Condições Gerais de Vendas 1. Introdução As vendas de Chapas e Folhas de alumínio (“Produtos”) da Novelis do Brasil Ltda. (“Novelis”) serão realizadas de acordo com as presentes condições gerais de vendas, ressalvada a aplicação de eventuais disposições contrárias, quando acertadas através e documentos dos termos aqui estabelecidos (exemplo: contrato entre a Novelis e o Cliente). 2. Produtos Chapas = são laminados de alumínio com espessura superior a 0,2mm, comumente fabricados na unidade de Pindamonhangaba. Folha = são laminados de alumínio com espessura inferior a 0,2mm, comumente fabricados na unidade de Santo André. Nossos Produtos serão fabricados de acordo com as especificações constantes no catálogo Novelis. Especificações diferentes deverão ser negociadas diretamente com a área comercial da Novelis. 3. Pedidos de Compra É a colocação pelo Cliente dos Produtos que deseja adquirir, manifestada através de qualquer forma (ex.: e-mail, carta, telefone, etc.) e enviada à área de vendas da Novelis, cujo aceite ficará sujeito à confirmação formal da Novelis quanto à quantidade, prazo e demais condições comerciais. 3.1. Forma e Conteúdo Os pedidos de compras devem ser enviados preferencialmente por correio eletrônico e devem conter as seguintes informações necessárias à programação: especificação técnica completa (liga, têmpera, espessura, largura, comprimento, diâmetros interno e externo, peso máximo por embalagem, acabamento, etc.); quantidades; prazo desejado de atendimento (expresso em semanas); origem do metal (transformação ou metal da Novelis); outras informações consideradas necessárias pelo Cliente. As condições não especificadas serão consideradas conforme os padrões internos da Novelis, naquilo que forem aplicáveis. 3.2. Lotes Mínimos O lote mínimo de atendimento por item programado é de aproximadamente 10t para Produtos fabricados na unidade de Pindamonhangaba e de 5t para Produtos fabricados na unidade de Santo André. O lote mínimo varia de acordo com o Produto comercializado e sua aplicação, e deve ser confirmado com a área comercial da Novelis preferencialmente antes do envio do pedido. Também deve ser considerado o lote mínimo por entrega que é influenciado pela ocupação da capacidade de carga dos veículos de transporte ou containers. Novelis do Brasil Ltda. Av. das Nações Unidas, nº 12.551 - 14º e 15º andares – Brooklin Novo – São Paulo - SP CEP 04578-000 – Tel.: (11) 5503-0722 – www.novelis.com 3.3. Confirmação Após o envio do pedido por parte do Cliente, a Novelis irá analisá-lo e, existindo alguma divergência ou requerimento que não possa ser atendido, o pedido será revisado e um representante da Novelis entrará em contato com o Cliente. Se não houver alterações a serem feitas, será enviada ao Cliente, através de e-mail, a confirmação do pedido contendo a descrição dos Produtos, quantidades e prazos programados. Quaisquer discordâncias deverão ser manifestadas junto à Novelis no prazo de 24 horas seguintes ao recebimento da confirmação do pedido, após o que será considerada integralmente aceita. 3.4. Condições de Atendimento O prazo de produção mínimo é de 30 dias. Consequentemente, para proporcionar atendimento ao longo do mês, os pedidos devem ser enviados até dia 5 do mês anterior (M-1) ao mês de faturamento (M), sendo que o envio anterior a este prazo oferece melhores condições de atendimento face à oferta de produção de cada unidade. Ajustes no pedido de compra poderão ser negociados com a área comercial da Novelis até o último dia útil do mês M-1; após esta data, o pedido passa ser considerado automaticamente como “pedido firme” de compras. A programação da Novelis é semanal, ou seja, os processos internos são coordenados com o objetivo de disponibilizar na expedição os pedidos programados dentro de uma determinada semana até 24 horas da sexta-feira da semana em questão. Por este motivo, é indispensável que seja informada a semana desejada de atendimento no pedido de compras. Os prazos confirmados para faturamento estão sujeitos a alterações decorrentes de caso fortuito ou força maior, ou ainda por problemas operacionais, e serão informados ao Cliente. Na hipótese de venda com transformação (a partir de sucata ou alumínio primário fornecido pelo Cliente), o metal deverá ser entregue na Novelis com antecedência de no mínimo 21 dias à semana prevista para atendimento ao pedido. Caso esta condição não seja atendida o pedido será faturado com metal da Novelis. A Novelis considera automaticamente atendidos os pedidos entregues com variação de peso de até +/-10% (mais ou menos dez por cento). 3.5. Transporte A Novelis utilizará o meio de transporte e a empresa transportadora que considerar mais adequados para atendimento ao Cliente, considerando os fatores de segurança, agilidade no carregamento, transporte e endereço de entrega dos Produtos. A Novelis tem como meta a disponibilização do veículo para transporte em até 24 horas após a liberação para faturamento. O tempo de viagem será determinado não só pela distância entre a fábrica da Novelis e a fábrica do Cliente, mas também pela legislação em vigor, especialmente a Lei nº 12.619/12 (controle obrigatório de jornada), além do Programa de Gerenciamento de Riscos da Novelis. Caso seja necessária a realização de fretes com baixo grau de utilização de veiculo por motivação exclusiva do Cliente, este terá de arcar com eventuais custos adicionais de transporte. Novelis do Brasil Ltda. Av. das Nações Unidas, nº 12.551 - 14º e 15º andares – Brooklin Novo – São Paulo - SP CEP 04578-000 – Tel.: (11) 5503-0722 – www.novelis.com Optando o Cliente pela contratação de transportadora, a área comercial deverá ser previamente informada a fim de transmitir as orientações necessárias para o carregamento dos Produtos, além de realizar o cadastro da transportadora em seu sistema de ERP. Neste caso, o Cliente deverá disponibilizar o veículo em até 24 horas após a liberação para faturamento. Na unidade de Pindamonhangaba o faturamento ocorre 24 horas por dia durante os sete dias da semana; na unidade de Santo André o faturamento ocorre de segundafeira a sábado das 06:00h às 22:00h. 3.6. Pagamento Na hipótese de vendas com pagamento antecipado (ao faturamento), o pagamento deverá ser realizado em até 24 horas após a confirmação de disponibilidade para carregamento dos Produtos, desde que esteja de acordo com o prazo confirmado e demais condições de vendas. Em caso de divergências a liberação será negociada. O pagamento antecipado deve ser realizado preferencialmente até as 15:00h, a fim garantir a liberação no mesmo dia. Na hipótese de vendas a prazo, será acrescida ao preço uma taxa financeira. Também neste caso, o processo de embarque será imediatamente iniciado após a disponibilização dos Produtos em nossa expedição, de acordo com o volume mínimo necessário para carregamento, desde que o Cliente tenha limite de crédito disponível e que o prazo confirmado e as demais condições de vendas sejam atendidas. Caso haja divergências, o Cliente será contatado. A inadimplência de qualquer obrigação por parte do Cliente dará à Novelis o direito de suspender ou cancelar a execução do pedido, mesmo depois de ter sido aprovado. 3.7. Mudanças Eventual solicitação de mudanças de especificação, quantidade, prazo ou qualquer outra condição previamente acordada somente será atendida pela Novelis uma vez que existam condições técnicas para seu atendimento, com materiais em fluxo de produção e atendidas as condições do item 3.4 acima, 4. Qualidade A Novelis responderá por defeitos verificados nos Produtos por ela fabricados, desde que decorram única e exclusivamente de processos de fabricação da Novelis, ou estejam em desacordo com as especificações técnicas negociadas, ou tenham sofrido alguma avaria de transporte quando o frete for de responsabilidade da Novelis. Importante notar que as propriedades físicas e químicas do alumínio não se alteram ao longo do tempo, desde que armazenado corretamente, ou seja, não exposto a condições adversas, como umidade. Poderão ser objeto de reclamação diferenças no peso, dimensões, troca de Produtos, entre outros. Para tais irregularidades, quando identificadas no ato do recebimento dos Produtos, o Cliente deverá registrar o fato no conhecimento de transporte e formalizar a reclamação junto à área de vendas, para as providências necessárias. O prazo de garantia dos Produtos é de 6 (seis) meses, contados de sua entrega. Em caso de eventuais vícios ou defeitos ocultos dos Produtos, a reclamação deverá ser manifestada pelo Cliente no prazo de até 30 (trinta) dias após sua descoberta, observado Novelis do Brasil Ltda. Av. das Nações Unidas, nº 12.551 - 14º e 15º andares – Brooklin Novo – São Paulo - SP CEP 04578-000 – Tel.: (11) 5503-0722 – www.novelis.com o limite máximo para manifestação de 180 (cento e oitenta) dias da data da entrega dos Produtos, de acordo com o Código Civil. Os Produtos fornecidos pela Novelis serão considerados aceitos para todos os fins, no caso da não apresentação de notificação nos prazos acima estabelecidos. A reclamação, em ambos os casos, deverá ser formalizada e os Produtos reclamados deverão ficar à disposição da Novelis para inspeção, não podendo sofrer qualquer processamento após a formalização da reclamação, exceto em situações previamente acordadas com a Novelis. A utilização dos Produtos antes dessa inspeção implica na desistência da reclamação pelo Cliente. Não haverá prorrogação do prazo de vencimento da duplicata por motivo de reclamação de qualidade. Toda devolução de Produtos deverá ser precedida de formalização da reclamação, análise da procedência e autorização da Novelis. Sendo procedente a reclamação, o ressarcimento ao Cliente, ou a correção do problema, ocorrerá mediante acordo comercial. 5. Disposições Finais Todos os Clientes da Novelis recebem estas Condições Gerais de Venda a partir da data abaixo ou por ocasião da primeira compra, em se tratando de clientes novos. As presentes Condições Gerais de Venda encontram-se também disponíveis em nosso site, no endereço constante do link abaixo: https://extranet.novelis.com.br/saw_ssl/Paginas/Administracao/Login/PagLoginFrm. aspx Cabe ao Cliente efetuar uma leitura atenta deste documento e manifestar junto à Novelis eventual discordância no prazo de até 10 (dez) dias seguintes ao seu recebimento. Caso isso não ocorra, será então entendido como integral conhecimento e aceitação do Cliente às presentes Condições Gerais de Venda, as quais prevalecerão sobre quaisquer outras condições da mesma natureza e sobre documentos do Cliente que conflitem com os seus termos. Eventuais alterações das Condições Gerais objeto deste documento serão participadas aos Clientes, que terão o direito de discordância no prazo acima, bem como estarão disponibilizadas, via Internet, no endereço eletrônico mencionado acima. Aplicar-se-ão subsidiariamente as disposições do Código Civil sobre compra e venda, naquilo que cabíveis. _________________________ Data de emissão: Agosto/2015 Novelis do Brasil Ltda. Av. das Nações Unidas, nº 12.551 - 14º e 15º andares – Brooklin Novo – São Paulo - SP CEP 04578-000 – Tel.: (11) 5503-0722 – www.novelis.com