Supervisão de Mercados Boletim Ano IV • Nº 10 • Abril/2012 ofertas públicas Analistas da ANBIMA realizam treinamento na CVM Com objetivo de uniformizar e aprimorar os processos que envolvem o convênio ANBIMA/CVM, quatro analistas da Associação realizaram treinamento na autarquia. [leia mais] fundos de investimento Supervisão conquista ISO 9001 Certificação atesta que os procedimentos realizados pela área são feitos com elevados padrões de qualidade. [leia mais] certificação Área amplia ferramentas de monitoramento Entre elas está o início do levantamento trimestral sobre cursos de atualização feitos pelos profissionais das instituições aderentes. [leia mais] Serviços qualificados Aderentes ao Código aumentam 13% no segundo semestre de 2011 O número de instituições passou de 36 para 41. [leia mais] private banking Código divulga diretrizes do processo de suitability A primeira deliberação publicada estabelece as melhores práticas que devem ser adotadas. [leia mais] gestão de patrimônio Visitas educativas marcam primeiro ano de atividades O primeiro semestre de 2011 foi dedicado à elaboração da metodologia utilizada nas visitas educativas que ocorreram na segunda metade do ano. [leia mais] mercado aberto Instituições começaram a ser visitadas em 2011 Com a vigência do Código de Mercado Aberto, no final de 2010, o ano seguinte foi marcado pelo começo das ações da área. [leia mais] fip/fiee Código criado em conjunto com a ABVCAP passa a ter suas regras supervisionadas Após o lançamento do Código para o mercado de FIP e FIEE, a metodologia para realização da supervisão foi criada e implementada. [leia mais] Supervisão de Mercados | Ofertas Públicas Analistas da ANBIMA realizam treinamento na CVM ANBIMA | 2 BOLETIM Instituições Aderentes 2010 332 2011 340 Ofertas Registradas - Autorregulação Número de ofertas Montante em bilhões 2010 36 146,8 2011 51 31,3 Ofertas Registradas - Convênio 2010 2011 ► Com o objetivo de uniformizar e Número de ofertas 31 aprimorar os processos que envolvem o Montante em milhões 29,0 convênio CVM/ANBIMA, quatro analistas da Investigações Realizadas 2010 Associação realizaram um treinamento na Pedido de Esclarecimentos 22 autarquia. Os profissionais puderam acompanhar o dia-aProcedimento de Apuração dia e os procedimentos realizados pelos responsáveis por 4 de Irregularidades (PAI) analisar as ofertas. Processos Instaurados Além do intercâmbio com colaboradores da ANBIMA foram realizadas diversas reuniões técnicas com representantes da CVM para estreitar o relacionamento da Associação com a autarquia. Ofertas protocoladas Penalidades Aplicadas Cartas de Orientação Multas Objetivas Cartas Recomendação Termo de Compromisso Carta de Advertência 9 4,4 2011 4 8 - 2 2010 6 3 3 - 2011 5 12 0 1 - No ano foram registradas 51 ofertas, sendo: 15 ofertas de ações, duas de debêntures, 16 de CRIs (Certificado de Recebível Imobiliário), 12 OPAs (Oferta Pública de Aquisição), quatro Leilões de Sobras de Ações, um Cepac (Certificado de Potencial Adicional de Construção) e uma letra financeira. Já no âmbito do Convênio CVM/ANBIMA, que completou em 2011 três anos de existência, foram analisadas nove ofertas públicas, sendo quatro de ações e cinco de debêntures. As ofertas que foram objeto de investigações e penalidades tiveram o envio de 12 multas objetivas, cinco cartas de orientação e a celebração de um termo de compromisso. Código de Ofertas passa a possibilitar a análise do Formulário de Referência ► Em 2011, o Código de Ofertas Públicas passou a possibilitar que o Formulário de Referência seja utilizado como documento de análise. Este documento contém informações sobre o emissor da oferta, que antes eram disponibilizadas, obrigatoriamente, no prospecto. Desta forma, as informações exigidas pelo Código podem ser apresentadas no formulário. Fundos de Investimento Supervisão de Fundos de Investimento conquista ISO ► O grande destaque do ano de 2011 para a Supervisão de Fundos de Investimento foi a conquista da certificação NBR ISO 9001:2008. O selo atesta que todos os procedimentos desta área são executados considerando o mais elevado padrão de qualidade. Instituições Aderentes Fundos Registrados (ICVM 409) Fundos Registrados (ICVM 356)1 Supervisões Realizadas Supervisões in loco Visitas (Adesão/Educativas) 2010 573 2011 641 2.079 1.910 92 183 2010 3 97 2011 20 60 Supervisão de Mercados | continuação • fundos de investimento Desta forma, todas as atividades regulares, como cadastro e alteração de fundos, análise de documentos, supervisões temáticas e apuração de irregularidades, ganharam manuais e procedimentos formalizados, o que facilita a padronização de todo o processo. Workshops e visitas Com a finalidade de apresentar o Código de Fundos aos novos aderentes foram realizados dois workshops, um no Rio de Janeiro e outro em São Paulo. Nos eventos os representantes da Supervisão apresentaram as recentes alterações no Código e esclareceram eventuais dúvidas. A partir de 2012, os workshops farão parte do calendário regular da Supervisão de Fundos de Investimento. Ao longo do ano a área realizou 20 supervisões in loco nas instituições gestoras de fundos, de acordo com metodologia criada em 2010 em conjunto com a empresa PwC. Nas visitas foram abordados quatro temas: estrutura organizacional, controle de gestão de liquidez dos fundos, política de divisão de lotes e política de voto em assembleias. A análise aprofundada de temas específicos e relevantes para a indústria de fundos se deu nas supervisões temáticas. CCBs, ativos no exterior e CDB/DPGE foram os tópicos tratados. A área trabalhou também na migração dos fundos existentes na base de dados para o Sistema Galgo e efetuou análises de registros de fundos realizadas por meio desta ferramenta. 2011 2012 Temas abordados CCB (2), DPGE , Letra Financeira e FIDC (2) CCB, Ativos no Exterior e CDB/DPGE BOLETIM ANBIMA | 3 Supervisões Indiretas 2010 2011 Publicidade Análises 346 877 Prospectos (ICVM 409) Análises2 176 Prospectos (ICVM 356) Análises 10 27 Filtros Rotineiros (rentabilidade/classificação/ mandato) Fundos analisados 311 234 Marcação a Mercado Manuais ativos 50 56 Carteiras analisadas 1075 176 Liquidez Manuais registrados 330 30 Proxy Voting Políticas registradas 327 65 Suitability Laudos registrados3 70 68 Supervisões Temáticas (veja temas na tabela ‘Temas abordados’) Quantidade de Supervisões 6 3 Temáticas Investigações Realizadas Pedidos de Esclarecimentos Cartas de Orientação Procedimentos para Apuração de Irregularidades (PAI) Processos Instaurados 2010 126 66 2011 434 82 14 3 3 9 Penalidades Aplicadas Multas Objetivas Cartas de Recomendação 2010 408 5 2011 472 - Termos de Compromisso4 4 18 Cartas de Advertência Exclusões do Quadro de Aderentes - 1 - 1 1. Ofertas registradas 2. Total da população 3. Em 2010 foram registrados apenas cronogramas 4. Termo de Compromisso para suspender o PAI: 2 e Termo de Compromisso para suspender o Processo Administrativo: 18 Certificação Área amplia ferramentas de monitoramento Instituições Aderentes ► A área de Certificação ampliou em 2011 suas ferramentas de monitoramento. Entre elas está o início do levantamento trimestral sobre os cursos de atualização feitos pelos profissionais das instituições aderentes ao Código. Supervisões Realizadas Supervisões Diretas Visitas Educativas Visitas Realizadas no processo de Filiação/Adesão 2010 1.179 2011 1.187 2010 25 - 2011 22 8 - - Supervisão de Mercados | continuação • certificação No ano, foram realizadas sete visitas com caráter educativo às instituições aderentes para apresentar as regras e prazos estabelecidos no Código. Foram realizados ainda dois workshops, no Rio de Janeiro e em São Paulo, para esclarecer as dúvidas dos representantes das instituições. A Certificação iniciou também em 2011 as atividades de SBR (Supervisão Baseada em Risco), que consiste em visitas focadas em supervisionar os temas de maior risco do mercado. Investigações Realizadas Pedido de Esclarecimentos Procedimento de Apuração de Irregularidades (PAI) Processos Instaurados 2010 295 3 - 2011 344 7 1 BOLETIM ANBIMA | 4 Supervisões Indiretas 2010 2011 Monitoramento do Banco de Dados Instituições Questionadas 341 163 Monitoramento de Certificação Vencida CPA-10 4.237 826 CPA-20 275 216 CGA 16 29 Solicitação de isenção CGA Deferidas 95 162 Indeferidas 13 45 Monitoramento de Movimentações Movimentações Questionadas 2.946 3.020 Penalidades Aplicadas Cartas de Orientação Multas Objetivas Cartas Recomendação Termo de Compromisso Carta de Advertência 2010 48 63 2 - 2011 152 42 6 - 2010 33 2011 41 2010 17 23 2011 19 7 Serviços Qualificados Aderentes aumentam 13% no segundo semestre ► No segundo semestre de 2011, as instituições aderentes ao Código de Serviços Qualificados passaram de 36 para 41, registrando um aumento de 13%. Junto com a Supervisão de Fundos, Certificação e Private Banking, a área também iniciou a SBR (Supervisão Baseada em Risco) com a finalidade de otimizar o trabalho da Supervisão. Outra melhoria implantada foi a elaboração de um fluxograma de penalidade para tratamento das divergências detectadas nas supervisões diretas e indiretas com a finalidade de padronizar e auxiliar as instituições na adequação às regras do Código. Investigações Realizadas Pedidos de Esclarecimentos Cartas de Orientação Procedimento de Apuração de Irregularidades (PAI) Relatórios de Penalidades 2010 1 20 3 - 2011 17 38 1 5 Instituições Aderentes Supervisões Realizadas Supervisões in loco Visitas (Adesão/Educativas) Supervisões Indiretas 2010 Sites ( veiculação selo + código) Análises 11 Relatório de Auditoria Independente Análises 24 Rankings de Custódia e Controladoria Análises 24 2011 Penalidades Aplicadas Multas Objetivas Cartas de Recomendação Termos de Compromisso 2011 29 1 2010 22 1 1 28 36 24 Supervisão de Mercados | BOLETIM ANBIMA | 5 Private Banking Código divulga diretrizes do processo de suitability ► Foi publicada no Código de Private Banking a Deliberação n°01 que estabelece as diretrizes do processo de suitability. Nelas estão as melhores práticas a serem adotadas no processo de verificação da adequação dos investimentos recomendados aos clientes deste segmento. Em 2011 foram recebidos 20 laudos descritivos de suitability, que são utilizados para o acompanhamento da aplicação deste processo nas instituições. Ainda no ano passado, os procedimentos adotados pelas instituições para elaboração das estatísticas de Private Banking, que são divulgadas e compiladas trimestralmente, passaram a ser supervisionados. A área também começou as ações de SBR (Supervisão Baseada em Risco). Investigações Realizadas Pedido de Esclarecimentos Procedimento de Apuração de Irregularidades (PAI) Processos Instaurados 2010 - 2011 10 1 1 - - 2010 2011 19 21 Supervisões Realizadas Supervisões Diretas Visitas Educativas Visitas Realizadas no processo de Filiação/Adesão 2010 18 - 2011 15 5 - Supervisões Indiretas Publicidade Análises Sites (veiculação selo + código) Análises Laudo Suitability Análises Atualização de documentos Análises Base de Dados Análises 2010 2011 73 78 48 75 18 20 19 20 19 4 Penalidades Aplicadas Cartas de Orientação Multas Objetivas Cartas Recomendação Termo de Compromisso Carta de Advertência 2010 6 - 2011 22 10 2 - Instituições Aderentes Gestão de Patrimônio Visitas educativas marcam primeiro ano de atividades da supervisão de Gestão de Patrimônio ► Com o lançamento do Código de Gestão de Patrimônio Financeiro em janeiro de 2011, o primeiro semestre foi dedicado à elaboração da metodologia utilizada nas visitas educativas que ocorreram na segunda metade do ano. Instituições Aderentes 2011 27 Supervisões Realizadas Visitas (Adesão/Educativas) 2011 13 Ao todo foram visitadas 13 das 27 instituições aderentes. O objetivo é que as demais instituições sejam visitadas durante o primeiro semestre de 2012. Com a finalidade de apresentar o Código, esclarecer dúvidas e conhecer as instituições aderentes, porém sem viés de punição, as visitas educativas são fundamentais para a criação da metodologia de supervisão in loco, que será elaborada a partir do segundo semestre de 2012. Supervisão de Mercados | BOLETIM ANBIMA | 6 Mercado Aberto Instituições começaram a ser visitadas em 2011 ► Com o início da vigência do Código de Mercado Aberto, no final de 2010, o ano seguinte foi marcado pelo começo das ações da área. O primeiro semestre foi dedicado ao mapeamento do universo de supervisão, identificando em cada instituição o exercício das atividades abrangidas pelo Código. No intuito de estreitar o relacionamento entre a Supervisão e as instituições aderentes ao Código, foi estabelecido e executado um plano de visitas educativas para 2011. O objetivo foi conhecer a estrutura organizacional, as linhas de negócios e formas de atuação das áreas envolvidas com estruturação e negociação de ativos de renda fixa e derivativos de balcão. Além disto, a Supervisão apresentou o Código e esclareceu dúvidas sobre seu escopo de atuação. As visitas continuarão em 2012 e a intenção é que prevaleçam em caráter educativo até que todas as instituições aderentes ao Código sejam visitadas. Ao longo do ano foram realizadas supervisões indiretas, onde as instituições forneceram à ANBIMA algumas informações como a metodologia que utilizam para fazer a análise de negociação com CCB (Cédula de Crédito Bancário) e a análise das políticas de suitability para derivativos de balcão, além da avaliação de sua implementação pelas instituições aderentes. Sistema de Cadastro de Operadores Instituições Aderentes Supervisões Realizadas Supervisões Diretas Visitas Educativas Visitas Realizadas no processo de Filiação/Adesão 2011 149 2011 30 1 Supervisões Indiretas 2011 Suitability Quantidade de Políticas 45 analisadas Quantidade de Relatórios de 41 Avaliação analisados Cadastro de Operadores Quantidade de Operadores analisados Negociação com Títulos Privados Quantidade de operações 680 analisadas Negociação com Títulos Públicos Quantidade de operações analisadas Negociação com Derivativos Quantidade de operações 37.767 analisadas Controles Organizacionais Quantidade de controles 233 analisados Práticas de Intermediação Quantidade de Instituições analisadas ► Durante o ano, a Supervisão de Mercado Aberto trabalhou na elaboração de uma nova ferramenta: o Sistema de Cadastro de Operadores. Nele, as instituições podem consultar dados dos operadores de renda fixa e derivativos que atuam no mercado de balcão. Investigações Realizadas Pedido de Esclarecimentos Procedimento de Apuração de Irregularidades (PAI) Processos Instaurados 2011 56 O objetivo é propiciar mais transparência às instituições, uma vez que o sistema possibilita a consulta dos dados do operador como tempo em que trabalha no segmento, suas certificações, a instituição a que está vinculado, entre outros. A ferramenta começou a operar no início de 2012. Penalidades Aplicadas Cartas de Orientação Multas Objetivas Cartas Recomendação Termo de Compromisso Carta de Advertência 2011 102 - - Supervisão de Mercados | FIP/FIEE Código criado em conjunto com a ABVCAP passa a ter suas regras supervisionadas ► Após o lançamento do Código ABVCAP/ANBIMA para o mercado de FIP e FIEE em 2011, foram iniciados os trabalhos de Supervisão que consistiram nas adesões das instituições e o registro dos fundos, bem como a análise da documentação em relação às regras previstas neste Código. BOLETIM ANBIMA | 7 Fundos Registrados 2011 108 350 Supervisões Indiretas Regulamentos Análises Prospectos Análises Compromissos de Investimento Análises 2011 40 27 4 4 26 26 Investigações Realizadas Pedidos de Esclarecimentos Cartas de Orientação 2011 - Instituições Aderentes