UNIVERSIDADE SÃO JUDAS TADEU BRUNI PRIAD 2015 Administração de Custos Prof. Walter Yamada Material adaptado de Bruni e Famá Tantos adjetivos … Uma só palavra muitos significados BRUNI O que são custos BRUNI Para quem compra, conceito claro ... Custo é igual a preço! E para quem produz? Alguns adjetivos Custos contábeis Custos fabris Custos de oportunidade Custos fixos Custos de propriedade E tantos outros … BRUNI Nomenclatura Básica Custo Consumo Investimentos Gastos Despesa Perdas BRUNI Classificação dos Custos QUANTO AO VOLUME DE PRODUÇÃO BRUNI QUANTO A APROPRIAÇÃO AO PRODUTO Custos Fixos Custos Diretos Custos Variáveis Custos Indiretos Custos, despesas e resultado BRUNI Separando os gastos BRUNI BRUNI Volumétricos Gastos fixos Totais ($) Quantidade Gastos fixos unitários ($) Quantidade Gastos variáveis totais ($) Quantidade Gastos variáveis unitários ($) Quantidade Componentes de Custos Material Direto Mão de Obra Direta Custos Indiretos de Fabricação BRUNI Alocação de custos BRUNI Componentes dos gastos BRUNI Componentes contábeis ... 1 MD Materiais Diretos 2 MOD 3 CIF 4 Despesas Mão-de-Obra Dir Custos Indiretos Mensurada e identificada de forma direta Custos que não são Gastos não associados MD nem MOD à produção Matéria-Prima Embalagem BRUNI 5 Custo primário ou direto 6 Custo de transformação 7 Custo total, contábil ou fabril 8 Gastos incorridos ou custo integral BRUNI Material direto Materiais diretos (MD) Recursos consumidos de forma direta na elaboração do produto ou na prestação do serviço Indústria Matéria-prima Embalagem Comércio Mercadorias BRUNI Contabilização BRUNI Transferências de custos BRUNI Fluxo de estoques de MDs Inventário contínuo Estoque Inicial $$ + Compras $$$ = Disponível $$$$$ _ Retiradas $$$ = Estoque Final $$ Custo BRUNI Para fixar a aprendizagem … Registros da Fábrica de Empadinhas da Vovó Retiradas do estoque de farinha de trigo Data Qtde Valor . 01/06 40 $400,00 02/06 30 $450,00 05/06 20 $280,00 Custo Soma 90 $1.130,00 BRUNI BRUNI Consumo de MDs Inventário periódico Estoque Inicial $$ + Compras $$$ = Disponível $$$$$ _ Estoque Final $$ = Retiradas $$$ Custo Em operações industriais … BRUNI Materiais Diretos Produtos Acabados Produtos em Processo BRUNI Materiais diretos Estoque Inicial $$ + Compras $$$ - Estoque Final $$ = Retiradas MD $$$ Custo MDs Importadora de Vinhos Chiquê Estoque inicial: 20 garrafas Compras: 10 garrafas Disponibilidade 30 garrafas Estoque final: 5 garrafas Custo 25 garrafas $1.000,00 $500,00 $1.500,00 $250,00 $1.250,00 BRUNI Produtos em processo Retiradas MD $$$ + MOD $$ + CIF $$$ Estoque Inicial $ + Estoque Final $$$$$ = Retiradas Produtos em Processo $$$$ Custo Fabril BRUNI Produtos elaborados Retiradas Produtos em Processo $$$$ + Estoque Inicial $ - Estoque Final $$ = Retiradas Produtos Elaborados $$$ CPV BRUNI Outro aspecto … Avaliação de Materiais Diretos BRUNI Financeira versus Gerencial … Restaurante Sabores e Amores Ltda. Vinhos Encorpados Venda no mês de junho de uma unidade por $45,00 Alíquota de IR igual a 20% BRUNI BRUNI Os estoques … Mês de aquisição Quantidade Custo Unitário Janeiro 01 $20,00 Março 01 $30,00 Junho 01 $40,00 Formas de avaliar estoques e custos PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair CM – Custo Médio BRUNI Os números da Sabores e Amores BRUNI Contabilidade Financeira PEPS UEPS CM Resultado Receita 45 45 45 (-) Custo (20) (40) (30) (-) Despesas (0) (0) (0) (=) Lucro operacional 25 5 15 (-) Imposto de renda (5) (1) (3) 20 70 4 50 12 60 (=) Lucro líquido Patrimônio Estoques BRUNI Mão de obra direta Conceito de mão-de-obra direta Trabalho empregado de forma direta no produto ou serviço Salários Encargos Benefícios Mensuração objetiva BRUNI Mão de Obra e Gastos “Diz-se que, no Brasil, o trabalhador ganha muito pouco e custa muito caro” Efeito dos encargos e benefícios sobre as folhas de pagamento BRUNI Exemplo horista … “no osso”! Semana não inglesa com trabalho em seis dias sem compensação dos sábados 44 horas semanais Jornada diária igual a 44/6 = 7,3333 horas/dia Remuneração … $100,00/hora BRUNI BRUNI Quantos dias em um ano? Número de dias por ano 365 (-) Repousos semanais remunerados -48 (-) Férias -30 (-) Feriados (em média) -12 (=) Número máximo de dias à disposição 275 Horas no ano = 275 x 7,3333 = 2.016 Compondo os valores anuais h/dia BRUNI Descrição Dias $/h Salários 275 7,3333 100,00 201.666,67 Repousos semanais 48 7,3333 100,00 35.200,00 Férias 30 7,3333 100,00 22.000,00 (22.000,00 / 3) = 1/3 Férias Subtotal 7.333,33 13º Salário 30 7,3333 100,00 22.000,00 Feriados e faltas abonadas 12 7,3333 100,00 8.800,00 Soma 297.000,00 Variação: quase 50% Mais uns percentuaiszinhos … Contribuições percentuais BRUNI % Previdência Social 20 Fundo de Garantia 8,5 Multa sobre FGTS 4 Seguro - acidentes de trabalho 3 Salário – educação 2,5 SESI ou SESC 1,5 SENAI ou SENAC 1,2 INCRA 0,2 SEBRAE 0,6 Total 41,5 Soma % 41,5% BRUNI Síntese Salário base: $100,00 Descrição $ Subtotal anteriormente obtido 297.000,00 Acréscimo legal de outras contribuições (41,50%) 123.255,00 Total com contribuições 420.255,00 Número de horas trabalhadas por ano Total geral por hora 2.016,67 208,39 Variação: 108,39% Considerando salário mensal Descrição BRUNI $ Salário base 100,00 Férias (1/12) 8,33 1/3 de Férias 2,78 13o Salário (1/12) 8,33 Sub-total 119,44 Contribuições (41,50%) 49,57 Total 169,01 Percentual de acréscimo 69% Variação: 69% BRUNI Custos Indiretos de Fabricação Característica principal … Sem mensuração objetiva BRUNI Um balaio de gatos ... Depreciação industrial Salários de supervisores Aluguéis de fábricas Energia mensurada para a fábrica em geral Valores não apontados BRUNI Custos indiretos A sua identificação aos produtos ou serviços motivam a existência da Contabilidade de Custos BRUNI A relevância dos indiretos ... Com o aumento da automatização dos processos e da diversidade de produtos ou serviços, sua complexidade se eleva BRUNI Dividindo os indiretos ... Segundo o Custeio por Absorção é preciso alocar todos os custos aos produtos Inclusive os indiretos Rateio: divisão dos gastos indiretos e alocação aos produtos ou serviços BRUNI Entendendo a … Base de rateio Critério externo para efetuar a divisão ou aplicar a regra de três Exemplo comum: MOD Quanto mais trabalhoso um produto é, maior o consumo de CIFs BRUNI BRUNI Exemplo de rateio Custos indiretos: $700,00 Dois produtos: Alfa Gama Produto Alfa Gama Soma MD $ 250,00 450,00 700,00 MOD $ 300,00 200,00 500,00 Considerando $500,00 = 100% MOD % 60% 40% 100% CIF $ 420,00 280,00 700,00 Custo $ 970,00 930,00 1.900,00 Aplicando uma regra de três Porém é possível usar … Diferentes bases de rateio Lei estabelece o custeio por absorção, que exige o rateio Porém, não diz como fazer o rateio! BRUNI Possíveis bases de rateio Mão-de-obra direta Custos diretos ou primários Quantidades produzidas Homens hora Horas máquina BRUNI BRUNI Custeio padrão Distribuição de responsabilidades BRUNI Variações BRUNI BRUNI Custeio Variável Pensar e decidir BRUNI Como diretor da Fábrica de Brindes Surpresa você precisa melhorar a lucratividade da empresa com URGÊNCIA. O que fazer? Acionista Um processo simples … BRUNI Uns numerozinhos legais Dado Lapiseira Caneta Preço 0,50 0,70 Qtde 1.000 1.000 MD 100,00 400,00 MOD 140,00 60,00 Outros dados: Custos indiretos: $400,00 MOD MD BRUNI Calculando os custos individuais Lapiseira 1000 Caneta 1000 Total Total Un Total Un Geral 500,00 0,50 700,00 0,70 1.200,00 MD (100,00) (0,10) (400,00) (0,40) (500,00) MOD (140,00) (0,14) (60,00) (0,06) (200,00) Receita MOD% 70% 30% Cortar? 100% CIF (280,00) (0,28) (120,00) (0,12) (400,00) Custos (520,00) (0,52) (580,00) (0,58) (1.100,00) Resultado (20,00) (0,02) 120,00 0,12 100,00 Só isso !!! Prejuízo! BRUNI Vamos ratear! Eu quero solução!!! Cortar a produção de lapiseiras BRUNI BRUNI Excluindo as lapiseiras Lapiseira 1000 Receita Caneta 1000 Total Total Un Total Un Geral 500,00 0,50 700,00 0,70 1.200,00 ? MD (100,00) (0,10) (0,40) (500,00) MOD (140,00) (0,14) (60,00) (0,06) (200,00) CIF X (400,00) (280,00) (0,28) (120,00) Custos (520,00) (0,52) (580,00) Resultado (20,00) (0,02) 120,00 MOD% 70% 30% 100% ? (0,12) (400,00) (0,58) (1.100,00) 0,12 100,00 O resultado das canetas Caneta 1000 Total Total Un Geral 700,00 0,70 700,00 MD (400,00) (0,40) (400,00) MOD (60,00) (0,06) (60,00) MOD% 100% Receita 100% CIF (400,00) (0,40) (400,00) Custos (860,00) (0,86) (860,00) Resultado (160,00) (0,16) (160,00) BRUNI Novos números financeiros E se a base de rateio for trocada? BRUNI BRUNI MD como base de rateio Lapiseira 1000 Caneta 1000 Total Total Un Total Un Geral 500,00 0,50 700,00 0,70 1.200,00 MD (100,00) (0,10) (400,00) (0,40) (500,00) MOD (140,00) (0,14) (60,00) (0,06) (200,00) Receita MD% MOD% 20% 80% 100% CIF (80,00) (0,08) (320,00) (0,32) (400,00) Custos (320,00) (0,32) (780,00) (0,78) (1.100,00) 180,00 0,18 (80,00) (0,08) 100,00 Resultado Cortar? Prejuízo! E agora? Qual a soluçao? BRUNI BRUNI Margem de contribuição Lapiseira 1000 Caneta 1000 Total Total Un Total Un Geral 500,00 0,50 700,00 0,70 1.200,00 MD (100,00) (0,10) (400,00) (0,40) (500,00) MOD (140,00) (0,14) (60,00) (0,06) (200,00) 260,00 0,26 240,00 0,24 500,00 Receita MC CIF Custos Resultado Margens positivas Os dois produtos contribuem para a formação do lucro (400,00) (1.100,00) 100,00 Analisar a margem de contribuição MC = Receitas – Gastos Variáveis MC = Receitas – MD - MOD Pensando … E aí? Qual a soluçao? Não eliminar nenhum dos produtos !!! BRUNI Para pensar … BRUNI Conclusão da análise da Fábrica de Brindes Supresa Rateio pode ser ilusório!!! Uma síntese ... Processo de tomada de decisões: rateios dificultam a gestão BRUNI De fundamental importância … Para decidir … fuja dos rateios!!! Quantifique todos os gastos diretos e evite ratear!!! BRUNI Métodos de custeio Absorção estoques absorvem custos fixos e indiretos margem de lucro Variável ou direto estoques absorvem apenas os gastos variáveis ou diretos margem contribuição BRUNI Para tomar decisões, fuja do rateio!!! Um conceito essencial Receitas - Gastos Variáveis = Margem de contribuição BRUNI Esqueça rateios!!! Para fixar a aprendizagem Uma loja de artesanatos compra um vaso de cerâmica por $16,00 e o vende por $30,00. Sabendo que sobre o preço de venda incidem impostos no valor de 10% e que a empresa paga uma comissão aos seus funcionários de 5%, calcule a margem de contribuição registrada para o vaso de cerâmica BRUNI MC do artesanato Margem de contribuição Receita $30,00 (-) CMV ($16,00) (-) Despesas ( $1,50) (-) Impostos ( $3,00) Margem Contrib $9,50 BRUNI BRUNI Custos para Decisão Novo exemplo … Restaurante Bom de Garfo BRUNI Analisando os números … O restaurante Bom de Garfo apresenta os dados seguintes. Pratos servidos: 3.000 por mês Custos fixos: $12.000,00 Custos variáveis: $15.000,00 Preço de venda: $10,00 por prato Capacidade: 5.000 pratos por mês Calcule o custo por prato. BRUNI Custo do prato F $12.000,00 V $15.000,00 $27.000,00 ÷ 3000 $9,00 BRUNI E agora? Sabendo que o estabelecimento recebeu uma proposta para o fornecimento de 1.000 refeições mensais a $6,00 por prato, discuta a viabilidade da proposta. Custo do prato = $9,00 Mas … distribuídos como? F = 12 mil, V = 15 mil BRUNI Calculando Gerencialmente BRUNI Preço de Venda Unitário R$ 10,00 Custo Variável Unitário R$ 5,00 (=) Margem de Contrib R$ 5,00 Portanto, vale a pena aceitar a proposta, pois a empresa ganhará R$ 5,00 em cada prato vendido. A análise conjunta e o ... Ponto de equilíbrio BRUNI Un. Monet. ($) Construindo um único gráfico BRUNI Receita total Break-even point Ponto de ruptura Gasto total Ponto de equilíbrio contábil (PEC$) Gasto variável Gasto fixo Ponto de equilíbrio contábil (PECq) Volume (Q) Uma formulazinha básica … Ponto de equilíbrio contábil (PECq) Quantidade produzida e vendida para lucro contábil nulo A partir dele as operações começam a ser lucrativas Gastos Fixos PECq = Preço - GVun Margem de Contribuição Unitária PEC$ = PECq x Preço BRUNI BRUNI Para a Fábrica de Sorvetes Aluguel e salários: $1.000,00/mês Matéria-prima/embalagem: $8,00/Kg Preço de venda: $10,00 Volume de vendas: 600 Kg/mês Gastos Fixos PECq = Preço - GVun Gastos Fixos PECq = Preço - GVun = 1000 10 - 8 Margem de Contribuição Unitária = 500 Kg/mês PEC$ = PECq x Preço = 500 x 10 = $5.000,00/mês BRUNI Un Monet ($) No gráfico … $6.000,00 $5.000,00 Lucro = $200,00 500 Volume (Q) Ponto de equilíbrio financeiro PEFq = BRUNI GFs – Gastos não desembols Preço - GVun PEF$ = PEFq x Preço O que eu preciso vender no mínimo para pagar os gastos desembolsáveis Exemplo: depreciação Perdas possíveis sem prejuízo Margens de segurança BRUNI Un Monet ($) No gráfico … BRUNI Margem de segurança $6.000,00 Faturamento $5.000,00 Quantidade Volume (Q) Analisando o conforto Margem de segurança O quanto se pode perder em vendas sem incorrer em prejuízos MS em quantidade Vendas (Q) – PEC (Q) MS em $ Vendas ($) – PEC ($) MS em % MS (Q) / Vendas (Q) ou MS ($) / Vendas ($) ou BRUNI Fábrica de Sorvetes … MS em quantidade Vendas (Q) – PEC (Q) 600 – 500 = 100 kg MS em $ Vendas ($) – PEC ($) 6000 – 5000 = $1.000,00 MS em % 100 / 600 = 16,67% 1000/6000 = 16,67% BRUNI Movendo o mundo Alavancagem BRUNI Um conceito físico BRUNI Alavancagem “Dê-me uma alavanca e um ponto de apoio, e eu moverei o mundo”. Arquimedes matemático grego (287 AC e 212 AC) Gastos fixos e alavancagem BRUNI Variação nos lucros!!! Variação nas vendas!!! Três exemplos Receitas iguais a $100 e GV iguais a 40% Brisa: apresenta gastos fixos iguais a $20 por período e não possui endividamento Vento: apresenta gastos fixos iguais a $40 por período e não possui endividamento BRUNI Números da Brisa Brisa -20% Base 20% 80 100 120 Rec -20 -20 -20 (-) GF -32 -40 -48 (-) GV 28 40 52 (=) LAJIR 30% (-) J 28 40 52 (=) LAIR 30% BRUNI Números da Vento Vento -20% Base 20% 80 100 120 Rec -40 -40 -40 (-) GF -32 -40 -48 (-) GV 8 20 60% 32 (=) LAJIR (-) J 8 20 60% 32 (=) LAIR BRUNI BRUNI Formação de preços: aspectos quantitativos Formação quantitativa dos preços BRUNI Aplicando o mark-up Preço Base Nunca se esqueça !!! Formação do preço Para simplificar a formação do preço PREÇO BASE X TAXA DE MARCAÇÃO O que não estiver incluído na base, deve estar na taxa de marcação! BRUNI BRUNI Definição do preço Lucro Impostos Preço Despesas Base Custos X Mark-up servação: podem existir outras bases … como os custos dire Definição do preço BRUNI Lucro Lucro % Impostos Despesas Impostos % Despesas % Soma % Faturamento BRUNI Matematicamente … Base + Soma %. Preço = Preço Base = Preço - Soma %. Preço Base = Preço.(1- Soma %) Preço = Base ÷ (1- Soma %) ou Preço = Base x 1 ÷ (1- Soma %) Taxa de marcação Calculando a marcação TAXA DE MARCAÇÃO 1 1- Soma % BRUNI BRUNI Formação de preços: aspectos qualitativos Custo Marketing Finanças Um trinômio sagrado ... Preço BRUNI Valor Preço é Decisão Secundária Custo Valor Custo, preço e valor BRUNI Posicionamento BRUNI Para saber mais ... Todo o conteúdo dos slides pode ser visto nos meus livros de Custos e Preços, publicados pela Editora Atlas. Para saber ainda mais, visite: www.MinhasAulas.com.br www.EditoraAtlas.com.br BRUNI