MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Workshop em
Gerenciamento de Projetos
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
1
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Agenda
Introdução
●
Apresentação do Palestrante
●
Introdução
●
Conceituação
Melhores Práticas
●
Histórico (PMI, PMBok, PMO)
●
Grupos de Processos de GP
●
Áreas de conhecimento
●
Benefícios
●
Gestão de Portfólio
●
Escritório de Projetos
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
2
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Objetivos desse Workshop
●
Introduzir o tema gerenciamento de projetos aos participantes;
●
Fornecer conceitos e exemplos práticos;
●
Apresentar os principais benefícios;
●
Estimular o uso das melhores práticas de projeto;
●
Incentivar o aprofundamento no tema na organização.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
3
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Projeto e Rotina Operacional: diferenças
Projeto
“Esforço
temporário
focado
em
escopo
previamente definido e acordado, com datas de
início e fim definidas, a fim de criar um ou mais
produtos ou serviços inéditos.”
Rotinas Operacionais
“São contínuas, repetitivas e têm por objetivo
manter o negócio.”
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
4
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Projeto: Características
Projeto possui...
Projeto é...
• Parâmetros pré-definidos:
Prazo;
Orçamento;
Equipe específica;
Qualidade desejada;
Material e equipamentos
envolvidos.
• Data de início e fim previstos;
• Objetivo claro e definido;
• Gerência solicitante;
• Escopo único (inédito);
• Sequência clara e lógica de atividades;
• Alinhamento à estratégia da empresa;
• Periodicidade indefinida.
Ministério
do Planejamento
• Progressivo: ele é progressivamente
elaborado.
• Criado para fornecer um produto,
serviço ou resultado único.
Governo
Federal
5
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Rotina Operacional: Características
Rotina não possui...
• Limitação de prazo;
• Data de início e fim previstos;
• Limitação de custos;
• Equipe definida;
Ministério
do Planejamento
Rotina é...
• Demanda conhecida (já ocorreu antes).
• Um processo que ajuda a manter o negócio.
•Processo contínuo (semanalmente,
anualmente, etc).
Governo
Federal
6
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
7
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Responda rápido
• Organizar o seu próprio casamento
• Fazer um bolo de chocolate
Projeto
• Construir um novo aeromodelo
• Limpar a casa
• Planejar a viagem de férias de bodas de 25
anos
Rotina
• Organizar a reunião mensal de pais e
mestres
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
8
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Melhores Práticas
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
9
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Melhores Práticas
PMI: Project Management Institute
Instituto de referência mundial em Gerenciamento de Projeto,
presente em mais de 160 países, responsável pelo Guia
PMBOK e pela Certificação PMP-Project Management
Professional.
PMBoK: Project Management Body of Knowledge
Guia contendo a visão global de um
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.
Ministério
do Planejamento
conjunto
Governo
Federal
de
10
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Por que gerenciar projetos ?
32% Sucesso
44% Sucesso Parcial
24% Cancelados
Os projetos ultrapassam, em média, 189% dos custos estimados e
222% do prazo original.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
11
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Definição de Gerenciamento de Projetos
É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto para
obter os produtos e serviços solicitados, dentro do
escopo, prazo, custos e qualidade combinados.
Gerenciamento de Projetos
Áreas de Conhecimento
Processos de Gerenciamento de Projeto
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Controle
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
12
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um
deles contendo um ou mais processos:
Iniciação
Planejamento
Controle
Execução
Encerramento
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
13
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Autorização do projeto ou fase.
Planejamento
Controle
Execução
Encerramento
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
14
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Planejamento
Controle
Definição e refinamento dos objetivos e planejamento
das ações necessárias para alcançar os objetivos e o
escopo do projeto.
Execução
Encerramento
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
15
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Planejamento
Controle
Execução
Coordenação das pessoas e de outros recursos para
execução do planejamento.
Encerramento
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
16
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Planejamento
Controle
Execução
Garantia de que os objetivos do projeto sejam
alcançados através do monitoramento do progresso e
identificação dos desvios que devem ser tratados pela
equipe.
Encerramento
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
17
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Planejamento
Controle
Execução
Encerramento
Formalização do(s) aceite(s) da fase ou projeto, de
maneira organizada e documentada.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
18
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Conceitos Básicos
Processos do Gerenciamento de Projetos
Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados pelos objetivos que
produzem. Em geral, as saídas de um processo se tornam entradas para outro processo
ou são entregas do projeto.
Nível de
interação
entre
processos
Execução
Planejamento
Iniciação
Monitoramento
e Controle
Encerramento
Tempo
Início
Término
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
19
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Benefícios do Gerenciemento de projetos
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
20
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Conceitos Básicos
Pessoas envolvidas no gerenciamento de projetos – Partes Interessadas
As partes interessadas são pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos
interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
21
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Melhores Práticas
Áreas de Conhecimento do PMBoK®
3
2
Gerenciamento
do Tempo
Gerenciamento
do Escopo
4
Gerenciamento
de Custos
9
Gerenciamento
de Aquisições
1
Gerenciamento de
Integração
5
Gerenciamento
da Qualidade
8
Gerenciamento
dos Riscos
6
Gerenciamento
de Recursos Humanos
7
Gerenciamento
da Comunicação
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
22
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Interações entre Áreas de Conhecimento e Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
e Controle
Encerramento
Integração
Escopo
Prazo
Custos
Aquisições
“Pessoas que falham em planejar, estão planejando falhar.”
(George Hewell)
Documentação
Qualidade
Conhecimento
RH
Riscos
Comunicação
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
23
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento da Integração
O
O Gerenciamento
Gerenciamento da
da integração
integração do
do
projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos ee as
as
atividades
atividades necessárias
necessárias para
para identificar,
identificar,
definir,
definir, combinar,
combinar, unificar
unificar ee coordenar
coordenar
os
os vários
vários processos
processos ee atividades
atividades de
de
gerenciamento
gerenciamento do
do projeto
projeto dentro
dentro dos
dos
Grupos
de
processos
de
Grupos
de
processos
de
gerenciamento
gerenciamento do
do projeto.
projeto.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
24
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento do Escopo
O
O Gerenciamento
Gerenciamento do
do escopo
escopo
do
do projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos
necessários
necessários para
para assegurar
assegurar
que
que oo projeto
projeto inclua
inclua todo
todo oo
trabalho
trabalho necessário,
necessário, ee apenas
apenas
oo necessário,
necessário, para
para que
que oo
projeto
projeto termine
termine com
com êxito.
êxito.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
25
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento do Tempo
O
O Gerenciamento
Gerenciamento do
do Tempo
Tempo
do
do projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos
necessários
necessários para
para realizar
realizar oo
término
término do
do projeto
projeto no
no prazo.
prazo.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
26
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento dos Custos
O
O Gerenciamento
Gerenciamento dos
dos custos
custos
do
do projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos
envolvidos
em
estimativas,
envolvidos
em
estimativas,
orçamentos
orçamentos ee controle
controle dos
dos custos,
custos,
de
de modo
modo que
que oo projeto
projeto possa
possa ser
ser
terminado
terminado dentro
dentro do
do orçamento
orçamento
aprovado.
aprovado.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
27
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento da Qualidade
O
O Gerenciamento
Gerenciamento da
da qualidade
qualidade do
do
projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos ee as
as
atividades
atividades da
da organização
organização executora
executora que
que
determinam
determinam as
as políticas
políticas de
de qualidade,
qualidade, os
os
objetivos
objetivos ee as
as responsabilidades,
responsabilidades, de
de
modo
modo que
que oo projeto
projeto satisfaça
satisfaça as
as
necessidades
necessidades para
para as
as quais
quais foi
foi
empreendido.
empreendido.
PMBOK
PMBOK2004
2004(página
(página123)
123)
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
28
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento das Comunicações
O
O Gerenciamento
Gerenciamento das
das comunicações
comunicações
do
do projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos
necessários
necessários para
para assegurar
assegurar que
que as
as
informações
informações do
do projeto
projeto sejam
sejam geradas,
geradas,
coletadas,
coletadas, distribuídas,
distribuídas, armazenadas,
armazenadas,
recuperadas
recuperadas ee organizadas
organizadas de
de maneira
maneira
oportuna
oportuna ee apropriada.
apropriada.
PMBOK
PMBOK2004
2004(página
(página123)
123)
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
29
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento dos Recursos humanos
O
Gerenciamento
dos
O
Gerenciamento
dos
recursos
recursos humanos
humanos do
do projeto
projeto
inclui
os
processos
que
inclui
os
processos
que
organizam
gerenciam
organizam ee
gerenciam aa
equipe
equipe do
do projeto.
projeto.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
30
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento dos Riscos
O
O Gerenciamento
Gerenciamento dos
dos Riscos
Riscos do
do
projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos que
que
tratam
da
realização
de
tratam
da
realização
de
identificação,
identificação, análise,
análise, respostas,
respostas,
monitoramento
ee
controle
ee
monitoramento
controle
planejamento
planejamento do
do gerenciamento
gerenciamento de
de
riscos
riscos em
em um
um projeto.
projeto.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
31
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Gerenciamento das Aquisições
O
O Gerenciamento
Gerenciamento das
das aquisições
aquisições
do
do projeto
projeto inclui
inclui os
os processos
processos de
de
compra
compra ou
ou aquisição
aquisição de
de produtos,
produtos,
serviços
serviços ou
ou resultados
resultados externos
externos àà
equipe
equipe do
do projeto
projeto necessários
necessários para
para
realizar
realizar oo trabalho.
trabalho.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
32
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Metodologia de Gerência de Projetos do SISP (MGP-SISP)
Metodologia
Metodologia tem
tem como
como objetivo
objetivo auxiliar
auxiliar
os
os órgão
órgão do
do SISP
SISP no
no gerenciamento
gerenciamento
de
de seus
seus projetos.
projetos.
-- Conteúndo:
Conteúndo:
Processos
Processos (entrada,
(entrada, atividades
atividades ee sáida)
sáida)
Artefatos
Artefatos
Guia
Guia de
de referêcia
referêcia
-- Acesso:
Acesso:
Www.sisp.gov.br
Www.sisp.gov.br
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
33
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Metodologia de Gerência de Projetos do SISP (MGP-SISP)
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
34
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Melhores Práticas
Benefícios
Padronização dos processos de gestão de projetos
e ferramentas de suporte.
Melhoria da previsibilidade do projeto: prazo, custo e
escopo.
Minimização significativa dos riscos negativos
dos projetos.
Melhoria do fluxo interno de informação.
Aumento do percentual de projetos entregues no
prazo, custo e escopo definidos.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
35
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Melhores Práticas
Benefícios
Minimização dos desvios no orçamento do
projeto.
Gestão eficaz dos recursos do projeto:
desenvolvimento local de competências e alocação
adequada da equipe do projeto.
Controle integrado do projeto: análise de impacto em
todas as áreas afetadas.
Destaque do papel do líder do projeto: evidencia as
atividades gerenciais.
Promoção da gestão do conhecimento e da melhoria
contínua: informações históricas dos projetos.
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
36
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
OBRIGADO
Vinicius Eloy dos Reis
[email protected]
Telefone: (61) 2020-1900
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MP
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI
Ministério
do Planejamento
Governo
Federal
37