UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ EDUARDO GOMES DA SILVA SALLES Estratégias de marketing de relacionamento: o caso DC Logistics Brasil Ltda Balneário Camboriú 2007 1 EDUARDO GOMES DA SILVA SALLES Estratégias de marketing de relacionamento: o caso DC Logistics Brasil Ltda Monografia apresentada como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel em Administração – Marketing, na Universidade do Vale do Itajaí, Centro de Educação Balneário Camboriú. Orientadora: Professora Ana Paula Lisboa Sohn Balneário Camboriú 2007 2 EDUARDO GOMES DA SILVA SALLES Estratégias de marketing de relacionamento: O caso DC Logistics Brasil Ltda Esta Monografia foi julgada adequada para a obtenção do título de Bacharel em Administração e aprovada pelo Curso de Administração – Marketing da Universidade do Vale do Itajaí, Centro de Educação de Balneário Camboriú. Área de Concentração: Universidade do Vale do Itajaí, Centro de Educação de Balneário Camboriú. Balneário Camboriú, 03 de dezembro de 2007. _________________________________ Prof. MSc. Ana Paula Lisboa Sohn Orientadora ___________________________________ Prof. MSc. Marcelo Ardigó Avaliador ___________________________________ Prof. MSc. Ligia Najdan Avaliadora 3 EQUIPE TÉCNICA Estagiário: Eduardo Gomes da Silva Salles Área de Estágio: Auxiliar de importação Professor Responsável pelos Estágios: Lorena Schröder Supervisor da Empresa: Jailson de Souza Professora orientadora: Ana Paula Sohn 4 DADOS DA EMPRESA Razão Social: DC Logistics Brasil Ltda Endereço: Rua Camboriú, 590 – Itajaí – SC Setor de Desenvolvimento do Estágio: Departamento de importação Duração do Estágio: 240 horas Nome e Cargo do Supervisor da Empresa: Jailson de Souza Carimbo do CNPJ da Empresa: 5 AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA Balneário Camboriú, 03 de dezembro de 2007. A Empresa DC Logistics Brasil, pelo presente instrumento, autoriza a Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, a divulgar os dados do Relatório de Conclusão de Estágio executado durante o Estágio Curricular Obrigatório, pelo acadêmico Eduardo Gomes da Silva Salles. ___________________________________ Jailson de Souza 6 DEDICATÓRIA Dedico esta pesquisa em especial a minha namorada, Cristiane, principal responsável por eu conseguir completar mais uma etapa da minha vida e também por me fortalecer ao demonstrar o seu credo em meu potencial. Você mora no meu coração! 7 AGRADECIMENTOS A Professora Ana Paula Lisboa Sohn pela sua orientação e seu apoio para a elaboração desta pesquisa. Aos Professores Ligia Najdan e Marcelo Ardigó pelas excelentes contribuições dadas ao longo da pesquisa. À Coordenação do curso por toda a compreensão ao decorrer do curso. A minha namorada Cristiane Rottili Daguano pelo apoio oferecido. 8 RESUMO Pretende-se com esta pesquisa acadêmica aprimorar o programa de relacionamento com clientes da DC Logistics Brasil, partindo da análise do grau de satisfação dos clientes e das estratégias desenvolvidas pelos concorrentes, para que estratégias sejam elaboradas com mais eficácia. Para a concretização deste objetivo foram analisados dados secundários provenientes de uma pesquisa de satisfação realizada pela DC Logistics Brasil, sendo também desenvolvida uma pesquisa da presente atuação dos concorrentes em nível internacional, tendo em vista reunir informações que incrementam o desenvolvimento do trabalho bem como seu resultado final. Após as pesquisas foi dado início à segmentação baseada na rentabilidade que o cliente proporciona para a empresa, viabilizando a disponibilidade de serviços plenos para clientes considerados na zona platina. O próximo passo foi listar as estratégias específicas para o grupo de clientes mais rentáveis como também estratégias para os demais clientes de uma maneira geral. Ao final deste trabalho, evidencia-se que o relacionamento com o cliente é a chave de um negócio promissor, resultando num tratamento recíproco entre as partes envolvidas no processo. O desenvolvimento de estratégias direcionadas especificamente para um grupo de clientes, proporciona ao cliente, a satisfação em excelência dos serviços por ter um fornecedor que valoriza o seu negócio e que se empenha para entender e atender as suas necessidades. Palavras-chaves: marketing de relacionamento, satisfação do cliente e fidelização. 9 ABSTRACT It is intended with this academic research to improve the program of relationship with customers of the DC Logistics Brazil, initiating by analyzes the degree of satisfaction from the customers and the strategies developed by competitors, providing strategies well elaborated with more effectiveness. For the concretion of this objective it had been analyzed given secondary data from a research of satisfaction developed by DC Logistics Brazil, being also considered a research regarding the present performance from the competitors in international level, looking forward the congregating information that aggregate the development of this research and as well as its final result. Next step was given beginning the segmentation based on the yield that the customer provides for the company, making possible to offer the availability of complete services for customers considered in the platinum zone. The next movement was to list the specific strategies for the group of customers more income-producing as also strategies for the others customers in a general way. To the end of this research, it is proven that the relationship with the customer is the key of a promising business, providing a reciprocal treatment between the involved parts in the process. The development of strategies related specifically for a group of customers, provides to the customer, the satisfaction in excellence of the services for having a supplier that values their business and that it is pledged to understand and to supply their necessities. Keywords: relationship marketing, satisfaction of the customer and fidelity. 10 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Principais elementos do processo de relacionamento com o cliente ........................................................................................... 28 Figura 2 Tradicional interface fornecedor-cliente ....................................... 35 Figura 3 A transição para o marketing de relacionamento ........................ 36 Figura 4 Construindo relacionamentos com clientes. Principais determinantes da rentabilidade a longo prazo ............................. 36 Figura 5 Processos de vendas da DC Logistics Brasil .............................. 43 Figura 6 Pesquisa de satisfação de clientes .............................................. 47 Figura 7 Sistema ECR (interface varejo/fabricantes de bens de consumo) ..................................................................................... 54 11 LISTA DE TABELAS Tabela 1 Um guia para calcular quanto as vendas teriam de crescer, para compensar a redução de preços ......................................... 17 Tabela 2 Percentual dos empregos em serviços em alguns países industrializados ............................................................................ 29 12 LISTA DE QUADROS Quadro 1 Descrição principais estratégias de marketing de relacionamento em logística internacional .................................. Quadro 2 51 Estudo de aplicação das principais estratégias de marketing de relacionamento em logística internacional .................................. 55 13 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................ 15 1.1 Situação problema ................................................................................... 16 1.2 Objetivos .................................................................................................. 16 1.2.1 Objetivo geral ........................................................................................... 16 1.2.2 Objetivos específicos ............................................................................... 16 1.3 Justificativa .............................................................................................. 17 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .............................................................. 19 2.1 Marketing ................................................................................................. 19 2.1.1 Evolução do marketing ............................................................................ 19 2.1.2 Conceitos e importância do marketing..................................................... 21 2.2 Composto de marketing .......................................................................... 24 2.3 Administração de vendas ........................................................................ 27 2.4 Marketing de serviços ............................................................................. 29 2.5 Marketing de relacionamento .................................................................. 33 3 METODOLOGIA CIENTÍFICA ................................................................. 38 3.1 Tipologia de pesquisa .............................................................................. 38 3.2 Sujeito de estudo ..................................................................................... 39 3.3 Instrumentos de pesquisa ........................................................................ 39 3.4 Análise e apresentação ........................................................................... 39 4 RESULTADOS ........................................................................................ 40 4.1 A empresa ............................................................................................... 40 4.2 Descrição do processo de vendas do setor de importação através do modal aéreo ............................................................................................. 42 4.2.1 Novos clientes ......................................................................................... 44 4.2.2 Atuais clientes .......................................................................................... 45 4.3 Avaliação da percepção dos clientes em relação ao atendimento do setor de importação modal aéreo ............................................................ 4.4 Descrição e análise das principais estratégias de marketing de 46 14 relacionamento desenvolvidas pelos concorrentes e compará-las com a DC Logistics Brasil ................................................................................ 48 4.5 Classificação dos clientes tendo como base a rentabilidade .................. 52 4.6 Relacionar as estratégias de marketing de relacionamento conforme resultado da classificação ........................................................................ 53 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................... 56 6 REFERÊNCIAS ....................................................................................... 58 APÊNDICES ............................................................................................ 60 ANEXO .................................................................................................... 63 15 1 INTRODUÇÃO A demanda do consumidor tem mudado significativamente devido à globalização. Assim, é de suma importância que a empresa saiba se adequar e criar estratégias para se posicionar no mercado e às necessidades dos clientes, visto que nos dias atuais este ambiente está cada vez mais competitivo. Para estreitar parcerias com clientes é preciso analisá-los antes mesmo de obter esse nível de relacionamento. A partir daí, surge a necessidade de classificar por valor esse mercado promissor para criar relacionamentos pró-ativos e lucrativos. Fatores externos como o aumento contínuo da concorrência destacam a necessidade de adotar estratégias de manutenção dos atuais clientes e captação de novos clientes. Para isso, o marketing voltado ao relacionamento atribui agilidade ao processamento de informações da maneira que o cliente desejar. Foi seguindo essa linha de pensamento que a DC Logistics Brasil sentiu a necessidade de classificar seus clientes por rentabilidade e assim dar continuidade ao seu programa de relacionamento com o cliente. Nessa perspectiva este trabalho tem por objetivo a busca da satisfação total dos clientes bem como a sua fidelização. Para tanto, serão aplicadas estratégias personalizadas pela classificação da carteira de clientes. Observando a importância de o mercado processar a filosofia de trabalho da DC Logistics Brasil, esta pesquisa tem como objetivo geral propor estratégias de marketing de relacionamento para o setor de importação aérea da empresa DC Logistics Brasil, visando uma melhoria no relacionamento com o cliente e a fixação de uma marca conceituada por excelência da prestação de serviços. Para o alcance deste objetivo o trabalho foi dividido em cinco capítulos. No primeiro capítulo apresenta-se a introdução, a situação problema, os objetivos almejados e a justificativa. No segundo capítulo tem-se a base teórica sob a qual foi realizada a pesquisa. No terceiro capítulo é apresentada a metodologia e, no capítulo quatro, estão relacionadas todas as referências utilizadas e os resultados obtidos. A monografia se encerra com a conclusão no quinto e último capítulo. 16 1.1 Situação problema A DC Logistics Brasil é uma empresa que atua no mercado de transporte de cargas, englobando a logística internacional. Dentro do departamento de importação aérea é possível notar-se que a concorrência vem aplicando estratégias arrojadas de redução de preços para conquista de clientes. No entanto essas estratégias adotadas pelas empresas que atuam neste segmento, ao mesmo tempo em que ajudam a fazer crescer o número de clientes, podem proporcionar prejuízo financeiro por tempo indeterminado. É este o panorama do mercado no qual a DC Logistics Brasil está inserida. Por acreditar que a redução de preços não é a estratégia mais adequada de marketing para conquista da fidelidade dos clientes, identifica-se, dentro deste contexto, o seguinte problema de pesquisa: “Quais estratégias de marketing de relacionamento o departamento de importação aérea da DC Logistics Brasil deve implementar – excluindo-se a redução de preços – para promover o seu diferencial no mercado e assim desenvolver os atuais, bem como captar novos clientes?” 1.2 Objetivos A seguir apresentam-se os objetivos perseguidos neste trabalho: 1.2.1 Objetivo geral Propor estratégias de marketing de relacionamento para o setor de importação aérea da empresa DC Logistics Brasil se diferenciar no mercado. 1.2.2 Objetivos específicos • Descrever o processo de vendas do setor de importação através do modal aéreo; • Avaliar a percepção dos clientes em relação ao atendimento do setor de importação modal aéreo; 17 • Descrever e analisar as principais estratégias de marketing de relacionamento desenvolvidas pelos concorrentes e compará-las com a DC Logistics Brasil; • Classificar os clientes tendo como base a rentabilidade; • Relacionar as estratégias de marketing de relacionamento conforme resultado da classificação. 1.3 Justificativa Para Brooks (2006, p.6) “A maioria das empresas está fazendo concorrência com base no preço e perdendo a lucratividade por uma única razão: não sabem competir de nenhuma outra forma.” Dentro este contexto é necessário o desenvolvimento de outras estratégias para ampliar os negócios com os atuais clientes e obter êxito na captação de novos clientes sem necessariamente entrar na guerra de preços. O autor Brooks (2006) coloca que se as empresas forçarem os preços para baixo e não reduzirem os custos será necessário aumentar as vendas, para manter a lucratividade. Essa situação é retratada na tabela 1 que apresenta a relação entre a margem de lucro e respectiva redução de preços, tendo como resultado a necessidade de aumentar o volume de vendas: Tabela 1: Um guia para calcular quanto as vendas teriam de crescer, para compensar a redução de preços. Se sua atual margem de lucro é de 20% 25% 30% 35% E você reduz o Para ter o mesmo lucro, preço em o volume de vendas deve crescer 11% 9% 7% 6% 2% 25% 19% 15% 13% 4% 43% 32% 25% 21% 6% 67% 47% 36% 30% 8% 100% 67% 50% 40% 10% 150% 92% 67% 52% 12% 233% 127% 88% 67% 14% 400% 178% 114% 84% 16% 900% 257% 160% 106% 18% 400% 200% 133% 20% 500% 250% 25% 600% 30% Fonte: Brooks (2006, p.45). 40% 45% 50% 55% 60% 5% 11% 18% 25% 33% 43% 54% 67% 82% 100% 167% 300% 5% 10% 15% 22% 29% 36% 45% 55% 67% 80% 125% 200% 4% 9% 14% 19% 25% 32% 39% 47% 56% 67% 100% 150% 4% 8% 12% 17% 22% 28% 34% 41% 49% 57% 83% 120% 3% 7% 11% 15% 20% 25% 30% 36% 43% 50% 71% 100% 18 Assim, considerando-se o que foi demonstrado na tabela 1, pensou-se em analisar o mercado de atuação da empresa DC Logistics Brasil, verificando se esta atente as necessidades dos seus clientes, para futuramente viabilizar uma adequação das suas estratégias de marketing. Pensou-se também em focar essas estratégias na viabilização de serviços personalizados e diferenciados, para clientes essenciais, bem como na maximização dos lucros da empresa. O desenvolvimento de estratégias de marketing de relacionamento visa identificar as necessidades do cliente e abranger quais os diferenciais necessários para aumentar a participação de atuais clientes e captar novos clientes, ambos interessados na solução de seus problemas. Gerando uma fonte de dados mais precisa quanto à questão de confiança no serviço prestado ao invés de preços baixos. Os benefícios de um marketing de relacionamento adequado às necessidades dos consumidores devem demonstrar a viabilidade de estabelecer clientes dispostos a pagar o preço dos serviços ofertados, rompendo com o paradigma quanto à necessidade de adotar estratégias de redução de preços para retenção de clientes. Outro aspecto fundamental para a elaboração desta pesquisa foi o interesse do autor em acreditar na personalização de serviços. Focar nos clientes e aplicar o marketing de relacionamento. Trará ao profissional a oportunidade de promover os negócios, ao adquirir o conhecimento técnico-científico, juntamente com a experiência prática. Vale ressaltar que a pesquisa servirá como fonte de informação para a Universidade. 19 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Com base em diversos autores tornou-se possível constituir uma fundamentação teórica salientando a importância da administração de marketing nas empresas. Viabilizou-se também, com embasamento teórico pertinente, uma retrospectiva do marketing em suas primeiras aplicações – desde o seu surgimento – até sua evolução e conseqüente inserção no mercado de atual. Nesta fundamentação teórica há dados sobre a importância do marketing, e sobre os meios de comunicação dentro do composto de marketing. E face à difusão de informações, se conclui com teorias sobre os serviços e relacionamentos voltados ao marketing. 2.1 Marketing Neste tópico apresenta-se uma revisão teórica do termo marketing, sua evolução ao longo da história e uma análise de seus conceitos e de sua importância para as organizações. 2.1.1 Evolução do Marketing Ao discorrer sobre a evolução do marketing, se faz necessária uma retrospectiva desde os seus primeiros conceitos, até os dias de hoje. Segundo Kotler (2005) a introdução desta ciência no contexto organizacional caracterizou-se como um assunto dissidente da economia. O autor salienta que os profissionais de marketing se concentravam em tentar entender os canais de distribuição, sendo que a maioria dos economistas mostrava as curvas de oferta/procura como algo que determinava o preço de mercado, sem analisar os diferentes níveis de distribuição. Assim, infere-se ao marketing, em princípio era institucional, sendo visto apenas como uma palavra elegante para venda. No que tange ainda à evolução do marketing, McCarthy e Perreault (1997), e Churchill e Peter (2000) coadunam há estágios de evolução em direção ao marketing moderno, que foram assim divididos. - Era da produção; - Era de vendas; 20 - Era da orientação para o marketing. McCarthy e Perreault (1997) caracterizam a era de produção como um tempo em que à empresa se dedicava à fabricação de alguns produtos específicos, uma vez que ao inicio do século XX, ainda havia a escassez de produto. Esse estado de coisas, acarretava na maioria das empresas, grande capacidade de produção. Churchill e Peter (2000) complementam, sob outra ótica, que na era da produção, há uma preocupação concentrada nos produtos e em como fabricá-los com eficiência. Pressupunha-se, na visão desses autores, que o produto de melhor qualidade, teria um mercado mais estável, pois os clientes os comprariam. McCarthy e Perreault (1997) concluem que nessa era se convergiu para a idéia de que o problema não era apenas produzir, mas vencer a concorrência e conquistar os consumidores. Conforme se apresentava a necessidade de uma nova orientação, surge a era das vendas, que Churchill e Peter (2000, p. 7) classificam como um tempo que: “envolve a concentração das atividades de marketing na venda dos produtos disponíveis. Ela é normalmente usada quando a oferta de produtos e serviços é maior do que a demanda”. Para McCarthy e Perrault (1997) a era de vendas perdurou entre 1930 até a década de 50. Nesse período, as vendas cresciam em um processo acelerado, mas deparou-se um problema que era decidir onde situar o esforço da empresa. Face às necessidades de atuação, McCarthy e Perrault (1997) ditam que unindo os esforços de pesquisa, compra, produção e vendas, a era do departamento de marketing se inicia controlando esses fatores e melhorando o planejamento a curto prazo para tentar integrar as atividades da empresa. Segundo os autores, a era da empresa de marketing se iniciou em 1960, quando algumas pessoas com visão de administração de marketing, passaram a desenvolver, além do planejamento de curto prazo, a capacitação de equipes de marketing, para o planejamento longo prazo. Na mesma linha da era da orientação para o marketing, Churchill e Peter (2000, p.9) relatam que: Embora haja situações em que abordagens de produção e venda são apropriadas, na maioria dos casos as chances de sucesso no longo prazo são ampliadas com uma orientação para marketing. Essa abordagem depende de compreender as necessidades e desejos dos clientes e construir produtos e serviços para satisfazê-los. 21 McCarthy e Perrault (1997) afirmam, embasados nas fases do marketing, que visando atingir as necessidades de marketing, muitas empresas ainda utilizam a orientação de produção, que consiste em fabricar quaisquer objetos fáceis de produzir e, depois, tentar vendê-los. Para os autores, as empresas bem sucedidas substituíram essa orientação de produção por uma orientação de marketing, que tenta fabricar o que os consumidores necessitam. Esta prática corrobora o conceito de marketing de Churchill e Peter (2000, p. 10), que afirma: “a visão de que uma organização deve procurar satisfazer as necessidades e desejos de seus clientes enquanto busca alcançar suas próprias metas”. Quando faz referência à evolução contínua que o marketing sofreu, Kotler (2005), afirma que o marketing de massa evolui para o de segmento, em seguida para o de nicho e, finalmente, para o marketing individual. Nessa linha de raciocínio, evidencia-se a importância do serviço, aprimoram-se as habilidades de construção de marcas e gerenciamento de bens de marca, possibilita-se o melhor uso do marketing pela internet e por fim são desenvolvidas novas escalas para medir o impacto das despesas com marketing. Nessa linha de evolução contínua traçada por Kotler (2005), evidencia-se respectivamente e gradativamente a importância cada vez maior do serviço, aprimorando as habilidades para a construção de marcas e o gerenciamento de bens de marca; faz-se um uso melhor do marketing pela internet e; desenvolvem-se novas escalas para medir o impacto das despesas com marketing. Ao analisar as filosofias de gerenciamento do marketing, Lamb, Hair e McDaniel (2004) expõem a forte influência das atividades de marketing de uma organização. Para os autores o conceito de marketing é uma filosofia simples e intuitiva. A seguir são abordados alguns aspectos sobre a importância e os conceitos de marketing. 2.1.2 Conceitos e importância do marketing Com o continuo aprimoramento das necessidades dos consumidores, o mercado global se torna cada vez mais competitivo, abrindo assim um leque de conceitos para explicar a atividade de marketing. 22 Para Bennet (1995 apud LAMB; HAIR; McDANIEL, 2004, p.6) “Marketing é o processo de planejamento e execução da concepção do preço, promoção e distribuição de idéias, mercadorias e serviços para criar trocas que satisfaçam os objetivos individuais e das organizações”. Cobra (1997) complementa este conceito, ao dizer que esses processos persistem em satisfazer a demanda da sociedade. Procurando a satisfação do consumidor, o marketing é conceituado por Kotler (1990) como a atividade humana dirigida para a satisfação das necessidades e desejos, através dos processos de troca. Na mesma linha de raciocínio, o autor Sandhusen (1998, p.5) apresenta o marketing como uma atividade que: “identifica as necessidades não satisfeitas no mercado, e depois desenvolve e realiza planos ou programas de marketing no sentido de satisfazê-los”. Todavia, em face do ponto de vista de Kotler e Armstrong (1993) o marketing se utiliza como ponto de partida do mercado. Na justificativa dos autores, primeiro a empresa deve definir seu público-alvo e em seguida identificar as necessidades do consumidor. Nesse sentido, Kotler (1990) identifica o marketing como uma orientação da administração baseada no entendimento, colocando como tarefa primordial da organização determinar as necessidades, desejos e valores de um mercado visado e adaptar a organização para promover as satisfações desejadas de forma mais efetiva e eficiente que seus concorrentes. Observa-se aqui que para os autores: Lamb; Hair; McDaniel, (2004), Cobra (1997), Kotler (1990), Kotler e Armstrong (1993) e Sandhusen (1998), percebem o marketing como uma atividade organizacional voltada para satisfação de necessidades e desejos. Mantendo a variedade dos conceitos de marketing, McCarthy e Perreault (1997, p.22) definem que: “Marketing é um conjunto de atividades desempenhadas por organizações e também um processo social, atribuindo ao marketing dois níveis: o micro e o macro. O micromarketing examina os consumidores e as organizações que os servem. O macromarketing adota uma visão ampla do sistema de produçãodistribuição. Para Richers (2000, p.5) o marketing procura prestar serviços à empresa para possibilitar que esta penetre a fundo no mercado, fortalecendo a imagem e impulsionando as vendas. O autor conceitua o marketing como: “a intenção de entender e atender o mercado”. Ele afirma que para a empresa poder atender o 23 consumidor, precisa primeiro, entendê-lo, ou seja, identificar o que ele quer para depois esforçar-se para atender aos seus desejos. O resto é adereço. Para Limeira (2003, p.2) o conceito de marketing é mais simples: [...] marketing pode ser entendido como a função empresarial que cria continuamente valor para o cliente e gera vantagem competitiva duradoura para a empresa, por meio da gestão estratégica das variáveis controláveis de marketing: produto, preço, comunicação e distribuição. Conceituando o marketing pela necessidade de manter um relacionamento com o cliente. Limeira (2003) conclui que ele se constitui num processo social voltado para a satisfação das necessidades e os desejos de pessoas e organizações, por meio da criação e da troca livre e competitiva de produtos e serviços que gerem valor para as partes envolvidas no processo. Nota-se que McCarthy e Perreault (1997), Richers (2000) e Limeira (2003) conceituam o marketing como uma função que gera valor ao cliente interno e externo ao atender suas necessidades com a qualidade do produto ou serviço prestado, identificando a importância do marketing que atua em todos os clientes envolvidos no processo de troca. Para McCarthy e Perreault (1997, p.21) a importância do marketing é relacionada como uma ferramenta que afeta quase todos os aspectos de sua vida diária, desde bens e serviços adquiridos até os meios da mídia para despertar o desejo do produto/serviço. Para o autor o marketing é responsável por grande parte do crescimento e desenvolvimento econômico. McCarthy e Perreault (1997, p.21) reforçam que “um sistema de marketing eficaz é importante para o futuro de todas as nações”. Para Las Casas (1991) a chave para o sucesso em qualquer empreendimento está em dirigir toda a atividade mercadológica, satisfazendo os clientes de determinado mercado. Brooks (2006) complementa ao afirmar que não basta adquirir o produto ou o serviço lançado no mercado, é necessário obter um diferencial além da qualidade, um produto e serviço excelente, criar clientes na zona rentável para dar motivos essenciais para agregar valor ao produto e serviço gerando assim, clientes satisfeitos por sentir as suas necessidades sendo alimentadas. 24 De acordo com Kotler (2005, p.13) a importância do marketing está em: [...] “identificar as necessidades e desejos insatisfeitos. Segundo ele, o marketing define, mede e quantifica o tamanho do mercado identificado e o seu potencial de lucro”. O autor completa ao afirmar que isso irá trazer mais precisão a empresa na sua capacidade de servir, projetar e promover os produtos e serviços adequados. Assim, é importante que a empresa conheça seus clientes internos e externos, e tenha ciência da estratégia adequada a ser aplicada. Para Churchill e Peter (2000) as empresas devem compreender seus clientes, saber o que pensam e sentem, como compram e usam produtos e serviços. Os autores concluem que a tendência do marketing é voltar-se para o valor, e mais especificamente nas maneiras de criar valor para os clientes. Nessa sintonia, que Subhash (1999) cita a importância do marketing voltado para o valor: Na década de 90, o valor transformou-se no lema do comerciante. Hoje, os clientes estão exigindo algo diferente do que fizeram no passado. Querem a combinação direita da qualidade de produto, do bom serviço, e da entrega oportuna. Há os segredos de executar bem na década seguinte. É para esta razão que nós examinamos este novo foco estratégico. Observando os conceitos de marketing apresentados por Lamb; Hair; McDaniel (2004), Cobra (1997), Kotler (1990), Sandhusen (1998) e Limeira (2003) têm-se a identificação do composto de marketing, ou marketing mix, também chamado de 4Ps. A seguir é apresentado o referencial teórico sobre o composto de marketing. 2.2 Composto de marketing O composto de marketing é definido por Lamb; Hair; McDaniel, (2004, p.17) como: “uma combinação exclusiva de produto, distribuição, promoção e preço, criada para obter trocas mutuamente satisfatórias com um mercado-alvo”. Para Limeira (2003) o composto de marketing é o conjunto de quatro ferramentas que a empresa utiliza na criação de valor para o cliente. Las Casas (1991) afirma que a ligação da organização com seu mercado é realizada através dessas atividades de comercialização, compreendendo que os 4Ps ditam a capacidade da empresa em atingir o cliente. Para McCarthy e Perreault (1997) os 4Ps se identificam como o produto e serviço para satisfazer os 25 consumidores-alvos; o ponto de venda para encontrar os consumidores-alvos; a promoção para comunicar a esses consumidores; e o preço sendo os custos para o cliente ter o produto e serviço. A importância do composto de marketing é dita por Rosenbloom (2002) como uma das principais atribuições da administração mercadológica, afirmando que busca mercados-alvos potenciais podendo desenvolver estratégias apropriadas e coordenadas de produto, praça, promoção e preço para atender ao mercado dentro de um ambiente competitivo e dinâmico. Pode-se compreender melhor as definições e essência de cada atividade do composto de marketing, quando Sandhusen (1998, p.4) o define como “uma combinação de ferramentas de marketing que habilita um gerente de marketing a manipulação e controle de trocas com membros do mercado-alvo.” Dentro dessas premissas o autor identifica o produto com todos seus atributos, a praça demonstrando a disposição, a promoção com sua persuasão e o preço que pagam pelo produto e serviços. O produto é classificado por McCarthy e Perreault (1997, p.46) como: “bem ou serviço destinado às necessidades do mercado-alvo”, o que pressupõe que o produto ou serviço deve satisfazer algumas necessidades dos consumidores. Kotler e Armstrong (1993) complementam a definição de produto ao afirmarem que este é qualquer coisa que pode ser oferecida a um mercado para aquisição, atenção, utilização ou consumo e que pode satisfazer um desejo ou necessidade. Dando continuidade ao P produto, Kotler e Armstrong (1993) afirmam que além de demonstrar que o produto está alienado ao serviço em que a empresa oferece, nota-se que ele é o que a organização produz e pode oferecer ao seu público. Assim, adequar um produto ao cliente é primordial para obter o mercado desejado. De acordo McCarthy e Perreault (1997) desenvolver um novo produto significa oferecer produtos novos ou melhorados para os mercados atuais. Conforme identificado por Kotler e Armstrong (1993) e também por McCarthy e Perreault (1997), temos o produto como algo a ser oferecido para o consumidor. Entre as definições de praça, Las Casas (1991) explica que um bom produto e um preço adequado não são suficientes para assegurar vendas, salientando a necessidade da interação dos elementos de uma forma singular. Cobra (1997) afirma que o produto ou serviço só tem utilidade se posicionado corretamente junto 26 ao seu mercado consumidor, tendo a praça como um ponto de distribuição, tanto para o giro de produtos como na oferta de serviços. Em razão da necessidade de existir um ponto de venda para atingir o alvo, McCarthy e Perreault (1997) afirmam que um produto/serviço não é muito bom para um consumidor se não estiver disponível quando e onde for desejado, concluindo a importância do canal de distribuição. Para os autores: Las Casas (1991), Cobra (1997) e McCarthy e Perreault (1997) o fator praça tem de ser presencial, em função disso, surge o fator promoção para lançar a marca no mercado, conforme abaixo. O composto promocional compreende a publicidade, as relações públicas, a promoção de vendas, a venda pessoal e o merchandising, conforme expõe Cobra (1997). McCarthy e Perreault (1997, p.230), por sua vez, define promoção como sendo: [...] a comunicação da informação entre vendedor e comprador potencial ou outros do canal para influenciar atitudes e comportamento. O principal trabalho de promoção do gerente de marketing é dizer aos consumidoresalvos que o produto certo está disponível, no preço certo e na praça (canal) certa. Todo produto/serviço, no entendimento de Kotler (2005), tem um custo para organização, que conseqüentemente vai gerar um preço final para oferecer ao cliente a solução de seus problemas. O preço quando visto de uma maneira mais ampla, é a soma dos valores que os consumidores trocam pelo benefício de possuir ou fazer uso de um produto ou serviço. Dentre os detalhes da composição do preço na prestação de serviços, Las Casas (1991) define que preços dos serviços são avaliados como se fossem colocados numa balança, na qual os clientes podem comparar os benefícios recebidos e os custos dos serviços apresentados. Assim, quando existir o equilíbrio ou maior tensão no lado dos benefícios, o serviço será escolhido. Gordon (1998, p.31) ao definir preço, afirma que os clientes querem participar das decisões relacionadas ao valor que recebem e aos preços que pagam: Dê-lhes uma oferta-padrão e eles esperarão pagar um preço único; Mas ofereça-lhes opções de produto e eles preferirão algumas a outras, e pagarão mais por elas; Dê-lhes a chance de obter uma solução ainda mais adaptada e eles pagarão mais ainda. 27 Na mesma linha de interpretação, Kotler (2005, p.76) explica as ações de preço em relação a atividade de marketing. Ele afirma que: “a arte do marketing é a arte de desenvolver marcas. Se você não tiver uma marca diferenciada, enfrentará uma competição de preço e guerras de preço.” Confirma-se, desta forma, a importância da adequação do preço relacionado com a confiança da marca estabelecida no mercado. Explicitados os 4Ps necessários para atingir o mercado-alvo, surgem as ações em vendas, que são detalhadas no próximo tópico. 2.3 Administração de vendas Para uma ação em vendas há a necessidade de um planejamento da força de vendas, importância detalhada por Kotler (2000) ao dizer que os vendedores servem de elo pessoal da empresa com os clientes, tendo o profissional de vendas como sendo a empresa para esses clientes. Afinal, é o vendedor que traz as tão necessárias informações sobre o cliente. Ao definir a administração de vendas Kotler (1990, p.40) afirma que: O conceito de venda é uma orientação da administração que pressupõe que os consumidores normalmente não comprarão o suficiente dos produtos da empresa, a não ser que sejam abordados por um esforço substancial de venda e promoção. Mantendo o esforço sobre a promoção Lamb; Hair; McDaniel (2004) dizem que comunicação de marketing tem finalidade de informar, persuadir e lembrar aos consumidores o potencial do produto, para influenciar / induzir opiniões dos compradores. Ditam ainda os mesmos autores que há duas maneiras para agir na administração de vendas: venda pessoal e venda de relacionamento. Quanto à venda pessoal Lamb; Hair; McDaniel (2004, p. 467) definem que: “é uma situação de compra em que duas pessoas se comunicam em uma tentativa de influenciar uma à outra. Nesse processo, tanto o comprador quanto o vendedor têm objetivos específicos que desejam atingir.” Os autores complementam que o comprador tem interesse em minimizar o custo ou garantir um produto de qualidade enquanto o vendedor, em maximizar a receita e os lucros. 28 Em relação à venda de relacionamento os mesmos autores citados, afirmam ser um processo de diversos estágios que foca a personalização e a empatia para a identificação de clientes potenciais e no desenvolvimento de clientes satisfeitos no longo prazo. Lamb; Hair; McDaniel (2004) complementa que o foco é posto na criação de confiança mútua entre o comprador e o vendedor. Futrell (2003, p.20) utiliza a figura 1 para mostrar os quatro principais elementos do processo de relacionamento com o cliente. Analisar as necessidades do cliente Recomendar solução e conquistar o compromisso de compra Manter e fortalecer o relacionamento Implementar a recomendação Figura 1: Principais elementos do processo de relacionamento com o cliente. Fonte: Futrell (2003, p.20). O processo de vendas ou ciclo de vendas é classificado por Lamb; Hair; McDaniel (2004) como um conjunto de etapas pelas quais os vendedores passam para vender um produto ou serviço específico. Os autores completam dizendo que não importa que um vendedor demore alguns minutos ou alguns anos em uma venda. Segundo eles, há sete etapas básicas no processo de vendas pessoais. São elas: 1. Geração de indicações de venda; 2. Qualificação das indicações; 3. Contato com o cliente e levantamento das necessidades; 4. Desenvolvimento de propostas de vendas; 5. Apresentação das propostas de venda; 6. Fechamento da venda; 7. Acompanhamento pós-venda. Para Castro e Neves (2005, p.28) “dentro de cada uma dessas etapas existe uma grande quantidade de técnicas e ferramentas para tornar o processo de vendas 29 mais eficiente e eficaz”. Os autores complementam que para a apresentação de vendas, é muito importante que o vendedor saiba relacionar os atributos dos produtos e seus benefícios com as necessidades dos clientes. As etapas do processo de venda ditam a capacidade em atender o cliente e a possibilidade em aprimorar os serviços. Assim, seguem no tópico a seguir, os conceitos e características do marketing de serviços. 2.4 Marketing de serviços Os serviços tendem a marcar presença no mundo global, tanto que para Corrêa e Caon (2002) a atividade serviço se posiciona em todos os países desenvolvidos como destaque na economia. Indicadores vêm demonstrando a participação do setor de serviço na ocupação de mão-de-obra e na geração de balanços financeiros positivos, refletido pelo produto interno bruto. Para Corrêa e Caon (2002, p.23) o setor de serviços além de ser responsável pela maior parcela do PIB mundial, apresenta-se, talvez como: “a parcela mais dinâmica da economia, pois sua participação no PIB e o número de empregos no setor crescem a taxas mais elevadas do que nos demais setores econômicos”. Tabela 2: Percentual dos empregos em serviços em alguns países industrializados. País 1980 1987 1993 1999 67,1 EUA 67,2 Canadá 54,5 Japão 56,9 França 63,3 Israel 48,7 Itália 13,1 China Fonte: Corrêa e Caon (2002, p.23). 71,0 70,8 58,1 63,6 66,0 57,7 17,8 74,3 74,8 59,9 66,4 68,0 60,2 21,2 80,4 73,9 72,4 70,8 70,7 61,1 26,4 Para Churchill e Peter (2000) há duas razões para o crescimento global do setor de serviços: primeiro; a demanda dos consumidores e compradores organizacionais aumentou, e em segundo; as novas tecnologias tornaram os serviços mais acessíveis. Mantendo-se nessa linha de crescimento do mercado de serviços, Hoffman e Bateson (2003) dizem que o setor continua a prosperar em grande parte como resultado de desenvolvimentos tecnológicos, e citam como 30 fatores responsáveis pelo crescimento: as mudanças demográficas e as pressões competitivas. No que tange ao fator maior demanda por serviços, Churchill e Peter (2000, p.291) explanam o crescimento deste setor: Os consumidores ficam mais inclinados e usar serviços quando dispõem de mais dinheiro do que o necessário para compras básicas como alimento, roupas e moradia. Assim, conforme as economias nacionais se desenvolvem, os serviços tendem a desempenhar um papel mais importante. Churchill e Peter (2000) afirmam que, as mudanças tecnológicas influenciam na demanda por serviços, e também na sua oferta. Com a praticidade advinda da tecnologia da informação, diversas organizações que tradicionalmente ofereciam apenas produtos tangíveis, estão considerando lógico e lucrativo agregar serviços a seus compostos de produtos. Sobre o desenvolvimento tecnológico, Hoffman e Bateson (2003) ditam que uma das mudanças mais profundas que fomenta o crescimento da economia de serviços tem sido o fenomenal avanço da tecnologia, a internet em particular. Os autores complementam com as classificações como: e-business (negócios eletrônicos); e-commerce (comércios eletrônicos); e-service (serviços eletrônicos). Quanto às mudanças demográficas, Hoffman e Bateson (2003) dão importância a este fator, uma vez que os clientes têm menos tempo para atender suas necessidades no dia a dia. Sobre as pressões competitivas, Hoffman e Bateson (2003) colocam que as empresas estão enfrentando a batalha da “commoditização”, na qual os clientes acreditam que todos os produtos são iguais e que realmente não importa de quem ele é comprado. Observa-se que para Corrêa e Caon (2002), Churchill e Peter (2000) e Hoffman e Bateson (2003) o crescimento do setor de serviços é continuo por diversos fatores. Dados demonstram que este setor se torna essencial para qualquer organização, afinal para Hoffman e Bateson (2003, p.69): “diversas dessas oportunidades estratégicas existem hoje na forma de serviços suplementares (serviços periféricos, acrescentados ao serviço principal, que ajudam as empresas a se diferenciarem da concorrência.)”... abrindo espaço para o conceito de serviços. Quanto à conceituação de serviços Las Casas (1991) o define como uma transação realizada por uma empresa em que o objetivo não esta associado à 31 transferência de um bem. Lamb; Hair e McDaniel (2004, p.298) complementam dizendo que serviço é: “o resultado da aplicação de esforços humanos ou mecânicos a pessoas ou objetos”. Muitas definições são encontradas, mas todas contêm um tema comum: a intangibilidade e o consumo simultâneo. Para Gronroos (1990 apud FITZSIMMONS; 2005, p.30) serviço é: Uma atividade ou uma série de atividades de natureza mais ou menos intangível que normalmente, mas não necessariamente, ocorre em interações entre consumidores e empregados de serviços e / ou recursos físicos ou bens e / ou sistemas do fornecedor do serviço, que são oferecidos como soluções para os problemas do consumidor. Zeithaml e Bitner (1996 apud FITZSIMMONS; 2005, p.30), por sua vez, afirmam que: “serviços são atos, processos e o desempenho de ações”. Nesta mesma linha Hoffman e Bateson (2003) dizem que serviços podem ser definidos como ações, esforços ou desempenhos. Quanto à diferenciação entre um serviço e um bem de consumo, para Berry e Parasuraman (1995) fazer o marketing de um desempenho não é o mesmo que fazer marketing de um objeto. Os autores reforçam que o marketing de serviços é especialmente diferente do marketing das mercadorias embaladas. Nas mercadorias embaladas, a ênfase está na marca de cada produto, enquanto no marketing de serviços está na marca da empresa. Neste caso, o marketing deve ser voltado para os empregados para que estes vendam e façam serviços que atendam ao consumidor final. Ao caracterizar o serviço, Hoffman e Bateson (2003) ditam que serviços são intangíveis porque são desempenhos, ou ações, e não objetos. Afinal confirmam que não podem ser tocados ou vistos da mesma maneira que os bens. Os autores afirmam que serviços são produzidos por pessoas; conseqüentemente, uma padronização é demasiadamente mais difícil perante o processo de produção. Hoffman e Bateson (2003) concluem que serviços são experimentados e sentidos, e que o retorno com índice de satisfação dos clientes sobre serviços tende a ser mais subjetivos do que objetivos. Para Churchill e Peter (2000) o processo se inicia com a relação com os clientes, reforçando a importância dela ser contínua. Na mesma linha de raciocínio, Las Casas (1991, p. 63) entende que: “os serviços profissionais exigem tratamento 32 diferenciado porque eles são intangíveis, inseparáveis, heterogêneos e simultâneos”. Dentre as diversas características do serviço, Las Casas (1991), Churchill; Peter (2000) e Hoffman; Bateson (2003) destacam: a intangibilidade; a inseparabilidade; a uniformidade e a perecibilidade. Quanto à intangibilidade, Hoffman e Bateson (2003) caracterizam os serviços por serem incapazes de serem tocados ou sentidos da mesma maneira que os bens físicos. Churchill e Peter (2000) dizem que o comprador não pode examinar um serviço antes de comprá-lo, havendo a necessidade de oferecer indicações sobre a qualidade do serviço. Fitzsimmons (2005, p.48), por sua vez, mantém a mesma linha desta definição ao afirmar: “o cliente precisa de basear-se na reputação da empresa”. Sobre a inseparabilidade nos serviços, Churchill e Peter (2000, p. 295) explicam que: “um serviço não poder ser separado da pessoa do vendedor. Sem a pessoa, o serviço não existe. Devido à inseparabilidade, os clientes podem não só querer um determinado tipo de serviço, como desejar que ele seja prestado por uma pessoa ou grupo específico de pessoas”. Hoffman e Bateson (2003) concordam com essa definição ao reforçarem que os serviços refletem nas interconexões entre o provedor de serviços, o cliente envolvido no recebimento do serviço e outros clientes que compartilham a experiência de serviço. A uniformidade ou heterogeneidade é para Hoffman e Bateson (2003, p. 43) uma: “característica peculiar dos serviços que reflete a variação de consistência de uma transação de serviço para o seguinte.” Ela é mais detalhada por Churchill e Peter (2000), ao dizerem que a qualidade dos serviços é vulnerável, porém prestadores de serviços dificilmente conseguem adequar procedimentos para prevenir, identificar e corrigir falhas. Os autores reforçam que muitas vezes os serviços são adaptados às necessidades de cada cliente, sendo assim mais difíceis de se controlar. Hoffman e Bateson (2003) também enfatizam a falta de capacidade para controlar a qualidade do serviço antes que ele chegue ao cliente. Supondo o nível de qualidade do serviço, Churchill e Peter (2000) explicam que por serem intangíveis e individualizados, geralmente é difícil desenvolver padrões para medir a qualidade dos serviços. Ainda nessa mesma linha de raciocínio, Berry e Parasuraman (1995) ditam que para um marketing de serviços eficaz é necessário um sólido conceito de serviço. Observa-se que a qualidade de 33 serviço, além de ser essencial para o marketing de serviços, se torna uma ação imensurável em diversos casos. Visto pelos autores como um grande problema dos serviços, a perecibilidade significa para Lamb, Hair e McDaniel (2004, p.300) que: “os serviços não podem ser armazenados ou estocados”. Hoffman e Bateson (2003) reforçam que os serviços além de não permitir que sejam guardados, nem estocados, (a capacidade não utilizada não pode ser recuperada), afirmam que os serviços que não são vendidos, quando disponíveis cessam de existir. Assim, Churchill e Peter (2000, p. 296) afirmam que serviços são perecíveis de tal forma que: “se um serviço não for usado quando oferecido, não pode mais ser usado”. Apresentadas as características dos serviços, e conforme acima detalhado por diversos autores, entre eles Churchill e Peter (2000) que enfatizam a dificuldade de se manter um padrão de qualidade junto ao cliente, Las Casas (1991) entende que se as expectativas do cliente não forem atingidas, haverá insatisfação e conseqüente perda de credibilidade. O autor enfatiza a importância de um bom relacionamento. Para a continuidade deste tópico, a seguir trataremos do marketing de relacionamento. 2.5 Marketing de relacionamento É oportuno lembrar que perder um cliente insatisfeito pode ser muito prejudicial a uma organização. Para evitar que isso aconteça, é importante ter o marketing focado no cliente. Stone e Woodcock (2002) apontam o motivo que torna o marketing de relacionamento importante: ganhar novos clientes custa muito mais caro do que os manter. Christopher (1999, p.48) complementa ao afirmar que “quanto mais forte a relação com um parceiro, maior a barreira imposta para aos concorrentes.” O marketing de relacionamento, segundo Gordon (1998, p.31), “é o processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais e o compartilhamento de seus benefícios durante uma vida toda de parceria”. Contudo, Kotler (2005) explica que esse processo envolve a compreensão, a concentração e a administração de uma contínua colaboração entre fornecedores e clientes selecionados para a criação e o compartilhamento de valores mútuos por meio de interdependência e alinhamento organizacional. 34 Entretanto, Hoffman e Bateson (2003) ditam o marketing de relacionamento como uma técnica de marketing baseada no desenvolvimento de relacionamentos de longa duração com clientes, sendo do interesse os esforços de retenção do cliente, que reúnem serviço ao cliente, qualidade e marketing. Para tanto, tem-se a necessidade de conhecer a fundo os clientes, sobre o qual Ching (2006, p.61) afirma: Os clientes/consumidores estão exercendo enorme pressão para a mudança das empresas. Antes de comprar, o cliente pesquisa preço, características, qualidade, garantia, assistência técnica, nível de serviço, enfim, tudo o que melhor atenda a suas necessidades. Devido à grande quantidade de informações e opções de que ele dispõe, fica cada vez mais criteriosa a análise de qual opção mais lhe convém. Assim, fica mais difícil conquistar um cliente que é leal a uma marca ou produto. A empresa é obrigada a adotar uma postura que cative o cliente, em que os produtos e os serviços oferecidos satisfaçam plenamente a suas necessidades e seus desejos. A empresa tem de se esforçar para criar vínculo de confiança com os clientes. Essa exigência por parte dos clientes contribui para que as empresas desenvolvam cada vez mais sua logística de produção para produzir e desenvolver produtos com qualidade e tecnologia de ponta. Com base nessas informações, Gordon (1998); Kotler (2005); Hoffman e Bateson (2003) e Ching (2006) explicam que o marketing de relacionamento é designado para concretizar fortes parcerias com os clientes. Com esta característica apresentada, na mesma linha de raciocínio, Brooks (2006, p.159) descreve o propósito de um negócio: É ter clientes rentáveis e duradouros. Portanto, a estratégia deveria ser concentrar esforços para fechar mais negócios com os melhores clientes, em vez de ficar tentando fazer de tudo para todos. O primordial é criar fortes relacionamentos com os clientes principais e, depois, usar desses relacionamentos para compreendê-los melhor. Conforme Christopher (1999) o marketing de relacionamento tem de se preocupar com a qualidade na participação de mercado, e não apenas com a posição em relação a outras empresas. Em outras palavras, preocupa-se com a minimização do abandono da clientela e com a construção de parcerias duradouras com clientes que se dispõe a continuar comprando. A maneira de se manter um relacionamento com o cliente prevê fatores essenciais como a qualidade do serviço prestado assim como as estratégias da organização frente ao mesmo. Kotler (2005) afirma que hoje em dia as empresas estão desenvolvendo maior sensibilidade em relação aos seus clientes, mas elas 35 também estão cortando custos. Salientando que essas duas forças operam em direções opostas, Kotler (2005, p.73) afirma: Duas tendências estão operando em direções opostas: a exigência de mais atenção pelo cliente versus a atual redução dos quadros de funcionários das empresas. Isso faz com que menos pessoas sejam obrigadas a trabalhar mais. A conseqüência disso é que os clientes recebem menos serviço em vez de mais serviço. No meio dessa situação difícil, as empresas devem começar a distinguir entre os grupos de clientes. Nem todos os clientes geram resultados positivos para a empresa. As empresas precisam definir quem são seus clientes importantes e assegurar que sejam tratados ainda melhor do que antes. Dentro dessas premissas, pode-se destacar a necessidade de criar valor para o cliente, disponibilizar estratégias pró-ativas e oferecer uma gama de serviços ao mercado alvo, o que, segundo Christopher (1999), pode ser viabilizado apresentando-se a criação do valor como o fator que se destaca na abordagem junto ao cliente. Nas figuras 2 e 3 o autor demonstra a diferença entre duas abordagens. Uma tradicional interface comprador-fornecedor, sendo considerada como frágil por Christopher (1999) que complementa afirmando que esta interface pode ser facilmente quebrada pelos concorrentes, uma vez que dita o fluxo de informação falha entre os envolvidos no processo, não atingindo as necessidades desejadas: • Interface tradicional comprador-fornecedor Figura 2: Tradicional interface fornecedor-cliente. Fonte: Christopher, (1999, p.51). Em seguida apresentamos o novo estilo de abordagem desenvolvida por Christopher (1999), o qual demonstra um canal que desafia boa parte das idéias tradicionais sobre o relacionamento entre comprador e fornecedor. Denota-se a 36 ligação entre os departamentos específicos de cada setor, viabilizando o desenvolvimento de relacionamentos: • Construindo parcerias mais fortes por meio de múltiplas ligações Figura 3: A transição para o marketing de relacionamento. Fonte: Christopher, (1999, p.51). Oportunas, por isso mesmo, as observações de Christopher (1999) com o desempenho do serviço é fundamental para se alcançar a satisfação do cliente, e sustenta o modelo de encadeamento de serviço – relacionamento – retenção, conforme mostra a figura: Rentabilidade a longo prazo Retenção de clientes Qualidade do relacionamento Serviço ao cliente Capacidade em serviços Figura 4: Construindo relacionamentos rentabilidade a longo prazo. Fonte: Christopher, (1999, p.56). com clientes. Principais determinantes da 37 Nesse enquadramento de idéias, o marketing engloba diversas ferramentas responsáveis pelo estreitamento das relações entre as empresas e seus clientes. Conforme Gordon (1998), o marketing de relacionamentos procura criar valor para os clientes. Contudo, Kotler (2005) dita que o objetivo é dividir os membros de um mercado em diferentes grupos de acordo com algumas características comuns. Conhecendo sua carteira de clientes é possível classificá-los segundo o seu valor. O marketing de relacionamento está presente nos conceitos e estratégias de executivos brasileiros. Jimmy Cygler (2007, p.55) confirmou: “não preciso de um monte de clientes, preciso conhecer cada um deles a fundo”. 38 3 METODOLOGIA CIENTÍFICA Neste capítulo é apresentado o método em pesquisa utilizado para o desenvolvimento deste trabalho. Método para Vergara (2000, p. 12) é: “um caminho, uma forma, uma lógica de pensamento”. Howard (1985 apud COOPER, R. S.; SCHINDLER P. S., 2003, p.48) complementa dizendo que o método científico “une os melhores aspectos da logística da abordagem racional com os aspectos observacionais da orientação empírica em uma perspectiva coesa e sistemática”. Para tanto, segue a tipologia da pesquisa. 3.1 Tipologia da pesquisa Em virtude da formulação do problema e dos objetivos desta pesquisa a mesma caracteriza-se como um estudo de caso que Vergara (2000, p.49) define como “ser circunscrito a uma ou poucas unidades, entendidas esses como uma pessoa, uma família, um produto, uma empresa, um órgão público, uma comunidade ou mesmo um país. Tem caráter de profundidade e detalhamento”. Nessa linha Bêrni (2002, p.163) conclui que “estudo de caso envolve a seleção de um único (ou poucos) elemento de uma população a ser estudado, pois as investigações não se propõem a gerar generalizações”. Entretanto é uma pesquisa exploratória, pois teve como meta principal dados de satisfação dos clientes, conforme Mattar (1996) detalha essa pesquisa visa prover para a empresa um maior conhecimento sobre o tema ou problema de pesquisa em perspectiva. A pesquisa tem caráter qualitativo, que Malhotra (2006, p.66) apresenta como “uma metodologia de pesquisa exploratória e não-estruturada que se baseia em pequenas amostras com o objetivo de prover percepções e compreensão do problema”. Porem apresenta dados quantitativos, Malhotra (2006, p.154) onde “procura quantificar os dados aplicando, normalmente, análise estatística”. Os dados quantitativos apresentados neste trabalho foram extraídos de uma pesquisa de satisfação de clientes realizada pela DC Logistics Brasil, sendo caracterizados como dados secundários. Para Bêrni (2002) dados secundários são aqueles dados elaborados por terceiros. Cooper e Schindler (2003) completam ao dizer que são considerados como fontes secundárias de informações. 39 3.2 Sujeito de estudo O método utilizado para a coleta de dados sobre a satisfação dos clientes em relação a empresa deu-se por um meio da aplicação de questionário (Apêndice A) junto à carteira de clientes. De uma carteira de aproximadamente 700 clientes, com amostra não aleatória foram pesquisados 112 clientes do perfil empresarial, no período de 04 a 14 de Junho de 2007. A seleção dos clientes pesquisados ocorreu em relação ao número de embarques gerados no primeiro semestre, e o erro amostral não foi considerado. A seleção dos concorrentes ocorreu pela observação participativa do poder da marca em âmbito internacional, entretanto amostra não aleatória. 3.3 Instrumentos de pesquisa Para o alcance dos objetivos específicos foi observado o processo de vendas da DC Logistics Brasil, e foi elaborada uma análise das principais estratégias de relacionamento que o mercado está oferecendo, sendo a coleta de dados primários por ser original desta pesquisa, sem a interpretação ou pronunciamentos, que representem uma opinião ou posição oficial, conforme relatado por Cooper e Schindler (2003), com a pesquisa das estratégias de relacionamento utilizadas pelos concorrentes no âmbito internacional. A análise ocorreu entre sites dos principais concorrentes, documentos e observação participativa. 3.4 Análise e apresentação Elaboradas tabelas sintéticas para avaliar e comparar as estratégias aplicadas no mercado logístico, assim como estimativa de datas e custos para agregar o serviço a DC Logistics Brasil. Para o desenvolvimento de estratégias de marketing de relacionamento foram classificados os clientes com base na rentabilidade (relatório fornecido pela DC Logistics Brasil com base no resultado financeiro de cada embarque ocorrido entre o período de 01 de Janeiro de 2007 até 31 de Junho de 2007), tendo assim a informação dos clientes mais rentáveis no primeiro semestre de 2007. 40 4 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS Este capítulo apresentará os resultados obtidos de acordo com os objetivos específicos traçados no início deste trabalho. 4.1 A Empresa A empresa DC Logistics Brasil iniciou sua atividade em 1994 na cidade de Itajaí-SC, oferecendo serviços de logística internacional para todo o mercado de Santa Catarina. Em face às oportunidades neste ramo, em meados de 1996 instalou uma filial em Curitiba-PR. Hoje a DC Logistics Brasil conta com um total de 42 funcionários internos e externos que atuam na matriz e sua respectiva filial. Para proporcionar o serviço ao cliente, a empresa deve contar com parcerias junto aos seus fornecedores. Dentre os maiores fornecedores estão as companhias aéreas e marítimas, além de outros agentes de logística no destino ou origem da carga, para assim poder coordenar embarques com ênfase no atendimento do cliente. Atualmente a DC Logistics Brasil atende todo território nacional e planeja estabelecer novas filiais em São Paulo-SP e Porto Alegre-RS procurando assim oferecer uma maior gama de serviços e cumprir com as necessidades dos seus consumidores. Os clientes são exclusivamente na área industrial, sendo negócios b2b1, e buscam os serviços da DC Logistics Brasil para atender as necessidades de suas empresas, tanto para suprir suas fábricas com as peças e maquinários que são importadas, como para exportar o produto ao mercado estrangeiro. Dentro de nossos diversos clientes, o departamento de importação aérea conta com algumas empresas como: Intelbras, Weg e Whirlpool, entre outras. A DC Logistics Brasil possui diversos clientes espalhados pelos estados de Santa Catarina e Paraná, mas conta com uma carteira menor no estado do Rio Grande do Sul, São Paulo e Rio de Janeiro, tendo em vista a falta de uma filial estabelecida nestes estados. Para o transporte de cargas, o cliente precisa estar atualizado com a atual posição de sua mercadoria que segue para o destino ou origem e para isso a DC 1 Business to business – Negócios entre empresas, direcionado a clientes industriais, empresariais ou institucionais, relação de corporação para corporação. 41 Logistics oferece serviços por meio de ferramentas eletrônicas, via página de internet (que possibilita o rastreamento de um embarque). Ela remete até mesmo informações periódicas, via correio eletrônico. A prestação de serviços oferecida pela DC Logistics Brasil é de suma responsabilidade ao transportar mercadorias de importação e exportação. Para isso a empresa conta com auditoria interna e externa. Conta com funcionários internos e terceirizados, qualificados para prestar serviços de monitoramento e padronização nos serviços internos, como também através da auditoria externa, qualificando a DC Logistics Brasil pela prestação de serviços com o certificado ISO 9001. Os valores desempenhados dia-a-dia na empresa são primordiais, chegando a um ponto almejado, com a padronização de serviços. Para se obter a padronização no mesmo ritmo, necessita-se de outros atos essenciais para o fortalecimento da marca no mercado, tais como: • Agilidade; • Atitude; • Conhecimento; • Ética; • Moral; • Qualificação. Entretanto a agilidade por si só não é mais um fator de diferenciação. O objetivo é ofertar segurança durante o transporte de cargas. Ele se constitui numa das principais prioridades dos negócios da DC Logistics Brasil. Para isso, aliando esses valores com a tecnologia de informação, viabiliza o acompanhamento na prática, do manuseio e de cada etapa dos processos por serviço oferecido, de maneira ágil e precisa. Sejam quais forem os setores de atuação ou porte, gerir com eficiência cada atividade da cadeia logística requer conhecimento para administrar simultaneamente o fluxo de cargas e informações. Esse entendimento é a premissa para que empresa e cliente possam construir cenários palpáveis de produtividade e resultados. Atuando neste ramo de mercado, a empresa oferece dois modais de transporte de cargas: o transporte marítimo e o transporte aéreo. Tendo como base esses modais, a DC Logistics Brasil se divide em quatro departamentos, sendo 42 modais de transporte em: importação aérea, exportação aérea, importação marítima e exportação marítima. A DC Logistics Brasil oferece serviços de transportes de cargas, tendo ainda como adicional seguro de carga para a mercadoria transportada, conforme detalhes abaixo: • Transporte aéreo: interagindo de forma personalizada, visando a elaboração de rotas e administrar o modal aéreo, desenvolvendo negociações para cargas de importação e exportação. O transporte aéreo traz a vantagem da velocidade sobre grandes distâncias; • Transporte marítimo: quando a opção é o mar, a DC Logistics Brasil oferece também o suporte e todo o gerenciamento do modal. Oferece linhas regulares priorizando o embarque e o melhor tempo de trânsito para exportação ou importação; • Transporte rodoviário nacional: oferece a complementação do serviço aéreo e marítimo através do suporte rodoviário de curta distância. Possibilita o atendimento logístico completo door-to-door2, da origem ao seu destino final; • Seguros de transportes: oferece apólices contratadas mediante meticulosa análise de risco com as principais seguradoras mundiais. A DC Logistics Brasil disponibiliza conhecimento técnico, experiência, assessoria e simplificação operacional para transportes aéreos, marítimos e terrestres. O texto abaixo descreve o processo de vendas da DC Logistics Brasil. 4.2 Descrição do processo de vendas do setor de importação através do modal aéreo Sendo uma prestadora de serviços, a DC Logistics Brasil prioriza procedimentos padronizados, iniciando com vendedores externos que freqüentemente coletam dados com visitas presenciais dos atuais e possíveis clientes, visando o relacionamento com atuais clientes e também na busca de novos clientes. Além do comercial externo, o processo de vendas da empresa também conta com comercial interno, que finaliza o processo de vendas ao negociar com 2 Door-to-door é a classificação utilizada para nomear o tipo de serviço que abrange desde a coleta da mercadoria na porta do fornecedor com a entrega até a porta do cliente. 43 companhia aérea, gerando a oferta comercial ao cliente com dados como: rota de embarque, tempo previsto de trânsito e custo para efetuar o embarque. Conforme detalhado na figura abaixo, o processo de vendas da DC Logistics Brasil é uma interação entre comercial externo e o interno, interligando o contato inicial com o cliente, para a negociação com fornecedores, com o intuito de ganhar o embarque e disponibilizar o processo para o departamento operacional efetuar a coordenação do embarque. Departamento de vendas Comerciais externos para efetuar visitas presenciais aos clientes; Comerciais internos para negociar com fornecedores e clientes; Intermédio da inicialização da operação entre o fornecedor e cliente. Figura 5: Processos de vendas da DC Logistics Brasil. Fonte: DC Logistics Brasil. Ao descrever o departamento de vendas do setor de importação aérea, há dois focos principais. Um deles é o market share3 com a captação de novos clientes, e o outro é o customer share4, almejando a maior partição sobre o potencial do cliente. Exigindo assim um planejamento diferenciado para a conquista do mercado e do cliente. Em relação ao público-alvo, consiste em empresas do setor industrial, que têm a necessidade de importar mercadorias do mercado externo. Analisando o serviço de transporte oferecido (aéreo) os custos envolvidos no prestação de serviços são elevados, em vista da agilidade no transporte de cargas do ponto de origem até o ponto de destino. Oferecendo autonomia comercial para a manutenção de clientes, a DC Logistics Brasil junto com as parcerias estabelecidas em todo o território 3 4 Market share é a porcentagem ou proporção de um total disponível no segmento de mercado em atuação. Customer share é a porcentagem ou proporção de um total disponível na atuação de um determinado cliente. 44 internacional, conta com clientes em outros países. Afinal, ao se tratar de transporte aéreo, a empresa que assume as despesas do serviço é que escolhe a prestadora para desenvolver os seus negócios. Assim, a classificação ocorre por conter dois termos de embarques, ordenados como collect5 ou prepaid6. Classificação esta, que após acordada entre importador e exportador é descriminada no documento de embarque, House Air Way Bill (HAWB7) (Apêndice B). No embarque collect o frete é pago pelo importador, no caso o cliente no Brasil é quem se responsabiliza pelo custo do transporte e a escolha do prestador de serviço. Quando o embarque é classificado como prepaid, o exportador esta assumindo o custo de transporte e escolhendo o prestador de serviços, que se for um dos nossos parceiros, a importação aérea acaba sendo operacionalizada pela DC Logistics Brasil. Afinal, independente da escolha do prestador de serviço no país de origem, cada agente de cargas e exportador é induzido a se adequar a legislação Brasileira quanto à importação aérea de mercadorias, visto que a receita federal é rígida e burocrática quanto às normas de importação. 4.2.1 Novos clientes A empresa busca diariamente novos clientes. Com isso o primeiro passo para tornar isso possível é conhecer o potencial e a necessidade que cada empresa consumidora tem em relação a importação de cargas. É possível coletar dados das empresas que efetuam importação aérea, através de contatos informais entre parceiros e de relatórios gerados manualmente após ampla análise no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex). Este programa é chamado MANTRA8. Ao utilizar este serviço, o contribuinte certificado poderá obter informações sobre as cargas procedentes diretamente do exterior e as procedentes de trânsito aduaneiro, desde sua chegada até a saída da zona primária9, nos principais aeroportos internacionais do país. O processamento dos dados é essencial para obter a informação do cliente desejado e assim buscar mais detalhes, viabilizando o contato telefônico. Com o 5 Collect é um termo de embarque que identifica o transporte que é pago pelo importador. Prepaid é um termo de embarque que identifica o transporte que é pago pelo exportador. 7 HAWB é um documento oficial pela alfândega que classifica o transporte de cargas aéreas. 8 MANTRA é o nome do programa que viabiliza a utilização do Siscomex. 9 Zona primária é a parte interna dos aeroportos, recintos da alfândega com autoridade aduaneira para operações de carga e descarga de mercadorias, ou embarque e desembarque de passageiros, vindo ou indo ao exterior. 6 45 primeiro contato telefônico é feita a apresentação da DC Logistics Brasil, informando alguns tópicos do leque de soluções. Com um retorno positivo do cliente, o próximo passo é o agendamento de uma visita presencial, demonstrando com mais afinco a gama de serviços ofertados. Concluída a visita presencial, são inseridas no sistema integrado da DC Logistics Brasil informações essenciais e suficientes para prover uma manutenção periódica até que o cliente contrate o serviço da DC Logistics Brasil, provendo o início da prestação de serviços na busca do relacionamento desejado a ponto de fidelizar o cliente. 4.2.2 Atuais clientes Na fase de manutenção de clientes, são elaborados planejamentos de rotas para visitas presenciais e acompanhamento via telefone, visando contatos periódicos com fins de manutenção de detalhes comerciais, operacionais e financeiros. A intenção é atingir serviços padronizados ao cliente, com foco na satisfação. E para alcançar a qualidade no serviço, há controle interno e externo sobre dados de retrabalho e reclamação. Com isso viabiliza-se a inovação de procedimentos próativos após analisar relatórios de retrabalho. Já com o desenvolvimento dos dados obtidos, surgem procedimentos, tais como analisar uma não-conformidade. Com isso são desenvolvidas soluções para apresentar resultados de melhoria ao cliente atingido. Entretanto, com o cliente devidamente cadastrado no sistema interno, há tarefas internas que exigem a atualização de informações sobre o cliente, visando fortalecer a marca para quando este necessitar de novos serviços de importação aérea. Assim que o cliente desejar utilizar o serviço outra vez, o departamento comercial é acionado para cotar as rotas de embarque e o respectivo custo. As rotas são negociadas segundo a necessidade de cada cliente. Quanto menor o tempo de trânsito do ponto de origem até o ponto de destino, maior será o custo para efetuar o embarque. E quanto maior o tempo de trânsito para disponibilizar a carga ao destino, menor será o custo do frete aéreo. Conforme os clientes analisam as propostas para fechamento de embarques, há tarefas no sistema integrado que controlam periodicamente o resultado da 46 cotação comercial até que o cliente confirme que o processo de contratação do serviço está sendo efetuado, seja pela DC Logistics Brasil ou pelo concorrente. Assim que confirmado que o embarque será com a DC Logistics Brasil, o comercial simultaneamente autoriza o início do embarque para a área operacional. Quando há a informação de que o cliente fechou o embarque com o concorrente, de imediato são tomadas medidas para verificar o principal motivo da utilização de outro prestador de serviços. Analisados os motivos, busca-se visitas presenciais para tornar o cliente um parceiro. Enquanto não há detalhes precisos sobre a perda da oferta e com qual concorrente o cliente está efetuando o embarque, é possível a busca de dados, via sistema da alfândega Brasileira (MANTRA). Com a informação de chegada de carga, após uma busca avançada, é possível verificar qual empresa da concorrência que importou a carga, o valor de frete aplicado, o peso da carga e até mesmo dados como a rota em que o concorrente está utilizando. Com esses dados é possível obter informações importantes para a formulação de estratégias para a manutenção da conta do cliente, viabilizando uma maior participação sobre o cliente e uma nova aproximação. O departamento de vendas está sempre atuando sobre o cliente, visando fortalecer o relacionamento para conquistá-lo com persuasão e bom atendimento. No entanto, por diversas vezes, todo esse processo não tem significado se o preço do serviço não for o almejado pelo cliente ou igual àquele ofertado pelo concorrente. Há assim, a necessidade de se criar tarefas que facilitem o processo e agreguem valor ao serviço, criando fundamentos para que o relacionamento seja o diferencial, evitando, conseqüentemente, a guerra dos preços 4.3 Avaliação da percepção dos clientes em relação ao atendimento do setor de importação modal aéreo A análise e interpretação dos dados da pesquisa feita com os clientes foram de caráter quantitativo, uma vez que serviram para medir o índice do grau de satisfação dos atuais clientes em cada ponto almejado. Os resultados referentes à satisfação dos clientes aqui apresentados são dados secundários colhidos por meio de uma pesquisa de satisfação realizada pela DC Logistics Brasil em Junho de 2007. Nessa pesquisa foi avaliado: 1. Cortesia na comunicação; 47 2. Agilidade no envio de cotações; 3. Cordialidade no esclarecimento de dúvidas; 4. Disponibilidade de serviços; 5. Finalização do serviço dentro do prazo desejado. Tem-se então a apresentação dos resultados: QUESTÕES 1 18 81 11 2 PLENAMENTE SATISFEITO SATISFEITO PARCIALMENTE SATISFEITO NADA SATISFEITO 2 19 72 17 4 3 22 74 16 0 4 14 75 19 4 5 12 88 10 2 100 80 60 40 20 0 1 PLENAMENTE SATISFEITO 2 SATISFEITO 3 4 PARCIALMENTE SATISFEITO 5 NADA SATISFEITO Figura 6: Pesquisa de satisfação de clientes. Fonte: DC Logistics Brasil. A busca do primeiro dado desta pesquisa, cortesia na comunicação, foca o índice de clientes que atingem à total satisfação com relação à receptividade que os colaboradores da DC Logistics Brasil apresentam ao mercado. E os resultados demonstram que o maior número de clientes tem a satisfação de contatar a empresa, vê-se a necessidade de melhorar o índice de clientes parcialmente satisfeitos. Estabelecida a comunicação, o segundo ponto, analisa a pró-atividade da equipe em cumprir prazos. Nesse ponto o nível de clientes satisfeitos reduz em comparação a cortesia na comunicação. Tratando de logística em âmbito internacional, o terceiro ponto, avalia o esclarecimento das dúvidas frente ao cliente. Afinal, mesmo que a prestação de serviços flua sistematicamente, se trata de um produto intangível, tendo como resultado um serviço oculto sobre o qual muitos clientes não têm noção sobre os 48 processos necessários para transportar cargas. Se comparado com demais questões, nesse ponto houve o maior número de clientes totalmente satisfeitos. Outro dado positivo, é que não houve clientes que relatou estar nada satisfeito, demonstrando um bom nível de atendimento. Com relação às soluções apresentadas aos clientes, temos o quarto tópico, que diz respeito a disponibilidade de serviços que a DC Logistics Brasil oferece para o mercado. Nota-se que os níveis apresentados são os mais baixos nessa pesquisa de satisfação, surgindo a necessidade de agregar mais serviços aos prestados atualmente. Em seqüência há o índice de clientes satisfeitos com a entrega da carga ao ponto de destino dentro do tempo de trânsito, conforme inicialmente ofertado. O retorno obtido através da pesquisa é satisfatório, mas ao mesmo tempo, demonstra a carência de clientes plenamente satisfeitos. Assim, a pesquisa de satisfação do cliente da DC Logistics Brasil, focou-se, em cada ponto: na relação estreita com o cliente, visando a relação de confiança concreta com o cliente e para obter a lealdade da carteira de clientes. Nesse sentido, os resultados demonstraram que o maior número de clientes está satisfeito com os serviços da empresa. No entanto, é necessário buscar estratégias de marketing de relacionamento para agregar valor ao serviço prestado. Para isso, temos a análise dos serviços incorporados à logística que os concorrentes em âmbito internacional disponibilizam ao mercado. 4.4 Descrição e análise das principais estratégias de marketing de relacionamento desenvolvidas pelos concorrentes e compará-las com a DC Logistics Brasil Neste item, são descritas as melhores práticas dos principais concorrentes. Citam-se os concorrentes em potencial a nível internacional, sendo uma ameaça para a DC Logistics Brasil devido à infra-estrutura necessária para criar barreiras aos concorrentes que atuam nesse ramo de serviço. Acredita-se nas estratégias a seguir para disponibilizar soluções, criar relacionamento com clientes. Conforme inferido da análise dos maiores concorrentes do mercado internacional, os serviços agregados ao transporte e logística internacional são os seguintes: 49 • Armazém – Ofertar um armazém próprio com o intuito de disponibilizar espaço de armazenagem menos onerosa ao cliente. Com isso as cargas podem ser armazenadas com segurança até a data em que o cliente realmente necessite da mercadoria, evitando altos custos aduaneiros com a utilização do armazém da alfândega local. Podendo também ser utilizado como um ponto de distribuição para o trânsito de cargas, facilitando na consolidação de mercadorias de um ponto de origem para um ponto de destino visando o custo mais atrativo ao cliente; • Call Center – Serviço para manter o monitoramento sobre o cliente, coleta de dados importantes para identificar as necessidades de cada cliente. O operador de telemarketing viabiliza a criação de estratégias para a atuação sobre a carteira de clientes, estabelecendo um nível mais elevado de atendimento; • Cotação instantânea via site – Disponibilidade da informação de custos e tempo de trânsito médio entre o ponto de origem e o ponto de destino. Com a inserção precisa por parte do cliente sobre volumes, peso e dimensões das cargas são gerados valores de venda para a utilização dos serviços, tudo via página de internet, sem a necessidade de um contato inicial com colaboradores da prestadora de serviço; • Consolidadas – Pontos de consolidação de cargas. As cargas de um ou mais clientes são consolidadas em um ponto de origem, (Gateway10), para possibilitar o embarque de cargas de baixo peso e volume com o custo baixo. A formação de uma consolidada é possível quando dois ou mais embarques são consolidados como um único, frente à companhia aérea no país de origem; • Gerenciamento da cadeia de suprimentos – Dita o controle do canal de suprimentos, desde a disponibilidade de um pedido e matérias-primas até a distribuição ao consumidor final. Trabalha a integração dos processos do negócio, o manuseio sintonizado de serviços e informações para ligar – utilizando-se do processamento de dados e informações – a empresa fabricante de bens de consumo ao usuário final; 10 Gateway é a porta de ligação para os embarques no país de origem, sendo o local onde as cargas são consolidadas. 50 • In-house11 – É um cargo empresarial, consistente em um colaborador da empresa prestadora de serviços e que desenvolve os negócios entre as partes envolvidas no processo. O funcionário deve ser capacitado para realizar tarefas comerciais, operacionais e financeiras. Afinal esse serviço é destinado para coordenação e administração da conta do cliente dentro da própria empresa deste, facilitando o fluxo de informação mais ágil com foco no cliente; • Key account12 – É a adequação de uma função para contar com funcionários com conhecimento amplo de todo o processo da organização, afinal é responsável por todas as tarefas que envolvem a manutenção da conta com o cliente. Todo o fluxo de dados entre fornecedor cliente é processado pelo Key account que recebe dados dos clientes, os processa internamente na organização e os retorna ao cliente com agilidade e clareza; • Personal delivery13 – Atividade que exige um colaborador da organização carregar como bagagem pessoal o documento ou carga do cliente de um ponto de origem para um ponto de destino, visando a segurança e a garantia da entrega ao ponto de destino; • Rastreamento – Sistema de informação integrado que usa a internet. Por meio dele, o cliente tem acesso ao histórico e situação atualizada do trânsito da sua carga desde o ponto de destino até a sua entrega; • Seguro de cargas – Oferece ao cliente, o seguro da mercadoria enquanto a carga faz o trânsito do ponto de origem até o ponto de destino; • Serviço de courier14 – Serviço de envio de documentos e cargas via expressa. Usado com maior freqüência para o envio de documentos, devido o seu alto custo de transporte, em razão ad logística utilizada para transitar os documentos e cargas. Em seguida é apresentado o quadro sintético das estratégias, os serviços disponibilizados pelas empresas de logística, entre a DC Logistics Brasil e os principais concorrentes, conforme detalhado no quadro 1 (página 52): 11 In-house é nomeado uma função organizacional por ser um colaborador da prestadora de serviços trabalhando no estabelecimento do cliente. 12 Key account, conta chave, é nomeada uma função organizacional por ser responsável por todo o fluxo de informação entre prestador de serviços e cliente. 13 Personal delivery é quando um colaborador da organização faz a entrega pessoalmente ao ponto de destino. 14 Courier é um serviço diferenciado de postagem de remessas expressas com finalidade de ser entregue ao destinatário no menor tempo possível. 51 Principais estratégias de Marketing de Relacionamento Empresas DC Logistics Brasil Armazém DHL (Anexo 1) Kuehne Nagel Schenker UPS X X X X Call center X X X X X Consolidadas X X X X X Cotação instantânea via site Gerenciamento da cadeia de suprimentos X X X X X X X X X X X X Personal delivery X X Rastreamento X X X X X X X X In-house Key account Seguro de cargas Serviço de courier X X X X X X Quadro 1: Descrição principais estratégias de marketing de relacionamento em logística internacional. Fonte: Sites, documentos e observação participativa. Ao analisar a gama de serviços disponíveis no mercado atual, no quadro 1 pode-se visualizar a atuação de cada empresa agregando serviços a logística. Entre as principais estratégias oferecidas no mercado de transportes e logística internacional, nota-se que entre os principais concorrentes, a DC Logistics Brasil não apresenta nenhum diferencial na disponibilidade de serviços. Sendo que, além dos concorrentes possuírem uma maior gama de serviços, há concorrentes que apresentam ao mercado uma completa infra-estrutura podendo disponibilizar aos clientes maior número de soluções em logística. Soluções que além do transporte da mercadoria, viabilizam o aperfeiçoamento dos processos logísticos. Após relatar as principais atividades aplicadas no mercado, o próximo capítulo apresenta a classificação de clientes mais rentáveis da DC Logistics Brasil, viabilizando a criação de estratégias específicas para determinado grupo de clientes. 52 4.5 Classificação dos clientes tendo como base a rentabilidade Visando a aplicação de estratégias de marketing de relacionamento, vê-se a necessidade de segmentar clientes em dois grupos, a ser caracterizado por clientes “A” e clientes “B”. Sendo que os clientes “A” são vistos como na zona platina viabilizando o foco das estratégias mais importantes aos clientes de maior rentabilidade da organização. Contudo os clientes “B” classificados de uma maneira geral, são os demais clientes cuja rentabilidade não alcança o nível desejado pela organização. A segmentação dos clientes em dois grupos é viável com a utilização do princípio 80/20 constado por Pareto, segundo o qual 80% do que uma pessoa realiza no trabalho vêm de 20% do tempo gasto nesta realização. Logo, 80% do esforço consumido para todas as finalidades práticas são irrelevantes. A Lei de Pareto afirma que para muitos fenômenos, 80% das conseqüências advêm de 20% das causas, e ao aplicar o princípio 80/20 acredita-se que 80% da rentabilidade da empresa provém de 20% da carteira de clientes da DC Logistics Brasil. Para a identificação dos clientes mais rentáveis da DC Logistics Brasil, verifica-se o banco de dados do sistema interno da organização. O sistema foi desenvolvido especificamente para a DC Logistics Brasil e é chamado de SysDC15, que é utilizado para integrar todos os procedimentos internos, desde o controle das atividades e serviços prestados, aos resultados financeiros de cada embarque realizado. Entretanto ao analisar o relatório com o resultado de rentabilidade da carteira de clientes, é possível identificar 20% dos clientes a ser caracterizados em clientes “A”, e 80% dos clientes sendo caracterizados em clientes “B”. A seguir são apresentadas as estratégias a ser desenvolvidas para os grupos de clientes. 4.6 Relacionar estratégias de marketing de relacionamento No tópico 4.4 está a relação dos serviços e estratégias que os concorrentes e a DC Logistics Brasil oferecem ao mercado, o adicional no serviço. Ao relacionar as 15 SysDC é um programa desenvolvido apenas para a DC Logistics Brasil viabilizando a integração de todos os processos da empresa. 53 estratégias a ser desenvolvidas pela DC Logistics Brasil, há passos essenciais para a conquista da confiança de um cliente visando o relacionamento pleno. Ao disponibilizar serviços personalizados de alta confiança e versatilidade, é necessário iniciar na adequação da infra-estrutura da empresa e na qualificação de sua mão-de-obra, para exercer funções gerenciais, supervisão e operacional, além do desenvolvimento do setor de tecnologia de informação para aperfeiçoar os processos e fluxo de informações. Segue as estratégias a serem desenvolvidas e disponibilizadas apenas para clientes da zona platina, clientes “A”: • Gerenciamento da cadeia de suprimentos – Disponibilizar aos clientes específicos além do transporte, um completo serviço de gerenciamento da cadeia de suprimentos. O controle do canal de distribuição dos produtos, desde a precisa necessidade da matéria-prima até a entrega da mercadoria ao consumidor final dentro do prazo desejado, tendo o controle do fluxo de materiais e informações, conforme representado na figura 7. O ciclo se inicia no fabricante, segue ao varejo e finaliza no consumidor final. Com o gerenciamento da cadeia de suprimentos, a empresa prestadora de serviços logísticos realiza o controle do fluxo de materiais (transportes) e informações (sistemas integrados), representado na figura 7 como DC. A tarefa da DC Logistics Brasil é controlar a troca de informações, através de uma rede de dados, ou seja, captando e processando dados para gerar a informação essencial para os envolvidos no processo. Fabricante Resposta rápida Varejo Distribuição Estoques Produção Pontos de venda Compras DC Compras Fluxo de materiais Fluxo de informações: dados de vendas em tempo real Fluxo de informações: previsões de vendas Figura 7: Sistema ECR (interface varejo/fabricantes de bens de consumo). Fonte: FLEURY, WANKE e FIGUEIREDO (2000, p. 215). Consumidor final 54 • In-house – Foca a integração e a personalização dos serviços disponibilizados ao cliente da zona platina, essa estratégia de marketing de relacionamento significa almejar o relacionamento com o cliente, afinal estreitam todos os fluxos de informações entre prestador de serviço e cliente, havendo a necessidade de contratar funcionários apenas para cumprir a carga horária dentro da organização do cliente; Seguem as estratégias a serem desenvolvidas e disponibilizadas, neste caso, para todos os clientes da empresa: • Armazém – Dispor aos clientes a utilização de um armazém próprio, sintonizando os serviços de transporte e armazenamento para disponibilizar a carga ao cliente no momento desejado, assim atuar na distribuição da carga adequadamente; • Cotação instantânea via site – Com o auxílio do sistema de informações, criar, via página de internet, um recurso que seja capacitado para gerar preços e cotações dos serviços, conforme desejo pelos clientes; • Personal delivery – Contratação de um funcionário com disponibilidade de viagem. Por se tratar de um serviço de alto custo, a escolha por esse serviço deve ser remota, mas para tanto não se pode comprometer os procedimentos internos para ter um funcionário em viagem carregando o material de um ponto de origem a um ponto de destino. Cabe apenas a gerência decidir se o funcionário contratado deve prosseguir com a coleta e entrega, ou se o próprio gerente pode agregar serviços na viagem e aproveitar para efetuar uma breve visita ao parceiro, fornecedor ou cliente; • Rastreamento – Desenvolver em conjunto com sistemas de informações, serviços em que o cliente possa ter acesso via página de internet a atual posição da sua carga, desde o ponto de coleta, previsão/confirmação de embarque até a data prevista e efetiva chegada ao destino final; • Serviço de courier – Criar parcerias em diversos pontos de origens, tendo fortes parceiros para coordenar o serviço de courier com abrangência mundial, para documentos e cargas expressas. Para tanto, em seguida apresenta-se o quadro 2, o qual sintetiza a proposta acima descrita. 55 Clientes A Clientes B Estratégias Setor Responsável Cronograma1 Custo2 X X Armazém Supervisor operacional Março 2008 R$ 15.000,00 mensais X Cotação instantânea via site Fevereiro 2008 R$ 5.000,00 Março 2009 R$ 50.000,00 X Gerenciamento da cadeia de suprimentos Comercial e Tecnologia de informação Diretoria e supervisor operacional X In-house Operacional Fevereiro 2008 Personal delivery Gerência e operacional Janeiro 2008 Fevereiro 2009 R$ 5.000,00 Março 2010 R$ 30.000,00 X X X X X Rastreamento Operacional e Tecnologia de informação X X Serviço de courier Operacional R$ 3.500,00 mensais R$ 3.500,00 mensais Quadro 2: Estudo de aplicação das principais estratégias de marketing de relacionamento em logística internacional. 1. Datas previstas; 2. Custos estimados. 56 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Torna-se um desafio desenvolver estratégias de relacionamento para prestador de serviços, visto que o diferencial é a própria prestação de serviços. Sabe-se que é necessário agregar valores adicionais ao serviço ofertado ao cliente, baseado em seus desejos e necessidades. Assim, a proposta de viabilizar estratégias de relacionamento para o setor de importação aérea da empresa DC Logistics Brasil, se traduz num diferencial, que visa atender as necessidades da empresa, almejando o relacionamento pleno com clientes e viabilizando a fidelização e operações mais rentáveis, fugindo da necessidade de entrar na guerra de preços. Também agrega qualidade para improvisar diariamente a infra-estrutura da empresa, em conjunto com fornecedores comprometidos, disponibilizando uma maior gama de soluções. Conhecer o mercado de atuação, as necessidades dos clientes e a concorrência, no mercado logístico, é essencial para estrategicamente atuar no mercado. Para tanto, se faz necessário, o profissionalismo da equipe e guiar as estratégias de relacionamento, apresentando o diferencial de serviços e, com qualidade conquistar a fidelidade dos clientes, pois, o balanço entre preços baixos ou as soluções adequadas, resultará na decisão do cliente no momento da contratação de serviços. Entende-se que o objetivo geral de propor estratégias para a DC Logistics Brasil foi alcançado, uma vez que o trabalho apresenta propostas que agregam valores aos serviços prestados, desenvolvendo estratégias para clientes mais rentáveis. A descrição do processo de vendas da DC Logistics Brasil exigiu um estudo de procedimentos internos da empresa, bem como dos processos de captação de novos embarques de importação aérea, tanto para atuais como para os novos clientes. A avaliação da percepção dos clientes sobre as estratégias da empresa, foi baseada em dados secundários. No entanto, o resultado da pesquisa demonstra o nível de satisfação dos clientes, e mesmo com um resultado positivo, se almeja a sua satisfação plena, através do relacionamento, visando obter a fidelização dos clientes por serviços prestados, ao invés de utilização de estratégias de preços baixos. 57 Constatou-se ainda, a necessidade de segmentar os clientes segundo o seu nível de rentabilidade. Assim, desenvolveram-se estratégias específicas para clientes da zona platina, pretendo-se com isso, manter o foco na estratégia de relacionamento para clientes selecionados, concretizando o vínculo da lealdade perdurável. Cabe ressaltar ainda que as estratégias de marketing de relacionamento aqui propostas, estão vinculadas aos custos previstos, dos quais depende a sua viabilidade e a data prevista para a sua introdução, considerando a infra-estrutura a ser investida e o grau de importância para buscar o relacionamento desejado com o cliente. Quanto às limitações encontradas para o desenvolvimento do trabalho, estas se manifestaram pela incerteza de dar informações sobre a atuação dos concorrentes devido à observação participativa e dificuldades de obter detalhes precisos, visto que se trata de concorrentes diretos em soluções logísticas. Do mesmo modo, a informação sobre datas e custos previstos para a aplicação das estratégias propostas, impede a apresentação de dados precisos. Como sugestão para futuros trabalhos acredita-se que é válido o desenvolvimento de uma pesquisa aprofundada sobre a importância do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Assim como um projeto de fortalecimento uma marca de serviços no mercado externo. 58 6 REFERÊNCIAS BÊRNI D. A. Técnicas de Pesquisa em Economia: transformando a curiosidade em conhecimento. São Paulo: Saraiva, 2002. BERRY, L. L.; PARASURAMAN, A. Serviços de Marketing: competindo através da qualidade, 3 ed. São Paulo: Maltese, 1995. BROOKS, I. Seu Cliente Pode Pagar Mais. 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DISPONIBILIDADE DE SERVIÇOS 5. FINALIZAÇÃO DO SERVIÇO DENTRO DO PRAZO DESEJADO OBSERVAÇÕES DO CLIENTE: NECESSIDADE DE RETORTO AO CLIENTE? □ SIM QUEM QUANDO □ NÃO COMO REALIZADO 62 APÊNDICE B – HAWB 63 ANEXOS 64 ANEXO 1 – Resumo de serviços prestados pela DHL DHL Global Forwarding Air Freight DHL Global Forwarding Air Freight SKY-HIGH QUALITY DHL INTERACTIVE ONLINE TOOLS We have developed DHL Interactive to streamline your transport process. You quickly get information that otherwise would not be directly available, speeding up the process and improving productivity. You save time, costs and get competitive advantage. You find everything you need, including advanced functions like online quoting, automatic route optimization and directory services, as this leading-edge service combines all functions and information at one portal. DHL Interactive covers every step and leads you through the process, saving the decisive information and making suggestions for the next steps. Time Schedule Quoting Booking Tracking & Tracing Reporting Connectivity Customer Messaging Order Management Exception Management Transport Management Distribution System Tracking-and-tracing Air First • • • • • • • • • • • Air Premier • • • • • • • • • • • Air Value • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Information Management Systems Part and Full Charter Ocean/Air • • • • • • • • • • • Airfreight Plus • • • • • • • • • • • SECURITY PROGRAMS Carriers that are able to provide legitimate security and transport goods in an efficient and predictable manner have a competitive advantage. We were one of the first logistics companies to join the Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) program. Our certificate has now been confirmed as a result of our internal security program, which not only fulfils the standards required by the United States authority, but in some cases even exceeds them. In addition to the above, DHL Global Forwarding is also Technology Asset Protection Association (TAPA) certified. DHL Global Forwarding 1200 South Pine Island Road – Suite 140 Plantation, FL 33324 1-800-234-2778 Worldwide: www.dhl.com In the United States: http://www.dhl-dgf.com/ Valid: 01/2007 DGF-007 DHL Global Forwarding Air Freight DHL Global Forwarding Air Freight SKY-HIGH QUALITY TIME-DEFINED FREIGHT FORWARDING DHL Global Forwarding Air Freight FLEXIBLE CAPACITY Airfreight Plus When your shipping needs change DHL Global Forwarding adapts. Airfreight Plus combines the requirement of a choice in delivery speed with the need to ship high value freight, dangerous goods and heavyweight cargo worldwide. In combining DHL’s network capabilities with DHL Global Forwarding’s guaranteed air freight capacity we offer you the greatest choice in transporting complex door-to-door or airport-to-airport shipments. Part and full charter Chartering additional air freight capacity is part of everyday business at DHL Global Forwarding, wherever there is limited commercial carrier airlift. This may be the case, for example, when customers launch new products during peak seasons, or for oversized cargo. Highly qualified specialists around the globe offer tailor-made solutions for your logistics needs. Companies that operate on a worldwide basis are realizing the opportunities offered Air First management to keep pace with the changing world market and keep costly backlogs Whether door-to-door or airport-to-airport, Air First guarantees priority. Your freight is placed on the first flight out and forwarded within a maximum of two days from airport-to-airport. DHL Global Forwarding operates 24 hours-a-day, seven days-a-week, 365 days-a-year. or shortages to a minimum. Air Premier by globalization and are segmenting production sites and adapting distribution processes. Air freight logistics has become an important factor in supply chain As the market leader in air freight, DHL Global Forwarding is able to offer competitive rates for all time and cost variants. Our air freight network includes 4,500 specialists in 350 offices worldwide. All air freight products are time-defined, and by working together with carefully selected preferred carriers, DHL Global Forwarding offers standardized connections and fixed schedules on all main routes with commercial airlines as well as charter capacity. All logistics processes from pick-up to delivery are supported and controlled by leading-edge information management systems and provide the customer with information transparency. Air freight traffic has been forecasted to grow at a rate of over 6% each year, throughout the decade, according to the 2004 Boeing & Airbus Report and most recently confirmed by Datamonitor, the world’s leading provider of online data. DHL Global Forwarding is in a key position to continue to lead the future of air freight logistics. DHL Global Forwarding combines price and time considerations for both door-to-door and airport-toairport. Your shipment will arrive within three days at the airport of every major marketplace worldwide. Air Value By using creative routing via major gateways, our Air Value Service provides deep cost savings. Transit time will increase by only one to two days over Air Premier Service. Combined ocean/air transport The alternative to the speed of air freight and the lower cost of ocean freight is a combination of both. Customers benefit from our outstanding strength in air and ocean freight. We provide real-time visibility at every step throughout the transportation chain from origin to destination. Hand carry capabilities Special on-board couriers are available for both outbound shipments from the U.S. and inbound shipments from foreign origins. Since the courier is accompanying the shipment, it is guaranteed to be on the designated flight. DHL Global Forwarding will pick-up at origin and deliver to the ultimate destination. Proof of delivery will be confirmed by telephone anywhere in the world. DHL Global Forwarding Air Freight DHL Global Forwarding Air Freight SKY-HIGH QUALITY TIME-DEFINED FREIGHT FORWARDING DHL Global Forwarding Air Freight FLEXIBLE CAPACITY Airfreight Plus When your shipping needs change DHL Global Forwarding adapts. Airfreight Plus combines the requirement of a choice in delivery speed with the need to ship high value freight, dangerous goods and heavyweight cargo worldwide. In combining DHL’s network capabilities with DHL Global Forwarding’s guaranteed air freight capacity we offer you the greatest choice in transporting complex door-to-door or airport-to-airport shipments. Part and full charter Chartering additional air freight capacity is part of everyday business at DHL Global Forwarding, wherever there is limited commercial carrier airlift. This may be the case, for example, when customers launch new products during peak seasons, or for oversized cargo. Highly qualified specialists around the globe offer tailor-made solutions for your logistics needs. Companies that operate on a worldwide basis are realizing the opportunities offered Air First management to keep pace with the changing world market and keep costly backlogs Whether door-to-door or airport-to-airport, Air First guarantees priority. Your freight is placed on the first flight out and forwarded within a maximum of two days from airport-to-airport. DHL Global Forwarding operates 24 hours-a-day, seven days-a-week, 365 days-a-year. or shortages to a minimum. Air Premier by globalization and are segmenting production sites and adapting distribution processes. Air freight logistics has become an important factor in supply chain As the market leader in air freight, DHL Global Forwarding is able to offer competitive rates for all time and cost variants. Our air freight network includes 4,500 specialists in 350 offices worldwide. All air freight products are time-defined, and by working together with carefully selected preferred carriers, DHL Global Forwarding offers standardized connections and fixed schedules on all main routes with commercial airlines as well as charter capacity. All logistics processes from pick-up to delivery are supported and controlled by leading-edge information management systems and provide the customer with information transparency. Air freight traffic has been forecasted to grow at a rate of over 6% each year, throughout the decade, according to the 2004 Boeing & Airbus Report and most recently confirmed by Datamonitor, the world’s leading provider of online data. DHL Global Forwarding is in a key position to continue to lead the future of air freight logistics. DHL Global Forwarding combines price and time considerations for both door-to-door and airport-toairport. Your shipment will arrive within three days at the airport of every major marketplace worldwide. Air Value By using creative routing via major gateways, our Air Value Service provides deep cost savings. Transit time will increase by only one to two days over Air Premier Service. Combined ocean/air transport The alternative to the speed of air freight and the lower cost of ocean freight is a combination of both. Customers benefit from our outstanding strength in air and ocean freight. We provide real-time visibility at every step throughout the transportation chain from origin to destination. Hand carry capabilities Special on-board couriers are available for both outbound shipments from the U.S. and inbound shipments from foreign origins. 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Air freight logistics has become an important factor in supply chain As the market leader in air freight, DHL Global Forwarding is able to offer competitive rates for all time and cost variants. Our air freight network includes 4,500 specialists in 350 offices worldwide. All air freight products are time-defined, and by working together with carefully selected preferred carriers, DHL Global Forwarding offers standardized connections and fixed schedules on all main routes with commercial airlines as well as charter capacity. All logistics processes from pick-up to delivery are supported and controlled by leading-edge information management systems and provide the customer with information transparency. Air freight traffic has been forecasted to grow at a rate of over 6% each year, throughout the decade, according to the 2004 Boeing & Airbus Report and most recently confirmed by Datamonitor, the world’s leading provider of online data. 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