Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Manual da Cotação Todos os Produtos que foram cadastrados pelo Compras, com código fiscal (compras) Serão automaticamente inseridos na cotação do Produto. 1 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Cotação Inserir produto No grid de baixo, aparece os fornecedores do produto, cadastrado pelo compras. Quando salvar, abre a tela para mostrar os Fornecedores, ai aparece também fornecedores que já participaram da cotação do produto. No botão Outros Fornecedores, tem a opção de inserir outros fornecedores. Feito isso (ENVIAR COTAÇÃO) .... 2 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Essa opção pega o e-mail cadastrado no agente no campo E-mail compras. Quando tiver o e-mail de retorno em mãos, então vamos editar os fornecedores, colocando as informações, valores, forma de pagamento, prazo. Feito isso , temos um fornecedor VENCEDOR. 3 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Depois de escolher o vencedor... Vamos emitir a ordem de compras. Caso queira juntar produtos de duas Cotações ou mais em uma Ordem de Compra. O fornecedor vencedor tem que ser o mesmo. Nesse exemplo temos a Cotação de numero 7 e 8 do mesmo Fornecedor 4 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Clica em Gerar OC. Duplo clique no Produto, para juntar na Ordem de Compra. 5 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Depois Botão Salvar Para gerar a Ordem de Compra 6 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 7 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Tem a opção de imprimir, enviar por e-mail. Ordem de Compra enviada por e-mail 8 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Acrescentar os Fornecedores para Cotação Os produtos já inseridos pelo sistema de compras, o sistema faz uma busca e acrescenta todos os fornecedores do produto escolhido. 9 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Próximo passo e enviar esses e-mail ao fornecedores, podemos acrescentar fornecedores novos, nessa mesma tela INSERIR, escolhe o fornecedor. No cadastro de agentes o campo E-mail para compras deve ser preenchido corretamente 10 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Agora clique em Enviar E-mail Os e-mails serão enviados para os fornecedores 11 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Quando receber as cotações, vamos editar, colocando os valores. 12 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 1.passo clica no fornecedor, e depois editar, preencha os campos Valor Unit - Forma de Pagto - Prazo - Entrega Prevista Esse preenchimento e necessários de todas as cotações. 2.passo na linha do fornecedor com valor melhor ou o escolhido De um duplo clique e Com o Fornecedor escolhido: 13 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 14 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 Configurar e-mails 15 Bureau & Redsystem Software Fone (41) 3379 6939 - (41) 8837 0083 16