Oficina de Extensão:
Formação de novos clubes
Equipe Latino-Americana de
Extensão
Novas estratégias para a
formação de novos clubes
Pela informação de outros
 Quando o recrutamento está
limitado a gente que já foi referida
por um indivíduo interessado em
formar um clube
Pensamento
¨A única razão da existência de um
Lions Clube é para o desfrute e os
benefícios de seus membros e da
comunidade.¨
Jimmy Ross
Ex-Presidente Internacional 2006/2007
Novas estratégias para a
formação de novos clubes
Grupos já formados
 Quando um grupo existente decide
transformar-se em um Lions Clube
para poder fazer serviço comunitário
e poder utilizar oficinas, tecnologia e
garantias da Associação
 Este pode ser um grupo étnico, ou
com um propósito especial
Primeiro de tudo, você
deve...
1) Entender que você não está
vendendo um produto, o que
você vende é um sonho
individual
2) Vocês devem crer em vocês
mesmos e em nossa Associação
Novas estratégias para a
formação de novos clubes
Solicitação direta
 Quando uma comunidade é
identificada e uma equipe de Leões
contata pessoalmente aos homens de
negócios e aos líderes da comunidade
para formar clubes
 Estas estratégias funcionam melhor
ao serem combinadas
Objetivos da oficina de hoje
 Se dará ênfase às estratégias para
fazer contato direto com potenciais
associados
 Receber outras estratégias do grupo
 Dar-se-á ênfase no recrutamento de
líderes.
Bases do procedimento
1) Determinar as localidades e obter o
apoio dos líderes comunitários
2) Identificar um clube padrinho
3) Designar um Leão Orientador
4) Atrair Leões com desejo de apoiar a
extensão
5) Solicitar material à Sede
Internacional.
Que fazer antes de contatar
candidatos
Identificar os líderes da
comunidade
Selecionar potenciais associados
Organizar a primeira reunião do
clube.
Que fazer antes de contatar
candidatos
 Selecionar o lugar e a hora evitando
conflitos com outros clubes
 Identificar os serviços disponíveis
para os Leões na nova localidade
 Analisar as necessidades da
comunidade.
Recrutar
 Hoje enfocaremos o procedimento de
como fazer recrutamento direto
 Um dos procedimentos mais efetivos
para recrutar associados é fazê-lo
pessoalmente, para informar-lhes da
formação de um novo clube que
apoiará as necessidades da
comunidade.
Recrutar
O convencimento das autoridades
locais para apoiar e Leonismo é
essencial porque:
 Eles sabem das necessidades locais
 Eles têm a habilidade de poder fazer
a diferença.
Recrutar
Eles conhecem aos Leões
Eles têm as habilidades de líderes
desenvolvidas, base crucial para
um clube
Têm a habilidade de recrutar
outros líderes.
Recrutar
A equipe visitadora
Não mais que dois, no máximo
três Leões
Designar que só uma pessoa fale
Designar que um tome notas
Um deve ter: formulários, papel,
lápis, e um envelope.
Primeiro encontro com o
candidato a associado
 Caminhe com determinação
 Peça para conversar com o dono ou o
gerente
 Não trate de recrutar subalternos
 Saúde com um sorriso e um aperto de mão
 Sempre seja positivo!
Primeiro encontro com o
candidato a associado
 Apresente-se dizendo seu nome
 Pergunte se tem noção dos Lions Clubes
 Sem se importar com a resposta,
explique que os Lions Clubes são
organizações comunitárias agrupando
indivíduos, homens e mulheres, com
mentalidade de serviço para melhorar
suas comunidades.
Primeiro encontro com o
candidato a associado
Em seguida explique que vocês
vão fundar um novo Lions Clube
(Note que não estão ¨tratando de
fundar um clube¨, mas que fundarão
um clube!)
Primeiro encontro com o
candidato a associado
Explique que eles foram
selecionados, pois seus negócios
ou profissão são um componente
muito importante para a
comunidade, e pergunte se
estariam interessados em fundar
um clube. Mencione os benefícios
dos associados, como contatos,
conexões de negócios, etc.
Primeiro encontro com o
candidato a associado
Estejam seguros de que
mencionam que as cotas do clube
são muito razoáveis. O custo de
associado fundador são US$ 30.00
e as cotas mensais para a
Associação são de US$ 5 a 7 por
mês. Haverá gastos do clube local
que depende das refeições e
outras coisas que os associados
selecionem.
Primeiro encontro com o
candidato a associado
Se aceita ser associado, forneça
um registro para anotar seus
dados pessoais e endereço.
Estejam seguros que possam ver
os nomes de outros líderes que
tenham fornecido os seus dados
Forneça um formulário e espere
em silêncio que o completem.
Análise do encontro
Se o associado em potencial não
preenche o formulário, geralmente faz
perguntas sobre os Leões. Você explica
um ou dois dos projetos que os Leões
fazem e pode mencionar um projeto que
a comunidade necessita agora. Os
convida de novo.
Análise do encontro
 Se não estão interessados, se lhes
agradece a deferência e se vão
imediatamente
 Se estão interessados e não podem
atender à primeira reunião, se lhes
pergunta se estão interessados em
reuniões futuras
Análise do encontro
 Se aceitam ser associados, se lhes
felicita e se lhes explica que
receberão uma carta com mais
informação sobre a primeira
reunião
 Deixem um cartão com toda a
informação da primeira reunião
Agora vamos praticar uma
entrevista
Há dois voluntários ?
O cenário é de vocês, demonstrem
como enfrentarão a um novo
candidato.
Notas importantes para
lembrar
Manter uma lista de potenciais
associados atualizada
Vestir-se como homens e
mulheres de negócios
Não leve muitos panfletos.
Notas importantes para
lembrar
Busquem por detalhes para iniciar
uma conversa
Sejam pontuais à hora marcada
Sempre sejam positivos e deixem
aos visitados com um sorriso.
Seguimento à entrevista
 Têm que começar o acompanhamento
em seguida se querem ter êxito
 Um da equipe tem a total autoridade
para continuar o seguimento
 Mandando uma carta no outro dia
 Avisando por telefone da primeira
reunião
 Antes da reunião, enviem um postal
recordando-lhes da data, local e
horário.
Analisando os potenciais
associados
 Há quatro tipos de potenciais
associados
Os que serão associados fundadores
De alto interesse, sem haver preenchido o
formulário, enviar-lhes convite para a
reunião
3) Interessado, mas não pode vir à reunião.
Mantenha-o na lista e continuem
convidando-os
4) Outros possíveis interessados. Vizinhos que
poderão ser contatados no futuro.
1)
2)
Como continuamos o
seguimento
 Com uma carta do novo clube
 Se necessitam voluntários para
começar esse processo. Alguém
interessado?
 Estejam seguros de que as cartas estão
corretas
 Assinem cada carta e enviem com uma
pequena nota
 Há cartas de exemplo nos portfólios.
Depois da entrevista,
análise do processo
 Que descobriram quando visitaram ao
potencial associado?
 Discussão aberta
 Que experiência positiva tiveram?
 A quem recrutaram?
 Descobriram uma necessidade da
comunidade que não havíamos
pensado?
 Usaram algum livreto?
Reunião do clube
padrinho e visitantes
 No dia seguinte às visitas aos
potenciais associados, os líderes
visitadores devem reunir-se para
discutir o processo e seus êxitos
 Como está caminhando a formação do
clube e o próximo passo a seguir
 Os encarregados da carta aos
potenciais associados devem tê-las
prontas para envio imediato.
Algumas perguntas ?
Estamos chegando ao final da
oficina:
Por favor, se há perguntas, este é
o momento...
Algumas perguntas ?
Estamos chegando ao final da
oficina:
Por favor, preencham a avaliação
da oficina...
Assinem o documento de
participação...
Oficina de Extensão:
Formação de novos clubes
Estamos chegando ao final da
oficina:
Nos mantemos em contato...
Muito obrigado por participar
desta Oficina de Extensão!!!
Avaliação da Oficina de Extensão:
Formação de novos clubes
1.
Que parte da oficina você julgou a mais significativa e por que ?
2.
Avalie a importância do conteúdo da “Oficina de Extensão: Formação de
novos clubes” para você e avalie a eficiência do apresentador da Oficina.
Faça um círculo em um número na coluna Conteúdo:
3.
4.
5.
6.
–
1- Baixo a 5 – Alto:
–
Oficina- Atividade:
• Avaliação da Importância do Conteúdo da Atividade
• Avaliação da Eficiência do Apresentador
Conteúdo
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4 5
Que sugestões você ofereceria para melhorar este programa ? (Favor ser
específico)
Aponte uma idéia chave que você aprendeu na Oficina e levará de volta a
seu clube.
Como você compartilhará esta informação com seu clube?
O que você espera alcançar nos próximos dois anos utilizando-se de suas
habilidades recém adquiridas ?