema Interligado Nacional Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 312.728.023 296.304.623 64 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Identificação da Ação Código 25.752.2033.2C49.0010 Tipo: Atividade Título Reforços e melhorias nos sistemas de transmissão dos sistemas isolados Programa Implantação de reforços e melhorias do sistema de transmissão e subestações Código: 002D Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( Iniciativa Objetivo ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 16.410.000 19.110.000 15.593.907 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Adicionar MVA de capacidade de transformação às subestações MVA 100 100 0 existentes no Sistema Interligado Nacional Identificação da Ação Código 25.752.2033.1891.0021 Tipo: Projeto Título Ampliação do Sistema de Transmissão de Energia Elétrica no Estado do Maranhão (MA) Programa Implantação de reforços e melhorias do sistema de transmissão e subestações Código: 002D Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( x ) Sim Iniciativa Objetivo ( )Não Caso positivo: ( x ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Adicionar MVA de capacidade de transformação às 4.763.162 MVA 0 0 0 subestações existentes no Sistema Interligado Nacional Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 5.000.000 5.000.000 65 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Revitalizar/recapacitar km de linhas de transmissão existentes no Sistema Interligado Nacional km 0 0 0 Identificação da Ação 25.752.2033.7V16.0012 Código Tipo: Projeto Implantação da LT Rio Branco – Cruzeiro do Sul e SE´S Associadas Título Iniciativa Implantação de linhas de transmissão e subestações Código: 0027 Objetivo Programa Expandir o Sistema Interligado Nacional (SIN) , para o pleno atendimento ao mercado, para a integração dos novos empreendimentos de geração de energia elétrica e para a extensão a todas capitais brasileiras. Código: 0036 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 40.061.000 83.000.000 38.679.299 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Implantar MVA em novas subestações de transformação para elevar a MVA 0 0 0 capacidade de atendimento ao mercado de energia elétrica pelo SIN Identificação da Ação Código Título 25.752.2033.14MI.0011 Tipo: Projeto Implantação da Estação Retificadora Porto Velho 500 kV (RO) Iniciativa Implantação de reforços e melhorias do sistema de transmissão e subestações Código: 002D Objetivo Programa Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( x ) Sim ( )Não Caso positivo: ( x ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida 66 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 0 35.000.000 6.195.796 Adicionar MVA de capacidade de transformação às subestações existentes no Sistema Interligado Nacional MVA 0 0 0 Identificação da Ação 25.752.2033.14MJ.0035 Código Tipo: Projeto Implantação Estação Inversora Araraquara 2 (SP) Título Iniciativa Implantação de reforços e melhorias do sistema de transmissão e subestações Código: 002D Objetivo Programa Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( x ) Sim ( Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado 0 35.000.000 6.195.796 )Não Caso positivo: ( x ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida Adicionar MVA de capacidade de transformação às subestações MVA 0 0 0 existentes no Sistema Interligado Nacional Identificação da Ação 25.752.2033.125W.0010 Código Tipo: Projeto Implantação do Sistema de Transmissão Porto Velho – Rio Branco Título Programa Implantação de reforços e melhorias do sistema de transmissão e subestações Código: 002D Implementar os reforços e as melhorias necessárias às instalações de geração e transmissão, adequando-as às necessidades de atendimento ao mercado, conforme planejamento da expansão e da operação do sistema Código: 0037 Energia Elétrica Código: 2033 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( x ) Sim Iniciativa Objetivo ( )Não Caso positivo: ( x ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Valor Dotação Final Inicial Realizado Execução Financeira e Física Execução Física - Meta Unidade de Descrição da Meta Previsto Reprogramado Realizado medida 67 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 0 200.000 0 Revitalizar/recapacitar km de linhas de transmissão existentes no SIN KM 0 0 0 Identificação da Ação Código Título 25.752.2033.4462.0010 Tipo: Atividade Manutenção de sistema de transmissão de energia elétrica Iniciativa Manutenção do sistema de transmissão Objetivo Promover a manutenção das instalações de geração e de transmissão de energia elétrica, visando a confiabilidade e a segurança do sistema. Código: 0437 Energia Elétrica Código: 2033 Programa Código: 01G2 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 35.000.000 45.000.000 32.138.540 Identificação da Ação Código Título 25.752.2033.4467.0010 Tipo: Atividade Manutenção de sistema de geração de energia elétrica Iniciativa Manutenção do parque gerador de energia Objetivo Promover a manutenção das instalações de geração e de transmissão de energia elétrica, visando a confiabilidade e a segurança do sistema. Código: 0437 Energia Elétrica Código: 2033 Programa Código: 01G1 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 24.038.182 24.038.182 9.349.499 Identificação da Ação Código 25.122.0807.4101.0010 Título Manutenção e adequação de bens imóveis Tipo: Atividade 68 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Programa Programa de Gestão e Manutenção de Infraestrutura de Empresas Estatais Federais Código: 0807 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 1.050.000 500.000 0 Identificação da Ação Código 25.122.0807.4102.0010 Tipo: Atividade Título Manutenção e adequação de bens móveis, veículos, máquinas e equipamentos Programa Programa de Gestão e Manutenção de Infraestrutura de Empresas Estatais Federais Código: 0807 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 1.050.000 500.000 154.457 Identificação da Ação Código 25.126.0807.4103.0010 Tipo: Atividade Título Manutenção e adequação de ativos de informática, informação e teleprocessamento Programa Programa de Gestão e Manutenção de Infraestrutura de Empresas Estatais Federais Código: 0807 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 15.000.000 15.000.000 6.830.369 69 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Identificação da Ação Código 25.122.0807.111G.0053 Tipo: Projeto Título Instalação de edifício-sede - na região centro-oeste Programa Programa de Gestão e Manutenção de Infraestrutura de Empresas Estatais Federais Código: 0807 Unidade Orçamentária 32.224 - Centrais Elétricas do Norte do Brasil – S/A – Eletronorte Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( ) PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira Execução Orçamentária e Financeira Dotação Dotação Valor Inicial Final Realizado 1.000.000 1.568.000 892.000 5.2.3.5 Análise Situacional 25.752.2119.8549.0001 - Preservação e conservação ambiental de empreendimentos de geração e transmissão de energia elétrica Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o No ano de 2007 a Diretoria Executiva determinou por meio da Resolução n.º 516/2007 os valores a serem provisionados para investimentos em programas socioambientais em virtude da construção da 2.ª Casa de Força da UHE Tucurui no estado do Pará. o Nesse sentido, como o saldo da provisão está se esgotando, estão sendo realizados apenas investimentos indispensáveis à população que sofreram interferências diretas na construção da usina. 25.752.2033.1H18.0015 - Ampliação da capacidade de geração da usina hidrelétrica de Curuá-Una (PA) de 30,3 MW para 40,3 MW Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o O Projeto Básico foi aprovado pela Aneel, por meio do Despacho n.º2.841, de 24.07.2014, e deverá ser elaborado, pela Eletronorte, o relatório de informações hidrológicas e hidráulicas para atendimento ao órgão licenciado- SEMA/PA, visando a obtenção da Declaração de Reserva de Disponibilidade Hídrica (DRDH). 25.752.2033.1H19.0016 - Ampliação da capacidade de geração da usina hidrelétrica de Coaracy Nunes (AP) - 2ª casa de força - de 78 MW para 182 MW - no estado do Amapá Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o O Projeto Básico foi protocolado na ANEEL em 27/07/2012. Entretanto, com o novo marco regulatório que se projetou após a Lei 12.783/2013, tornou-se necessária uma reavaliação da viabilidade técnico-econômica, sendo solicitada à Aneel a retirada do projeto. 25.752.2033.14N8.0010 - Ampliação do Sistema de Geração de Energia Elétrica – na Região Norte Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho 70 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 o Dotação orçamentária reduzida em função da não contemplação de novas concessões em empreendimentos de geração nos leilões realizados pela Câmara de Comercialização de Energia Elétrica - CCEE, no ano de 2014. 25.752.2033.2C47.0010 - Reforços e melhorias no sistema de transmissão da região norte Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Dotação orçamentária reduzida em função da não contemplação de novas concessões em empreendimentos de transmissão nos leilões realizados pela Agência Reguladora – Aneel, no ano de 2014. Projetos com energização prevista para 2014 e não energizados LT JORGE TEIXEIRA - LECHUGA 230 KV - C3 SE JORGE TEIXEIRA - VÃO 230 KV PARA SE LECHUGA C3 - SB.44502 LEILÃO ANEEL 002/2012 SE LECHUGA - VÃO 230 KV PARA SE JORGE TEIXEIRA C3 E 03 TRAFOS 3F 230/138/13,8 kV SE MIRANDA II: Adequação dos Barramentos de 230 kV BPT para Barra Dupla 4 chaves SE PORTO FRANCO AT3 230/138/13,8 kV SE RONDONÓPOLIS 230/138 kV e conexões AT3 3F SE ALTAMIRA - Etapa BD4 230 KV e Pátio 69 KV(BPT) Fatos que prejudicaram o desempenho por empreendimento • Atraso na obtenção de licenças ambientais; • A entrada em operação comercial da linha de transmissão depende da conclusão das entradas de linhas nas SEs Jorge Teixeira e Lechuga; • Necessidade de substituição da proteção de barras existentes no setor 230 kv. • Desligamentos suspensos pelo ONS devido às festas de fim de ano; • Atraso de responsabilidade da contratada Toshiba Infraestrutura América do Sul Ltda, que extinguiu sua equipe de construção e montagem e subcontratou a empreiteira Energec, a qual iniciou a mobilização 6 meses após a data do cronograma aprovado no contrato. • Atraso no processo licitatório devido o primeiro certame foi deserto, sendo necessário um segundo lançamento, postergando o início das atividades; • Atraso na obtenção da autorização para atracar no porto de Vitória com o equipamento AT3. • Atraso no processo licitatório; • Atraso de responsabilidade da contratada Toshiba Infraestrutura América do Sul Ltda 71 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Projetos com energização prevista para 2014 e não energizados LT UTINGA/MIRAMAR CD: Adequação para operar em 230 kV SE MIRAMAR - Etapa 2 EL 230 kV p/ SE Utinga SE MIRAMAR - ETAPA PÁTIOS 69 E 230 KV E TR1/TR2, 3F, 230/69/13,8 kV SE MIRAMAR - ETAPA TR3, 3F, 230/69 kV SE ARIQUEMES - Adequação do Barramento 69 kV SE PIMENTA BUENO - Adequação do Barramento 138 kV SE JARU - TR2 3F 230/69 kV, AMPLIAÇÃO DOS SETORES DE 230kV e 69 kV SE JI-PARANÁ - Transformador TR3 230/69 kV; módulos de conexão 230 kV e 69 kV; módulos de manobra 69 kV do TR1 e TR2 existentes; adequação do MIB 230 kV BD4; complementação do MIG 230 kV, MIB 230 kV e dos 3 módulos de conexão 69 kV; MIB 69 kV BPT Fatos que prejudicaram o desempenho por empreendimento • Atraso na liberação da LT Utinga/Guamá pela CELPA para dar início às atividades de montagem. • Atraso na construção do barramento de 69kV pela Distribuidora-Rondônia. • Adequação do escopo original do contrato, contemplando o remanejamento da LT 69 kV-Ceron • Atraso na mobilização da mão de obra direta para execução das etapas no pátio 69 kv relativas às etapas TR2 e TR1, de responsabilidade da contratada EFACEC. Fonte: Relatório Mensal de Acompanhamento de Empreendimentos de Transmissão – EAE – nº. 76 – Janeiro/2015 e Relatório de Gestão dos Empreendimentos da de Transmissão – Referência 11/12/2014. 25.752.2033.7V16.0012 – Implantação da LT Rio Branco – Cruzeiro do Sul e SE´s Associadas – no Estado do Acre Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Em 10.11.2014, foi solicitado à ANEEL, por meio da Carta ELN- PRI 169, a divisão do escopo do ECT nº. 009 em duas partes: 1ª - LT Rio Branco I / Feijó e Subestações associadas e 2ª- LT Feijó / Cruzeiro do Sul e Subestações associadas. o Em 12.11.2014, a Eletronorte, por meio da Carta ELN- PRI 172, solicitou a ANEEL a ratificação quanto ao uso de Autotransformadores nas SE´s Feijó e Cruzeiro do Sul, ao invés de transformadores. o Em 28.11.2014, a ANEEL, por meio do Ofício nº. 0837/2014-SCT/ANEEL, acatou o pedido de divisão do escopo do ECT, ressaltando que a não conclusão da LT Feijó / Cruzeiro do Sul pode ser considerada não impeditiva para entrada em operação da LT Rio Branco I / Feijó e também informou que o contrato autoriza a antecipação desde que o cronograma seja compatibilizado com o acessante. o Em 10.12.2014, a Eletronorte, por meio da Carta ELN-PRI 194, solicitou a ANEEL a inclusão no ECT nº. 009/2014, da entrada de linha 69 kv adicional na SE Feijó. o O processo de licenciamento ambiental foi fragmentado para dar agilidade à parte do empreendimento sem interferência com área indígena. Dada entrada no processo de LP do trecho LT Feijó - Cruzeiro do Sul em Dezembro/2014. 25.752.2033.14MI.0011 – Implantação da Estação Retificadora Porto Velho - no Estado de Rondônia Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho 72 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 o Foi solicitado em 30.01.2013, por meio da Carta CO-ETE-PR-599/2013, em favor da empresa Estação Transmissora de Eneria S/A – ETE, a suplementação orçamentária no montante de R$62.000.000,00 (Sessenta e dois milhões de reais), sendo R$ 34.000.000,00 (Trinta e quatro milhões de reais) para o empreendimento Estação Retificadora Porto Velho e R$ 28.000.000,00 (Vinte e oito milhões de reais) para Estação Inversora Araraquara 2. o Em 31.03.2013 a empresa controlada ETE foi incorporada pela Eletronorte . o A Lei de Crédito Suplementar n.º 12.951, de 27 de dezembro de 2013, aprovou o acréscimo de R$62.000.000,00 (Sessenta e dois milhões de reais), em favor da empresa controlada Estação Transmissora de Energia S/A, para fins de conclusão dos empreendimentos Retificadora Porto Velho e Inversora Araraquara, a qual não utilizou os créditos devido a sanção da lei ter ocorrido somente no final de ano, não tendo mais tempo hábil para executar o orçamento. o Em 22.04.2014 a Eletronorte, por meio da Carta DE/DF nº. 1.40.014/2014, solicitou a inclusão na Lei Orçamentária Anual – LOA nº. 12.952/2014, de orçamento de investimento em favor da ETE S/A, por meio de abertura de crédito especial, no montante de R$ 70.000.000,00 (Setente milhões de reais), sendo R$ 35.000.000 (Trinta e cinco milhões) para Estação Retificadora Porto Velho e R$ 35.000.000 (Trinta e cinco milhões) para Estação Inversora Araraquara 2, para a conclusão das instalações que precisaram ser reprogramadas para o ano de 2014. 25.752.2033.14MJ.0035 – Implantação da Estação Inversora Araraquara 2 - no Estado de São Paulo Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Foi solicitado em 30.01.2013, por meio da Carta CO-ETE-PR-599/2013, em favor da empresa Estação Transmissora de Eneria S/A – ETE, a suplementação orçamentária no montante de R$62.000.000,00 (Sessenta e dois milhões de reais), sendo R$ 34.000.000,00 (Trinta e quatro milhões de reais) para o empreendimento Estação Retificadora Porto Velho e R$ 28.000.000,00 (Vinte e oito milhões de reais) para Estação Inversora Araraquara 2. o Em 31.03.2013 a empresa controlada ETE foi incorporada pela Eletronorte . o A Lei de Crédito Suplementar n.º 12.951, de 27 de dezembro de 2013, aprovou o acréscimo de R$62.000.000,00 (Sessenta e dois milhões de reais), em favor da empresa controlada Estação Transmissora de Energia S/A, para fins de conclusão dos empreendimentos Retificadora Porto Velho e Inversora Araraquara, a qual não utilizou os créditos devido a sanção da lei ter ocorrido somente no final de ano, não tendo mais tempo hábil para executar o orçamento. o Em 22.04.2014 a Eletronorte, por meio da Carta DE/DF nº. 1.40.014/2014, solicitou a inclusão na Lei Orçamentária Anual – LOA nº. 12.952/2014, de orçamento de investimento em favor da ETE S/A, por meio de abertura de crédito especial, no montante de R$ 70.000.000,00 (Setente milhões de reais), sendo R$ 35.000.000 (Trinta e cinco milhões) para Estação Retificadora Porto Velho e R$ 35.000.000 (Trinta e cinco milhões) para Estação Inversora Araraquara 2, para a conclusão das instalações que precisaram ser reprogramadas para o ano de 2014. 25.752.2033.125W.0010 – Implantação do Sistema de Transmissão Porto Velho – Rio Branco Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o A empresa controlada Rio Branco Transmissora de Energia S/A - RBTE foi incorporada pela Eletronorte em 30.12.2013. 73 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 o O Decreto de 24 de dezembro de 2014, transferiu por meio de transposição de crédito orçamentário, o saldo de R$200.000,00 (Duzentos mil reais) da RBTE para Eletronorte. 25.752.2033.2C49.0010 - Reforços e melhorias nos sistemas de transmissão dos sistemas isolados Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o A Eletronorte solicitou, por meio da Carta PRI-114/2014, de 13/08/14, a entrada em operação do empreendimento SE Boa Vista AT3 para 15/01/15. Porém, em 23.09.14, por meio do Despacho Aneel nº. 3.752, o órgão regulador vinculou a entrada em operação comercial de todo empreendimento à entrada da LT 500 kV LechugaEquador-Boa Vista, da SPE Transnorte Energia S.A – TNE, prevista atualmente para 01/09/16. A Eletronorte enviou recurso administrativo, por meio da Carta PRI146/2014, de 06/10/14, solicitando a vinculação com a data de entrada em operação do Compensador Estático da TNE. 25.752.2033.1891.0021 - Ampliação do Sistema de Transmissão de Energia Elétrica no Estado do Maranhão (MA) Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Andamento normal nas obras de automação do SPCS. o Principais obras de modernização e automação executadas no ano de 2014: Subestação de Presidente Dutra, Porto Franco, Peritoró, São Luis I - II e Imperatriz. 25.752.2033.4462.0010 - Manutenção de sistema de transmissão de energia elétrica Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Frente à nova realidade do Setor Elétrico, após a edição da Lei n.°12.783/2013, a empresa está avaliando os investimentos na manutenção da transmissão, principalmente, aqueles referentes às revitalizações de equipamentos e sistemas, previstos no Plano de Modernização de Instalações - PMI. 25.752.2033.4467.0010 - Manutenção de sistema de geração de energia elétrica Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Orçamento destinado às manutenções e troca de equipamentos, modernização nas instalações existentes e infraestrutura nas seguintes usinas: UHE Samuel, UHE Tucuruí e UHE Curuá-Una. 25.122.0807.4101.0010 - Manutenção e adequação de bens imóveis Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Redução na aquisição de bens e serviços face à transferência para a nova sede da Eletronorte, a ser construída; o Atendendo determinação da Diretoria a dotação orçamentária foi restringida para atendimento às pequenas obras. o Orçamento disponível apenas para ações emergenciais. 25.122.0807.4102.0010 - Manutenção e adequação de bens móveis, veículos, máquinas e equipamentos Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Redução na aquisição de bens e serviços face à transferência para a nova sede da Eletronorte, a ser construída; 74 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 o Atendendo determinação da Diretoria a dotação orçamentária foi restringida para atendimento às pequenas aquisições de imobiliários e equipamentos. o Orçamento disponível apenas para ações emergenciais. 25.126.0807.4103.0010 - Manutenção e adequação de ativos de informática, informação e teleprocessamento Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho Principais Aquisições em 2014: o o o o o o o Microcomputadores de engenharia e portátil; Microcomputador industrial tipo ALL-IN-ONE Impressora colorida padrão A4. Scanner Digital Padrão A4. Atualização do Suporte Técnico de AutoCAD Map 3D; Automatização da Gestão de Identidade e Controle de Acesso. Cessão de direito de uso de software jurídico, serviço de migração de dados, treinamento e suporte técnico com garantia de atualização de versão. 25.122.0807.111G.0053 - Instalação de edifício-sede - na região centro-oeste Avaliação crítica dos resultados e fatos que prejudicaram o desempenho o Em andamento o contrato n.º 4500080786, cujo objeto é a prestação de serviços de consultoria, para execução de projeto de estudo de viabilidade técnica e econômicofinanceira para a implantação da nova sede da Eletrobrás-Eletronorte – Fase II, em Brasília-DF. o A frustração orçamentária no montante de R$ 568.000,00, no contrato 4500080786, ocorreu devido à prorrogação do prazo de vigência e entrega do produto 6, solicitada pela empresa contratada por meio do Ofício FGV Projetos - 2821/14 de 14/10/2014. Salientamos que prorrogação fez necessária, devido a atrasos na aprovação do Projeto Básico pelo GDF, realizada em 12.05.2014 e a assinatura do mandato com a Caixa Econômica, em 02.10.2014, com previsão de até 120 dias para finalização das ações visando à montagem do Fundo de Investimento Imobiliário, para o fiel desenvolvimento dos trabalhos contratados. 75 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 5.3 Informações sobre outros resultados da gestão A estratégia de melhoria do desempenho operacional da Eletrobras Eletronorte tem início no Plano Estratégico da organização, por meio do objetivo estratégico “Aumentar a eficiência e a eficácia operacional”, na dimensão “Processos”. Este aumento é alcançado quando inovações e melhorias tecnológicas, na gestão e na utilização de ativos existentes, ocasionam a redução dos custos e de falhas com ganhos significativos de produtividade. Como desdobramento do objetivo estratégico apresentado, a área operacional da Empresa conta com programas de qualidade total, implantados ao longo de todo o processo produtivo. Dentre esses programas destaca-se o TPM – Manutenção Produtiva Total, metodologia de origem japonesa que prega o envolvimento e o desenvolvimento das pessoas que colaboram na busca de um desempenho organizacional elevado em todos os aspectos. Visando um sistema de gestão que busca combater os desperdícios, a fim de melhorar a qualidade e diminuir os custos de produção, os gestores da área operacional têm focado no desenvolvimento e aplicação do modelo de gestão Lean, associado à metodologia TPM. Para garantir o aprendizado e o refinamento contínuo nos processos gerenciais, a área operacional da Eletrobras Eletronorte conta com um modelo denominado Looping Infinito, que garante tanto a implantação de melhorias contínuas incrementais, quanto à realização dos ciclos formais de aprendizado. As melhorias também podem ter origem a partir da aplicação de diferentes ferramentas de gestão utilizadas nas reuniões de análise crítica do desempenho operacional. Deve-se destacar que a Empresa, em 2014, dentre outros reconhecimentos, recebeu os seguintes e relevantes Prêmios: o Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ – Depois da conquista do PNQ 2011, e um ano após se tornar reconhecida por ganhar o título World Class do TPM Awards, a Eletrobras Eletronorte tornou-se em 2014 a primeira e única empresa pública do país a conquistar pela segunda vez o Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ. Este prêmio reconhece empresas de Classe Mundial e representa um momento em que as líderes em qualidade, produtividade, competitividade e gestão são devidamente reconhecidas. o Prêmio Ibero-americano da Qualidade na categoria Prata - A Eletrobras Eletronorte foi reconhecida no Prêmio Ibero-Americano da Qualidade na categoria Prata, ciclo 2014, promovido pela Fundação Ibero-Americana para a Gestão da Qualidade – Fundibeq. A cerimônia aconteceu na cidade de Veracruz, no México. Trata-se da primeira participação da Empresa no Prêmio, que busca reconhecer as melhores práticas de gestão entre as empresas da América Latina, além da Espanha e Portugal, contribuindo para a disseminação dessas boas práticas e a elevação do nível de competitividade das organizações no mercado. 76 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 5.4 Informações sobre indicadores de desempenho operacional O desempenho operacional é acompanhado com base no Contrato de Metas e Desempenho Empresarial – CMDE celebrado com a Eletrobras e que estabelece metas e resultados a serem alcançados pela Eletrobras Eletronorte, bem como as condições de acompanhamento e monitoramento do CMDE, visando maior eficiência e rentabilidade financeira tanto da Empresa como para a Holding. É composto por indicadores econômico-financeiros, técnicos operacionais e socioambientais. Mensalmente, é acompanhado pelo Comitê de Estratégia Empresarial, pela Diretoria Executiva e pelo Conselho de Administração, que determinam eventuais ações corretivas ou preventivas para melhoria dos indicadores que não apresentarem desempenho satisfatório. O primeiro CMDE foi celebrado em 2009. Em agosto de 2012, foi assinado o Segundo Termo Aditivo e, em dezembro de 2013, a Diretoria Executiva aprovou os seguintes indicadores e respectivas metas negociadas com a Holding e que compõem o Contrato de Metas de Desempenho Empresarial - CMDE - Ciclo 2013-2017: 77 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quadro 13 - Indicadores Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Margem de PMSO (PMSO/ROL) MPMSO Participação dos custos operacionais (pessoal, material, serviços, royalties e outros) na Receita Operacional Líquida (Receita Operacional Bruta menos Impostos sobre receita e encargos setoriais) da empresa. MPMSO=(PMSO / ROL)*100 * MPMSO = Margem de PMSO - PMSO = Custos operacionais (pessoal, material, serviços e outros). Não entram no cálculo: Custo de Construção e Taxa de Fiscalização. - ROL Ajustada = No caso do indicador de margem PMSO, deduz-se a receita de construção da ROL contábil Os dados utilizados para esta informação são contábeis via demonstrações financeiras. Quanto menor melhor % 43,2 59,2 A elevação da margem PMSO em 2014 está relacionada ao crescimento das despesas com compra de energia, consequência da atual conjuntura observada no setor elétrico, especificamente no mercado de curto prazo. A redução do GSF expôs as empresas geradoras de energia ao mercado de curto prazo e, no caso da Eletrobras Eletronorte, refletiu uma compra de energia de R$ 1,3 bilhão em 2014. No âmbito da receita, houve um acréscimo de R$ 955 milhões referentes à comercialização de energia com a CCEE. Portanto, a liquidação na CCEE gerou um resultado negativo de R$ 428 milhões no ano de 2014. Cabe ressaltar que as contas de Pessoal, Serviço de Terceiros e Material, juntas tiveram uma redução de R$ 168 milhões, quando comparado ao realizado em 2013. Quando excluído o impacto da liquidação da CCEE nos resultados, a Empresa passa a atingir todas as metas do CMDE. Gráfico: 78 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Margem Ebitda (Ebitda/ROL) MEBITDA Capacidade de geração de caixa operacional através das operações da empresa. MEBITDA = EBITDA CONSOLIDADO / ROL CONSOLIDADA * MEBITDA = Margem EBITDA - CONSOLIDADO = Abrange Controladora e Resultado das Participações Societárias - EBITDA = Capacidade de geração de caixa operacional - ROL = Receita Operacional Líquida. Quanto maior melhor % 40,5 26,4 A redução da margem EBTIDA em 2014 deve-se ao crescimento das despesas com compra de energia, como já comentado no indicador Margem de PMSO (PMSO/ROL). Gráfico: 79 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Margem Ebitda (Ebitda/ROL) MEBITDA Capacidade de geração de caixa operacional através das operações da empresa. MEBITDA = EBITDA CONSOLIDADO / ROL CONSOLIDADA * MEBITDA = Margem EBITDA - CONSOLIDADO = Abrange Controladora e Resultado das Participações Societárias - EBITDA = Capacidade de geração de caixa operacional - ROL = Receita Operacional Líquida. Quanto maior melhor % 40,5 26,4 A redução da margem EBTIDA em 2014 deve-se ao crescimento das despesas com compra de energia, como já comentado no indicador Margem de PMSO (PMSO/ROL). Gráfico: 80 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Rentabilidade do Patrimônio Líquido (LL/PL) RPL Demonstra quanto a empresa teve de lucro líquido (prejuízo líquido) para cada real de capital próprio. Trata-se de um indicador clássico de lucratividade para a análise de qualquer tipo de empresa. RPL = Lucro Líquido / Patrimônio Líquido = (LL/PL) * RPL = Rentabilidade do Patrimônio Líquido - LL = Lucro Líquido - PL = Patrimônio Líquido = Ativo - Passivo Quanto maior melhor % 6,39 15,64 A Eletrobras Eletronorte superou a meta para o retorno sobre o Patrimônio Líquido, encerrando o período analisado com retorno de 15,4%. Apesar do elevado custo com a compra de energia de R$ 1,3 Bilhão a Empresa ainda sim conseguiu alcançar resultado positivo. Cabe destacar a redução das despesas com encargos da dívida (tendo em vista a quitação de empréstimos), redução da despesa com pessoal, crescimento da renda de aplicações financeiras (decorrente de um maior saldo de caixa investido), resultado positivo dos derivativos embutidos decorrentes da variação do preço do alumínio no mercado internacional e a realização de um leilão público de compra e venda de energia na modalidade SWAP com o objetivo de mitigar o prejuízo com a compra de energia no curto prazo. Além dessas medidas a Eletronorte obteve condições necessárias para o registro de ativos fiscais diferidos, decorrentes de diferenças temporárias, de prejuízos fiscais e bases negativas de contribuição social, no valor de R$ 1,1 bilhão. Gráfico: 81 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Dívida líquida / EBITDA MDIV É uma medida da alavancagem financeira da Empresa. Indica o número de anos de fluxo de caixa requeridos para pagar todas as dívidas da companhia. MDIV = [Saldo de Empréstimos (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante)-Saldo de Disponíveis (Caixa + Aplicações Financeiras)] / EBITDA * MDIV - Informação do Consolidado (Controladora + Resultado de Participações Societárias) - EBITDA = Capacidade de geração de recursos através de atividades operacionais Quanto menor melhor % 2,30 1,70 A meta foi superada, principalmente porque o saldo de caixa observado no final do período analisado foi superior ao planejado, o que contribuiu para a redução da dívida líquida. Além disso, a Eletronorte realizou o encontro de contas junto à Eletrobras referente à renegociação da dívida da CEA, no valor de R$ 255 milhões e à divida da CGTE no valor de R$ 350 milhões. Gráfico 82 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Investimento Realizado IRA Avaliação da capacidade de realização dos investimentos aprovados (Investimento Corporativo + Investimento em Parceria) IRA = (IRealizado / IAprovado)*100 * IRA = Investimento Realizado em % . IRealizado = Investimento Corporativo + Investimento em Parceria, realizado = Realizado acumulado no ano . IAprovado = Investimento Corporativo + Investimento em Parceria, aprovado = Meta anual . obs: A meta é multiplicada por 0,85 Quanto maior melhor % 87,0 84,6 Os investimentos em projetos corporativos representaram cerca de 28 % do total de recursos executados, valor este aquém das metas planejadas. O desvio verificado na execução ocorre em função principalmente de atraso na emissão de Licença Ambiental, licitações desertas, baixo desempenho das contratadas em relação à execução contratual e obras que aguardam autorização da Agência Reguladora, em geral ligadas a requisitos socioambientais. As inversões financeiras foram superiores a meta estabelecida. Gráfico 83 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual ISE Bovespa Dimensão Econômica ISEf Desempenho da Eletrobras Eletronorte no Índice de Sustentabilidade Empresarial ISE Dimensão Econômico-Financeira. Calculado com base na nota do Questionário ISE BMF&Bovespa Dimensão Econômico-Financeira * ISEf = Índice de Sustentabilidade Empresarial (Econômico-Financeira) Quanto maior melhor Nota 53,3 Executado Anual 56,2 Análise Apesar de ter sido alcançada a meta, os seguintes itens impactaram negativamente a nota da dimensão econômico-financeira do questionário ISE Bovespa do ano de 2014; ECO 16 - A companhia calcula o lucro econômico ou outras medidas de geração de valor econômico? No ano de 2010, sob orientação da Eletrobras, foi criado um grupo com membros representantes de todas as empresas do sistema, cujo objetivo foi adotar uma metodologia uniforme para o calculo do lucro econômico. Com o advento da evolução de aplicação do IFRS e suas consequências nas demonstrações financeiras das empresas, a Eletrobras por meio da Superintendência coordenadora do processo, suspendeu informal e temporariamente essas atividades de coordenação do cálculo do Eva. ECO 18 - item C) a nota deste item foi reduzida por ter sido apontada ressalva nas DF's da Eletrobras Eletronorte. Gráfico 84 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Disponibilidade de Geração (Idacum / Idref) DISPGR Gerenciamento do desempenho das unidades geradoras. Mede a disponibilidade de um ativo de geração tendo como base as taxas de indisponibilidade programadas e forçadas. DISPGR = (DISPGR_TUC x 4140.0 + DISPGR_CUA x 24.0 + DISPGR_SAM x 85.21) / 4249.21 * DISPGR = Disponibilidade de Geração - DISPGR_TUC = Disponibilidade de Geração da UHE Tucuruí - DISPGR_CUA = Disponibilidade de Geração da UHE Curua-una - DISPGR_SAM = Disponibilidade de Geração da UHE Samuel Quanto maior melhor Taxa 1,000 1,091 O DISPGR da UHE Tucuruí ao longo dos anos segue com tendência de crescimento e vem ao longo do tempo obtendo resultados muito acima da meta estipulada. O DISPGR da UHE Coaracy Nunes vem mantendo valores acumulados acima da meta, devido ao cumprimento das manutenções preventivas e baixo número de desligamentos forçados. O DISPGR da UHE Curuá-Una no mês de Dezembro de 2014 obteve valor acima da meta acumulada mensal prevista. Gráfico 85 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Disponibilidade de Transmissão DISPL Probabilidade de que, em dado momento, uma linha de transmissão pertencente à Rede Básica, ou está operando satisfatoriamente, ou pronta para ser colocada em operação, se for solicitado. DISPL = (Sum ((Ext. LT ( i ) / 100) x HD ( i )))) * 100 / (Sum ((Ext. LT (i) / 100) x HP))) * DISPL = Disponibilidade Operacional de Linhas - Ext. LT – Extensão Linha de Transmissão - HD – Horas Disponíveis - HP – Horas Paradas Quanto maior melhor Taxa 99,89 Executado Anual 99,93 Análise O indicador DISPL atendeu satisfatoriamente a meta contratada junto ao CMDE no valor de 99,89%. Gráfico: 86 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Parcela Variável Descontada em Transmissão PVI Aferição da parcela variável a ser descontada por indisponibilidade dos ativos de transmissão. PVI = [PB * Kp * Somatório (DVDP) / (1440 * D)] + [PB * Somatório (Ko * DVOD) / (1440 * D)] * PVI = Parcela variável descontada por indisponibilidade em Transmissão Kp = Fator multiplicador para Desligamento Programado; Ko = Fator multiplicador para Outros Desligamentos com duração de até 300 minutos. D = Número de dias do mês da apuração; DVDP = Número de Desligamentos Programados ocorridos no período DVOD = Número de Outros Desligamentos ocorridos ao longo do período. Quanto menor melhor Taxa 4,00 1,96 O indicador operacional Parcela Variável – PV atendeu satisfatoriamente a meta contratada junto ao CMDE de 4,0%. O resultado de 1,96% do indicador PV corresponde ao valor de Parcela Variável de R$ 12.710.186,14, sendo que deste valor 29,4% correspondem a eventos ocorridos em anos anteriores e 70,6% correspondem a eventos ocorridos em 2014. Gráfico: 87 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise Índice de Favorabilidade (Pesquisa de clima) IF Índice de satisfação dos colaboradores (ou índice de favorabilidade), que é medido por meio da aplicação de pesquisa de clima organizacional. IF = Resultado da pesquisa de clima organizacional. * IF = Índice de Favorabilidade Quanto maior melhor % (*) (*) (*) - A pesquisa de Clima Organizacional das Empresas Eletrobras é realizada bianualmente. A próxima será realizada em 2015. Dessa forma, em conformidade com a RD 0599/2013, o indicador de Satisfação dos Colaboradores -IF não teve meta específica para o exercício de 2014. Gráfico: 88 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise ISE Bovespa Dimensão Social ISEs Desempenho da Eletronorte no Índice de Sustentabilidade Empresarial ISE Dimensão Social. Calculado com base na nota do Questionário ISE BMF&Bovespa Dimensão Social * ISEs = Índice de Sustentabilidade Empresarial (Social) Quanto maior melhor Nota 59,6 64,7 A execução ultrapassou a meta estabelecida em decorrência de melhorias nas praticas de sustentabilidade. Gráfico: 89 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise ISE Bovespa Dimensão Ambiental ISEa Desempenho da Eletronorte no Índice de Sustentabilidade Empresarial ISE Dimensão Ambiental. Calculado com base na nota do Questionário ISE BMF&Bovespa Dimensão Ambiental * ISEs = Índice de Sustentabilidade Empresarial (Ambiental) Quanto maior melhor Nota 51,3 64,2 A execução ultrapassou a meta estabelecida em decorrência de melhorias nas praticas de sustentabilidade. Gráfico: 90 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Indicador Sigla Descrição Fórmula de Cálculo Parâmetros da Fórmula Polaridade Unidade Meta Anual Executado Anual Análise ISE Bovespa Dimensão Mudanças Climáticas ISEa Desempenho da Eletronorte no Índice de Sustentabilidade Empresarial ISE Dimensão Mudanças Climáticas. Calculado com base na nota do Questionário ISE BMF&Bovespa Dimensão Mudanças Climáticas * ISEs = Índice de Sustentabilidade Empresarial (Mudanças Climáticas) Quanto maior melhor Nota 46,8 51,0 A execução ultrapassou a meta estabelecida em decorrência de melhorias nas praticas de sustentabilidade. Gráfico: 91 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 5.5 Informações sobre custos de produtos e serviços A Lei 12.783/2013, que disciplinou o processo de antecipação da prorrogação das concessões de prestação de serviços de energia elétrica, afetou ativos de geração e de transmissão cujas concessões expirariam em até 5 anos após a data de promulgação da referida lei. O impacto deste dispositivo legal alterou substancialmente a relação receita/custos dos ativos atingidos, já que reduziu o numerador desta relação em cerca de 70% do valor original. Em decorrência, a Eletrobras Eletronorte tem aperfeiçoado a gestão dos custos, com o objetivo de ter o detalhamento necessário para o controle de custos por concessão e também por cada uma de suas Unidades organizacionais e para que possa atender adequadamente a premissa utilizada em Plano de Negócios e Gestão 2014-2018 que estabelece que os custos por concessão deverão ser de no máximo 90% da receita. Em especial, tem sido priorizada a redução dos custos de Pessoal, Material, Serviços e Outros PMSO o que levou a assinatura de Pacto de Resultados firmado pelos Diretores com metas a serem atingidas no período 2014-2018. Por sua vez, cada Diretoria e seus gestores de nível 1 firmaram Pacto de Resultados com metas de PMSO a serem atingidas no ano de 2014. Para possibilitar a gestão efetiva, estão sendo aperfeiçoados os instrumentos de controle e rateio de custos e desenvolvidos relatórios que possibilitem aos gerentes as informações necessárias para a gestão. 92 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 6.1 Programação e Execução das despesas 6.1.1 Programação das despesas Quadro 14- Programação de Despesas Unidade Orçamentária: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A Código UO: 32.224 Grupos de Despesa Correntes Origem dos Créditos Orçamentários 1 – Pessoal e Encargos Sociais 2 – Juros e 3- Outras Despesas Encargos da Dívida Correntes DOTAÇÃO INICIAL CRÉDITOS Suplementares Abertos Especiais Reabertos Abertos Extraordinários Reabertos Créditos Cancelados Outras Operações Dotação final 2014 (A) Dotação final 2013(B) Variação (A/B-1)*100 Grupos de Despesa Capital Origem dos Créditos Orçamentários 4– Investimentos 5 – Inversões Financeiras 530.061.000 990.000.000 70.200.000 23.083.509 0 0 Dotação final 2014 (A) 600.261.000 1.013.083.509 Dotação final 2013(B) 448.129.000 722.436.067 Variação (A/B-1)*100 33,95 40,23 DOTAÇÃO INICIAL (LOA/PDG) CRÉDITOS Suplementares Abertos Especiais Reabertos Abertos Extraordinários Reabertos Créditos Cancelados Outras Operações 93 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.1.3 Realização da Despesa 6.1.3.3 Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários - Total Quadro 15 - Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total Unidade Orçamentária: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A Código UO: 32.224 DESPESAS DE CAPITAL Grupos de Despesa Comprometida 4. Investimentos Executada Saldo a Comprometer 2014 2013 2014 2013 2014 2013 428.780.763 408.244.913 378.702.714 359.689.853 171.480.237 48.555.060 986.727.514 722.436.047 986.727.514 425.060.722 1º elemento de despesa 2º elemento de despesa 3º elemento de despesa Demais elementos do grupo 5. Inversões Financeiras 1º elemento de despesa 2º elemento de despesa 3º elemento de despesa Demais elementos do grupo 26.355.995 297.375.345 94 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.1.3.7 Análise crítica da realização da despesa A Eletrobras - Eletronorte no ano de 2014, realizou investimentos nos programas governamentais 0807 – Programa de Gestão e Manutenção de Infraestrutura de Empresas Estatais Federais, 2033 – Programa Energia Elétrica e 2119 – Programa de Gestão e Manutenção do Ministério de Minas e Energia e em empreendimento com parceiros por meio de Sociedade de Proposta Específica – SPE. Em 18.12.2013, foi aprovado O Decreto Executivo n.° 8.159, o qual aprova o Programa de Dispêndios Globais –PDG 2014 das empresas estatais federais, com os seguintes montantes, para Eletronorte: Investimento Corporativo: R$490.000.000,00 (quatrocentos e noventa milhões de reais) e Inversões Financeiras: R$990.000.000,00 (novecentos e noventa milhões de reais). A Lei Orçamentária Anual nº 12.952, de 20 de janeiro de 2014, aprovou a dotação de R$ 530.061.000,00 (quinhentos e trinta milhões e sessenta e um mil reais), para o programa de investimentos corporativos da Eletrobras Eletronorte, em função da inclusão da ação orçamentária 25.752.2033.7V16.0012, referente a aquisição do empreendimento: Implantação da LT Rio Branco – Cruzeiro do Sul e SE´S Associadas, referente ao lote “N” do Leilão ANEEL n.º007/2013. O orçamento aprovado no PDG foi revisado através do Decreto Executivo nº. 8.382, de 29.12.2014, para R$ 600.261.000,00 (seiscentos milhões e duzentos e sessenta e um mil reais) para o programa de investimentos corporativos e R$ 1.013.083.509,00 (Um bilhão, treze milhões, oitenta e três mil e quinhentos e nove reais), para o programa de Inversões Financeiras. A realização orçamentária alcançou o seguinte montante: Investimento Corporativo Teto Aprovado na Lei Orçamentária Anual - LOA: R$530.061.000,00 (quinhentos e trinta milhões e sessenta e um mil reais); Teto da LOA Revisado: R$600.261.000,00 (seiscentos milhões e duzentos e sessenta e um mil reais) Valor Executado: R$ 378.702.714,00 (Trezentos e setenta e oito milhões, setecentos e dois mil e setecentos e quatorze reais), montante equivalente a 63,1%. Investimento em Parceria (Inversões Financeiras) Teto Aprovado no Programa de Dispêndios Globais - PDG: R$990.000.000,00 (novecentos e noventa milhões de reais); Teto do PDG Revisado: R$1.013.083.509,00 (Um bilhão, treze milhões, oitenta e três mil e quinhentos e nove reais); Valor Executado: R$ 986.727.514,00 (Novecentos e oitenta e seis milhões, setecentos e vinte e sete mil e quinhentos e quatorze reais), montante equivalente a 97,4%. 95 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.2 Despesas com ações de publicidade e propaganda Quadro 16 - Despesas com Publicidade Publicidade Programa/Ação orçamentária Valores empenhados Valores pagos Institucional 615X2132 Serviços de Terceiros Publicidade Institucional / Utilidade Pública 2.500.000,00 1.834.781,75 Legal 615X2127 2.731.084,00 2.488.721,09 Mercadológica Utilidade pública 615X2132 Serviços de Terceiros Publicidade Institucional / Utilidade Pública "CAMPANHA QUEIMADAS" 305.922,56 Fonte: PCR – Coordenação de Comunicação Empresarial 96 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.5 Transferências de Recursos 6.5.1 Relação dos Instrumentos de Transferência Vigentes no Exercício Quadro 17 - Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência Posição em 31.12.2014 Unidade Concedente ou Contratante Nome: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A - Eletronorte UG/GESTÃO: OIEE – Gerência dos Programas e Projetos de Eficiência Energética CNPJ: Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Mod. 1 1 Nº do Beneficiário instrumento Valores Repassados Vigência Global Contraparti da No Exercício Acumulado até o Exercício Início Sit . Fim Eletronorte (00.357.038 /0001-16) 662.183,41 166.695,41 - 495.488,00 02.12.09 02.12.15 1 Eletronorte ECV-DTP(00.357.038 001/2011 /0001-16) 693.810,00 113.610,00 - 435.150,00 25.02.11 24.02.15 1 ECV302/2009 LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: OIEE – Gerência dos Programas e Projetos de Eficiência Energética OBS: Nesses convênios, a Eletronorte não configura como concedente e sim a Eletrobras (a Eletrobras repassa recursos para a Eletronorte). Posição em 31.12.2014 Unidade Concedente ou Contratante Nome: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A - Eletronorte CNPJ: UG/GESTÃO: EAM – Superintendência do Meio Ambiente Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Nº do Mod. Beneficiário instrumento 4 001/1987 Parakanã Valores Repassados Vigência Global 51.869.403,99 Contraparti da - No Exercício Acumulado até o Exercício Início Sit . Fim 3.963.821,18 51.869.403,99 17.03.87 07.10.14 4 97 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 4 001/2014 Parakanã 13.400.000,00 - 3.238.333,33 3.238.333,33 23.06.14 10.07.19 1 4 001/2010 São Marcos 8.000.000,00 - 537.315,00 3.270.248,36 08.06.10 08.09.18 1 4 s/nº/2014 Krikati 1.500.000,00 - 500.000,00 500.000,00 23.01.14 23.01.16 1 4 003/2013 SEMATUC/PA 7.454.893,00 - - 7.454.893,00 01.11.13 01.11.18 1 4 002/2013 SEMAECLUSA 4.267.959,00 - - 4.267.959,00 30.10.13 30.10.18 1 3 001/2013 W.Atroari 13.521.775,63 - 6.029.511,75 9.300.789,53 08.05.13 08.08.23 1 3 s/nº/2009 IICA 3.686.720,00 - - 3.279.883,53 09.10.09 09.10.16 1 3 001/2013 SEDAM - - - - 19.11.13 18.11.15 1 RD776 FUNPEA/U FRA 246.000,00 - - 246.000,00 13.12.10 11.12.13 4 1 /2010 1 001/2011 PREF.BAL SAS 99.344,01 - - 99.344,01 01.09.11 03.03.13 4 1 002/2011 PREF.R.G ONÇ. 30.237,12 - - 30.237,12 12.08.11 12.02.13 4 1 003/2011 PREF.SAM BAIBA 86.340,50 - - 86.340,50 30.10.11 30.04.13 2 1 004/2011 PREF.LOR ETO 63.621,00 - - 63.621,00 30.12.11 30.12.12 2 LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1- Convênio 1 - Adimplente 2- Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3- Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4- Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: EAM – Superintendência de Meio Ambiente 98 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.5.2 Quantidade de Instrumentos de Transferências Celebrados e Valores Repassados nos Três Últimos Exercícios Quadro 18 - dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios Unidade Concedente ou Contratante Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A - Eletronorte Nome: CNPJ: UG/GESTÃO: Modalidade OIEE - Gerência dos Programas e Projetos de Eficiência Energética Quantidade de Instrumentos Celebrados em Cada Exercício Montantes Repassados em Cada Exercício, Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em R$ 1,00) 2014 2013 2012 2014 2013 2012 Convênio (P&D) - - - 386.800,00 79.771,00 554.735,33 Contrato de Repasse - - - - - - Termo de Cooperação - - - - - - Termo de Compromisso -- -- -- - - - Totais 0 0 0 386.800,00 79.771,00 554.735,33 Fonte: OIEE – Gerência dos Programas e Projetos de Eficiência Energética OBS: A Eletronorte não configura como concedente e sim a Eletrobras (a Eletrobras repassa recursos para a Eletronorte) Nome: Unidade Concedente ou Contratante Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A - Eletronorte CNPJ: UG/GESTÃO: Modalidade EAM - Superintendência de Meio Ambiente Quantidade de Instrumentos Celebrados em Cada Exercício Montantes Repassados em Cada Exercício, Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em R$ 1,00) 2014 2013 2012 2014 2013 2012 - - - 0,00 0,00 PREF.SAMBAIBA 149.961,50 86.340,50 PREF.LORETO 63.621,00 Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação 001/2013 - W.Atroari s/nº/2009 - IICA 001/2013 - SEDAM - - - 0,00 0,00 0,00 - 2 - 6.029.511,76 3.271.277,78 1.395.360,16 6.029.511,76 0,00 0,00 3.271.277,78 0,00 0,00 0,00 1.395.360,16 0,00 4500084157 99 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 4500084278 4500084271 4500084280 4500084281 Termo de Compromisso 001/1987 PKN 2 2 - 11.701.136,19 19.715.831,31 12.785.146,65 3.963.821,19 5.152.039,60 6.274.742,87 002/1987 WA 0,00 2.501.232,48 5.476.553,67 001/2010 SM 537.315,00 339.704,23 1.033.850,11 001/2014 - PKN 6.700.000,00 0,00 0,00 500.000,00 0,00 0,00 0,00 4.267.959,00 0,00 0,00 7.454.896,00 0,00 s/nº/2014 - Krikati 002/2013 - SEMA Eclusa 003/2013 - SEMA TUC Totais 2 4 0 17.730.647,95 22.987.109,09 14.330.468,31 Fonte: EAM – Superintendência do Meio Ambiente 100 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.5.3 Informações sobre a Prestação de Contas Relativas aos Convênios e Contratos de Repasse Quadro 19 - Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pela UJ na modalidade de convênio, termo de cooperação e de contratos de repasse Valores em R$ 1,00 Unidade Concedente Nome: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A - Eletronorte UG/GESTÃO: EAM - Superintendência de Meio Ambiente CNPJ: 00.001.180/0002-07 Exercício da Prestação das Contas Instrumentos Quantitativos e Montante Repassados (Quantidade e Montante Repassado) Contratos de Repasse Convênios Quantidade Montante Repassado 12.722.589,89 001/1987-PKN 3.963.821,18 s/nº/2009 IICA 0,00 001/2010 S.Marcos Contas Prestadas 6 001/2013 W.A 537.315,00 4.483.120,38 002/2013 SEMA TUC 0,00 003/2013 SEMA ECLU 0,00 2014 s/nº/2014 Krikati 001/2014 PKN Quantidade 2 149.961,50 Pref.Loreto 63.621,00 Pref.Sambaiba 86.340,50 Quantidade 7 Montante Repassado 14.600.692,59 001/1987-PKN 5.651.449,61 002/1987 WA 2.501.232,40 s/nº/2009 IICA 323.108,58 001/2010 S.Marcos 165.320,87 001/2013 W.A 2013 3.238.333,33 Montante Repassado Contas NÃO Prestadas Contas Prestadas 500.000,00 5.830.000,00 Pref. Balsas 99.344,01 Pref. R.Gonç 30.237,12 Quantidade 2 Montante Repassado 831.087,39 001/1987-PKN 382.637,95 001/2010 S.Marcos 448.449,44 Contas NÃO Prestadas 101 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quantidade Contas Prestadas 2012 Montante Repassado 14.923.046,49 001/1987PKN 6.274.742,87 002/1987 WA 5.476.553,87 001/2010 S.Marcos 1.305.117,99 s/nº/2009 IICA 1.866.631,76 Quantidade Contas NÃO Prestadas Anteriores a 2012 4 1 Montante Repassado 1.553.561,67 s/nº/2009 IICA 1.553.561,67 Quantidade Contas NÃO Prestadas Montante Repassado Fonte: EAM - Superintendência do Meio Ambiente 102 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.5.4 Informações sobre a Análise das Prestações de Contas de Convênios e de Contratos de Repasse Quadro 20 - Visão Geral da análise das prestações de contas de Convênios e Contratos de Repasse Posição 31/12 em R$ 1,00 Unidade Concedente ou Contratante Nome: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A - Eletronorte CNPJ: Exercício da Prestação das Contas UG/GESTÃO: Instrumentos Quantitativos e Montantes Repassados Convênios Contratos de Repasse Quantidade de Contas Prestadas Quantidade Aprovada Com Prazo de Análise ainda não Vencido Contas Analisadas 6 001/1987-PKN 3.963.821,18 s/nº/2009 IICA 383.514,82 001/2010 S.Marcos 537.315,00 001/2013 W.A 4.483.120,38 s/nº/2014 Krikati 500.000,00 001/2014 PKN 3.238.333,33 Quantidade Reprovada s/nº/2014 Krikati 001/2010 S.Marcos Quantidade de TCE 2014 2 11.888,35 5.000,00 Montante Repassado (R$) Contas NÃO Analisadas Quantidade Montante Repassado (R$) Quantidade Aprovada Contas Analisadas Com Prazo de Análise Vencido Quantidade Reprovada Quantidade de TCE Montante Repassado (R$) Quantidade Contas NÃO Analisadas 2 Montante Repassado (R$) Pref.Loreto Pref.Sambaiba 149.961,50 63.621,00 86.340,50 Quantidade de contas prestadas Quantidade Aprovada 2013 Contas Analisadas 001/1987-PKN 5.651.449,61 s/nº/2009 IICA 169.358,78 001/2010 S.Marcos 165.320,87 Quantidade Reprovada Quantidade de TCE Montante repassado 103 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quantidade Contas NÃO Analisadas 2 Montante repassado (R$) 149.961,50 Pref.Loreto 63.621,00 Pref.Sambaiba 86.340,50 Quantidade de Contas Prestadas Quantidade Aprovada Contas analisadas 001/1987-PKN 6.274.742,87 s/nº/2009 IICA 1.866.631,76 001/2010 S.Marcos 1.305.117,99 Quantidade Reprovada 2012 Quantidade de TCE Montante Repassado Quantidade Contas NÃO Analisadas Exercício Anterior a 2012 Contas NÃO Analisadas 2 Montante Repassado 149.961,50 Pref.Loreto 63.621,00 Pref.Sambaiba 86.340,50 Quantidade Montante Repassado Fonte: EEM – Superintendência do Meio Ambiente 104 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 6.5.1 Análise Crítica Superintendência do Meio Ambiente: • Medidas adotadas para sanear as transferências na situação de prestação de contas inadimplente: Foram feitos diversos contatos telefônicos e enviadas correspondências cobrando as prestações de contas. • Razões para eventuais oscilações significativas na quantidade e no volume de recursos transferidos nos três últimos exercícios: Houve um repasse maior no exercício de 2013, devido ao depósito da compensação ambiental de Tucuruí, no valor de R$ 7.454.896,00 e da Eclusa de Tucuruí no valor de R$ 4.267.959,00. • Análise do comportamento das prestações de contas frente aos prazos regulamentares no decorrer dos últimos exercícios: Foram enviados técnicos para orientar os responsáveis do termo de compromisso indígena que estava tendo problemas nas prestações de contas. • Análise da evolução das análises das prestações de contas referentes às transferências expiradas até 2014, quanto à eficiência e eficácia dos procedimentos adotados, bem como quanto à disponibilidade adequada de recursos humanos e materiais para tanto: Não houve transferências expiradas em 2014. • Estruturas de controle definidas para o gerenciamento das transferências, informando, inclusive, a capacidade de fiscalização in loco da execução dos planos de trabalho contratados: Existe um gestor e uma equipe técnica para acompanhar mensalmente as ações previstas nos convênios, visando às transferências seguintes. • Análise da efetividade das transferências como instrumento de execução descentralizada das políticas públicas a cargo da UJ: Foram alcançados os resultados esperados. OIEE - Gerência dos Programas e Projetos de Eficiência Energética • Medidas adotadas para sanear as transferências na situação de prestação de contas inadimplente: Em situação de inadimplência (verificada junto às certidões negativas de débito) não há o repasse do recurso; há apenas, e tão somente, quando a situação for regularizada por parte do convenente. • Razões para eventuais oscilações significativas na quantidade e no volume de recursos transferidos nos três últimos exercícios: Não se aplica. • Análise do comportamento das prestações de contas frente aos prazos regulamentares no decorrer dos últimos exercícios: 105 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Há algum extrapolamento de prazo na análise das prestações de contas enviadas a Elétrobras. • Análise da evolução das análises das prestações de contas referentes às transferências expiradas até 2014, quanto à eficiência e eficácia dos procedimentos adotados, bem como quanto à disponibilidade adequada de recursos humanos e materiais para tanto: Em conformidade com o cronograma físico dos convênios. • Estruturas de controle definidas para o gerenciamento das transferências, informando, inclusive, a capacidade de fiscalização in loco da execução dos planos de trabalho contratados: A estrutura fica a cargo da equipe do gestor do Convênio, sendo a fiscalização realizada com o auxílio de coordenadores regionais, conforme o caso. • Análise da efetividade das transferências como instrumento de execução descentralizada das políticas públicas a cargo da UJ: O recurso financeiro proveniente das transferências está sendo aplicado em conformidade com as metas e plano de aplicação dos convênios. 106 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 7. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS 7.1 Estrutura de pessoal da unidade 7.1.1 Demonstração e Distribuição da Força de Trabalho à Disposição da Unidade Jurisdicionada Quadro 21 - Força de Trabalho da UJ Egressos no Autorizada Efetiva Ingressos no Exercício 1. Servidores em Cargos Efetivos (1.1 + 1.2) 0 3388 9 44 1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0 1.2. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 0 3388 9 44 1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 3004 4 43 1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 351 0 0 1.2.3. Servidores de carreira em exercício provisório 0 4 0 0 1.2.4. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 0 29 5 1 2. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0 3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública 0 0 0 0 4. Total de Servidores (1+2+3) 0 3388 9 44 Lotação Tipologias dos Cargos Exercício Fonte: 1)Relação de Pessoal SAP. (Empregados + Requisitados+Cedidos+Liberados+Diretores) 2) Dos 9 ingressos, 03 são empregados, 01 readmitido (anistiado)e 5 servidores requisitados. Quadro 22 - Distribuição da Lotação Efetiva Lotação Efetiva Tipologias dos Cargos Área Meio Área Fim 996 2388 983 2372 1.1.2. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 0 1.1.3. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0 1.1.4. Servidores de carreira em exercício provisório 0 0 1.1.5. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 13 16 2. Servidores com Contratos Temporários 0 0 3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública 0 1. Servidores de Carreira (1.1) 1.1. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 4. Total de Servidores (1+2+3) 996 2388 Fonte: GSP – Superintendência de Gestão de Pessoas 107 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Quadro 23 - Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ Lotação Ingressos Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções no Gratificadas Autorizada Efetiva Exercício Egressos no Exercício 1. Cargos em Comissão 1.1. Cargos Natureza Especial 0 0 0 0 1.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 0 0 0 0 1.2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 0 0 0 0 1.2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado 0 0 0 0 1.2.3. Servidores de Outros Órgãos e Esferas 0 0 0 0 1.2.4. Sem Vínculo 0 0 0 0 1.2.5. Aposentados 0 0 0 0 2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 0 334 0 1 2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado 0 0 0 0 2.3. Servidores de Outros órgãos e Esferas 0 3 0 0 0 337 0 1 2. Funções Gratificadas 3. Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2) Fonte: Relação de Pessoal SAP. (Empregados + Diretores). Análise Crítica O quantitativo de pessoal da Eletrobras Eletronorte é gerenciado a partir do quadro de vagas aprovado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG. A Eletrobras Eletronorte considera que o capital humano é determinante para cumprir sua Missão, alcançar os resultados e fortalecer a Organização. Ela adota a Política de Gestão de Pessoas da Eletrobras, que está alinhada à estratégia organizacional e à legislação brasileira, respeitando as diretrizes e convenções da Organização Internacional do Trabalho (OIT). A Empresa tem envidado esforços para adequar seu quadro de pessoal aos novos desafios, e para tanto, adota diretrizes que orientam a busca por desenvolvimento e valorização de pessoas. Nesse sentido, a Empresa, por meio de um estudo de quadro qualiquantitativo, está identificando os quantitativos de empregados alocados nos processos organizacionais, bem como a adequação destes, de forma a aperfeiçoar a distribuição da sua força de trabalho. Quanto ao tempo de Empresa, a maior parte dos empregados encontra-se na faixa de 5 a 10 anos – 39,49%. Porém, cerca de 45% do efetivo total encontra-se na faixa etária acima de 50 anos e aproximadamente 30% reúne condições para aposentadoria. Em função desse quadro, a Empresa está estudando alternativas para reduzir possíveis impactos negativos dos fatores acima mencionados sobre força de trabalho. 108 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 7.1.2 Qualificação e capacitação da Força de Trabalho O processo Educação Corporativa na Eletrobras Eletronorte, está alinhado às estratégias empresariais e devidamente normatizado, na busca de promover o desenvolvimento de competências para alavancar os resultados da organização. Este processo também é resultante do autodesenvolvimento, do compartilhamento das experiências, das práticas de inovação, dos desafios vivenciados de forma contínua durante a execução das atividades. Em conformidade com as diretrizes da UNISE – Universidade das Empresas Eletrobras, esta estruturado em 05 Escolas e 18 Pilares de Formação. As Escolas englobam grandes eixos de conhecimento que refletem as orientações estratégicas do Sistema Eletrobras. Os Pilares de Formação, por sua vez, são núcleos temáticos, desdobrados das Escolas, que orientam a definição das ações educacionais para o desenvolvimento das competências profissionais críticas. Aprimorando o processo de Educação Corporativa, a Empresa adotou classificação por tipologia de treinamento que possibilita definir o perfil de investimento em ações educacionais e o retorno potencial para cada tipo de ação. Assim as demandas educacionais são classificadas, em 5(cinco) tipologias: Melhorar Resultado, Exigência Legal, Requisito de Competência, Atualizar Conhecimento e Responsabilidade Social. A empresa incentiva o papel do gestor educador, bem como dos profissionais técnicos como educadores internos. Existe também o estímulo destes profissionais para a atuação como tutores e conteudistas. Atualmente a Empresa investe em outras modalidades de desenvolvimento, destacando o Autodesenvolvimento (AD), Treinamento em Serviço (TS), Treinamento Informal (TI) e Educação a Distância. Em 2014, a Eletrobras Eletronorte, em parceria com a Holding Eletrobras, promoveu 885 turmas de ações educacionais, que aperfeiçoaram e qualificaram seu corpo de empregados(as). As ações educacionais atingiram 48,5 horas de treinamento, em média por empregado(a), perfazendo um total de 144.318,00 horas, com 14.605 participações para 3.024 profissionais. O valor total investido foi de R$ 3.914.180,50, com investimento médio por empregado de R$ 1.149,87. Quadro 24 - Informações sobre o Processo Educação Empresarial Parâmetros 2012 2013 2014 Ações Educacionais 1.290 1.225 885 Pessoas Capacitadas 3.866 3.563 3.024 Participações 18.612 17.867 14.605 Horas Treinadas 186.259,06 176.125,49 144.318,00 Custo Total (R$) 4.605.969,12 2.746.184,02 3.914.180,50 Fonte: GAE – Assessoria de Educação e Conhecimento OBS.: Foram considerados para as informações acima, empregados do quadro próprio e os empregados cedidos para a Empresa. Para o cálculo das horas de treinamento em média por empregado e do investimento médio por empregado, foram considerados todos os empregados da Empresa e não apenas as pessoas capacitadas, ajustando-se os cálculos a quantidade de empregados ausentes (férias ou licença médica) no período calculado. 109 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 7.1.3 Custos de Pessoal da Unidade Jurisdicionada Quadro 25 - Custos do Pessoal Despesas Variáveis Tipologias/ Exercícios Exercícios Vencimentos e vantagens fixas Retribuições Benefícios Assistenciais Demais Gratificações Adicionais Indenizações e despesas previdenciári variáveis os Servidores de Carreira que não ocupam cargo de provimento em comissão Despesas de Exercícios Anteriores Decisões Judiciais Total 2014 632.776.702,71 - 2.630.961,46 60.920.761,59 44.464.788,34 74.343.404,78 130.722.456,92 12.775.324,50 4.892.791,06 963.527.191,36 2013 622.231.900,45 - 3.116.928,96 59.502.411,62 47.308.626,18 74.398.070,10 129.263.841,52 5.005.586,66 18.743.183,21 959.570.548,70 Servidores Cedidos com ônus ou em Licença Exercícios 2014 83.698.116,95 - 1.010.291,28 4.916.624,17 3.950.142,48 8.786.065,21 11.363.602,71 1.451.494,91 933.825,04 116.110.162,75 2013 67.254.600,54 - 127.429,95 4.012.130,75 3.907.788,33 8.198.723,21 7.715.513,11 181.574,80 1.957.947,77 93.355.708,46 Servidores ocupantes de Funções gratificadas Exercícios 2014 115.210.807,82 - 12.845.839,68 4.762.655,92 3.455.210,88 11.122.370,53 11.645.871,28 2.572.314,85 2.033.077,89 163.648.148,85 2013 109.629.974,54 - 12.834.602,67 5.619.289,03 3.572.519,65 11.014.227,77 11.797.861,31 296.049,88 4.341.179,23 159.105.704,08 Fonte: GSP – Superintendência de Gestão de Pessoas 110 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 7.1.4 Irregularidades na área de pessoal 7.1.4.1 Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos O controle é feito por registros internos. Quando da contratação de empregados é solicitado ao contratado a assinatura de declaração de que não acumula cargos públicos. 7.4.1.2 Terceirização Irregular de Cargos Quadro 26 - Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do plano de cargos da unidade jurisdicionada 2014 2013 2012 2011 Egressos no exercício 2014 ADMINISTRADOR 7 7 11 19 0 0 ADVOGADO 7 9 8 5 2 0 ANALISTA ADMINISTRATIVO ANALISTA DE PROCESSAMENTO DE DADOS 7 9 7 0 2 0 1 1 1 0 0 0 ANALISTA DE RH 0 0 1 0 0 0 ANALISTA DE SISTEMAS 3 2 2 7 0 1 ANALISTA FINANCEIRO 1 2 2 0 1 0 ANALISTA JURÍDICO 2 0 0 0 0 2 ANALISTA TÉCNICO 10 9 10 0 0 1 ANALISTA TRIBUTÁRIO 1 0 0 0 0 1 ASSISTENTE SOCIAL 1 2 2 4 1 0 ASSISTENTE TÉCNICO 8 1 2 1 0 7 BIBLIOTECÁRIO 0 0 0 0 0 0 Profissional de BIÓLOGO Nível Superior - CONTADOR PNS ECONOMISTA 4 4 5 3 0 0 4 3 5 3 0 1 8 9 11 11 1 0 ENFERMEIRO 1 1 1 0 0 0 ENGENHEIRO ESPECIALISTA EM GEOPROCESSAMENTO 15 17 19 42 2 0 0 0 1 1 0 0 FISIOTERAPEUTA 0 0 1 1 0 0 INDIGENISTA 0 0 0 2 0 0 JORNALISTA 3 3 4 5 0 0 LABORATORISTA 0 7 6 0 7 0 Descrição dos Cargos e Atividades do Plano de Cargos do Órgão em que há Ocorrência de Servidores Terceirizados Cargo Quantidade ao Final do Exercício Ingressos no exercício 2014 MÉDICO 2 2 2 1 0 0 NUTRICIONISTA 1 1 1 0 0 0 PEDAGOGO 2 2 2 3 0 0 PERSONAL TRAINNER 0 0 0 0 0 0 PSICÓLOGO 0 0 0 2 0 0 PUBLICITARIO 0 0 1 1 0 0 111 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Profissional de Nível Médio Suporte - PMS SOCIÓLOGO 1 1 1 0 0 0 SUBTOTAL 89 92 106 111 16 13 ANALISTA CONTABIL 0 0 1 0 0 0 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 206 199 228 199 0 7 ASSISTENTE TÉCNICO 11 0 3 153 0 11 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 5 11 23 4 0 AUXILIAR TÉCNICO 5 0 0 0 0 5 LABORATORISTA 7 0 0 0 0 7 PROGRAMADOR DE SISTEMAS 1 2 2 0 1 0 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 0 4 5 10 4 0 TÉCNICO DE SUPORTE 26 0 0 0 0 26 TÉCNICO EM CONTABILIDADE 0 0 0 2 0 0 TÉCNICO EM CONTROLE AMBIENTAL 0 3 3 0 3 0 TÉCNICO EM ENFERMAGEM 1 3 1 2 2 0 TÉCNICO EM INFORMÁTICA TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO 0 4 5 4 4 0 0 0 0 3 0 0 TECNÓLOGA AMBIENTAL 0 1 1 0 1 0 258 221 260 396 19 56 AJUDANTE DE PRODUÇÃO 0 2 2 0 2 0 ASSISTENTE TÉCNICO 14 59 56 0 45 0 AUXILIAR TÉCNICO 0 11 25 0 11 0 ELETROTÉCNICO 0 1 4 0 1 0 FISCAL 0 1 1 0 1 0 MECANICO DE MAQUINAS LEVES 0 1 1 0 1 0 OPERADOR DE TELECOMUNICAÇOES 0 2 2 0 2 0 ASSISTENTE TÉCNICO 0 0 3 0 0 0 TÉCNICO OPERACIONAL 9 0 0 0 0 9 TÉCNICO DE SUPORTE 12 0 0 0 0 12 TECNICO DE UTILIDADES 0 1 1 0 1 0 TÉCNICO ELETRICISTA 0 1 1 0 1 0 TÉCNICO EM ELETRÔNICA 0 1 1 0 1 0 TÉCNICO EM GEOPROCESSAMENTO 0 1 1 0 1 0 TÉCNICO EM MONTANGEM 0 1 1 0 1 0 TÉCNICO ESPECIALISTA 0 1 3 0 1 0 TÉCNICO TELECOMUNICAÇOES 0 3 3 0 3 0 SUBTOTAL 35 86 105 0 72 21 Profissional de nível médio operacional 35 86 105 0 72 21 Profissional de nível médio suporte 258 221 260 396 19 56 Profissional de nível superior 89 92 106 111 16 13 507 107 90 SUBTOTAL Profissional de Nível Médio Operacional PMO TOTAL GERAL 382 399 471 Análise Crítica da Situação da Terceirização no Órgão Em 10 de fevereiro de 2010 a Eletrobras Eletronorte firmou o Termo de Compromisso de Ajustamento de Conduta – 112 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 TAC n° 005/2010 com o Ministério Público do Trabalho – Procuradoria Regional do Trabalho da 10ª Região, que estabelecia na sua Cláusula Quinta o compromisso da Eletrobras Eletronorte de implementar, com o consequente desligamento, a substituição dos trabalhadores terceirizados. Contudo, o Tribunal de Contas da União – TCU, com base no relatório de auditoria resultante da Fiscalização de Orientação Fiscalizada – FOC, que teve como objetivo traçar um panorama sobre a conformidade dos contratos de terceirização de mão de obra no âmbito da Administração Pública Indireta, especificamente nas empresas estatais, nos termos do Acórdão 2132/2010 – TCU – Plenário, de 25/08/2010, com fundamento no art. 45 da Lei n° 8.443/1992, c/c art. 71, inciso IX, da Constituição Federal, expediu determinação ao Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, por intermédio do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais – DEST, estabelecendo um prazo de 1 (um) ano para os levantamentos e programações necessárias, seguido de um prazo bem mais elástico de 5 (cinco) anos para a substituição dos trabalhadores terceirizados por empregados concursados. Em 27.11.2014 a Diretoria Executiva da Eletrobras Eletronorte, por meio da Resolução de Diretoria RD-0509/2014, autorizou a Diretoria de Gestão Corporativa - DG, por meio da Superintendência de Gestão de Pessoas – GSP, a adotar providências necessárias à contratação de notório especialista, nos termos do artigo 25, inciso II e parágrafo 1º combinado com o artigo 13, inciso V, da Lei no 8.666/93, para atuação judicial na Ação de Execução do Termo de Ajustamento de Conduta – TAC no 005/2010. Enquanto é aguardado o julgamento da Ação de Execução do TAC interposta pelo Ministério Público do Trabalho, a Eletrobras Eletronorte entende que deve tomar medidas cabíveis que impeçam a descontinuidade dos trabalhos que certamente redundariam em desaceleração dos empreendimentos podendo causar grandes prejuízos, não só para a empresa, mas também para a sociedade em geral. Ressalta-se que as principais atividades englobadas com a prestação de serviços se referem à pesquisa, análise e integração de dados, elaboração de pareceres, projetos relacionados à organização e métodos, contabilização, e assistência às rotinas e procedimentos complementares aos assuntos na área de competência legal da Eletrobrás Eletronorte, as quais não podem sofrer descontinuidade, haja vista que os prestadores de serviços envolvidos atuam em atividades que dão suporte a processos de alta relevância para a empresa, em áreas ainda não contempladas adequadamente com pessoal do quadro próprio da Eletrobrás Eletronorte, de vez que qualquer descontinuidade neste momento poderia implicar em perdas de qualidade na execução dos serviços essenciais da empresa, podendo causar, inclusive, prejuízo à sociedade, salientando, inclusive, que a Eletrobrás Eletronorte, a priori, vem adotando como política da gestão do quadro de colaboradores terceirizados, providências no sentido de promover as desmobilizações possíveis e que não impactem prejuízos à sociedade. Fonte: GSP – Superintendência de Gestão de Pessoas 7.1.5 Riscos identificados na gestão de pessoas Cerca de 45% do efetivo total encontra-se na faixa etária acima de 50 anos e aproximadamente 30% dos empregados(as) reúne condições para aposentadoria. Além disso, a Pesquisa de Clima Organizacional demonstra resultados desfavoráveis quanto ao item “Carreira”, em função de o Plano de Carreira e Remuneração - PCR ainda não ter sido implantado integralmente. 113 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 7.1.6 Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos Indicado Taxa de Gravidade de Acidentes - TGA 2012 60 1 2013 14 1 Taxa de Frequência de Acidentes -TFA 1,78 Índice de Absenteísmo - IAD - Global 2,68 1 2014 68 1 2,70 2,90 2,86 1,68 1 O processo de apuração dos indicadores TGA e TFA passou por revisão em agosto de 2014, o que gerou alterações nos resultados dos indicadores nos exercícios de 2011, 2012 e 2013. Índice de Rotatividade observado em 2014: 1,4%. 114 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 7.2 Contratação de mão de obra de apoio e de estagiários 7.2.1 Contratação de Serviços de Limpeza, Higiene e Vigilância Quadro 27 - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Unidade Contratante Nome: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A UG/Gestão: CNPJ: 00.357.038/0001-16 Informações sobre os Contratos Ano do Área Natureza Contrato 2014 2014 2014 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2013 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 V L V V V L L L L L V L L V V V V L L V V V V L L L V V V V V V V L L L L L L O O O O E O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O Identificação do Contrato 4100030181 4100030521 4100030545 4100031062 4100031545 4400000305 4400000379 4400000669 4500067141 4500067639 4500068846 4500070519 4500071657 4500071811 4500071825 4500072445 4500072454 4500072834 4500072852 4500073155 4500073157 4500073189 4500073413 4500074785 4500075190 4500075191 4500075867 4500077354 4500077356 4500077366 4500077380 4500077668 4500077802 4500077805 4500077869 4500078738 4500079753 4500080022 4500080154 Empresa Contratada (CNPJ) 15414463000177 13218686000133 43035146000185 43035146000185 15414463000177 15019630000185 10228816000120 10228816000120 03485383000204 83353912000174 09284699000133 05618406000156 83874073000130 00687730000102 00687730000102 17219353000260 17219353000341 83353912000174 83353912000174 12066015000646 12066015000646 84013234000163 02023407000160 04387843000143 34623926000155 04785168000100 06278955000191 08021512000146 08021512000146 08841478000156 08841478000156 00865761000106 09228233000110 03325110000111 03432371000130 01249965000185 10295964000168 12165341000104 15019630000185 Período Contratual de Execução das Atividades Contratadas Início Fim 2014 2014 2014 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2013 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2015 2016 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2014 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2014 2016 2015 2015 2015 2013 2015 2015 2014 2014 2015 2015 2015 2016 2014 2016 2014 2015 Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados F M S P C P C P Sit. C 17 17 8 17 9 0 9 0 0 0 0 0 8 19 7 46 50 0 19 7 46 50 6 40 25 14 17 0 40 25 14 17 0 1 1 0 1 0 1 1 0 1 5 5 11 11 0 0 16 0 16 0 0 16 0 16 0 0 0 78 0 1 80 0 78 0 1 80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 68 8 68 4 0 0 0 0 0 0 0 0 18 15 3 3 0 0 A P E E E P A A E E E P E P E P P P P P P E P P E P P P P E E P P E P E P E P 115 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2013 V 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2013 V 2013 V 2013 V 2013 L 2013 L 2013 L 2013 L 2014 L 2013 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 V 2014 L 2014 L 2014 V 2014 L 2014 L 2014 V 2014 L 2014 L 2014 L 2014 V 2014 L 2014 L 2014 V 2014 V 2014 V 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 L 2014 V Observações: * O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 4500080254 4500080753 4500080773 4500081139 4500081260 4500081566 4500081599 4500081904 4500081976 4500081976 4500081985 4500082022 4500082074 4500082103 4500082104 4500082105 4500082167 4500082304 4500082362 4500082383 4500082444 4500082465 4500082505 4500082513 4500082527 4500082530 4500082563 4500082659 4500082681 4500082697 4500082746 4500082760 4500082836 4500082973 4500082974 4500083061 4500083238 4500083241 4500083289 4500083415 4500083438 4500083458 4500083460 4500083475 4500083550 4500083551 4500083610 4500083664 4500083735 4500083740 4500083869 4500083900 4500083920 10590725000130 09582086000182 10448193000100 05854339000179 97526356000103 15735212000194 07872397000150 14235552000193 08870001000107 08870001000107 97526356000103 13252225000187 04812022000107 06236934000103 05083119000199 36916104000198 02589131000181 13563950000176 09296758000193 15952971000109 83353912000174 10750621000146 04812022000107 08583683000169 00484230000173 84417377000130 84038678000153 03746111000130 05493311000234 14900111000169 04939650000158 14855108000170 15532912000181 08021512000146 10513723000148 08872303000106 84013234000163 10333428000100 84417377000130 83874073000130 06311155000125 05499313000150 03746111000130 13212587000144 05083119000199 06236934000103 84038678000153 17044208000105 13252225000187 84417377000130 04046624000109 15844241000194 12817803000112 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2014 2013 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2015 2016 2014 2014 2015 2015 2015 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2014 2014 2014 2015 2016 2014 2014 2016 2014 2014 2015 2014 2015 2014 2016 2016 2015 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2016 2015 2015 2015 1 1 0 0 0 0 10 1 7 10 1 7 14 2 8 4 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 38 38 0 0 E E P E E P P P E E E E E E P P E E E E P E E P E E A E A E P P E E A E A A A A A E E A A A A A A P E A A Não há exigência de nível de escolaridade para Serviço de Limpeza e Higiene. LEGENDA Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. 116 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Fonte:SAP ERP R3 – Eletrobras Eletronorte 7.2.2 Locação de Mão de Obra para Atividades não Abrangidas pelo Plano de Cargos do Órgão Quadro 28 - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra Unidade Contratante Nome: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A UG/Gestão: CNPJ: 00.357.038/0001-16 Ano do Natur Contra- Área eza to Informações sobre os Contratos Período Contratual de Execução das Empresa Atividades Contratada Contratadas (CNPJ) Início Fim Identificação do Contrato Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados F M S P C P C P Sit . C 4500068846 09.284.699/0001-33 01.10.13 30.09.14 7 7 29 29 E 4500083438 06.311.155/0001-25 01.10.14 30.09.15 7 7 29 29 A 4500077910 08.268.712/0001-06 25.02.13 24.04.14 11 11 E 4500082739 09.370.244/0001-30 28.04.14 27.04.15 11 11 A 4500071714 08.268.712/0001-06 26.02.13 25.02.14 4 4 18 18 E 4500082726 09.370.244/0001-30 25.05.14 24.05.15 4 4 18 18 A 4500077910 02.843.359/0001-56 23.08.13 25.05.14 12 12 E 4500082726 10.682.187/0001-04 26.05.14 25.05.15 12 12 A 2013 4500079340 03.432.371/0001-30 08.08.13 07.08.15 45 45 13 13 A 2014 4500082594 04.248.842/0001-18 26.05.14 25.05.15 1 1 5 5 1 1 A 4500081222 10.682.187/0001-04 17.06.13 16.06.15 2 2 17 17 1 1 A 2013 4500081245 12.754.301-0001-90 18.06.13 1.06.15 10 10 1 1 A 2013 4500081531 12.07.13 11.07.15 6 6 3 3 01.09.14 31.08.15 20 0 2 17 2013 2014 1 O 2013 2014 2 O 2013 2014 4 O 2013 2014 2013 2014 5 12 1 O O O 4500083414 10.682.187/0001-04 00.332.833/0008-26 A 1 6 A Observações: Quanto a contratação de Brigadistas - Empresa Contratada (CNPJ): 00.332.833/0008-26; Início Vigência Contrato: 01.09.2015; Término Vigência Contrato: 31.08.2015. Especificamente para bombeiros civis, por motivo de Convenção Coletiva de Trabalho – SINDBOMBEIROS, exige-se para contratação bombeiro civil com nível fundamental, bombeiro civil líder com nível médio técnico e bombeiro civil mestre com nível superior. Efetivamente, todos estes profissionais elevaram os respectivos níveis de instrução (vide 117 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 campo C). Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. LEGENDA Área: 1. Segurança; 2. Transportes; 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móvies 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes 12. Outras Fonte: GSPS – Unidade de Segurança do Trabalho e GISI – Gerência de Planej e Serv de Apoio 7.2.3 Análise Crítica dos itens 7.2.1 e 7.2.2 Na Contratação do Brigadistas (4500083414), registra-se que não houve interrupção na prestação de serviços, nem no pagamento de verbas trabalhistas pela contratada. Quanto aos Menores Aprendizes, a contratação é feita de forma direta, pela Eletrobras Eletronorte , após a seleção. A Eletrobras Eletronorte realiza um Pregão para contratar uma empresa que fica responsável em aplicar a prova e selecionar os candidatos. A Empresa divulga a seleção por meio de Edital em seu portal corporativo. Quanto aos demais contratos, sob gestão da Superintendência de Infraestrutura e Serviços de Apoio, não houve dificuldades, no exercício 2014, na condução dos contratos de prestação de serviço. 7.2.4 Contratação de Estagiários Quadro 29 - Composição do Quadro de Estagiários Nível de escolaridade 1. Nível superior Quantitativo de contratos de estágio vigentes 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre 222 230 217 218 Despesa no exercício (em R$ 1,00) 1.1 Área Fim 173 181 175 185 1.954.368,33 1.555.654,19 1.2 Área Meio 49 49 42 33 398.714,14 120 138 140 119 724.796,98 2.1 Área Fim 102 122 125 104 633.165,62 2.2 Área Meio 18 16 15 15 91.631,36 342 368 357 337 2.679.165,31 2. Nível Médio 3. Total (1+2) Análise Crítica A contratação é feita por meio de processo seletivo divulgado na página da Eletronorte e comunicado para as Secretarias de Educação, Universidades e Faculdades que mantém Convênio de Concessão de Estágio com a Eletronorte. A Eletronorte contrata uma empresa especializada em processo seletivo por meio de licitação, é aplica uma prova objetiva a todos os candidatos e feita a classificação segundo o sistema que o candidato escolheu, sistema amplo ou sistema de inclusão social. No sistema de inclusão social podem participar estudantes de nível superior que sejam beneficiários (as) do PROUNI, FIES ou demais programas socioeconômicos das instituições, e estudantes de nível médio cujas famílias estejam inseridas no Cadastro Único para Programas Sociais (CadÚnico), do Ministério do 118 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Desenvolvimento Social e Combate à Fome. No quadro acima se observa que 65% dos estudantes são de nível superior. De todos os estudantes 86% estão inseridos em atividades fins da empresa. Da despesa com estagiários 73% é gasta com estagiários de nível superior. 119 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 8. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO 8.2 Gestão do Patrimônio Imobiliário Este item não se aplica a Eletronorte, uma vez que não utilizamos o Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União – SPIUnet e não possuirmos imóveis da União. 8.3 Bens Imóveis Locados de Terceiros Quadro 30 - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros Quantidade de Imóveis Locados de Terceiros dela UJ LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA Exercício Exercício 2014 2013 Tocantins 1 1 Palmas 1 1 1 1 1 1 3 0 São Paulo 1 0 Araraquara 2 0 4 0 4 0 Subtotal Brasil 9 2 Pais 0 0 Subtotal Exterior 0 0 9 2 Distrito Federal Brasília São Paulo BRASIL Pará Barcarena EXTERIOR Total (Brasil + Exterior) Fonte: GIS – Superintendência de Infraestrutura e Serv. De Apoio Análise Crítica: O imóvel locado na cidade de Brasília-DF é a sede da Eletrobras Eletronorte. Até o presente momento o imóvel atende as necessidades da administração com ambientes dimensionados a suas atividades laborais, infraestrutura para suportar rede lógica, telefonia e carga elétrica. O imóvel é composto pelos Blocos “A”, “B”, “C”, 1ºSS, 2 ºSS e 3ºSS – SCN Q.06, Conj.A-Ed. Venâncio 3000 – Shoping ID. É composto de uma área total de 49.012,57m2. Atualmente foram iniciadas as tratativas, junto a Caixa Econômica Federal, para a construção da nova sede da Eletrobras Eletronorte, por meio de um fundo imobiliário. O custo com manutenção predial na sede no exercício de 2014 foi de R$ 1.665.995,00. Valor este assumido pela Eletrobras Eletronorte. 120 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 9. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 9.1 Gestão da Tecnologia da Informação (TI) Relação de Sistemas Atuais Sistemas diretamente relacionados com os macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos (ver item 1.4 - Macroprocessos finalísticos e item 5.1 - Planejamento da Unidade, nesse Relatório de Gestão). A Eletronorte conta com diversos sistemas que dão sustentação aos seus processos finalísticos. Relacionamos a seguir os sistemas mais relevantes, considerados estruturantes, sejam sistemas próprios ou desenvolvidos por terceiros. Não contemplamos os sistemas departamentais, a não ser quando esses forem considerados de alto impacto na atividade da empresa como um todo. Quadro 31 - Sistemas Informatizados mais relevantes # Nome Sistema Função do Sistema Administrar processo físico e contábil, fornecendo informações detalhadas de todos os SAP AA 1 ativos da empresa. SAP CO Gerenciar e controlar a Contabilidade de Cursos. 2 SAP FM/BCS Elaborar, controlar e acompanhar o orçamento de custeio e investimento. 3 SAP QM Gerenciar a qualidade nas aquisições, avaliar fornecedores no cumprimento dos contratos. 4 Apoiar as funções de suprimento e manutenção dos estoques, administrar materiais e SAP MM 5 fornecedores, inventariar e planejar estoque. Registrar as transações contábeis e financeiras, programação financeiros, contas a pagar, SAP FI 6 contas a receber e tesouraria. SAP FI_GL Gerenciar a contabilidade financeira. 7 Cadastrar a estrutura contábil dos empreendimentos, controlar o orçamento dos SAP PS 8 investimentos e formação de ativos. Administrar equipamentos, planejar a manutenção de equipamentos, registrar pedidos de SAP PM 9 serviços, planejar capacidade e estatísticas de manutenção, gerenciar custos de manutenção. SAP TV Administrar a solicitação e prestação de contas de viagens a serviço. 10 SAP RH Administrar os processos da área de recursos humanos. 11 Administrar o processo de treinamento, mantendo estrutura de catálogo de cursos, ações SAP RH Trein 12 educacionais, acompanhamento do desenvolvimento dos empregados. Permitir a integração dos envolvidos no acompanhamento das questões jurídicas, E-Xyon permitindo também a troca ágil e confiável das informações, andamentos e documentos 13 relacionados às questões jurídicas. Informativo das operações das instalações de transmissão e sistemas isolados da empresa. Info-Opr 14 Análise do desempenho dos equipamentos baseado nas ocorrências. Portal Portal de gestão estratégica, utilizado para administrar o painel estratégico e de 15 Estratégico DE desempenho empresarial. Registra também indicadores e planos de ação. Sistema Aberto de Gerenciamento de Energia . Sistema de Supervisão e Controle de SAGE 16 componentes da rede elétrica. Ajuri-NFe Emitir e contabilizar Notas Fiscais Eletrônicas. 17 Fonte: GSI – Superintendência de Tecnologia da Informação 121 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Relação de Soluções em Desenvolvimento Relação de Sistemas e soluções de TI em implantação, e projetos de implementação de melhorias em soluções de TI, referentes à sistemas diretamente relacionados com os macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos (ver item 1.4 - Macroprocessos finalísticos e item 5.1 Planejamento da Unidade, nesse Relatório de Gestão) O Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI é um instrumento de planejamento e gestão dos recursos e processos de TI. Nele estão contidos os projetos de informatização corporativos, assim como outros projetos que integram o Plano de Ação da Superintendência de Tecnologia da Informação – GSI, que alinhados ao Planejamento Estratégico da Eletrobras Eletronorte – PEE, auxiliam a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos. A versão 2013-2015 do PDTI traz os projetos de informatização da Eletrobras Eletronorte para o triênio, abrangendo as demandas de software avaliadas e aprovadas pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação – CETIE. Para atender recomendações do próprio TCU, o documento PDTI retornou à fase de elaboração para revisão geral do seu conteúdo, com a finalidade de contemplar tópicos do modelo SISP. Encontra-se em vigor o programa ProERP – Programa de Implantação do Padrão ERP nas Empresas do grupo Eletrobras, que contém um conjunto de requisitos funcionais de uniformização e de integração dos sistemas SAP ERP nas empresas, voltados para a otimização e uniformização das implementações do Sistema. Esse programa ProERP em seu andamento poderá suscitar novos projetos ou implementações no SAP ERP da Eletronorte, portanto no documento PDTI. Outrossim, relacionamos a seguir as ações que consideramos mais relevantes, hora em andamento ou planejadas, contemplando soluções de TI estruturantes, diretamente relacionados com os macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos. Não contemplamos as ações relacionadas à sistemas departamentais, a não ser quando esses forem considerados de alto impacto na atividade da empresa como um todo. Quadro 32 - Soluções de TI planejadas # Necessidade 1 SM2-SIGGA 2 Programa PRIMA / Projeto PROERP Função/Justificativa Sistema de Manutenção Móvel. Solução de mobilidade para uso integrado com o sistema SAP-PM Programa que contempla a implementação e melhoria de diversas soluções corporativas de TI, que dão sustentação às ações estratégicas empresarias. Contempla diversas soluções baseadas no ERP SAP. Ação programada / em curso Em implantação Programada para ser realizado em 2015. Fonte: GSI – Superintendência de Tecnologia da Informação 122 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Relação de Contratos de TI em 2014 Quadro A.9.1 – Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014 Relação de Contratos na área de Tecnologia da Informação em 2014, referentes aos sistemas diretamente relacionados com os macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos. Os contratos abaixo relacionados são aqueles gerenciados pela GSI - Superintendência de Tecnologia da Informação, área corporativa de TI na Eletronorte. Quadro 33 - Relação de Contratos de TI em 2014 Fornecedores Nº do Contrato Objeto Vigência 4400000496 Fornecimento de uma solução de tecnologia móvel, integrada ao SAP-ECC,para utilização na gestão de ativos da Eletronorte. 18.09.2014 a 17.04.2016 4500080405 Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de consultoria de sistemas de informação, programação e manutenção de softwares. 14.12.2012 a 13.12.2015 4500080612 Prestação de serviços de suporte técnico especializado e manutenção do SAP ERP. 4500080680 Cessão de direito de uso de software jurídico, serviço de migração de dados, treinamento e suporte tecnico com garantia de atualização de versão. CNPJ Custo (R$) Denominação WBR 02.244.592 CONSULTORIA 8.902.326,00 /0001-12 LTDA. Valores Desemb. 2014 4.112.450,00 01.645.738 /0001-79 POLITEC TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO S/ 3.931.780,00 1.245.372,40 31.12.2012 a 30.12.2014 74.544.297 /0001-92 SAP BRASIL LTDA 4.687.375,32 3.969.685,95 06.11.2012 a 29.08.2015 E-XYON 04.275.800 TECNOLOGIA E /0001-76 INFORMAÇÃO LTDA 92.816,77 88.566,72 Fonte: GSI – Superintendência de Tecnologia da Informação 123 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 11. ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃO DE CONTROLE 11.1 Tratamento de deliberações exaradas em acórdão do TCU 11.1.1 Deliberações do TCU Atendidas no Exercício As informações deste item estão no Anexo II – Deliberações do TCU Atendidas no Exercício e Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício. 11.1.2 Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício As informações deste item estão no Anexo II – Deliberações do TCU Atendidas no Exercício e Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício. 124 11.2 Tratamento de Recomendações do Órgão de Controle Interno (OCI) 11.2.1 Recomendações do Órgão de Controle Interno Atendidas no Exercício As informações deste item estão no Anexo VI – Atendimento às Recomendações Feitas Pelo Órgão de Controle Interno e Atendimento às Recomendações do Órgão de Controle Interno Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício. 11.2.2 Recomendações do OCI Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício As informações deste item estão no Anexo VI – Atendimento às Recomendações Feitas Pelo Órgão de Controle Interno e Atendimento às Recomendações do Órgão de Controle Interno Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício. 125 11.3 Declaração de Bens e Rendas Estabelecida na Lei n° 8.730/93 11.3.1 Situação do Cumprimento das Obrigações Impostas pela Lei 8.730/93 Quadro 34 - Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR Momento da Ocorrência da Obrigação de Entregar a DBR Detentores de Cargos e Funções Obrigados a Entregar a DBR Autoridades (Incisos I a VI do art. 1º da Lei nº 8.730/93) Cargos Eletivos Funções Comissionadas (Cargo, Emprego, Função de Confiança ou em comissão) Situação em Relação às Exigências da Lei nº 8.730/93 Posse ou Início do Exercício de Cargo, Emprego ou Função Final do Exercício de Cargo, Emprego ou Função Final do Exercício Financeiro Obrigados a entregar a DBR 0 0 0 Entregaram a DBR 0 0 0 Não cumpriram a obrigação 0 0 0 Obrigados a entregar a DBR 0 0 0 Entregaram a DBR 0 0 0 Não cumpriram a obrigação 0 0 0 Obrigados a entregar a DBR 24 19 279 Entregaram a DBR 24 19 279 Não cumpriram a obrigação 0 0 0 Fonte: Cadastro de Pessoal 126 11.3.2 Situação do Cumprimento das Obrigações • Providências adotadas pela UJ em relação às pessoas que não cumpriram a obrigação de entregar a DBR: A atenção da Eletrobras Eletronorte, neste processo, garantiu que todos os gestores cumprissem as exigências legais de entrega da Declaração de Bens e Renda 2013/2014. • Identificação da unidade interna (departamento, gerência, etc.) incumbida de gerenciar a recepção das DBR: Os anexos I e II das Declarações de Bens e Renda – DBR são recebidos pela Gerência de Administração de Pessoal - GSPA, em Brasília e pelas áreas de Recursos Humanos das Unidades Descentralizadas. Esses anexos recebidos pelas Unidades são encaminhados para a Sede da Empresa em Brasília, onde ficam arquivados em pasta específica. • Existência ou não de sistema informatizado para esse gerenciamento: Não há sistema informatizado para gerenciamento do processo, mas existe um acompanhamento feito nominalmente onde à área de cadastro recebe uma lista compilada das pessoas que devem entregar a DBR no exercício, e esta lista é acompanhada até que cem por cento das DBR sejam entregues. Importante destacar que logo após o término do prazo definido pela Receita Federal para entrega da Declaração do Imposto de Renda, a Eletrobras Eletronorte divulga para toda a Empresa, por meio de Circular, a obrigatoriedade da entrega de DBR e ou Autorização de Acesso à mesma, nos moldes da IN 67 do TCU. O controle das entregas é realizado pela equipe de cadastro da Gerência de Administração de Pessoal – GSPA. Quando o prazo se encerra, aqueles que não entregaram os documentos são cobrados, através de e-mail ou telefone, a entregarem imediatamente. • Forma de recepção das DBR: se em papel ou se há sistemática de autorização eletrônica da autoridade ou servidor para acesso às informações constantes da base de dados da Receita Federal do Brasil, e como esse acesso se dá: Os anexos I e II das DBR são entregues por meio físico (em papel) e arquivado em pastas específicas na sede da Empresa. • Realização ou não de algum tipo de análise, pela a UJ, das DBR com o intuito do identificar eventuais incompatibilidades de patrimônio com a remuneração recebida: Não há nenhuma análise da DBR por parte da Gerência de Administração de Pessoal – GSPA. • Forma de guarda das DBR diante da necessidade de preservação do sigilo fiscal das informações: A guarda é feita em pasta específica na Gerência de Administração de Pessoal - GSPA e o sigilo fiscal é totalmente preservado. 127 11.4 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário Quadro 35 - Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2014 Tomadas de Contas Especiais Não instauradas Casos de Dispensadas dano objeto de medidas administrati Débito Prazo Outros vas internas < R$ > 10 Casos* 75.000 anos Instauradas Não remetidas ao TCU Arquivamento Não Recebimen Comprova to Débito ção Débito < R$ 75.000 Não enviadas > Remetid 180 dias do as ao TCU exercício instauração* 0 * Especificar razões 11.5 Alimentação SIASG E SICONV As declarações estão no Anexo V – Declarações de Inserção e Atualização de Dados no SIASG e SICONV. Obs: A Eletrobras Eletronorte não tem acesso ao SICONV, portanto as declarações se referem ao Sistema de Controle e Acompanhamento de Convênios - SCAC. 128 12. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 12.2 Apuração dos custos dos programas e das unidades administrativas A Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A – Eletronorte, concessionária do serviço público de energia elétrica, pratica o Manual de Contabilidade do Serviço Público de Energia Elétrica, que contempla o Plano de Contas do Setor Elétrico revisado, objetivos, instruções gerais, instruções contábeis, instruções de divulgação de dados e informações contábeis, financeiras, administrativas e de responsabilidade social entre outras, e foi estabelecido pela Resolução n. 444, de 26 de outubro de 2001, da ANEEL, que vigora desde 01 de janeiro de 2002. Principais premissas do sistema de contabilização, no que diz respeito à contabilização de todo e qualquer gasto de custeio e de investimento: 1. Provisionamento dos valores devidos ou a receber, de forma que seja cumprido o regime de competência mensal; 2. Adoção do sistema de Ordens em Curso, a seguir relacionadas, que representam um processo de registro, acompanhamento e controle para apuração de custos dentro do Sistema Patrimonial: - Ordem de Compra – ODC: representa um processo de registro, acompanhamento e controle de valores e será utilizada para apuração de custos referentes à aquisição de bens (materiais, matéria-prima e insumos, equipamentos etc.). - Ordem de Imobilização – ODI: representa um processo de registro, acompanhamento e controle de valores, que será utilizada para apuração do custo do acervo em função do serviço público de energia elétrica. - Ordem de Desativação – ODD: representa um processo de registro, acompanhamento e controle de valores, que será utilizada para apuração dos custos referentes à retirada (baixa) de bem integrante do ativo imobilizado. Cada ODD deverá estar vinculada a uma ODI existente. - Ordem de Serviço – ODS: representa um processo de registro, acompanhamento e controle de valores, que será utilizada para apuração de custos referentes aos serviços executados para terceiros ou para a própria Outorgada. - Ordem de Alienação – ODA: representa um processo de registro, acompanhamento e controle de valores, que será utilizada para apuração dos custos de alienações de bens. - Ordem de Dispêndio Reembolsável – ODR: representa um processo de registro, acompanhamento e controle de valores, que será utilizada para acumular os desembolsos que não representam despesas da Outorgada, e que serão objeto de reembolso por terceiros. 3. Adoção da Unidade Operativa – UO que representam um processo de registro e acompanhamento, dentro do sistema de resultado, devendo ser utilizadas para apuração de despesas e receitas decorrentes das atividades da Outorgada. O Cadastro de Unidade Operativa – UO a ser utilizado nos registros suplementares do sistema de resultado e sistemas auxiliares têm por objetivo permitir à Outorgada e ao Órgão Regulador conhecer os gastos de operação dos respectivos imobilizados, bem como de sua receita. 129 Este Manual de Contabilidade do Setor Elétrico, associado a procedimentos de padrões internos de controle e associação de fatores de identificação e sistema de codificação específico, atende aos seguintes principais objetivos: a) 1. Padronizar os procedimentos contábeis adotados pelas Outorgadas do Serviço Público de Energia Elétrica, permitindo o controle e o acompanhamento das respectivas atividades, objeto da concessão e permissão, pela Agência Nacional de Energia Elétrica – ANEEL; 2. Atender aos preceitos da legislação comercial brasileira, além da legislação específica do serviço público de energia elétrica e do ordenamento jurídico-societário, bem como a plena observância dos princípios fundamentais de contabilidade, contribuindo para a avaliação do equilíbrio econômico-financeiro da concessão atribuída pela União Federal; 3. Permitir a elaboração das Demonstrações Contábeis regulatórias e correspondentes notas explicativas e das informações complementares que necessitem de divulgação para atendimento de dispositivos da legislação aplicável ao setor de energia elétrica; 4. Permitir a adequada apuração do resultado das atividades de Geração, Transmissão, Distribuição, Administração Central e Atividades não vinculadas à concessão do serviço público de energia elétrica; 5. Contribuir para a otimização da performance socioambiental por meio da explicitação dos gastos oriundos do cumprimento da Política de Meio Ambiente, necessários à conformidade ambiental e sustentabilidade das concessões atribuídas pela União Federal; e, 6. Contribuir para a avaliação da análise do equilíbrio econômico-financeiro da Outorgada. Identificação da estrutura orgânica da unidade jurisdicionada responsável pelo gerenciamento de custos (subunidade, setor etc.), bem como da setorial de custos a que se vincula, se for o caso: Cada Diretoria da Companhia é responsável pelo gerenciamento de seus custos, com apoio da Gerencia de Gestão de Custos e Controle Orçamentário da Superintendência de Planejamento e Controle subordinada ao Diretor Econômico-Financeiro. b) Identificação das subunidades administrativas da unidade jurisdicionada das quais os custos são apurados; No que tange a estrutura orgânica de cada Diretoria, toma-se por base o Organograma estabelecido, devidamente aprovado em instância superior da Administração, aos quais são atribuídos códigos identificadores de cada unidade, por subunidades administrativas e operacionais. O razão contábil identifica, via cada lançamento contábil, a aplicação da estrutura, conforme as exigências do Plano de Contas do Setor Elétrico e necessidades internas e institucionais da Companhia. c) Descrição sucinta do sistema informatizado de apuração dos custos; Quando da implementação do Sistema Corporativo, todas as disponibilidades oferecidas pelo processo foram exploradas, associando-se às respectivas contas contábeis e seus códigos identificadores de centros de custos, centros financeiros, parceiros, ordens em curso, unidades administrativas, unidades operativas, etc. 130 O razão contábil identifica, via cada lançamento contábil, a aplicação da estrutura, conforme as exigências do Plano de Contas do Setor Elétrico e necessidades internas e institucionais da Companhia. d) Práticas de tratamento e alocação utilizadas no âmbito das subunidades ou unidades administrativas para geração de informações de custos: O Sistema Corporativo dispõe de um conjunto de relatórios especiais que identificam as práticas em vigor, bem como a estrita obediência aos aspectos orçamentários aprovados para cada exercício. e) Impactos observados na atuação da unidade jurisdicionada, bem como no processo de tomada de decisões, que podem ser atribuídos à instituição do gerenciamento de custos: Não há impactos dessa natureza tendo em vista a obediência ao próprio Manual de Contabilidade do Setor Elétrico, fundamentado em padrões de fiscalização de acordo com o órgão do poder Concedente – ANEEL. f) Relatórios utilizados pela unidade jurisdicionada para análise de custos e tomada de decisão. • Razão • Balancete • Relatórios e diversas variantes oferecidas pelo Sistema Corporativo • Relatórios específicos estruturados por naturezas de gastos e metas estabelecidas pela Gestão decorrentes das orientações oriundas da Controladora Eletrobras. 12.6 Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas exigidas pela Lei nº 6.404/1976 As Demonstrações Contábeis são apresentadas no Anexo VIII. 131 12.7 Composição Acionária das Empresas Estatais 12.7.1 Composição Acionária do Capital Social como Investida Quadro 36 - Composição Acionária do Capital Social UJ COMO INVESTIDA - POSIÇÃO EM 31/12/2014 Denominação completa Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. ELETRONORTE Ações Ordinárias (%) ACIONISTAS 31/12/2014 Tesouro Nacional 0,001 Outras Entidades Governamentais 99,959 Fundos de Pensão que recebem recursos públicos Ações em Tesouraria % Governo 99,960 Pessoas Físicas 0,021 Pessoas Jurídicas 0,019 Capital Estrangeiro % Outros (*) 0,040 Subtotal Ordinárias (%) 100,000 Ações Preferenciais (%) ACIONISTAS 31/12/2014 Tesouro Nacional Outras Entidades Governamentais Fundos de Pensão que recebem recursos públicos Ações em Tesouraria % Governo Pessoas Físicas Pessoas Jurídicas Capital Estrangeiro % Outros Subtotal Preferenciais (%) Total (%) 31/12/2013 0,001 99,959 99,960 0,021 0,019 0,040 31/12/2012 0,001 99,958 99,959 0,021 0,020 0,041 100,000 100,000 31/12/2013 - 31/12/2012 - (*) Refere-se às ações em poder de pessoas físicas e jurídicas, emitidas por empresas distribuidoras de energia, encampadas pela Eletronorte, e que não são negociáveis em função da Companhia possuir capital fechado. 132 12.7.2 Composição Acionária da UJ como Investidora Quadro 37 - Investimentos Permanentes em outras Sociedades UJ COMO INVESTIDORA - POSIÇÃO EM 31/12/2014 Denominação investidora Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. ELETRONORTE Ações Ordinárias (% de participação) Empresa Investida Amapari Energia S.A. 31/12/2014 49,00 31/12/2013 49,00 31/12/2012 49,00 Amazônia Eletronorte Transmissora de Energia S.A. 49,00 49,00 49,00 Belo Monte Transmissora de Energia SPE S.A. 24,50 - - Brasnorte Transmissora de Energia S.A. 49,71 49,71 49,71 Brasventos Eolo Geradora de Energia S.A. 24,50 24,50 24,50 Brasventos Miassaba 3 Geradora de Energia S.A. 24,50 24,50 24,50 Construtora Integração Ltda 24,50 24,50 24,50 Companhia Energética Sinop S.A. 24,50 24,50 - Energética Águas da Pedra S.A. 24,50 24,50 24,50 Estação Transmissora de Energia S.A.(**) - 100,00 100,00 Integração Transmissora de Energia S.A. 37,00 37,00 37,00 Linha Verde Transmissora de Energia S.A. 100,00 49,00 49,00 Manaus Construtora Ltda 30,00 30,00 30,00 Manaus Transmissora de Energia S.A. 30,00 30,00 30,00 Norte Brasil Transmissora de Energia S.A. 24,50 24,50 24,50 Norte Energia S.A. 19,98 19,98 19,98 Rei dos Ventos 3 Geradora de Energia S.A. 24,50 24,50 24,50 Rio Branco Transmissora de Energia S.A. (*) - - 100,00 Transmissora Matogrossense de Energia S.A. 49,00 49,00 49,00 Transnorte Energia S.A. 49,00 49,00 49,00 31/12/2013 - 31/12/2012 - Ações Preferenciais (% de participação) Empresa Investida Não se aplica 31/12/2014 - (*) Investida incorporada à Eletronorte em 30/12/2013 conforme A.G.E. desta data. (**) Investida incorporada à Eletronorte em 31/03/2014 conforme A.G.E. desta data. 12.8 Relatório de Auditoria Independente O Relatório de Auditoria Independente encontra-se no Anexo VIII – Demonstrações Contábeis e Parecer da Auditoria Independente.. . 133 13. OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO 13.1 Outras Informações Consideradas Relevantes pela UJ Em 2012 a Eletronorte teve dois ativos com suas renovações antecipadas. No negócio de geração a UHE Coaracy Nunes teve 53% de redução na sua receita, equivalente à R$ 15,3 milhões, e no negócio de Transmissão o Contrato nº 058/2001, ativos existentes, teve sua receita reduzida em cerca de R$ 800 milhões. Fonte de 96% da receita de geração da Eletrobras Eletronorte, o contrato de concessão de Tucuruí encerrará em julho de 2024. Mesmo considerando a possibilidade de renovação prevista pela Lei 12.783/2013, a redução acarretará grande impacto na saúde financeira da Empresa. Desta forma, é necessária a adoção de diversas medidas que possam mitigar os efeitos adversos previstos, entre elas a eficientização de processos e a ampliação de receitas. Nos anos que antecedem a renovação é necessário que a Eletronorte concentre esforços em executar o programa de eficientização e, principalmente, amplie investimentos, de forma a recuperar a receita que deverá ser perdida. Para os próximos exercidos, os desafios abaixo relacionados devem ser alcançados para que seja garantido o crescimento sustentável: a) Adequar os custos dos contratos de concessão impactados pela antecipação da prorrogação das concessões a 90% das respectivas RAP ou RAG (diretriz do PDNG-2014/2018). b) Reduzir significativamente os custos de PMSO, principalmente na rubrica Pessoal. c) Renovar o quadro de pessoal, com prioridade para as carreiras técnicas e para a formação de lideranças. d) Ajustar aspectos da operação e manutenção de ativos que foram afetados pela Lei 12.783/2013 como, por exemplo, a remuneração de melhorias que se fazem obrigatórias para a disponibilidade da geração e transmissão. e) Garantir remuneração adequada dos investimentos, mesmo quando destinados a atendimento de empreendimentos de interesse governamental. f) Obter financiamentos para alavancar os empreendimentos em condições que permitam a manutenção da competitividade com outras empresas do setor. g) Agilizar a obtenção das licenças para execução de novos empreendimentos ou de ampliações/reforços e melhorias, principalmente as ambientais e eliminar entraves diversos que prejudicam o atendimento dos cronogramas de obras. 134 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO I - ORGANOGRAMAS Aprovado pela Resolução de Diretoria 0235/2013, de 02.05.2013. 135 136 137 138 139 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO II - ATENDIMENTO DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TCU E DELIBERAÇÕES DO TCU PENDENTES DE ATENDIMENTO AO FINAL DO EXERCÍCIO ÀS (DN TCU 134/2013 - Anexo II - Itens 11.1 e 11.2) 140 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO – TCU 2006 TRIMESTRE: 1° ao 4o./2006 PROCESSO TCU Nº 013.456/2005-6 PROGRAMA DE TRABALHO: Relatório de Auditoria de Conformidade, realizada junto à Eletronorte, com o objetivo de verificar a legalidade dos contratos de publicidade e propaganda, incluindo os procedimentos licitatórios em andamento e outras questões julgadas pertinentes. ACÓRDÃO Nº: 2.183/2005 – Plenário Determinação à Eletronorte e Audiência dos Responsáveis (Conversão do Processo em Tomada de Contas Especial) 473/2009 – Plenário 1.723/2009-Plenário 2.010/2009-Plenário 68/2010-Plenário 3.078/2011-Plenário 1.132/2012-Plenário 2.030/2012-Plenário Processo Apensado: TC009.523/2007-0 ÁREAS ENVOLVIDAS: PR/DG/DF DATA LIMITE PARA RESPOSTA: Situação do processo em 31.12.2014: Aguardando pronunciamento do Min. Raimundo Carreiro 141 Determinação DG “ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão do Plenário, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. converter o presente processo em tomada de contas especial, com fulcro no art. 47 da Lei n. 8.443/92; 9.2. determinar às Centrais Elétricas do Norte S/A – Eletronorte, cautelarmente, nos termos do art. 45 da Lei nº 8.443/92, c/c o caput do art. 276 do Regimento Interno, que promova a retenção, nos próximos pagamentos a serem feitos à DNA Propaganda Ltda., no contrato 4500002303, do montante total de R$ 365.606,26 (trezentos e sessenta e cinco mil, seiscentos e seis reais e vinte e seis centavos), correspondente aos seguintes pagamentos indevidos efetuados à agência: 9.2.1. R$ 175.858,92 (....): honorários referentes a patrocínios concedidos a diversas entidades, sem a efetiva intermediação da agência, em afronta à cláusula oitava do contrato 4500002303 c/c o item 4 da IN nº 3/1993, da Assessoria de Comunicação Institucional da Presidência da República e art. 9o., § 1o do Decreto nº 4.779/2003 da Presidência da República; 9.2.2. R$ 109.977,00 (.....): pagamento por serviços gráficos por preços superiores aos praticados no mercado; 9.2.3. R$ 53.576,64 (.....): pagamento de serviço de confecção de 532 cartazes do tipo outdoor, por preços superiores aos praticados no mercado; 9.2.4. R$ 16.864,60 (.....): pagamento de serviço de produção de 400 cartazes do tipo de busdoors, por preços superiores aos praticados no mercado; 9.2.5. R$ 3.180,00 (.....): pagamento de 6.000 camisetas promocionais por preços superiores aos praticados no mercado; 9.2.6. R$ 4.585,50 (.....): honorários pagos indevidamente à agência em decorrência da subcontratação da empresa Scriptorium Consultoria Ltda., uma vez que os serviços deveriam ter sido executados diretamente pela DNA Propaganda Ltda.; 9.2.7. R$ 1.563,00 (.....): pagamento de serviços relativos à instalação de cartazes do tipo outdoors, sem a comprovação de sua realização; 9.3. promover, com fulcro no art. 276, § 3o. do Regimento Interno, a oitiva das empresas Centrais Elétricas do Norte S/A – Eletronorte e DNA Propaganda Ltda., para que se pronunciem, caso julguem necessário, a respeito dos fatos que motivaram a proposta da medida cautelar contida no item 9.2. acima;” (OBS.: O item 9.4 e seguintes do Acórdão trata da audiência dos responsáveis, exigindo a manifestação apenas dos empregados e diretores nominalmente citados) Resposta DG (CI-DG-2.20.034/2006, de 08.02.2006) Informou que em atendimento à determinação do TCU, o Diretor Econômico- 142 Financeiro, por intermédio da FFN, fez o bloqueio dos valores acima. Análise CAA Determinações Determinação Atendida. PR(PCR)/DF Pelo Acórdão 473/2009 o Plenário do TCU proferiu as seguintes decisões: 9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de Tomada de Contas Especial resultante de conversão de Relatório de Auditoria cujo objeto era verificar a legalidade dos contratos de publicidade firmados pela ELETRONORTE, nos termos do Acórdão 2.183/2005 - Plenário, ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão Plenária, diante das razões expostas pelo Relator, em: 9.1. considerar prejudicado, neste momento processual, o julgamento de mérito das presentes contas, em face da ausência dos pressupostos previstos nos arts. 8º e 47 da Lei 8.443/92; 9.2. rejeitar parcialmente as razões de justificativa apresentadas por Fernando Robério de Borges Garcia, Lourival do Carmo de Freitas, Isabel Cristina Moraes Ferreira, Wagner Juracy da Silva Sampaio, Alexandre Magno Rodrigues Accioly, Odete Maria da Cunha Balduíno, Dijane Maria Freitas dos Santos e Luiz Carlos Machado Fernandes; 9.3. determinar à ELETRONORTE que: 9.3.1. glose, em caráter definitivo, o pagamento do montante de R$ 364.042,66 (trezentos e sessenta e quatro mil, quarenta e dois reais e sessenta e seis centavos) à empresa DNA Propaganda Ltda. relativo ao Contrato 4500002303, já retido pela ELETRONORTE, por força da medida cautelar expedida mediante o Acórdão nº 2.183/2005-Plenário, comprovando a efetividade desta operação perante este Tribunal, no prazo de quinze dias, a contar da ciência deste Acórdão; 9.3.2. adote medidas com vistas à implementação de rigoroso controle sobre a execução dos seus contratos de publicidade, contemplando, no mínimo, os seguintes aspectos: avaliação da necessidade de reestruturação da área de comunicação empresarial; designação formal de fiscal do contrato; adoção de segregação de funções; exposição prévia e formal de motivos que justifique a contratação de cada serviço por intermédio da agência; especificação formal e detalhada dos serviços a serem solicitados à agência; análise crítica acerca dos preços apresentados pela agência para os serviços solicitados, comparando-os com os de mercado; e efetiva aplicação de sanções ao contratado por eventuais descumprimentos de cláusulas contratuais, de modo a evitar a reincidência das falhas e irregularidades detectadas no âmbito do contrato 4500002303; 9.3.3. identifique, no âmbito do contrato de publicidade, as contratações que requerem controles diferenciados quanto à execução dos serviços, como ações de publicidade por meio de "outdoors", e implemente procedimento formal com vistas à garantia da comprovação da execução desses serviços previamente à 143 emissão de autorização para o seu pagamento; 9.3.4. ao contratar a participação em atividades publicitárias de promoção, definidas nos termos do art. 1º, V da IN nº 2, de 20.02.06, da Secretaria-Geral da Presidência da República, em especial as ações de patrocínio, faça-o diretamente com a organização do evento, sem a intermediação de agência de publicidade, por ser esta intermediação desnecessária e antieconômica; 9.3.5. estabeleça critérios e instrumentos destinados a avaliar o retorno dos recursos investidos nos patrocínios concedidos, de acordo com o disposto no art. 7º, inciso IV, do Decreto 6.555/2008; 9.3.6. submeta à prévia aprovação da Secretaria de Comunicação de Governo e Gestão Estratégica todos os patrocínios aprovados pela empresa, bem como as demais ações publicitárias, em observância ao art. 7º, inciso II, do Decreto 6.555/2008; 9.3.7. implemente controles que possibilitem limitar os gastos com patrocínios aos valores estabelecidos no Plano Anual de Comunicação, nos termos do art. 7º, inciso III, do Decreto 6.555/2008; 9.3.8. promova avaliação formal da necessidade, da conveniência e da economicidade, por ocasião das subcontratações realizadas no âmbito dos contratos firmados com as agências de publicidade, a fim de assegurar que a contratação de terceiros ocorra apenas quando efetivamente necessário e não seja possível à agência, mediante a utilização de seus recursos próprios, a prestação dos serviços pretendidos; 9.3.9. quando das contratações de produtos e serviços de terceiros, realizadas no âmbito dos contratos de publicidade, exija das agências, previamente à contratação, orçamentos originais, em papel timbrado, com identificação completa da empresa (nome, CNPJ, endereço, telefone, etc.), bem como identificação completa e assinatura do responsável, dentre outros itens, devidamente acompanhados dos comprovantes de regularidade fiscal previstos no art. 27 da Lei 8.666/93; 9.3.10. abstenha-se de efetuar despesas com solenidades, festividades, eventos comemorativos e quaisquer congêneres que não estejam vinculadas às finalidades da Empresa; 9.4. retirar a chancela de sigiloso destes autos; 9.5. remeter cópia deste Acórdão, bem como do Relatório e Voto que o fundamentam, à Procuradoria da República no Distrito Federal e no Estado do Pará, respectivamente, em complemento às solicitações constantes dos Ofícios nº 349/2005/PR/DF/BCA e nº PR/ PA/ GAB2/ n º 174/ 2005; 9.6. determinar à 1ª Secex que acompanhe o fiel cumprimento das determinações exaradas no item 9.3, em especial no subitem 9.3.1., representando, se necessário, a este Relator; 9.7. dar ciência dessa deliberação à Eletronorte e aos responsáveis; 144 Determinações Pelo Acórdão 1.723/2009-Plenário, o TCU assim se manifestou: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de Relatório de Auditoria cujo objeto era verificar a legalidade dos contratos de publicidade firmados pela ELETRONORTE, nos termos do Acórdão 2.183/2005 – Plenário, ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão Plenária, diante das razões expostas pelo Relator, em: 9.1. considerar válidos os atos praticados inerentes à então Tomada de Contas Especial, retomando sua natureza de Relatório de Auditoria, com fundamento nos princípios da instrumentalidades das formas e da economia processual, os quais suprem a promoção das audiências previstas no art. 43, II, da Lei nº 8.443/1992, tendo em vista que foi assegurado aos responsáveis o direito ao contraditório e à ampla defesa, sem que a forma empregada gerasse qualquer prejuízo a eles; 9.2. aplicar aos responsáveis abaixo arrolados, no âmbito do presente Relatório de Auditoria, a multa prevista no art. 58, inciso III, da Lei n. 8.443/92, nos valores a seguir definidos: 9.2.1. Responsáveis: Lourival do Carmo de Freitas (CPF 788.726.938-53), Isabel Cristina Moraes Ferreira (CPF 288.056.581-20) e Luiz Carlos Machado Fernandes (CPF 439.149.777-87), no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), em face das seguintes irregularidades: 9.2.1.1. pagamentos de honorários no valor de R$ 175.858,92 à DNA Propaganda Ltda. incidentes sobre os custos dos patrocínios concedidos pela Eletronorte, sem a prestação de qualquer serviço de assessoramento ou apoio pela agência no processo decisório que resultou na celebração desses contratos de patrocínio, em afronta à cláusula oitava, § 3º, do Contrato n. 4500002303, e ao princípio da economicidade que rege a Administração Pública; 9.2.1.2. contratação de eventos de confraternização de funcionários por intermédio da DNA Propaganda Ltda., em afronta à cláusula segunda do Contrato n. 4500002303 e ao princípio da economicidade; 9.2.1.3. contratação de serviço de consultoria de comunicação por intermédio da DNA Propaganda Ltda. sem a realização do devido processo de licitação, em afronta à cláusula segunda do Contrato n. 4500002303, ao art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal; 9.2.2. Responsáveis: Fernando Robério de Borges Garcia (CPF 098.449.45100), Wagner Juracy da Silva Sampaio (CPF 385.120.170-04), Alexandre Magno Rodrigues Accioly (CPF 273.662.781-49) e Odete Maria da Cunha Balduíno (CPF 139.617.483-49), no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais), em face das seguintes irregularidades: 9.2.2.1. pagamentos de honorários no valor de R$ 175.858,92 (cento e setenta e cinco mil, oitocentos e cinqüenta e oito reais e noventa e dois centavos) à DNA Propaganda Ltda. incidentes sobre os custos dos patrocínios concedidos pela Eletronorte, sem a prestação de qualquer serviço de assessoramento ou apoio pela agência no processo decisório que resultou na celebração desses contratos de patrocínio, em afronta à cláusula oitava, § 3º, do Contrato n. 145 4500002303, e ao princípio da economicidade que rege a Administração Pública; 9.2.2.2. contratação de eventos de confraternização de funcionários por intermédio da DNA Propaganda Ltda., em afronta à cláusula segunda do Contrato n. 4500002303 e ao princípio da economicidade; 9.2.3 Responsável: Dijane Maria Freitas dos Santos (CPF 244.499.541-49), no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais), em face de pagamentos de honorários no valor de R$ 175.858,92 (cento e setenta e cinco mil, oitocentos e cinqüenta e oito reais e noventa e dois centavos) à DNA Propaganda Ltda. incidentes sobre os custos dos patrocínios concedidos pela Eletronorte, sem a prestação de qualquer serviço de assessoramento ou apoio pela agência no processo decisório que resultou na celebração desses contratos de patrocínio, em afronta à cláusula oitava, § 3º, do Contrato n. 4500002303, e ao princípio da economicidade que rege a Administração Pública. 9.3. nos termos do art. 28, incisos I e II, da Lei n. 8.443/92, autorizar, desde logo, a cobrança judicial das dívidas atualizadas monetariamente desde a data do presente acórdão até a dos efetivos recolhimentos, se forem pagas após o vencimento, na forma da legislação em vigor; 9.4. juntar cópia deste Acórdão, bem como do Relatório e Voto que o fundamentam aos autos dos TC 010.831/2003, 010.173/2004-9, 013.687/20053 e 016.109/2006-1. 9.5. determinar à Segecex que na próxima Decisão Normativa a que se refere o art. 4º e o art. 13, inciso V, da IN-TCU nº 57/2008, inclua a obrigatoriedade de que, nas próximas contas da Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE, seja prestada informação acerca do cumprimento das determinações exaradas nos itens 9.3.2 a 9.3.10 no Acórdão 473/2009Plenário. Acompanhamento Pelo Acórdão 2.010/2009-Plenário, o TCU conheceu os Embargos de Declaração opostos pelo Ministério Público e reformou o item 9.2 do Acórdão 1.723/2009, que passou a ter a seguinte redação: “9.2. rejeitar as razões de justificativa dos Responsáveis abaixo arrolados, no âmbito do presente Relatório de Auditoria, aplicando-lhes a multa prevista no art. 58, inciso II, da Lei 8.443/1992, nos valores a seguir definidos:” Acompanhamento Pelo Acórdão 68/2010-Plenário, o TCU decidiu: “9.1. conhecer dos Embargos de Declaração para, no mérito, rejeitá-los, mantendo os exatos termos do Acórdão embargado; 9.2. dar ciência deste Acórdão, bem como do Relatório e do Voto que o fundamentam, aos embargantes.” Acompanhamento Pelo Acórdão 3.078/2011-Plenário o TCU assim se manifestou: “VISTOS, relatados e discutidos estes autos que tratam de pedidos de reexame interpostos por Alexandre Magno Rodrigues Accioly, Dijane Maria Freitas dos Santos, Fernando Robério de Borges Garcia, Isabel Cristina Moraes Ferreira, Luiz Carlos Machado Fernandes, Odete Maria da Cunha 146 Balduíno e Wagner Juracy da Silva Sampaio contra o Acórdão nº 1.723/2009TCU-Plenário, retificado pelo Acórdão nº 2.010/2009-TCU-Plenário e mantido pelo Acórdão nº 68/2010-TCU-Plenário, com aplicação da multa do art. 58, inciso II, da Lei nº 8.443/1992. ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão do Plenário, ante as razões expostas pelo Relator, e com fundamento nos arts. 32, parágrafo único, 33 e 48 da Lei nº 8.443/1992, em: 9.1. conhecer dos presentes recursos, para, no mérito, negar-lhes provimento, mantendo inalterado o acórdão recorrido; 9.2. autorizar a juntada de cópia do acórdão, bem como do relatório e do voto que o fundamentam, aos TCs 010.831/2003, 010.173/2004-9, 013.687/2005-3 e 016.109/2006-1; 9.3. dar ciência desta deliberação aos recorrentes e às Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A.” Acompanhamento Pelo Acórdão 1.132/2012-Plenário, o TCU assim se manifestou: “ACORDAM, por unanimidade, em dar quitação do débito imputado pelo Acórdão 3078/2011-Plenário aos responsáveis: Isabel Cristina Moraes Ferreira; Luiz Carlos Machado Fernandes; Alexandre Magno Accioly, Odete Maria da Cunha Balduíno; Dijane Maria Freitas dos Santos e Fernando Robério de Borges Garcia, ante o recolhimento integral das multas, seja expedido certidão de quitação das multas aos responsáveis supra; por falta de comprovação do pagamento das dívidas dos Srs. Lourival do Carmo de Freitas e Wagner Juracy da Silva Sampaio foi aberto processo de cobrança executiva sob os números 007.843/2012-7 e 010.032/2012-6; arquivas os presentes autos após as devidas comunicações e os apensamentos das mencionadas cobranças executivas, conforme os pareceres emitidos nos autos pela unidade técnica e pelo Ministério Público.” Acompanhamento Pelo Acórdão 2.030/2012-Plenário o TCU se manifestou no seguinte sentido: “Os Ministros do Tribunal de Contas da União, quanto ao processo a seguir relacionado, com fundamento nos arts. 1º, inciso I; 17 e 23, inciso I, 26, 27, da Lei nº 8.443/92, c/c os arts. 1º, inciso I; 17, inciso I; 143, inciso V, "b" e 217, do Regimento Interno/TCU, ACORDAM em parcelar em 10 (dez) parcelas mensais sucessivas, as multas imputada pelos itens 9.2.1 e 9.2.2 do Acórdão 1723/2009-Plenário, proferido na Sessão de 5/8/2009, respectivamente nos valores de R$ 5.000,00 e R$ 3.000,00; sobre as quais incidirão os acréscimos legais correspondentes, fixando o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da notificação, para o recolhimento da 1ª parcela, vencendo as demais em intervalos sucessivos de 30 (trinta) dias, na forma estabelecida no Regimento Interno; alertar o responsável de que o não recolhimento de qualquer das parcelas importa no vencimento antecipado do saldo devedor, nos termos fixados no art. 26, parágrafo único da Lei Orgânica; de acordo com os pareceres emitidos nos autos.” 147 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO – TCU 2007 TRIMESTRE: 1º. ao 4°/2007 PROCESSO TCU Nº 009.710/2007-3 PROGRAMA DE TRABALHO/ASSUNTO: Fiscobras 2007 – Levantamento de auditoria sobre o andamento das obras de expansão do sistema de transmissão no Estado do Pará, associado à UHE Tucuruí. ACÓRDÃO Nº: 2.461/2007 – Plenário 2.777/2011-Plenário 3.008/2012-Plenário 929/2013-Plenário ÁREAS ENVOLVIDAS: DG/DF DATA LIMITE PARA RESPOSTA: 10.01.2008 Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na Secex/PA 148 Determinação “ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão Plenária, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. com fulcro no artigo 251, do RITCU, fixar o prazo de 15 (quinze) dias para que as Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Grupo Eletrobrás/MME, com respeito aos reajustes irregulares do Contrato nº 4500011480 e consequente desequilíbrio econômico-financeiro em desfavor da Eletronorte, em face da adoção de fórmula de reajuste em desconformidade com a planilha orçamentária que norteou a respectiva licitação e, subsequentemente, sem congruência com o novo balanço de fornecimento advindo com o segundo aditamento contratual, firmado em 21/12/2006, adote as providências necessárias com vistas: 9.1.1. à revisão, em acordo com o fornecedor, da cláusula contratual de reajuste de preços referente ao Contrato nº 4500011480, de sorte que reflita adequadamente o balanço do fornecimento - inicial e atual - e o equilíbrio econômico-financeiro inerentes ao contrato; 9.1.2. ao cálculo das repercussões e das devidas compensações financeiras cabíveis, partindo do primeiro reajuste contratual para efeito de orientar o plano de ressarcimento do fornecedor à Eletronorte; 9.1.3. à retenção da importância de R$ 627.066,64 (seiscentos e vinte e sete mil, sessenta e seis reais e sessenta e quatro centavos), a título cautelar, cumulativamente em conexão com as medições/faturas que venham a ser apresentadas pelo fornecedor, até o completo deslinde da questão refletida em novo aditamento contratual; 9.2. com fulcro no artigo 251, do RITCU, fixar o prazo de 15 (quinze) dias para que as Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Grupo Eletrobrás/MME, com respeito aos reajustes irregulares do Contrato nº 4500012485 e consequente desequilíbrio econômico-financeiro em desfavor da Eletronorte, em face da adoção de fórmula de reajuste em desconformidade com a planilha orçamentária que norteou a respectiva licitação e, subseqüentemente, sem congruência com o novo balanço de fornecimento advindo com o primeiro aditamento contratual, firmado em 21/12/2006, adote as providências necessárias com vistas: 9.2.1. à revisão, em acordo com o fornecedor, da cláusula contratual de reajuste de preços referente ao Contrato nº 4500012485, de sorte que reflita adequadamente o balanço do fornecimento - inicial e atual - e o equilíbrio econômico-financeiro inerentes ao contrato; 9.2.2. ao cálculo das repercussões e das devidas compensações financeiras cabíveis, partindo do primeiro reajuste contratual para efeito de orientar o plano de ressarcimento do fornecedor à Eletronorte; 9.2.3. à retenção da importância de R$ 361.288,77 (trezentos e sessenta e um mil, duzentos e oitenta e oito reais e setenta e sete centavos), a título cautelar, 149 cumulativamente em conexão com as medições/faturas que venham ser apresentadas pelo fornecedor, até o completo deslinde da questão refletida em novo aditamento contratual; 9.3. com fulcro no artigo 251, do RITCU, determinar às Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Grupo Eletrobrás/MME, com respeito às falhas detectadas em processos licitatórios constantes do relatório sintético FISCOBRAS 2007 - PT 25752029718970015, que atente, nas futuras licitações com semelhantes objetos, para: 9.3.1. a adoção de critérios claros para aceitabilidade de preços unitários e global e de preços máximos, com especial atenção ao expresso na Decisão nº 1054/2001-TCU-Plenário; 9.3.2. a admissão de exigência de certificação de qualidade ISO ou equivalente apenas para efeito de pontuação, mas não para efeito de inabilitação do licitante ou desclassificação da proposta, consoante ao entendimento manifesto pelo no Acórdão nº 1094/2004-TCU-Plenário; 9.3.3. a não admissão de exigências de qualificação técnica irrelevantes ou indevidas face à natureza do fornecimento objetivado e que sirvam apenas para frustrar o caráter competitivo do certame; 9.3.4. a adoção de definições e especificações claras e expressão do projeto básico com todos os elementos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado, que venha a caracterizar o objeto da licitação, em cumprimento ao disposto no art. 6º, inc. IX c/c art. 40, § 2º, inc. I da Lei nº 8.666/93; 9.4. com fulcro no artigo 251, do RITCU, fixar o prazo de 15 (quinze) dias para que as Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Grupo Eletrobrás/MME, com respeito aos pagamentos indevidos, a título de reequilíbrio econômicofinanceiro, à empresa FTD Comunicação de Dados, já com o contrato SUP2.150178.0 extinto, além de outros pagamentos excessivos durante a sua vigência, no montante total de R$ 24.860.935,73 (vinte e quatro milhões, oitocentos e sessenta mil, novecentos e trinta e cinco reais e setenta e três centavos), adote as providências necessárias com vistas ao levantamento das responsabilidades e à apuração do prejuízo sofrido, com vistas à instauração de Tomada de Contas Especial;” 150 CE-PR-1.00.012.08, de 11.01.2008 Conforme a referida CE, dirigida à Secex/PA, a Eletronorte informou que: “- itens 9.1.3 e 9.2.3 – efetuamos a retenção no valor de R$ 627.695,15, relativo ao Contrato 4500011480 e a retenção de R$ 401.521,13, relativo ao Contrato 4500012485, conforme comprova-se pelos documentos juntados à CI-FAG-00269/2007, de 05.12.2007;” “ – itens 9.1.1, 9.1.2, 9.2.1, 9.2.2, 9.3.1, 9.3.2, 9.3.3, 9.3.4 e 9.4 – todas as determinações foram cumpridas, conforme demonstrado na CI-DG-0017/08, de 10.01.08 e seus anexos.” Análise CAA Acompanhamento Determinações Atendidas. Processo reaberto pela Secex/PA em 18.09.2009, sem a emissão de Ofício à Eletronorte. Pelo processo TC-020.037/2009-1, o TCU emitiu o Acórdão 2.725/2009Plenário, referente a Relatório de Monitoramento de achados de auditoria classificados com recomendação de paralisação ou retenção cautelar. Acordam os Ministros em: “9.1 determinar à Secretaria de Fiscalização de Obras deste Tribunal (SECOB) que reclassifique no sistema Fiscalis todas as irregularidades de IG-R (Irregularidade Grave com Recomendação de Retenção Cautelar) para IG-C (Irregularidade Grave com Recomendação de Continuidade), tratadas nestes autos, da obra “Expansão de Sistema de Transmissão Associado à UHE Tucuruí” – PT 25.752.0297.1897.0015, em face da baixa materialidade dos valores tidos como irregulares em relação ao valor total contratado; 9.2 comunicar à Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalização do Congresso Nacional que os achados detectados na obra “Expansão de Sistema de Transmissão Associado à UHE Tucuruí” não se enquadram na nova exigência do art. 94, parágrafo 1º., inciso IV, da Lei 12.017/09 (LDO/2010), quanto à relevância da materialidade em relação ao total contratado; 9.3. arquivar o presente processo de monitoramento.” Acompanhamento Pelo Acórdão 2.777/2011-Plenário o TCU decidiu: “VISTOS, relatados e discutidos estes autos em que se aprecia peça processada como pedido de reexame oriunda da Eletronorte em face do Acórdão nº 2.461/2007-Plenário. ACORDAM os Ministros do Tribunal da União, reunidos em Sessão do Plenário, diante das razões expostas pelo Relator, em: 9.1. declarar, de ofício, com base no art. 174 do Regimento Interno, a nulidade do sorteio procedido à fl. 46 do Anexo 6 e fl. 25 do Anexo 7, bem como do despacho de admissibilidade proferido à fl. 26 do Anexo 7; 9.2. receber a peça de fls. 2/3 do Anexo 6 como agravo contra as medidas 151 cautelares adotadas pelos itens 9.1.3 e 9.2.3 do Acórdão nº 2.461/2007Plenário; 9.3. encaminhar os autos ao relator a quo (Gabinete do emérito Ministro Ubiratan Aguiar); 9.4. dar ciência desta deliberação à Eletronorte.” 152 Acompanhamento Pelo Acórdão 3.008/2012-Plenário de 08.11.2012 o TCU decidiu: “9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de levantamento de auditoria realizado, no âmbito do Fiscobras 2007, nas obras de expansão do sistema de transmissão no Estado do Pará associado à UHE Tucuruí (PT 25.752.0297.1897.0015). ACORDAM os ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão extraordinária do Plenário, ante as razões expostas pela relatora, em: 9.1. revogar as medidas cautelares constantes do acórdão 2.461/2007 – Plenário e, considerando o esclarecimento da questão relativa aos reajustamentos do contratos 4500011480 e 4500012485, excluir os subitens 9.1, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.2, 9.2.1, 9.2.2 e 9.2.3 daquela deliberação; 9.2. enviar cópia do presente acórdão, bem como do relatório e do voto que o fundamentaram, à Eletronorte, às empresas ABB Ltda. e Siemens Ltda. e à Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalização do Congresso Nacional; 9.3. restituir os autos à Secex/PA para que diligencie a Eletronorte, a fim de obter dados atualizados sobre o cumprimento do subitem 9.4 do citado acórdão 2.461/2007 – Plenário.” Acompanhamento Pelo Ofício 182/2012-TCU/SECEX-PA, de 21.11.2012, recebido na Eletronorte em 04.12.2012, o TCU concedeu o prazo de 15 dias para que a Empresa se manifeste acerca do cumprimento do subitem 9.4 do Acórdão 2461/2007. Ofício encaminhado à DG pela FRD-PR-1405/2012, em 05.12.2012, para manifestação. Acompanhamento Pela CE-PR-1.00.454.12, de 19.12.2012, foi encaminhada à SECEX-PA a manifestação da DG, contemplada na CI-DG-195, de 18.12.2012, informando ainda que a Eletronorte protocolou, no TCU Sede, Embargo de Declaração ao processo. Acompanhamento Pelo Acórdão 929/2013-Plenário o TCU decidiu: 153 Acórdão encaminhado via e-mail para a DF/PR/DE para conhecimento. Em 20.05.2013 a PCJ recebeu o Ofício 0525/2013-TCU/SECEX´PA, de 26.04.2013, o qual encaminhou formalmente o Acórdão 929/2013. Ofício encaminhado à FAG e PGP para providências, no dia 03.06.2013. Acompanhamento Pela CI-FAG-26/2013, de 04.07.2013, a DF informou que a Diretoria Executiva, por meio da RD-0341/2013, de 27.06.2013, aprovou o pagamento dos valores retidos, desde 2007, referentes aos contratos 4500012845-ABB e 4500011480-Siemens, em cumprimento ao Acórdão 928/2013. Acrescentou que a FFN efetivou, em 03.07.2013, o pagamento às empresas dos valores retidos, devidamente corrigidos, em cumprimento à determinação da RD. 154 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO – TCU 2008 TRIMESTRE: 1º ao 4°/2008 PROCESSO TCU Nº 032.621/2008-9 019.454/2010-4 (TCE) ASSUNTO: Representação – Prestador de Serviços Terceirizados - EAC. Processo Apensado: 019.454/2010-4 DETERM. PELO AC. 3581/2010- TCU- 2° C. P/ APURAR GASTOS DE REC. REF. AO CONTRATO 4500055252, ENTRE A ELETRONORTE E A EMPRESA AGRITOP. ACÓRDÃO Nº: 3.581/2010-2ª.Câmara 1.168/2013-1ª.Câmara 2.828/2013-1ª.Câmara 19/2014 -Plenário Processos Apensados em Mar/2014 TC-022.234/2013-6 Cobrança multa TC-022.235/2013-2 Cobrança multa TC-022.236/2013-9 Cobrança multa ÁREAS ENVOLVIDAS: DE DATA LIMITE PARA RESPOSTA: Processo 032.621/20089 encerrado. Situação do Processo 019.454/2010-4 em 31.12.2014: PROCESSO ENCERRADO 155 Comunicação Pelo Ofício 320/2008-TCU/SECEX-AC, de 17.12.2008, dirigido ao Sr. PR, foi concedido o prazo de 15 dias para a apresentação de documentos e informações acerca da contratação dos prestadores de serviços da AGRITOP, Samir Bader Darub, Tanco Bader Darub e Joaquim Fernandes, suas viagens a serviços e utilização de veículos, bem como sobre o atendimento às determinações do Acórdão 1.282/2008-Plenário. Ofício encaminhado para a DE(EAG), com prazo para manifestação até o dia 06.01.2009. Pelo Ofício 151/2009-TCU-Secex-AC, de 17.02.2009, recebido na Eletronorte em 02.03.2009, foram solicitados novos documentos e informações. A solicitação foi atendida pela CE-CAA-006/2009, de 13.03.2009. Determinação Pelo Acórdão 3.581/2010 foi determinado: “1.6.1. Determinar, nos termos dos artigos 10, § 1º e 12, incisos I e II, da Lei nº 8.443/92 c/c o artigo 202, inciso II, do RI/TCU, citação solidária do Sr. Niobey José Freire (CPF 153.454.241-87), da Sra. Sônia Fernandes de Almeida (CPF 164.665.00268) e da Empresa Agritop Topografia, Geodésia e Projetos Ltda. (CNPJ 15.350.770/0001-31), para, no prazo de 15 (quinze) dias, apresentarem alegações de defesa e/ou recolherem aos cofres da Eletronorte os débitos respectivos, acrescidos de correção monetária e juros de mora desde as datas dos respectivos desembolsos até a quitação do débito, quanto às ocorrências abaixo discriminadas, constatadas no âmbito do Contrato nº 4500055252, celebrado entre a Eletronorte e a empresa Agritop: 1.6.1.1. reembolso de despesas de viagens sem a apresentação dos recibos/notas fiscais comprobatórias das despesas, em desacordo com o previsto na cláusula décima, parágrafo sétimo, do contrato e nos artigos 62 e 63, § 2º, III, da Lei nº 4.320/1964: Total atualizado até 31/03/2010: R$ 203.998,56. 1.6.1.2. reembolso de despesas de viagens por meio de documentos/comprovantes de despesas inidôneos, em desacordo com o disposto nos artigos 62 e 63, § 2º, III, da Lei nº 4.320/1964, e no art. 36, § 2º c/c art. 42, do Decreto nº 93.872/1986: Total atualizado até 31/03/2010: R$ 131.140,64. 1.6.1.3. reembolso de despesas de viagens não relacionadas à execução dos serviços objeto do contrato, em desacordo com o previsto na cláusula quarta, item "e", e cláusula décima, parágrafo sétimo, do instrumento contratual: Total atualizado até 31/03/2010: R$ 13.063,25. 1.6.1.4. reembolso de despesas de viagens em duplicidade, em afronta ao princípio da economicidade: Total atualizado até 31/03/2010: R$ 16.681,72. 1.6.1.5. reembolso de despesas com alimentação, concomitante com o pagamento de auxílio alimentação, caracterizando ato antieconômico: Total atualizado até 31/03/2010: R$ 48.238,31. 1.6.2. Determinar, com fulcro no art. 43, inciso II, da Lei nº 8.443/92, c/c o art. 250, 156 inciso IV, do Regimento Interno/TCU, audiência do Sr. Niobey José Freire (CPF 153.454.241-87) e da Sra. Sônia Fernandes de Almeida (CPF 164.665.002-68), para que, no prazo de 15 (quinze) dias, apresentem razões de justificativa para o reembolso de despesas de viagens, sem que os pagamentos realizados pela contratada fossem pré-autorizados pela Eletronorte, em afronta ao disposto na Cláusula décima, parágrafo sétimo, do Contrato nº 4500055252, celebrado entre a Eletronorte e a empresa Agritop Topografia, Geodésia e Projetos Ltda. (CNPJ 15.350.770/0001-31).” 157 Acompanhamento Acórdãos 1.168/2013-1ª.Câmara e 2.828/2013-1ª.Câmara incluídos nos arquivos dos processos do TCU do ano de 2013, referente ao TC019.454/2010-4. Em 02.08.2013 foi recebido na PR o Ofício 0495/2013-TCU/SECEX-AC, de 04.07.2013, pelo qual foram encaminhados à Eletronorte os Acórdãos 1.168/2013 e 2828/2013, para conhecimento. Resposta Análise CAA Acompanhamento Em 18.03.2014 foi recebido na PR o Ofício 1695/2013-TCU/PROC-MEVM, de 16.10.2013, pelo qual o Ministério Público junto ao Tribunal de Contas da União, solicita à Eletronorte o ajuizamento de ação de execução judicial visando a cobrança do débito no valor total de R$ 572.667,70 (atualizado até 27.02.2014). O referido ofício foi encaminhado à PCJ para as providências pertinentes ao ajuizamento da ação judicial, para posterior resposta ao Ministério Público. ACÓRDÃO Nº 19/2014 - TCU - Plenário Considerando que se trata de tomada de contas especial instaurada em cumprimento ao Acórdão 3.581/2010 - 2ª Câmara (TC-032.621/2008-9), que apreciou representação da Secex/AC acerca de possíveis irregularidades no Contrato 4500055252, celebrado entre a Eletronorte e a empresa Agritop Topografia, Geodésia e Projetos Ltda.; Considerando que este Tribunal julgou irregulares as contas da ora recorrente, mediante o Acórdão 2.991/2012 - 1ª Câmara e, posteriormente, deu provimento parcial a recurso de reconsideração da responsável, reduzindo os valores do débito e da multa aplicada (Acórdão 1.168/2013 1ª Câmara); Considerando que, em resumo, a irregularidade que implicou a condenação foi o reembolso de despesas de viagens sem a devida fundamentação (sem a apresentação de recibos ou notas fiscais ou apresentação de documentação inidônea ou sem relação com os serviços contratados); Considerando que a responsabilização da recorrente decorreu do fato de ela ter sido uma das signatárias da autorização prévia para as despesas reembolsáveis, bem como por ter assinado os boletins de medição dos serviços executados, contendo despesas indevidas; Considerando que o recurso de revisão tem natureza semelhante à da ação rescisória do processo civil e consiste em meio de impugnação de decisões a ser utilizado apenas em hipóteses indicadas na legislação pertinente; Considerando que o art. 35 da Lei 8.443/1992 estabelece que o recurso de revisão é cabível apenas quando fundado em erro de cálculo nas contas, em falsidade ou insuficiência de documentos, em que se tenha baseado a decisão recorrida, ou na superveniência de documentos novos com eficácia sobre a prova produzida; 158 Considerando que, como afirma a Serur, a recorrente não demonstra a configuração de nenhuma dessas hipóteses, embora tenha se referido a uma delas; Considerando que admitir, excepcionalmente, recurso de revisão sem que os requisitos específicos da espécie sejam obedecidos representaria uma afronta à legalidade e à isonomia, por permitir novo recurso de reconsideração, sem que haja previsão legal para tal; Considerando que, ainda que fossem reanalisados os argumentos trazidos pela recorrente, não seriam capazes de reformar o acórdão questionado, pois não estão relacionados ao motivo pelo qual a responsável foi condenada. Considerando que entendo adequada a análise e as conclusões da Serur (anuído pelo Ministério Público) que propõe o não conhecimento do recurso; ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão do Plenário, em não conhecer do presente recurso de revisão, notificando a recorrente desta deliberação. 1.Processo TC-019.454/2010-4 (TOMADA DE CONTAS ESPECIAL) 1.1.Apenso:TC-032.621/2008-9(Representação) 1.2. Recorrente: Sônia Fernandes de Almeida Darub (164.665.002-68) Acompanhamento Pelo Ofício 0347/2014-TCU/SECEX-AC, de 18.06.2014, o TCU solicitou à Eletronorte a inclusão da Agritop e dos empregados Sonia Fernandes de Almeida Darub e Niobey José Freire no CADIN. Ofício encaminhado em 02.07.2014 à FAG para cumprimento da solicitação do TCU. Acompanhamento Pela CI-047, de 15.07.2014, a FAG informou ter concluído o registro dos devedores no CADIN, apresentando comprovantes das inscrições. 159 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO – TCU 2010 TRIMESTRE: 1º ao 4º./2010 004.094/2010-7 005.596/2013-0 (TCE) Apensado PROCESSO TCU Nº ASSUNTO: Apartado do TC-009.235/2007-5 (Ac. 2.198/2009-Plenário) – Irregularidades no Contrato 4500045878 entre a Eletronorte e a SERVI-SAN – Expansão do Sistema de Transmissão de Energia Elétrica em Mato Grosso. ACÓRDÃO Nº: 3.379/2012-Plenário 6.776/2014-2ª.Câmara ÁREAS ENVOLVIDAS: DATA LIMITE PARA RESPOSTA: Processo TC004.094/2010-7 já ENCERRADO Situação doTC005.596/2013-0 Tomada de Contas Especial em 31.12.2014:. PROCESSO ENCERRADO 160 Acompanhamento Pelo Ofício 1118/2011-TCU/SECEX-MT, recebido na Eletronorte em 22.07.2011, foi estabelecido o prazo de 15 dias para o envio de informações sobre todos os pagamentos realizados à Serv-San Ltda, referentes ao Contrato 4500045878, para prestação de serviços técnicos de caráter préoperacional de novos sistemas elétricos de transmissão, anexando cópias dos comprovantes e respectivos boletins de medição. Acompanhamento Pelo Ofício 896/2012-TCU/SECX-MT, de 28.08.2012, recebido na Eletronorte em 04.09.2012, foi estabelecido o prazo de 15 dias para que seja informado à SECEX-MT o nome, cargo/função e CPF dos responsáveis pela “Elaboração das planilhas de preços relativas ao Pregão PR-GST-4.2054” e “Homologação e adjudicação do Pregão GST-4.2054.” Acompanhamento Pela CI-DG-162, de 14.09.2012, a DG informou o nome dos responsáveis e suas funções e CPF. Acompanhamento Pelo Acórdão 3.379/2012-Plenário pronunciamento: o TCU emitiu o seguinte 9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de levantamento de auditoria que trata das irregularidades no contrato firmado entre a Eletronorte e a empresa Servi-San Ltda. para prestação de serviços técnicos de atividades de caráter pré-operacional de novos sistemas elétricos de transmissão. ACORDAM os ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão do Plenário, ante as razões expostas pela relatora e com fundamento nos art. 12, inciso II, e 47 da Lei 8.443/1992, c/c art. 252 do Regimento Interno, em: 9.1. converter os autos em tomada de contas especial para apurar irregularidades na execução de despesas no âmbito do contrato 4500045878 (resultante do pregão PR_GST-4.2054), firmado entre a Eletronorte e a empresa Servi-San Ltda.; 9.2. determinar a citação solidária de Lourival do Carmo de Freitas, diretor de Gestão Corporativa, Raimundo Dilson Rodrigues Trindade, diretor de Produção e Comercialização, signatários do contrato 4500045878/2005, Antonio Carlos Andrade de Barros, pregoeiro, e da empresa Servi-San Ltda., na forma proposta pela unidade técnica, com os reparos indicados no voto condutor deste acórdão; 9.3. determinar à Secex/MT que, por ocasião da citação dos responsáveis solidários, esclareça-os sobre a origem do débito, encaminhando-lhes cópia da metodologia do respectivo cálculo, a fim de viabilizar o exercício da ampla defesa e do contraditório. Acompanhamento Pelo Acórdão 6.776/2014-TCU-2ª. Câmara o TCU deliberou: 9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de Tomada de Contas Especial, convertida a partir de Relatório de Auditoria, conforme determinação contida no Acórdão 3379/2012 – Plenário, em razão de supostas 161 irregularidades apontadas no Contrato 4500045878 (resultante do Pregão PR_GST-4.2054), firmado entre a Eletronorte e a empresa Servi-San Ltda., cujo objetivo era a prestação de serviços técnicos para realização de atividades de caráter pré-operacional de novos sistemas elétricos de transmissão, nas atividades de planejamento, preparação, acompanhamento e controle de “não conformidades” encontradas, bem como apoio executivo e ensaios de comissionamento e elaboração de relatórios de conclusão de comissionamento. ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão da 2ª Câmara, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. acolher as alegações de defesa apresentadas pelos Srs. Lourival do Carmo de Freitas (CPF 788.726.938-53), Diretor de Gestão Corporativa; Raimundo Dilson Rodrigues Trindade (CPF 090.213.102-87), Diretor de Produção e Comercialização; Antonio Carlos Andrade de Barros (CPF 114.377.231-87), Pregoeiro; e pela Empresa Servi-San Ltda. (CNPJ 06.855.175/0007-52), na condição de beneficiária dos pagamentos correspondentes ao Contrato 4500045878/2005; 9.2. com fundamento nos arts. 1º, inciso I, 16, inciso II e 18, da Lei 8.443/1992 julgar regulares com ressalva as contas dos Srs. Lourival do Carmo de Freitas; Raimundo Dilson Rodrigues Trindade e Antonio Carlos Andrade de Barros; 9.3. dar ciência as Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A – Eletronorte, de que: 9.3.1. no caso de desenvolvimento de sistemas de referência de custos, aplicáveis em razão de incompatibilidade de adoção daqueles contidos no Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil – Sinapi e/ou Sistema de Custos de Obras Rodoviárias – Sicro, as composições de custo unitário desses sistemas deverão, sempre que possível, incorporarse aos custos de insumos constantes do Sinapi e do Sicro, devendo, ainda, sua necessidade ser demonstrada por justificação técnica elaborada pelo órgão mantenedor do novo sistema, o qual deve ser aprovado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e divulgado pela Internet, conforme orientação reiterada contida nas Leis de Diretrizes Orçamentárias – LDO, a exemplo da regra imposta pelo art. 102, "caput" e seus parágrafos, da Lei nº 12.708/2012 (LDO 2013); 9.3.2. a fixação de horas extraordinárias no edital de procedimento licitatório é ilegal, porque afronta seu conceito e o caráter de excepcionalidade e temporariedade do qual o serviço extraordinário deve estar revestido. 9.4. dar ciência deste Acórdão, bem como do Relatório e do Voto que o fundamentam, aos responsáveis e à Eletronorte. Acompanhamento Encaminhada cópia do acórdão à EAG e à GAG, para conhecimento e acolhimento das deliberações constantes dos itens 9.3.1 e 9.3.2 do Acórdão. 162 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO – TCU 2011 TRIMESTRE: PROCESSO TCU Nº 1° ao 4o./2011 007.108/2011-7 019.601/2013-1 Apensado desde 30.10.2013 039.206/2012-2 Apensado desde 29.05.2013 012.801/2011-9 Apensado desde 01.07.2011 PROGRAMA DE TRABALHO/ASSUNTO: FISCALIZAÇÃO DAS OBRAS DA LINHA DE TRANSMISSÃO RIBEIRO GONÇALVES/PI – BALSAS/MA ACÓRDÃO Nº: Acórdão 1.742/2011-Plenário Acórdão 2.747/2013-Plenário Acórdão 2.876/2014-Plenário ÁREAS ENVOLVIDAS: PR/DE DATA LIMITE PARA RESPOSTA: 20.07.2011 Situação dos Processos em 31.12.2014: 019.601/2013-1: Encerrado 039.206/2012-2: Encerrado 012.801/2011-9: Encerrado 007.108/2011-7: Em instrução na SecobEnerg 163 Acompanhamento Em 11.04.2011 foi recebido pelo Sr. PR o Ofício Comunicação 170/2011-TCUSECOB-3, apresentando a equipe de auditores e comunicando o início dos trabalhos de fiscalização na Eletronorte. Acompanhamento Pelo Acórdão 1.742/2011-Plenário, o TCU assim se manifestou: Acompanhamento Em 05.07.2011 foi recebido pelo Sr. PR o Ofício de Audiência 385/2011TCU/SECOB-3, com o prazo de 15 dias para manifestação. Acompanhamento Em 19.08.2011, pela CE-PR-1.00.416.11, a Eletronorte manifestação sobre os itens do Acórdão 1.742/2011. Acompanhamento Pelo Ofício 558/2012-TCU/SECOB-3, de 01.08.2012, o TCU solicitou a seguinte documentação: apresentou a) Eventuais termos aditivos ao Contrato 4500068094; b) Comprovantes de pagamentos realizados desde maio 2011 até a presente data; e c) Documentos que atestem a situação atual física e financeira do contrato 4500068094. Acompanhamento O Ofício supra foi encaminhado para atendimento à DG, DF e DE. 164 Acompanhamento Pelo Ofício 0426/2013-TCU/SecobEnerg, de 08.07.2013, o TCU solicitou novos documentos e informações sobre a execução física e financeira do contrato, detalhamento dos pleitos da Abengoa e eventuais termos aditivos celebrados para o contrato referido. Acompanhamento As solicitações contidas no ofício supra fora atendidas pela CE-PR1.00.228.13, de 29.07.2013. Acompanhamento Pelo Acórdão 2.747/2013-Plenário o TCU emitiu as seguintes determinações: “9.1. determinar à Eletronorte, com fulcro no art. 250, inciso II, do Regimento Interno do TCU, que promova encontro de contas dos abatimentos realizados em face do adiantamento contratual ocorrido no Contrato nº 4500668094, de modo a considerar a efetiva atualização monetária de cada parcela compensada, segundo o índice de reajuste contratual, desde 14/04/2009 até a data do respectivo abatimento, promovendo a retenção definitiva dos saldos ainda a compensar e encaminhando a este Tribunal, no prazo de 30 (trinta) dias, a documentação comprobatória do atendimento dessa determinação. 9.2 retornar os autos à SecobEnerg para que verifique o cumprimento da referida determinação, nos presentes autos, e analise o orçamento do Contrato nº 4500668094 e as composições dos seus custos unitários, em continuidade à diligência determinada no subitem 9.2.2 do Acórdão 1.742/2011-Plenário” Acompanhamento Acórdão recebido na Eletronorte em 25.10.2013 pelo Ofício 0815/2013TCU/SecobEnerg, de 16.10.2013. Prazo de atendimento para o item 9.1: 24.11.2013 Acompanhamento Pela FRD-EAG-127, de 22.11.2013, a DE assim se manifestou: A Eletronorte promoveu encontro de contas dos abatimentos realizados em face do adiantamento contratual ocorrido com a Abengoa, chegando ao montante de R$ 3.733.433,92, que deverá ser retido em caráter definitivo. No entanto, considerando o saldo contratual existente, em função da correção monetária, ainda ficará a importância de R$ 151.534,90 para ser compensada nos futuros pagamentos referentes a pleitos da Abengoa que se encontram em análise na Eletronorte. Acompanhamento Pela CE-PR-1.00.367.13, de 25.11.2013, a Eletronorte enviou ao TCU sua manifestação acerca do atendimento às determinações do Acórdão 2747/2013Plenário. Acompanhamento Pelo Ofício 0593/2014-TCU/SecobEnerg, de 03.11.2014, o TCU encaminhou o Acórdão 2.876/2014-Plenário, pelo qual o plenário decidiu: “9.1 considerar cumprida a determinação constante do item 9.1 do Acórdão 2747/2013-Plenário; 9.2 enviar cópia da presente deliberação, bem como do relatório e voto que a fundamentam, à Eletronorte, ao Grupo Eletrobras – MME e à sociedade empresária Abengoa Construção Brasil Ltda.; 165 9.3 arquivar o processo.” 166 TRIMESTRE: 1° ao 4o./2011 PROCESSO TCU Nº 032.442/2011-4 PROGRAMA DE TRABALHO/ASSUNTO: PRESTAÇÃO DE CONTAS DA ELETRONORTE DO ANO DE 2010 ACÓRDÃO Nº: ÁREAS ENVOLVIDAS: DATA LIMITE PARA RESPOSTA: Situação do Processo em 31.12.2014: Em instrução na SefidEnerg 167 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - TCU 2012 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 11 027.911/2010-1 2.303/2012-TCUPlenário 9 Determinação CÓD. SIORG N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício Circular 1017/2012/DEST-MP, de 10.10.2012 OBJETO DO PROCESSO MONITORAMENTO. ACÓRDÃO Nº 2.132/2010-PLENÁRIO. CONFORMIDADE DOS CONTRATOS DE TERCEIRIZAÇÃO NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA INDIRETA. INSUFICIÊNCIA DAS RESPOSTAS ÀS DETERMINAÇÕES. FALTA DE ENCAMINHAMENTO DAS INFORMAÇÕES REQUERIDAS E DE OUTRAS PROVIDÊNCIAS POR PARTE DA MAIORIA DAS EMPRESAS ESTATAIS. FIXAÇÃO DE PRAZO PARA QUE APRESENTEM AO DEPARTAMENTO DE COORDENAÇÃO E GOVERNANÇA DAS EMPRESAS ESTATAIS (DEST) PLANO DE SUBSTITUIÇÃO DE TERCEIRIZADOS EM SITUAÇÃO IRREGULAR POR EMPREGADOS CONCURSADOS. CONSIDERAÇÕES SOBRE A APLICABILIDADE DO ART. 25, § 1º, DA LEI Nº 8.987/1995 ÀS ESTATAIS CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇO PÚBLICO E SOBRE A TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS DE NATUREZA JURÍDICA. Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução com Min. José Múcio ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Departamento de Coordenação e Governança das Estatais - DEST Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A 168 DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO 9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos constituídos para o monitoramento do cumprimento das determinações oriundas do Acórdão nº 2.132/2010-Plenário, ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão Plenária, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. com fundamento no art. 45 da Lei nº 8.443/1992, fixar em 30/11/2012 a data limite para que as empresas estatais federais, à exceção de Furnas Centrais Elétricas S.A., remetam ao Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais – DEST/MP, no formato do quadro abaixo, plano detalhado de substituição de terceirizados irregulares de que trata o subitem 9.1.1.3 do Acórdão nº 2.132/2010-Plenário, que deve estar acompanhado das providências preliminares a que se referem os subitens 9.1.1.1 e 9.1.1.2 do referido decisum, reiteradas nesta oportunidade: 9.1.1. levantamento, em todos os níveis de negócio, mediante análise criteriosa de rotinas e procedimentos, das atividades passíveis de terceirização, separadas de acordo com sua natureza (v.g. conservação, limpeza, segurança, informática, assessoramento, consultoria, e outras), à luz das disposições do Decreto nº 2.271/1997 e do Enunciado nº 331 da Súmula de Jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho – TST; e 9.1.2. confronto dos objetos de todos os contratos de prestação de serviços em andamento com as atividades identificadas a partir do levantamento anterior, e identificação do número de trabalhadores terceirizados que se enquadrem em alguma das seguintes situações irregulares: ocupação de atividades inerentes às categorias funcionais previstas no plano de cargos da empresa; exercício de atividademeio e presença de relação de subordinação direta e pessoalidade; e exercício de atividade-fim; Empresa: Número total de terceirizados irregulares: número de terceirizados a substituir por ano 2012 % 2013 % 2014 % 2015 % 2016 % 9.2. fixar em 28/2/2013 a data limite para que o Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão, por intermédio do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais – DEST/MP, envie a este Tribunal, no formato abaixo apresentado, o plano consolidado de substituição de terceirizados irregulares de que trata o subitem 9.1.2 do Acórdão nº 2.132/2010-Plenário: Número total de terceirizados irregulares nas empresas estatais federais (empresas públicas, sociedades de economia mista, suas subsidiárias e controladas e demais sociedades em que a União, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto): Total número de terceirizados a substituir por ano Empresa/vinculação ministerial 2012 % 2013 % 2014 % 2015 % 2016 % 9.3. determinar à 8ª Secex que extraia cópia das peças deste processo referentes às empresas do Sistema Petrobras, e as encaminhe à 9ª Secex, que deverá autuar processo apartado para monitorar a substituição de trabalhadores terceirizados em situação irregular nas empresas do grupo citado, sem prejuízo de que a coordenação dos trabalhos fique a cargo da 8ª Secex; 9.4. dar ciência às empresas estatais federais listadas neste relatório de monitoramento, no que couber, de que: 9.4.1. a terceirização de atividades finalísticas e/ou de funções contempladas nos planos de cargos configura ato ilegítimo e não encontra amparo no art. 25, § 1º, da Lei nº 8.987/1995, cuja interpretação deve se amoldar à disciplina do art. 37, inciso II, da Constituição Federal; 9.4.2. segundo a jurisprudência deste Tribunal (v.g. Acórdãos nºs 1.443/2007, 3.840/2008, 852/2010, 3.070/2011 e 3.071/2011, do Plenário), a terceirização de serviços de natureza jurídica somente é admitida para atender a situações específicas devidamente justificadas, de natureza não continuada, quando não possam ser atendidas por profissionais do próprio quadro do órgão ou entidade; 9.4.3. o descumprimento de determinações do TCU enseja a aplicação de multa aos agentes públicos faltosos, com base no art. 58, inciso VII, da Lei nº 8.443/1992. 9.5. determinar ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) que, no prazo de 15 (quinze) dias, contado da notificação, dê ciência desta deliberação, acompanhada do relatório e do voto que a fundamentam, às empresas estatais federais; 9.6. reiterar, ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, o alerta contido no subitem 9.3. do Acórdão nº 576/2012 – TCU – Plenário; 9.7. alertar o Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais (DEST), visando a que, no exercício de suas competências previstas no art. 6º, II, g, e XI, do Anexo I do Decreto nº 7675/2012, aquele órgão subordinado oriente os gestores públicos das estatais federais de que não será considerada de boa-fé por este Tribunal a terceirização de serviços que envolvam a contratação de profissionais existentes no Plano de Cargos e Salários do órgão/entidade por contrariar o art. 37, II, da Constituição Federal e, ainda, poder implicar futuros prejuízos ao Erário, decorrentes do possível acolhimento pela Justiça do Trabalho de pleitos dos terceirizados, garantindo-lhes o direito ao recebimento das mesmas verbas trabalhistas legais e normativas asseguradas àqueles contratados pelo tomador dos serviços, na esteira da Orientação Jurisprudencial n° 383 SDI-1 do TST;” 169 PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Diretorias de Gestão Corporativa - DG CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS O Acórdão foi encaminhado à DG para conhecimento, conforme FRD-PR-1237/2012, de 17.10.2012. O DEST fixou o prazo de 30.11.2012 para a Eletronorte encaminhar o plano detalhado de substituição dos terceirizados irregulares de que o subitem 9.1.1.3 do Acórdão 2.132/2010-Plenário, que deve estar acompanhado das providências preliminares a que se referem os subitens 9.1.1.1 e 9.1.1.2 do referido Acórdão. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS A PR respondeu diretamente à Eletrobras, pela CE-PR-1.00.403.12, de 31.10.2012, informando que em 31.07.2012 foi firmado o Segundo Termo Aditivo ao TAC, com a participação do Ministério Público do Trabalho e representantes do DEST e Eletronorte, alterando o cronograma de substituição de pessoal terceirizado por trabalhadores admitidos mediante concurso público, ficando definido que até 31.12.2013 a Eletronorte terá desmobilizado 100% dos 644 terceirizados citados no TAC 005/2010. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR As providências foram adotadas tempestivamente, não havendo pontos negativos a serem destacados. 170 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO 13 006.363/2012-1 Processo em tramitação no TCU ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício 0790/2012-TCU/SECEX1, de 19.11.2012 OBJETO DO PROCESSO REPRESENTAÇÃO ACERCA DE POSSÍVEIS IRREGULARIDADES MANUTENÇÃO DA LINHA DE TRANSMISSÃO DE GURI. Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na SefidEnerg ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Diretorias de Planejamento e Engenharia - DE SOBRE A CÓD. SIORG N/A CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS O Acórdão foi encaminhado à DE, conforme FRD-PR-1358/2012, de 20.11.2012, para atendimento às solicitações de documentos e informações contidos no Ofício supra. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 171 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 15 009.710/2007-3 3.008/2012-TCUPlenário 929/2013-TCU-Plenário - Diligência N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício 1862/2012-TCU/SECEXPA, de 21.11.2012 OBJETO DO PROCESSO FISCOBRAS 2007. LEVANTAMENTO DE AUDITORIA NAS OBRAS DE EXPANSÃO DO SISTEMA DE TRANSMISSÃO NO ESTADO DO PARÁ ASSOCIADO À UHE TUCURUÍ. Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na Secex/PA ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO Acórdão 3.008/2012-TCU-Plenário “VISTOS, relatados e discutidos estes autos de levantamento de auditoria realizado, no âmbito do Fiscobras 2007, nas obras de expansão do sistema de transmissão no Estado do Pará associado à UHE Tucuruí (PT 25.752.0297.1897.0015). ACORDAM os ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão extraordinária do Plenário, ante as razões expostas pela relatora, em: 9.1. revogar as medidas cautelares constantes do acórdão 2.461/2007 – Plenário e, considerando o esclarecimento da questão relativa aos reajustamentos do contratos 4500011480 e 4500012485, excluir os subitens 9.1, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.2, 9.2.1, 9.2.2 e 9.2.3 daquela deliberação; 9.2. enviar cópia do presente acórdão, bem como do relatório e do voto que o fundamentaram, à Eletronorte, às empresas ABB Ltda. e Siemens Ltda. e à Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalização do Congresso Nacional; 9.3. restituir os autos à Secex/PA para que diligencie a Eletronorte, a fim de obter dados atualizados sobre o cumprimento do subitem 9.4 do citado acórdão 2.461/2007 – Plenário.” Acordao 929/2013-TCU-Plenário: “VISTOS, relatados e discutidos estes autos de embargos de declaração opostos pela Eletronorte em face do acórdão 3.008/2012 - Plenário, que, entre outras providências, revogou as medidas cautelares constantes do acórdão 2.461/2007 - Plenário e, considerando o esclarecimento da questão relativa aos reajustamentos dos contratos 4500011480 e 4500012485, excluiu itens daquela deliberação. ACORDAM os ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão do Plenário, diante das razões expostas pela relatora e com base no art. 34 da Lei 8.443/1992 e no art. 287 do Regimento Interno, em: 9.1. conhecer dos embargos de declaração e rejeitá-los; 9.2. dar ciência deste acórdão, bem como do relatório e do voto que o fundamentaram, à embargante e às empresas interessadas; 9.3. restituir os autos à Secex/PA para que se manifeste quanto à resposta apresentada pela Eletronorte, constante da peça 106, relativa ao subitem 9.4 do acórdão 2.461/2007 - Plenário.” 172 PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Diretorias de Gestão Corporativa - DG CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pelo Ofício supra, a Secex-PA solicita, no prazo de 15 dias, informações acerca do cumprimento do subitem 9.4 do Acórdão 2.461/2007, que determinou à Eletronorte: “9.4. com fulcro no artigo 51, do RITCU, fixar o prazo de 15 (quinze) dias para que as Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Grupo Eletrobrás/MME, com respeito aos pagamentos indevidos, a título de reequilíbrio econômico-financeiro, à FTD Comunicação de Dados, já com o contrato SUP2.150178.0 extinto, além de outros pagamentos excessivo durante a sua vigência, no montante total de R$ 24.860.935,73, adote as providências necessárias com vistas ao levantamento das responsabilidades e à apuração do prejuízo sofrido, com vistas à instauração de Tomada de Contas Especial;” O Acórdão foi encaminhado à DG, conforme FRD-PR-1405/2012, de 04.12.2012, para providências de atendimento.. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Pela CI-DG-195/12 de 18.12.2012, a DG se manifestou da seguinte forma: “Reiteramos nosso entendimento quanto à inexistência de pagamentos a maior ao fornecedor FTD Comunicação de Dados. De acordo com relatório extraído do Sistema Corporativo R/3 de 13.12.2012, cópia anexa, é constatado que o valor total desembolsado para a FTD Comunicação de Dados no Contrato SUP2.1.5.0178.0 (4500009980), foi de R$ 19.921.487,04. Dessa forma, ratificamos a não ocorrência de pagamentos a maior ao fornecedor.” ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR A manifestação da DG foi enviada ao TCU - Secex/PA em 20.12.2012 mediante a CE-PR-1.00.454.12 emitida pela Presidência da Eletronorte. Com relação ao item 9.1 do Acórdão, a Eletronorte ingressou com Embargos de Declaração, visando obter esclarecimentos acerca da questão do desbloqueio e atualização monetária dos valores devidos. 173 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO 16 038.764/2012-1 Processo em tramitação no TCU ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO AUDITORIA DE ACUMULAÇÃO DE CARGOS PÚBLICOS NA ELETRONORTE. Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na Secex/RO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 174 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 18 019.625/2012-0 3.411/2014-Plenário 1.8 Determinação N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Aguardando Ofício do TCU OBJETO DO PROCESSO POSSÍVEIS IRREGULARIDADES NA CONSTRUÇÃO DE UMA PONTE CUSTEADA COM RECURSOS PÚBLICOS FEDERAIS. Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na SECEX-RO Em 28.02.2014 foi recebido na PR o Ofício 0096/2014-TCU/SECEX-RO, solicitando documentos e informações. ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO Acórdão 3.411/2014-Plenário: “1.8 determinar à Eletronorte, com fundamento no art. 250, incido II, do Regimento Interno, que, no prazo de 30 dias, informe a este Tribunal a atual situação relativa à ação 2004.01.1103487-6, que tramita na 5ª. Vara Cível de Brasília; e 1.9 determinar à Secex-RO que realize o acompanhamento da decisão judicial e a realização da obra.” PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Consultoria Jurídica - PCJ CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Aguardando Ofício do TCU. Acórdão enviado por e-mail para conhecimento da PCJ em 18.12.2014. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 175 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM 19 013.012/2012-6 2097/2014-TCUPlenário - SIGILOSO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA TIPO OBJETO DO PROCESSO AUDITORIA OPERACIONAL NA ELETRONORTE COM O OBJETIVO DE EXAMINAR SE A ESTATAL REALIZA ESTUDO ADEQUADO DOS PROJETOS DE VIABILIDADE TÉCNICA E ECONÔMICO-FINANCEIRA DOS EMPREENDIMENTOS DE QUE DESEJA PARTICIPAR (OBRAS PARA CONSTRUÇÃO DE HIDRELÉTRICAS E DE LINHAS DE TRANSMISSÃO), NOTADAMENTE QUANTO À DEVIDA IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS AMBIENTAIS E SOCIAIS ENVOLVIDOS. Situação do processo em 31.12.2014: ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO POR SE TRATAR DELIBERAÇÕES. DE ACÓRDÃO SIGILOSO, NÃO TIVEMOS ACESSO ÀS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 176 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO 21 046.626/2012-3 ACÓRDÃO ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO PRESTAÇÃO DE CONTAS DA ELETRONORTE DO EXERCÍCIO DE 2011 Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na SefidEnerg ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 177 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 22 009.181/2012-1 2.894/2012-Plenário 3.426/2014-Plenário 9 Determinações N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício 0713/2014TCU/SecobEnerg, de 26.12.2014 OBJETO DO PROCESSO FISCOBRAS 2012 – IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE TRANSMISSÃO PORTO VELHO/RO – RIO BRANCO/AC (CONTRATO 003/2009 RBTE). Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na SecobEnerg Em 06.06.2014 foi recebido o Ofício 0228/2014-TCU/SecobEnerg, de 29.05.2014, solicitando documentos e informações a respeito do Contrato 003/2009-RBTE, com prazo de 10 dias para atendimento. ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO Acórdão 2.894/2012-Plenário “VISTOS, relatados e discutidos estes autos de auditoria realizada, no âmbito do Fiscobras/2012, na Rio Branco Transmissora de Energia S/A - RBTE com o objetivo de fiscalizar a implantação do Sistema de Transmissão Porto Velho - Rio Branco. ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão plenária, ante as razões expostas pelo relator, em: 9.1. determinar a realização de audiência a Srª Abadia José de Jesus e os Srs. José Eliaz Rosa e Luciano Paulino Junqueira, nos termos sugeridos pela Secob-3 em relação ao achado 3.2 do relatório de auditoria elaborado pela referida unidade técnica especializada; 9.2. determinar a Rio Branco Transmissora de Energia S/A que, no prazo de 45 (quarenta e cinco) dias contados da ciência deste acórdão,encaminhe ao Tribunal: 9.2.1. estudo de viabilidade técnica e econômica atualizado que contemple, ao menos, os possíveis impactos econômicos e financeiros provocados pelo atraso na conclusão do empreendimento, além das medidas adotadas pela RBTE para a redução desses possíveis impactos; 9.2.2. relatório técnico e fotográfico contendo as providências adotadas no sentido de evitar a ocorrência de danos aos materiais e equipamentos da futura Linha de Transmissão Porto Velho Rio Branco II, os quais se encontram inadequadamente armazenados nos canteiros da empresa Tabocas Participações Empreendimentos S/A e nas subestações da Eletronorte situadas em Abunã/RO e Porto Velho/RO; 9.3. determinar à Secob-3 que: 9.3.1. por meio de diligência ou inspeção, procure obter dados detalhados sobre os serviços executados e equipamentos adquiridos pela Tabocas Participações Empreendimentos S/A no âmbito do contrato 003/2009-RBTE, buscando informações, inclusive, quanto à dimensão, modelo e especificação das torres de transmissão e demais equipamentos instalados, além de outros parâmetros imprescindíveis à realização de estudo conclusivo sobre a existência ou não de sobrepreço no objeto da avença, devendo ser, ainda, analisada nesse estudo a regularidade ou não da quantia recebida pela mencionada empresa a título de administração do fornecimento de materiais e equipamentos; 9.3.2. submeta ao relator do feito, juntamente com o exame das audiências ora determinadas, proposta de encaminhamento em consonância com as conclusões do estudo a que se refere o subitem anterior.” Acórdão 3.426/2014-Plenário “9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de auditoria realizada, no âmbito do Fiscobras/2012, na Rio Branco Transmissora de Energia S/A – RBTE, com o objetivo de fiscalizar a implantação do Sistema de Transmissão Porto Velho – Rio Branco. ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão plenária, ante as razões expostas pelo relator, em: es 9.1. acatar as razões de justificativa apresentadas pela Srª Abadia José de Jesus e pelos Sr José Eliaz Rosa e Luciano Paulino Junqueira, em atendimento à audiência determinada no subitem 9.1 do Acórdão 2.894/2012-TCU-Plenário, acerca da liberação de pagamentos em adiantamento sem as devidas garantias, no âmbito do Contrato 003/2009-RBTE, celebrado entre a Rio Branco Transmissora de Energia S.A. e a Tabocas Participações Empreendimentos S.A.; 178 DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO 9.2. considerar atendidas as determinações exaradas nos subitens 9.2 e 9.3 do Acórdão 2.894/2012-TCU-Plenário; 9.3. determinar à Eletronorte que adote as providências necessárias à fiel observância aos seguintes entendimentos extraídos da jurisprudência desta Corte de Contas, perfeitamente aplicável a contratos da espécie Engineering, Procurement and Construction – EPC Full: 9.3.1. é preciso que se mantenha correlação entre a prestação de serviços por parte da contratada e os pagamentos efetuados pelo contratante, evitando ao máximo eventuais descompassos entre as programações física e financeira, o que exige sejam expressamente previstos em editais e contratos os mecanismos efetivos de medição, os critérios de controle e avaliação e os serviços a serem realizados nas diferentes etapas das obras (v.g. Acórdãos 265/2010-TCU-Plenário, 1.597/2010-TCU-Plenário, 1.227/2009-TCUPlenário, 2.619/2009-TCU-Plenário, 2.655/2009-TCU-Plenário, 4.665/2008-TCU-1ª Câmara, 889/2007-TCU-Plenário, 786/2006-TCUPlenário e 2.369/2006-TCU-Plenário); 9.3.2. aceita-se excepcionalmente a antecipação de pagamentos quando essencial ao processo de desenvolvimento do bem ou serviço a ser fornecido, desde que acompanhada das adequadas cautelas e garantias, conforme preconiza o art. 38 do Decreto 93.872/1996, (v.g. Acórdãos 2.747/2013-TCU-Plenário, 2.262/2011-TCU-Plenário, 5.294/2010-TCU-1ª Câmara, 918/2009-TCU-Plenário, 157/2008-TCU-Plenário, 2.565/2007-TCU-1ª Câmara, 367/2007-TCU-Plenário, 606/2006-TCU-Plenário e Decisões 933/2000-TCUPlenário e 300/1999-TCU-Plenário); 9.4. determinar à Secretaria Geral de Controle Externo deste Tribunal de Contas que avalie a conveniência de se promover os estudos indicados nestes autos como necessários pela SecobEnergia para que se possa aferir, em ações fiscalizatórias diversas, a razoabilidade de valores pagos pelo Poder Público a título de administração do fornecimento de materiais e equipamentos no âmbito de contratos do tipo EPC Full; 9.5. encaminhar cópia da decisão a ser prolatada, acompanhada do relatório e do voto que a fundamentarem, à SefidEnergia, para avaliação da conveniência e oportunidade de juntar a documentação ao processo relativo às contas da Eletronorte relativas ao ano de 2013. 9.6. cientificar a Eletrobrás, a Eletronorte, a Rio Branco Transmissora de Energia S/A e a empresa Tabocas Participações Empreendimentos S/A sobre esta deliberação; 9.7. com fundamento no art. 169, inciso V, do Regimento Interno/TCU, arquivar os presentes autos.” PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG Diretoria de Planejamento e Engenharia - DE N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Ofício 0713/2014-TCU/SecobEnerg, de 26.12.2014, sobre o Acórdão 3426/2014, encaminhado à DE em 05.01.2015 para providências. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS AGUARDANDO MANIFESTAÇÃO DA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E ENGENHARIA – DE SOBRE O ACÓRDÃO 3426/2014. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não há. 179 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM 23 011.745/2012-6 2.467/2013-Plenário 9 TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO LEVANTAMENTO PARA AVALIAÇÃO DA GESTÃO DE RISCOS E CONTROLES INTERNOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. Situação do processo em 31.12.2014: PROCESSO ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO VISTOS, relatados e discutidos estes autos de levantamento destinado a avaliar a maturidade da gestão de riscos nos diversos setores da administração pública federal indireta brasileira, por meio da construção e divulgação de indicador que estimule o aperfeiçoamento da gestão de riscos no setor público e que forneça ao TCU informações relevantes para planejamento de suas ações de controle. ACORDAM os ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão ordinária do Plenário, diante das razões expostas pela relatora, em: 9.1. determinar à Secretaria de Métodos Aplicados e Suporte à Auditoria - Seaud que: 9.1.1. divulgue para as entidades participantes deste levantamento as respectivas avaliações individualizadas de maturidade de gestão de riscos e a comparação com os resultados consolidados do grupo a que pertença: (a) autarquias e fundações; (b) empresas públicas e sociedades de economia mista; 9.1.2. acompanhe as ações do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG voltadas à disseminação de metodologia de gestão de riscos nos órgãos do Poder Executivo, com a finalidade de desenvolver instrumentos de avaliação da maturidade de gestão de riscos apropriados a esse segmento da administração; 9.2. sem prejuízo da análise a ser efetuada pela Secretaria Geral de Controle Externo - Segecex sobre as estratégias de atuação identificadas no processo, autorizar a Seaud a realizar evento destinado à divulgação das informações consolidadas e dos dados públicos coletados no presente levantamento, observando-se a necessária confidencialidade das respostas fornecidas e das respectivas análises individuais; 9.3. enviar cópia deste acórdão, acompanhado do relatório e do voto que o fundamentaram, ao Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes - Dnit, à Agência Nacional de Energia Elétrica Aneel, à Petróleo Brasileiro S.A. - Petrobras e ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG; 9.4. levantar o sigilo do processo, salvo quanto às peças correspondentes aos documentos indicados na parte final do subitem 9.2 acima. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Não há CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Não há SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Não há ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não há 180 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - TCU 2013 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO CÓD. SIORG N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA 019.454/2010-4 1.168/2013-1ª.Câmara Aguardando Apenso 2.828/2013-1ª.Câmara 9 comunicação 032.621/2008-9 19/2014-Plenário OBJETO DO PROCESSO Recurso de Reconsideração de Agritop – Topografia, Geodésia e Projetos Ltda, Niobey José Freire e Sônia Fernandes de Almeida Darub Situação dos processos em 31.12.2014: 019.454/2010-4 Encerrado 032.621/2008-9 Encerrado 03 ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Os interessados acima nominados. CÓD. SIORG N/A 181 182 183 184 DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO Em 18.03.2014 foi recebido na PR o Ofício 1695/2013-TCU/PROC-MEVM, de 16.10.2013, pelo qual o Ministério Público junto ao Tribunal de Contas da União, solicita à Eletronorte o ajuizamento de ação de execução judicial visando a cobrança do débito no valor total de R$ 572.667,70 (atualizado até 27.02.2014). O referido ofício foi encaminhado à PCJ para as providências pertinentes ao ajuizamento da ação judicial, para posterior resposta ao Ministério Público. ACÓRDÃO Nº 19/2014 - TCU - Plenário Considerando que se trata de tomada de contas especial instaurada em cumprimento ao Acórdão 3.581/2010 - 2ª Câmara (TC-032.621/2008-9), que apreciou representação da Secex/AC acerca de possíveis irregularidades no Contrato 4500055252, celebrado entre a Eletronorte e a empresa Agritop Topografia, Geodésia e Projetos Ltda.; Considerando que este Tribunal julgou irregulares as contas da ora recorrente, mediante o Acórdão 2.991/2012 - 1ª Câmara e, posteriormente, deu provimento parcial a recurso de reconsideração da responsável, reduzindo os valores do débito e da multa aplicada (Acórdão 1.168/2013 - 1ª Câmara); Considerando que, em resumo, a irregularidade que implicou a condenação foi o reembolso de despesas de viagens sem a devida fundamentação (sem a apresentação de recibos ou notas fiscais ou apresentação de documentação inidônea ou sem relação com os serviços contratados); Considerando que a responsabilização da recorrente decorreu do fato de ela ter sido uma das signatárias da autorização prévia para as despesas reembolsáveis, bem como por ter assinado os boletins de medição dos serviços executados, contendo despesas indevidas; Considerando que o recurso de revisão tem natureza semelhante à da ação rescisória do processo civil e consiste em meio de impugnação de decisões a ser utilizado apenas em hipóteses indicadas na legislação pertinente; Considerando que o art. 35 da Lei 8.443/1992 estabelece que o recurso de revisão é cabível apenas quando fundado em erro de cálculo nas contas, em falsidade ou insuficiência de documentos, em que se tenha baseado a decisão recorrida, ou na superveniência de documentos novos com eficácia sobre a prova produzida; Considerando que, como afirma a Serur, a recorrente não demonstra a configuração de nenhuma dessas hipóteses, embora tenha se referido a uma delas; Considerando que admitir, excepcionalmente, recurso de revisão sem que os requisitos específicos da espécie sejam obedecidos representaria uma afronta à legalidade e à isonomia, por permitir novo recurso de reconsideração, sem que haja previsão legal para tal; Considerando que, ainda que fossem reanalisados os argumentos trazidos pela recorrente, não seriam capazes de reformar o acórdão questionado, pois não estão relacionados ao motivo pelo qual a responsável foi condenada. Considerando que entendo adequada a análise e as conclusões da Serur (anuído pelo Ministério Público) que propõe o não conhecimento do recurso; ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão do Plenário, em não conhecer do presente recurso de revisão, notificando a recorrente desta deliberação. 1. Processo TC-019.454/2010-4 (TOMADA DE CONTAS ESPECIAL) 1.1. Apenso: TC-032.621/2008-9 (Representação) 1.2. Recorrente: Sônia Fernandes de Almeida Darub (164.665.002-68) 1.3. Unidade: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. (Eletronorte) 185 PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Acórdão encaminhado para conhecimento dos empregados interessados, mediante email. PR/PCJ: Para ajuizamento de ação judicial. Pelo Ofício 0347/2014-TCU/SECEX-AC, de 18.06.2014, o TCU solicitou à Eletronorte a inclusão da Agritop e dos empregados Sonia Fernandes de Almeida Darub e Niobey José Freire no CADIN. Ofício encaminhado em 02.07.2014 à FAG para cumprimento da solicitação do TCU. CÓD. SIORG N/A Pela CI-047, de 15.07.2014, a FAG informou ter realizado a inscrição dos referidos devedores no CADIN, apresentando comprovante dos registros. SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Ofício do Ministério Público encaminhado à PCJ em 20.03.2014 para as providências de ajuizamento de ação de cobrança judicial. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 186 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 05 005.596/2013-0 6.776/2014-2ª.Câmara 9 Recomendação N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OF-1486/2014TCU/SECEX-MT de 17.11.2014 OBJETO DO PROCESSO Tomada de Contas Especial (SERVI-SAN) decorrente do Acórdão 3379/2012 - TCU – Plenário. Processo Apensado: TC-004.094/2010-7 Situação do processo em 31.12.2014: PROCESSO ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO 9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de Tomada de Contas Especial, convertida a partir de Relatório de Auditoria, conforme determinação contida no Acórdão 3379/2012 – Plenário, em razão de supostas irregularidades apontadas no Contrato 4500045878 (resultante do Pregão PR_GST-4.2054), firmado entre a Eletronorte e a empresa Servi-San Ltda., cujo objetivo era a prestação de serviços técnicos para realização de atividades de caráter pré-operacional de novos sistemas elétricos de transmissão, nas atividades de planejamento, preparação, acompanhamento e controle de “não conformidades” encontradas, bem como apoio executivo e ensaios de comissionamento e elaboração de relatórios de conclusão de comissionamento. ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão da 2ª Câmara, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. acolher as alegações de defesa apresentadas pelos Srs. Lourival do Carmo de Freitas (CPF 788.726.938-53), Diretor de Gestão Corporativa; Raimundo Dilson Rodrigues Trindade (CPF 090.213.102-87), Diretor de Produção e Comercialização; Antonio Carlos Andrade de Barros (CPF 114.377.231-87), Pregoeiro; e pela Empresa Servi-San Ltda. (CNPJ 06.855.175/0007-52), na condição de beneficiária dos pagamentos correspondentes ao Contrato 4500045878/2005; 9.2. com fundamento nos arts. 1º, inciso I, 16, inciso II e 18, da Lei 8.443/1992 julgar regulares com ressalva as contas dos Srs. Lourival do Carmo de Freitas; Raimundo Dilson Rodrigues Trindade e Antonio Carlos Andrade de Barros; 9.3. dar ciência as Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A – Eletronorte, de que: 9.3.1. no caso de desenvolvimento de sistemas de referência de custos, aplicáveis em razão de incompatibilidade de adoção daqueles contidos no Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil – Sinapi e/ou Sistema de Custos de Obras Rodoviárias – Sicro, as composições de custo unitário desses sistemas deverão, sempre que possível, incorporar-se aos custos de insumos constantes do Sinapi e do Sicro, devendo, ainda, sua necessidade ser demonstrada por justificação técnica elaborada pelo órgão mantenedor do novo sistema, o qual deve ser aprovado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e divulgado pela Internet, conforme orientação reiterada contida nas Leis de Diretrizes Orçamentárias – LDO, a exemplo da regra imposta pelo art. 102, "caput" e seus parágrafos, da Lei nº 12.708/2012 (LDO 2013); 9.3.2. a fixação de horas extraordinárias no edital de procedimento licitatório é ilegal, porque afronta seu conceito e o caráter de excepcionalidade e temporariedade do qual o serviço extraordinário deve estar revestido. 9.4. dar ciência deste Acórdão, bem como do Relatório e do Voto que o fundamentam, aos responsáveis e à Eletronorte. 187 PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG Diretoria de Planejamento e Engenharia – DE N/A Diretoria de Gestão Corporativa – DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Encaminhada cópia do acórdão à EAG e à GAG, para conhecimento e acolhimento das deliberações constantes dos itens 9.3.1 e 9.3.2 do Acórdão. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 188 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 08 019.124/2013-9 5.764/2014 2ª.Câmara 9 - N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA N/A OBJETO DO PROCESSO Representação: Interrupção do fluxo de veículos na BR-174 – Trecho Manaus/Boa Vista. Situação do processo em 31.12.2014: Processo ENCERRADO Em 16.08.2013 foi recebido na Eletronorte o Ofício 1347/2013-TCU/SECEX-AM, de 31.07.2013, solicitando o encaminhamento, no prazo de 15 dias, de cópia do Termo de Compromisso 002/1987 celebrado com a FUNAI e respectivos termos aditivos. ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO CÓD. SIORG Eletrobras Eletronorte N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO “ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão da Segunda Câmara, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. não conhecer da presente representação, porquanto não preenchidos os pressupostos de admissibilidade contidos no artigo 235 do Regimento Interno deste Tribunal; 9.2. encaminhar cópia deste Acórdão, acompanhado do Voto e relatório que o fundamentam, ao Ministério da Justiça e à Procuradoria da República no Estado do Amazonas, para adoção das medidas que entenderem cabíveis; e 9.3. arquivar os presentes autos. “ PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO - CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 189 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Restrito 10 017.400/2013-9 OBJETO DO PROCESSO Ofício 4516/2013/PRDF/AC - IC 1.16.000.001176/2013-96, SOLICITA INFORMAÇÕES SOBRE O ANDAMENTO DO PROCESSO TC 010.432/2013-2, E SE HOUVE ALGUMA CORREÇÃO/ALTERAÇÃO NO PREGÃO 245/2012 DA ELETRONORTE. Situação do processo em 31.12.2014: ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO - CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 190 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO 11 029.304/2013-0 ACÓRDÃO ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO PRESTAÇÃO ANUAL DE CONTAS DA ELETRONORTE DO EXERCÍCIO DE 2012 Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na SefidEnerg ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO - CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 191 DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - TCU 2014 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA 004.066/2014-6 Ofício 0768/2014Apensado ao 01 2.554/2014-Plenário Acompanhamento TCU/Sefti, de TC-015.571/2011-4 03.10.2014 já encerrado OBJETO DO PROCESSO Trabalho de monitoramento com o objetivo de avaliar o cumprimento das determinações e recomendações contidas no Acórdão 1690/2012-TCU-Plenário, que avaliou as práticas de governança adotadas pela Eletronorte na gestão e no uso do sistema integrado de gestão ERP. Em 10.03.2014 foi recebido o Ofício 0049/2014-TCU/Sefti, de 21.02.2014, apresentando a equipe e solicitando documentos e informações. O Ofício foi encaminhado para a GAG para providências. Situação do processo em 31.12.2014: Em providências na SEFTI ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A 192 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO Acórdão 2.554/2014-Plenário: “Os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão de Plenário, ACORDAM, por unanimidade, com fundamento nos arts. 143, inciso II, e 250, inciso II, do Regimento Interno/TCU, em considerar cumprida a determinação 9.1 do Acórdão 1.690/2012-TCU-Plenário; em considerar implementadas as recomendações 9.2.1, 9.2.8 a 9.2.11 e 9.2.13 do Acórdão 1.690/2012-TCU-Plenário; em considerar em implementação as recomendações 9.2.2, 9.2.5 e 9.2.7, 9.2.12, 9.2.15 a 9.2.22 do Acórdão 1.690/2012-TCUPlenário; em considerar parcialmente implementada a recomendação 9.2.14 do Acórdão 1.690/2012-TCUPlenário; em considerar não implementadas as recomendações 9.2.3, 9.2.4 e 9.2.6 do Acórdão 1.690/2012TCU-Plenário; e em apensar o presente processo ao TC-015.571/2011-4; dando-se ciência desta deliberação à Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A, de acordo com o parecer emitido pela Sefti.” Transcrição do Acórdão 1.690/2012-Plenário (para efeito de esclarecimento das deliberações acima): ACORDAM os Ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em sessão do Plenário, ante as razões expostas pelo Relator, em: 9.1. determinar à Eletronorte que, com base no princípio da legalidade (art. 37, caput da Constituição Federal), adote medidas para regularização jurídica das licenças em uso do software integrado de gestão; (determinação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2. Recomendar à Eletronorte que: 9.2.1. defina formalmente regulamento(s) que contenha(m) atribuições e responsabilidades dos profissionais contratados para sustentação e evolução do sistema integrado de gestão, bem como sanções aplicáveis no caso de infrações às políticas de acesso e de segurança da informação, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, PO4.14 - Políticas e procedimentos para pessoal contratado; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.2. elabore processo formal de avaliação de custo-benefício do investimento para contratação de novos serviços e produtos relacionados ao sistema integrado de gestão, com indicadores alinhados aos objetivos estratégicos, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, PO5.5 - Gerenciamento de benefícios; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.3. aperfeiçoe o processo de construção de novas funcionalidades no sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, AI2 - Adquirir e manter software aplicativo, e objetivo de controle AI2.9 - Gestão dos requisitos das aplicações; (recomendação não implementada, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.4. aperfeiçoe o processo formal de gestão de mudanças, à semelhança das orientações do item 12.5.1 da Norma Técnica ABNT NBR ISO/IEC 27.002:2005 e do Cobit 4.1, AI6.1 - Padrões e procedimentos de mudança, AI6.2 - Avaliação de impacto, priorização e autorização, AI6.3 - Mudanças de emergência, AI6.4 Acompanhamento de status e relatórios de mudanças e AI6.5 - Finalização da mudança e documentação; (recomendação não implementada, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.5. aperfeiçoe o processo formal de testes das funcionalidades implementadas no sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, AI7.2 - Plano de teste, AI 7.6 - Teste de mudanças e AI 7.7 - Teste de aceitação final; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.6. aperfeiçoe o processo de gerenciamento de configuração dos artefatos do sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, DS9.1 - Repositório de configuração e perfis básicos, DS9.2 - Identificação e manutenção dos itens de configuração e DS9.3 - Revisão da integridade de configuração; (recomendação não implementada, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.7. aperfeiçoe o processo de suporte aos usuários do sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, processo DS8 - Gerenciar a central de serviços e os incidentes, objetivos de controle DS8.1 - Central de serviço e DS8.3 - Escalonamento de incidentes; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 193 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO 9.2.8. aperfeiçoe o processo de auditoria interna para que sejam executados trabalhos de fiscalização nos controles gerais de tecnologia da informação, conforme estabelece o manual de organização da empresa, bem como nos controles internos e de aplicação associados ao sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, ME2.1 - Monitoramento da estrutura de controles internos; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.9. em futuros procedimentos licitatórios em substituição ao contrato 4500064136 ou em termos aditivos, defina métricas objetivas de mensuração de resultados dos serviços de suporte técnico ao sistema integrado de gestão, bem como entregáveis e respectivos critérios de aceitabilidade, conforme jurisprudência deste Tribunal, a exemplo dos Acórdãos 667/2005-P, item 9.3.4, 1163/2008-P, item 9.3.2, 1330/2008-P, item 9.4.8, e 265/2010-P, item 9.1.7; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.10. adote metodologias de mensuração de serviços prestados por contratados que privilegiem métricas objetivas de mensuração de resultados, conforme jurisprudência deste Tribunal, a exemplo do item 9.3.3 do Acórdão 667/2005-P; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.11. aperfeiçoe o processo de monitoração dos contratos de TI, nos moldes do que estabelece o art. 67 da Lei nº 8.666/93, de modo a implantar e monitorar controles para que o pagamento seja realizado mediante comprovação documental da plena realização dos serviços contratados, de acordo com os critérios de qualidade previstos, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, processo ME2 - Monitorar e avaliar os controles internos, objetivo de controle ME2.1 - Monitoramento da estrutura de controles internos. (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.12. elabore e aprove formalmente plano de continuidade de TI, observando as práticas do item 14.1.3 da Norma Técnica ABNT NBR ISO/IEC 27.002:2005 e à semelhança das orientações do Cobit 4.1, DS4.2 Planos de continuidade de TI; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.13. aperfeiçoe o processo de gestão da segurança da informação e sua política, considerando as diretivas da Instrução Normativa nº 1/2008 e da Norma Complementar nº 3 do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, e defina claramente os responsáveis pelo registro de incidentes de segurança da informação, à semelhança do que estabelece o item 5.1.1.e da NBR ISO 27.002:2005; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.14. aperfeiçoe o processo de gestão de cópias de segurança, observando as práticas do item 10.5 da NBR ISO 27.002:2005, e à semelhança das orientações do Cobit 4.1, DS11.5 - Backup e restauração; (recomendação parcialmente implementada, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.15. aperfeiçoe os mecanismos de proteção das áreas com informações e instalações associadas ao sistema integrado de gestão, considerando a criação de perímetro de segurança física para as instalações de processamento das informações e a previsão de controles de acesso às áreas protegidas, observando as práticas dos itens 9.1 e 9.2 da NBR ISO 27.002:2005; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.16. aperfeiçoe o processo de gestão do controle de acesso, observando as práticas do item 11.1 da ABNT NBR ISO/IEC 27.002:2005; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.17. aperfeiçoe os controles de segurança relacionados ao acesso ao sistema integrado de gestão, considerando as práticas do item 11.2 da ABNT NBR ISO/IEC 27.002:2005; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.18. aperfeiçoe o controle sobre atividades conflitantes relacionadas ao sistema integrado de gestão, conforme o item 10.1.3 da Norma Técnica ABNT NBR ISO/IEC 27.002:2005; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.19. promova a integração dos dados dos sistemas legados internos e o sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, PO2.1 Modelo de arquitetura da informação da organização, PO2.4 Gerenciamento de integridade e PO3 - Determinar as diretrizes da tecnologia (requisito de negócio para a TI); (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 194 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO 9.2.19. promova a integração dos dados dos sistemas legados internos e o sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, PO2.1 Modelo de arquitetura da informação da organização, PO2.4 Gerenciamento de integridade e PO3 - Determinar as diretrizes da tecnologia (requisito de negócio para a TI); (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.20. elabore processo de avaliação periódica do grau de satisfação dos usuários com o sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, ME1.1 - Abordagem de monitoramento; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.21. aperfeiçoe o processo de planejamento e implementação do plano de capacitação de TI, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, DS7.1 - Identificação das necessidades de ensino e treinamento e DS7.2 - Entrega de treinamento e ensino; (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) 9.2.22. aperfeiçoe os manuais do sistema integrado de gestão, à semelhança das orientações do Cobit 4.1, AI4.2 - Transferência de conhecimento ao gerenciamento do negócio, AI4.3 - Transferência de conhecimento aos usuários finais e AI4.4 - Transferência de conhecimento às equipes de operações e suporte. (recomendação atendida, conforme o Acórdão 2.554/2014) PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS CÓD. SIORG N/A SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 195 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO 02 006.977/2014-6 Em tramitação ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO Acompanhamento de estatais para os fins previstos no §2º, art. 3º, da IN-TCU 70/2012, que dispõe sobre o controle e a fiscalização dos contratos firmados por estatais com fundamento no art. 32 da Lei 9074/1995. Situação do processo em 31.12.2014: em instrução na SecobEnergia ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 196 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO 03 013.846/2014-0 Sem acórdão ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO Prestação de informações sobre a existência de eventual apuração relacionada à ELETRONORTE (Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A.) quanto ao PROSET, encaminhando os respectivos documentos. Situação do processo em 31.12.2014: PROCESSO ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 197 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO 04 022.253/2014-9 Sem acórdão ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO Rec. do Ofício: MPE/OFÍCIO Nº 0272/2014/PPATRMPU, solicitando informações acerca de pagamento de condenação deliberada nos autos do TC 019.454/2010-4. (AGRITOP) Situação do processo em 31.12.2014: ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 198 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO 05 025.856/2014-6 ACÓRDÃO ITEM TIPO N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA OBJETO DO PROCESSO Monitoramento autuado em cumprimento ao item 9.10 do Acórdão 2516/2014-TCU-Plenário, vinculado ao TC-012.990/2010-8 (DNIT – ECLUSAS – SERVIÇOS DE FISCALIZAÇÃO DAS OBRAS). Situação do processo em 31.12.2014: Em instrução na SecobHidroferrovia ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 199 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 06 012.990/2010-8 2.516/2014-Plenário 9 Recomendação/ Determinação N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício 0471/2014TCU/SecobHidroferrovia, de 01.10.2014 OBJETO DO PROCESSO FISCALIZAÇÃO DAS OBRAS DAS ECLUSAS DA UHE TUCURUÍ, NO ESTADO DO PARÁ Situação do Processo em 31.12.2014: em instrução na SecobHidroferrovia ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO “9. Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos de relatório de auditoria realizada no Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (Dnit) e nas Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Grupo Eletrobrás – Eletronorte, com o objetivo de fiscalizar as obras das eclusas de Tucuruí, no estado do Pará, empreendimento que integra o PAC - Plano de Aceleração do Crescimento do Governo Federal. ACORDAM os ministros do Tribunal de Contas da União, reunidos em Sessão Plenária, ante as razões expostas pelo relator e com fundamento no art. 58, inciso IV e §1º da Lei 8.443/92 c/c arts. 250, inciso II, 268, inciso VII e §3º do Regimento Interno do Tribunal, em: 9.1 acolher as razões de justificativa de José Biagioni de Menezes e Sebastião Ivo Lemos; 9.2 aplicar a Josias Matos de Araújo, então diretor presidente da Eletronorte, a multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), em face do descumprimento de determinação do TCU; 9.3 fixar prazo de 15 (quinze) dias, a contar da notificação, para comprovação, perante o Tribunal, do recolhimento da dívida acima imputada; 9.4 autorizar a cobrança judicial da dívida, caso não atendida a notificação; 9.5 autorizar o pagamento da dívida em até 36 (trinta e seis) parcelas mensais consecutivas, caso venha a ser solicitado pelo responsável antes do envio do processo para cobrança judicial; 9.6 fixar o vencimento da primeira parcela em 15 (quinze) dias a contar do recebimento da notificação e o das demais a cada 30 (trinta) dias, com incidência de encargos legais sobre o valor de cada parcela; 9.7 alertar a responsável que a inadimplência de qualquer parcela acarretará vencimento antecipado do saldo devedor; 9.8 modificar a natureza da determinação contida no subitem 9.4.1 do Acórdão 2.224/2010-TCU-Plenário para recomendação à Eletronorte de que, nas próximas contratações de empresas fiscalizadoras, adote critérios de medição que acompanhem os utilizados nos contratos fiscalizados; 9.9 determinar à Eletronorte que, no prazo de 60 (sessenta) dias a contar da ciência desta deliberação, apure os valores indevidamente pagos, referentes aos fiscais não verificados em obra e previstos no Contrato 4.500.069.090, e adote providências para o respectivo ressarcimento; 9.10 determinar à SecobHidroferrovia a autuação de processo de monitoramento da determinação supra; 9.11 encaminhar cópia deste acórdão, acompanhado do relatório e voto que o fundamentam, ao Ministério dos Transportes, ao Ministério de Minas e Energia, às Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Eletronorte - Grupo Eletrobrás e à Secretaria de Fiscalização de Desestatização e Regulação de Energia e Comunicações, responsável pelas contas da Eletronorte – Eletrobrás; 9.12 arquivar os presentes autos.” PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG Diretoria de Planejamento e Engenharia - DE SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Conforme o Ofício 0597/2014-TCU/SecobHidroferrovia, de 18.11.2014, foi interposto pedido de reexame pelo Sr. Josias Matos de Araújo contra o Acórdão 2516-TCU-Plenário. O recurso foi conhecido com efeito suspensivo em relação aos itens 9.2, 9.3 e 9.4 do acórdão recorrido e encontra-se pendente de apreciação de mérito pelo Colegiado do TCU. Ofício encaminhado à EAG para conhecimento. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - Eletrobras Eletronorte 200 Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 07 007.108/2011-7 2.876/2014-Plenário 9 Decisão N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício 0593/2014TCU/SecobEnerg de 03.11.2014 OBJETO DO PROCESSO FISCALIZAÇÃO DAS OBRAS DA LINHA DE TRANSMISSÃO RIBEIRO GONÇALVES/PI – BALSAS/MA Situação do processo em 31.12.2014: em providências na SecobEnergia ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO “Acórdão: VISTOS, relatados e discutidos estes autos que cuidam de relatório de auditoria realizada junto à Centrais Elétricas do Norte do Brasil S/A (Eletronorte), nas obras de implantação da linha de transmissão entre as cidades de Ribeiro Gonçalves/PI e Balsas/MA e suas respectivas subestações, objetos do Lote A do Leilão 006/2008 da Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL), no âmbito do Fiscobras 2011, 9.1 considerar cumprida a determinação constante do item 9.1 do Acórdão 2747/2013Plenário; 9.2 enviar cópia da presente deliberação, bem como do relatório e voto que a fundamentam, à Eletronorte, ao Grupo Eletrobras – MME e à sociedade empresária Abengoa Construção Brasil Ltda.; 9.3 arquivar o processo.” PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG Diretoria de Planejamento e Engenharia - DE SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Acórdão encaminhado à DE (EAG) em 11.11.2014 para ciência da deliberação do TCU. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Não há providências adicionais a serem adotadas, uma vez que o TCU arquivou o processo. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR - 201 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 UNIDADE JURISDICIONADA DENOMINAÇÃO COMPLETA CÓD. SIORG Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte ORDEM PROCESSO ACÓRDÃO ITEM TIPO 08 009.185/2012-7 2.060/2012-Plenário 9 Recomendação/ Determinação N/A COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Ofício 0685/2014TCU/SecobEnerg, de 15.12.2014 OBJETO DO PROCESSO LEVANTAMENTO DE AUDITORIA, NO ÂMBITO DO FISCOBRAS 2012, COM O OBJETIVO DE FISCALIZAR A IMPLANTAÇÃO DA ESTAÇÃO RETIFICADORA DE PORTO VELHO (500CK/CC/3150 MW) E DA ESTAÇÃO INVERSORA DE ARARAQUARA 2 (500KM/CC/2950MW). Situação do processo em 31.12.2014: ENCERRADO ÓRGÃO/ENTIDADE OBJETO DA DETERMINAÇÃO E/OU RECOMENDAÇÃO Eletrobras Eletronorte CÓD. SIORG N/A DESCRIÇÃO DA DELIBERAÇÃO “9.1 determinar à Secob-3, com fulcro no art. 241, do Regimento Interno, que acompanhe a celebração de futuros aditivos contratuais ao Contrato 01/2009 da Estação Transmissora de Energia S.A., referente às obras de implantação da Estação Retificadora !CA/CC-500/+-600kV – 3.150 MW, em Porto Velho-RO, e Estação Inversora 1 CC/CA+-600/500kV – 2.950MW, em Araraquara-SP; 9.2 encaminhar à Estação Transmissora de Energia S.A. o inteiro teor desta deliberação, bem como do relatório de auditoria; e 9.3 arquivar os presentes autos.” C Em 18.12.2014 foi recebido na PNG o Ofício 0685/2014-TCU/SecobEnerg, de 15.12.2014, dirigido ao ex-Diretor Presidente da ETE, solicitando informações sobre o andamento do Contrato 010/2009, nos seguintes termos: a. Situação do processo de arbitragem junto à Câmara Arbitral da Fundação Getúlio Vargas no Rio de Janeiro, acompanhada, se houver, do Acórdão/Decisão firmado e demais documentos relacionados ao deslinde da disputa, contendo o detalhamento, de forma objetiva, do assunto discutido no processo de arbitragem, destacando o escopo da controversa e os valores reivindicados para cada ponto; b. Eventuais aditivos firmados ao contrato após o segundo aditivo (exceto aditivo referente a resolução arbitral), contendo o pleito originalmente solicitado pela empresa contratada acompanhado de relatórios/documentos de análise e negociação da Estação Transmissora de Energia S.A (ETE), que deverá conter as comunicações internas da ET e entre a ETE e a empresa contratada, bem como demais documentos técnicos que embasaram a análise e concessão parcial ou total do pleito; c. Situação do comissionamento da obra, que fora contratado com a ABB por intermédio de liminar judicial; d. Plano de negócios atualizado do empreendimento, contendo a rentabilidade em termos de Taxa Interna de Retorno – TIR e Valor Presente Líquido – VPL prevista (pós-leilão de concessão) e atualizada (pós-conclusão das obras).” PROVIDÊNCIAS ADOTADAS ÁREA RESPONSÁVEL PELA IMPLEMENTAÇÃO CÓD. SIORG Diretoria de Planejamento e Engenharia - DE SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS À época do acórdão acima citado, a ETE ainda era uma SPE. Portanto, as providências pertinentes foram adotadas pela própria SPE. Ofício aguardando manifestação da PNG e PCJ para envio de resposta ao TCU. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS/NEGATIVOS QUE FACILITARAM/PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Eletrobras Eletronorte 202 Brasília – Maio / 2015 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO III - PARECER DO ÓRGÃO INTERNA DE AUDITORIA (DN TCU 134/2013 - Anexo II) 203 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 AUDITORIA INTERNA – CAA CENTRAIS ELÉTRICAS DO NORTE DO BRASIL S/A ELETROBRAS ELETRONORTE PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS AUDITORIAS PLANEJADAS E REALIZADAS PELA AUDITORIA INTERNA DA ELETROBRAS ELETRONORTE – CAA a) Escopo das Atividades de Auditoria Realizadas no Exercício de 2014 Áreas/Unidades/Setores Auditados Escopos dos Trabalhos Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, Regional de Transmissão do Mato processos licitatórios, controles, normas, rotinas e Grosso – OMT procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, recursos humanos, suprimento e gestão de contratos, Cuiabá/MT no âmbito da Regional. Teste nos Controles de Acompanhamento de Ações Judiciais Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS. Brasília/DF Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS. Brasília/DF Regional de Transmissão do Maranhão – OMA São Luís/MA Gestão interna e processo de acompanhamento das demandas; análise por amostragem dos processos jurídicos vinculados à atividade de contencioso; cotejamento dos controles da área com os controles contábeis. Auditoria realizada em Licitações 1º Exame, de aderência à legislação e às normas de licitação por meio da análise dos processos de aquisição e da gestão de compras no período sob exame. Auditoria realizada em Licitações 2º Exame, de aderência à legislação e às normas de licitação por meio da análise dos processos de aquisição e da gestão de compras no período sob exame. Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, processos licitatórios, controles, normas, rotinas e procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, recursos humanos, suprimento e gestão de contratos, no âmbito da Regional. 204 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 AUDITORIA INTERNA – CAA Análise da gestão dos contratos, bem como dos procedimentos e controles atinentes aos serviços gerais prestados no exercício sob exame, tais como serviços de Superintendência de Infraestrutura vigilância patrimonial; serviços de motoristas; serviços de recepcionistas; serviços de manutenção predial; de copa e Serviços de Apoio – GIS limpeza e conservação; fornecimento de passagens aéreas Brasília/DF nacionais e internacionais; contratos de locação de imóveis e pagamento de taxas de condomínio; administração da frota de veículos; controle de telefonia fixa e móvel; controle dos bens patrimoniais. Regional de Geração e Transmissão do Amapá – OAP Macapá/AP Teste em Convênios Teste na Folha de Pagamento Verificar por amostragem, documentos, controles, normas, rotinas e procedimentos vinculados às atividades de licitações, gestão de contratos, financeiras, serviços gerais, recursos humanos e almoxarifados, no âmbito da Regional de Geração e Transmissão do Amapá – OAP. Análise da gestão dos convênios vigentes no período sob exame, verificando a consecução do objeto, as prestações de contas, contabilização e avaliação quanto à pertinência e efetividade dos controles. Análise dos registros e controles da área de Gestão de Pessoas, verificando se o processamento das informações ocorre em conformidade com as normas e em aderência à legislação específica. Análise da gestão de Recursos Humanos, controle de pessoal cedido, requisitado e licenciado, registro de Teste na Administração de Pessoal admitidos/demitidos, etc, com avaliação dos procedimentos e demais controles aplicados no período sob exame. Regional de Transmissão de Rondônia – ORD Porto Velho/RO Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, processos licitatórios, controles, normas, rotinas e procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, recursos humanos, suprimento e gestão de contratos, no âmbito da Regional. Realizar testes específicos nos controles internos relacionados ao atendimento à Lei Sarbanes-Oxley - Sox. Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, Regional de Transmissão do Pará processos licitatórios, controles, normas, rotinas e – OTP procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, gestão de pessoas, suprimento e gestão de contratos, Belém/PA no âmbito da Regional. 205 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 AUDITORIA INTERNA – CAA Superintendência de Geração Hidráulica – OGH Tucuruí/PA Teste na Previnorte Brasília/DF Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, processos licitatórios, controles, normas, rotinas e procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, recursos humanos, suprimento e gestão de contratos, no âmbito da Regional. Realizar testes específicos nos controles internos relacionados ao atendimento à Lei Sarbanes-Oxley - Sox. Análise dos investimentos em rendas fixa e variável, imóveis, concessão de benefícios e empréstimos, política atuarial, controle e acompanhamento de processos judiciais. Teste nos Benefícios Certificar-se do adequado controle da área acerca da gestão dos contratos, convênios hospitalares, reembolsos de medicamentos, auxílio creches, auxílio educacional e demais atividades vinculadas à concessão dos benefícios, verificando a adequada gestão da área, a correta participação dos empregados e outras avaliações julgadas pertinentes. Teste na Caixa de Assistência do Setor Elétrico – E-Vida Certificar-se do adequado controle da área acerca da gestão dos contratos, convênios hospitalares, reembolsos de medicamentos, e demais atividades vinculadas à concessão dos benefícios Regional de Transmissão do Acre – OAC Rio Branco/AC Teste Especial de Auditoria – Recuperação e Digitalização de Acervo Fotográfico Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, processos licitatórios, controles, normas, rotinas e procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, recursos humanos, suprimento e gestão de contratos, no âmbito da Regional. Exames para análise da contratação, conduzida por Inexigibilidade de Licitação, para prestação de serviços de digitalização de acervo fotográfico, no âmbito da Coordenação de Comunicação Empresarial – PCR. Superintendência de Tecnologia da Análise dos controles internos vinculados aos sistemas Informação - GSI informatizados em operação. Teste na Gestão Integrada de Riscos Verificar a eficácia do processo de gestão de riscos e dos controles, com foco principal nos oito riscos já implantados, revisados e monitorados: Novos Negócios e Leilões, Gestão do Negócio de SPEs e Consórcios, Formação e Gestão do Contencioso, Demonstrações Contábeis e Financeiras, Disponibilidade de Suprimentos Críticos, Administração Fiscal Tributária, Controles Ambientais e Disponibilidade de Geração. 206 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 AUDITORIA INTERNA – CAA Regional de Transmissão de Roraima – OTR Boa Vista/RR b) Verificar a gestão da Unidade, analisando por amostragem, processos licitatórios, controles, normas, rotinas e procedimentos vinculados às atividades financeiras, serviços gerais, recursos humanos, suprimento e gestão de contratos, no âmbito da Regional. Demonstração da Execução das Atividades Consignadas no PAINT/2014 Todas as auditorias programadas para o exercício de 2014, constantes do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT/2014, aprovado pelo Conselho de Administração conforme Deliberação nº – DEL-070/2013, foram executadas pela CAA. As auditorias encontram-se evidenciadas nos Relatórios de Auditoria e respectivas Atas, expedidos após o encerramento de cada trabalho e devidamente encaminhados à CGU, em cumprimento ao Art. 8º da IN-CGU nº. 07, de 29.12.2006. c) Resultados e Providências Adotadas a Partir das Atividades Consignadas no PAINT/2014 Os resultados dos exames de auditoria realizados nos diversos órgãos e Unidades Descentralizadas da Eletrobras Eletronorte são consignados em Ata que acompanha cada Relatório de Auditoria. Nesta mesma Ata são consignadas as manifestações da área auditada, mencionando as ações implementadas visando a correção das impropriedades apontadas, bem como, informando os documentos emitidos e prazos estabelecidos para a efetivação das ações. São registradas nos Relatórios de Auditoria aquelas constatações que, embora consignadas na Ata, foram consideradas, pela análise da auditoria, insatisfatórias ou insuficientes para o saneamento das não conformidades. Esses pontos (constatações), integrantes do Relatório de Auditoria, são objeto de acompanhamento e controle quanto a efetividade e pertinência das providências. O resultado desse monitoramento é registrado no Relatório de Acompanhamento Trimestral (anexo ao Parecer da Auditoria Interna - Anexo III da DN 140/2014), onde se encontram descritas todas as recomendações, manifestações das áreas responsáveis pelas ações de correção e melhoria, sendo essas manifestações, também objeto da análise/avaliação da Auditoria Interna – CAA. O Relatório de Acompanhamento Trimestral é encaminhado para os Conselhos de Administração e Fiscal, Diretoria Executiva e Controladoria-Geral da União – CGU. d) Justificativas Para o Não Cumprimento das Metas Previstas no PAINT/2014 207 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 AUDITORIA INTERNA – CAA O Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT/2014 foi integralmente cumprido, conforme descrito no quadro “a”, acima. Além das atividades previstas no PAINT/2014, foram realizadas as seguintes auditorias: Trabalhos Extra Plano: Além das auditorias planejadas, constantes no PAINT 2014 e executadas no exercício, a CAA realizou os seguintes trabalhos extra plano: • • Auditoria na Regional de Transmissão do Acre - OAC – Rel. CAA-17/2014. Auditoria na Regional de Transmissão de Roraima – Rel. CAA-021/2014. Trabalho Especial: Além das auditorias planejadas, constantes no PAINT 2014 e executadas no exercício, a CAA realizou o seguinte trabalho especial: • Auditoria na Recuperação e Digitalização de Acervo Fotográfico – PCR – Rel. CAA18/2014. Os trabalhos acima especificados, também tiveram seus respectivos encaminhados à CGU, em cumprimento ao estabelecido na IN-CGU nº. 07/2006. relatórios Brasília/DF, 23 de abril de 2015. Romualdo Chechin Gerente da Auditoria Interna 208 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO IV - ATENDIMENTO ATUAÇÃO AUDITORIA INTERNA DA UNIDADE DE (DN TCU 134/2013 - Anexo II) 209 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RECOMENDAÇÕES DA AUDITORIA INTERNA CAA - 2014 RELATÓRIO CAA Nº 01/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OMT DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO/DF 28.03.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-01/2014 – Auditoria na Regional de Transmissão de Mato Grosso 07.03.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Comunicação Interna CI-CAA-019/2014 Diretoria de Operação – DO Diretoria Econômico-Financeira - DF Recomendação II.1: Necessidade de ser reavaliada a terceirização de serviços técnicos nas áreas fiscal e tributária e aditamento indevido do contrato, que ocorreu sem consulta prévia à Diretoria Econômico-Financeira, a quem compete o processo de gestão tributária no âmbito da Eletronorte ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação – DO Diretoria Econômico-Financeira - DF SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-DO-2.80.036/2014, a Diretoria de Operação informou que: - a contratação deu-se em razão da impossibilidade da execução da atividade pelos empregados do quadro próprio da Regional; - as áreas da DO estão devidamente orientadas a buscarem orientação e suporte junto à Superintendência de Planejamento e Gestão Tributária – FPT; - a contratação encerrou-se em 05.03.14, sem a ocorrência de prorrogação / aditamento. Pela CI-FAG-027/2014 a Diretoria Econômico-Financeira informou que: Acerca da contratação de serviço técnico especializado para execução de atividades fiscais e tributárias, a Diretoria Econômico-Financeira – DF informa que a Superintendência de Planejamento e Gestão Tributária – FPT atua de forma constante e preventiva na sede e nas Unidades Descentralizadas, com vistas a equacionar as dificuldades e dúvidas nas atividades fiscais e tributárias. Acrescenta que está disponível na página da Intranet informações empresariais referentes à gestão tributária (Notas Técnicas, Circulares, Orientações), bem como presta atendimento específico a cada Regional (contatos telefônicos e eletrônicos). SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Recomendação II.1: respostas satisfatórias, a serem reavaliadas no próximo teste. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve. 210 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 02/2014 TESTE NOS CONTROLES DE ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES JUDICIAIS ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA PR : - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA CAA-02/2014 – Auditoria nos Controles de Acompanhamento de Ações Judiciais DATA DO RELATÓRIO 19.02.2014 IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-016/2014 Presidência - PR A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Presidência - PR SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Na análise da manifestação da Área auditada evidenciou-se a adoção das medidas corretivas, já efetivadas ou em andamento, providências essas que deverão ser objeto de avaliação e acompanhamento quanto a sua implementação e eficácia. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 211 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 03/2014 TESTE NAS LICITAÇÕES (1º.) : ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA DG - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-03/2014 – Auditoria nas Licitações (1º. Teste) 28.03.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-022/2014 Diretoria de Gestão Corporativa - DG A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Na análise da manifestação da Área auditada evidenciou-se a adoção das medidas corretivas, já efetivadas ou em andamento, providências essas que deverão ser objeto de avaliação e acompanhamento quanto a sua implementação e eficácia. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 212 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 04/2014 TESTE NAS LICITAÇÕES (2º.) ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA DG : - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-04/2014 – Auditoria nas Licitações (2º. Teste) 28.03.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-023/2014 Diretoria de Gestão Corporativa - DG A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Na análise da manifestação da Área auditada evidenciou-se a adoção das medidas corretivas, já efetivadas ou em andamento, providências essas que deverão ser objeto de avaliação e acompanhamento quanto a sua implementação e eficácia. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 213 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 05/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OMA DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA CAA-05/2014 – Auditoria em Unidade Descentralizada – Regional de Transmissão do Maranhão - OMA DATA DO RELATÓRIO 08.05.2014 IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-034/2014 Presidência - PR A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação - DO SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 214 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 06/2014 TESTE NOS SERVIÇOS AUXILIARES E DE APOIO : ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA DG 10.06.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-06/2014 – Auditoria nos Serviços Auxiliares e de Apoio 22.05.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 e 2 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-037/2014 Diretoria de Gestão Corporativa - DG Recomendação II.1: Necessidade de ser verificada a ausência de detalhamento / memória de cálculo de valores supostamente reduzidos por ocasião do aditamento do contrato 4500078951; DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Recomendação II.2: Verificar a existência de materiais de limpeza e conservação na planilha de composição de custos do contrato 4500078951, sem evidências de estarem sendo entregues pela contratada. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-081/2014, de 11.06.2014, a DG assim se manifestou: Recomendação II.1: os valores do módulo “4.4 – provisões para rescisões” foram expurgados 100% da planilha, exceto para o caso de alguns dos serventes que foram substituídos; Recomendação II.2: os estoques de materiais de limpeza estão sendo reavaliados e serão regularizados mediante Termo Aditivo. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Foram adotadas as providências para regularização dos aspectos comentados. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 215 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 07/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OAP DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO/DG 07.07.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-07/2014 – Auditoria na Regional de Geração e Transmissão do Amapá 16.06.2014 ITEM DO RELATÓRIO COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO II.1 e 2 Comunicação Interna CI-CAA-038/2014 para a DG Comunicação Interna CI-CAA-039/2014 para a DO Diretoria de Gestão Corporativa – DG Diretoria de Operação - DO Recomendação II.1 à DO: Necessidade de acompanhamento da regularidade trabalhista das empresas contratadas previamente à liberação de pagamentos, visando evitar a responsabilização solidária da Eletronorte; Recomendação II.2 à DG: Avaliar a situação de empregada em constantes solicitações de afastamentos para acompanhamento de dependente, bem como a necessidade de estabelecer limites para essa modalidade de licença no Acordo Coletivo de Trabalho. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação – DO: Item II.1 Diretoria de Gestão Corporativa – DG: Item II.2 SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-105/2014, de 07.07.2014, a DG assim se manifestou: Recomendação II.2: informou que a área médica social está atuando para avaliar a situação e ainda que no próximo acordo coletivo de trabalho a questão do limite das licenças será revisada; Pela CI-2.80.079, de 15.07.2014, a DO assim se manifestou: Recomendação II.1: apresentou justificativa para a ocorrência e informou que a OAP já implementou rotina visando verificar a regularidade fiscal dos fornecedores antes da execução do pagamento das faturas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Foram adotadas as providências para regularização dos aspectos comentados. A regularização dos aspectos comentados será objeto de verificação no próximo teste de auditoria na OAP. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 216 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 08/2014 TESTE EM CONVÊNIOS DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DE 11.08.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-08/2014 – Auditoria em Convênios 22.07.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-051/2014 para a DE DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Planejamento e Engenharia - DE Recomendação II.1 à DE: Necessidade de providências da DE em função de ter sido constatada a ausência de retenção e recolhimento das contribuições previdenciárias incidentes sobre o faturamento do contrato 4500077832, vinculado à execução de PIRJUS. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Planejamento e Engenharia - DE SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-EAG-171/2014, de 07.10.2014, a DE encaminhou comprovantes de recolhimento do INSS, realizados pela contratada e abrangendo o período mai/2012-dez/2013. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Na análise da documentação apresentada pela contratada e encaminhada pela DE, evidenciou-se, em princípio, a ocorrência de recolhimentos em valores inferiores aos efetivamente devidos a título de contribuição previdenciária, além de as notas fiscais não apresentarem segregação do valor a título de “serviços”, sobre o qual haveria a incidência do encargo social. Tal situação apresenta risco de responsabilização solidária para a Eletronorte, uma vez que abdicou da responsabilidade de efetuar a retenção e recolhimento do valor devido pela contratada à Previdência Social. Considerando que a manifestação da DE foi considerada PARCIALMENTE SATISFATÓRIA, a CAA encaminhou o problema para avaliação da Superintendência de Planejamento e Gestão Tributária – FPT, mediante a CI-CAA-069/2014, de 21.10.2014, dirigida à DF. A DF apresentou manifestação pela CI-DF-2.60.050/2014, de 28.11.2014, pela qual concluiu ser recomendável a retenção das contribuições previdenciárias, mesmo quando não obrigatória, de forma a afastar a solidariedade pelo pagamento de eventuais parcelas não recolhidas. A manifestação da DF foi encaminhada à DE pela CI-CAA-079, de 02.12.2014, para conhecimento e divulgação às suas áreas gestoras de contratos. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR O apontamento teve esclarecimento sobre a legislação aplicável, por parte da DF. A CAA encaminhará à área auditada o parecer da DF, de forma a evitar novas ocorrências. 217 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 09/2014 TESTE NA FOLHA DE PAGAMENTO DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DG 02.10.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO 11.09.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 a 8 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-056/2014 para a DG CAA-09/2014 – Auditoria na Folha de pagamento Diretoria de Gestão Corporativa – DGc Recomendação II.1: Ocorrências de recolhimento de encargos tributários em atraso e com multa, carecendo de melhoria no processo e apuração de responsabilidades. Recomendação II.2: Necessidade de ser evitada a concessão de empréstimos consignados em Folha acima do limite legal disponível para o empregado. DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Recomendação II.3: Continuidade da ocorrência de apropriar verbas de férias para colaboradores afastados do trabalho por mais de 180 dias e portanto sem direito a férias. Recomendação II.4: Precariedade da documentação suporte para os descontos realizados em favor da ASEEL, carecendo de regulação. Recomendação II.5: Necessidade de regramento que suporte a concessão de Complemento Remuneratório a empregados cedidos à Eletronorte. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa – DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-151, de 29.09.2014, a DG informou que: Recomendação II.1: Apresentou ponderações para a impropriedade, acrescentando que tratou-se um fato pontual, não decorrente de negligência por parte da GSPA, para a qual adotou providências para evitar novas ocorrências. Recomendação II.2: Acatou a recomendação. Recomendação II.3: Acatou a recomendação. Recomendação II.4: Acatou a recomendação. Recomendação II.5: Acatou a recomendação. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS As providências informadas pela DG se encontram em fase de implementação. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Com relação à manifestação da DG para a recomendação II.1, a CAA ressalta que nos termos do item 9.1.1 da IN-Aud-002, compete ao Diretor da área auditada a decisão sobre as recomendações da Auditoria Interna, escolhendo a forma de correção que julgar adequada. A CAA permanecerá no aguardo de novas manifestações da DG, reportando a solução definitiva das não conformidades relatadas, diante da necessidade de acompanhamento por parte do Conselho Fiscal. 218 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 10/2014 TESTE NA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DG 02.10.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-10/2014 – Auditoria na Administração de Pessoal 11.09.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 a 5 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-057/2014 para a DG Diretoria de Gestão Corporativa – DG Recomendação II.1: Necessidade de correção da divergência entre as quantidades de postos, por função, contidas em planilha e as faturadas no contrato 4500072465. Recomendação II.2: Necessidade de correção de item a título de “Aviso Prévio Trabalhado” em planilha de custos do contrato 4500072465, em desacordo com a NT DG-001/2010, de 04.02.2010. Recomendação II.3: Alocação de profissionais no contrato 4500072465 para execução de atividades da GSPS, aguardando providências para atendimento do TAC 005/2010. DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Recomendação II.4: Incidência de custos a título de “Capacitação” e “Treinamento” em planilha de preços referente ao contrato 4500070170, carecendo de adequação e justificativas. Recomendação II.5: Necessidade de ressarcimento de valores não descontados de ex-empregados desligados no Programa de Incentivo ao Desligamento – PID. Recomendação II.6: Necessidade de aperfeiçoamento no procedimento de lançamento de horas realizadas em Viagem a Serviço – Lançamentos Extra Banco. Recomendação II.7: Cessão de empregados à Caixa de Assistência do Setor Elétrico (E-Vida), com necessidade de cumprimento das formalidades normativas. Recomendação II.8: Necessidade de aperfeiçoamento de procedimento para cadastro de colaboradores e prestadores de serviço no Sistema SAP. 219 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa – DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-150, de 29.09.2014, a DG assim se manifestou: Recomendação II.1: Acatou a recomendação e informou que até nov/2014 adotará as medidas necessárias à alteração das planilhas. Recomendação II.2: Acatou a recomendação e informou que até nov/2014 adotará as medidas para promover os ajustes necessários. Recomendação II.3: Acatou a recomendação. Recomendação II.4: Informou ter promovido as adequações no Terceiro Termo de Apostilamento do Contrato citado. Recomendação II.5: Acatou a recomendação, acrescentando que: a) Para os próximos PIDs, será pesquisada a existência de PADs em andamento; b) Que quando do pagamento da PLR já promoveu o desconto das horas referentes à penalidade da empregada matr. 4347; c) O saldo de horas negativo será descontado de todos os empregados que vierem a ser desligados; d) A GSP providenciará o envio de nota de débito, até 31.10.2014, aos ex-empregados, visando o ressarcimento à Eletronorte. Recomendação II.6: Acatou a recomendação. Recomendação II.7: Acatou a recomendação. Recomendação II.8: Acatou a recomendação. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS A maior parte das providências informadas pela DG se encontra em fase de implementação. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR A CAA permanecerá no aguardo de novas manifestações da DG, reportando a solução definitiva das não conformidades relatadas, diante da necessidade de acompanhamento por parte do Conselho Fiscal. 220 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 11/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - ORD DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO 02.10.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-11/2014 – Auditoria na Regional de Transmissão de Rondônia 11.09.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-058/2014 para a DO Diretoria de Operação - DO Recomendação II.1 à DO: Necessidade de aplicação de critérios de sustentabilidade nas aquisições conduzidas pela Regional. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação – DO: Item II.1 SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-2.80.113, de 25.09.2014, a DO assim se manifestou: Recomendação II.1: informou que a ORD tratou, conjuntamente com a equipe do processo Aquisição, tendo sido reforçadas as orientações da OCGA, oportunidade em que os Pregoeiros acataram as recomendações da Auditoria Interna, bem como efetuaram a leitura da Nota Técnica orientativa, comprometendo-se com seu fiel cumprimento. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Foram adotadas as providências para regularização dos aspectos comentados. A regularização dos aspectos comentados será objeto de verificação no próximo teste de auditoria na ORD. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 221 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 12/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OTP DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO 12.11.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-12/2014 – Auditoria na Regional de Transmissão do Pará 22.10.2014 ITEM DO RELATÓRIO II.1 a 3 COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-070/2014 para a DO Diretoria de Operação - DO Recomendação II.1 à DO: Fragilidade em pesquisa de preços em processo de Dispensa Emergencial, carecendo de melhor justificativa e prestação de serviços sem a cobertura contratual tempestiva. DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Recomendação II.2 à DO: Ausência de justificativa para não aplicação de penalidade a fornecedor, cujo não atendimento resultou em processo de Dispensa Emergencial. Recomendação II.3 à DO: Necessidade de serem inseridas justificativas para as alterações das Autorizações de Viagens no Sistema Corporativo. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação – DO: Itens II.1 a 3 SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS Pela CI-2.80.152, de 20.11.2014, a DO assim se manifestou: Recomendação II.1: Apresentou justificativas para a contratação mediante dispensa emergencial, principalmente em virtude de um possível impacto na RAP da linha de transmissão atendida pela contratação. Recomendação II.2: Justificou a não aplicação de penalidade em virtude de ter havido compensação por parte do fornecedor. Recomendação II.3: Informou ter emitido orientações aos empregados a respeito dos procedimentos a serem observados nas AVSs. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Respostas Satisfatórias. Foram adotadas as providências para regularização dos aspectos comentados. A regularização dos aspectos comentados será objeto de verificação no próximo teste de auditoria na OTP. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Não houve fatores que dificultaram a adoção de providências. 222 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 13/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OGH : ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA DO/DG/DE 25.11.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO ITEM DO RELATÓRIO COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO CAA-13/2014 – Auditoria na Superintendência de Geração Hidráulica 04.11.2014 II.1 a 3 Comunicação Interna CI-CAA-071/2014 para a DO Comunicação Interna CI-CAA-072/2014 para a DE Comunicação Interna CI-CAA-073/2014 para a DG Diretoria de Operação – DO: itens II.1 a 9; Diretoria de Planejamento e Engenharia – DE: Item II.7; Diretoria de Gestão Corporativa – DG: Item II.2. Recomendação II.1 à DO: Ausência de apresentação, em processos de aquisição, de declaração exigida no art. 27, V, da Lei 8.666/93, com necessidade de aplicação das disposições da CI GSS 04/2014. Recomendação II.2 à DO e DG: Necessidade de reavaliação sobre o fornecimento simultâneo de refeições e auxílio alimentação/refeição a empregados, configurando duplicidade de benefício. Recomendação II.3 à DO: Necessidade de melhorias no processo de contratação de serviços mediante Recibo de Pagamento de Autônomo – RPA. Recomendação II.4 à DO: Constatado o fornecimento de refeições a prestadores de serviços ao mesmo tempo que a Eletronorte arca com o custo do fornecimento de ticket alimentação no contrato 4500073287, com necessidade de revisão do procedimento. DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Recomendação II.5 à DO: Ocorrência de falhas na retenção de Imposto Sobre Serviços (ISS) em contrato com gestão sob responsabilidade da OGH, com necessidade de providências corretivas. Recomendação II.6 à DO: Necessidade de ajustes no procedimento de escrituração fiscal do ICMS no âmbito das Unidades Descentralizadas localizadas no Estado do Pará. Recomendação II.7 à DO e DE: necessidade de melhor operacionalizar o fluxo das entradas das Notas Fiscais no Estado do Pará e o consequente registro e recolhimento, com recomendação à DO, em conjunto com a DE, para que envidem esforços visando melhorar a gestão dos seus contratos, de modo a regularizar as pendências identificadas e evitar problemas para a Eletronorte; Recomendação II.8 à DO: Desvio de função operacional de veículo de combate de incêndio, com necessidade de providências corretivas; Recomendação II.9 à DO: Necessidade ajustes na gestão de horas extras e pagamentos de excedente de banco de horas. 223 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação – DO: Itens II.1 a 9 Diretoria de Planejamento e Engenharia: Item II.7 Diretoria de Gestão Corporativa: Item II.2 SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS DIRETORIA DE OPERAÇÃO: Pela CI-2.80.172, de 08.12.2014 apresentou a seguinte manifestação: Recomendação II.1: Informou ter orientado a equipe de compras no sentido de cumprir a determinação da GSS. Recomendação II.2: Informou ter destacado o assunto para encaminhamento de solução por parte da DG. Recomendação II.3: orientou a OGHA no sentido de que somente utilize contratações por RPA em serviços emergenciais de curta duração, justificada e demonstrada a sua viabilidade e devidamente autorizada pelo DO. Recomendação II.4: informou que está realizando o levantamento dos valores pagos para buscar junto ao fornecedor alternativas para reaver os valores pagos dentro do 11º. Termo Aditivo. Recomendação II.5: orientou a Divisão de Geração de Samuel no sentido de atuar e se certificar do efetivo recolhimento do imposto municipal em Candeias do Jamari-RO, de modo a afastar eventuais possibilidades de responsabilização da Eletronorte. Recomendação II.6: constituiu grupo de trabalho pela Portaria 180/2014, de 19.11.2014, com a atribuição de elaborar proposta de melhoria na gestão do processo de registro de entrada dos documentos fiscais no âmbito do Estado do Pará, objetivando mantê-los regulares. Recomendação II.7: informou que o assunto também será tratado pelo grupo de trabalho citado no item anterior. Recomendação II.8: orientou a OGHA no sentido de utilizar os caminhões de bombeiros somente em suas funções originárias. Recomendação II.9: orientou os gerentes de divisões determinando o acompanhamento sistêmico das horas extras realizadas e a apresentar o cronograma de compensação, bem como os efetivos resultados de redução do saldo do banco de horas, mensalmente, nas reuniões do Comitê Diretivo. DIRETORIA DE GESTÃO CORPORATIVA: Pela CI-DG-185, de 08.12.2014, a DG assim se manifestou: Recomendação II.2: Informou que a GAT realizou reuniões com o SINDUR-RO. No entanto, o resultado das reuniões foi infrutífero no sentido de evitar o pagamento em duplicidade do auxílio alimentação. Assim sendo, a DG resolveu submeter a questão para análise e direcionamento por parte da DO. DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E ENGENHARIA: Pela FRD-EAG-211, de 10.12.2014, a DE assim se manifestou: Recomendação II.7: Informou que o Contrato 4500071154 não era um contrato de fornecimento de equipamentos e sim de execução de diversos Sistemas Auxiliares e, conforme exposição realizada, não caberia à Eletronorte qualquer desembolso adicional.. 224 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS Item II.1: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. Item II.2: Resposta Insatisfatória. A CAA permanecerá no aguardo de nova manifestação da DO, reportando a solução do problema, que já foi apontado nas duas últimas auditorias. Item II.3: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. Item II.4: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. Item II.5: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. Item II.6: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. Item II.7: Resposta Parcialmente Satisfatória. A CAA permanecerá no aguardo de nova manifestação da DE/DO reportando a solução do problema apontado. Item II.8: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. Item II.9: Resposta Satisfatória, a ser reavaliada no próximo teste. ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR Pela CI-CAA-084/2014, de 19.12.2014, solicitou-se à DO nova manifestação, no prazo de 20 dias, abordando a solução do problema apontado no item II.2, tendo em vista que a resposta foi considerada INSATISFATÓRIA. Pela CI-CAA-083/2014, de 19.12.2014, solicitou-se à DE a reavaliação do seu posicionamento quanto ao problema destacado no item II.7, com prazo de 20 dias para manifestação. 225 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 14/2014 TESTE NA PREVINORTE DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS PREVINORTE/PR - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA CAA-14/2014 – Auditoria PREVINORTE – FUNDAÇÃO DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DATA DO RELATÓRIO 11.11.2014 IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Externa CE-CAA-025/2014 Previnorte A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Previnorte SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 226 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 15/2014 TESTE NOS BENEFÍCIOS : ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA DG - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO 26.11.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-077/2014 CAA-15/2014 – Auditoria em Benefícios Diretoria de Gestão Corporativa - DG A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 227 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 16/2014 TESTE NA CAIXA DE ASSISTÊNCIA DO SETOR ELÉTRICO - E-VIDA DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS E-VIDA/DG - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-16/2014 – Auditoria na Caixa de Assistência do Setor Elétrico – E-VIDA 19.12.2014 Comunicação Interna CI-CAA-078/2014 para a DG COMUNICAÇÃO EXPEDIDA Comunicação Externa CE-CAA-032/2014 para a E-VIDA E-VIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ITEM DO RELATÓRIO ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO E-VIDA Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 228 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 17/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OAC DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA CAA-17/2014 – Auditoria na Regional de Produção e Transmissão do Acre IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO OAC DATA DO RELATÓRIO 19.12.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-081/2014 Diretoria de Operação - DO A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação - DO SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 229 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 18/2014 TRABALHO ESPECIAL DE AUDITORIA - PCR DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS CONSELHO FISCAL/PR 20.12.2014 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-18/2014 – Trabalho Especial de Auditoria - PCR 21.11.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-075/2014 para o CF, com cópia para PR. Presidência - PR 1) Realizar pesquisa visando garantir que o produto relacionado à execução do atual contrato ainda não consta no acervo de propriedade da Eletronorte, decorrente da execução de eventuais contratos anteriores, especialmente os de nº 450000575, 4500017399 e 4500061432, evitando-se novo pagamento por serviços já contratados; DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO 2) Promover ajustes no escopo do atual contrato, notadamente quanto ao objeto a ser atingido, delimitando o espaço temporal e eventos a serem entregues pela contratada, redefinindo por consequência o preço final da contratação; 3) Fazer gestões junto à contratada, para obter o detalhamento da composição dos custos relativos à proposta apresentada, de modo a se certificar de que os serviços correlatos ao contrato – recuperação, digitalização e organização de registros fotográficos e gravação em banco de dados - estejam alinhados à realidade do mercado e colher elementos para uma possível renegociação de preços. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Presidência - PR SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS AGUARDANDO MANIFESTAÇÃO DA PR SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 230 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 19/2014 TESTE NOS CONTROLES INTERNOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DG 19.01.2015 CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-19/2014 – Auditoria nos Controles Internos de TI 30.12.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-085/2014 DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG Necessidade de serem realizados ajustes no Contrato CCIF nº 400001846/2014 celebrado com Furnas Centrais Elétricas para compartilhamento de instalações. PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Gestão Corporativa - DG SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS AGUARDANDO MANIFESTAÇÃO DA DG SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 231 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 20/2014 TESTE NA GESTÃO DE RISCOS : ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DATA LIMITE PARA RESPOSTA PR - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-20/2014 – Auditoria na Gestão de Riscos 30.12.2014 ITEM DO RELATÓRIO - COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO Comunicação Interna CI-CAA-086/2014 Presidência - PR A Ata de Reunião de encerramento dos trabalhos contempla todas as anomalias detectadas e respectivas recomendações PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Presidência - PR SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS As providências comunicadas na resposta à ATA foram avaliadas como suficientes para a correção das impropriedades apontadas. SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS n/a ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR n/a 232 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] RELATÓRIO CAA Nº 21/2014 TESTE EM UNIDADE DESCENTRALIZADA - OTR DATA LIMITE PARA RESPOSTA: ÁREAS ENVOLVIDAS E/OU INTERESSADAS DO - CARACTERIZAÇÃO DA RECOMENDAÇÃO EXPEDIDA PELA AUDITORIA INTERNA IDENTIFICAÇÃO DO RELATÓRIO DATA DO RELATÓRIO CAA-21/2014 – Auditoria na Regional de Transmissão de Roraima - OTR - ITEM DO RELATÓRIO COMUNICAÇÃO EXPEDIDA ÁREA DESTINATÁRIA DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação - DO TRABALHO DE AUDITORIA AINDA AGUARDANDO MANIFESTAÇÃO DA REGIONAL AUDITADA SOBRE A ATA DE REUNIÃO. DESCRIÇÃO DA RECOMENDAÇÃO PROVIDÊNCIAS ADOTADAS PELA ÁREA RESPONSÁVEL ÁREA RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO DA RECOMENDAÇÃO Diretoria de Operação - DO SÍNTESE DAS PROVIDÊNCIAS ADOTADAS SÍNTESE DOS RESULTADOS OBTIDOS ANÁLISE CRÍTICA DOS FATORES POSITIVOS E NEGATIVOS QUE FACILITARAM OU PREJUDICARAM A ADOÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PELO GESTOR 233 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO V---ALIMENTAÇÃO SIASG E SICONV (DN TCU 134/2013 - Anexo II - Item 11.2) 234 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 235 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 236 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 237 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 238 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 239 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 240 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 241 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 242 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 243 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 244 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 245 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 246 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] 247 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 [Digite texto] Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO VI - ATENDIMENTO ÀS RECOMENDAÇÕES FEITAS PELO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO E ATENDIMENTO ÀS RECOMENDAÇÕES FEITAS PELO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO PENDENTES DE ATENDIMENTO AO FINAL DO EXERCÍCIO (DN TCU 134/2013 - Anexo II - Item 11.2) 248 Eletrobras Eletronorte Brasília – Maio / 2015 TRIMESTRE: 1o./2014 RELATÓRIO Nº CGU-201306519 ASSUNTO: PRESTAÇÃO DE CONTAS DA ELETRONORTE DO EXERCÍCIO DE 2012 DOCUMENTO: Recomendações à Eletronorte Item ÁREAS ENVOLVIDAS: PR/DG/DF DATA LIMITE PARA RESPOSTA: - Recomendação 1: Corrigir as falhas apontadas para o conteúdo do Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI na próxima atualização do documento. 1.1.2.3 Providências a serem Implementadas: Revisão da atual versão do PDTI (2013/2015) para adequação ao modelo do SISP. Nesta revisão foram incluídos tópicos do modelo SISP que não constavam na versão analisada pela CGU. Algumas denominações de tópicos foram alteradas, conforme nomenclatura adotada pelo SISP. Prazo de Atendimento: Previsto para 26/11/2013 - próxima reunião ordinária do Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação - CETIE. Responsável pela Informação: DG/GSI Situação (Fev/14): Atendido Foi elaborada nova versão do PDTI, aprovada pela reunião ordinária do Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação – CETIE, em 05.11.2013. Recomendação 2: Dar ampla publicidade e conhecimento do interessados na Empresa. PDTI aos Providências a serem Implementadas: O PDTI será publicado no portal da GSI, situado na intranet, ambiente destinado a sua divulgação. Neste site serão também disponibilizadas informações sobre os indicadores apurados e status de execução dos projetos. Prazo de Atendimento: O PDTI será publicado no portal da GSI até 06/12/2013. Responsável pela Informação: DG/GSI Situação (Fev/14): Atendido PDTI publicado no portal da Superintendência de Tecnologia da Informação – GSI, em dezembro de 2013. Visando aprimorar o processo de divulgação, encontra-se em final de elaboração um site específico para o PDTI no qual constarão os documentos de anos anteriores, bem como respectivos indicadores. 249 Item 1.1.2.4 Revisar as atribuições da Gerência de Monitoramento e Segurança da Informação GSIM de forma que elas contemplem todas as competências definidas pela legislação vigente para o Comitê Gestor da Segurança da Informação. Providências a serem Implementadas: A Superintendência de Tecnologia da Informação - GSI ajustará as atribuições regimentais da Gerência de Segurança da Informação - GSIM, observando as competências equivalentes a sua área de atuação que é a Segurança da Informação na rede corporativa da Eletronorte. As competências relativas a Telecomunicações e Operações estão devidamente contempladas no âmbito do Grupo Eletrobras por meio do Sub-Comitê de Segurança da Informação, sendo este vinculado ao Comitê de Tecnologia da Informação, Automação e Telecomunicação do Sistema Eletrobras - COTISE, nos quais a Eletronorte é formalmente representada. A demonstração de que o Subcomitê de Segurança é efetivo e atuante, pode ser evidenciada por meio dos resultados de suas deliberações, como exemplo, segue relação de Notas Técnicas abordando os temas objeto da correspondente recomendação: • • • • • • NT- SEG-001/2010 - Regimento Interno e Escopo de Trabalho do Subcomitê; NT- SEG-001/2010 - Diretrizes de Segurança de TIC; NT- SEG-002/2010 - Coexistência das Redes de TIC; NT- SEG-001/2011 - Análise de Vulnerabilidade e Teste de Intrusão nos Ambientes de TIC; NT- SEG-004/2012 - Segurança em Estações de Trabalho nos Ambientes de TIC; NT- SEG-001/2013 - Grupo de Trabalho - Redes Sociais, Consumerização e Mobilidade. Prazo de Atendimento: A inclusão de ajustes nas competências da GSIM será realizada, mediante comunicação expositiva para apreciação e deliberação da Diretoria Executiva da Eletronorte. Considerando que a proposta de modificação das competências da área será aprovada, esta ação será concluída até 20/12/2013. Responsável pela Informação: DG/GSI Situação (Fev/14): Atendido. A inclusão de ajustes nas competências da GSIM foi realizada e submetida, pela DG, à apreciação da Diretoria Executiva da Eletrobras Eletronorte. A aprovação ocorreu na reunião de 15.01.2014, conforme RD-012/2014. 250 Item 1.1.2.5 Recomendação 1: Que a Empresa faça constar, no que couber, nos processos de contratação de TI, documentação que comprove a estimação dos quantitativos necessários para a aquisição; Providências a serem Implementadas: A Eletronorte irá incluir as melhorias recomendadas nos próximos processos de aquisição. Prazo de Atendimento: 11/09/2013 As Gerências subordinadas á Superintendência de Tecnologia da Informação - GSI, foram orientadas a observar, onde couber a orientação proposta pela CGU em novos processos de aquisição. Assim, a recomendação foi atendida em 11/09/2013. Responsável pela Informação: DG/GSI Situação (Fev/14): Atendido Recomendação 2: Que a Eletronorte inclua no processo analisado a documentação que comprove a elaboração de estimativa de quantitativos de licenças. Providências a serem Implementadas: Anexar ao processo de compras nº PE-011-20302 estudo que caracterizou a necessidade de licenças que foram adquiridas. Prazo de Atendimento: 11/09/2013 Foi anexado ao processo de compras nº PE-011-2-0302 estudo que caracterizou a necessidade de licenças que foram adquiridas, conforme comunicação interna GSI/00089/2013, de 11/09/2013. Responsável pela Informação: DG/GSI Situação (Fev/14): Atendido. 251 Item 2.1.2.4 Recomendação 1: Providenciar a repactuação dos contratos enumerados acima visando expurgar da Planilha de Custos e Formação de Preço daquelas empresas o item relacionado ao aviso prévio trabalhado. Recomendação 2: Efetuar levantamento dos contratos continuados em vigor nesta Eletronorte visando identificar aqueles que foram repactuados sem o expurgo do item relacionado ao aviso prévio trabalhado e providenciar as respectivas repactuações. Providências a serem Implementadas: Em 28.08.2013, a Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS, efetuou levantamento dos contratos de prestação de serviços vigentes na Empresa e encaminhou às Assessorias de Gestão da Eletronorte, por meio da CI nº GSS-075/2013, orientando a todos os gestores de contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada da Eletrobras Eletronorte, no sentido de providenciar repactuação dos Contratos, visando expurgar da Planilha de Custos e Formação de Preços o item relacionado ao aviso prévio indenizado e aviso prévio trabalhado. Visando orientar os gestores dos contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada da Eletrobras Eletronorte, a Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS elaborou uma Instrução de Trabalho (IT-7.4.1.02.16) especifica sobre Reajuste de Preços de Contratos de Natureza Continuada, orientando a cerca dos procedimentos para expurgar da Planilha de Custos e Formação de Preços o item relacionado ao aviso prévio indenizado e aviso prévio trabalhado. Prazo de Atendimento: 31/12/2013 A Eletronorte adotou, conforme cronograma abaixo, as seguintes medidas com o objetivo de sanar as pendências dos contratos de natureza continuada sem o devido expurgo da Planilha de Custos e Formação de Preço o item relacionado ao aviso prévio trabalhado e indenizado: Atividade Levantamento dos contratos continuados em vigor nesta Eletronorte Notificação aos gestores para providenciarem a repactuação dos contratos Providencias de Repactuação por parte dos gestores de contrato Responsável Prazo Situação GSS Ago/2013 Concluído GSS Ago/2013 Concluído Gestores de Contratos Dez/2013 Em Andamento Responsável pela Informação: DG/GSS Situação (Fev/14): Foram encaminhadas as Planilhas de Custos e Formação de Preços, antes e depois das repactuações dos contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada enumerados no Relatório de Auditoria nº CGU-201306519, conforme relação a seguir: 4500065995, 4500065996, 4500067985, 4500068501, 4500068846, 4500070170, 4500071714, 4500072445, 4500072454, 4500072465, 4500072834, 4500072852, 4500073441, 4500075141, 4500076164, 4500076348, 4500076446, 4500076502, 4500076748, 4500077259, 4500077297, 4500077802, 4500077873 e 4500078008. Foi realizado levantamento dos contratos continuados em vigor na Empresa e identificados aqueles que foram repactuados sem o expurgo do item relacionado ao aviso prévio trabalhado e providenciada a respectiva repactuação. 252 Item 2.1.2.4 (cont) Recomendação 3: Apurar responsabilidades e quantificar o dano a ser ressarcido ao erário em decorrência do não expurgo do item aviso prévio trabalhado das planilhas de custos e formação de preço dos contratos enumerados acima, bem como de outros identificados em levantamento a ser realizado pela Eletronorte, tomando-se como data de referência as repactuações que foram realizadas após a emissão da Nota de Auditoria n° 201108775 –001. Providências a serem Implementadas: Em 28.08.2013, a Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS, efetuou levantamento dos contratos de prestação de serviços vigentes na Empresa e encaminhou às Assessorias de Gestão da Eletronorte, por meio da CI nº GSS-075/2013, orientando a todos os gestores de contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada da Eletrobras Eletronorte, no sentido de providenciar repactuação dos Contratos, visando expurgar da Planilha de Custos e Formação de Preços o item relacionado ao aviso prévio indenizado e aviso prévio trabalhado. Após conclusão das devidas repactuações dos contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada da Eletrobras Eletronorte, será realizada a apuração de eventuais valores a serem ressarcidos, visando subsidiar as providências necessárias Prazo de Atendimento: 31/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSS Situação (Fev/14): Do total de 81 (oitenta e um) contratos de serviço contínuos identificados na Empresa, 61 (sessenta e um) já foram repactuados. Outrossim, 11 (onze) contratos se encontram em fase de negociação com os respectivos fornecedores e 9 (nove) contratos estão em fase de análise das possíveis medidas para tomada de decisão quanto ao ressarcimento. 253 Item 2.1.2.4 (cont) Recomendação 4: Informar a esta CGU os contratos repactuados, anexando as respectivas Planilhas de Custos e Formação e Preços, antes e após as repactuações. Providências a serem Implementadas (texto)2 A Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS, por meio da CI nº GSS-075/2013, solicitou às Assessorias de Gestão da Eletronorte, que informem os Contratos repactuados, anexando as cópias digitais das respectivas Planilhas de Custos e Formação e Preços, antes e após as repactuações, para encaminhamento à Controladoria Geral da União – CGU. Visando o atendimento a recomendação em tela, encaminhamos em anexo as Planilhas de Custos e Formação de Preços, antes e depois das repactuações dos contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada da Eletrobras Eletronorte, conforme relação a seguir: 4500064764, 4500067500, 4500071811, 4500073176, 4500075095, 4500075141, 4500075626, 4500075649, 4500077301, 4500077595 e 4500078008. Os demais contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada estão em fase de elaboração dos termos aditivos de repactuação, e tão logo concluídos, serão disponibilizados conforme solicitado. Prazo de Atendimento: 31/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSS Situação (Fev/14): Foram encaminhadas as Planilhas de Custos e Formação de Preços, antes e depois das repactuações dos 61 contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continuada da Eletrobras Eletronorte, a saber: 4500073099, 4500074080, 4500074081, 4500074082, 4500076081, 4500077869, 4500077984, 4500077354, 4500077356, 4500077366, 4500077380, 4500077906, 4500077907, 4500077908, 4500077668, 4500071973, 4500076477, 4500076478, 4500076748, 4500070396, 4500078200, 4500073189, 4500079368, 4500079755, 4500076599, 4500073690, 4500068011, 4500070994, 4500076502, 4500077941, 4500067639, 4500071825, 4500072504, 4500073287, 4500073995, 4500074319, 4500078705, 4500072852, 4500068501, 4500078610, 4500074286, 4500076967, 4500077975, 4500078680, 4500078413, 4500078956, 4500072465, 4500073441, 4500071714, 4500068846, 4500064764, 4500071811, 4500075095, 4500075626, 4500075649, 4500077595, 4500078008, 4500075141, 4500073176, 4500077301, 4500067500. 254 Que a Eletronorte, na importação de energia elétrica, observe os prazos de cumprimento das obrigações acessórias estabelecidas nos normativos aplicáveis, 2.1.3.1 de modo a mitigar os riscos de autuações e sanções administrativas posteriores. Item Providências a serem Implementadas: Pelo levantamento realizado, os casos ocorridos decorreram de atraso no encaminhamento das Notas Fiscais pela empresa fornecedora venezuelana Corpelectric. Desse modo, a providência a ser implementada é o reforço na atuação sobre aquela empresa de modo a evitar-se que a situação se repita. Prazo de Atendimento: (rotineiro) Responsável pela Informação: PR/PCE Situação (Fev/14): Atendido Item 2.1.3.2 Que a Eletronorte, tanto no planejamento, quanto na execução orçamentária, observe as instruções para a elaboração do Programa de Dispêndios Globais (PDG) insculpidas no Manual Técnico de Orçamento – Empresas do Setor Produtivo Estatal. Providências a serem Implementadas: Informamos que a Eletrobras Eletronorte vem realizando melhorias no seu sistema de planejamento orçamentário, módulo OS do Sistema SAP/R3. Prazo de Atendimento: No ciclo de planejamento orçamentário de 2014. Encontram-se em fase de implantação melhorias operacionais das atuais funcionalidades, as quais possibilitarão a segregação dos dados para o próximo ciclo de planejamento orçamentário (ciclo 2014). Responsável pela Informação: DF/FPC Situação (Fev/14): Em atendimento. 255 Item 2.1.3.4 Que a Eletronorte faça constar nos Relatórios de Gestão dos próximos exercícios, de forma completa, o conteúdo específico exigido pelos normativos editados pelo Tribunal de Contas da União, e, em caso de dúvidas, procure saná-las, tempestivamente, junto aos órgãos de controle, evitando-se assim omissões e incorreções. Providências a serem Implementadas Conforme mencionado anteriormente, a Previnorte apresentou demanda à Previc sobre a Síntese da manifestação da Secretaria de Previdência Complementar, alínea (g) da Decisão Normativa TCU-119, de 18/1/2012. A Previc respondeu ao questionamento em 11/10/2013 da seguinte forma: (...) 3. Ademais, a exigência de “Manifestação da Previc” não apresenta escopo de conteúdo definido. Assim sendo, para atendimento ao TCU, manifestamos sobre a análise das Demonstrações Contábeis, referente ao exercício 2012 (...) 4. Enfatizamos que a análise das Demonstrações Contábeis 2012 não valida a gestão atuarial (...) Como, aparentemente, não há um consenso sobre o atendimento do solicitado pelo TCU, ao mesmo tempo que não há a certeza de que a manifestação da Previc poderia ser obtida a tempo de ser incluída tempestivamente no RG, a Eletronorte encaminhará correspondência ao TCU solicitando maiores esclarecimentos sobre a questão. Prazo de Atendimento: 30/11/2013 Responsável pela Informação: PR/PPS Situação (Fev/14): A Eletronorte preparou e encaminhou ao TCU a carta CE-PR1.00.350.13, de 11/11/2013, solicitando mais esclarecimentos, face a algumas características específicas da PREVINORTE em relação ao Relatório de Gestão – Manifestação da Previc. Ainda aguardando resposta. 256 Item 2.1.3.6 Recomendação 1: Que a Eletronorte faça gestões junto ao Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais (DEST) e à Superintendência Nacional de Previdência Complementar (Previc) de modo a demonstrar a relevância da aprovação da proposta de alteração do Regulamento do Plano de Benefícios 01-B. Providências a serem Implementadas: A Eletronorte continuará fazendo gestões junto à Eletrobras, MME e Dest para buscar agilizar a aprovação do novo Regulamento nestes órgãos e a Previnorte, tão logo o Regulamento seja liberado pelos demais organismos, fará sua gestão junto à Secretaria. Prazo de Atendimento: (rotineiro) Responsável pela Informação: PR/GAB Situação (Fev/14): Em atendimento. Recomendação 2: Que a Eletronorte, em conjunto com a Previnorte, elabore e formalize junto ao órgão competente Plano de Ação capaz de sanear as inconsistências atinentes a não observância do princípio da paridade para o custeio administrativo dos planos de benefícios por ela patrocinados, abrangendo, necessariamente, o levantamento e, caso aplicável, o ressarcimento de valores indevidamente repassados pela Unidade Jurisdicionada à entidade de previdência complementar. Providências a serem Implementadas: Conforme já exposto para a Auditoria da CGU, a Eletronorte e Previnorte já estavam trabalhando no Plano e o levantamento dos valores já foi realizado, cabendo, conforme ajustado, a assinatura de um Acordo entre as partes. A Previnorte deverá apresentar minuta deste Acordo que será, posteriormente, analisado pela Eletronorte e assinado pelas partes. Conforme informação da Previc, ela se pronunciará a respeito somente após a apresentação do Acordo assinado. Prazo de Atendimento: 31/03/2014. Situação em: 25/10/2013. Cronograma em vigor Levantamento realizado pela Previnorte. Apresentação de proposta de Acordo pela Previnorte: até 31/10/2013 Análise a aprovação pela Eletronorte: até 30/11/2013 Assinatura de Acordo: até 30/11/2013 Encaminhamento de Acordo à Previc: até 15/12/2013 Busca da manifestação da Previc: até 31/3/2014 Responsável pela Informação: PR/GAB e PCJ Situação (Fev/14): Em atendimento. O acordo a ser firmado entre a Eletronorte e a Previnorte foi elaborado, tendo sido aprovado pela Previnorte e pela Eletronorte (Parecer PCJ-049/2013, de 18.11.2013 e CI GSP 012/2013), encontrando-se chancelado e com Parecer Técnico da PGP anexado. Será apresentado à Diretoria Executiva ainda na 2ª semana de fevereiro. Posteriormente será encaminhado à PREVIC para avaliação e parecer final. Pela CI PGP 008/14, de 21.02.214, foram encaminhadas providências sobre o andamento do Acordo entre as partes (Eletronorte e Previnorte), aprovado pela RD 0067/2014, de 12.02.2014. Situação (Mar/14): Atendido. Pela CE-PREVN/PR 021/2014, de 10.03.2014, a Previnorte informou à Eletronorte ter realizado o pagamento do valor atualizado das diferenças das contribuições ocorridas no período 09/2007 a 09/2011, totalizando em R$ 2.578.181,52 o depósito realizado na conta da Eletronorte. 257 Item 2.1.3.6 Recomendação 3: Que a Eletronorte solicite manifestação de seu órgão jurídico acerca da manutenção ou não do posicionamento insculpido no Parecer PCJ 039/2012, considerando neste momento, as recentes decisões judiciais sobre o assunto. (Cont.) Providências a serem Implementadas: Conforme já exposto para a Auditoria da CGU, o Gabinete da Presidência já demandou a análise da Consultoria Jurídica acerca do assunto, análise que está sendo realizada no momento. Prazo de Atendimento: 31/12/2013. Responsável pela Informação: PR/GAB e PCJ Posição (Fev/14): Atendido Pela CI 003/14, de 20.01.2014, a PGP acata parecer da PCJ insculpida no Parecer PCJ 978/2013, de 18.11.2013, com o entendimento pela manutenção da prática atual: “(...) a Empresa enviando os aportes sem a aplicação dos grupos, o que protege a Eletronorte de futuras ações trabalhistas, e a Previnorte devolvendo incontinentemente o excedente, o que protege a Fundação de penalidades da Previc.” Recomendação 4: Informar Que a Eletronorte envide esforços com o fito de recuperar os valores indevidamente repassados à Previnorte, referente ao período de outubro de 2011 a dezembro de 2012, sob pena de responsabilização e ressarcimento do responsável pelo indébito gerado. Providências a serem Implementadas: Conforme já exposto pela Eletronorte e consta do Relatório de Auditoria, a Previnorte já fez o ressarcimento demandado. Prazo de Atendimento: Já atendido. Responsável pela Informação: PR/GAB Situação (Fev/14): Atendido. 258 Item 4.1.1.2 Recomendação 1: Tomar medidas efetivas que proporcione o retorno à Eletronorte dos empregados em que a cessionária esteja em débito a mais de 90 dias. Providências a serem Implementadas: Diante da determinação do TCU, após constantes cobranças aos órgãos inadimplentes, com evidencias junto à CGU, sem lograr êxito, a Diretoria de Gestão Corporativa adotará medidas para o retorno dos empregados cedidos, conforme Acórdão nº67/2012 – TCU 2ª Câmara que abaixo transcrevemos: “...Determina o cancelamento da cessão dos empregados, com retorno imediato destes, no caso da cessionária não efetuar o devido ressarcimento mensal por um período superior a 90 dias.” A partir de novembro/2013, tão logo seja concluído o levantamento total dos débitos dos órgãos cessionários inadimplentes por um período superior a 90 dias até 31.10.2013, a Empresa adotará as medidas de cancelamento de cessão, mediante correspondência. Prazo de Atendimento: 30/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): Informa a aplicação do que determina o Acórdão nº 067/2012 TCU 2ª Câmara, quanto ao cancelamento de cessão de empregados, com o retorno imediato no caso de inadimplência por período superior a 90 dias. Acrescenta que não há cessionários com débitos superiores a 90 dias. Ressalta a existência de débitos referentes a cedidos anistiados, readmitidos por força da Lei 8.878/94 e medidas administrativas do Governo Federal, cujo tratamento está sendo feito no âmbito do MME. Recomendação 2: Buscar medidas efetivas para recebimento dos valores pendentes de recebimento relativos à cessão de empregados com vistas a diminuir o débito crescente. Providências a serem Implementadas: Tendo em vista que as evidencias de cobranças dos débitos junto aos órgãos cessionários não lograram êxito, a Eletronorte por meio da Diretoria Financeira, após as medidas adotadas para o equacionamento da recomendação “1”, que cessarão o crescimento dos débitos em função do retorno dos(as) cedidos(as), fará o levantamento total dos débitos dos órgãos cessionários inadimplentes por um período superior a 90 dias e apresentará para a apreciação e deliberação da Diretoria Executiva, os valores para autorização de adoção de medidas como: inscrição no Cadin, Serasa e/ou cobrança judicial. Como resultado das providências acima adotadas, cessará o débito crescente com empregados(as) cedidos(as). Prazo de Atendimento: 30/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP e DF/FFN Situação (Fev/14): I) DF: Pela CI FAG 016/2014, de 11.02.2014, informa a constante busca de medidas para equacionar o recebimento dos valores pendentes relativos à cessão de empregados, haja vista a farta documentação de cobranças, cartas e fax que sistematicamente são enviados aos órgãos cessionários inadimplentes. Posição em 31.01.2014 dos débitos vencidos há mais de 60 dias: Cessionário Departamento de Polícia Federal Univ. Federal de Rondônia Sec. Estado Saúde do Maranhão CEPISA Total Montante (R$) 2.187.979,75 488.948,75 9.477,16 17.193,39 2.703.599,05 259 Item 4.2.1.1 Recomendação 1: Considerando que a avaliação do impacto do recebimento dos anistiados foi realizada em 2009 e as restrições financeiras e orçamentárias em função da Lei 12.783/2013 apontadas pela empresa, reavaliar, em conjunto com Eletrobras, o posicionamento a respeito da não utilização da mão-de-obra dos anistiados. Providências a serem Implementadas: Informamos que permanecem válidas as informações registradas na Reunião de Busca Conjunta de Soluções, realizada em 29.08.2013, ratificadas pelo Ofício CE-CAA/060, de 12.09.2013. A Eletrobras Eletronorte tem despedido esforços no sentido de manter os empregados anistiados na condição de cedidos sem ônus, conforme as tratativas junto à Eletrobras, MME e MPOG. Preocupada com a situação decorrente, a Eletrobras está fazendo gestões a estes dois ministérios no sentido de obter a reconsideração do MPOG, com relação ao ofício 767/DEST/MP, de 13.05.2013, que não permitiu a inclusão dos empregados que foram reintegrados à Empresa por meio de anistia no Plano de Incentivo à Demissão Voluntária – PID que se encontra em vigor nas empresas Eletrobras. A Eletrobras Eletronorte continua aguardando o resultado dos entendimentos entre a Eletrobras MME e MPOG. Prazo de Atendimento: 25/10/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): A Eletrobras Eletronorte continua evidando esforços no sentido de manter os empregados anistiados na condição de cedidos sem ônus, conforme as tratativas junto à Eletrobras, MME e MPOG. Por seu turno, a Eletrobras pela Carta CTA-DA 851/2014, de 27.01.2014, endereçada ao Chefe de Assessoria Especial de Gestão Estratégica do MME, informa que “as Empresas Eletrobras enfrentam dificuldade para serem ressarcidas no que diz respeito às despesas com colaboradores anistiados, os quais em sua totalidade se encontram cedidos a órgãos da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional”. Continua informando que “em conformidade com a recomendação da Diretoria Executiva da Eletrobras, solicitamos que seja encaminhado ao Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão a decisão de que as Empresas Eletrobras não mais irão readmitir colaboradores anistiados, de modo a não comprometer todo o esforço de adequação dos gastos com PMSO à atual realidade financeira das Companhias”. Recomendação 2: Realizar levantamento com o objetivo de verificar se existem outros empregados na mesma situação daqueles apontados na Constatação. Providências a serem Implementadas: Informamos que permanecem válidas as informações registradas na Reunião de Busca Conjunta de Soluções, realizada em 29.08.2013, ratificadas pelo Ofício CE-CAA/060, de 12.09.2013. Todos(as) os(as) empregados(as) readmitidos(as) por meio da Lei de Anistia tem sua situação de lotação acompanhada pela área de gestão de pessoas da Empresa, inexistindo outros, além dos 9 (nove) casos que foram identificados e que se encontram em fase de conclusão. Recomendação atendida. Prazo de Atendimento: 25 /10 /2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): Em atendimento. Todos os empregados readmitidos por meio da Lei da Anistia tem sua situação de lotação acompanhada pela área de gestão de pessoas com o objetivo de evitar que os mesmos fiquem sem executar atividades laborais 260 Item 4.2.1.1 (cont.) Recomendação 3: Elaborar solução para os casos dos anistiados que são devolvidos pelo cessionário de forma que eles não permaneçam sem executar atividades laborais. Providências a serem Implementadas: Como parte das providências para sanar a situação apontada, a Eletrobras Eletronorte, em 28.08.2013, encaminhou correspondência do seu Diretor de Gestão Corporativa aos quatro empregados identificados (cópias anexas), por meio da qual foi solicitado que em um prazo máximo de 60 (sessenta) dias corridos, a contar do recebimento daquela comunicação, fosse indicado pelos empregados os órgãos ou entidades que estejam aptas e dispostas a recebê-los em sua força de trabalho. Paralelamente, estamos buscando o apoio do MME para identificar novos cessionários para lotação desses empregados. Atualmente, restam três empregados aguardando nova lotação, sendo que um deles encontra-se em recuperação de processo cirúrgico (cirurgia do coração) até o final de novembro/2013. Prazo de Atendimento: 25/10/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): Em atendimento. Na ocasião da devolução de empregado readmitido por força da Lei 8.878/94 imediatamente é feita correspondência aos órgãos da administração pública, visando identificação de novo local para que ele execute atividade laboral. Além disso é emitida correspondência para o empregado em questão esclarecendo sua situação e solicitando que ele também busque nova cessão para evitar que ocorra tempo de vacância. 261 Item 4.2.1.2 Recomendação 1: Reitera-se a recomendação do Relatório de Auditoria Anual de Contas nº 201108775, item 2.1.1.5, já reiterada no Relatório nº 201203827, item 2.1.2.2, Recomendação 1, para que a que a Empresa evite a realização de horas extras acima de 2 (duas) horas diárias tendo em vista a previsão legal do art. 59 da CLT, que veda essa realização. Providências a serem Implementadas: Ressaltamos que o controle e a restrição de realização de horas extras acima de 2 (duas) horas diárias faz parte da rotina das áreas de controle de frequência da Sede e das UDs da Eletrobras Eletronorte. Entretanto, reiteramos informações prestadas na Reunião de Busca Conjunta de Soluções, realizada em 29.08.2013, ratificada pelo Ofício CE-CAA/060, de 12.09.2013, quanto à existência de situações específicas no setor elétrico para garantia da continuidade de fornecimento de energia à sociedade, que geram necessidade de execução de serviços em finais de semana e em turnos noturnos. O atendimento a essas ocorrências resulta na realização de horas extras acima de duas horas diárias, todas enquadradas no artigo 61 da CLT, que permite a extensão da duração do trabalho para fazer frente a motivo de força maior, para atendimento à realização ou conclusão de serviços inadiáveis ou cuja inexecução possa acarretar prejuízo manifesto. A Eletronorte implantou em 1º/10/2013, o processo de registro de frequência com leitura biométrica. Esse sistema foi desenvolvido de acordo com a Portaria MTE 1510/2009, Portaria MTE 373/2011, Artigo 74 da CLT, Art. 59 da CLT, § 2°, ACT – Utilização de Sistema Alternativo de Controle de Frequência e Implantação de Banco de Horas, aprovado por Acordo Coletivo de Trabalho. A gestão do sistema de frequência se dará pelo comprimento das normas disciplinares que visam aprimorar o controle sobre a realização de horas extras a saber: IN/Isg – 011, rev. 3 – Acesso às Dependências da Empresa; IN/Rhu – 006, rev. 4 – Direitos, Deveres, Proibição, Elogios e Penalidades Funcionais; IN/Rhu – 013, rev. 4 – Licença Médica, Licença Maternidade e Licença Paternidade e IN/Rhu – 015, rev. 5 – Jornada de Trabalho e Controle de Frequência. Prazo de Atendimento: 30/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): Conforme já informado, no desempenho de suas atividades e de forma a garantir a continuidade do fornecimento de energia elétrica à sociedade, a Eletrobras Eletronorte realiza diversos serviços fora do horário comercial. Estes trabalhos estão voltados à correção de ocorrências de desligamentos ou falhas de suprimento de energia elétrica, que podem trazer prejuízos sociais e financeiros para a população e para a Empresa. Dessa forma, a Eletrobras Eletronorte considera que as horas realizadas acima do limite definido no art. 59 da CLT estão em conformidade com o estabelecido no art. 61 da CLT, que flexibiliza a extensão da atividade laboral por mais de duas horas por necessidade imperiosa em razão de força maior e para realizar ou concluir serviços inadiáveis. Cabe ressaltar que a Empresa tem por princípio evitar a realização de horas extras acima de duas horas, sendo o assunto regulado na IN Rhu 015, revisão 5 – Jornada de Trabalho e Controle de Frequencia. 262 Item 4.2.1.2 (cont.) Recomendação 2: Buscar Que a Eletronorte realize levantamento de todos os funcionários que realizaram horas extras acima do limite legal no exercício de 2012 com o objetivo de verificar se as horas trabalhadas foram realizadas nos casos previstos na CLT. Recomenda-se que a empresa apresente, quando da atualização do Plano de Providências Permanente, um plano de ação que inclua cronograma para a realização do levantamento proposto. Providências a serem Implementadas: Permanecem válidas as informações registradas na Reunião de Busca Conjunta de Soluções, realizada em 29.08.2013, ratificadas pelo Ofício CE-CAA/060, de 12.09.2013. A Eletrobras Eletronorte, com o objetivo de verificar se as horas extras acima do limite legal se enquadram nos casos previstos na CLT, está realizando o levantamento de todos os empregados(as) identificados nessa situação no exercício de 2012, com prazo de conclusão até 30/12/2013. Como parte de uma gestão contínua, informamos que a Eletronorte já implantou em 1º/10/2013, o processo de registro de frequência com leitura biométrica e aprovou os normativos internos citados na recomendação “1”, que regulamentam o controle sobre a realização de horas extras. Cronograma para levantamento de todos os funcionários que realizaram horas extras acima do limite legal no exercício de 2012: - Empregados lotados na Sede – 30/11/2013; e - Empregados lotados nas UDs – 30/12/2013. Prazo de Atendimento: 30/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): Atendido. Foi realizado levantamento de todos os empregados que realizaram horas extras acima do limite definido no art. 59 da CLT no exercício de 2012, tendo-se concluído que a totalidade dos casos verificados se enquadra nas hipóteses de prorrogação além do limite legal por necessidade imperiosa em razão de força maior e para realizar ou concluir serviços inadiáveis. 263 Item Implantar a avaliação de risco e os procedimentos de controle à área de gestão de pessoas. 4.2.1.3 Providências a serem Implementadas: Em 2009 foi criado na Eletronorte o Comitê de Riscos formalizado pela RD 0713 de 08/12/2009, como atribuição de mapear os riscos empresariais. Em 2012, pela RD 0702 de 20/12/2012, foi criada a Gerência do Escritório de Gestão Integrada de Riscos – PPSR, com atribuições para estabelecer a formulação das diretrizes pertinentes à gestão de riscos da Empresa. No âmbito desse trabalho, a Superintendência de Gestão de Pessoas – GSP tem identificados 06 riscos, a saber: RISCO 051: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO; RISCO 052: TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO; RISCO 053: DESEMPENHO DE PESSOAL; RISCO 054: RETENÇÃO DE PESSOAL; RISCO 055: RELAÇÕES SINDICAIS; RISCO 056: SAUDE E SEGURANÇA DO TRABALHO. Além disso, a GSP está inserida no processo de avaliação de risco com o Sistema SOX, cujas matrizes de objetivos de controles relacionadas aos processos de RH, tem identificados os riscos bem como os controles correspondentes para mitigação dos mesmos. Em 09/09/2013 entrou em operação a Solução GRC-AC (GDIAC – Solução de Gestão de Identidade) cujo propósito é sustentar uma matriz de perfis de acesso a sistemas de tecnologia da informação para toda a Empresa. No tocante a gestão de pessoas, no arquivo Módulo HR - Matriz de riscos (Anexo) estão listados os riscos de RH que estão considerados para o controle de acessos. Desde setembro/2013, com a implantação da solução GRC-AC, todos os perfis de acesso aos sistemas de informação de gestão de pessoas estão sendo revisados e os riscos mitigados. Prazo de Atendimento: 25/10/2013 Responsável pela Informação: DG/GSP Situação (Fev/14): - Riscos 051: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO; 054: RETENÇÃO DE PESSOAL; e 056: SAUDE E SEGURANÇA DO TRABALHO - no 2º semestre de 2013, a Diretoria de Gestão Corporativa – DG da Eletrobras Eletronorte promoveu a Oficina de Planejamento Estratégico Ciclo 2014, com o propósito de estruturar iniciativas estratégicas referentes a cada macroprocesso de sua responsabilidade. Dentre as iniciativas identificadas para os macroprocessos da DG, foram estruturadas as seguintes iniciativas especificas para o macroprocesso Gestão de Pessoas: Priorizado 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. INICIATIVAS ESPECÍFICAS – MACROPROCESSO GESTÃO DE PESSOAS Eliminar passivos trabalhistas Unificar a execução dos Serviços Especializados de Segurança e Medicina do Trabalho - SESMT’s Otimizar custos da Educação Corporativa Modernizar a manutenção do cadastro Reduzir fatores que possibilitem reclamações trabalhistas relativas ao Plano de Carreira e Remuneração – PCR Melhorar as condições de trabalho e contribuir para a produtividade dos profissionais com foco na NR17 (Ergonomia) Garantir que as informações de Gestão de Pessoas sejam disseminadas para a força de trabalho 264 Item 4.2.1.3 (cont.) I Priorizado 7. 8. 9. 10. INICIATIVAS ESPECÍFICAS – MACROPROCESSO GESTÃO DE PESSOAS Garantir que as informações de Gestão de Pessoas sejam disseminadas para a força de trabalho Reestruturar o processo de disponibilização de informações corporativas relativas à Gestão de Pessoas para o público interno e para o púbico externo Prevenir passivos trabalhistas Identificar as situações críticas e necessidades de readequação do quadro quantiqualitativo de profissionais dedicados aos processos de gestão de pessoas. Além das 10 (dez) iniciativas supracitadas, a Resolução de Diretoria RD-0600/2013, de 11.12.2013, aprovou, em seu item 4, “projetos corporativos de mudanças necessárias para o equacionamento das oportunidades priorizadas”, dentre os quais destaca-se: Preparação das Lideranças, Mobilidade Interna e Gestão do Quadro Qualiquantitativo. A implantação destas iniciativas, bem como dos projetos corporativos apontados pela RD 0600/2013, serão objeto de constante monitoramento e gestão dos respectivos Superintendentes (GSP, GAT e GAE), bem como do Diretor de Gestão Corporativa. - RISCO 053: DESEMPENHO DE PESSOAL, de acordo com as diretrizes governamentais para a unificação das empresas Eletrobras, houve a necessidade de padronizar as políticas e práticas de Gestão de Pessoas, estabelecida pelo Plano de Carreira e Remuneração – PCR, com foco em competências e resultados. O modelo adotado pressupõe o desenvolvimento do Sistema de Gestão de Desempenho – SGD, integrado aos demais processos de Gestão de Pessoas, tais como remuneração, carreira, seleção interna, treinamento e desenvolvimento. 265 Item 5.1.1.1 Que se avalie cada uma das próximas licitações uma a uma quanto a necessidade/oportunidade de fazer constar nos editais e contratos critérios específicos de sustentabilidade ambiental de forma a contribuir com desenvolvimento nacional sustentável bem como atende para o preenchimento do marcador de sustentabilidade no SIASG. Providências a serem Implementadas: Foi aprovado pelo CELSE (Comitê Estratégico de Logística de Suprimento do Sistema Eletrobras) o “Guia para Boas Práticas de Sustentabilidade para a Cadeia de Suprimento das Empresas Eletrobras”. O objetivo deste Guia é agrupar as informações legais mais relevantes, do ponto de vista sustentável, para a elaboração de Termos de Referência, Instrumentos Convocatórios e Instrumentos Contratuais. A Eletronorte adotou, conforme cronograma abaixo, as seguintes medidas com o objetivo de contribuir com desenvolvimento nacional sustentável: Atividade Aprovação do Guia para Boas Práticas de Sustentabilidade para a Cadeia de Suprimento das Empresas Eletrobras Divulgar o Guia para Boas Práticas de Sustentabilidade para a Empresa, em especial aos Requisitantes, Unidades de Compras e Gestores de Contratos Monitorar a aplicação dos critérios de sustentabilidade constantes no Guia Prazo de Atendimento: Responsável Prazo Situação GSS Set/2013 Concluído GSS Dez/2013 Em Andamento GSS Mar/2014 A iniciar 31/12/2013 Responsável pela Informação: DG/GSS Situação (Fev/14): Foi aprovado o “Guia para Boas Práticas de Sustentabilidade para a Cadeia de Suprimento das Empresas Eletrobras”. A Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS, em conjunto com as demais áreas envolvidas no processo de sustentabilidade, irá definir as respectivas responsabilidades visando a sua aplicabilidade. Acompanhamento das medidas propostas: Atividade Aprovação do Guia para Boas Práticas de Sustentabilidade para a Cadeia de Suprimento das Empresas Eletrobras Divulgar o Guia para Boas Práticas de Sustentabilidade para a Empresa, em especial aos Requisitantes, Unidades de Compras e Gestores de Contratos Monitorar a aplicação dos critérios de sustentabilidade constantes no Guia Responsável Prazo Situação GSS Set/2013 Concluído GSS Dez/2013 Concluído GSS Mar/2014 A iniciar 266 Item 5.2.1.3 Recomendação 1: recomenda-se que a Eletronorte negocie com o escritório de modo que a remuneração seja basicamente estipulada no êxito dos processos, com parâmetro limitador e com redução de percentual do êxito em função de extinção do processo por acordo judicial e administrativo. Providências a serem Implementadas: Conforme Recomendação, a providência a ser implementada será a renegociação das condições contratuais quando do aditamento. Prazo de Atendimento: 31/5/2014 Responsável pela Informação: PR/PCJ Situação (Fev/14): será viabilizada a renegociação do(s) contrato(s) o que deverá ser feito quando do vencimento e formalização do(s) primeiro(s) aditamento(s) contratual(is), sendo o primeiro previsto para o dia 31.05.2014. Recomendação 2: Recomendamos que a Eletronorte ao firmar contratos para acompanhamento de processos judiciais com escritórios de advocacia, por inexigibilidade de licitação, estipule para que a remuneração seja basicamente fixada com base no êxito do processo, com parâmetro limitador e com redução do percentual do êxito em função de extinção do processo por acordo judicial ou administrativo. Providências a serem Implementadas: Conforme já exposto aos Auditores da CGU, este procedimento já está implantado na Eletronorte e continuaremos buscando estas condições nos contratos que viermos a estabelecer. Prazo de Atendimento: Procedimento já implantado. Responsável pela Informação: PR/PCJ Situação (Fev/14): Atendido 267 Item 5.2.1.4 Implantar uma sistemática efetiva que possibilite o batimento das informações dos três sistemas: SAP R3, SIASG e Portal da Transparência de forma a indicar uma consistência dos controles internos da Eletronorte e que possibilite ainda transparência nos dados de Licitações da Eletronorte. Providências a serem Implementadas: Divergências apontadas no SIASG: a Superintendência de Suprimento de Material e Serviços – GSS, em conjunto com a Equipe do SERPRO/SIASG/COMPRASNET iniciou as tratativas para implementação dos procedimentos que possibilitam o envio de dados dos contratos a serem incluídos no Sistema SIASG, através de chamada por outros sistemas (SAP/R3), usando padrão XML. Divergências apontadas no Portal da Transparência: Visando atender as orientações da Equipe de Suporte das Páginas de Transparência, no dia 27.08.13 a GSS, com o apoio da Superintendência de Tecnologia da Informação – GSI, deu início aos novos ajustes no sistema SAP/R3. A Eletronorte adotou, conforme cronograma abaixo, as seguintes medidas com o objetivo Implantar uma sistemática efetiva que possibilite o batimento das informações dos três sistemas: Atividade Realizar ajustes no Sistema SAP/R3 de forma a atender as especificações do Portal da Transparência e SIASG Disponibilizar os dados de 2013 e 2014 referente as licitações e contratos da empresa Monitorar a disponibilidade dos dados e o atendimento as especificações definidas Prazo de Atendimento: Responsável Prazo Situação GSS Fev/2014 Em Andamento GSS Abr/2014 A iniciar GSS Mai/2014 A iniciar 31/05/2014 Responsável pela Informação: DG/GSS Situação (Fev/14): Divergências apontadas no SIASG: Em 30.01.14, foi aberta a Ordem de Serviço nº OSGSIS-0003/2014 com o objetivo de desenvolver um programa para o envio automático de dados dos contratos assinados pela Eletrobras Eletronorte, constantes no SAP, a serem incluídos/disponibilizados no Sistema SIASG, com base no Manual de Integração do Sistema SIASG (disponível no site do Comprasnet - SERPRO). Divergências apontadas no Portal da Transparência: Em 30.01.14 foi aberta a Ordem de Serviço nº OS-GSIS-0002/2014 com o objetivo de desenvolver um relatório no sistema SAP para acompanhamento e gerenciamento dos Processos Licitatórios. Cronograma de Execução: Atividade Realizar ajustes no Sistema SAP/R3 de forma a atender as especificações do Portal da Transparência e SIASG Disponibilizar os dados de 2013 e 2014 referente as licitações e contratos da empresa Monitorar a disponibilidade dos dados e o atendimento as especificações definidas Responsável Prazo Situação GSS Fev/2014 Em Andamento GSS Abr/2014 A iniciar GSS Mai/2014 A iniciar 268 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO VII - FUNDAÇÃO DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PREVINORTE (DN TCU 134/2013 – Parte B – Item 63) 269 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) a) 1. Informações sobre as entidades fechadas de previdência complementar patrocinadas, em especial quanto à correta aplicação dos recursos repassados e à conformidade com a legislação pertinente e com os objetivos a que se destinarem, demonstrando ainda o seguinte: I. Nome: PREVINORTE II. Razão Social: PREVINORTE – Fundação de Previdência Complementar III. CNPJ: 03.637.154/0001-87 IV. Demonstrativo anual, contendo: Valor total da folha de pagamento dos empregados participantes. Mês de Referência Total da Folha do Patrocinador * JANEIRO 43.730.445,30 FEVEREIRO 43.801.151,74 MARÇO 43.614.615,24 ABRIL 43.888.690,80 MAIO 51.298.869,75 JUNHO 47.913.473,13 JULHO 48.126.878,62 AGOSTO 47.910.859,37 SETEMBRO 48.359.330,88 OUTUBRO 48.153.467,20 NOVEMBRO 48.103.163,46 DEZEMBRO 47.914.720,10 13º 47.244.131,15 TOTAL 610.059.796,74 * Valor extraído da Carta Repasse, encaminhada mensalmente à Previnorte. 270 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) 2. Valor total das contribuições pagas pelos empregados participantes. Mês de Referência Valor (Em Reais) JANEIRO 3.533.150,29 FEVEREIRO 3.540.326,17 MARÇO 3.527.803,87 ABRIL 3.551.062,99 MAIO 4.208.368,86 JUNHO 3.896.942,48 JULHO 3.912.185,58 AGOSTO 3.900.784,59 SETEMBRO 3.938.483,90 OUTUBRO 3.927.385,20 NOVEMBRO 3.916.594,20 DEZEMBRO* 3.904.281,12 13º * 3.895.765,82 TOTAL 49.653.135,07 * Valores repassados em janeiro/2015. 271 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) 3. Valor total das contribuições pagas pela patrocinadora. Mês de Referência Valor (Em Reais) JANEIRO 2.833.566,73 FEVEREIRO 2.843.417,55 MARÇO 2.833.290,06 ABRIL 2.856.423,71 MAIO 3.428.629,08 JUNHO 3.143.993,73 JULHO 3.155.886,87 AGOSTO 3.138.672,97 SETEMBRO 3.169.894,24 OUTUBRO 3.163.487,51 NOVEMBRO 3.157.574,89 DEZEMBRO* 3.146.626,85 13º * 3.018.104,80 TOTAL 39.889.568,99 * Valores repassados em janeiro/2015. 272 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) 4. Valor total de outros recursos repassados pela patrocinadora. Mês de Referência Assistência Médica Assistência Odontológica UTI Móvel Empréstimos Consignados Total JANEIRO 5.053,92 1.333,50 460,35 2.119.642,59 2.126.490,36 FEVEREIRO 4.316,01 1.397,84 460,35 2.014.152,69 2.020.326,89 MARÇO 3.629,02 1.370,16 460,35 2.074.156,65 2.079.616,18 ABRIL 3.208,23 1.370,16 501,27 2.169.196,24 2.174.275,90 MAIO 2.497,96 1.370,16 491,04 2.136.650,67 2.141.009,83 JUNHO 2.497,96 1.370,16 521,73 2.055.105,29 2.059.495,14 JULHO 2.497,96 1.356,32 511,50 1.966.280,68 1.970.646,46 AGOSTO 2.497,96 1.356,32 542,19 1.860.111,44 1.864.507,91 SETEMBRO 2.497,96 1.300,96 552,42 1.964.902,56 1.969.253,90 OUTUBRO 2.497,96 1.287,12 572,88 2.178.925,62 2.183.283,58 NOVEMBRO 2.497,96 1.287,12 572,88 2.155.590,25 2.159.948,21 DEZEMBRO* 2.497,96 1.287,12 572,88 2.259.719,84 2.264.077,80 16.086,94 6.219,84 24.954.434,52 TOTAL 36.190,86 25.012.932,16 * Valores repassados em janeiro/2015. 5. Discriminação da razão ou motivo do repasse de recursos que não sejam contribuições. Os valores demonstrados no item 4 (Assistência Médica, Assistência Odontológica e UTI Móvel) são aqueles descontados na folha de pagamento de salários e repassados à Previnorte, relacionados aos dependentes dos empregados da Eletronorte e que fazem parte do plano de saúde intermediado pela Fundação. Os valores de Empréstimos Consignados referem-se às prestações de empréstimos concedidos pela Previnorte a seus participantes. 273 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) 6. Valor total por tipo de aplicação e respectiva fundamentação legal. Plano 01-A (Benefício Definido) - CNPB: 1988000718 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Eletronorte Em Reais LIMITES SEGMENTO Renda Fixa Renda Variável Resolução CMN Nº 3.792/2009 Política de Investimentos 100,00% 100,00% 70,00% Em relação aos Recursos Garantidores Valor 423.851.640 89,70% 10,00% 16.542.302 3,50% 438.508 0,09% Investimentos Estruturados 20,00% 10,00% Investimentos no Exterior 10,00% 5,00% Investimentos Imobiliários 8,00% 8,00% 24.578.328 5,20% Operações com Participantes 15,00% 15,00% 6.978.013 1,48% - 0,00% Composição dos Recursos Garantidores (+) Disponível (conta: 1.1) 10.737 (+) Investimentos (conta: 1.2.3) 472.517.654 (-) Investimentos - Exigível Operacional (conta: 2.1.3) 27.145 (=) Total dos Recursos Garantidores do Plano de Benefícios 472.501.246 Plano 01-B (Contribuição Definida) - CNPB: 1999002938 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - Eletronorte Em Reais LIMITES SEGMENTO Renda Fixa Resolução CMN Nº 3.792/2009 Política de Investimentos Em relação aos Recursos Garantidores Valor 100,00% 100,00% 1.430.136.246 82,80% Renda Variável 70,00% 30,00% 101.411.223 5,87% Investimentos Estruturados 20,00% 10,00% 58.198.985 3,37% Investimentos no Exterior 10,00% 5,00% - 0,00% Investimentos Imobiliários 8,00% 8,00% 45.773.589 2,65% Operações com Participantes 15,00% 15,00% 91.030.228 5,27% Composição dos Recursos Garantidores (+) Disponível (conta: 1.1) (+) Investimentos (conta: 1.2.3) (-) Investimentos - Exigível Operacional (conta: 2.1.3) (=) Total dos Recursos Garantidores do Plano de Benefícios 227.316 1.726.996.647 79.298 1.727.144.664 274 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) 7. Avaliação da política de investimentos da entidade fechada de previdência complementar, evidenciando o retorno das aplicações, bem como sua conformidade com a Resolução 3.792/2009, do Conselho Monetário Nacional. Plano de Benefício Rentabilidade no Exercício 2014 Meta de Rentabilidade 01-A 11,47% 10,74% 01-B 11,60% 10,93% Observação: A conformidade das aplicações com a Resolução CMN nº 3.792/2009 está evidenciada no item 6, onde verifica-se que os percentuais de alocação está dentro dos limites estabelecidos pela referida Resolução e à Política de Investimentos da Previnorte. V. Conclusões contidas no relatório da auditoria independente: Relatório dos Auditores Independentes sobre as Demonstrações Contábeis de 31 de dezembro de 2014. Observação: Encaminhado arquivo com o Relatório de Auditoria. VI. Demonstração do resultado atuarial no exercício em referência do relatório de gestão e nos dois anteriores, acompanhada de justificativa e análises de eventuais resultados deficitários. Plano de Benefício 01-A Descrição 2012 2013 2014 Provisões Matemáticas 383.046.660,18 394.422.371,56 384.282.163,99 Patrimônio 422.628.569,56 448.705.191,89 472.310.357,11 Resultado 39.581.909,38 54.282.820,33 88.028.193,12 2012 2013 2014 Provisões Matemáticas 1.502.464.166,43 1.510.607.334,51 1.675.949.690,78 Patrimônio 1.529.805.465,74 1.541.596.724,25 1.714.605.232,18 Resultado 27.341.299,31 30.989.389,74 38.655.541,40 Plano de Benefício 01-B VII. Descrição Conclusões do último estudo atuarial. Observação: Encaminhados arquivos com os Pareceres Atuarias dos Planos de Benefícios 01-A e 01-B. 275 INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO DE GESTÃO – EXERCÍCIO: 2014 Patrocinador: Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – ELETRONORTE Planos: 01-A (Benefício Definido) e 01-B (Contribuição Definida) b) Informações sobre as ações de fiscalização empreendidas no exercício com base no disposto no art. 25 da Lei Complementar nº 108/2001, demonstrando o tipo de fiscalização efetuada, a data em que ocorreu, as principais constatações e as providências adotadas para sanear as irregularidades verificadas. A Eletronorte, na condição de patrocinadora da PREVINORTE, supervisiona de forma sistemática a sua entidade fechada, em parceria com as demais patrocinadoras (Amazonas Energia, Boa Vista Energia e Eletroacre), através: Da participação de representantes no Conselho Deliberativo, que se reúne mensalmente; Da participação de representantes no Conselho Fiscal, que se reúne mensalmente; Da auditoria realizada, anualmente, pelos Auditores da Eletronorte. Em 2014, essa auditoria foi executada no período de 15/09/2014 a 10/11/2014. 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 Ministério de Minas e Energia – MME Centrais Elétricas Brasileiras S.A. – Eletrobras Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. – Eletrobras Eletronorte Relatório de Gestão do Exercício de 2014 ANEXO VIII - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DA AUDITORIA INDEPENDENTE E PARECER (DN TCU 134/2013 - Anexo II - Item 12.6 e 12.8) 298 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 2014 DF‐FCO‐FCOD – MAR/2015 INDICE RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO SUMÁRIO PÁGINA 1 a 39 3 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 40 a 182 BALANÇOS PATRIMONIAIS - ATIVO 48 BALANÇOS PATRIMONIAIS - PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 49 DEMONSTRAÇÕES DOS RESULTADOS 50 DEMONSTRAÇÕES DOS RESULTADOS ABRANGENTES 51 DEMONSTRAÇÕES DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 52 DEMONSTRAÇÕES DOS FLUXOS DE CAIXA 53 DEMONSTRAÇÕES DO VALOR ADICIONADO 54 NOTA 1 - INFORMAÇÕES GERAIS 55 NOTA 2 - CONCESSÕES DO SERVIÇO PÚBLICO DE ENERGIA ELÉTRICA 57 NOTA 3 – DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE E RESUMO DAS PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS 61 NOTA 4 – ESTIMATIVAS E JULGAMENTOS CONTÁBEIS 75 NOTA 5 – NOVOS PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS EMITIDOS PELO IASB 79 NOTA 6 – CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 80 NOTA 7 - TÍTULOS E VALORES MOBILIÁRIOS 81 NOTA 8 – CLIENTES 82 NOTA 9 - INDENIZAÇÃO DAS CONCESSÕES 84 NOTA 10 - ATIVO FINANCEIRO - CONCESSÃO DE SERVIÇO PÚBLICO 84 NOTA 11 - IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS - ATIVO 88 NOTA 12 - DIREITO DE RESSARCIMENTO 92 NOTA 13 - ALMOXARIFADO 92 NOTA 14 - INSTRUMENTOS FINANCEIROS DERIVATIVOS 93 NOTA 15 - OUTROS ATIVOS 95 NOTA 16 – CAUÇÕES E DEPÓSITOS VINCULADOS 97 NOTA 17 - ADIANTAMENTOS PARA FUTURO AUMENTO DE CAPITAL 98 NOTA 18 - CRÉDITOS JUNTO À CERON 99 NOTA 19 - INVESTIMENTOS 100 NOTA 20 - IMOBILIZADO 114 NOTA 21 - INTANGÍVEL 120 NOTA 22 – FORNECEDORES 121 NOTA 23 - FINANCIAMENTOS E EMPRÉSTIMOS 124 NOTA 24 - IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS - PASSIVO 130 NOTA 25 - REMUNERAÇÃO AOS ACIONISTAS 131 NOTA 26 - FOLHA DE PAGAMENTO E OBRIGAÇÕES ESTIMADAS 131 NOTA 27 - PROVISÕES PARA RISCOS 132 NOTA 28 - ENCARGOS SETORIAIS 134 NOTA 29 - ADIANTAMENTO DE CLIENTES 136 NOTA 30 - OUTROS PASSIVOS 137 NOTA 31 - BENEFÍCIOS PÓS-EMPREGO 139 NOTA 32 - PATRIMÔNIO LÍQUIDO 145 NOTA 33 - RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA 148 NOTA 34 – CUSTOS E DESPESAS OPERACIONAIS POR NATUREZA DE GASTOS 151 NOTA 35 – RESULTADO FINANCEIRO 155 NOTA 36 - IMPOSTO DE RENDA DA P.J. E CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE O LUCRO LÍQUIDO 156 NOTA 37 - LUCRO POR AÇÃO 158 NOTA 38 - INFORMAÇÕES POR SEGMENTO DE NEGÓCIOS 159 NOTA 39 - COMPROMISSOS OPERACIONAIS DE LONGO PRAZO 160 NOTA 40 - TRANSAÇÕES COM PARTES RELACIONADAS 163 NOTA 41 - INSTRUMENTOS FINANCEIROS E GESTÃO DE RISCOS 167 NOTA 42 - SEGUROS 179 NOTA 43 - REMUNERAÇÃO DE EMPREGADOS E DIRIGENTES 180 DECLARAÇÃO DOS DIRETORES DA COMPANHIA 181 COMPOSIÇÃO DOS CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E FISCAL 182 RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES PARECER DO CONSELHO FISCAL 183 a 187 188