SISTEMA DE PREÇOS REFERENCIAIS: PESQUISAS DE PREÇOS PLANILHAS DE APURAÇÃO DE SERVIÇOS SEGURANÇA E VIGILÂNCIA LIMPEZA E CONSERVAÇÃO DOS CUSTOS SUMÁRIO Preços Referenciais Objetivo Como Funciona Benefícios Pesquisas de Preços Metodologia Materiais de Informática Materiais Diversos Gêneros Alimentícios Planilhas de Apuração de Custos Metodologia Formação de Preços Conceitos Planilha de Custos PREÇOS REFERENCIAIS Motivação Objetivos Benefícios OBJETIVO Permitir que o processo de compra de Materiais e Serviços do Governo do Estado do Espírito Santo se beneficie, nas diversas modalidades de contratação, dos Preços e Custos Referenciais fornecidos pela Fundação Getulio Vargas. COMO FUNCIONA SISTEMA DE GESTÃO DE PREÇOS Referenciais Licitações Preços Referenciais Fornecedores Catálogo de Materiais e Serviços Usuários Consultas Preços Propostas GOVERNO ESPÍRITO SANTO Preços Licitados BASE OPERACIONAL Manutenção FGV BASE REFERENCIAL BENEFÍCIOS Transparência – todas as tabelas e preços pesquisados são disponibilizadas na Internet e publicadas no Diário Oficial. Agilidade – redução de cerca de 45% da duração dos procedimentos de licitação. Economia – disputas nas licitações a partir de preços de mercado. Adequação dos contratos vigentes, às tabelas pesquisadas. PESQUISAS DE PREÇOS Metodologia Materiais de Informática Materiais Diversos Gêneros Alimentícios PROCESSO DE PRODUÇÃO DAS TABELAS DE PREÇOS E CUSTOS DE SERVIÇOS Feedback Planilhas de Preços Cálculo do Referencial Governo ES Solicitação FGV Dúvidas Sugestões Alterações Aplicação da Metodologia da Pesquisa Crítica Coleta Pesquisa de Mercado METODOLOGIA DA PESQUISA Pesquisa de Mercado Levantamento de Preços • Área Geográfica de Abrangência • Categoria Respondente • Amostragem • Especificação do produto • Coleta de preços junto aos respondentes previamente selecionados Crítica de Preços • Tratamento estatístico para aceitar ou rejeitar os preços como representativos do produto ou serviço Cálculo do Preço Referencial • Média da amostra • Média do primeiro quartil • Menor preço MATERIAIS DE INFORMÁTICA Pesquisa Mensal Atacado Região: Grande Vitória Data de Referência: 01/07/2008 Julho MATERIAIS DIVERSOS Pesquisa Trimestral Atacado Região: Grande Vitória Data de Referência: 01/07/2008 3º Trimestre GÊNEROS ALIMENTÍCIOS Pesquisa Quinzenal Preço Praticado (*) Região: Grande Vitória Data de Referência: 16/07/2008 2ª Quinzena de Julho (*)Preço Praticado: I. PP = PA + [3/4 * (PV – PA)] II. PP = 0,9 * PV III. PP = 1,1 * PA PLANILHAS DE APURAÇÃO DE CUSTOS Metodologia Formação de Preços Conceitos Planilha de Custos (Ex: Segurança e Vigilância) A PLANILHA DE CUSTOS DE SERVIÇOS Objetivo – quantificar (em R$/mês) o preço do serviço através da formação de preço orientada pelos custos do prestador. Principais fontes de dados: FGV: Pesquisa do Mercado – Composição dos Custos Encargos Sociais Preços de Insumos Informações de Mão-de-obra: Convenção Coletiva Legislação Previdência Social Outros Dados Externos: IBGE Editais e Licitações Realizados METODOLOGIA DA PLANILHA Informações de Mão-deobra Pesquisas FGV Outros Dados Externos Preço Referencial FORMAÇÃO DO PREÇO Orientada pela teoria econômica P O D Q Orientada pelo mercado Produtos sem diferenciação Empresa é “seguidora” de preço. Orientada pelos custos FORMAÇÃO DO PREÇO ORIENTADA PELOS CUSTOS Impostos Lucro Preço Referencial Despesas Custos “BDI” Quanto aos Produtos Indiretos Custos Fixos Quanto ao Volume de Produção Variáveis Gastos Administrativas Despesas Vendas Investimentos Financeiras CONCEITUAÇÃO Diretos Gasto: Custo: Diretos: Custos Parcela São apropriados dos gastos Compromisso consumida aos produtos para a financeiro efetiva produção conforme o do assumido pela produto, aquisição consumo. de mercadoria para empresa. Custos revendaIndiretos: ou realização de São apropriados serviço. aos produtos em função de um rateio Despesas: ou outro critério de apropriação. Parcela do gasto consumida para Custos Fixos:a administrar empresa. Independem da quantidade Investimentos: produzida, normalmente Parcela dos gastos decorrem registradaaem manutenção da da contas de ativos estrutura empresa.produtiva. Custos Variáveis: Aumentam ou diminuem conforme a quantidade produzida. Salário Insalubridade Periculosidade Hora Extra Noturna Hora Extra Adicional noturno Folguista Feriado Remunerado Reflexo do Repouso Sem. Remunerado Reserva Técnica Encargos Sociais Insumos diversos (Grupo "B") Armamento e Munição Assistência Médica Cesta Básica EPI (Colete) Equipamentos Norma Regulamentadora Nº 07 Reciclagem Recrutamento e Seleção Seguro de Vida em Grupo Taxa de Legalização Estadual Uniforme Vale-refeição Vale-transporte Despesas Administrativas Lucro Tributos ISS PIS COFINS Preço Referencial (Custos + BDI + Tributos) PLANILHA DE CUSTOS DE SERVIÇOS FGV Custos Mão-de-obra (Grupo "A") Exemplo: Serviço de Segurança e Vigilância. CONSIDERAÇÕES INICIAIS Dados de Calendário Dados da Convenção Coletiva Dados da Jornada de Trabalho Número médio de dias ao ano: Número de dias na semana: Número médio de semanas por ano: Número meses no ano: Número médio de semanas por mês: Número médio de dias por mês: Data Base: Vigência: Piso Salarial da Categoria: Carga Horária Mensal: Carga Horária Semanal: Carga Horária Mínima Mensal : Adicional Insalubridade: Adicional Periculosidade: Adicional Noturno: Hora Extra: Hora Extra Domingos e Feriados: Nº Horas por Dia do Vigilante Nº Dias Efetivamente Trabalhados do Vigilante/Mês Carga Horária do Vigilante Nº Horas por Dia do Posto Nº Dias Efetivamente Trabalhados do Posto/Mês Carga Horária do Posto Qtde de Vigilantes por Posto Qtde de Folguistas por Posto 365,25 7 52,1786 12 4,3482 30,4375 Janeiro 01/01/08 a 31/12/08 R$ 657,00 220 44 192 20% ou 40%, s/SM 30,00% 40,00% 50,00% 100,00% 12 15,2188 182,6250 12 30,4375 365,2500 2,0000 0,0000 SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – MÃO-DE-OBRA Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Mão-de-obra (Grupo "A") Piso: R$ 657,00 Insalubridade: R$ 83,00 (20%*R$ 415,00) Adicional Noturno: R$ 143,33 (7*15,2188*R$ 3,36*40%) Reflexo s/ RSR: R$ 23,89 (R$ 143,33 * 1/6) Reserva Técnica: R$ 14,15 ((657 + 83 + 143,33 + 23,89)*1,56%) Encargos Sociais: R$ 749,62 (657+83+143,33+23,89+14,15)*81,36%) Salário 1.314,00 Insalubridade 166,00 Periculosidade - Hora Extra Noturna - Hora Extra - Subtotal 1.480,00 Adicional noturno 286,67 Folguista - Feriado Remunerado - Reflexo do Repouso Sem. Remunerado 47,78 Reserva Técnica 28,31 Total da Remuneração 1.842,75 Encargos Sociais 1.499,26 Total do GRUPO “A” 3.342,01 SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Armamento e Munição: Considerando-se cada posto de serviço dotado de 01 (um) revólver calibre 38 e 12 (doze) balas por vigilante, o custo do revólver é diluído a cada período de 130 (cento e trinta) meses e as balas a cada 12 (doze) meses, logo: Perdas: Valor do Revolver (Valor do Revolver / 130 * (1+Perdas)): Munição por Vigilante - Caixa c/ 10 (Valor da Caixa / 10 * 12 / 12): Provisão Armeiro (28% do Valor do Revólver): Valor/Mês Armamento e Munição c/ Reserva Técnica para o posto armado: 2,54% R$ 12,30 Insumos Diversos (Grupo “B") Armamento e Munição Assistência Médica (*) Cesta Básica (*) EPI (Colete) (*) Equipamentos Norma Regulamentadora Nº 07 Reciclagem Recrutamento e Seleção Seguro de Vida em Grupo Taxa de Legalização Estadual R$ 4,28 Uniforme R$ 3,44 Vale-refeição (*) R$ 25,66 Vale-transporte Total do GRUPO “B” 25,66 SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Assistência Médica: Insumos Diversos (Grupo “B") De acordo com a cláusula 45ª da CCT - SINDSEG-SINDESP fica convencionado que as empresas contribuirão para o custeio da Associação Médica do Vigilante (AMEVIG) o valor mensal de R$ 1,06. EPI (Colete): 2,50% Valor do Colete Nível II (Valor do Colete R$ 9,02 / 60 * (1+Perdas)): Valor/Mês E.P.I. c/ Reserva Técnica: 25,66 Assistência Médica (*) 2,46 Cesta Básica (*) - EPI (Colete) (*) 10,45 Equipamentos Norma Regulamentadora Nº 07 Reciclagem Recrutamento e Seleção Considerando um colete à prova de balas por posto armado, com vida útil de 60 meses, temos: Perdas: Armamento e Munição R$ 10,45 Seguro de Vida em Grupo Taxa de Legalização Estadual Uniforme Vale-refeição (*) Vale-transporte Total do GRUPO “B” SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Equipamentos: ITEM Apito Cordão Cassetete Porta Cassetete Livro de Ocorrências Aparelho de Rádio Lanterna * Pilha * Cinturão p/ revólver ** Coldre ** Nº MÍNIMO VALOR VIDA ÚTIL DE MUDAS UNITÁRIO (Meses) POR ANO R$ 11,36 R$ 2,76 R$ 17,58 R$ 6,73 R$ 5,00 R$ 268,88 R$ 28,70 R$ 13,00 R$ 37,93 R$ 19,74 Insumos Diversos (Grupo “B") PERDA (%) 18 1 2,95 18 1 2,95 30 1 0,94 20 1 1,28 4 1 0,32 36 1 0,76 24 1 1,16 4 3 0,2 19 1 1,39 20 1 1,32 * Somente para posto Noturno; ** Somente para posto Armado VALOR TOTAL R$ 0,65 R$ 0,16 R$ 0,59 R$ 0,34 R$ 1,25 R$ 7,53 R$ 1,21 R$ 9,77 R$ 2,02 R$ 1,00 Armamento e Munição 25,66 Assistência Médica (*) 2,46 Cesta Básica (*) - EPI (Colete) (*) 10,45 Equipamentos 56,80 Norma Regulamentadora Nº 07 Reciclagem Recrutamento e Seleção Seguro de Vida em Grupo Taxa de Legalização Estadual Uniforme Vale-refeição (*) Vale-transporte Total do GRUPO “B” SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado NR 7: Refere-se ao custo mensal que as empresas de Medicina do Trabalho cobram para realizarem os exames médicos admissionais, demissionais e periódicos. Determinado por pesquisa de preços. Reciclagem: Etapa posterior à seleção, a qual somente o pessoal aprovado em todos os estágios irá realizar. Caracterizase pelos gastos referentes à reciclagem profissional propriamente dita mais os gastos com o substituto. Insumos Diversos (Grupo “B") Armamento e Munição 25,66 Assistência Médica (*) 2,46 Cesta Básica (*) - EPI (Colete) (*) 10,45 Equipamentos 56,80 Norma Regulamentadora Nº 07 10,47 Reciclagem 30,63 Recrutamento e Seleção Seguro de Vida em Grupo Taxa de Legalização Estadual Uniforme Vale-refeição (*) Vale-transporte Total do GRUPO “B” SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado R&S: Representa os gastos com o recrutamento e a seleção, realização de exames psicotécnicos, sindicâncias sócioeconômicas e profissional, avaliações físicas, sindicâncias policiais, publicações em jornais, teste de conhecimentos gerais, locação de instalações, salários e demais despesas. Seguro de Vida: De acordo com a cláusula 14ª da CCT SINDSEG-SINDESP fica convencionado que as empresas contratarão com empresa conveniada apólices de seguro de vida com auxílio funeral e auxílio familiar, com um custo mensal de R$ 4,50, para os vigilantes que percebam mensalmente o piso da categoria, sendo R$ 1,06 financiados pelo beneficiário e R$ 3,44 pela empregadora. Insumos Diversos (Grupo “B") Armamento e Munição 25,66 Assistência Médica (*) 2,46 Cesta Básica (*) - EPI (Colete) (*) 10,45 Equipamentos 56,80 Norma Regulamentadora Nº 07 10,47 Reciclagem 30,63 Recrutamento e Seleção 19,68 Seguro de Vida em Grupo 7,97 Taxa de Legalização Estadual Uniforme Vale-refeição (*) Vale-transporte Total do GRUPO “B” - SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Uniforme: ITEM Agasalho (japona) Capa de chuva Quepe Coturno Braçal Calça Camisa Manga Curta Cinto Meia Distintivo VALOR UNITÁRIO R$ 68,09 R$ 20,84 R$ 10,86 R$ 61,59 R$ 13,42 R$ 30,51 R$ 24,40 R$ 17,95 R$ 4,72 R$ 6,35 Insumos Diversos (Grupo “B") VIDA Nº MÍNIMO PERDA VALOR ÚTIL DE MUDAS (%) TOTAL (Meses) POR ANO R$ 18 1 1,94 3,86 R$ 12 1 2,07 1,77 R$ 12 1 4,04 0,94 R$ 11 1 1,67 5,69 R$ 12 1 0,99 1,13 R$ 9 2 3,13 6,99 9 2 3,03 16 1 1,99 8 2 0,88 12 1 1,32 R$ 5,59 R$ 1,14 R$ 1,19 R$ 0,54 Armamento e Munição 25,66 Assistência Médica (*) 2,46 Cesta Básica (*) - EPI (Colete) (*) 10,45 Equipamentos 56,80 Norma Regulamentadora Nº 07 10,47 Reciclagem 30,63 Recrutamento e Seleção 19,68 Seguro de Vida em Grupo 7,97 Taxa de Legalização Estadual Uniforme 66,80 Vale-refeição (*) Vale-transporte Total do GRUPO “B” SEGURANÇA E VIGILÂNCIA – INSUMOS Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Vale-Refeição: Quantidade de Vales por Dia: Valor Vale-Refeição por Dia Insumos Diversos (Grupo “B") 1 Armamento e Munição 25,66 R$ 6,00 Assistência Médica (*) 2,46 Taxa de Serviço: 2,00% Percentual de Desconto (PAT): 20,00% R$ 0,15 Incentivo Fiscal Jornada 12 X 36: Valor/Mês VR = (((Nº Dias Efetivamente Trabalhados Vigilante/Mês * Valor/Dia) * (1 + Taxa Serviço)) - (Nº Dias Efetivamente Trabalhados Vigilante/Mês * Valor/Dia * Percentual de Desconto) - Incentivo Fiscal) * (1 + Reserva Técnica) Vale-Transporte: Quantidade de Vales por Dia: Valor Unitário do Vale-Transporte: Percentual de Desconto: 2 R$ 1,90 6,00% R$ 0,23 Incentivo Fiscal Jornada 12 X 36: Valor/Mês VT = ((Nº Dias Efetivamente Trabalhados Vigilante/Mês * Quantidade Vales/Dia * Tarifa Modal)(Piso da Categoria * Percentual de Desconto) - Incentivo Fiscal) * (1 + Reserva Técnica) Cesta Básica (*) - EPI (Colete) (*) 10,45 Equipamentos 56,80 Norma Regulamentadora Nº 07 10,47 Reciclagem 30,63 Recrutamento e Seleção 19,68 Seguro de Vida em Grupo 7,97 Taxa de Legalização Estadual - Uniforme 66,80 Vale-refeição (*) 151,72 Vale-transporte 36,90 Total do GRUPO “B” 419,53 SEGURANÇA E VIGILÂNCIA Posto Hospitalar, 12 X 36, Noturno, Armado Despesas Administrativas: Total dos Custos * 9% Lucros: (Total dos Custos + Despesas Administrativas) * 6% Tributos: ISS: 5% PIS: 0,65% COFINS: 3,00% Preço Referencial: (3.761,54 + 338,54 + 246,00) / (1 – 0,0865) = R$ 4.757,61 Mão-de-obra (Grupo "A") Salário Insalubridade Periculosidade Hora Extra Noturna Hora Extra Subtotal Adicional noturno Folguista Feriado Remunerado Reflexo do Repouso Sem. Remunerado Reserva Técnica Total da Remuneração Encargos Sociais Total do GRUPO “A” 1.314,00 166,00 1.480,00 286,67 47,78 28,31 1.842,75 1.499,26 3.342,01 Insumos diversos (Grupo "B") Armamento e Munição Assistência Médica (*) Cesta Básica (*) EPI (Colete) (*) Equipamentos Norma Regulamentadora Nº 07 Reciclagem Recrutamento e Seleção Seguro de Vida em Grupo Despesas Administrativas Taxa de Legalização Estadual Lucro Uniforme Vale-refeição (*) Tributos Vale-transporte ISS Total do GRUPO “B” PIS Total dos Custos COFINS Total dos Tributos Preço Refrencial (Custos + BDI + Tributos) 25,66 2,46 10,45 56,80 10,47 30,63 19,68 7,97 338,54 246,00 66,80 151,72 36,90 237,88 419,53 30,92 3.761,54 142,73 411,53 4.757,61 DÚVIDAS